KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING 1 I denna sordning ges föreskrifter om vilka ärenden och ärendegrupper som kommunstyrelsen delegerat beslutanderätten i till enskild förtroendevald eller grupp av förtroendevalda eller till stadsdirektören. Vidare hur stadsdirektören har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden eller ärendegrupper. 2 I denna sordning avses med : beslut som med stöd av 6 kap. 33 kommunallagen (1991:900) får fattas av delegat och som anges i bilaga 1 till dessa föreskrifter, delegat: det eller den till vilken beslutanderätt överlåtits från en nämnd, t.ex. ett utskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd hos kommunen; 3 har rätt att i sin tur uppdra åt annan anställd i kommunen att besluta i sitt ställe. 4 är vid behov ersättare för samtliga delegater. 5 Beslut som fattats med stöd av skall anmälas till kommunstyrelsen. 6 Delegationsordningen omfattar inte de ärenden som avses i 6 kap. 34 kommunallagen (1991:900). Delegationsordning i aktuell lydelse gällande från den 1 januari Beslutad i kommunstyrelsen den 8 december 2010, 222 med kompletterande beslut i kommunstyrelsen den 14 december 2011, 206 och 208. Reviderad enligt beslut i kommunstyrelsen den 13 juni 2012, 142.

2 Bilaga 1 Administrativa ärenden Tecknande av kommunens firma. Avgivande av kommunstyrelsens yttrande i brådskande ärenden Beslut i brådskande ärenden enligt 6 kap. 36 kommunallagen 1 Utfärda fullmakt för ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter Överklagande (generellt) och/eller yttrande vid överklagande Delegationsordning för kommunstyrelsen Kommunövergripande frågor ordförande eller styrelsens förste vice ordförande eller styrelsens andre vice ordförande, i förening med stadsdirektören eller vice stadsdirektören.. KS ordförande. s I enlighet med beslut 1 nov 2010 i vilket stadsdirektören eller vice stadsdirektören bemyndigades att i enklare ärenden, som är verkställighet, teckna kommunens firma. Anmäls till KS genom arbetsutskottets protokoll KS ordförande. Ombud är inte delegat/- ställföreträdare. Förordnande som ombud medför rätt att sätta annan i sitt ställe. Ombudet har inte befogenhet att överklaga dom på KS vägnar, jfr 6 kap. 34 kommunallagen Gäller ej ärenden enligt 6 kap.34 kommunallagen 2 1 En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 2 I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiellt beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. vissa ärenden som avses i särskilda föreskrifter

3 Ekonomiärenden Beslut i enlighet med fastställd finanspolicy att genomföra lånetransaktioner - genomföra dispositioner i bank och placeringar i räntebärande papper - ingå derivatkontrakt - uppta korta lån att förmedlas till kommunens helägda bolag och mottas korta placeringar från dessa. Beslut i övrigt i enlighet med fastställd finanspolicy. Placering av donationsmedel. Ingå kommungemensamma varu- eller tjänstekontrakt enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Besluta om frivillig skuldsanering avseende kommunstyrelsens fordringar och avge yttrande till myndighet och domstolar i samma fråga. Besluta om civilrättslig avskrivning av kommunstyrelsens fordran när det belopp som avskrivs motsvarar maximalt fem prisbasbelopp. Beslut att befria en av två eller fler gäldenärer från ett solidariskt betalningsansvar. Besluta om ansökningar ställda till KS om medel understigande ett prisbasbelopp. Beslut om bidrag till näringslivsbefrämjande verksamhet inom given budget upp till kr i varje enskilt fall. Bevilja bidrag ur statsbidrag för minoritetspolitiska insatser upp till kronor. Beslut rörande centrala medel för avveckling/ omställning. Finansutskottet s Ekonomidirektören Anmäls till finansutskottet. Anmäls till KS genom finansutskottets protokoll. Ekonomidirektören Enligt donations- och placeringsbestämmelser. Upphandlingschefen Upphandlare på Teknik & Service Ekonomidirektören Ekonomidirektören Ekonomidirektören Näringslivsdirektören Enhetschefen för strategisk samhällsutveckling.

4 Ekonomiärenden Beslut om bidrag till representation med mera inom särskilt avsatt budget. Kommunfullmäktiges presidium s Anteckningar från presidiemöten anmäls i KS. Personalärenden KS beslutanderätt att lämna uppdrag som avses i kap 6 3 lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter 3 uppgifter som arbetsgivarorgan inkl. slutande av kollektivavtal. Beslut om stridsåtgärd. Beslut om individuell pension i andra fall än vid verkställighet. Slutande av kollektivavtal om avvikelse från arbetstidslagen, förläggning av arbetstid och flera tjänsteställen. Avskrivning av fordran på grund av felaktigt utbetald lön under kr. Omreglering av anställning, delning av anställning, ändring av sysselsättningsgrad samt sammanläggning av deltidsanställningar. Uppsägning, personliga skäl, all personal. Förvaltnings/kontorschef Efter samråd förhandlingschef Förvaltnings/kontorschef Förvaltnings/kontorschef Förvaltnings/kontorschef Efter samråd personaldirektören Avsked all personal. Förvaltnings/kontorschef Efter samråd personaldirektören Förbjuda bisyssla. Förvaltnings/kontorschef Tolkning och tillämpning av arbetsgivarstadgan. Slutande av kollektivavtal om annat än frågor om avvikande från ATL, Schema och överenskommelse om flera tjänsteställen 4 Förhandlingschefen 3 Den lagstiftning som innebär att kommunen när det gäller centrala kollektivavtalsfrågor har överlåtit beslutanderätt till Sveriges kommuner och landsting 4 Avser kollektivavtal om annat förhållande mellan fack och arbetsgivare än arbetstidens förläggning. Till exempel samverkansavtal och rörlighetsavtal.

5 Personalärenden Lönesättning förvaltnings/ kontorschef. Lönesättning övriga överstigande kr per månad. Lönesättning t.o.m kr per månad. Förvaltningsövergripande facklig verksamhet i ärenden av principiell natur och vid avvikelse. Utvidgning av företrädesrätten enligt lokalt kollektivavtal och LAS. MBL förhandla och samverka i kommunövergripande frågor. Omplacering och förflyttning mellan nämnder. Beslut i frågor upptagna i pensions- och försäkringsavtal, samt i övrigt om pension. Företräda kommunen i arbetsrättsliga ärenden i domstol och övrig myndighet samt ingå eller förkasta förlikning i arbetsrättsliga tvister. s Förvaltnings/kontorschef Får inte vidaredelegeras Vidareen gäller ej IVE Förhandlingschefen Efter samråd berörd kontors-/förvaltningschef Övriga ärenden Yttrande till länsstyrelsen avseende ansökan om tillstånd att använda övervakningskamera. beslutanderätt enligt ERS med undantag för 12 första stycket tredje och fjärde strecksatserna ERS samt 1 2 mom. Yttrande till länsstyrelsen avseende ansökan om auktorisation som bilskrotare. Yttrande i ärenden avseende mindre elkoncessioner. Tillstånd att använda kommunens vapen.. Enhetschefen för strategisk samhällsutveckling Enhetschefen för strategisk samhällsutveckling Informationschefen Anmäls till KS genom arbetsutskottets protokoll Anmäls till KS genom arbetsutskottets protokoll

6 Övriga ärenden Besluta om säkerhetsklassplacering samt registerkontroll i enlighet med säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) Beslut att avstå från yttrande till plan- och bygnadsnämnden rörade detaljplaner i samrådsskedet. Beslut att avge yttrande innebärande att kommunen inte har något att erina utifrån översikts-planen eller andra över-gripande styrdokument. Besluta om flaggning vid andra särskilda tillfällen än de som följer av kommunstyrelsens riktlinjer Yttrande till polismyndigheten om evenemang Administrativa ärenden Beslut att inte lämna ut handling eller att ställa upp villkor för handlingens utlämnande. s Säkerhetschefen Projektledare översiktsplanering. Projektledare översiktsplanering. Kanslichefen Kommunledningskontoret Kanslichefen, upphandlingschefen (avseende upphandlingsärenden) båda efter att ha hört stadsjuristen Ekonomiärenden Beslut om attestordning Får inte vidaredelegeras Inom budget omfördela medel mellan olika verksamhetsområden och enheter Får inte vidaredelegeras Personalärenden avseende och övriga direktörer, anställda av KS (vice stadsdirektör, ekonomidirektör, personaldirektör, näringslivsdirektör) Förordnande av tf. stadsdirektör för - högst en vecka - högst fem veckor KS ordförande Tidsbegränsad anställning; 0-6 månader Avstängning enligt AB Disciplinåtgärd enligt AB Beslut att avstänga samt meddela förbud att tjänstgöra i avvaktan på resultat av beordrad läkarundersökning enligt AB

7 Personalärenden i övrigt Fullföljande av informations- och förhandlingsskyldighet enligt MBL och samverkansavtal Anställningar och lönesättning förutom av planerings-, ekonomi- personaloch näringslivsdirektör Tillsvidareanställning s Anmäls genom protokoll eller anteckningar från samverkansgrupp Tidsbegränsad anställning Tjänstledighet med lön Omreglering av anställning, delning av anställning, ändring av sysselsättningsgrad samt sammanläggning av deltidsanställningar Generella beslut om förskjutning av arbetstid Avstängning enligt AB Disciplinåtgärd enligt AB Omplacering, för alla anställningar Uppsägning, all personal Stabschef Stabschefen Stabschefen Avskedande, all personal Får inte vidaredelegeras Beslut att avstänga anställd samt meddela förbud att tjänstgöra i avvaktan på resultat av beordrad läkarundersökning enligt AB Miljöfrågor enligt Arbetsmiljölagen Förbud av anställds bisyssla Avskrivning av fordran på grund av felaktigt utbetald lön understigande kr Enhetschef

8 Övriga ärenden Beslut om förtroendevaldas resor samt deltagande i kurser och konferenser utanför Norden (inkl. Estland) Beslut om stadsdirektörens resor samt deltagande i kurser och konferenser utanför Norden (inkl. Estland) Beslut om medarbetares resor samt deltagande i kurser och konferenser utanför Norden (inkl. Estland) Förordnande av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen KS ordförande s Anmäls till KS genom arbetsutskottets protokoll

9 Mark- och exploateringsärenden Förvärv och överlåtelse av fast egendom samt markbyten upp till 20 mnkr Utskottet för mark- och exploateringsfrågor s upp till 5 mnkr Förvärv och överlåtelse av fast egendom där kommunstyrelsen har beslutat om prissättning Lantmäteriförrättning m m Framställan om lantmäteriförrättning respektive lagfarts- och inskrivningsärenden Godkännande av överenskommelse i lantmäteriförrättning Utsträckning, dödning, nedsättning, sammanföring och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder Markupplåtelse avseende - Annan mark Servitut till förmån för kommunägd fastighet Markupplåtelse avseende Annan mark Nyttjanderätt eller arrende där kommunen är nyttjanderättshavare alternativt arrendator Utskottet för mark- och exploateringsfrågor för belopp upp till 15 mnkr för belopp upp till 8 mnkr Utskottet för engångsersättning upp till 3 mnkr respektive årsarrendeavgäld upp till 0,5 mnkr för engångsersättning upp till 2 mnkr respektive årsarrendeavgäld upp till 0,2 mnkr exploatering. exploatering, projektledare MEX, exploateringsingenjör eller planeringsstrateg exploatering för belopp upp till 8 mnkr Projektledare för MEX, exploateringsingenjör eller planeringsstrateg för belopp upp till 2 mnkr. exploatering exploatering, projektledare MEX, exploateringsingenjör eller planeringsstrateg exploatering för engångsersättning upp till 2 mnkr respektive årsarrendeavgäld upp till 0,2 mnkr Projektledare MEX, exploateringsingenjör eller planeringsstrateg för engångsersättning upp till 0,5 mnkr resp. årsarrendeavgäld upp till 0,05 mnkr

10 Mark- och exploateringsärenden Markupplåtelse avseende - Kommunägd mark. - Tomträtt, arrende respektive servitut. Markupplåtelse avseende - Kommunägd mark. Upplåtelse av mark där motparten kan få ledningsrätt Godkännande av exploateringsavtal Remisser om bygglov m m från plan- och byggnadsnämnden samt lämnande av grannemedgivande i samband med bygglov. Framställan till plan- och byggnadsnämnden om planläggning och planändring Utskottet för mark och exploateringsfrågor för engångsersättning upp till 3 mnkr respektive årsarrendeavgäld upp till 0,5 mnkr. för engångsersättning upp till 2 mnkr respektive årsarrendeavgäld upp till 0,2 mnkr. Utskottet för mark och exploateringsfrågor. upp till 5 mnkr. Utskottet för mark och exploateringsfrågor. s Chefen för mark och exploatering för upplåtelse med tomträtt samt arrende upp till fem år, upplåtelse av servitut respektive överlåtelse av arrende. exploatering upp till 5 mnkr. Chefen för mark och exploatering, projektledare för MEX, exploateringsingenjör eller planeringsstrateg. 7