Närvarande: Tomas Holgersson ordf., Göran Almgren, Per Ekenger, Lena Persson, Solvig Petersson, Hans Söderberg, och Agne Hansson, sekreterare.

Transkript

1 PROTOKOLL Protokoll fört vid möte med styrelsen för Gamleby OK i Klubbstugan, Heda den 16 november 2009 kl Närvarande: Tomas Holgersson ordf., Göran Almgren, Per Ekenger, Lena Persson, Solvig Petersson, Hans Söderberg, och Agne Hansson, sekreterare. Anmält förhinder: Helene Ederlöv, Thomas Johansson, Bertil Karlsson och Eva Norberg. 1 Sammanträdet öppnas. Ordförande Tomas Holgersson hälsade välkommen och öppnade sammanträdet. 2. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Solvig Petersson. 3. Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan som upptog 12 punkter fastställdes. 4. Föregående styrelsesammanträdes protokoll. Föregående styrelsemötes protokoll genomgicks och godkändes. 5. Genomgång av uppdragslistan. Styrelsen gick igenom uppdragslistan. Konstaterades att, upphandling av nytt säkerhetsskåp och överbelastningsskydd upphandlats hos Gamleby Elbyrå, att utkast två till reviderade stadgar för Gamleby OK förelåg vid sammanträdet och att ett möte med markägarna och SKANSKA angående ny vägsträckning till stugan genomförts och där en ny vägsträckning presenterades. Styrelsen beslöt att godkänna hittills vidtagna åtgärder, att uppdra åt Göran Almgren att upphandla toner och kopieringspapper till kopiatorn, att inköpa en häftapparat till kontorsrummet i stugan och att ombesörja installation av ytterligare ett eluttag i kontorsrummet, att uppdra åt Per Ekenger att fortsätta överläggningarna med markägarna och SKANSKA efter det att den vid mötet presenterade lösningen av vägsträckningen getts tillräcklig betänketid och därmed att reviderade uppdragslistan enligt bilaga nr 1 till protokollet. 6. Rapporter. Rapporter till styrelsen lämnades enligt följande: Ordförande Tomas Holgersson: Gamlebyavdelningen av Rädda Barnen ska manifestera barnkonventionens 20-årsjubileum genom olika aktiviteter på Gamleby Centrum fredagen den 20 november och vill ha hjälp av Gamleby ok för 1

2 att bl.a. fylla gas i ballonger som ska släppas upp i atmosfären. Ordföranden, Jonny Gustafsson och Göran Almgren kommer att svara för det. Två medlemmar har deltagit i en inspirationskurs för arrangering av barnverksamhet och att klubbens höstfest lördagen den 21 november kommer att genomföras dit hittills 39 finns anmälda. Kassör Lena Persson: På intäktssidan har loppmarknadsverksamheten gett mer intäkter än budgeterat och på kostnadssidan har kostnaderna för OL-sektionen blivit lägre än budgeterats på grund av att färre ungdomar deltagit i tävlingsverksamheten. I övrigt föreligger skriftlig rapport enligt bilaga 2. Materialförvaltaren Göran Almgren: Klubbens två röjsågar har servats och gjorts funktionella igen. Släpkärran ska besiktigas och Jonny Gustafsson kommer att ombesörja det. OL-sektionens ordförande Hans Söderberg: Sektionsmöte har hållits. Inköp av ny nätskrivare för kartverksamheten undersöks till en beräknad kostnad om 5000 kr Det kommer att bli stormöte och möte i Tjustalliansen den 25 och 26 november. Det kommer att bli ett nytt anmälningssystem till orienteringstävlingar nästa säsong. Till det krävs det personnummeruppgifter till samtliga som tävlar och medverkar som funktionärer vid en tävling. Prisutdelning för Klubbmästerskap i orientering dag och natt kommer att förrättas på klubbens luciafirande. Hans Söderberg ombesörjer framtagningen pristavlor. Skidsektionens ordförande Per Ekenger: Ett sektionsmöte har avhållits för att planera säsongens aktiviteter. Möjligheterna att förlänga motionsspåret på gärdet vid Ernebergsskolan upp i ekskogsområdet undersöks. En upptakt i form av studieresa till Tony Pölders sportmässa i Nässjö har genomförts den 14 november. En resa för snöträning till Orsa, Grönklitt ska genomföras tillsammans med Ankarsrums OK den 14 17/1, torsdag till söndag. Anmälan ska inlämnas direkt till Anders Strömbäck i Ankarsrums OK eller till Per Ekenger. En inbjudan till veteran-vm i Falun har inkommit. Supportersektionens ordförande Solvig Petersson: Klubbens traditionella luciafirande planeras och föreslås bli den 6 december kl på fritidsgården. Luciaträning blir det i klubbstugan söndagarna den 22 och 29 november kl En inspirationsträff för plantering av egna julgrupper kommer att genomföras på butik Blomstra, Gamleby Centrum den 26 november kl Anmälan ska ske till Karin Holmgren eller Åsa Axelsson senast den 22 november. Med anledning av lämnade rapporter beslutade styrelsen att uppmana intresserade medlemmar att anmäla sig till resan till Orsa Grönklitt, att uppmana berörda medlemmar att anmäla sig till veteran-vm på skidor i Falun, att uppmana intresserade medlemmar att delta i inspirationsträffen den 26 nov, att uppmana till rikligt deltagande i klubbens Luciafest den 6 december och att i övrigt lägga rapporterna till handlingarna. 7. Stadgerevision. Sekreteraren Agne Hansson föredrog ett andra utkast till reviderade stadgar för klubben. Det reviderade förslaget till stadgar är relaterad till RF:s normalstadgar och till den organisationsstruktur som organisationsgruppen har redovisat för styrelsen samt med beaktande av de vid föregående styrelsesammanträde framkomna synpunkterna. I förslaget finns begreppet hedersmedlem inskrivet och stadgat. I det nya utkast 2 har RF:s verksamhetsidé antagen av Riksidrottsmötet 1995 Bra i idrott och bra idrott som i 2

3 utkast ett var bilagd strukits då det inte längre efter 14 år är hyperaktuellt. Vidare har paragrafen om klubbens beslut om medlemsinskrivning reviderats. När det gäller styrelseval föreslås årsmötet avgöra antalet styrelseledamöter, valen frikopplas från sektionerna, styrelsen äger rätt att utse en ledamot i varje sektion, alla styrelseval sker på ett år och styrelsen utser inom sig funktioner, som t.ex. vice ordf., sekr., materialförvaltare och kassör. Valberedningens arbete skrivs in och regleras i stadgarna. En uppgift om att dokumentera klubbens historia har inskrivits i sekreterarens uppgifter. Ett nytt begrepp aktivitetsgrupper som tillfälliga verksamheter har skrivits in i stadgarna. Förslaget innebär att styrelsen kan besluta om att inrätta och lägga ner en sådan aktivitetsgrupp. Slutligen har frågor om hur en tvist i klubben skall hanteras reglerats i en särskild paragraf. Styrelsen diskuterade stadgeförslaget ingående och kopplingen till det organisationsförslag som organisationskommittén tidigare lämnat till styrelsen ( 9 prot ). Styrelsen beslutade att anta förslaget till ny organisation enligt Bilaga 3. att efter justering av tidpunkten för medlemsavgiftsinbetalning anta förslaget till reviderade stadgar för Gamleby OK enligt Bilaga Extra möte. Styrelsen beslutade att kalla till extra medlemsmöte den 14 december kl i klubbstugan för behandling av det nya organisationsförslaget och förslaget om nya reviderade stadgar för Gamleby OK. 9. Klubbens luciafest. Styrelsen beslutade att klubbens traditionella julfest blir den 6 december kl på Gamleby Fritidsgård. 10. Övriga frågor. Skallgångskedja Göran Almgren aktualiserade frågan om klubben kan vara behjälplig vid sökande efter personer som kommit bort. Styrelsen ställde sig positiv till att organisera en skallgångskedja och erbjuda polisen hjälp vid sådana tillfällen. Styrelsen beslutade Att uppdra åt Göran Almgren och Hans-Åke Christiansson att efterhöra behov och önskemål hos polismyndigheten och i fall om önskemål organisera en sådan verksamhet. 11 Maillista på klubbmedlemmar Ordföranden efterlyste behov av en maillista på för att snabbt kunna nå ut med information i klubben till medlemmarna. Styrelsen beslutade att uppdra åt sekreteraren och kassören att ta fram ett första förslag på en sådan maillista. 3

4 Inga övriga frågor fanns att behandla. 12. Nästa sammanträde. Styrelsen beslutade att nästa sammanträde blir tisdagen den 12 januari 2010 kl i klubbstugan, Heda. 13. Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl Vid protokollet Agne Hansson Justeras: Tomas Holgersson ordförande Solvig Petersson 4

5 Bilaga nr UPPDRAGSLISTA FÖR GAMLEBY OK Beslut Datum Uppdrag Ansvarig Klart datum 25/5 Anskaffa fler nycklar till stugan Göran Almgren 12/1 16/11 Ombesörja inmontering av ytterligare ett eluttag i kontorsrummet i stugan. Göran Almgren 12/1 16/11 Anskaffa toner och kopieringspapper till kopiatorn och en häftapparat till kontorsrummet i stugan. Agne Hansson 12/1 16/11 Genomföra ett andra möte med markägare och SKANSKA angående ny väg till klubbstugan. Per Ekenger 12/1 16/11 Ta fram en maillista med medlemmar i GOK Agne Hansson Lena Persson 12/1 5

6 Bilaga Ekonomisk rapport. 6

7 Bilaga nr Gamleby OK vill vara en väl fungerande förening med många aktiva medlemmar och ledare. Som ett steg i föreningens långsiktiga arbete genomfördes Föreningsdagen Där enades vi om vad vi vill med föreningen, en föreningsidé. Dagen resulterade i att flera medlemmar klev fram och drog igång nya roliga aktiviteter. Vi medlemmar sa också att vi har mycket i föreningen som fungerar väldigt bra. Vi har också medlemmar i föreningen som anser att de får dra ett större lass än de önskar. Hur ska vi förbättra det? Kanske är det dags för en organisationsförändring? En arbetsgrupp tillsattes för att se över organisationen. I gruppen har Helene Ederlöv, Magdalena Borg, Annika Riis och Lena Persson deltagit. Vårt förslag är att vi i Gamleby OK ska 1. sträva efter att: locka fram dem som vill engagera sig och låta dem göra så mycket /lite de önskar engagera rätt kvinna/man på rätt plats förenkla föreningsarbetet genom arbetsbeskrivningar prata mål och förväntningar när nya ledare rekryteras utbilda våra ledare och styrelseledamöter samla många att göra lite ha en föränderlig organisation med endast huvudaktiviteterna i fasta grupper, resten ska drivas i projektform. 2. förändra organisationen Vi ser idag ingen anledning att förändra områden som fungerar bra utan vi föreslår bara förändring där vi fått signaler om att medlemmar känner att de får göra mer än de önskar samt att ledarresurserna är för få för att utveckla verksamheten. Så här tänker vi om organisationen: 1. Föreningen kan av marknadsföringsskäl delas in i tre huvudområden. TRIVSEL: supportersektionen, trivelskommittén, stugan, MOTION: löpning, skidor, projektgrupperna cykel, bugg och Byrundan ORIENTERING. Trivsel och Motionsinriktningen ser vi idag ingen anledning att förändra men inom Orienteringsområdet har vi behov av flera aktiva ledare för att minska på arbetsbördan. 2. Ett led i att hitta fler ledare kan vara att dela upp orienteringsbiten i tre-fem områden. Vardags-OL, Ungdomsverksamhet, Tävlingsverksamhet, Kartor, Arrangemang. Vi ska dock vara medvetna om att trots en uppdelningen är det viktigt att gemensamt arbeta med målet med orienteringsverksamheten. 3. Till styrelsen väljs de som vill jobba med övergripande och långsiktiga frågor. Styrelserepresentanterna har sedan uppdrag att kommunicera med en till flera sektioner för att ta in synpunkter från dem och förmedla styrelsearbetet ut i organisationen. (Vi behöver troligen ändra våra stadgar för denna förändring) 4. Varje år genomförs en föreningsdag där 7

8 Förra året summeras. BRA, Kan göras annorlunda, ska vi inte göra nästa år. Grovplanering av kommande året/åren. Vi måste bli bra på att definiera enstaka projekt och långsiktigt arbete. Avslut på uppdraget. Arbetsgruppen har träffat orienteringssektionen och diskuterat förändringen. OL-sektionen tycker att detta är helt enligt tidigare tankar om verksamheten och tror att det nu går att sjösätta. OL-sektionen kommer att göra en förteckning på vilka arbetsuppgifter som ligger under de fem områden Ungdom, Vardags-OL, Tävlingsverksamhet, Kartor och Arrangemang. Denna förteckning lämnas till styrelsen. Att göra: OL-sektionen lämnar förteckning på vad som ingår i OL-sektionens arbete anger hur många och vilka områden det är lämpligt att dela upp det hela i. Ansvarig: Hans Söderberg Styrelsen meddelar förändringen till valberedningen. Styrelsen ser över ev. stadgeändring och vad som bör göras för att genomföra förändringen Därmed anser vi att vårt uppdrag är avslutat. Helene, Maggan, Lena och Annika Lösa trådar Under mötet framkom några lösa trådar där en önskan skickas till Styrelsen för beslut om var uppdragen ska ligga, se nedan. Mötet tycker att det bör ligga som ett styrelseuppdrag. Förslag till styrelsen Styrelsen bör ha uppdraget för markägarkontakter över Heda som är vår allmänna bas. Styrelsen ska ansvara för intranätet som informationskanal i klubben. Vilken struktur ska hemsidan ha? Hur ska vi utbilda användare för inlägg i kalendariet och annan information? Eftersom vi inte har någon utbildare i klubben bör vi få hit en utbildare från Smålands Idrottsförbund eller från någon klubb som är duktig på det här. Hemsidan ska vara en återkommande punkt på föreningsdagen. 8

9 Ansvarsområden OL-sektionen Ungdom Vardags-OL Tävlingsverksamhet Kartor Arrangemang Träning Tränings-OL Tävlingsprogram Planering (nya) Arrangemang Nybörjarkurser Naturpass Anmälningar/ eventor Markägarkontakter Långsiktig planering Anmälningar Veteran-OL Resor till Grundmaterial Ansökningar ungdomar tävlingar Ungdoms- Ungdoms- Uttagare stafetter Inmutning Tjuststafett serie serie Ungdoms- KM Klubbresor Upphandling Tjustmästerskap läger kartor Zonmöteårligt Hammarslag Tryck Zonmöte-årligt Alliansmöten Tävlingsprogra Kontakt Alliansmöten-årligt -årligt m-internt arrangemang Utbildning Nya roliga interna OLarrangemang Bef. Kartor Arrangemangsmodulen OLarrangemang Revideringar Idrott online Utbildningar Skrivare kartor Ansvar för kartor och förråd Ej placerade uppgifter: Materialansvarig OL Tillsyn av pannlampor Ansvar för OL-specifika dataprogram Ansvar för uppdatering av info på hemsidan 9

10 Protokollsbilaga 4, Föreslagen ny lydelse Ny text understruken Gamleby Orienteringsklubb STADGAR för den ideella föreningen Gamleby Orienteringsklubb med hemort i Västerviks kommun Bildad den 8 september Stadgarna senast fastställda av årsmöte den? 2010 och anpassade till RF:s stadgar. Verksamhetsidé Vår verksamhetsidé utgår ifrån att erbjuda medlemmarna fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Verksamheten består av träning och lek, tävling och trivsel. Gamleby orienteringsklubb där verksamheten bedrivs ska utgöra en självständig fristående förening och ska tillhöra idrotten som organiseras i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör Riksidrottsförbundet. Nuvarande lydelse Borttagen text understruken S T A D G A R För Gamleby Orienteringsklubb Stiftad den 8 sept Idrottens mål och inriktning Definition Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. Vi delar in verksamheten efter ålder och ambitionsnivå. Med barnverksamhet avser vi i allmänhet aktiviteter till och med tolv års ålder. Där är leken huvudsaken och den allsidiga utvecklingen normgivande för verksamheten. Verksamheten ska alltid ske på barnens villkor. Med ungdomsverksamhet avses aktiviteter för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenverksamhet avses aktiviteter för dem som är över 20 år. I ungdomsverksamheten och 10

11 vuxenverksamheten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsverksamhet och hälsoinriktade bredd- och motionsaktiviteter. I tävlingsverksamheten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I de hälsoinriktade bredd- och motionsaktiviteterna är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse. Verksamheten skall vara bred och kunna omfatta alla. Vi vill på alla nivåer bedriva vår verksamhet så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Mål och inriktning Idrott skall inriktas på att utveckla individens positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Därför vill vi utforma verksamheten så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap att alla ska trivas och ha roligt. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Föreningen skall bedriva följande verksamheter inom tre huvudområden: ORIENTERING MOTION: Skidor, Löpning, och de verksamheter som medlemmar vid tillfälle vill starta i särskilda aktivitetsgrupper. TRIVSEL: Supportersektion, trivselkommitté och klubbstugan. Ändamål 11

12 Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med vår verksamhetsidé och enligt idrottens mål och inriktning. Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Föreningen ska utveckla och förvalta sin klubblokal. Föreningen ska arrangera idrottsliga och sociala evenemang. Föreningen ska ge medlemmarna möjlighet att utbildas och utvecklas som ledare och funktionärer, engagera rätt kvinna/man på rättplats. Föreningen ska utforma verksamheten så att den blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse efter var och ens förutsättningar. Föreningen ska ha en föränderlig organisation med endast huvudaktiviteter i fasta grupper, resten ska drivas i projektform. Föreningen ska verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning. Hemort Föreningen har sin hemort i Gamleby. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 3 Tillhörighet m m. Föreningen är medlem av följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Orienteringsförbundet, Svenska Skidförbundet och Svenska Friidrottsförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen tillhör dessutom det distriktsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. 12

13 På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. 7 Stadgetolkning m m Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 9 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall 10 Föreningens firma tecknas av Styrelsen eller, om Styrelsen så bestämmer av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person. Verksamhets- och räkenskapsår m.m. 13 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till Årsmötet påföljande år. Stadgefrågor m.m. 26 Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet. 27 I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall 13

14 användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslut, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF. Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF. Medlemskap 1 Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställts av årsmötet. Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att intaga medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. Genom beslut av Årsmötet får person på förslag av Styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i Styrelsen stadgas i 9 RF:s stadgar. 2 Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlem ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer Styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under 14

15 personen avförs från medlemsförteckningen. 12 Uteslutning m m Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om föreningens angelägenheter, skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, skall betala medlemsavgift senast den två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 3 Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av Styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 punkt 1 och 80 RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. Medlem 4 Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. Har inte rätt till del i föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 5 Medlem skall betala den årsavgift som 15

16 30 april samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen. Hedersmedlem är befriad från avgifter. bestämts av Årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställs av Årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas. 14 Deltagande i föreningens verksamhet Medlem har rätt att delta i föreningens verksamheter under de former som är vedertagna inom föreningen och på samma villkor som gäller för alla medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF beslutat om en annan ordning. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen och på föreningens hemsida. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal och på hemsidan eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. 6 Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av Styrelse eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. Möten Ordinarie möten 19 Med föreningen hålls Årsmöte i februari månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte föredragningslista för Årsmötet översänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av Styrelsen i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen el. dyl. 16

17 Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år samt hedersmedlem har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrandeoch förslagsrätt på mötet. 18 Beslutförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 20 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och under året fyller 15 år, samt hedersmedlem har rösträtt på mötet. Denna är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. 21 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 första stycket och 9 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Beslut, omröstning 25 Beslut fattas med acklamation (dvs. med jaeller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag för de i 26 första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet (se kommentaren till 8 i RF:s stadgar). Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) 17

18 oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 21 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av 2 protokolljusterare och 2 rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets -/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det 22 Vid Årsmötet förekommer följande ärenden: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringspersoner, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare. 6. Sektionsstyrelsernas och Styrelsens verksamhetsberättelser samt resultatoch balansräkningar för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter och reseersättning. 10. Fastställande av verksamhetsplan 18

19 kommande verksamhets- /räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen. 13. Val av a) föreningens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år c) 2 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år d) 2 revisorer jämte 2 suppleanter för en tid av 1 år. e) 3 ledamöter varav en sammankallande i valberedningen för en tid av 1 år. f) beslut om val av ombud till specialidrottsdistriktsförbundmöten (SDF-möten.) g) beslut om val av ombud till övriga organ där föreningen har representation. 14. Beslut om sektioner och val av sektionsstyrelser 15. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11. Val av a) föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande b) b) övriga ledamöter i Styrelsen enl. 9 i stadgarna väljs halva antalet för en tid av två år; c) två suppleanter i Styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av två år; d) två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte Styrelsens ledamöter och ej heller sektionsstyrelsens ledamöter delta; e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande; 12. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet. 13. Övriga frågor 14. Fråga om ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns på föredragningslistan före mötet. Extra möte 23 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till möte, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte föredragningslista för extra möte översändes senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen. 19

20 mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen och på hemsidan. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats. Vid extra möte får endast i föreningslistan upptagna ärende avgöras. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 och Om rösträtt på extramöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 och 21. VALBEREDNINGEN 23 Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall förslaget finnas tillgängligt för medlemmar. REVISORER 24 Revision Revisorerna skall fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revision 14 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar tadel av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före 20

21 Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 25 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt minst 6 övriga ledamöter. Det skall finnas mins två ersättare i styrelsen. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Styrelsen skall inom sig utse vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 26 Styrelsens åligganden När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande och verkställande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, arbeta med övergripande och långsiktiga Årsmötet. Revisorerna skall granska Styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar föra Årsmötet. 8 Styrelsen består av ordförande och åtta övriga ledamöter; jämte två suppleanter. 9 Styrelseledamöter och suppleanter väljs av Årsmötet för tid som sägs i 22 bland föreningens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden t o m nästföljande Årsmöte. De ordinarie styrelseledamöterna, ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, materialförvaltare, samt en ledamot i orientering, skid, löp och damsektionerna väljs av Årsmötet. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 andra stycket RF:s stadgar. 7 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dess stadgar verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intresse. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen bindande regler iakttas; verkställa av Årsmötet fattade beslut; planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel; och förbereda Årsmötet. 21

22 frågor ansvara för och förvalta föreningens medel, tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24, och förbereda årsmöte. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören. Sekreteraren förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, föra protokoll över styrelsens sammanträden, se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt ansvara för att föreningens historia dokumenteras, se till att fattade beslut har verkställts, om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar, årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen, se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl., svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper, årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, 12 Ordförande är föreningens officiella representant. Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören. Sekreteraren: att förbereda Styrelsens sammanträden och föreningens möten; att föra protokoll över Styrelsens sammanträden; att registrera och förvara skrivelser; att tillse att fattade beslut verkställs; att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa; att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen; samt att föra medlemsmatrikel Kassören: att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter; att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl som finns att få; att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa; att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper; att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna 22

23 utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning, se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet, föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs, se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är eniga om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter; att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar; att i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av Styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, samt att utarbeta underlag för budget. 11 Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst fem av dem är närvarande. Vid sammanträdet skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas till protokollet I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 23

24 28 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. SEKTIONER 29 Bildande och nedläggning av sektion Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga. 30 Sektionsstyrelse Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och övriga ledamöter. Sektionsstyrelsen väljs årligen av föreningens årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Härutöver får föreningens styrelse utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse. Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse. 31 Instruktion för sektionsstyrelse Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har. 32 Budget och verksamhetsplan för sektion Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten. AKTIVITETSGRUPPER Sektioner 15 Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner, nämligen orientering, skid och löpning. Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av Årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. 16 Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och fyra övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av föreningens årsmöte. 17 Styrelsen fastställer, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, de befogenheter som sektionsstyrelsen har. 18 Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till Styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som behövs, vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. 24

25 33 Bildande och nedläggande av aktivitetsgrupp Medlemmar skall vid tillfälle kunna starta särskilda aktiviteter för intresserade medlemmar i särskilda aktivitetsgrupper. Bildande och nedläggning av en sådan aktivitetsgrupp beslutas av styrelsen. 34 Gruppledning Ledningen för varje aktivitetsgrupp ska bestå av en ordförande och övriga ledamöter. Gruppledningen väljs bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den aktivitet vilken handhas av aktivitetsgruppen. Aktivitetsgruppens val av gruppledning skall underställas föreningens styrelse för godkännande. TVIST 35 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna. 28 Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Styrelsen skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna