Kallelse till årsmöte 2015

Transkript

1 Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Kallelse till årsmöte 2015 Medlemmarna i Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening kallas till årsmöte. Varje hus har en röst. Tid: Torsdag den 26 mars 2014 kl Plats: Folkets Hus, Hammarkullen Förslag till dagordning: 1. Mötet öppnas 2. Mötets behöriga utlysande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av ordförande för årsmötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Vad är på gång i Hammarkullen? 7. Verksamhetsberättelse Bilaga 1 8. Bokslut för 2014 Bilaga 2 9. Revisionsberättelse delas ut på mötet 10. Ansvarsfrihet för styrelsen 11. Presentation av nya medlemmar 12. Motioner om träd i samfälligheten Bilaga 3 och Motion om städning i samfälligheten Bilaga Motion om regler för nya L-stöd Bilaga Ersättning för styrelse och revisorer 16. Förslag till budget och utdebitering 2015 Bilaga Val av förtroendevalda Bilaga Val av valberedning 19. Övriga frågor 20. Mötet avslutas Bifogas: Fullmaktsblanketter (obs glöm inte ta med!) Bilaga 9 Finns tillgängligt: Debiteringslängder för samfällighet samt el- och garageanläggning finns tillgängliga hos Bo Nilsson, Vattentornsg. 90, och Arne Kardbom, Vattentornsg. 88, samt på årsmötet. Kaffepaus: Tas vid lämpligt tillfälle, och ordnas i år av block A7. Vi välkomnar Wenche Larme från SDF Angered, som kl kommer att berätta vad som är på gång i närområdet. Årsmötesförhandlingarna börjar efter informationsstunden. Tappar du bort denna kallelse kan du ladda ner en ny från

2 Kv. Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 1, sid 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014 Förtroendeuppdrag: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Övr ledamot Suppleanter Revisorer Revisorssuppleanter Materialförvaltare El & Garageföreningen Bo Nilsson Timo Markkanen Maria Wångersjö Arne Kardbom Mohamad Kiswani Gunnel Johansson Rose Hultberg Åke Johansson Rolf Nilsson Donald Runsten Tomas Hallberg Bo Berg Matti Vartiainen Tage Eriksson Möten. Under året har styrelsen haft sju protokollförda sammanträden samt ett blockombudsmöte på våren. Nya medlemmar. Under 2014 har fyra fastigheter fått nya ägare: Nr 8: Mazin Georg Hanna och Maha Salim Asfar Nr 78: Muhamad Ali Khan Nr 112: Anders och Charlotte Westergård Nr 124: Mihsen Kamali och Zahra Sepahizadeh Viktigare händelser. Vid årsmötet beslöts att vi skulle åtgärda de defekta L-stöden vid både block A2 och block A5. Arbetet med upphandlingen av detta uppdrag har påbörjats och beräknas vara avslutat i början av 2015.

3 Bilaga 1, sid 2 Slutbesiktning av takrenoveringen har genomförts utan anmärkningar bortsett påpekande om några små detaljjusteringar som entreprenören skulle göra. Vi har givit möjlighet för innehavare av elstolpar som inte används att få elen avstängd och därmed slippa vara med och betala för elförbrukningen till eluttagen. Vid årsmötet beslöts att vi skulle göra vattenavläsning inför varje fakturering för att snabbare kunna fakturera förbrukningen. Detta igångsattes från faktureringen i juni och har fungerat bra. Alla medlemmar har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot föreningen under året. Övrigt. Styrelsen vill tacka medlemmarna för det gångna året och uttrycka vår förhoppning att alla medlemmar aktivt lever upp till det gemensamma ansvar vi har för att föreningen skall fungera på bästa sätt. Angered i mars 2015 Bo Nilsson Mohamad Kiswani Arne Kardbom Timo Markkanen Gunnel Johansson Maria Wångersjö Rose Hultberg

4 Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 2, sid 1 BOKSLUT FÖR ÅR SAMFÄLLIGHETEN RESULTATRÄKNING Not 2014 Budget INKOMSTER Utdebitering Samfällighetsavgifter 1) , ,00 Utdebitering L-stödsmur , Utdebitering takombyggnad (amortering o ränta) , ,00 Utdebitering Underhålls- och förnyelsefond , ,00 Utdebitering VA-avgifter 2) , ,00 Utdebitering Kabel-TV 3) , ,00 Uthyrning av P-platser 5 520, ,00 Påminnelseavgift 200,00 0 0,00 Räntor 2 049, ,09 Summa inkomster , ,09 UTGIFTER VA-avgifter , ,00 Kabel-TV , ,00 Belysningsel 4) , ,00 Administration 5) , ,50 Underhåll,samfälligheten 6) , ,00 Nya stödmurar 0, Renhållning 7) , ,00 Villaägarna 9 280, ,00 Ersättning styrelse + revisorer 8) , , , ,50 Avskrivning , ,00 Ränta , , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner , ,59 Förändring av Underhålls- och förnyelsefond , ,77 Förändring av Reservfond 92, ,57 Förändring av Kabel-TV-reserv 9) 0 838,69 Förändring av reserv VA-avgifter 9) ,27 Förändring av reserv Projekt L-stödsmur , ,47 0,00 0 0,00 Summa bokslutsdispositioner , ,23 Summa utgifter , ,73 Årets resultat , ,36 1 (3)

5 Noter till bokslut för samfälligheten Bilaga 2, sid 2 1) Utdebitering Samfällighetsavgift Årsavgift (övrigt underhåll, administration, ,00 renhållning o snöröjning) Städavgift ,00 Återbetalning av städavgift , ,00 2) Utdebitering VA-avgifter Fasta avgifter ,00 Förbrukningsavgifter , ,00 3) Utdebitering Kabel-TV Medlemsfakturering ,00 Ersättning för el till förstärkare , ,00 4) Belysningsel Avgifter till Göteborg Energi och Plusenergi ,00 Överföring från eluttagsanläggningen 349, ,00 5) Administration Bankavgifter 4 656,00 Fika vid medlemsmöten 2 841,00 Kontorsmateriel 1 964,60 Blommor till medlemmar 956,00 Hyror 500,00 Webhotellsavgift 344, ,60 6) Underhåll,samfälligheten Garantibesiktning av tak ,00 Rörbesiktning 9 526,00 Underhåll, mark 3 294,00 Underhåll och drift, maskiner 3 094,00 Reparation av kantsten 2 444,00 Belysningsmaterial 2 099, ,00 7) Renhållning Snöröjning ,00 Avfallsbehållare 4 500, ,00 8) Ersättning styrelse + revisorer Styrelsemöten 3 000,00 Övrig ersättning till styrelse, revisor och förrådsansvarig , ,00 9) Dessa reserver slopas, medlen överförs till Eget kapital 2 (3)

6 Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 2, sid 3 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar , ,00 Medlemsfordringar 0,00 0,00 Kassa 2 963, ,00 Företagskonto, Swedbank , ,31 Placeringskonto 1, Swedbank 2 910, ,16 Placeringskonto 2, Swedbank , ,93 Summa kassa och bank , ,40 SUMMA TILLGÅNGAR , ,40 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Vinst/förlust föregående år , ,98 Årets resultat , ,36 Summa Eget kapital , ,34 Långfristiga skulder , ,00 Kortfristiga skulder (reserver) Underhålls- och förnyelsefond , ,26 Reservfond , ,51 Reserv Kabel-TV Överförda till 3 518,76 VA-avgift Eget kapital ,13 Projekt L-stöd , ,40 Takombyggnad 0,00 0,00 Summa Kortfristiga skulder (reserver) , ,06 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , ,40 0,00 0,00 3 (3)

7 /5a/ s/ t / afrlzortt Bilaga 3 24&."2?d4, n%,,9/ 7,o,:ry*zan r /'ru/,4a4a+q" r#-" -gd"ea 7ah fl4?4,44ht,4 7 d#4 F-a ',/ha-r 'h/.

8 Bilaga 4 MOTION L-28 Skrivelse ti kva rte ret brevbii ra rens sa mfd i ngensforii n i ng a ngi ende trdd i foreningens gemensamma ytor. P.1 det finns antal ronnar som dr mer eller mindre doda p.g.a larvangrepp.dessa bor tas bort P.2 Alldeles for hoga bjorkar,och en tall vid lekplatsen bjorkar vdxer i berg. Vi har gemensam ansvar for dessa di dessa trdd faller och skadar fastigheter eller individer. Risken och skador finns, vi vill inte vara med om det, inte heller betala. Dessa bjorkar bor tas bort eventuellt ersdttas med annat ligvdxande triid eller buskar.. TALLEN: den iterkommande och omtalande 16ngan som ska underhdlla det utsedda omridet runt tallen orkar inte med det p.g.a. kottar som forst ska soppas bort innan man kan klippa grdset, sedan barrar den och dd dr det samma visa. ovrigt msste man sopa gatan mer eller mindre dagligendr tallen barrar och fdller kottar. Ndrliggande fastigheter dr mycket besviirande av det for ndmnda, dessuto mdste man rensa forrsdstak och takrdnnoregelbundet,annars blir det stopp i rennor. Senaste Sren har jag skott det omridet men anser att det dr alldeles for mycket och tidskrdvande arbete. Fora somras hdnde det att driven pa grdsklipparen slutade fungera p.g.a. kottar och barr fastnade i maskinen. Det har forekommit diskussioner om bl.a. tallen och andra trdd bland boende,vi som har skrivit under pi listan som medfoljer,ger v6r fullmaktill Ataollah Djavaheri att rosta for: ta bort trdd som dr fara for fastigheter, forsv6rar skotseln av gemensamom16den. Tallen ska bort.

9 t6o/ Wtudz,;{6 Bilaga 5,z 'mec./>{ 2ralGatA" -. *n/ r:y:ur-t rc,/t,

10 45a34 -'Mfr-Eu*LM- Bilaga 6 /&4 ffi &etrfiad,t'&*m *Z ftsa@_ 4- u&- & *en-aezru- ffi- 4 ":-4r- dzq::r,!&zz.q, - ort* detr--d--'tffiz g{n s{e"i6": - & -nfura,t {nrot zak - elr- 7h.*2frz/g- -- ;&M-d.{ g e-ra{ - Avq**.a G 4z a&z* zzztz u,-fu'ftra{c@"a-4.&%.4"7-- cntk - ) J Mae r'flo

11 Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 7 FÖRSLAG TILL BUDGET SAMFÄLLIGHETEN INKOMSTER Budget 2015 UTGIFTER Budget 2015 / fastighet eller plats Totalt Budget Budget Utdebitering samfällighetsavgifter Takombyggnadslån Avskrivning Lån för takombyggn 2012 Ränta Avskrivning Ränta Avsättn. till underh- och förnyelsefond Underhålls- och förnyelsefond Avsättning till reservfond 0 Reservfond Kabel-TV-avgift Kabel-TV Fast VA-avgift Fast VA-avgift Reparation av L-stödsmur Övrigt underhåll Allmän avgift Belysningsel Administration Total utdebitering Ersättning styrelse, revisorer samfällighetsavgift Administration, övrigt Försäkring Från reserv L-stödsmurar Renhållning Från underhållsfond Snöröjning, enligt avtal Container (två tillfällen) Utdebitering VA-avgift, förbrukning VA-avgifter, förbrukning Utdebitering av hyror, p-platser Intäktsränta Återbetalning Återbetalning av städavgift Ersättn. för el till förstärkare (12 fastigheter enligt avtal) Summa inkomster Summa utgifter Budgeterat underskott FÖRSLAG TILL UTDEBITERINGSPLAN FEBRUARI Februari Juni Oktober Febr Samfällighetsavgifter Lån för takombyggnad 2012 Avskrivning Ränta Underhålls- o förnyelsefond Kabel-TV-avgift Fast VA-avgift Allmän avgift Övriga avgifter (beroende på förbrukning och eget val) VA-avgift, förbrukning beroende på egen förbrukning Hyra P-plats Ersättning för el till Kabel-TV x - - Återbetalning av städavgift (vid deltagande på städdag) 120 x -500 Anm. Utdebitering i februari 2015 beslutades vid årsmötet 2014

12 Bilaga 8

13 Fullmaktsblanketter - samfälligheten Bilaga 9 Två ägare - bara en kommer på mötet? Den som kommer behöver fullmakt från den andre för att kunna rösta. Två ägare - bägge kommer på mötet? Ni har en röst tillsammans, och måste vara överens för att kunna rösta. Kan ingen av er komma? Ni kan lämna en fullmakt till en granne eller vän som kan rösta för er. Samtliga ägare ska skriva under fullmakten. Grannen eller vännen får bara representera en annan fastighet utöver den han/hon själv eventuellt äger. Formulär för fullmakter inför årsmöte den 26 mars Fullmakt för delägare i egen fastighet Undertecknad, delägare i fastigheten Vattentornsgatan nr... ger härmed den andra delägaren, namn:... fullmakt att företräda mina intressen vid Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförenings årsmöte den 26 mars 2015: Namn: Fullmakt för annan fastighetsägare Undertecknad/undertecknade, ägare/delägare av fastigheten Vattentornsg. nr... ger härmed Namn:... Adress:... fullmakt att företräda mina/våra intressen vid Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförenings årsmöte den 26 mars 2015 (undertecknas av samtliga ägare): Namn:... Namn:...