Svenska Nose Work Klubben (SNWK)

Transkript

1 Svenska Nose Work Klubben (SNWK) ÅRSMÖTESHANDLINGAR 21 mars 2015

2 Verksamhetsberättelse SNWK 2014 Starten av Svenska Nose Work Klubben: Marie Fogelquist presenterade ide n runt Nose Work för Ulf Uddman/Svenska Kennel Klubben under ett möte på SKK, och frågade honom hur man skulle gå tillväga för att få in Nose Work under Svenska Kennelklubben. Starta en klubb och gör en ansökan om att bli en avtalsansluten klubb under SKK, blev svaret. Den 1 april 2014 träffades ett tiotal entusiaster på ett cafe på Stockholms Centralstation för att diskutera möjligheten av att starta en Nose Work Klubb. Konstituerande möte, bildande av föreningen. Den 10 maj samlades man åter för att bilda föreningen. Då diskuterades val av namn, man valde styrelse och stadgar samt fastställde medlemsavgiften för året, samt en verksamhetsplan. Föreningen har skapat en hemsida, och en sida på FaceBook för att snabbt kunna nå ut till medlemmarna med nyheter och information. Det har skapats ett medlemsregister och ett automatiserat sätt att anmäla sig för att bli medlem (via Din Kurs). Klubben har i dagsläget (10 mars) 321 betalande medlemmar, samt över besök på hemsidan sedan den kom upp. På klubbens Facebooksida är det 1170 personer som gillar sidan. De två viktiga regelverken för Tävling samt Hantering av doftämnen är klara och beslutade. Dessa två dokument är utlagda på hemsidan. Kemikalieinspektionen (KemI) och Jordbruksverket är kontaktade för att ta reda på vad som gäller i Sverige vid användning av de dofter som sporten använder i USA. Vi har undersökt den eventuella skaderisk som kunde finnas med våra doftpreparat, och har av omsorg om våra hundar bytt de eteriska oljor, som används i USA, mot hydrolater. Vi har utarbetat en informationsskrift om hur man hanterar dofterna, på ett säkert sätt både för hundarna och för oss, samt ett regelverk för doftprovet. Regelverket för hur doftprov ska utföras är antaget Kompendium rörande hantering av dofterna är antaget. Formulär, ett för varje doftprov (eukalyptus, lagerblad och lavendel) är framtaget. Resultatlista för rapportering av godkända doftprov till SNWK är framtaget. Ett register över godkända doftprov är framtaget och i bruk. Arrangörskompendium och tillhörande blanketter är framtagna, men ej antagna ännu. Under tidig höst insåg vi, efter kontakter med Bolagsverket och Patent- och Registreringsverket, att det första namnet vi tänkt oss, K9 Nose Work, kanske inte var optimalt, eftersom det är namnskyddat i USA och Europa. Klubben bytte då namn till Svenska Nose Work Klubben. Denna ändring godkändes sedan av Skatteverket. 1

3 SNWK har haft monter på Stockholms Hundmässa och My Dog i Göteborg. Klubben hade också en mycket uppskattad uppvisning, två dagar i Stockholm och 4 dagar i Göteborg, där aktiviteten Nose Work visades upp på ett mycket bra sätt. Informationsbroschyr om Nose Work är framtagen, den delades ut på Stocholms Hundmässa i december- 14 och på My Dog i januari- 15. Styrelsen medverkade vid den första inofficiella tävlingen som anordnats i Sverige i Nose Work, i Borlänge den 13 september Flera arbetade som funktionärer under tävlingen. SNWK hade en informationsdisk under tävlingsdagarna och höll ett informationsmöte på söndagen efter tävlingen. Styrelsen har tillsatt olika arbetsgrupper som arbetar med olika frågor om säkerhet och regler, föreslår utbildningskrav för att få bli instruktör, domare och tävlingsledare, samt utarbetar utbildningar för instruktörer och domare. Styrelsen anser det vara mycket viktigt att upprätthålla en hög kvalitet redan från början, vad gäller instruktörer och domare. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 14 protokollförda styrelsemöten, varav flera har varit heldagsmöten. SNWK har haft en heldag med Ron Gaunt, en av skaparna av Nose Work i USA, Vi har fått information om ursprunget och andemeningen med Nose Work (NW), hur vi kan lära ut NW och vad som gäller vid tävling. Flera styrelsemedlemmar har också på eget bevåg och med egna medel deltagit i den Workshop och utbildning som Ron Gaunt höll i Borlänge och Göteborg i november Årsmötet är bestämt till lördagen den 21 mars 2015 i Göteborg. Kallelse står på hemsidan, med uppmaning till alla att delta samt gärna skicka in motioner. Kallelse till årsmötet har också gått ut som medlemsmail till samtliga medlemmar, med information om plats och info om motionstid. Efter att den första kallelsen gick ut, fick styrelsen det glädjande beskedet att SNWK kommer att bli en avtalsansluten klubb under SKK. Då stadgarna därmed måste ändras gick ett nytt medlemsmail ut med denna information. Verksamhetsplanen för år 2014 kan anses vara genomförd, genom att föreningens verksamhet har utvecklats och fått ett enormt genomslag under året och flera viktiga regelverk har utformats. Sedan start har klubben arbetat med målet att SNWK ska gå in under SKKs paraply, och efter ett flertal möten mellan SKK och vår ordförande så kom äntligen det efterlängtade beskedet SNWK kommer från och med årsmötet den 21 mars 2015 att tillhöra SKK- organisationen. Vi kommer under två år att ligga under Föreningskommitten, och får därigenom hjälp att hantera de vanligaste problemen när man startar en ny förening. SNWK blir därmed den första avtalsanslutna verksamhetsklubben under SKK! 2

4 Styrelsens sammansättning Ordförande: Marie Fogelquist Sekreterare: Emma Wallin Kassör: Lena Hjort- Hultqvist Ledamot: Puck Simenstad Ledamot: Linda Fogelquist Suppleant: Denise Persson Suppleant: Lotta Bauer Suppleant: Yvonne Höglund Styrelsen för SNWK Borlänge den 15 mars 2015 Marie Fogelquist Emma Wallin Lena Hjort- Hultqvist Puck Simenstad Linda Fogelquist- Hedwall Lotta Bauer Denise Persson Yvonne Höglund 3

5 Bokslut Svenska Nose Work Klubben Resultat räkning Intäkter Medlemsavgifter Gåvor Betalning av t- shirts från uppvisningsgrupp (17 st) Räntor SUMMA Utgifter Administration Dinkurs medlemshantering T- shirts till uppvisningsgruppen (18 st) Informationsmaterial Hemsida avgift Årets övedrskott SUMMA Balans räkning Sparkonto Bankgiro SUMMA Årets resultat ,32 SUMMA ,32 4

6 REVISIONSBERÄTTELSE Se separat fil. 5

7 VERKSAMHETSPLAN Verksamhetsplan för Svenska Nose Work Klubben verksamhetsåret 2015/2016 Färdigställa utbildningsplanerna för domare, instruktörer, lärare för nya instruktörer samt för olika funtionärer för tävling inom SNWK. Fastställa Arrangörskompendiet Löpande uppdatera klubbens regelverk och dokument Starta utbildningen av nya domare. Utbilda lärare (som ska utbilda nya instruktörer) Fortsätta utbildning av Nose Work- instruktörer Utbilda funtionärer, tävlingsledare Skapa samarrangemang med olika klubbar/företag rörande doftprov samt tävlingsverksamhet. Arbeta för att få sponsorer. Ha minst en egen inofficiell tävling i nosework under verksamhetsåret. Medverka i utbildnings vecka med Ron Gaunt i juni 2015 genom att SNWK arrangerar en tävling i alla moment den sista dagen, 27 juni Påbörja planering inför Sommarläger 2016 Ha en monter på Hundmässan december 2015 och My Dog jan 2016 Ha uppvisning på Hundmässan december 2015 och My Dog jan 2016 Förändring av klubbens status med anledning av förslag om att bli en verksamhetsansluten klubb till Svenska kennel klubben (SKK). 6

8 BUDGET Budget för verksamhetsåret 2015 Svenska Nose Work Klubben. Intäkter Medlemsavgifter (beräknat på 200 st) à 250:- Samarrangemang Doftprov beräknat på 30 st à 250:- Samarrangemang Tävlingar beräknat på 10 st à 500:- Instruktörsutbildning SNWK Lärarutbildning SNWK Funktionärsutbildning SNWK Domarutbildning SNWK kr kr kr kr kr kr kr Intäkter försäljning pins och tygmärken 2200 Totalt kr Kostnader Material Pins Tygmärken loggan Broschyrer Webshop Arrangemangskostnader Hundmässan & My Dog mm Instruktörsutbildning SNWK Lärarutbildning SNWK Funktionärsutbildning SNWK Domarutbildning SNWK Domarkonferens SNWK Styrelsemöten arvoden beräknat på 8 möten Styrelsemöten resor Marknadsföring kr kr kr kr 600 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Registrering av medlemsavgift via Din kurs: 2200 kr 2200 Totalt kr 7

9 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Namn Valbar som Bo Edoff Ordförande Nytt val Emma Wallin Ledamot Omval Adam Hübinette Ledamot Nytt val Marie Fogelquist Ledamot Omval Karin Pennerborn Kassör Nytt val Johanna Johnsson Ledamot Nytt val Lotta Bauer Ledamot Omval Denise Persson Suppleant Omval Katrin Idås Suppleant Nytt val 8

10 INKOMNA MOTIONER Motion 1: Förklaring av termer i regelverket. Yrkande: Tillstyrkes. Vidarebefordras till arbetsgruppen för revidering av tävlingsregler. Motion 2: Felpoäng på tävling. Yrkande: Avslås. Vidarebefordras till arbetsgruppen för revidering av tävligsregler. Motion 3: Återbetalning av tävlingsavgifter Yrkande: Avslås. Förslag på formuleringar finns i arrangörskompendium. Motion 4: Hundens ålder för att delta på doftprov. Yrkande: Avslås. Hunden ska vara 12 månader för att vara delta prov och tävling. Åldersgränsen är satt för att hundarna skall ha uppnått tillräcklig fysiskt och psykisk mogna för att ställa upp i en Nose Work tävling. Motion 5: Åldersgräns för tävlande förare i Nose Work. Yrkande: Avslås. Vi vill att Nose Work ska vara till för alla och vara enkelt. Även barn från 7 år ska kunna träna och tävla. Motion 6: Kartonghantering doftprov och tävling. Yrkande: Avslås. Hundar lär sig lätt att lägga märke till avvikelser så som en ny kartong. Därför byts fler kartonger samtidigt. Motion 7: Erbjuda medlemmar möjlighet att delta på årsmöte via webb. Yrkande: Avslås. Detta vore en ypperlig lösning för många klubbar. Enligt SKKs regler får en klubb dock endast ha 150 st medlemmar för att arrangera telefonårsmöten. Motioner 8.1: Angående regler, sida 3 Yrkande: Avslås. Detta finns i arrangörskompendiumet. 9

11 Motion 8.2.a: Angående regler, sida 3 Yrkande: Avslås. Inom SNWK anser vi att oacceptabelt beteende både avser människa och hund (framför allt människa). Motion 8.2.b: Angående regler, sida 3 Yrkande: Avslås. Specificeras i arrangörskompendiet. Det är arrangör, tävlingsledare och domare som avgör. Motion 8.3: Angående reglerna sid 5 Yrkande: Avslås. Skickas till arbetsgruppen för revidering av tävlingsregler. Motion 8.4: Angående reglerna, sid 5 Yrkande: Avslås. Som klubb kan vi utdela titlar och diplom som vi vill. SNWK anser samarbetet mellan hund och förare är en viktig del av sporten. Motion 8.5: Träning på tävlingsområdet Yrkande: Tillstyrkes. Vidarebefordras till arbetsgruppen för revidering av regler. Motion 8.6: Angående reglerna sid 6+7, påverkan om sökområdet + doftprov Yrkande: Avslås. Belöning är en viktig del i sporten. Föraren kan själv välja hur, när och om denne vill belöna så länge regler efterföljs. Motion 8.7: Reglerna sid 10 fel och upprepande fel Yrkande: Avslås. Vidarebefordras till arbetsgruppen för revidering av tävlingsregler. Motion 9: Erbjuda medlemmarna möjlighet att delta på årsmöte via webb Yrkande: Avslås. Detta vore en ypperlig lösning för många klubbar. Enligt SKKs regler får en klubb endast ha 150 st medlemmar för att arrangera telefonårsmöten. 10