Se bilagd förteckning. Birgitta Franzon. 1A - 17A skrifter Sekreterare... Paragrafer... Sig-Britt Engdahl

Transkript

1 Produktionsnämnden (22) Plats och tid Förvaltningshuset, Bräcke, onsdagen den 25 januari 2006, kl , Beslutande Övriga deltagande Jörgen Persson (s), ordförande Monica Drugg-Hjortling (s) Cathrine Blomqvist, (s) David Arnesson (s) Susanne Bergman (s), tjänstgörande ersättare Sven-Åke Draxten (s) Solveig Lövlie (s) Fredrik Tronde (c) Marina Mellgren (c) Elisabeth Andersson (c) Birgitta Franzon (m) May Jörgensen (mp) Kjell Nilsson (v) Se bilagd förteckning Utses att justera Birgitta Franzon Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, Bräcke, måndagen den 30 januari 2006 Under- 1A - 17A skrifter Sekreterare... Paragrafer... Sig-Britt Engdahl Ordförande... Jörgen Persson Justerande... Birgitta Franzon Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Produktionsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kansiavdelningen Underskrift Sig-Britt Engdahl

2 Produktionsnämnden ÖVRIGA DELTAGARE Marie Edström (s), ej tjänstgörande ersättare Christer Olsson (c), ej tjänstgörande ersättare Harriet Jorderud, landstinget, 1A Eva Antman, individ- och familjeomsorgschef Kjell Backlund, kommunchef Birgit Östberg, vård- och omsorgschef Anna Nilsson, rektor asylskolan Anna Lindqvist, miljö- och hälsoskyddschef Camilla Samuelsson, administrativ chef Lennart Berggren, skolchef Ninni Norberg, controller, 1A Anders Åreng, områdeschef vård- och omsorg, 1A Ann-Charlotte Mähler, administratör fritid, 1A Tord Widén, Bräcke Teknik AB, 1A Bo Edh, Bräcke Teknik AB, 1A Ingemar Nilsson, konsult, 1A

3 Produktionsnämnden PN 1A INFORMATION Harriet Jorderud informerar om pågående överläggningar mellan Bräcke kommun och landstinget angående bildande av gemensam nämnd för vård- och omsorg. Styrgruppen, bestående av representanter från kommunen och landstinget, har beslutat att genomföra en utredning för att undersöka förutsättningarna för en gemensam nämnd. Birgit Östberg och Anders Åreng informerar om alternativa lösningar för ombyggnad/anpassning av Gellinergårdens äldreboende i Gällö. Tre alternativ har tagits fram: Total ombyggnad av Gellinergården, delvis ombyggnad av Gellinergården samt nybyggnad. Kostnaden för alla tre alternativen beräknas uppgå till cirka 30 miljoner kr. En delvis ombyggnad skulle så småningom kräva fortsatt ombyggnad. Birgit Östberg redovisar också befolkningsprognos med behovsframskrivning av särskilda boendeformer enligt socialtjänstlagen 5 kap 5, år Bräcke kommun beräknas ha behov av nuvarande antal bostäder i särskilt boende, för närvarande 113 bostäder under planeringsperioden Ann-Charlotte Mähler informerar från träffar med föreningarna i kommunen under år 2005 samt synpunkter och förslag som framkom vid träffarna. Kjell Backlund informerar om pågående strukturplanearbete. En grupp för utredning om framtida boende skall utses Kjell Backlund informerar om att Migrationsverket avvecklar förläggningen för asylsökande i Bräcke till 30 april Kjell Backlund informerar om förslag angående nya skollokaler i Bräcke, att i stället för att flytta mellanstadiet till förvaltningshuset och personalen på förvaltningshuset till mellanstadiets före detta lokaler, ska möjligheten att flytta lågstadiet till lokaler intill mellanstadiet undersökas. Camilla Samuelsson informerar om att bokslutsarbetet för 2005 är i full gång. Resultatet verkar tillfredsställande. Kommunplanearbetet för 2007 skall tidigareläggas. En budgetkonferens skall hållas vecka 5. Förskolerektor Lena Magnusson lämnar skriflig information angående barnomsorg för multiallergiskt barn.

4 Produktionsnämnden PN 2A Dnr PN 2006/13 00 INTERNBUDGET 2006 MED BESLUTSATTESTANTER OCH ERSÄTTARE, PRODUKTIONSNÄMNDEN. Föreligger förslag till beslutsattestanter (ansvar) och ersättare för produktionsnämndens konton vad gäller drift- och investeringsbudget för BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Redovisningsekonom Ingrid Strandbergs tjänstemannaförslag den 9 januari PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT 1 Produktionsnämnden godkänner föreslagna beslutsattestanter (ansvar) och ersättare för Produktionsnämnden antar föreslagen internbudget för Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över eventuell omfördelning i budget för fritidsverksamheten och återkomma med förslag till produktionsnämndens nästa sammanträde.

5 Produktionsnämnden PN 3A Dnr PN 2005/ REVISIONSRAPPORT AVSEENDE GRANSKNING AV DEN INTERNA KONTROLLEN BETRÄFFANDE KOMMUNENS TJÄNSTEBILAR Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av den interna kommunens tjänstebilar. Revisionen har hemställt om att kommunstyrelsen och produktionsnämnden lämnar synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapporten, företrädesvis de som framgår av rapportens sammanfattning. I texten nedan följer en sammanställning av revisionens rekommendationer och förslag som finns med i sammanfattningen, samt förslag på synpunkter. Sammanfattning av revisorernas väsentligaste slutsatser från granskningen av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar, och synpunkter till dem. Revisionen rekommenderar: att kommunen samlar ansvaret över alla kommunens tjänstebilar till en förvaltning för att på så sätt möjliggöra ökad kontroll och erhålla en samlad kompetens beträffande tjänstebilarna. Synpunkt: Möjligheterna att samla ansvaret för alla kommunens tjänstebilar till en förvaltning, samt vilka fördelar och nackdelar som det medför, ska utredas under Revisionen rekommenderar: att kommunen upprättar skriftliga regler över användandet av kommunens tjänstebilar och bensinkort så att reglerna på ett tydligt och enhetligt sätt framgår för alla användare. Synpunkt: Regler kommer att arbetas fram under Revisionen rekommenderar: att alla inköp av fordon sker genom inköparen. Synpunkt: Alla inköp av fordon ska ske genom inköparen. Revisionen rekommenderar: att en avstämning av kommunens fordonsinnehav sker årligen. Vi anser att det bör finnas en komplett förteckning över de fordon som kommunen disponerar. En avstämning av kommunens fordonsinnehav ska göras årligen och det ska finnas en komplett förteckning över vilka fordon kommunen disponerar.

6

7 Produktionsnämnden PN 3A forts. Revisionen rekommenderar: att det är viktigt att kostnad per mil följs upp för varje tjänstebil i syfte att jämföra kostnaden mellan olika fordon. Synpunkt: Möjligheterna att på ett bra sätt följa upp kostnaden per mil för varje tjänstebil ska ses över under Revisionen rekommenderar: att körjournaler används i kommunens bilar för att säkerställa att bilarna endast används i tjänsten. Synpunkt: Körjournaler ska användas i kommunens samtliga bilar. Möjligheterna att föra en enklare typ av körjournal i bilar som körs många korta sträckor ska utredas. Revisionen rekommenderar: att kommunen följer upp hur många mil att det finns möjlighet att optimera nyttjandegraden av fordonen. Det är också bra att veta hur långt en bil har gått när en ny bil ska anskaffas eftersom man då kan ange en mer precis körsträcka för den nya bilen. Synpunkt: Möjligheterna att följa upp hur många mil bilarna går ska ses över under BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Administrativ chef Camilla Samuelssons tjänstemannaförslag den 9 januari PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT 1 Produktionsnämnden ställer sig bakom de synpunkter, avseende rekommendationerna i revisionsrapporten, som lämnas i tjänstemannaförslaget.

8 Produktionsnämnden PN 4A Dnr PN 2006/8 00 PERSONUPPGIFTSOMBUD Produktionsnämnden beslutade i 21 A 2001 att utse kanslichef Dan Forslund till personuppgiftsombud för produktionsnämnden. Dan Forslund innehar idag en annan tjänst och har därför begärt att få bli entledigad från att vara personuppgiftsombud. BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Administrativ chef Camilla Samuelssons tjänstemannaförslag den 2 januari PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT 1 Produktionsnämnden entledigar Dan Forslund från uppdraget som personuppgiftsombud. 2 Produktionsnämnden utser kommunsekreterare Else-Marie Tåqvist till personuppgiftsombud för produktionsnämnden.

9 Produktionsnämnden PN 5A Dnr PN 2005/ UTÖKAD ÖPPETHÅLLANDETID VID FÖRSKOLA Förskolans öppethållande är kl Förskolans personaltäthet är dimensionerad utifrån antalet barn och dessa öppettider. I april 2005 fick barnet barnomsorgsplats vid förskolan. Föräldrarna arbetar i Östersund och familjens barnomsorgsbehov är mellan kl ca För att tillgodose barnets tillsynsbehov utöver förskolans öppethållande, har förskolans personalresurser utökats tillfälligt med ytterligare 25 % tjänst i 3-månadersperioder, fram t.om Kostnaden för fortsatt utökat öppethållande, ca 85,0 tkr är ej budgeterat för år Andra lösningar har sökts men inte stått att finna. I Bräcke kommuns Plan för livslångt lärande, antagen av kommunfullmäktige , kan man i kapitlet kvalitetsarbete läsa följande under punkt 5.3: Öppethållande på förskola, familjedaghem och fritidshem är flexibelt och anpassas efter det aktuella omsorgsbehovet dock max 11,5 timmar/dag, familjedaghem max 9,5 timmar/dag. I skollagen 2a kap Förskoleverksamhet och skolbarnomsorg 6 står Förskoleverksamhet och skolbarnomsorg skall tillhandahållas i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller barnets behov.. BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Rektor Lena Magnussons tjänstemannaförslag den 5 januari PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT 1 Förskoleverksamhet tillhandahålles i enlighet med föräldrarnas behov. 2 Kostnaden får tas inom utbildningsförvaltningens budgetram.

10 Produktionsnämnden PN 6A Dnr PN 2005/ OMBYGGNAD/ANPASSNING AV GELLINERGÅRDENS ÄLDREBOENDE, GÄLLÖ. Från Arbetsmiljöverket föreligger inspektionsmeddelande daterat gällande ombyggnad/anpassning av Gellinergårdens äldreboende, Gällö. Redovisning av plan för ombyggnad med tillhörande tidsplan ska redovisas senast den 1 september 2005 till Arbetsmiljöverket. BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Vård- och omsorgschef Birgit Östbergs tjänstemannaförslag den 11 september Produktionsnämnden beslutade vid sammanträde den 28 september 2005, 108A, att återremmittera ärendet för ytterligare utredning och återkommer till produktionsnämndens sammanträde den 26 oktober Vård-och omsorgschef Birgit Östberg informerar vid sammanträde den 26 oktober A, om att överläggningar med Arbetsmiljöverket har ägt rum den 10 oktober Åtgärder enligt inspektionsmeddelande skall vara genomförda senast 31 december Ytterligare tid för utredningen av olika alternativ, om eller nybyggnad, behövs. Produktionsnämnden beslutar, 114 A/2005, att återremmittera ärendet för utredning av brukarbehov och kostnader för olika alternativa lösningar till anpassning av Gellinergården. Rapport lämnas till Produktionsnämnden vid sammanträde den 25 januari Vid dagens sammanträde redovisas följande alternativa lösningar: Total ombyggnad av Gellinergården, delvis ombyggnad av Gellinergården eller nybyggnad. Kostnaden för vart och ett av alternativen beräknas till cirka 30 miljoner kr. En delvis ombyggnad skulle så småningom kräva fortsatt ombyggnad av hela Gellinergården. Enligt befolkningsprognos med behovsframskrivning beräknas Bräcke kommun ha behov av nuvarande antal bostäder i särskilt boende, för närvarande 113 bostäder under planperioden YRKANDE Kjell Nilsson (v) yrkar att man i diskussionen även tar med möjligheten till utbyggnad av antalet bostäder i särkilt boende vid Bostugan i Hunge. PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT 1 Produktionsnämnden förordar i första hand nybyggnad av bostäder i särkilt boende i Gällö.

11

12 Produktionsnämnden PN 6A forts 2 Administrationen får i uppdrag att hitta möjlig finansiering på investeringskostnaden samt även för framtida driftskostnader. 3 Följande frågor skall beaktas i fortsatta planeringen för särskilda boendeformer i Gällö: - Behovet av seniorboende - Personaleffektivitet - Gemensam restaurang för vårdtagare och seniorboende - Möjligheten att även inrymma lokaler för landstingets behov 4 Behovet och möjlighet till utbyggnad av särskilt boende vid Bostugan i Hunge ses över. 5 Rapport lämnas till produktionsnämndens marssammanträde.

13 Produktionsnämnden PN 7A Dnr PN 2005/ OMFÖRDELNING AV 2006 ÅRS INVESTERINGSMEDEL FÖR UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Beslut har tidigare fattats beträffande 2006 års investeringsbudget. Från IT-avdelningen finns väl grundade motiv för investeringar i storleksordningen kronor för förnyelse av IT-utrustning. I tidigare beslutad budget finns kronor upptagna. För att tillgodose dessa behov behöver omfördelningar göras inom utbildningsförvaltningens anslag till investeringar. BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Skolchef Lennart Berggrens tjänstemannaförslag den 15 november PRODUKTIONSNÄMNDENS FÖRSLAG 1 Kommunstyrelsen beviljar omfördelning i produktionsnämndens investeringsbudget enligt följande: Från kontot för Inre och yttre miljö tas kronor av kronor och från Dokumentationssystem tas kronor av kronor och förs till kontot för IT som ökas från kronor till kronor.

14 Produktionsnämnden PN 8A Dnr PN 2006/ ANSÖKAN OM JUSTERING AV BIDRAG 2005 HÄLLESJÖ FOLKETS HUSFÖRENING Hällesjö Folkets Husförening ansöker om kronor i justering av bidrag till samlingslokaler, kategori 2, Hällesjö Folkets Husföreing lämnade våren 2004 in sin ansökan om bidrag till samlingslokaler, kategori 2, med tillhörande bilagor som verksamhetsberättels, revisionsberättelse, budget och bokslut. Den ansökan ligger till grund för det budgeterade bidraget som utbetalas I denna ansökan säger sig föreningen ha uppgett för låg försäkringskostnad. De har uppgett att kostnaden var kronor, men uppger nu att den verkliga kostnaden var kronor. Hällesjö Folkets Husförening ansöker av detta skäl om ytterligare kronor i bidrag till samlingslokal. BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Skolchef Lennart Berggrens tjänstemannaförslag den 28 december PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT 1 Ansökan avslås. Budget baseras på ansökan, med föreskrivna bilagor gällande föregående år, som lämnas senast 30 april. Ansökan med bilagor ligger sedan till grund för budgeten kommande år. Inget ekonomiskt utrymme finns för denna justering.

15 Produktionsnämnden PN 9A Dnr PN 2005/ JUSTERING/ÄNDRING AV FÖRENINGSSTÖD KÄLARNE IDROTTSKLUBB Kälarne Idrottsklubb ansöker om att få överta Mickelbacken i Gällös gamla pistmaskin då det planeras att investera i en bättre begagnad under Kälarne Idrottsklubb har sedan tidigare en liknande pistmaskin och vill då använda Mickelbackens gamla pistmaskin till att plocka reservdelar ur. BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Skolchef Lennart Berggrens tjänstemannaförslag den 28 december PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT 1 Ärendet återremmitteras för värdering av den gamla pistmaskinen, samt tas upp för beslut vid nämndens marsnämnd.

16 Produktionsnämnden PN 10A Dnr PN 2005/ KÄLARNE IDROTTSKLUBB ANSÖKAN OM BIDRAG Kälarne Idrottsklubb ansöker om kronor i bidrag till ombyggnad av ljudsystemet i biolokalen i Kälarne. Kälarne Idrottsklubb ansöker om bidrag från fritidsbudgeten 2006, bidrag enligt norm, anläggningar och lokaler. BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Skolchef Lennart Berggrens tjänstemannaförslag den 27 december PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT Bidrag beviljas med kronor. Bidraget belastar kontot anläggningar och lokaler.

17 Produktionsnämnden PN 11A Dnr PN 2006/22 20 FÅR JAG LOV? OM PLANERING OCH BYGGANDE För yttrande, har miljö- och samhällsbyggnadsdepartementet översänt PBLkommitténs slutbetänkande om planering och byggande. BEREDANDE ORGANS FÖRSLAG Stadsarkitektens tjänsteutlåtande den 16 januari PRODUKTIONSNÄMNDENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen tar stadsarkitektens yttrande som sitt eget. Bilaga till protokoll: Stadsarkitektens tjänsteutlåtande daterad den 16 januari 2006.

18 Produktionsnämnden PN 12A KOMPLETTERINGSVAL TILL PRODUKTIONSNÄMNDENS ARBETSGRUPPER Maine Jonasson (c) har avsagt sig uppdraget som ledamot i produktionsnämnden. Till produktionsnämndens arbetsgrupper skall utses ny ledamot. PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT Som ledamot i produktionsnämndens arbetsgrupper utses följande: - Arbetsgrupp för vård- och omsorgsfrågor: Elisabeth Andersson. - Arbetsgrupp i ekonomifrågor: Birgitta Franzon

19 Produktionsnämnden PN 13A KOMPLETTERINGSVAL TILL KOMMUNALA HANDIKAPPRÅDET Maine Jonasson (c) har avsagt sig uppdraget som ledamot i produktionsnämnden. Till kommunala handikapprådet skall utses ny ledamot. PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT Till ordinarie ledamot i kommunala handikapprådet utses Birgitta Franzon och som ersättare utses Christer Olsson.

20 Produktionsnämnden PN 14A KOMPLETTERINGSVAL TILL KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET Maine Jonasson (c) har avsagt sig uppdraget som ledamot i produktionsnämnden. Till kommunala pensionärsrådet skall utses ny ledamot. PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT Till ordinarie ledamot i kommunala pensionärsrådet utses Birgitta Franzon och som ersättare utses Christer Olsson.

21 Produktionsnämnden PN 15A KOMPLETTERINGSVAL TILL BRUKARRÅD VID GELLINERGÅRDEN Maine Jonasson (c) har avsagt sig uppdraget som ledamot i produktionsnämnden. Till brukarråd vid Gellinergården skall utses ny representant. PRODUKTIONSNÄMNDENS BESLUT Till produktionsnämndens representant i brukarråd vid Gellinergården utses Birgitta Franzon och som ersättare utses Marina Mellgren.

22 Produktionsnämnden PN 16A ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT DELEGAT ÄRENDE TID Ordförande Kommunplan med årsbudget 2006, Produktionsnämnden Ordförande Tillfälligt alkoholtillstånd till allmänheten Alkoholhandläggare Tillfälligt alkoholtillstånd till slutet sällskap Byggnadsinspektör Beslut om bostadsanpassningsbidrag Byggnadsinspektör Yttrande över rallytävling Ordförande Bygglov för telekommunikationsanläggning, 98, 99, Ordförande Dispens från rådande nybyggnadsförbud 107, 109, Byggnadsinspektör Beslut om beviljade bygglov/bygganmälan/förhandsbesked/rivningslov 108,110, , 116, Byggnadsinspektör Bygglov för hantering av brandfarlig vara, Miljö- och hälsoskyddsinsp Tillstånd att hantera livsmede på annat ställe än godkänd livsmedelslokal enligt 16 livsmedelsförordningen Miljö- och hälsoskyddsinsp Anmälan av miljöfarlig verksamhet enligt miljöbalken Kap 9:6 samt förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Miljö- och hälsoskyddsinsp Anmälan enligt 22 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Miljö- och hälsoskyddsinsp Anmälan enligt 17 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Miljö- och hälsoskyddsinsp Ansökan/anmälan om inrättande av enskild avloppsanläggning med ansluten vattentoalett Färdtjänsthandläggare Beviljade färdtjänsttillstånd Färdtjänsthandläggare Beviljade riksfärdtjänsttillstånd

23 Produktionsnämnden PN 16A forts DELEGAT ÄRENDE TID Skolchef Yttrande till mottagningskommun om att Bräcke kommun åtar sig att svara för utbildningskostnad Miljö- och hälsoskyddsinsp Beslut avseende dispens från renhållningsordningens besämmelser Sociala ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), Lagen om vård av unga (LVU), Lagen om vård av missbrukare (LVM), föräldrabalken (FB), dödsboanmälningar, m fl Arbetsutskottets protokoll, , , Personalärenden pärm 10.

24 Produktionsnämnden PN 17A MEDDELANDEN Jämtlands Gymnasieförbund protokoll Motorförarnas Helnykterhetsförbund Alkolås i alla skolskjutsar nu. Socialdepartementet regeringsbeslut angående stöd enligt förordningen om stöd till kommuner för kompetensutveckling. Skolverkets rapport angående utbildningsinspektionen 2004, sammanställning och analyser av inspektionsresultaten. Minnesanteckningar från föreningsträff i Kälarne den 15 november Minnesanteckningar från föreningsträff i Gällö den 10 november Minnesanteckningar från föreningsträff i Bräcke den 9 november 2005.

25

26

27

28

29

30

31

32

33