Demosidor. Grundkurs

Transkript

1 BRF SKäggetorp LINKÖPING Demosidor Modul 1-7 Den här utbildningen är skräddarsydd för HSB Skäggetorps Bostadsrättsföreningar i Linköping. Modul: : 1 Datum: Ersätter: Varje modul innehåller mellan sidor. BRF SKäggetorp LINKÖPING Grundkurs Modul 2 Windows 2000 Modul: 2 : 1 Flik 2 Datum: Ersätter: Markera/avmarkera Använd anpassade menyer. Klicka på OK

2 Verktygsfältet Snabbstart Verktygsfältet Snabbstart visas i aktivitetsfältet precis till höger om Start-knappen. Här finns minst tre knappar som hjälper dig att snabbt utföra olika uppgifter: Starta Outlook Express, startar ett program som du kan skicka och ta emot e-post med. Starta webbläsaren Internet Explorer, starta ett program som du använder för att bläddra på Internet. Visa Skrivbordet minimerar alla öppna fönster så att skrivbordet visas (se även Minimera) BRF SKäggetorp LINKÖPING Grundkurs Modul 3 Word 97 Modul: 3 : 2 Datum: Ersätter: 3. Skriv in önskat Lösenord (Protection Password) för att skydda mot öppning av dokumentet. Maximalt 15 tecken bokstäver, siffror, specialtecken, blanksteg. Versaler och gemener måste matcha. En asterisk anges för varje tecken. Eller 4. Skriv in Lösenord för skrivskydd (Write Reservation Password). 5. Välj OK

3 6. Bekräfta lösenordet. 7. Klicka på OK När du sedan öppnar dokumentet blir du uppmanad att ange lösenord. Konvertering (Convert) I Word kan du både öppna dokumentet som skapats i tidigare programversioner och spara dokumentet i ett annat filformat, t ex WordPerfect 1. I dialogrutan Spara som (Save As) klickar du på listpilen vid Filformat (Save File as Type). 2. Markera önskat Filformat (File Format). 3. Bekräfta med OK Stänga (Close) 1. Välj Arkiv (File), Stäng (Close) eller klicka på dokumentets Stängknapp (Close Button) eller tryck på Ctrl+W Om du inte sparat dokumentet får du en fråga om du vill spara. 2. Välj Ja (Yes) om du vill spara, Nej (No) om du inte vill spara eller Avbryt (Cansel) om du valde Stäng (Close) av misstag. Sökvägar (Path) till dokument/mallar För att du ska hitta dina dokument och egna mallar snabbt kan du ställa in sökvägen till de mappar som du har sparat dom i. Du kan ange en sökväg till dokumenten och två till mallarna. 1. Välj Verktyg (Tools), Alternativ (Options) och välj fliken Sökvägar (Path).

4 2. Markera Dokument (Document) eller Dokumentmallar (Document Templates). 3. Klicka på Ändra (Browse). BRF SKäggetorp LINKÖPING Grundkurs Modul 4 Excel 2000 Modul: 4 : 4 Datum: Ersätter: Skapa Diagram 1. Markera de värden du vill visa i diagrammet, inklusive kalkylens rad- och kolumnrubriker. 2. Klicka på Diagramguiden i verktygsfältet. 3. I Diagramguidens steg 1 väljer du diagramtyp. De vanligaste finns i en lista på fliken Standardtyper. I rutan Undertyp kan du precisera ditt val. På fliken Anpassade finns ytterligare valmöjligheter. Klicka på Nästa när du är klar med steg 1.

5 4. 5. I Diagramguidens steg 2 kontrollerar du att diagrammet illustrerar rätt dataområde, dvs. hämtar sina källdata från den del av kalkylen som du avsåg. Om du måste byta dataområde, markerar du det nya området på kalkylbladet. Klicka sedan på Nästa I steg 3 skriver du på fliken Rubriker in rubriker till diagrammet och axlarna. På de andra flikarna kan du t ex välja om du vill ha stödlinjer eller förklaringar. Klicka på Nästa när du är klar.

6 8. BRF SKäggetorp LINKÖPING Grundkurs Modul 6 PowerPoint 2000 Modul: 6 : 6 Datum: Ersätter: Övning 7 Övning 7 (sid 1) a) Öppna presentationerna PP Övning 1 t o m PP Övning 5, i arbetsläget Bildsortering, i samma fönster som PP Övning 6. b) Kopiera över alla bilderna i nummerordning till PP Övning 1. c) Stäng alla fönster, utom PP Övning 1 som du maximerar, och spara presentationen som PP Övning 7. d) Ta bort bilderna 2 och 6 och flytta bild 4 före bild 3. e) Kopiera bild 5 och placera kopian efter bild 3. Ångra redigeringen. f) Spara presentationen och visa den som ett bildspel. BRF Skäggetorp LINKÖPING Grundkurs FrontPage 98 Modul: FP98 : 6 Datum: Ersätter:

7 Verktygsfält Show FrontPage Editor TIPS! Om du glömmer ditt användarnamn och/eller lösenord kan du enkelt byta ut dem: 1. Dubbelklicka på Den här datorn. Dubbelklicka på Program. Dubbelklicka på Microsoft FrontPage. 2. Dubbelklicka på FrontPage Server Administrator. Dialogrutan FrontPage Server Administrator visas. 3. Klicka på Security. 4. Skriv ditt gamla eller nya användarnamn vid Name. 5. Skriv ditt gamla eller nya lösenord vid Password och skriv det sedan igen vid Confirm password. 6. Klicka på OK. Klicka på OK igen. Klicka på Close. FrontPage Personal Web Server När du startar FrontPage startas automatiskt FrontPage Pesonal Webserver. Servern sköter kommunikationen mellan din webbplats, FrontPage Explorer, FrontPage Editor och din webbläsare. Webbservern kontrollerar även att ditt användarnamn och lösenord är korrekt innan du får tillgång till webbplatsen.

8 Övning Övning 22 (sid 1) a) Öppna webbsida 20.htm. b) Infoga clipartbilden nedan längs ner på sidan. Den finns i valfri kategori. c) d) Beskär bilden så att endast en kvinna blir kvar. e) Gör kvinnans jacka genomskinlig. f) Spegelvänd bilden. g) Gör bilden två steg ljusare. h) Öka bildens kontrast tre steg. i) Gör bilden svartvit. j) k) Ta bort bilden. l) Stäng utan att spara. Steg för steg Övning 22 (sid 2) 1. Klicka på New. 2. Klicka på Insert-menyn och välj ClipArt. 3. Klicka på fliken ClipArt. 4. Klicka på valfri kategori. 5. Leta fram och klicka på önskad bild. 6. Klicka på Insert. 7. Klicka på bilden.

9 8. Klicka på Crop i verktygsfältet Image. 9. Dra i mitthandtaget så att rutan täcker kvinnan. 10. Klicka på Crop. 11. Klicka utanför bilden. 12. Klicka på bilden. 13. Klicka på Make transparent i verktygsfältet Image. 14. Klicka på kvinnas jacka. 15. Klicka på Reverse i verktygsfältet Image. 16. Klicka på More Brightness två gånger. 17. Klicka på More Contrast tre gånger. 18. Klicka på Black & White. 19. Tryck på DELETE. 20. Klicka på stängknappen uppe till höger. Klicka på Nej. Övning Övning 25 (sid 1) a) Skapa en ny webbsida. b) Infoga en tabell med ClipArt-bilder och text enligt nedan. c) Justera rad- och kolumnstorlekar enligt bilden nedan. d) Spara sidan med titeln Anna-Gretas hemsida och med filnamnet annagretas.htm. Spara bilderna med valfria namn. e) Förhandsgranska sidan i en webbläsare. Steg för steg Övning 25 (sid 2) 1. Klicka på New. 2. Klicka på Insert Table, håll ner musknappen och dra till dess att tre rader och tre kolumner markeras och släpp. 3. Markera första kolumnens första och andra cell. Klicka på Merge Cells.

10 4. Klicka i cellen längst upp till vänster och skriv Anna-Gretas hemsida. 5. Markera texten du skrev och klicka på Bold. Klicka på Increase Text Size tre gånger. 6. Klicka på Center i formatfältet. 7. Skriv in och formatera övrig text i respektive cell enligt föregående sida. 8. Klicka i cellen längst upp i mellersta kolumnen. 9. Klicka på Insert-menyn och välj ClipArt. 10. Leta fram och klicka på önskad bild. Klicka på Insert. 11. Klicka på Center i formatfältet. 12. Upprepa för övriga bilder. 13. Peka på listerna mellan de kolumner och rader du vill ändra storlek på. Dra till önskad bredd när muspekaren ändrar utseende till en dubbelpil. 14. Klicka på Save. 15. Ändra till Anna-Gretas hemsida vid Title och till annagretas.htm vid URL. Klicka på OK. 16. Klicka på Preview in Browser. Övning Övning 26 (sid 1) a) Öppna annagretas.htm. b) Gör cellkanterna osynliga. c) Ge tabellen en fast bredd på 600 bildpunkter. Se till att ingen av cellerna har en fast bredd eller höjd angiven. d) Spara och förhandsgranska i en webbläsare.

11 Steg för steg Övning 26 (sid 2) 1. Klicka på Open. 2. Leta fram och dubbelklicka på annagretas.htm. 3. Högerklicka i tabellen och välj Table Properties på snabbmenyn. 4. Ändra värdet vid Border Size till Markera Specify Width. Ändra till 600 i fältet vid Specify Width. Markera In pixels. Klicka på OK. 6. Markera hela tabellen, högerklicka var som helst i den och välj Cell Properties. Avmarkera Specify Width och Specify Height. Klicka på OK. Klicka på Save. 7. Klicka på Preview in Browser. BRF SKäggetorp LINKÖPING Grundkurs Modul 7 Explorer 6.0 Modul: 7 : 11 Datum: Ersätter: Skriv ut ett meddelande 1) Klicka på meddelandet du vill skriva ut. 2) Klicka på Skriv ut i verktygsfältet. Kontakter Du kan samla uppgifter om folk du kommunicerar med, dina kontakter. Gör du det slipper du komma ihåg deras e-postadresser när du ska skriva till dem. Du kan även få Outlook Express att komma ihåg andra uppgifter (som telefonnummer, vanlig postadress etc). Dina kontakters namn visas i listan Kontakter under mapplistan. Om listan Kontakter inte visas: 1) Klicka på Visa > Layout.

12 2) 3) Markera kryssrutan Kontakter och klicka på OK. Lägg till en ny kontakt 1) Klicka på Kontakter (rubriken för listan) och välj Ny kontakt. 2) Dialogrutan Egenskaper för visas. Här kan du fylla i ett antal olika uppgifter om din kontakt. 3) Klicka på de olika flikarna för att se de olika typerna av information. Fyll i de uppgifter du vill. De mest grundläggande uppgifterna hittar du under fliken Namn. 4) När du har fyllt i e-postadressen klickar du på Lägg till. Du kan lägga till flera olika för varje kontakt. 5) Om kontakten inte har eller använder ett e-postprogram som klarar HTML-kodad e-post (se E-postformat) markerar du Skicka enbart e-post med oformaterad text. Det kan vara en god idé att alltid kryssa i denna ruta om du inte är helt säker på att kontaktens e-postprogram klarar HTML-kodad e-post. 6) Klicka på OK

13 Dialogrutan Egenskaper för en kontakt. Lägg till en avsändare som kontakt Om någon har skickat ett e-postmeddelande till dig kan du lägga till personen som en kontakt automatiskt. Högerklicka på e-postmeddelandet i meddelandelistan och välj Lägg till avsändare i adressboken. Starta Outlook Express Du kan starta Outlook Express på ett av följande sätt: 1) Klicka på Start > Program > Outlook Express. 2) Om du har Internet Explorer öppet kan du klicka på E-post i verktygsfältet och välja Läs E-post. 3) Klicka på Outlook Expressgenvägen, som skapades när du installerade Explorer, på skrivbordet. Outlook Express-fönstret När du har startat Outlook Express visas verktygsfältet överst och mapplistan till vänster. I mapplistan visas olika mappar som innehåller dina e-postmeddelanden. Under mapplistan visas en lista över dina kontakter (personer du lagrat adressuppgifter om). Klickar du på Outlook Express i mapplistan visas huvudmenyn till höger. Om du klickar på någon av ikonerna i huvudmenyn kommer olika funktioner i Outlook Express att startas.

14 Verktygsfält Mapplista Huvudmeny Kontakter E-postkonton Första gången Outlook Express startas måste du skapa ett e-postkonto, för att kunna skicka och ta emot e-post. Uppgifter om din e-postadress, e-postserverns namn etc får du från din Internetleverantör (eller den nätverksansvariga på ditt arbete). 1) Klicka på Verktyg > Konton. Dialogrutan Internet-konton visas. 2) Klicka på Lägg till > E-post. Guiden Internetanslutning startas. 3) Skriv in ditt namn och klicka på Nästa. 4) Fyll i din e-postadress. Klicka på Nästa. 5) Skriv in namnet på dina e-postservrar (SMTP-servern som du skickar e-post via och POPservern som du tar emot e-post ifrån). Klicka på Nästa 6) Skriv in kontonamn och lösenord för e-post-kontot. Klicka på Nästa. 7) Klicka på Slutför. Skicka ett e-postmeddelande Klicka på Skapa e-post i verktygsfältet eller klicka på Nytt e- postmeddelande i huvudmenyn. Ett nytt fönster öppnas där du skriver in e-postadressen, ämnet och själva texten till meddelandet du vill skicka.

15 1) Skriv adressen till mottagaren. Ska flera personer få meddelandet skriver du att semikolon(;) mellan adresserna. Om du har en adresslista kan du klicka på registerkortsikonen efter Till, klicka på en person i lista, klicka på Till och till slut på OK. 2) Om någon ska få en kopia av meddelandet, klickar du i fältet vid Kopia och skriver in e- postadressen. Om du har en adresslista kan du använda den på samma sätt som i steg 1 ovan. 3) Klicka i fältet Ämne och skriv in en rubrik för e-postmeddelandet. 4) Klicka i det stora tomma fältet längs ner och skriv ditt meddelande. 5) Om du vill bifoga en fil kan du göra det nu (se bifoga fil). 6) I standardinställningen skickas e-postmeddelanden med normal prioritet. Prioritet anger hur pass viktigt avsändaren tycker att brevet är. Vill du ändra prioritet klickar du på Verkty-menyn > Prioritet, ur listan. peka på Ange prioritet och väljer önskat alternativ 7) Klicka på Skicka i verktygsfältet.

16 Nytt brev i Outlook Express Ditt e-postmeddelande hamnar nu i mappen Utkorgen. Det kommer att ligga där tillsammans med andra brev du skrivit, tills du kopplar upp dig mot Internet och väljer att skicka och ta emot e- post. Alla meddelanden kommer då att skickas och tas emot i ett svep. Du kan sedan koppla ned förbindelsen och läsa din e-post i lugn och ro. Med detta systemminskas tiden du behöver vara uppkopplad. När du vill tömma utkorgen och kontrollera om du fått någon e-post klickar du på Skicka och ta emot i verktygsfältet. E-postmeddelandena som du har skickat iväg flyttas nu till mappen Skickade brev.