MlSirk SÅMMÅNTRÄDESPRQTQKQLL Soda 1 (17) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Transkript

1 MlSirk SÅMMÅNTRÄDESPRQTQKQLL Soda 1 (17) Tid Onsdag 21 januari 2015, kl , ajournering samt Plats Hyltenäsrummet, kommunhuset Beslutande MBP Ylva Höglund 1-4, kl M Jannicke Wichne tjänstgör för Ylva Höglund (MBP) 5-10, kl FP Niklas Herneryd MP Lo Göthberg Larsson S Thord Harrysson S Birgitta Andersson Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare M Jannicke Wichne 1-4, kl C Eva Åberg Andersson 1, kl S Anders Manskog V Karin Jageby Tjänstemän Olof Lindqvist, förvaltningschef <5W.ovusyy\ Hanna Grunditz Svensson, förvaltningsehef- 1-3 Emil Persson Torgersson, kvalitetsutvecklare 4 Gunilla Sandqvist, nämndsekreterare Utses att justera Thord Harrysson (S) Justeringens plats och Kultur- och fritidsförvaltningen, , klockan tid ^ Underskrifter Sekreterare WvV^A S Av^l^t" " Guniiia Sandqvist 1-10 Ordförande ' Thord Harrysson (S) [ i!i!.övl... Utdragsbestyrkande

2 Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) ANSLAG/BEVIS Instans Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsförvaltningen Datum för anslags nedtagande /Gunilla Sandqvist "~J2$ Utdragsbestyrkande

3 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 1 Årsredovisning Driftbudget Nämndplan Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 5 Utvärdering av serviceåtaganden Beaktande av barnkonventionen, information 7 Redovisning av inkomna synpunkter 8 Redovisning av inkomna meddelanden 9 Information 10 Utdragsbestyrkande

4 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) 1/2015 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende nummer sex "Driftbudget" byter plats med ärende fem "Nämndplan 2015". I övrigt godkänns dagens ärendelista. Dagens sammanträde Ordförande föreslår att ärende nummer sex på ärendelistan "Driftbudget " byter plats med ärende fem "Nämndplan 2015". Beslutsgång Ordförande ställer frågan om ärendelistan kan godkännas efter föreslagen ändring. Förslaget antas. ~~ni> Ps/J 1 I Utdragsbestyrkande

5 Mark SÅMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) 2/2015 Dnr KFN Åreredoväsning 2014 Äirbetsiuitskottets förslag ftill kultar- och ffnftödsimämramidieini Kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsredovisning 2014, med tillhörande bilagor. Kultur- och fritidsnämnden anhåller hos kommunfullmäktige om att få behålla överskottet på 915 tkr för riktade insatser inom verksamheterna. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschef Olof Lindqvist att lämna förslag på insatser inom verksamheterna. Ärendet Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underlag. Enligt kommunfullmäktiges Budget ska "varje nämnd och styrelse följa upp och ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. Rapporteringen ska innehålla viktiga mätresultat men framförallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resultatet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kommunen som helhet". Kultur- och fritidsförvaltningen har rapporterat enligt anvisningar och Kulturoch fritidsnämnden har att fastställa 2014 års bokslut. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 januari Kultur- och fritidsnämnden har generat ett överskott gentemot budget med tkr varav en 1 mkr skall återföras kommunfullmäktige på grund av utebliven hyreskostnad från teknik- och serviceförvaltningen för Hyssnahallen. Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsrapport 2014 samt därtill hörande bilagor. Kultur- och fritidsnämnden begär hos Kommunfullmäktige att disponera överskottet på 915 tkr för riktade insatser i de fyra grunduppdragen under förutsättning att dessa enbart belastar 2015 års driftbudget. Dagerns sammamitiräde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. y-io JJ/ Utdragsbestyrkande

6 IMark SÅiWftflÅNTRÄDESPRQTOKQLL Soda 6(17) Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att godkänna Årsrapport 2014 med tillhörande bilagor. Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att kultur- och fritidsnämnden anhåller hos kommunfullmäktige om att få behålla överskottet på 915 tkr för insatser inom verksamheterna. Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschef Olof Lindqvist att lämna förslag på insatser inom verksamheterna. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns tre förslag till beslut: Beslutsomgång 1 Ordförande ställer först frågan om arbetsutskottet kan godkänna Årsrapport 2014 med tillhörande bilagor. Förslaget antas. Beslutsomgång 2 Ordförande ställer frågan om arbetsutskottet kan godkänna att kultur- och fritidsnämnden anhåller hos kommunfullmäktige om att få behålla överskottet på 915 tkr för insatser inom verksamheterna. Förslaget antas. Beslutsomgång 3 Till slut ställer ordförande frågan om arbetsutskottet kan godkänna att kulturoch fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschef Olof Lindqvist att lämna förslag på insatser inom verksamheterna. Förslaget antas

7 1 Mark SÅRflMÅNTRÄDESPROTQKOLL Sida 7(17) 3/2015 Dnr KFN Driftbudget 2015 Ärbefcsutskottets förslag töll beslöt Överskjutande medel i driftbudget 2015 ( kr.) används till: Anställning av en årsarbetare inom öppen ungdomsverksamhet. Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist får i uppdrag att ta fram kostnad. Resterande överskjutande medel riktas mot folkhälsa. I investeringsbudget används medel för anläggning av spontanidrottsplats. Kultur- och fritidnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att kontakta teknik- och serviceförvaltningen angående anläggning av spontanidrottsplats i Marks kommun. Ärendet Marks kommuns styrsystem tydliggör att respektive nämnd i mål- och resultatstyrningsprocessens genomförande ska fastställa sina prioriteringar och inriktning av verksamheten utifrån fullmäktiges mål- och resultatplan. Utifrån valda prioriteringar och inriktning skall nämnden därefter årligen fastställa en budget. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 13 januari Driftbudget 2015 är en del av Kultur- och fritidsnämndens nämndplan och tar utgångspunkt i flera politiska beslut. okultur- och fritidsnämnden fattade den 15 maj 2014, 53 beslut om måloch resultatplan okultur- och fritidsnämnden fattade den 16 oktober 2014, 98, beslut om organisationsförändring med inverkan på 53. Den nya ramen för Kultur- och fritidsnämnden 2015 fastställde slutligen Kommunfullmäktige den 15 december 2014, 169, till 72,1 miljoner kronor. Förvaltningens förslag till beslut föreslår Kultur- och fritidsnämnden att anta driftbudget Dagens sammanträde Förvaltnings ekonom Hanna Grunditz Svensson och kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Utdragsbestyrkande

8 MtcÖXlk SÅMMÅNTRÄDESPRQTQKQLl Sida 8(17) Ledamöternas förslag till beslut Thord Harrysson (S) föreslår att prioritera den öppna ungdomsverksamheten när de överskjutande medlen för 2015 skall placeras. Niklas Herneryd (FP) föreslår att lägga överskjutande medel på folkhälsa för att arbeta med integration. Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att överskjutande medel används till anställning av en årsarbetare inom öppen ungdomsverksamhet och resterande medel riktas mot folkhälsa. Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att medel i investeringsbudget 2015 används till anläggning av en spontanindrottsplats i Marks kommun. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns tre förslag till beslut: Beslutsomgång 1 De överskjutande medlen ( kr.) för 2015 används till: Anställning av en årsarbetare inom öppen ungdomsverksamhet. Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist får i uppdrag att ta fram kostnad. Beslutsomgång 2 Resterande överskjutande medel riktas mot folkhälsa. Beslutsomgång 3 I investeringsbudget används medel för anläggning av spontanidrottsplats. Kultur- och fritidnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att kontakta teknik- och serviceförvaltningen angående anläggning av spontanidrottsplats i Marks kommun. Ordförande finner att arbetsutskottet godkänner förslagen. Utdragsbestyrkande

9 I Mark SAfMMÅNTRÅDESPROTOKOLL Sida 9(17) 4/2015 Dnr KFN Nämndplan 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndplan 2015 efter ändringar enligt bilaga. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden skall anta ny nämndplan för Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2009 om ett nytt styrsystem för Marks kommun. I styrsystemet tydliggörs att i mål- och resultatstyrningsprocessens genomförande ska respektive nämnd fastställa sina prioriteringar och inriktning av verksamheten utifrån fullmäktiges mål- och resultatplan. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 januari /2014 Kultur- och fritidsnämnden 109/ /2014 Kultur- och fritidsnämnden genomförde i augusti 2014 två stycken workshops med inriktning på nämndplan Kultur- och fritidsnämnden har i arbetet med Nämndplan 2015 tagit utgångspunkt i Nämndplan Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar nämndplan 2015 med undantag för 6.1 samt 6.2, drift-, samt investeringsbudget) som behandlas i separat ärende. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Arbetsutskottet ges tillfälle att framföra förslag på ändringar i nämndplan Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att nämnden även under 2015 har kvar samma särskilda uppdrag som under 2014: Arbeta aktivt med att öka läsförståelsen, inom alla verksamheter. Se över nämndens indikatorer och följetal. J / J I Utdragsbestyrkande in

10 imark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) Beslutsgång Ordförande ställer frågan om arbetsutskottet kan anta följande förslag till beslut: Nämndens särskilda uppdrag under 2015 skall vara: Att arbeta aktivt med att öka läsförståelsen, inom alla verksamheter. Se över nämndens indikatorer och följetal. Godkänna nämndplan 2015 efter föreslagna ändringar. Förslaget antas. ^ j>/, I Utdragsbestyrkande

11 Mark SÅHIMÅNTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) 5/2015 Dnr KFN Revidering av koltur- och fritidsnämndens delegationsordning Ärtoefcsytskottefts förslag till koltur- och frmdsmämmimdem! Att "Beslut om kulturarrangemangsbidrag" förs tillbaks som delegation på tjänstemannanivå. Att konstutsmyckningar ligger kvar under "Anvisningar" punkt lb. I övrigt godkänns förslag till delegationsordning KFN. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden skall fatta beslut om revidering av gällande delegationsordning. Till grund för revideringen ligger följande: oförändring av Kultur- och fritidsförvaltningens organisation, från 1 april ony mandatperiod; inför ny mandatperiod skall delegationsordningen ses över och revideras utifrån nya förutsättningar. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 januari Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en översyn av gällande delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, fastställd den 10 februari 2011, och föreslår vissa justeringar. Förvaltningens förslag till beslut odelegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2015 fastställs. odelegationsordningen gäller från och med 3 februari 2015 Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslöt Birgitta Andersson (S) föreslår att "beslut om kulturarrangemangsbidrag" skall föras tillbaks som delegation på tjänstemannanivå. Niklas Hernryd (FP) föreslår att konstutsmyckningar skall stå kvar under "Anvisningar" punkt lb. n / / J I Utdragsbestyrkande

12 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) Beslutsgång Ordförande ställer frågan om arbetsutskottet kan anta Birgitta Anderssons (S) och Niklas Herneryds (FP) förslag till ändringar i delegationsordningen. Förslaget antas. I övrigt godkänns förslag till delegationsordning KFN

13 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 13(17) 6/2015 Dnr KFN Redovisning av 2014 års inkomna synpunkter (utvärdering av serviceåtagande 2014) Ärendet Enligt riktlinjerna för synpunktshantering skall det ske en årlig utvärdering av serviceåtagandena den 31 oktober varje år. inkomna synpunkter under året sammanställas och redovisas för nämnden i samband med årsredovisningen. Förvaltningen har sammanställt en lista på de synpunkter som kommit in till kultur- och fritidsnämnden under Dagens sammanträde Nämndsekreterare Gunilla Sandqvist redogör för ärendet. Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen Utdragsbestyrkande

14 IMSlFik SÅMMÅNTRÄDESPRQTQKQLL Soda 14(17) 7/2015 Dnr KFN Beaktande av barnkonventionen Äireodet Kommunfullmäktige beslutade den 18 januari 2005 att införliva barnkonventionen i kommunens organisation samt hur detta ska förverkligas. Enligt kommunens mål- och resultatplan för 2012 ska "nämnder och styrelser särskilt beakta kommunfullmäktiges beslut avseende barnkonventionen". Utifrån kommunstyrelsens nämndplan 2012 har en uppföljning genomförts av nämnders och styrelsers arbete med att få genomslag för konventionen i sina verksamheter. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 104, och föreslår följande: Nämnder och styrelser uppmanas att tillse att kunskap om barnkonventionen och dess innebörd sprids i den egna verksamheten samt att barnkonventionens principer integreras i de egna besluts- och arbetsprocesserna. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Nämnden tar del av informationen. Ärendet diskuteras.

15 imark SÅRfiRAANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) 8/2015 Dnr KFN Redovisning av inkomna synpunkter Arbetsutskottets fförsoag till beslut Redovisning av inkomna synpunkter godkänns. a) Inkommen synpunkt gällande protest mot indragen bibliotekstjänst. b) Inkommen synpunkt angående ett café i Kinnahallen. c) Svar från förvaltningschef Olof Lindqvist gällande Kinnahallen. d) Synpunkt från Markku Pietiläinen angående Kaskads varmbassäng. e) Svar från enhetchef Mari Hagborg Lorentzon angående Kaskads varmbassäng. f) Synpunkt från Viktor Jonsson angående ökade öppettider på Skene bibliotek. g) Svar från enhetschef Gunvor Alexandersson angående Skene bibliotek. Utdragsbestyrkande

16 Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) 9/2015 Redovisning av inkomna meddelanden Arbetsutskottets beslut Redovisning av inkomna meddelanden godkänns. a) Cirkulär från SKL - Överenskommelse gällande e-böcker pa folkbiblioteken. b) Överklagan från Hyssna IF gällande ansökan om underhålls- och reparationsbidrag, inköp av robotgräsklippare. c) Ansökan om ekonomiskt bidrag till Torestorps bibliotek. d) Arvoden till förtroendevalda, rättelse av tidigare utskick. «~J7~rf I Utdragsbestyrkande 1H ^

17 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) 10/2015 Information Nämndsekreterare Gunilla Sandqvist meddelar att Kultur- och fritidsnämndens möte den 3 februari kommer att vara på Rydals konferenscenter. I samband med mötet kommer nämnden att få en visning av utställningen "Smörkniv". ^.. Utdragsbestyrkande 73? 4 l