Alf Ahlstedt (M) Landstingets ledningskontor kl Beredningen för barn och unga. Landstingets ledningskontor, registrator

Transkript

1 Beredningen för barn och unga (15) Plats och tid Landstingets konferenscentrum i Uppsala, , kl ande Jeannette Escanilla (V) 1:e vice ordförande AnnBritt Litsner (S) Kjell Andersson (S) Fredric de Afonseca (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Alf Ahlstedt (M) Susanne Lundberg (KD) Pirjo Thonfors (SD) Lämnat förhinder: Christina Lundh (S) ordförande Jenny Gavelin (L) 2:e vice ordförande Pernilla Åström (M) Ingegerd Andersson (C) Övriga deltagande Elin Gottfridsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Alf Ahlstedt (M) Landstingets ledningskontor kl Sekreterare Elin Gottfridsson Paragrafer 1 16 Ordförande Justerande Jeannette Escanilla (V) Alf Ahlstedt (M) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beredningen för barn och unga Den 4 februari 2016 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Landstingets ledningskontor, registrator Datum för anslags nedtagande Underskrift Elin Gottfridsson Utdragsbestyrkande

2 Beredningen för barn och unga (15) 1 Öppnande av sammanträdet Vice ordförande Jeannette Escanilla (V) förklarar sammanträdet öppnat och hälsar ledamöterna välkomna. Sammanträdet inleds med en presentationsrunda av beredningens ledamöter. 2 Anmälan av övriga frågor Ann Britt Litsner (S) anmäler en övrig fråga gällande projektet skolan som arena. Alf Ahlstedt (M) anmäler en övrig fråga gällande hantering av ärenden i landstinget som berör beredningen.

3 Beredningen för barn och unga (15) 3 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Beredningen fastställer förslaget till föredragningslista med tillägg av de övriga frågorna som blir 12 och 13. Därmed byter de tre sista paragraferna nummer övriga frågor blir 14, nästa sammanträde blir 15 och avslutning 16.

4 Beredningen för barn och unga (15) 4 Val av justerare Beredningen utser Alf Ahlstedt (M) att jämte vice ordförande justera protokollet. Justering sker på landstingets ledningskontor den 5 februari kl

5 Beredningen för barn och unga (15) 5 Praktisk information informationsärende Beredningen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Eftersom flera ledamöter är nya i beredningen erhålls muntlig information rörande diverse praktiska frågor, så som arvoden, biljetter för resor med kollektivtrafik till och från sammanträden och kurser/konferenser, digital distribution av handlingar med mera. Information för beredningen finns även på landstingets hemsida under extranätet och förtroendevalda-fliken. Jeannette Escanilla (V) berättar om beredningens uppdrag och arbetssätt för 2015.

6 Beredningen för barn och unga (15) 6 Beredningens ekonomi informationsärende Beredningen beslutar att lägga informationen till handlingarna samt att uppdra till sekreteraren att presentera en budget för Beredningen har hittills i år förbrukat knappt kronor (budget kronor). År 2015 förbrukade beredningen kronor (budget kronor). För att veta vilka stående kostnader beredningen har för 2016 behöver en budget för året tas fram. Där behöver det även framgå vilken summa beredningen kan använda till exempelvis kurser, konferenser eller för att anordna seminarium.

7 Beredningen för barn och unga (15) 7 Inkomna skrivelser för kännedom Beredningen beslutar att lägga den inkomna skrivelsen till handlingarna. Följande skrivelse redovisas vid beredningens sammanträde: - Fastställande av sammanträdesdatum (Beredningen för äldre- och funktionshinderfrågor ). Ledamöterna har enligt tidigare beslut erhållit den inkomna skrivelsen för kännedom digitalt tillsammans med möteshandlingarna.

8 Beredningen för barn och unga (15) 8 Inbjudningar till konferenser eller liknande Beredningen beslutar att delegera till presidiet att besluta om deltagande i de två konferenser som nämns i ärendebeskrivningen. Vid dagens sammanträde föreligger följande inbjudningar: - Barnrättsdagarna april, Örebro. - Uppsala kommuns konferens om lågaffektivbemötande 25 april. Beredningen enas om att minst två ledamöter bör delta på barnrättsdagarna, Alf Ahlstedt (M) och Christina Lundh (S) föreslås. Beredningen delegerar till presidiet att besluta om deltagande i de två konferenserna.

9 Beredningen för barn och unga (15) 9 Återrapportering från deltagande i konferens, studiebesök eller liknande Vid dagens sammanträde föreligger inga skriftliga återrapporteringar.

10 Beredningen för barn och unga (15) 10 Årsrapport 2015 Beredningen för barn och unga Beredningen beslutar att föreslå landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige att godkänna beredningens årsrapport för 2015 enligt bilaga. Bilaga 10 Beredningens årsrapport för 2015 föreligger för godkännande och för vidare hantering av landstingsstyrelsen och slutligen landstingsfullmäktige. Efter genomgång på sammanträdet görs följande tillägg innan årsrapporten beslutas: Fokusområde för 2015 ska vara att främja psykisk hälsa (ordet främja läggs till, sid. 3 under ). Beredningen har haft en utsedd ledamot som varit kontaktperson i projektet Skolan som arena (ny mening, sid. 4 under övriga aktiviteter). Kopia till: Landstingsstyrelsen Exp Sign.

11 Beredningen för barn och unga (15) 11 Fastställande av sammanträdesdatum november 2016 Beredningen beslutar att fastställa 16 november kl som årets sista sammanträde. På beredningens sista sammanträde 2015 fastställdes sammanträdesdatum för 2016 förutom november månad. Beredningen diskuterar därför lämpligt datum på dagens sammanträde och enas om den 16 november kl Kopia till: Landstingsfullmäktiges presidium Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration genom beredningssekretaren Beredningen för äldre- och funktionshinderfrågor genom beredningssekreteraren Exp Sign.

12 Beredningen för barn och unga (15) 12 Projektet skolan som arena Beredningen beslutar: att utse Kjell Andersson (S) som kontaktperson till projektet skolan som arena. att Pirjo Thonfors (SD) och Susanne Lundberg (KD) får delta i workshopen den 17 februari kring skolan som arena med utbildningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst samt att Kjell Andersson (S) deltar genom att nyttja en kontaktdag. Ann Britt Litsner (S) har tidigare varit utsedd kontaktperson till projektet skolan som arena men nu behöver en ny utses. Kjell Andersson (S) föreslås som ny kontaktperson. Återrapportering bör ske på varje sammanträde samt att projektledaren bör bjudas in till ett sammanträde under året. Presidiet arbetar vidare med frågan om utsedd ledamot ska vara kontaktperson eller representant i projektets styrgrupp.

13 Beredningen för barn och unga (15) 13 Hantering av ärenden i landstinget som berör beredningen Beredningen beslutar att ge presidiet i uppdrag att diskutera frågan vidare samt ta fram ett förslag på rutin. Alf Ahlstedt (M) lyfter frågan om att beredningen i vissa ärenden kommer in sent, exempelvis när det gäller yttranden eller liknande. Beredningen bör kopplas in tidigare för att kunna agera och få möjlighet att sätta sig in i frågan innan exempelvis ett yttrande ska avges. Alf Ahlstedt (M) föreslår att diariet bevakas och när ett ärenden registreras som handlar om barn får beredningen en signal om det.

14 Beredningen för barn och unga (15) 14 Övriga frågor De två anmälda frågorna behandlas under 12 och 13.

15 Beredningen för barn och unga (15) 15 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 14 april kl på landstingets konferenscentrum i Uppsala. 16 Avslutning Vice ordförande Jeannette Escanilla (V) förklarar sammanträdet avslutat och tackar Elin Gottfridsson för sin tid som sekreterare i beredningen och önskar henne lycka till på sitt nya arbete. Marianne Pira hälsas välkommen som ny sekreterare.

16 Dnr CK Hälso- och sjukvårdsavdelningen Elin Gottfridsson Tfn E-post Beredningen för barn och unga Årsrapport 2015 Beredningen för barn och unga Bakgrund Årsrapporten innehåller en beskrivning av de aktiviteter som beredningen genomfört under 2015, kopplat till de sammanträden som hållits. Redovisningen återfinns under nedanstående rubrik Sammanträden Eftersom beredningens arbete under 2015 i första hand fokuserat på informationsinhämtning innehåller årsrapporten ingen bedömning av måluppfyllelsen utifrån antagen verksamhetsplan. Beredningen för barn och unga bildades genom beslut av landstingsfullmäktige i december 2014 och startade sin verksamhet den 1 januari Beredningen har 13 ledamöter (inga ersättare). Beredningens uppdrag utgår från landstingsfullmäktiges arbetsordning. Uppdraget sammanfattas i punktform enligt nedan: Beredningen ska utifrån ett medborgarperspektiv aktivt driva frågorna inom området samt följa hur landstinget arbetar med barn- och ungdomsfrågor. Beredningen arbetar direkt under fullmäktige och har där rätt att initiera ärenden. Den kan också användas för att bereda eller utreda ärenden till fullmäktige, till exempel motionssvar eller remissyttranden. Beredningen kan följa debatten och utvecklingen inom relevanta verksamhetsområden. Beredningen kan föra diskussioner, fungera som idémotor och visionärt organ gentemot fullmäktige samt svara för externa kontakter och samråd. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax org nr

17 2 (4) Ledamöter 2015 Jeannette Escanilla (V), ordförande t.o.m , Christina Lundh (S) fr.o.m Christina Lundh (S), 1:e vice ordförande t.o.m , Jeannette Escanilla (V) fr.o.m Jenny Gavelin (L) 2:e vice ordförande AnnBritt Litsner (S) Kjell Andersson (S) Ermine Khachatryan (S), ledamot t.o.m , Fredric de Afonseca (S) fr.o.m Tarja Onegård (MP), ledamot t.o.m , Joel Lind (MP) fr.o.m Salima Fahad (V) Åsa Sikberg (M), ledamot t.o.m , Pernilla Åström (M) fr.o.m Alf Ahlstedt (M) Ingegerd Andersson (C) Susanne Lundberg (KD) Pirjo Thonfors (SD) Resurser för beredningens verksamhet Till sitt förfogande har beredningen under 2015 haft tjänstemannastöd bland annat i form av en sekreterare från landstingets ledningskontor. Ekonomi Landstingsfullmäktige har tilldelat beredningen en ekonomiska ram på kr för verksamhetsåret Budgeten ska täcka kostnader för ordförandearvoden, sammanträdesarvoden, utbildnings- och konferensarvoden, ersättning för förlorad arbetsförtjänst, resekostnader samt övriga kostnader för beredningens arbete. Beredningen har löpande under året följt det ekonomiska utfallet. Beredningen har under året förbrukat kr. Sammanträden 2015 Under 2015 har beredningen haft sju protokollförda sammanträden samt en gemensam utbildningsdag med övriga fullmäktigeberedningar. Presidiet har inför varje sammanträde haft beredande möten. Därutöver har presidiet haft gemensamma presidiemöten med övriga fullmäktigeberedningars presidier. Tillsammans har presidierna under året haft ett gemensamt möte med fullmäktiges presidium för att diskutera beredningarnas uppdrag och roll. Beredningens arbete har bedrivits utifrån den verksamhetsplan som fastställdes under våren Verksamhetsplanen har kompletterats med en aktivitetsplan för 2015.

18 3 (4) Beredningens ordförande Jeannette Escanilla (V) presenterar beredningens uppdrag utifrån den uppdragsbeskrivning som återfinns i landstingsfullmäktiges arbetsordning. Beredningen har en inledande diskussion om sitt uppdrag, roll och arbetsformer. Utformningen av uppdraget är en levande process som kommer att utvecklas och diskuteras vidare under året. Behovet av en långsiktig plan för beredningens arbete för hela mandatperioden samt en verksamhetsplan för 2015 diskuteras. Fokusområde för 2015 ska vara att främja psykisk hälsa Länsbarnombudsmannen Martin Price gästar beredningen och informerar om sitt uppdrag. På sammanträdet behandlas även en motion om tandvårdens roll i arbetet gällande våld mot barn och i nära relationer. Landstingsstyrelsen har bett om ett yttrande från beredningen Beredningen har sitt sammanträde i Hälsoäventyrets lokaler i Uppsala. Verksamhetsplanen för mandatperioden med tillhörande aktivitetsplan för 2015 antas. Närvårdsstrateg Birgitta Ekholm Lejman gästar beredningen och ger en övergripande information om barnfrågor inom landstinget med fokus på psykisk hälsa. Birgitta berättar om pågående utredningar, ärenden och nyligen fattade beslut i landstinget Beredningen gästas av Eva Smith som är samordningschef på psykiatrin. Eva ger en övergripande information om den nationella psykiatrisatsningen PRIO. Utredare Henrik Andréasson ger en bakgrund till enkätundersökningen Liv och hälsa ung samt presenterar de övergripande resultaten från årets undersökning Utredare Ann-Charlott Norman berättar om sitt arbete med framtagande av viljeinriktning och handlingsplan för psykisk ohälsa vilken ska presenteras för hälsooch sjukvårdsstyrelsen i december. Verksamhetschef Carina Hesse Bolin berättar om Hälsoäventyret och deras pågående projekt. På sammanträdet behandlas en motion om att stödja barn som har föräldrar i fängelse. Landstingsstyrelsen har bett om ett yttrande från beredningen På sammanträdet behandlas betänkandet Barn och ungas rätt vid tvångsvård. Förslag till ny LVU (SOU2015:71). Landstingsstyrelsen har bett om ett yttrande från beredningen. I samband med sammanträdet håller länsbarnombudsmannen Martin Price en utbildning för beredningens ledamöter i barnrätt Beredningen har sitt sammanträde på Infoteket för funktionshinder i Uppsala. Eva-Lena Söderlund, chef på Infoteket berättar om verksamheten. Anhörigsamordnare Christianne Simson gästar beredningen och redogör för arbetet med implementeringen av handlingsplan för stöd till anhöriga barn och vuxna avseende barn.

19 4 (4) Deltagande i konferenser, seminarier eller liknande Beredningens ledamöter har under ett flertal tillfällen under året deltagit i relevanta konferenser, seminarier eller liknande utifrån beredningens område. De ledamöter som deltaigt har lämnat skriftliga rapporter till beredningen. Ledamöter har deltagit i: Informationskväll för politiker kring familjecentralen i Bålsta 3 mars Gemensam utbildningsdag för fullmäktigeberedningarna den 16 april 2015 på temat jämlik hälso- och sjukvård och medborgardialog Barnrättsdagarna april i Örebro Folkhälsodagen 15 april i Stockholm U-fold 21 april i Uppsala SUF-konferensen Hur blir det för barnen? 6 maj i Uppsala ADHD-dagen 26 augusti i Stockholm Nordiska barnavårdskongressen augusti i Åbo Om autism i olika åldrar, från spädbarn till pensionär 15 september i Västerås Symposium om barns utsagor 22 september i Uppsala Arbete med levnadsvanor i vården varför och hur? 23 september i Stockholm Forskning pågår om barn och unga 6 oktober i Uppsala U-fold: seminarium om ensamkommande barn de mest utsatta för droger? 13 oktober i Uppsala Workshop kring projektet: skolan som arena för psykisk hälsa 15 oktober i Uppsala Symposium om ensamkommande barn 10 november i Uppsala Övriga aktiviteter Presidiet har gjort två studiebesök inom landstingets verksamheter. Det är dels ett studiebesök på Folkhälsoenheten, Hälsa och habilitering gällande tobaksprevention samt ett besök hos bitr. verksamhetschef Staffan Lundqvist på BUP. Presidiet har även isamband med ett presidiemöte fått information om den utredning som görs av Hälsa och habilitering gällande samordningen av länets ungdomsmottagningar. En representant har även deltagit i ett möte med styrgruppen för familjecentralerna i Uppsala. Beredningen har under året tagit fram ett visitkort att dela ut till medborgare, verksamhetsföreträdare eller liknande i samband med studiebesök, konferenser med mera. Beredningen har haft en utsedd ledamot som varit kontaktperson i projektet Skolan som arena. Uppföljning och rapportering En sammanfattande årsrapport lämnas varje år via landstingsstyrelsen till landstingsfullmäktige. Jeannette Escanilla (V) Christina Lundh (S) ordförande t.o.m ordförande fr.o.m