S T A D G A R för MÄSSFÖRENINGEN BERGA

Transkript

1 Mässföreningen Berga Sidan 1 (6) S T A D G A R för MÄSSFÖRENINGEN BERGA Mässföreningen skall: 1 ÄNDAMÅL bidra till att slottsmässen hålls levande samt att inventarier och inredning i slottsmässen bibehålls i fullgott skick. bidra till att marina traditioner från såväl Vaxholm som Berga hålls levande genom att traditioner från Slottsmässens mässförening och Officerssällskapet Amf 1 med dess subalternofficerskår förs vidare. arrangera mässaktiviteter som beslutas vid årsmöte enligt medlemmarnas önskemål. förvalta medlemmarnas gemensamma medel. verka för att medlemmarna på ett så fördelaktigt sätt som möjligt kan utnyttja slottsmässen. svara för utskänkning på mässen i enlighet med avtal med slottets restauratör. 2 MEDLEMSKAP Medlemskap kan erhållas av alla inom Haninge garnison tillsvidareplacerade yrkesofficerare, reservofficerare och civilanställda. Medlem som slutar sin anställning kan kvarstå som medlem. Tidsbegränsat placerade samt kadetter och flaggkadetter tillhörande förbanden inom området kan söka tidsbegränsat medlemskap. Detta medlemskap upphör om de slutar sin tjänstgöring i Försvarsmakten. Vid anställning i Försvarsmakten övergår medlemskapet till ordinarie medlemskap. Medlemskap för ovanstående kategorier erhålls genom insättning av inträdesavgift och årsavgift på föreningens konto. Ansökan om medlemskap för andra kategorier än ovan kan beviljas vid medlemsmöte. Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut på styrelsemöte. De som är medlemmar i Vaxholms Amfibieregementes Officerssällskap eller Slottsmässens Mässförening blir automatiskt medlemmar i Mässföreningen Haninge garnison.

2 Mässföreningen Berga Sidan 2 (6) Inkomster utgörs av: 3 INKOMSTER Inträdesavgift för varje i föreningen inträdande utgår med det belopp som bestäms av årsmötet. Inträdesavgiften erlägges inom loppet av två månader efter inträdet. Inträdesavgift erläggs bara vid första inträde. Medlemsavgift för nästkommande år utgår med det belopp för varje medlem som bestäms av årsmötet. Årsavgiften betalas senast 31 mars det år avgiften avser. Extra avgift som utgår med det belopp som medlemmarna beslutar vid medlemsmöte. Avkastning av eget kapital samt föreningens fonder. Överskott från försäljning av varor på mässen. 4 UTGIFTER Utgifterna utgörs av: Skatter. Kostnader för förvaltning av föreningens värdepapper. Subventionering vid föreningens tillställningar enligt styrelsens beslut. 5 FÖRVALTNING Styrelsen äger besluta om utgifter som den finner överensstämma med mässföreningens ändamål. Härvid avses främst utgifter för föreningens gemensamma aktiviteter, uppvaktning och eventuella reparationer av de slottsinventarier som ej annan brukare täcker. Styrelsen har också rätt att lämna bidrag till införskaffning av nya slottsinventarier. Redovisning sker vid påföljande årsmöte. Årsmöte beslutar årligen på förslag av styrelsen om eventuell arvodering.

3 Mässföreningen Berga Sidan 3 (6) Styrelsen sammansätts enligt följande: 6 STYRELSE ordförande till vilken post regementschefen på Amf 1 är självskriven vice ordförande sekreterare kassör mässdirektör en representant för subalternkåren två suppleanter Dessutom väljs två revisorer och två revisorssuppleanter samt en valberedning på två personer Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen samt två revisorer jämte revisorsuppleant genomförs varje år vid ordinarie årsmöte. Valet avser det innevarande verksamhetsåret. Val genomförs med acklamation om inte sluten omröstning begärs. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. I styrelsen bör ingå ledamöter från såväl Berga som Muskö. Styrelsen kan på eget beslut adjungera en till två personer till styrelsen när styrelsen anser att behov föreligger. 7 STYRELSENS SAMMANTRADEN Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Vid varje sammanträde föres protokoll, vilket senast 14 dagar därefter justeras av ordföranden. Styrelsens beslut avgörs genom omröstning där varje ledamot äger en röst. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. För besluts fattande skall minst tre av styrelsens medlemmar vara närvarande.

4 Mässföreningen Berga Sidan 4 (6) 8 STYRELSENS ÅLIGGANDEN Styrelsen skall tillvarata föreningens och dess medlemmars intressen. Till styrelsemötet i december uppgör styrelsen inkomst-och utgiftsstat för kommande räkenskapsår (1 jan - 31 dec). Denna stat skall bifogas kallelse och fastställas vid årsmötet. Styrelsen kan besluta om utgifter utanför ramen för inkomstoch utgiftsstat. Vid större förändringar kallar styrelsen föreningens medlemmar till extra möte. 9 KASSÖRENS ÅLIGGANDEN Kassamannen förvaltar föreningens tillgångar och är ensam ansvarig för dessa. För mässens tillgångar svarar mässdirektören. Kassamannen fakturerar medlemmarna för medlemsavgiften och svarar för betalning av föreningens utgifter, förutom mässens räkningar. Han upprättar en verifierad redogörelse över förvaltningen, som lämnas till revisorerna senast den 30 januari. Kassamannen skall vid varje sammanträde vara beredd att redovisa föreningens ekonomiska ställning. 10 SEKRETERARENS ÅLIGGANDEN Sekreteraren för protokoll vid sammanträden och fullgör i övrigt en sekreterares uppgifter. Han förvarar protokoll jämte övriga handlingar med undantag av säkerhets- och räkenskapshandlingar. 11 MÄSSDIREKTÖRENS ÅLIGGANDEN Ansvarar för planering och genomförande av arrangemang på uppdrag av styrelsen

5 Mässföreningen Berga Sidan 5 (6) 12 SAMMANTRÄDEN För behandling av föreningens ärenden samlas medlemmarna till årsmöte senast i mars för att efter verkställd revision besluta om ansvarsfrihet för styrelsen, för fastställande av inkomstoch utgiftsstat för innevarande räkenskapsår samt för val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer jämte suppleant, dels till extra sammanträden. Kallelse till årsmöte skall ske minst 14 dagar före mötet. Kallelse till extra möte skall ske minst 7 dagar före mötet. Föredragningslista för mötet anslås i mässen. Ärende, som medlem önskar få upptaget till behandling för besluts fattande vid årsmöte, skall vara skriftligen anmält till styrelsen senast den 1 februari. Styrelsen skall yttra sig över inkomna förslag i samband med årsmötet. Ärende, som inte tagits upp på föredragningslistan, kan upptas till behandling, men beslut därom kan inte fattas förrän vid ett följande sammanträde. Vid varje medlemsmöte föres protokoll, vilket senast 14 dagar därefter justeras av den som fört ordet, jämte två vid sammanträdet valda medlemmar. 14 RÖSTRÄTT OCH VOTERING Rätt att yttra sig vid föreningens sammanträden tillkommer varje medlem i föreningen som betalt medlemsavgift för året. Vid votering äger varje medlem en röst. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Närvarande medlem äger att vid votering rösta såväl för sig själv som enligt fullmakt av en annan medlem även för den medlemmen.

6 Mässföreningen Berga Sidan 6 (6) 15 REVISORERNAS ÅLIGGANDEN Kassan revideras en gång årligen före årsmötet. Revisorerna skall noga granska såväl kassamannens redogörelse som de av styrelsen följda grunderna för kassans förvaltning. De skall också inventera kassans förvaltning. De skall även inventera kassans kontanta medel och granska övriga handlingar. Revisionen skall vara avslutad och berättelsen härom tillsammans med kassamannens redogörelse vara tillgänglig för medlemmarna senast två dagar före årsmötet. 16 ÄNDRING AV STADGARNA Förslag till ändring av dessa stadgar kan av styrelsen väckas på ordinarie sammanträde. Förslag till stadgeändring kan även lämnas av enskilda medlemmar. Sådana förslag skall vara styrelsen tillhanda senast den 1 februari, för att kunna behandlas på årsmötet. Beslut om ändring av stadgarna skall tas vid två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena skall vara årsmöte. Beslut om ändring av stadgarna fattas med enkel majoritet. 17 DELGIVNING AV STADGAR Ett exemplar av dessa stadgar tilldelas varje medlem genom styrelsens försorg vid erläggande av inträdesavgiften. 18 FÖRENINGENS UPPLÖSNING För rörelsens upplösning fordras beslut härom vid två på varandra följande möten med minst sex månaders mellanrum, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Vid vardera av dessa möten måste minst tre fjärdedelar av ordinarie medlemmar vara närvarande eller representerade genom fullmakt. Beslut fattas med enkel majoritet. Beslut om hur skall förfaras med mässens kontanta tillgångar och rörelsens eventuella egna inventarier skall fattas vid samma tillfälle som beslut om upplösning.

7 Bilaga 1 Mässföreningen Berga Sida 1 (1) FÖRENINGENS HISTORIA INOM VAXHOLMS- RESPEKTIVE BERGAOMRÅDET Historik för Vaxholms Amfibieregementes Officerssällskap En officerskassa grundades vid Kungl Vaxholms artillerikår genom officerskårens beslut den 15 januari Efter kustartilleriets bildande antogs nytt reglemente den 9 februari Vid fastställandet av nya stadgar den 15 december 1931 beslöts, att sammanslutningens namn skulle förändras till Kungl Vaxholms kustartilleriregementes officerssällskap. Inför befälsordningsreformen beslöts en stadgeändring innebärande att alla yrkesofficerare ägde rätt till medlemskap tolkades 2 i stadgarna som att kadetter och flaggkadetter kan inväljas som medlemmar. I samband med SK/KA 1 och ÖrlBO sammanslagning till Ostkustens marinkommando , beslöts härvidlag en stadgeändring. I samband med regementets namnbyte till Vaxholms Amfibieregemente bytte sällskapet namn till Vaxholms Amfibieregementes Officerssällskap. Historik för Slottsmässens Mässförening Berga Berga slott byggddes av Helge Ax:son Johnsson. Slottet med mark köptes av staten 1944 som delade av marken till Marinen respektive Lantbruksskolan. Flottan har därefter använt Berga som fartygsbas, utbildningsanläggning, Örlogsskola med framförallt yrkesutbildningar. Berga slott har använts som matsal, mässverksamhet och kontor. På Berga fanns i begynnelsen mässar ombord på fartygen, på Breidablick och på Berga slott. Sedermera slogs Breidablick och Slottsmässen Berga samman och Breidablick byggdes om från matsal och mässbyggnad till kontorsutrymmen. I och med 2005 års försvarsbeslut beslutade Slottsmässen Berga att arbeta för en sammanslagning med Amfibieregementets Officerssällskap. Historik för Mässföreningen Berga I samband med Vaxholms amfibieregementes flyttning till Berga gick Vaxholms Amfibieregementes Officerssällskap samman med Slottsmässens Mässförening den 1 januari Namnet för den sammanslagna föreningen bestämdes till Mässföreningen Berga