Service- och tekniknämnden

Transkript

1 Service- och tekniknämnden Plats och tid Sal 606, AVA-huset, kl Beslutande Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Christer Ekstrand (s), Maj-Britt Staaf (s), Kerstin Engman (s), Leif Hanberg (s), Martin Burén (s), Villy Persson (m), Agneta Emanuelsson (fp), Dan André (fp), Ingemar Björklund (kd) och Carl Frick (mp) Tjänstgörande ersättare Anders Forss (s), Leif Hofwander (s) och Christer Sundqvist (m) Ersättare Richard Eriksson (s), Reijo Eriksson (s), Anne Kron (s), Lisa Callhammar (fp) och Gunnar Gårdestig (kd) Övriga deltagande Förvaltningschef Björnar Berg, VA-renhållningschef Arne Norlin, chef för service och logistik Els-Marie Adenfors, kostchef Camilla Wiström, upphandlingschef Gösta Larsson, fritidschef Jonas Thorsell, chef för myndighet och nyproduktion - gatuingenjör Lars Ramstedt, skogstekniker Torvald Duán och nämndsekreterare Karin Wadman Utses att justera Christer Ekstrand och Villy Persson Justeringens plats och tid AVA-huset, Trädgårdsgatan 1, torsdag den 28 februari, direktjustering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Karin Wadman Ordförande... Pat Werner Justerande Christer Ekstrand Villy Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Service- och tekniknämnden Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Service- och tekniknämnden, Trädgårdsgatan 1 Underskrift... Karin Wadman

2 Service- och tekniknämnden Fastställande av dagordning Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att fastställa dagordningen med följande ändringar. Som ärende 6 besvaras ett antal frågor som ställts till förvaltningen. Nytt ärende 7 är Bokslut 2008 Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Villy Persson (m) och Carl Frick (mp).

3 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Förslag till sanering av VA-ledningar i Malmgatan Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra saneringsarbetena samt att för täckande av anläggningskostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2008 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Inledning Den befintliga spillvattenledningen i Malmgatan är av betong och är i dålig kondition. Ledningen har på senare tid haft flera stopp på den aktuella sträckan orsakade av svackor på ledningen. I samband med saneringen av spillvattenledningen byts även renvattenledningen och dagvattenledningen ut på viss del av sträckan. Syftet med saneringen är att säkerställa framtida funktion av ledningssystemet i området samt att minska inläckage av ovidkommande vatten till reningsverket. Analys I samband med utredningsarbetet har det framkommit att den tänkta metoden som först skulle tillämpas och som låg till grund för kostnadsberäkningen i samband med budgetarbetet, visat sig mindre lämplig att genomföra i det aktuella objektet. Tanken var att göra en så kallad relining vilket innebär att schaktningsarbetena minimeras och kostnaderna därmed kan hållas nere, men p.g.a. allt för stora sättningar på spillvattenledningen måste istället konventionella metoder användas vilket medför en avsevärd ökning av anläggningskostnaden. Markförhållandena på platsen är normala och bör inte vålla några större problem i samband med arbetet som är planerat att påbörjas under mars månad Dock måste viss omledning av trafiken till omgivande gator göras under byggnadstiden. Diskussion Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till omläggning av ledningarna på del av Malmgatan. De gamla ledningarna byts ut till plastledningar med dimension 200 mm för spillvattenledningen samt 63 mm för renvattenledningen. Sträckan kompletteras med en ny dagvattenledning med dimension 250 resp. 450 mm. I samband med omläggningen av huvudledningarna byts även servisledningarna ut samt att dessa kompletteras med dagvattenserviser. Akten

4 Service- och tekniknämnden Den aktuella sträckan som saneras är ca 200 m lång och går mellan Tegnérvägen och Fredsgatan. Ekonomi På grund av att den planerade arbetsmetoden inte kan användas i det aktuella objektet måste vissa omdisponeringar i årets budget genomföras. Investeringen föreslås ske dels genom att hela anslaget för Malmgatan på kr får tas i anspråk (Se ledningar - objekt nr 2), dels genom anslag med kr ur posten för övriga saneringar (Se ledningar objekt nr 19). Miljö De föreslagna åtgärderna förväntas ge en positiv miljöeffekt då mängden ovidkommande vatten till reningsverket kommer att minska vilket i sin tur minskar både energi- och kemikalieåtgången i reningsprocessen. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda kan vi konstatera att möjligheten att utföra saneringen av ledningarna i Malmgatan på annat sätt än det föreslagna inte är tekniskt möjligt varför vi föreslår att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag.

5 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Fördelning av föreningsbidraget anläggningsstöd Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna fritidskontorets förslag till fördelning av föreningsbidraget anläggningsstöd. Ärendebeskrivning Sammanfattning 18 föreningar har inkommit med ansökningar om anläggningsstöd på sammanlagt kronor. Bidraget kan beviljas till registrerade föreningar inom service- och tekniknämnden som bedriver bidragsberättigad verksamhet i egna eller kommunägda anläggningar. Inledning Anläggningsstöd är ett kommunalt bidrag som beviljas till registrerade föreningar inom service- och tekniknämnden. Förutsättningen för att få söka är att föreningen bedriver bidragsberättigad verksamhet i egna eller kommunägda anläggningar inom Katrineholms kommun. Föreningarna har möjlighet att få upp till 50 % av sökt belopp för kontorsinredning och administrativa hjälpmedel och 75 % för verksamhetsanknuten investering. Investeringar som berör verksamheten ska prioriteras. Ansökan kan lämnas in en gång per år och behandlas vanligtvis på nämnden i mars. Diskussion Fritidskontoret har upprättat ett förslag till fördelning av årets anslag. Diskussioner har förts med fritidschef Jonas Thorsell och sportcentrumchef Claes Gärling. För eventuella akuta åtgärder under året finns det reserverat cirka kronor. Handlingar i ärendet är en sammanställning av föreningarnas ansökningar och fritidskontorets förslag till fördelning. Ekonomi I årets budget finns kronor att fördela. 18 föreningar har inkommit med ansökningar på sammanlagt kronor. Akten, berörda föreningar

6 Service- och tekniknämnden Slutsats Med hänsyn tagen till vad föreningarna fått i bidrag tidigare år, verksamhetsomfattning, angelägenhetsgrad, allmännytta och egna ideella insatser i samband med ansökningsobjektet, föreslår förvaltningen att service- och tekniknämnden ska ställa sig bakom fritidskontorets förslag till fördelning av föreningsbidraget anläggningsstöd. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Reijo Eriksson (s).

7 Service- och tekniknämnden Nya frågor Fråga 1 Villy Persson undrar vad som händer med bygget av fågeltornet vid Näsnaren då projekt DUGA nu tar slut. DUGA-projektet inklusive medel för projektet går över till service- och teknikförvaltningen för att färdigställas. Ett byggföretag står för kvalitetsansvaret. Fråga 2 Sten Holmgren vill veta vad som händer med avloppsfrågan på fastighet i Bie. Nämnden får information om händelseförloppet och att ärendet går vidare till VAnämnden. Fråga 3 Ordförande Pat Werner undrar om det går att ändra tiden för den extra nämnden den 31 mars för en genomgång av tekniken kring konstgräsplanen. Nämnden kommer överens om att sammanträdet börjar kl Fråga 4 Carl Frick undrar när service- och teknikförvaltningen ska lägga ut kompletta handlingar på kommunens hemsida. Det kommer att ske snarast, troligen redan till nästa nämnd. Fråga 5 Carl Frick undrar när förvaltningen kan ha en komplett budget för 2008 klar. Förvaltningen har varit underbemannad en tid men under v 10 börjar vi jobba med att färdigställa den. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Villy Persson (m), Carl Frick (mp) och Christer Sundqvist (m).

8 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Bokslut 2007 Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för år 2007 för service- och tekniknämnden redovisad som separat handling STN Fastställa verksamheternas resultat till kr. Föreslå kommunfullmäktige att godkänna ombudgeteringar i investeringsbudgeten med kr till år Föreslå kommunfullmäktige att fondera renhållningsverksamhetens resultat med kr. Godkänna avsättning av överskottet från va-verksamheten med ,21 kr till resultatregleringsfonden. Godkänna ianspråktagande ur fond för framtagande av ny vattentäkt med ,10 kr. Överlämna bokslutet till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Service- och teknikförvaltningen har upprättat årsredovisning för 2007 enligt gällande anvisningar från ekonomikontoret. Investeringsredovisning med förslag till ombudgeteringar redovisas som en separat handling. Utfallet för verksamheterna visar på ett överskott på kr varav kr är överskott i renhållningsverksamheten. Arbetet med omorganisationen och bolagsbildningen inom de avgiftsfinansierade verksamheterna har ansträngt tillgängliga resurser såväl personal som ekonomi. När år 2007 summeras ekonomiskt kan det konstateras att ramarna har hållits. Detta trots påfrestningar som ökade elpriser, sparbeting, väderförhållanden, ökade kontrollavgifter på livsmedelsområdet, ofinansierade uppdrag och minskade statsbidrag. Förvaltningen agerade under våren för att möta dessa påfrestningar och åtgärderna har gett resultat. Åtgärder som kommer att ge ytterligare effekt under år Akten, kommunstyrelsen

9 Service- och tekniknämnden Resultatet för VA-verksamheten visar på ett överskott på ,21 kr som regleras med VA-verksamhetens resultatregleringsfond som i bokslutet har en utgående behållning med ,35 kr. Resultatet för va-verksamheten utjämnas och redovisas som ett noll resultat. Ur fonden för framtagande av ny vattentäkt har ,10 kr ianspråktagits för att finansiera en del av gjorda investeringar. Fondens utgående behållning i bokslutet är noll. Nämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Maj-Britt Staaf (s), Leif Hanberg (s), Martin Burén (s), Villy Persson (m), Dan André (fp), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp) och Reijo Eriksson (s).