Sustainable Business Practice. code

Transkript

1 Sustainable Business Practice code

2 2 Exempel på Camfil filter där flertalet följer en grön linje. Dessa produkter är konstruerade för att en hög filtreringskapacitet tillsammans med låg energikonsumtion, lång livlängd och minsta möjliga avfall. Brev från vår VD: HÅLLBARHET ÄR KÄRNAN I VÅR AFFÄRSIDÉ Hållbarhet är kärnan i Camfils affärsidé. Att tillhandahålla ren luft är att bry sig om både människor och miljö. Våra luftfiltreringslösningar bidrar till ett hälsosamt inomhusklimat, minskade utsläpp av växthusgaser och reducerad energiförbrukning. Vår vision om hållbarhet är en global strategi som kombinerar hänsyn till människor, miljö och affärsresultat. Vårt mål är att bli erkänd som en hållbar ledare i luftfiltreringsbranschen, av våra kunder, av våra partners och på de marknader där vi verkar. Som ett hållbart företag har Camfil åtagit sig att: Tillgodose kundernas krav och behov genom energieffektiva produkter och lösningar av hög kvalitet Kontinuerligt förbättra produkter, processer och affärsrelationer Minska våra produkters och våra verksamheters miljöpåverkan Utveckla ansvarsfulla leverantörskedjor globalt och lokalt Arbeta med riskhantering på ett professionellt och strukturerat sätt Utveckla företagets värde för våra intressenter och i de samhällen där vi verkar Erbjuda våra medarbetare en sund arbetsplats Camfilcairing är namnet på vårt interna program för att integrera hållbarhet och ansvarsfullt företagande i alla delar av vår affärsstrategi. Organiserad och hanterad på koncernnivå, ger Camfilcairing code varje lokal enhet frihet att implementera policys och rekommendationer enligt de ekonomiska, miljömässiga och sociala sammanhang som våra lokala verksamheter kräver. Magnus Yngen VD och koncernchef Camfilkoncernen

3 3 CAMFILCAIRING, CAMFILS SYN PÅ HÅLLBARHET Vårt svar på globala utmaningar när det gäller energieffektivitet och luftkvalitet inomhus Genom att tillhandahålla ren luft hjälper vi våra kunder att skapa bättre luftkvalitet och att bli mer miljövänliga. Ren luft och en god arbetsmiljö för människor är det viktigaste vi erbjuder våra kunder, och det gör vi bland annat genom att tillhandahålla ett brett produktsortiment. Dagligen ger vi våra kunder råd om Camfils mest energieffektiva filter, så att de kan sänka sin energiförbrukning, både i syfte att gynna deras verksamhet och vår planets framtid. Idag lägger vi stor vikt vid att utveckla hållbara lösningar, och tar noga hänsyn till produktens hela livscykel så att miljöpåverkan kan minskas utan att kompromissa när det gäller filtreringsförmåga och inomhusluftens kvalitet. Vi är dessutom måna om att upprätthålla och stärka ett partnerskap med våra kunder som är byggt på förtroende. Det gör vi genom att ställa stora krav på oss själva när det gäller affärsetik, det kan handla om allt från immateriella rättigheter till rättvis konkurrens och transparens i affärer. Som ansvarskännande medborgare i de lokala, nationella, regionala och globala samhällen där vi verkar, tar Camfil ett aktivt ansvar för att vara med och forma dessa samhällens framtid. Camfilcairing, som är vårt sätt att förhålla oss till hållbarhet, bygger på tre grundpelare som stöds av en stark kultur för hållbara affärsmetoder. Luftkvalitet Energieffektivitet Hållbara produkter och lösningar Riskhantering och ständiga förbättringar Uppförandekod och policys Öppenhet och transparens mot intressenter

4 4 ATT AGERA I NUTID FÖR FRAMTIDA BEHOV LUFTKVALITET Camfil levererar värde till kunder över hela världen och bidrar samtidigt till något väsentligt för alla - ren luft. Vårt uppdrag är att skydda människor, processer och miljö genom att definiera, utveckla och leverera filterlösningar som kombinerar ren luft med energieffektivisering på ett hållbart och lönsamt sätt. ENERGIEFFEKTIVITET Det är dags att tänka på framtiden. Klimatförändringarna medför ökade behov av energibesparingar och energieffektivisering när det gäller produkter, verksamheter samt hela försörjningskedjan. Camfil strävar efter att utveckla ny teknik och nya metoder för att göra våra kunder ännu mer miljöeffektiva och energimedvetna. Vi välkomnar de nya och allt strängare kraven på energieffektivitet i luftfiltreringsbranschen. Av den totala kostnaden för ett filter under dess livscykel (LCC) är 70 % energikostnader. HÅLLBARA PRODUKTER OCH LÖSNINGAR Camfil har utvecklat ett sortiment med hållbara produkter där vi använder återvunnet material eller förnybara resurser för att möjliggöra längre livslängd, minskat avfall och lägre underhållskostnader för kunden. När produkterna dessutom väger mindre blir hanteringen också enklare. Våra produkter är utvecklade för att minska miljöpåverkan under tillverkning, användning och sluthantering. Våra miljövänliga produkter är exempelvis energieffektiva, lättare, kräver mindre förpackningar och har en längre livslängd. Energianvändningen i våra kundinstallationer är den viktigaste faktorn och av störst intresse för våra kunder. Våra produkter ger en lägre energiförbrukning vilket vanligtvis skiljer Camfils erbjudande från våra konkurrenters. Hushållning av energi och resurser, avfallshantering, kontroll och minskad användning av skadliga kemikalier i våra produktionsanläggningar finns med i våra affärsmål. ISO certifiering säkrar dessa lokala strategier. RISKHANTERING OCH STÄNDIG FÖRBÄTTRING Att arbeta med företagets risker innebär att skydda Camfils anställda, kunder, egendom, information och miljö. Integration av riskhantering i strategier och program ger en ökad medvetenhet och bidrar till att utveckla rutiner för att identifiera och mildra: risker att lagar och rutiner inte efterlevs kvalitetsproblem hos produkter eller hos kunder genom kvalitetsledningssystem risken för miljöförstöring med hjälp av miljöledningssystem risken att medarbetare utsätts för fara via säkerhetspolicys och genom aktiv uppföljning risken för IT-intrång med hjälp av säkerhetspolicys gällande ITanvändning och sluthantering risken för affärsstörningar genom kontinuitetsplanering Ständiga förbättringar är avgörande för att säkerställa en hållbar tillväxt och lönsamhet på lång sikt. Camfil fokuserar på att förbättra produkt- och servicekvalitet, ha kontroll på kostnader och samtidigt förbättra anställdas säkerhet och minimera vår miljöpåverkan. ÖPPENHET MOT INTRESSENT- ER Camfilkoncernen arbetar med öppenhet gentemot interna intressenter, kunder, anställda, aktieägare samt externa parter som har ett intresse i Camfilorganisationen. Det kan vara lokala kommuner, ombud och andra intresseorganisationer. Att ha en öppen dialog hjälper Camfil-gruppen att identifiera intressenternas förväntningar samt möjligheter som kan skapa värde för dem och samhället. Dialog och öppenhet är viktiga komponenter för att skapa förtroende och erhålla legitimitet. GENOMFÖRANDE Camfil har tagit fram ett antal Handböcker på lokal nivå med standardiserade regler och riktlinjer för våra Camfilföretag över hela världen. Den här Camficairingkoden gäller ihop med var och en av dem. Ett sammanhängande synsätt säkerställs genom att företagen samordnas med hjälp av Camficairing Network, som består av representanter från Camfils olika dotterbolag. För ytterligare information, läs vår Sustainability Report som är en del av Camfils Årsredovisning, på

5 5 UPPFÖRANDEKOD 1 I syfte att skydda Mänskliga Rättigheter, främja rättvisa anställningsvillkor, säker arbetsmiljö och god etik ska uppförandekoden tillämpas inom produktion, leverans och support av Camfils produkter och tjänster över hela världen. MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER OCH ARBETSNORMER Vi stödjer och respekterar internationellt proklamerade mänskliga rättigheter. Vi säkerställer att vi inte är delaktiga i kränkningar av mänskliga rättigheter. Föreningsfrighet Så långt tillämpliga lagar medger är alla anställda fria att bilda och att vara medlem, eller inte vara medlem, i fackliga organisationer eller liknande externa arbetstagarorganisationer, och att förhandla kollektivt. Tvångsarbete Tvångsarbete eller påtvingat arbete får inte tillämpas och anställda är fria att avsluta sin anställning efter skälig uppsägningstid, i enlighet med nationell lag eller avtal. Anställda avkrävs inte deponering av pengar eller identitetshandlingar hos sin arbetsgivare. Anställningsvillkor Anställda förstår sina anställningsvillkor. Löner och villkor är rättvisa och skäliga, och uppfyller, som ett minimum, det högsta av nationella lagkrav och branschstandarder. Arbetstiden är i enlighet med nationell lagstiftning och inte oskälig. Barnarbete Ingen person anställs som är under den lagstadgade minimiåldern för anställning. Minimiåldern är åldern för fullgörande av skolplikt, eller lägst 15 år (eller lägst 14 år i länder där skolsystemet inte är fullt utvecklat), i enlighet med artikel 2.4 i ILO:s konvention nr. 138 om minimiålder. Barn anställs inte för något farligt arbete, eller för arbete som inte är förenligt med barnets personliga utveckling. Med barn menas en person under 18 år, enligt definition i artikel 1 i FN:s konvention om barnets rättigheter. Personlig utveckling inkluderar ett barns hälsomässiga, eller fysiska, mentala, själsliga, moraliska eller sociala utveckling, enligt beskrivning i artikel 32 i FN:s konvention om barnets rättigheter. När ett barn anställs ska barnets bästa prioriteras. Principer och program för hjälp till barn som utför barnarbete skall stödjas eller utarbetas. Avskaffande av diskriminering Anställda behandlas med respekt och värdighet. Kroppslig bestraffning, fysiska, verbala eller andra olagliga trakasserier och varje form av hot eller skrämsel är förbjuden. All form av diskriminering baserad på partiskhet eller fördomar är förbjuden, såsom diskriminering baserad på ras, hudfärg, kön, sexuell läggning, civilstånd, graviditet, föräldraskap, religion, politisk uppfattning, nationalitet, etnisk bakgrund, socialt ursprung, social status, folkslag, funktionshinder, ålder, fackligt medlemskap och varje annan egenskap eller status som skyddas av tillämplig lokal lag. Anställda med samma kvalifikationer, erfarenheter och prestationer får likvärdig lön för likvärdigt arbete i jämförelse med andra som utför samma arbete under liknande arbetsförhållanden. Fortsättning på nästa sida >>>> 1 The Camfil Code of Conduct is based on the United Nations Global Compact s ten principles derived from: The Universal Declaration of Human Rights, The International Labor Organization s Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work, The Rio Declaration on Environment and Development and The United Nationals Convention against Corruption.

6 6 UPPFÖRANDEKOD 1 fortsättning Arbetsmiljö En hälsosam och säker arbetsmiljö tillhandahålles för anställda i enlighet med internationella standarder och nationella lagar. Lämplig information och utbildning rörande hälsa och säkerhet tillhandahålles för anställda. Säkerhet inkluderar till exempel tydligt markerade och ej blockerade utgångar, nödutgångar och evakueringsplaner på varje våningsplan, regelbundet testade brandlarm, regelbundna utrymningsövningar, första hjälpen-utrustning, säker och korrekt hantering och märkning av kemikalier, maskinell utrustning och arbetsprocesser. Arbetsplatsen har acceptabel temperatur och ljudnivå, ändamålsenlig ventilation, tillräcklig belysning, rena toaletter, rent dricksvatten och, om tillämpligt, hygieniska utrymmen för matförvaring. Chefer ansvarar för och bör vidta lämpliga åtgärder för att förhindra arbetsplatsolyckor eller sjukdomar. Efter riskbedömning, och där det är praktiskt möjligt, ska man följa riskhanteringshierarkin, (eliminera, ersätta, teknisk förbättring, administrativ förbättring, personlig skyddsutrustning). När så behövs ska personlig skyddsutrustning finns tillgänglig utan kostnad för alla arbetstagare och även instruktioner om hur de ska användas. MILJÖ Camfil följer alla tillämpliga lagar och förordningar gällande miljö och stödjer försiktighetsprincipen. Aktiviteter i vår verksamhet som visar på minskad miljöbelastning främjas. Camfil stödjer innovativ utveckling av produkter och tjänster som erbjuder miljömässiga och sociala fördelar. Alla Camfils produktionsenheter ska ha ett miljöledningssystem på plats. Produktdesign och processtyrning integrerar följande Eco-designprinciper: naturliga och fossila resurser bevaras avfall och utsläppsminskning energieffektivitet förebyggande av utsläpp och föroreningar minska förbrukning av och ersätta farliga ämnen livscykelanalys och förhållningssätt till energieffektivitet i produkt- och processdesign användning av återvunnet material och utveckling av alternativ för produktåtervinning proaktiva produkter och lösningar. Life Cycle Cost strategi för kunderna ANSVARSTAGANDE FÖRSÖRJ- NINGSKEDJA En framgångsrik försörjningskedja måste kontinuerligt fokusera på kostnader och fördelar bortom kortsiktig ekonomisk vinning. Det gör vi för att säkerställa kvalitet, tillförlitlighet och kostnadseffektivitet samt skapa mervärde för alla deltagare i försörjningskedjan till en lägre kostnad och begränsande användning av globala resurser. Camfil fortsätter att utveckla både en global och en lokal inköpsstrategi för att utveckla lokala leverantörer i samma takt som vår verksamhet. Vi har dessutom kontroll av våra transporters miljöpåverkan genom en global försörjningskedja. Camfil kräver att leverantörer och deras underleverantörer skall efterleva uppförandekoden eller likvärdiga standarder och bekräfta detta genom att tillhanadahålla information och ge tillträde till sina anläggningar. Camfil stödjer aktivt sina leverantörer för att långsiktigt säkerställa fortlöpande och mätbara förbättringar.

7 7 AFFÄRSETIK Camfils affärsetiska kod innehåller regler om vårt individuella och gemensamma ansvar samt ansvar för våra anställda, kunder, leverantörer och ägare. EFTERLEVNAD Var och en av oss är skyldiga att känna till och efterleva denna kod och tillämpa lagar och regler samt Camfil koncernens policy och direktiv. Om det inte görs kan det resultera i civilrättsliga och straffrättsliga åtgärder vilket kan resultera i disciplinära åtgärder inklusive uppsägning. Ange tonen i toppen Vi lägger ytterligare ansvar på Camfils chefer. De måste, genom sitt agerande, visa vikten av efterlevnad. Våra chefer är förebilder som leder genom exempel och är goda företagsambassadörer. Detta innebär att vara tillgänglig för anställda som har etiska frågor eller vill rapportera eventuella överträdelser. Chefer måste säkerställa att den här koden efterlevs genom lämpliga disciplinära åtgärder. Chefer får inte blunda för oetiskt uppförande. EFTERLEVNAD AV LAGAR, REGLER OCH FÖRORDNINGAR Anti-trust Camfil är för etiskt och rättvis konkurrens. Vi säljer produkter och tjänster baserade på meriter, överlägsen kvalitet, funktionalitet och konkurrenskraftig prissättning. Vi har oberoende prissättning och marknadsbeslut och kommer inte att felaktigt samarbeta eller samordna vår verksamhet med våra konkurrenter. Vi kommer inte att erbjuda eller begära otillåtna betalningar eller gratifikationer i samband med köp av varor eller tjänster från Camfil, inte heller kommer vi att delta i eller hjälpa till med olagliga bojkotter av vissa kunder. Öppenhet Vi kommer att försäkra att alla upplysningar som lämnas i finansiella rapporter och offentliga handlingar är ifyllda på ett rättvist, noggrant, punktligt och begripligt sätt. Denna skyldighet gäller alla anställda, inklusive alla finansiella chefer, med ansvar för förberedelserna för sådana rapporter, inklusive framtagning, granskning, signering eller bestyrkning av informationen däri. Inget verksamhetsmål av något slag är någon ursäkt för att förvränga fakta eller förfalska journaler. Anställda bör informera koncernledning och HR-avdelningen om de upptäcker att informationen i en ansökan eller offentlig kommunikation är osanna eller vilseledande eller om det skulle kunna påverka en liknande framtida ansökan eller offentlig kommunikation. Redovisning och finansiell rapportering Vi skapar, underhåller och förfogar över våra företags dokument som är en del av vår dagliga affärsverksamhet i enlighet med Camfils ekonomiska handbok, liksom alla tillsyns- och juridiska krav. Alla företagets dokument måste vara sanna, korrekta och fullständiga, och företagets data måste snabbt och korrekt in i vår redovisning i enlighet med Camfils och andra gällande redovisningsprinciper. Vi får inte påverka, manipulera eller vilseleda någon obehörig granskning, och inte heller störa någon revisor som har anlitats för att utföra en intern oberoende revision av Camfils redovisning, processer, ledningssystem eller interna kontroller. INTRESSEKONFLIKTER På Camfil baserar vi affärsbeslut för koncernens bästa i stället för personliga beaktanden eller anställningsförhållanden. En konflikt uppstår när något hindrar eller påverkar den anställdes oberoende bedömning inom ramen för Camfils bästa. Affärsmöjligheter Vi måste undvika de relationer eller aktiviteter som kan skada, eller till och med kan tänkas skada vår förmåga att göra objektiva och rättvisa beslut när vi utför våra jobb. Annan sysselsättning Varje anställning utanför Camfil, med eller utan ersättning, får inte skada arbetsprestationen på Camfil. Du får inte delta i externa affärsintressen som tar tid eller uppmärksamhet från ditt ansvar på Camfil. Politisk neutralitet Camfil är i grunden neutral beträffande politiska sammanhang. Camfil varken bidrar ekonomiskt eller stödjer något parti eller någon kandidat inför valkampanjer. Anti-korruption Camfil ställer höga krav på integritet i alla affärsrelationer. Alla former av korruption, mutor, utpressning och förskingring är strängt förbjudna. Fortsättning på nästa sida >>>>

8 8 AFFÄRSETIK fortsättning SKYDD AV OCH KORREKT ANVÄNDING AV FÖRETAGETS TILLGÅNGAR Camfil har ett brett utbud av tillgångar, så som fysiska tillgångar, patentskyddad information och immateriella rättigheter. Som anställd är du ansvarig för att skydda de egendomar som anförtrotts dig och även Camfils tillgångar i allmänhet. Du måste rapportera eventuell förlust eller risk för förlust av Camfils tillgångar till din chef så fort de kommer till din kännedom. Immateriell egendom Immateriell egendom omfattar en mängd olika egenskaper som exempelvis dataprogram, teknisk dokumentation och uppfinningar. Vissa immateriella egendomar är, eller kan ges särskilt skydd genom upphovsrätt, patenträtt, varumärkesrätt, etc. Immateriell egendom är en tillgång av största värde för Camfil och måste behandlas med försiktighet. Det är också viktigt att vi respekterar andras egendom. Vi kommer inte att förvärva eller försöka skaffa otillbörliga medel av en konkurrents hemligheter eller annan patentskyddad eller konfidentiell information. Vi kommer inte att ägna oss åt otillåten användning, kopiering, distribution eller ändring av programvara eller annan immateriell egendom. Konfidentiell information Väsentligt för Camfils affärsframgångar är vårt skyddande av konfidentiell företagsinformation samt icke offentlig information som anförtrots oss av medarbetare, kunder och andra affärspartners. Konfidentiell och företagsägd information innefattar sådana saker som medarbetarnas personuppgifter, prissättning, finansiella data, kundnamn/ adresser eller icke-offentlig information om andra företag, däribland nuvarande eller potentiella leverantörer och säljare. Vi skall inte avslöja konfidentiell och icke-offentlig information utan ett giltigt kommersiellt syfte och rätt behörighet. Användning av Camfils kommunikationssystem Camfils kommunikationssystem, inklusive anslutningar till Internet, ska användas för att bedriva Camfils affärer eller för andra tillfälliga ändamål som godkänts. Se alltid till att du följer anvisningar för hantering av lösenord och PIN-koder som tilldelats dig. Oacceptabel användning av Camfils kommunikationssystem omfattar bearbetning, skicka, hämta, komma åt, visa, lagra, skriva ut eller på annat sätt sprida material och information som är falsk, trakasserande, hotande, olaglig, rasistisk, sexuellt orienterad, obscent, hotfull, ärekränkande eller på annat sätt strider mot ett yrkesmässigt uppförande. När du lämnar Camfil Du måste returnera alla Camfils tillgångar, däribland dokumentation och allt material som innehåller äganderättsskyddad information. Du förblir bunden av de begränsningar som gäller för användning och utlämnande av Camfils äganderättsskyddade information.

9 9 CAMFIL KÄRNVÄRDEN Engagerade och innovativa människor i en företagarvänlig miljö är Camfils framgångsfaktorer. Våra kärnvärden är ett utryck för vårt företags själ och fungerar som en ledstjärna för hela Camfil-koncernen. Vi arbetar ständigt med att säkerställa att alla våra medarbetare förstår och arbetar i linje med följande kärnvärden: TILLFÖRLITLIGHET Vi är tillförlitliga eftersom vi kan marknaden. Vi är ärliga och sannfärdiga. Våra anställda, produkter och processer måste alltid möta eller överträffa de överenskomna resultaten. ENGAGEMANG Vi strävar alltid efter bästa möjliga lösningar. Vi är i framkant av den tekniska och miljömässiga utvecklingen inom vårt kompetensområde. KUNDNÖJDHET Vi sätter våra kunder först. Vi fokuserar på att identifiera våra kunders behov och skapa långvarig kundnytta. TEAMWORK Att arbeta tillsammans gör oss starkare och ökar de anställdas tillfredsställelse både lokalt och globalt. LOKAL NÄRVARO Lokal förståelse och närvaro på lokala marknader bygger kundrelationer och tillfredsställelse.

10 10 ANTECKNINGAR

11 11

12 12 CAMFIL ÄR VÄRLDSLEDANDE INOM LUFTFILTER OCH RENLUFTSLÖSNINGAR Camfil är världsledande när det gäller renluftslösningar med över 50 års erfarenhet i branschen. Våra lösningar skyddar människor, processer och miljöer. De främjar hälsan, ökar prestationsförmågan och både minskar och kontrollerar energiförbrukningen. Tjugosex fabriker, sex forskningsoch utvecklingsanläggningar och över 65 lokala säljkontor över hela världen kan ge kunderna all den service och support de efterfrågar. Camfilgruppen har sitt huvudkontor i Sverige men över 95 % av försäljningen sker på den internationella marknaden. Företaget har cirka anställda och försäljningen uppgår till drygt 5 miljarder SEK. camfil.com