42 Dnr 2016/ KS. om verksamheten på Åkerbobadet i Löttorp. Fritidschef Jan-Åke Johansson informerar kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (6) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 42 Verksamheten på Åkerbobadet i Löttorp. 43 Förslag; Bokningsregler och uthyrningsprinciper i Borgholms kommun. 44 Information; Säker & trygg förening. 45 Information från fritidsverksamheten. 46 Förslag på regler för Ungt kulturbidrag. 47 Medborgarförslag (Helle Kvamme) Inrätta arbetsstipendium till verksam konstnär/musiker/hantverkare. 48 Delegationsbeslut. 42 Dnr 2016/ KS Verksamheten på Åkerbobadet i Löttorp. Fritidschef Jan-Åke Johansson informerar kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott om verksamheten på Åkerbobadet i Löttorp. Åkerbobadet i Löttorp är öppet året runt. Från september till mitten av juni är det öppet för allmänheten torsdagar och fredagar. Sommartid utökas öppettiderna och badet är öppet varje vardag. Under högsommaren är det även öppet på lördagar. Inomhus finns en 12,5 meter lång bassäng. Utomhus finns två bassänger, en 25 meters och en barnbassäng. Bassängerna utomhus är öppna maj till september Vår, höst och vinter är det lek och plask för 4-5 åringar samt fyra pass vattengympa per vecka. Eleverna på Åkerboskolan har simundervisning på Åkerbobadet varje vecka. Sommarsimskolan på Åkerbobadet är mycket populär och uppskattad. Under fyra veckor lär sig barn, ungdomar och vuxna olika simsätt. Det finns även en vattengympagrupp under sommaren. Besöksstatistik 2016 (januari-oktober) jan-juni personer (snitt 23 personer/dag) jan-aug personer (snitt 78 personer/dag) sep-okt 305 personer (snitt 21 personer/dag) Elever från Åkerboskolan inkl. förskolan Tre personer arbetar på Åkerbobadet. Utskottet diskuterar tillsammans med fritidschefen verksamhet, organisation, och utveckling av Åkerbobadet. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (6) ge fritidschef Jan-Åke Johansson i uppdrag att se över Åkerbobadets organisation samt möjlig utveckling och återrapportera till utskottet i januari Dnr 2016/ KS Förslag; Bokningsregler och uthyrningsprinciper i Borgholms kommun. Sammankallande Leif Gerhardsson och fritidschef Jan-Åke Johansson presenterar förslag på Bokningsregler och uthyrningsprinciper. Det som finns idag är Riktlinjer för fördelning av tider i Borgholms sporthallar (kultur- och fritidsnämnden och Fysisk träning för räddningstjänstens personal (kultur- och fritidsnämnden ). Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslår kommunstyrelsen anta Bokningsregler och uthyrningsprinciper i Borgholms kommun enligt BILAGA. Bokningsregler och uthyrningsprinciper i Borgholms kommun ersätter Riktlinjer för fördelning av tider i Borgholms sporthallar (kultur- och fritidsnämnden ) och Fysisk träning för räddningstjänstens personal (kultur- och fritidsnämnden ). 44 Information; Säker & trygg förening. Fritidschef Jan-Åke Johansson informerar om projektet Säker & trygg förening Säker & trygg förening är en kvalitetsmärkning i idrottsföreningar och ett projekt initierat av Smålandsidrotten. Syftet är att få in ett naturligt säkerhetstänkande i föreningslivet och därigenom minimera de eventuella risker som finns. Tanken är också att föreningen ska jobba systematiskt för att stärka kvaliteten hos föreningen inom en rad olika områden. Målet är att föreningsledarna ska arbeta igenom ett antal olika områden och därefter skapa en egen policy för de områden föreningen själv väljer. Fyra föreningar, Högby IF, Persnäs AIF, IFK Borgholm och Ölands Ryttarför-

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (6) ening är med i projektet. Fler föreningar är välkomna att vara med i projektet. Eftersom projektet startade under hösten 2016 kommer ingen förening certifieras Information från fritidsverksamheten. Fritidschef Jan-Åke Johansson informerar utskottet om tennishuset vid idrottsplatsen i Borgholm och Allaktivitetsparken i Löttorp. Marcel van Luijn (M) informerar om utegym i Köpingsvik. 46 Dnr 2015/ KS Förslag på regler för Ungt kulturbidrag. Kommunstyrelsen beslutade bifalla medborgarförslag instifta Ungt kulturbidrag. Vidare beslutade kommunstyrelsen att 50 tkr per år avsätts i budget till Ungt kulturbidrag. Ungt kulturbidrag ska utvärderas efter tre år. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott fick i uppdrag att ta fram regler för Ungt kulturbidrag. Fryshuset och ungdomssamordnaren ska arbeta med att förankra Ungt kulturbidrag bland kommunens ungdomar. I tjänsteskrivelse och vid dagens sammanträde redogör kultursekreterare Maria Johanson för förslag på regler för Ungt kulturbidrag. Utskottet anser att istället för ansökan en månad innan arrangemanget ska det vara ansökan vid två tillfällen per år. Sista ansökningsdag ska vara 1 mars och 1 oktober. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslår kommunstyrelsen anta följande regler för Ungt kulturbidrag; Regler för Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun Ungt kulturbidrag är för dig som är ung och som vill anordna en utställning, en konsert eller något annat kulturevenemang. Om du har en idé som du vill göra verklighet av, en hobby du vill dela med dig av eller helt enkelt vill arrangera något så är ungt kulturbidrag något för dig! Ungt kulturbidrag är till för att ditt projekt ska kunna bli verklighet, men det är du som själv ska göra

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (6) jobbet. Vem kan söka? Alla som är upp till 25 år gamla och skrivna i Borgholms kommun. Det behöver inte vara någon förening som söker bidraget. Vad kan man söka för? Ungt kulturbidrag kan sökas för kulturprojekt eller arrangemang som har fri entré och är öppna för alla som vill ta del av arrangemanget. Arrangemanget ska ske någonstans i Borgholms kommun. Ett projekt/arrangemang kan maximalt få kronor i bidrag. Vad kan man inte söka för? - Ersättning för egna arbetsinsatser. - Vinstdrivande projekt. - Projekt som stödjer eller ingår i partipolitisk eller religiös verksamhet. - Inköp av utrustning eller material. Hur gör man? Ungt kulturbidrag söker man genom att fylla i en ansökningsblankett: Ungt kulturbidrag fördelas två gånger per år. Sista ansökningsdag är 1 mars och 1 oktober. En person eller grupp kan max få bidrag två gånger per år. En skriftlig utvärdering ska göras efter avslutat projekt/arrangemang. Genomförs inte projektet/arrangemanget ska bidraget återbetalas. 47 Dnr 2015/ KS Medborgarförslag (Helle Kvamme) Inrätta arbetsstipendium till verksam konstnär/musiker/hantverkare. Sammanfattning av ärendet Helle Kvamme föreslår i medborgarförslag att ett arbetsstipendium till verksam konstnär/musiker/hantverkare till ett nyskapande projekt för att främja och utveckla nya estetiska uttryck och samarbeten ska inrättas. Motivering: För att kulturarbetare ska trivas och växa i Borgholms kommun. Ett sätt att visa upp Borgholms kommun genom starka nya uttryck. Stipendiet ska ges till ett projekt som innehåller ett av följande: 1. Nytt samarbete 2. Ny metod 3. Ny teknik 4. Internationellt utbyte. Summa tkr. Stipendiet ska ges årligen. Kommunfullmäktige beslutade överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (6) I tjänsteskrivelse och vid dagens sammanträde redogör kultursekreterare Maria Johanson för ärendet och föreslår bifall till medborgarförslaget. Bedömning Ett antal kommuner i Sverige har olika former av arbetsstipendium för kulturarbetare. I Kalmar län har Emmaboda kommun ett kulturstipendium som kan utgå som arbetsstipendium eller hedersomnämndande. Emmaboda kommuns arbetsstipendium kan utdelas som stöd för att kunna genomföra värdefulla insatser för kommunens kulturliv eller som stöd till utbildning och forskning. Kulturnämnden i Kalmar läns landsting delar ut kulturstipendium en gång per år. Kulturstipendiet delas ut som arbetsstipendium eller belöningsstipendium. Arbetsstipendium kan delas ut som stöd för att kunna genomföra värdefulla insatser för länets kulturliv eller som stöd till utbildning och forskning. Mörbylånga kommun har inget arbetsstipendium för kulturarbetare. Borgholms kommun delar sedan 2006 årligen ut ett kulturpris på 10 tkr för värdefulla insatser inom kulturlivet. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. 48 Delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut meddelas Fritidschef Jan-Åke Johansson; Ölands Idrottskrets beviljades hyresfrihet för ÖM i tennis. Kultursekreterare Maria Johanson; Bidrag till studieförbunden 2016 Borgholms konstförening har beviljats kulturprogrambidrag (672 kr) för Utställning med Ölands folkhögskolas elever samt sommarutställning 2016 (7.370 kr). Kommunstyrelsens kultur- och fritidutskott beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.

7 Bilaga till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts protokoll Bokningsregler och uthyrningsprinciper i Borgholms kommuns sport- och idrottshallar. Prioritetsordningen ska ses som en riktlinje och hjälp vid tidsfördelning. Många olika faktorer måste vägas in och tidfördelningen ska i möjligaste mån ske i samverkan med de föreningar som har verksamhet i lokalerna. Bokningsregler: A Säsongsbokning för regelbundet återkommande träningstillfällen sker enligt följande tidsschema. April-Maj: Intresseanmälan lämnas in av föreningar. Juni: Preliminär fördelning utsänds. Ev. justeringar sker efter kontakter med föreningarna. Augusti: Vid behov samrådsmöte med föreningarna innan definitiv fördelning. Definitiv fördelning av hyrestider sänds ut till hyresgästerna. B Säsongsbokning av seriematcher enligt fastställd spelplan som bryter bokning enligt A ovan. Augusti: Intresseanmälan lämnas in av föreningar. September: Definitiv fördelning av hyrestider för matcher sänds ut till hyresgästerna C Tillfälliga bokningar som arrangemang, cuper etc som bryter bokningarna enligt A ovan. Bokning ska ske minst 3 veckor innan genomförande. Senast 2 veckor innan ska berörda hyresgäster enligt punkt A erhålla besked om att hyrestiden ej är disponibel. Uthyrningsprinciper A Träningstider Föreningar prioriteras före enskilda personer. Ungdomar prioriteras före vuxengrupper. Med ungdomar avses unga i åldern 7-25 år. Inomhusidrotter prioriteras före utomhusidrotter. Med inomhusidrotter avses idrotter vars huvudsakliga aktiviteter, såväl träning som matcher spelas

8 Bilaga till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts protokoll inomhus. Med utomhusidrotter avses idrotter vars huvudsakliga aktiviteter, såväl träning som matcher spelas utomhus, ex fotboll. Representationslag som bedriver inomhusverksamhet prioriteras efter tävlingsnivå. Vid samma nivå avgör antalet redovisade sammankomster i den senaste LOKstödsredovisningen. Inomhuslokaler hyrs i första hand ut till idrottsföreningar anslutna till Riksidrottsförbundet. Verksamhet som kräver fullstor sporthall har företräde före annan verksamhet i sporthall vid lika prioritering enligt ovan. Utrustningen i hallarna styr prioritering. B Matcher och arrangemang Seriematcher enligt fastställd spelplan prioriteras före träningar och arrangemang. Tillfälliga arrangemang som mästerskap av ÖM eller DM-karaktär eller liknande cuptävlingar prioriteras före träningstillfällen men ej före seriematcher enligt ovan. Vid andra arrangemang, ex teater, mässor etc eller i tveksamma fall avgörs prioritering av fritidsansvarig i kommunen. Bokningsregler och uthyrningsprinciper i Borgholms kommun ersätter Riktlinjer för fördelning av tider i Borgholms sporthallar (kultur- och fritidsnämnden ) och Fysisk träning för räddningstjänstens personal (kultur- och fritidsnämnden ).