Granskning av projektstyrning

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Granskning av projektstyrning"

Transkript

1 Revisionsrapport Rebecca Andersson Bo Thörn Cert. kommunal revisor Granskning av projektstyrning Region Halland

2 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning Inledning Bakgrund Uppdrag och revisionsfråga Metod och avgränsning Resultat Styrning Organisation Projektstyrningsmodellen Beslut om projekt Projektverksamheten Projektorganisation Finansiering Mål Uppföljning och rapportering Riktlinjer för rapportering samt uppföljning Erfarenhet Granskning av projekt Pågående projekt Avslutade projekt Slutsatser av granskade projekt Revisionell bedömning Styrning Projektverksamhet Uppföljning och rapportering Granskning av projekt Region Halland

3 1. Sammanfattning Revisorerna i Region Halland har gett i uppdrag att granska styrning av projekt. Revisionsfrågan för denna granskning är: Har Regionstyrelsen en ändamålsenlig styrning av projekt? Vårt svar är att Regionstyrelsens styrning av projekt i huvudsak är ändamålsenlig. Vi bygger vår bedömning på att: det finns en organisation som stödjer genomförandet av projekt (avdelningen för program och projektstöd) det finns en välutvecklad modell för styrning av projekt det finns ett system som stödjer projektarbetet (SharePoint) Enligt vår bedömning finns det brister i styrning av projekt, den ena bristen gäller beslutsprocessen och den andra uppföljningen av projekt. Vi rekommenderar Regionstyrelsen att: ta fram övergripande riktlinjer för beslut om interna verksamhetsutvecklingsprojekt utveckla formerna för att följa upp projekt och ta tillvara de erfarenheter som projekten ger Vi lämnar också förtydliganden och kommentarer utifrån granskningens kontrollfrågor. Region Halland 1 av 13

4 2. Inledning 2.1. Bakgrund För tillfälliga uppgifter som Region Halland ska bedriva skapas projekt och till dessa hörande projektorganisationer. Denna arbetsform är vanligt förekommande och de medel som går till projekt är inte obetydliga. En tidigare granskning av dåvarande Kommunalförbundet Region Halland visade på brister i styrning och rapportering av projekt. Utifrån beskriven risk har de förtroendevalda revisorerna i Region Halland har beslutat att granska styrning av projekt som bedrivs i Regionen Hallands regi Uppdrag och revisionsfråga Revisorerna i Region Halland har gett i uppdrag att granska styrning av projekt. Revisionsfrågan för denna granskning är: Har Regionstyrelsen en ändamålsenlig styrning av projekt? Granskningen inriktas på följande kontrollfrågor: Vilken styrning av projekt finns inom Region Halland? Finns beslut om att projektet ska drivas, är beslutet fattat av behörig person? Finns någon målbeskrivning samt plan för finansiering av projektet? Är projektorganisationen tillsatt, projektledare utsedd med ekonomiskt ansvar för projektet, är övriga deltagare relevanta aktörer? Finns tidsplan och kostnadsfördelning för projektet? Finns det riktlinjer hur löpande- och slutrapportering ska ske samt eventuell uppföljning vid senare tidpunkt? Vad görs för att erfarenheter från genomförda projekt ska komma till användning? 2.3. Metod och avgränsning Granskningen genomförs genom intervjuer med biträdande regiondirektör, avdelningschef, projektledare och avdelningsekonom samt studier av styrande dokument (uppdrag, mål, projektstyrningsmodell, uppföljning mm). Granskningen avgränsas till de projekt som administreras av Regionkontoret samt granskning enligt kontrollmålen av sex pågående samt fyra avslutade projekt. Rapporten är sakavstämd av berörda tjänstemän. Region Halland 2 av 13

5 3. Resultat 3.1. Styrning Organisation Regionkontoret (Regiondirektör) Hälso- och sjukvård Stab Biträdande regiondirektör Näringsliv Regional samhälls planering Kultur Ekonomi- och finans HR Utvecklings centrum Avdelningen för näringslivs utveckling Avdelningen för program- och projektstöd Avdelningen för regional samverkan halland.se Regionkontorets uppdrag (Mål och inriktning för Regionkontoret 2012, beslutad i Regionstyrelsen januari 2012) är att ge stöd och beslutsunderlag till de förtroendevalda. Enligt uppdraget skall kontoret bland annat mätas ur följande perspektiv: Kvalitets/processperspektivet: kontorets kvalitet skall mätas i effektivitet, med avseende på antal startade och avslutade verkställande projekt som höll tidplan och budget. Andel föreslås av Regiondirektören. Verksamhetsmål och resultat, för att uppdragsgivarna Regionstyrelsen, Hälso- och sjukvårdsstyrelsen och Lokala nämnder skall bli nöjda är aktivitetsstyrt: Inom vissa av Regionfullmäktiges mål för regionen är Regionkontoret en del av leveransen för att uppnå målen. Därför mäts verksamhetsmål som uppnådda beställningar/uppdrag från uppdragsgivarna. Utvecklingscentrum finns inom Regionkontoret och stödjer förvaltningen med omvärldsbevakning, framtagning av underlag och genomförande av tagna beslut. Uppgifterna återfinns inom förvaltningens alla verksamhetsområden och omfattar både fasta och tidsbestämda arbetsuppgifter. Arbetet sker i samverkan med övriga verksamheter inom Regionkontoret. Återredovisning av såväl resultat som resursanvändning är en viktig del. Stöd kan även ges till andra förvaltningar, främst med expertresurser för att genomföra projekt. Delar av arbetet förutsätts ske i samverkan med andra interna och externa resurser. Utvecklingscentrum bidrar med kunskap om externa finansieringsmöjligheter till av regionledningens prioriterade utvecklingsområden. Avdelningen för program- och projektstöd ska vara ett resurscentrum för att stödja Regionkontorets projekt, program och uppdrag genom att tillhandahålla projekt- Region Halland 3 av 13

6 stödskompetens. Vidare skall avdelningen ta fram riktlinjer, verktyg och tjänster. Syftet är att genom avdelningens stöd säkerställa kvaliteten på projekten och verka för att dessa drivs framåt mot uppsatta mål inom utsatt tid och att budgeten följs Projektstyrningsmodellen Region Halland har utarbetat en projektstyrningsmodell tillsammans med Högskolan i Halmstad vilken har reviderats under hösten Syftet med modellen är att bedriva projekt med högre kvalitet, mer effektivt, med bättre metodik, med tydligare roller samt att säkerställa dokumentationen. Projektstyrningsmodellen delar upp projekten enligt följande: Interna verksamhetsutvecklingsprojekt syftar till intern verksamhetsutveckling inom Region Hallands organisation. Projektet har en intern beställare (chefsposition) och interna mottagare och finansieras normalt från egen budget. Utmärkande för denna tillämpning är att Region Halland är mottagare av resultatet och att resultatet skall förvaltas i linjeorganisationen. Regionala utvecklingsprojekt avser projekt som skall stödja regional utveckling exempelvis näringsliv, kultur, folkhälsa och kollektivtrafik. Normalt genomförs projektet i samarbete med externa aktörer. Det finns ofta externa krav på struktur och rapportering. Beslut om övergripande finansiering fatttas ofta av andra organisationer än av Region Halland. Intern beställare i Region Halland är lämpligen den som fattar beslut om projektets medfinansiering. Kommunala samverkansprojekt syftar till att utveckla offentlig verksamhet inom regionen. Normalt genomförs projektet i samarbete med kommunerna i Halland eller andra externa aktörer. Beslut om finansiering fattas ofta i samverkan med andra organisationer. Beställare är den som fattar beslut om projektets finansiering. Även om ett samverkansprojekt leds av en annan organisation ska det finnas en projektledare i Region Halland som har rapporterings- och dokumentationsansvar. För att få en bra styrning och tydlighet är det, enligt projektstyrningsmodellen, viktigt att projektarbetet har tydliga beslutspunkter, där avstämning sker och beställaren fattar beslut. Region Halland liknar beslutspunkterna vid grindar, som är avgränsningar mellan eller inom de olika faserna. För att öppna grinden krävs ett beslut och arbetet kan gå vidare till nästa fas. Vid varje grind ska avrapportering ske och beslut dokumenteras. I projektstyrningsmodellen beskrivs vilka dokument som skall tas fram inom ramen för ett projekt. För att underlätta detta arbete har Region Halland tagit fram mallar som stödjer olika beslutspunkter. I gemensam databas SharePoint hanteras samtliga mallar, projektkalendrar, tidsrapportering, löpande arbetsdokument och andra projektverktyg enligt projektstyrningsmodellen. För användarna innebär det ett stöd för hantering av dokumenten i projekten samt en bättre överblick och tydlighet i arbetet för de pågående projekten. Region Halland 4 av 13

7 Systemet ger också möjlighet för externa aktörer som arbetar aktivt i ett projekt att få tillgång till de delar som berör det enskilda projektet. För att projektstyrningsmodellen skall användas i organisationen genomförs årligen utbildningar för chefer, projektledare och projektmedarbetare. Det ligger på förvaltningschefens ansvar att modellen skall användas vid genomförande av projekt. Varje förvaltning bör ha två projektkoordinatorer som skall sprida projektstyrningsmodellen internt inom avdelningen/förvaltningen Beslut om projekt Projekt kan komma till genom initiativ från extern aktör eller internt. För att det skall klassas som ett projekt och inte som ett uppdrag i den ordinarie verksamheten bör ett antal kriterier uppfyllas, enligt projektstyrningsmodellen. Kriterierna är bland annat: det finns klart definierade projekt- och effektmål, det är tidsbegränsat, det är en planerad unik aktivitet som inte är återkommande och det omfattar mer än den egna arbetsenheten. För att medel ska utgå till projekt ska dessa bidra till att uppnå mål i gällande styrdokument (Kriterier vid bedömning av projekt, beslutad i Regionstyrelsen februari 2012). Dessutom bör de uppfylla vissa generella kriterier: De bör ha ett regionalt perspektiv och regional nytta, de bör leda till en långsiktigt hållbar verksamhet och de bör ha en god genomförandekapacitet. Enligt delegationsordningen kan biträdande regiondirektör fatta beslut om projekt med en kostnad upp till 350 tkr. Projekt som överstiger 350 tkr beslutas av Regionstyrelsen. Regionala utvecklingsprojekt och Kommunala samverkansprojekt De projekt som genomförs skall bidra till att uppfylla de mål och riktlinjer som Regionfullmäktige har antagit. Projekten skall vara en del av en genomförandeprocess för att nå målen och ha strategisk betydelse. Oftast kommer initiativ till projekt från en avdelning inom Regionkontoret. Ledningsgrupp Regionkontoret (LRK) ger berörd avdelningschef i uppdrag att undersöka möjligheten att genomföra projektet. Beslut fattas i LRK alternativt Regionstyrelsen. När det gäller samverkan med kommunerna, kan initiativ till projekt tas av Chefsgrupp Halland. Beslut om vilka gemensamma projekt som skall genomföras fattas av en strategisk grupp. Interna verksamhetsutvecklingsprojekt I dagsläget tas besluten i Utvecklingscentrums ledningsgrupp där enhetschefer och ekonom deltar. Det finns inget uppdrag till ledningsgruppen om att fatta beslut huruvida ett internt projekt skall genomföras eller inte. Enligt uppgift så saknas det en övergripande styrning av vilka interna projekt som skall drivas. Region Halland 5 av 13

8 3.2. Projektverksamheten Projektorganisation Har projektet en extern ägare så skapar ägarna en projektorganisation och Region Halland bidrar med ekonom eller projektledare. Om Region Halland äger projektet, bildas en egen projektorganisation och en ekonom för projektet tillsätts. Enligt projektstyrningsmodellen finns det olika roller beskrivna som projektorganisationen är sammansatt av: Beställare fysisk person som skall vara tillgänglig för projektledaren och vara beredd på att fatta beslut och har ansvaret för projektet. Styrgrupp kan betraktas som projektets styrelse och bör bemannas av de organisationer och verksamheter som direkt berörs. Medlemmarna skall ha ett tydligt mandat från den egna verksamheten och aktivt arbeta med att förankra projektet i den egna organisationen. Projektledare har ansvaret att driva projektet från beställning till leverans, följa och uppdatera projektplanen och informera beställaren om förändringar. Projektgrupp projektledaren har en projektgrupp som är projektets arbetsgrupp och består av personer som har kunskap och kompetens att arbeta aktivt i projektet. Referensgrupper gruppen arbetar inte aktivt i projektet utan fungerar som ett bollplank till projektgruppen. Projektekonom skall vara involverad från idéstadiet till avslut genom bl.a. ekonomisk uppföljning. Projektkommunikatör ta fram kommunikationsplan och kommunikationsmaterial. Stöd och insatser för att kommunicera projektets resultat Finansiering Utvecklingscentrum har begränsade resurser för att genomföra projekt, finansieringen kommer oftast ifrån beställaren eller extern finansiär. De externa projekten kan bl.a. finansieras av staten där Region Halland ofta är medfinansiär i form av både arbetstid och pengar. EU-finansierade projekt finansieras nästan uteslutande av Regional medfinansiering som en gemensam summa pengar som Region Halland och kommunerna har avsatt för perioden Villkoren för utbetalning av projektmedel framgår av besluten. Ofta betalar regionen ut medel i delar efter delrapportering av projekten Mål Enligt projektstyrningsmodellen har ett projekt två typer av mål. Projektmål som ska vara mätbara, realistiska och ha en tidsram. Effektmål beskriver följderna eller nyttan av projektets resultat på längre sikt. Projektets målgrupp(er) ska vara uttalade. Region Halland 6 av 13

9 Enligt projektstyrningsmodellen är det beställaren som skall formulera och godkänna målen, förvalta projektets resultat i relation till övergripande mål och program samt uppföljning av effektmålen. Vad gäller regionala utvecklingsprojekt och kommunala samverkansprojekt är det ett villkor från Regionstyrelsen att de projekt som beviljas har en tydlig koppling till regionens mål. Enligt intervjuerna finns det ingen tydlig koppling mellan de interna projekt som beviljas och de mål som regionfullmäktige har antagit. Det vill säga att projekten inte klassificeras utifrån de målområden som Regionfullmäktige satt upp Uppföljning och rapportering Riktlinjer för rapportering samt uppföljning Hur uppföljning och utvärdering skall ske framgår av projektstyrningsmodellen och dess mallar. För projekt som har externa projektägare finns oftast detaljerade riktlinjer för genomförande av projekt samt för redovisningen av projektet. För EU-finansierade projekt finns krav på bland annat budget, regelverk, tidsredovisning och attestordning. Vad gäller de interna projekten inom Region Halland så är det beställaren som skall ställa krav på budgeten. Det finns idag inget tydligt krav på tidsredovisning. Projekten redovisas indirekt genom verksamhetsplanen där målen redovisas och projekten skall vara en del i att nå målen. Enligt intervjuer är Regionstyrelsen aktiv med att följa större projekt och kräver rapportering av dem. I övrigt sker ingen rapportering av utfallet till Regionstyrelsen. Någon samlad redovisning avseende beviljande, pågående eller avslutade projekt redovisas inte. Det pågår i dagsläget ett arbete med att sortera projekten i en så kallad projektportfölj Erfarenhet Enligt projektstyrningsmodellen handlar en analys av effekterna om hur resultatet av projektet har tagits tillvara. Det är beställarens ansvar att effektanalysen genomförs lämplig tid efter projektslut. Analysen skall uppmärksamma uppnådda kontra förväntade effekter och nytta. En projektstyrningsmodell underlättar överföring av erfarenheter, vilket i sin tur kan leda till ett organisatoriskt lärande. Enligt intervjuer genomförs det inom Region Halland ett projekt med att ta fram lärandeplaner för det regionala tillväxtarbetet. Lärandeplanerna är ett försök till att bygga system för lärande inom regional tillväxtpolitik. Projektets effektmål är att bidra till ett ökat lärande av de utvecklingsinsatser som genomförs inom ramen för det regionala tillväxtarbetet. Detta skall uppnås genom en mer systematisk uppföljning och utvärdering och resultatet kommer även att användas för förbättring av styrningen i övriga projekt. Region Halland 7 av 13

10 3.4. Granskning av projekt Vi har gjort ett urval av sex pågående och fyra avslutade projekt och granskat dokumentationen för dessa i SharePoint Pågående projekt Vård och omsorgscollege Vård- och omsorgscollege är en samverkansform på regional och lokal nivå mellan utbildningsanordnare och arbetsliv inom vård och omsorg. Vård- och omsorgscollege omfattar omvårdnadsprogrammet för ungdomar och vuxna, eftergymnasial utbildning inom vård och omsorg samt kompetensutveckling för redan anställd personal inom vården. Senior Alert Senior Alert är ett kvalitetsregister där riskbedömningar görs inom områdena fall, trycksår och undernäring. När risk föreligger i ett eller flera av dessa områden vidtas åtgärder för att förebygga dessa risker. Arbete sker också med de personer där skada redan är uppkommen för att förbättra status och minska risker framöver. Agresso Syftet med detta projekt är att införa nytt ekonomisystem i Region Halland inkl. fungerande integrationer mot system i minst samma utsträckning som i nuvarande ekonomisystem. Vidare ska arbetsprocesser och informationsunderhåll genomlysas med målet att effektivisera verksamheten och stödja efterfrågat informationsbehov. Vårdval Halland plus Projektet ska ta fram underlag för politiska beslut om införandet och genomförandet av ett utökat vårdvalssystem inom specialiserad somatisk och/eller psykiatrisk öppenvård som inte kräver sjukhusens resurser. Systemet ska stärka patientens rätt och öka styrningen mot god och effektiv vård genom ett ersättningssystem som belönar patientvald, säker och effektiv vård med hög kvalitet. Intranätprojektet Projektet syftar till att etablera en grundplattform för Region Hallands målgruppsanpassade intranät både vad gäller funktionalitet, förvaltning och fortsatt utveckling. Region Hallands intranät ska, av medarbetare och chefer, upplevas som ett stöd i det dagliga arbetet. Hallandskatalogen Landstinget Halland utvecklade under 2008 en elektronisk katalog, enligt HSAkonceptet, katalogen skall innehålla uppgifter om personer, enheter och funktioner. Hallandskatalogen omfattar alla anställda och personer med uppdrag för Region Halland. Region Halland 8 av 13

11 Avslutade projekt SITHS att införa tjänstelegitimation Syftet är att efter samråd med verksamheten och berörda funktioner införa SITHS- Tjänstelegitimation i Region Halland. Detta är en del i att såväl lokalt som nationellt säkerställa införandet av ehälsa ur ett vårdperspektiv som innebär tillgänglig och säker information inom vård och omsorg. Svevac Svevac är utvecklat av smittskyddsinstitutet (SMI) i samråd med Socialstyrelsen, Läkemedelsverket och representanter för barn och skolhälsovården. Systemet ägs av smittskyddsinstitutet (SMI). Systemet är webbaserat och får lov att användas av vårdgivare utan kostnad. HPV-vaccinationer (catch-up) erbjuds alla flickor födda och i samband med detta ska Region Halland ansluta sig till Svevac för registrering/dokumentation. Pascal Implementering av Pascal (webbaserat ordinationsverktyg) är en av de vårdtjänster som Region Halland har ställt sig bakom genom den nationella e-hälsa strategin för vårdtjänster som Center för ehälsa koordinerar (CeHis). Ett nationellt dosregister ska tas i bruk och en nationell ordinationsdatabas ska byggas upp. Olivia En funktionell kompetensförsörjning inom hälso- och sjukvården är av stor vikt för att den hälso- och sjukvårdspolitiska inriktningen ska kunna förverkligas. En grundförutsättning för framtida kompetensförsörjning är att det uppfattas som attraktivt att utbilda sig och att arbeta inom hälso- och sjukvård Slutsatser av granskade projekt Vi har utgått från granskningens kontrollfrågor och konstaterat följande: Beslut om att projekten skall drivas finns i form av utdrag från Regionstyrelsens protokoll. Enligt projektstyrningsmodellen skall det vid varje grind ske en avrapportering och beslut skall dokumenteras. Detta har inte skett inom större delen av de granskade projekten. Målbeskrivning (projektmål och effektmål) framgår av projektdirektivet samt projektplanen. Uppföljning av målen görs i slutrapporten. I samtliga fall är en projektorganisation fastställd och/eller projektägare utsedd. I samtliga fall finns start- och slutdatum för projekten angivna. Av samtliga projektplaner framgår projektens finansiering och kostnadsram. I de avslutade projekten finns det en slutrapport, förutom för ett av de granskade projekten. Region Halland 9 av 13

12 I slutrapporterna finns det beskrivet om uppföljning, framtida idéer och lärdomar. När ett projekt är klart överlämnas det till projektägaren som ansvarar för hur resultatet tas omhand i organisationen. Region Halland 10 av 13

13 4. Revisionell bedömning Den övergripande revisionsfrågan som ska besvaras i denna granskning är om Regionstyrelsens styrning av projekt är ändamålsenlig. Vårt svar är att Regionstyrelsens styrning av projekt i huvudsak är ändamålsenlig. Vi bygger vår bedömning på att: det finns en organisation som stödjer genomförandet av projekt (avdelningen för program och projektstöd) det finns en välutvecklad modell för styrning av projekt det finns ett system som stödjer projektarbetet (SharePoint) Enligt vår bedömning finns det brister i styrning av projekt, den ena bristen gäller beslutsprocessen och den andra uppföljningen av projekt. Vi rekommenderar Regionstyrelsen att: ta fram övergripande riktlinjer för beslut om interna verksamhetsutvecklingsprojekt utveckla formerna för att följa upp projekt och ta tillvara de erfarenheter som projekten ger Vi lämnar också följande förtydliganden och kommentarer utifrån granskningens kontrollfrågor Styrning Det finns en organisation inom Regionkontoret som stödjer genomförandet av projekt inom Region Halland. Det finns även en utvecklad projektstyrningsmodell vilken nyligen har reviderats som stöd till projektarbetet. Enligt intervjuerna finns det ingen tydlig koppling mellan de interna projekt som beviljas och de mål som regionfullmäktige har beslutat. Det vill säga att projekten inte klassificeras utifrån de målområden som fullmäktige satt upp. Det ligger på förvaltningschefens ansvar att projektstyrningsmodellen skall användas vid genomförande av projekt. Varje förvaltning bör ha två projektkoordinatorer som skall sprida projektstyrningsmodellen internt inom avdelningen/förvaltningen. Enligt intervjuerna finns det ingen uppföljning av att modellen används. Enligt intervjuer har det framkommit att det saknas en övergripande styrning av vilka interna projekt som skall drivas. I dagsläget fattar ledningsgrupp Regionkontoret (LRK) beslut om vilka utvecklingsinsatser som skall genomföras i projektform. Det finns inget uppdrag till ledningsgruppen om att fatta beslut huruvida ett internt projekt skall genomföras eller inte Projektverksamhet I projektstyrningsmodellen finns roller beskrivna. Vi har i de granskade projekten sett att detta har följts. Region Halland 11 av 13

14 Enligt de intervjuade avslutas projekten till största delen enligt den tidplan som fastställs i projektplanen. Den vanligaste orsaken till att ett projekt förlängs är att de externa aktörerna begär förlängning eller att man vill genomföra seminarium med syfte att sprida resultatet av ett projekt. Det finns idag ingen sammanställning av de faktiska kostnaderna till de interna projekten. Endast en redovisning av de externa kostnaderna görs. Enligt projektstyrningsmodellen har ett projekt två typer av mål, projektmål och effektmål. I de granskade projekten har vi kunnat se att detta har följts. Det görs i slutrapporten en uppföljning av projektets mål, enligt projektplanen. Enligt intervjuerna finns det ingen tydlig koppling mellan de enskilda interna projekten och Regionfullmäktiges mål Uppföljning och rapportering Det finns brister inom området rapportering och uppföljning. Det genomförs idag ingen kvalitetsgranskning på genomförda projekt eller hur väl de har följt tidplan, budget och mål. Projekten skall leda till de mål och riktlinjer som Regionfullmäktige har antagit. I de granskade projekten finns inte fullmäktiges mål och riktlinjer redovisade. Det genomförs i dagsläget ett arbete med att förbättra rapporteringen, kvalitén och uppföljningen Granskning av projekt Vi har genom granskning konstaterat att dokumentation finns sparat på SharePoint i form av projektdirektiv, projektplan, mötesanteckningar, kommunikationsplan, slutrapporter, tidsplaner mm. Det finns en unik plats i SharePoint för varje projekt. Inom samtliga projekt finns hållpunkter och tidplaner för att olika delar skall vara genomförda men inte direkt hur löpande rapportering skall ske. Beslut om att starta ett projekt finns inte alltid dokumenterat på SharePoint utan finns att hämta på hemsidan eller hos någon i projektorganisationen. Delbesluten dokumenteras inte i någon större utsträckning. I slutrapporterna redovisas uppföljning, erfarenheter samt lärdomar. Det finns dock inget dokumenterat om hur Regionstyrelsen får information om resultat samt framtida möjligheter/lärdomar. Region Halland 12 av 13

15 Januari 2013 Bo Thörn Projektledare Christel Eriksson Uppdragsledare Region Halland 13 av 13

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är

Läs mer

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte

Läs mer

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är

Läs mer

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier

Läs mer

REVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson

REVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson REVISIONSRAPPORT Granskning av projektredovisning styrning och uppföljning Landstinget Halland 2004-05-18 Leif Johansson INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 1. Uppdrag...2 2. Syfte och metod...2

Läs mer

Projektprocessen. Projektprocess

Projektprocessen. Projektprocess Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen

Läs mer

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,

Läs mer

Guide till projektmodell - ProjectBase

Guide till projektmodell - ProjectBase Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation

Läs mer

Projekthantering uppföljning

Projekthantering uppföljning LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret 2018-05-14 Johan Magnusson Rev/18006 Projekthantering uppföljning Rapport 3-18 Projekthantering uppföljning Bakgrund Landstingets revisorer ansvarar för att genomföra

Läs mer

RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY

RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY 1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds

Läs mer

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag 2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande

Läs mer

Policy för projektarbete

Policy för projektarbete KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt

Läs mer

Revisionsrapport Styrning och ledning av psykiatrin

Revisionsrapport Styrning och ledning av psykiatrin Revisionsrapport Styrning och ledning av psykiatrin Christel Eriksson Cert. kommunal revisor Mars 2014 Sammanfattning PwC har fått uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Halland att granska

Läs mer

Projekt med extern finansiering styrning och kontroll

Projekt med extern finansiering styrning och kontroll www.pwc.se Revisionsrapport Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Projekt med extern finansiering styrning och kontroll Sollefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1

Läs mer

En lärandeplan för det regionala tillväxtarbetet i Halland

En lärandeplan för det regionala tillväxtarbetet i Halland En lärandeplan för det regionala tillväxtarbetet i Halland 2013 Innehåll 1. Bakgrund och uppdrag... 2 2. Varför en lärandeplan för tillväxtarbetet i Halland?... 2 3. Utgångsläget... 3 4. Förutsättningar

Läs mer

Projektprocessen. Projektprocess

Projektprocessen. Projektprocess Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen

Läs mer

Projektstyrningsmodell. region halland

Projektstyrningsmodell. region halland Projektstyrningsmodell region halland Innehållsförteckning Fastställd av: Regiondirektör Utfärdare: Catarina Dahlöf Giltig fr o m: 2012-06-07 Dokumentnamn: Region Hallands Projektstyrningsmodell Utgåva:

Läs mer

Granskning av styrsystemet MORA PLUS IT

Granskning av styrsystemet MORA PLUS IT Revisionsrapport Granskning av styrsystemet MORA PLUS IT Mora kommun November 2009 Författare Robert Heed Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund och revisionsfråga... 3 1.2 Metod...

Läs mer

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12 12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5

Läs mer

Halmstads kommun. Revisionsrapport. Hemvårdsnämndens kvalitetsuppföljning

Halmstads kommun. Revisionsrapport. Hemvårdsnämndens kvalitetsuppföljning Revisionsrapport Hemvårdsnämndens kvalitetsuppföljning Halmstads kommun Christel Eriksson certifierad kommunal revisor Bo Thörn certifierad kommunal revisor Januari 2013 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning

Läs mer

Externt finansierade projekt

Externt finansierade projekt Revisionsrapport Externt finansierade projekt Gällivare kommun Mars 2010 Hans Forsström, certifierad kommunal revisor Rolf Särkimukka, revisionskonsult 2010-03-11 Hans Forsström Rolf Särkimukka Innehållsförteckning

Läs mer

Moment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse

Moment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse Projektdokumentation: - Förstudierapport Mall för förstudie - Ansökan Mall projektansökan - Projektplan - Minnesanteckningar som tillför sakuppgifter - Övrig dokumentation av tillfällig eller ringa betydelse

Läs mer

Ramverk för projekt och uppdrag

Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...

Läs mer

Processpecifikation för Hantera projekt

Processpecifikation för Hantera projekt Processpecifikation 2016-11-29 Processpecifikation för Hantera projekt Version 1.0 Fastställd den 1 december 2016 av processägare Ronny Kihlander 1 (7) Innehåll 1 Syfte med denna dokumentation... 3 1.1

Läs mer

Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Härjedalens kommun

Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Härjedalens kommun Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Härjedalens kommun 13 November 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 6 Sammanfattning

Läs mer

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Bilaga 5 b: Mall för projektplan Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta

Läs mer

Projekt inom utvecklingsenheten

Projekt inom utvecklingsenheten www.pwc.se Revisionsrapport Projekt inom utvecklingsenheten Johan Lidström Januari 2016 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och revisionsfrågor... 3 2.3. Revisionskriterier...

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av projektredovisning

Revisionsrapport Granskning av projektredovisning Revisionsrapport Granskning av projektredovisning Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Emelie Lönnblad, Revisionskonsult Kristianstads kommun Januari 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning

Läs mer

Västerviks kommuns revisorer. Granskning av projektverksamheten. Granskningsrapport. Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8

Västerviks kommuns revisorer. Granskning av projektverksamheten. Granskningsrapport. Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8 Granskning av projektverksamheten Granskningsrapport Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Uppdraget 1 4. Metod och avgränsning 2 5.

Läs mer

Metodstöd www.informationssäkerhet.se 2

Metodstöd www.informationssäkerhet.se 2 Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste

Läs mer

Projektstyrningsmodell

Projektstyrningsmodell HANDBOK PROJEKTSTYRNING Projektstyrningsmodell En handbok för Örebro kommun Version 2.0 Örebro kommun 2019-05-17 Ks 584/2019 orebro.se Innehåll Inledning... 4 En kommungemensam projektstyrningsmodell...

Läs mer

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer

Läs mer

Projektmodell - UPPDRAGiL

Projektmodell - UPPDRAGiL Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (10) Projektmodell - UPPDRAGiL Bygger på version 1.0 av UPPDRAGiL (ARBGRP28-5-234) som tidigare administrerades av Länsteknik, Region Norrbotten. Uppdateringar: Inlagd

Läs mer

Projekthantering inom landstinget i Värmland - en förstudie

Projekthantering inom landstinget i Värmland - en förstudie LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret 2014-08-28 Veronica Hedlund Lundgren Rev/14024 Projekthantering inom landstinget i Värmland - en förstudie Rapport 2-14 Projekthantering vid Landstinget i Värmland

Läs mer

Projektstyrningsmodell. region halland

Projektstyrningsmodell. region halland Projektstyrningsmodell region halland Innehållsförteckning Fastställd av: Regiondirektör Utfärdare: Catarina Dahlöf Giltig fr o m: 2016-01-21 Dokumentnamn: Region Hallands Projektstyrningsmodell Utgåva:

Läs mer

Granskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport

Granskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport Granskning av ändrad organisation avseende nämndernas ekonomfunktion Nynäshamns kommun Revisionsrapport Percy Carlsbrand Februari 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...

Läs mer

Regionstyrelsen efterlevnad av reglemente. Region Gävleborg

Regionstyrelsen efterlevnad av reglemente. Region Gävleborg www.pwc.se Regionstyrelsen efterlevnad av reglemente Region Gävleborg Lars-Åke Ullström Mars 2018 Sammanfattning Regionstyrelsen utarbetar årligen en årsplan för sin verksamhet kommande år. Planen utgår

Läs mer

Revisionsrapport Stärkt föräldraroll

Revisionsrapport Stärkt föräldraroll Revisionsrapport Stärkt föräldraroll Christel Eriksson Cert. Kommunal revisor Januari 2013 Sammanfattning har fått de förtroendevalda revisorerna i Halmstads kommuns uppdrag att granska arbetet kring målet

Läs mer

Revisionernas granskning av upphandling

Revisionernas granskning av upphandling 1(2) William Hedman, Ekonomidirektör Avdelningen för Ekonomisk styrning och kontroll 035-134755 William.hedman@regionhalland.se Datum Diarienummer 2014-03-26 RS130077 Region Hallands revisorer Revisionernas

Läs mer

Uppdrag och mandat i TRIS

Uppdrag och mandat i TRIS Beslutat den 23 februari 2015 av Regionala Samverkansgruppen 1 Uppdrag och mandat i TRIS Vad syftar detta dokument till? Detta dokument är ett komplement till styrdokumentet för TRIS och beskriver mer

Läs mer

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Bilaga 5 b Mall för projektplan Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner

Läs mer

Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Krokoms kommun

Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Krokoms kommun Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Krokoms kommun 16 december 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 6 Sammanfattning På

Läs mer

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län Projektdirektiv 1(8) Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län Versionshistorik Version Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik 0.1 2015-05-12 Boel Arbetsmtrl

Läs mer

Revisionsrapport Marie Lindblad Certifierad kommunal revisor ErikJansen Revisionskonsult mars 2017 pwc

Revisionsrapport Marie Lindblad Certifierad kommunal revisor ErikJansen Revisionskonsult mars 2017 pwc www.pwc.se Revisionsrapport Marie Lindblad Certifierad kommunal revisor ErikJansen Revisionskonsult mars 2017 pwc Innehåll 1. Inlediting... 2 1.1. Inledande information om organisationsförändring... 2

Läs mer

PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?

PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Datum:

Läs mer

Resultat, avslut och uppföljning

Resultat, avslut och uppföljning Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?

Läs mer

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)

Läs mer

Remiss Regional folkhälsomodell

Remiss Regional folkhälsomodell sida 1 2014-02-19 Dnr: 2014-83 KOMMUNSTYRELSEN TJÄNSTESKRIVELSE Remiss Regional folkhälsomodell Bakgrund Västra Götalandsregionen (VGR) har ett väl förankrat folkhälsoarbete sedan många år. Synen på folkhälsoarbete

Läs mer

Region Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,

Region Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, Region Gotlands projektmodell Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, 2014-11-14 Innehåll VARFÖR SKA MAN HA EN GEMENSAM PROJEKTMODELL?...3 VAD ÄR ETT PROJEKT?...4 FÖRSTUDIE...5 HUVUDPROJEKT...6 PROJEKTORGANISATION,

Läs mer

Styrning av behörigheter

Styrning av behörigheter Revisionsrapport Styrning av behörigheter i journalsystem Landstinget i Östergötland Janne Swenson Kerem Kocaer Jens Ryning Eva Andlert, cert. kommunal revisor Styrning av behörigheter i journalsystem

Läs mer

Styr- och handledningsdokument

Styr- och handledningsdokument Mahr 61-2014/600 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-16 Förvaltningschef 2015-02-16-2015-06-30

Läs mer

Regionalt befolkningsnav Utgåva P 1.0.0 Anders Henriksson Sida: 1 (6) 2011-09-20. Projektdirektiv

Regionalt befolkningsnav Utgåva P 1.0.0 Anders Henriksson Sida: 1 (6) 2011-09-20. Projektdirektiv Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv Regionala nav för identitetsuppgifter och hantering av autentiserings- och auktorisationsuppgifter Anders Henriksson Sida: 2 (6) 1 Projektnamn/identitet Regionala

Läs mer

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande

Läs mer

Vägledning projekt. Version:

Vägledning projekt. Version: Vägledning projekt Version: 2018.12.18 Innehåll Del 1 Grundläggande förutsättningar 3 Om projekt 3 Projektstyrning 3 Projektets mål 3 Del 2 Projektets faser 4 Del 3 Roller i projektet 5 Styrande roller

Läs mer

Prioriterade nyckeltal

Prioriterade nyckeltal Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,

Läs mer

Granskning år 2014 av patientnämnden

Granskning år 2014 av patientnämnden Granskning år 2014 av patientnämnden Rapport nr 26/2014 Mars 2015 Jonas Hansson, Revisor, revisionskontoret Diarienummer: Rev 24:2-2014 Innehåll 1. SAMMANFATTNING... 3 2. INLEDNING... 4 3. NÄMNDENS UPPDRAG...

Läs mer

Kvalitet inom äldreomsorgen

Kvalitet inom äldreomsorgen Revisionsrapport* Kvalitet inom äldreomsorgen Mora kommun Februari 2009 Inger Kullberg Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...3 2 Inledning och bakgrund...4 2.1 Revisionsfråga...5 2.2 Revisionsmetod...5

Läs mer

Universitetsgemensam ITverksamhet

Universitetsgemensam ITverksamhet Dnr UFV 2018/1682 Universitetsgemensam ITverksamhet vid Uppsala universitet Fastställt av rektor Beredning har gjorts med vicerektorerna, universitetsdirektören och överbibliotekarien. Innehållsförteckning

Läs mer

Styrning och ledning av program, projekt och uppdrag

Styrning och ledning av program, projekt och uppdrag Styrning och ledning av program, projekt och uppdrag Anvisning Diarienummer: KS 2016/0170 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare Beredande organ: Kommunledningssektorn

Läs mer

Stödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan

Stödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan 2017-04-16 1 1 (10) Stödstrukturer Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg Dokumentmall från ProjektStegen 2017-04-16 1 2 (10) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och beställare... 3 1.1 Bakgrund till

Läs mer

Granskning av drifts- och servicenämnden. Karlstads kommun

Granskning av drifts- och servicenämnden. Karlstads kommun www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av drifts- och servicenämnden Remmi Gimborn Nina Törling Karlstads kommun Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och

Läs mer

Projektplan för nytt bostadsförsörjningsprogram. KS

Projektplan för nytt bostadsförsörjningsprogram. KS Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2015-06-23 200 för nytt bostadsförsörjningsprogram. KS 2015-221 KS Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen

Läs mer

Riktlinje för organisation och finansiering av projekt

Riktlinje för organisation och finansiering av projekt Riktlinje för organisation och finansiering av projekt tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Inledning... 3 2 Styrning och ledning av projekt och portföljer...

Läs mer

Revisionsrapport. Stadsrevisionen Örebro kommun. Samordning och redovisning av EUprojekt. Liz Hultgren. 28 november 2011

Revisionsrapport. Stadsrevisionen Örebro kommun. Samordning och redovisning av EUprojekt. Liz Hultgren. 28 november 2011 Revisionsrapport Samordning och Liz Hultgren Stadsrevisionen Örebro kommun 2011-12-13 Liz Hultgren Projektledare Kurt Westerback Kundansvarig Örebro kommun 1 av 12 Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning

Läs mer

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt

Läs mer

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION Styrande måldokument Direktiv PROJEKTiL Sida 1 (7) [Titel] Sida 2 (7) Innehållsförteckning Checklista inför BP1... 3 1 Grundläggande information... 5 1.1 Bakgrund... 5 1.2 Verksamhetsstrategi... 5 2 Mål

Läs mer

Granskning år 2015 av patientnämnden

Granskning år 2015 av patientnämnden Granskning år 2015 av patientnämnden Rapport nr 20/2015 Mars 2016 Jonas Hansson, revisionskontoret Diarienummer: REV 21:2 2015 Innehåll 1. SAMMANFATTANDE ANALYS... 3 1.1. REKOMMENDATIONER... 3 2. BAKGRUND...

Läs mer

Rubrikförklaringar till projektmallar

Rubrikförklaringar till projektmallar Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna

Läs mer

Projektdirektiv Katrineholm 100 år Kommunledningsförvaltningen

Projektdirektiv Katrineholm 100 år Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsens handling nr 46/2015 Projektdirektiv Katrineholm 100 år Godkänd av kommunstyrelsen 2015-09-30, 190 2 (10) Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 BAKGRUND... 4 SYFTE OCH MÅL MED

Läs mer

Informationsöverföring. kommunikation med landstinget - uppföljande granskning

Informationsöverföring. kommunikation med landstinget - uppföljande granskning www.pwc.se Revisionsrapport Jenny Krispinsson Augusti 2015 Informationsöverföring och kommunikation med landstinget - uppföljande granskning Gällivare kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning...

Läs mer

Ärende- och dokumenthantering

Ärende- och dokumenthantering www.pwc.se Revisionsrapport Ärende- och dokumenthantering Robert Bergman Projektledare 2016 Christer Marklund Kvalitetssäkrare Mars/2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund...

Läs mer

Implementering av barnkonventionen i Linköpings kommun

Implementering av barnkonventionen i Linköpings kommun Revisionsrapport Implementering av barnkonventionen i Linköpings kommun November 2008 Karin Jäderbrink Innehållsförteckning 1 Bakgrund och uppdrag... 3 1.1 Revisionsfråga... 3 1.2 Revisionsmetod och avgränsning...

Läs mer

av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövning Sandvikens kommun

av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövning Sandvikens kommun www.pwc.se Revisionsrapport Louise Cedemar Niklas Eriksson Översiktlig granskning av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövning Sandvikens kommun Översiktlig granskning av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövande

Läs mer

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system 1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa

Läs mer

Demensprocessen i Hallands län

Demensprocessen i Hallands län 20 1(5) Projektplan: Demensprocessen i Hallands län ett samverksansprojekt mellan landstinget och kommunerna i Halland Projektidé Att skapa en jämlik vård i hela länet för personer med demenssjukdom och

Läs mer

Hantering av projektmedel

Hantering av projektmedel www.pwc.se Revisionsrapport Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Hantering av projektmedel Ebba Lind Region Gotland 2016-03-16 Carin Hultgren Uppdragsledare/projektledare Region Gotland Innehållsförteckning

Läs mer

Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017

Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Projektplan Uppdragsgivare Folkhälsonämnden Godkänd Ulrika Lundgren Ansvarig för dokumentet Cecilia Ljung Diarienummer 2017.0092 Innehåll Sammanfattning...

Läs mer

Mobil närvård Västra Götaland Projektplan Mobil närvård Projektnamn

Mobil närvård Västra Götaland Projektplan Mobil närvård Projektnamn Mobil närvård Västra Götaland 2017-06-29 Projektplan Mobil närvård Projektnamn 2 Innehåll Syfte med dokumentet... 3 Bakgrund... 3 Syfte och mål... 3 Syfte... 3 Projektmål... 3 Framgångsfaktorer... 3 Risker...

Läs mer

Projektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari 2010. Slutdatum: December 2019.

Projektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari 2010. Slutdatum: December 2019. Projektnamn: Färdplan Flen Projektägare: Kommunfullmäktige Styrgrupp: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Lars Rådh, Sari Eriksson, Karin Lindgren och Arne Fältin Projektledare: Karina Krogh Startdatum: Januari

Läs mer

Hofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10

Hofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10 Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 4 6. Ansvarig styrelse/nämnd 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4

Läs mer

Utveckling av missbruks- och beroendevården i Halland. Konferens; Kunskap till praktik 11-12 november 2014

Utveckling av missbruks- och beroendevården i Halland. Konferens; Kunskap till praktik 11-12 november 2014 Utveckling av missbruks- och beroendevården i Halland Konferens; Kunskap till praktik 11-12 november 2014 Regional stödstruktur plattform i Halland Uppdragsgivare Chefsgrupp Halland Kommunchefer RD Kommunberedning

Läs mer

Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet

Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet Simon Lindskog Hanna Franck Larsson December 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte

Läs mer

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1) (1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5

Läs mer

Palliativ vård, uppföljning. Landstinget i Halland. Revisionsrapport. Mars 2011. Christel Eriksson, certifierad kommunal revisor

Palliativ vård, uppföljning. Landstinget i Halland. Revisionsrapport. Mars 2011. Christel Eriksson, certifierad kommunal revisor Palliativ vård, uppföljning Landstinget i Halland Revisionsrapport Mars 2011 Christel Eriksson, certifierad kommunal revisor Innehåll Sammanfattning... 3 Bakgrund... 4 Metod och genomförande... 4 Granskningsresultat...

Läs mer

Granskning av styrning och kontroll över verksamhetsövergripande projekt

Granskning av styrning och kontroll över verksamhetsövergripande projekt Granskning av styrning och kontroll över verksamhetsövergripande projekt Rapport nr 09/2013 Oktober 2013 Eva M. R. Moe, revisor, revisionskontoret Innehåll 1. Sammanfattande analys... 3 1.1. Rekommendationer...

Läs mer

Granskning år 2012 av patientnämnden

Granskning år 2012 av patientnämnden Granskning år 2012 av patientnämnden Rapport nr 22/2012 Februari 2013 Jonas Hansson, Revisor, revisionskontoret Innehåll Innehåll... 2 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Revisionsfrågor...

Läs mer

Uppföljning av revisionsrapport Kommunala aktivitetsansvaret i Lysekils kommun januari 2019

Uppföljning av revisionsrapport Kommunala aktivitetsansvaret i Lysekils kommun januari 2019 www.pwc.se Uppföljning av revisionsrapport Kommunala aktivitetsansvaret i Lysekils kommun januari 2019 Inledning Från och med 1 januari 2015 skärptes skollagen och det blev tydligare att en kommun löpande

Läs mer

Uppföljning av Granskning av socialnämndens. uppföljning och kontroll

Uppföljning av Granskning av socialnämndens. uppföljning och kontroll www.pwc.se Revisionsrapport Elin Petersson Jörn Wahlroth Maj 2016 Uppföljning av Granskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll Mönsterås kommun Innehåll 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund...

Läs mer

Granskning av lönesystem

Granskning av lönesystem www.pwc.se Revisionsrapport Anna Gröndahl Granskning av lönesystem Vingåker kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Uppdrag...

Läs mer

Projekt Integrativ medicin inom Region Skåne

Projekt Integrativ medicin inom Region Skåne Region Skåne Direktiv Datum 2009-06-08 Dnr Projektdirektiv Projekt Integrativ medicin inom Region Skåne Organisatorisk enhet Projektbeställare Projektledare Koncernledning Rita Jedlert Hans Du Rietz Datum

Läs mer

Projektnamn: Projektägare: 1. Grundläggande information PROJEKTDIREKTIV 1 (5) 1.1. Bakgrund Verksamhetsstrategi. Region Norrbotten.

Projektnamn: Projektägare: 1. Grundläggande information PROJEKTDIREKTIV 1 (5) 1.1. Bakgrund Verksamhetsstrategi. Region Norrbotten. PROJEKTDIREKTIV 1 (5) Projektnamn: Region Norrbotten. Projektägare: Landstingsdirektören. 1. Grundläggande information 1.1. Bakgrund Landstinget har hos regeringen ansökt om att få överta det regionala

Läs mer

Projektplan Samverkan kring barn med behov av samordnande insatser

Projektplan Samverkan kring barn med behov av samordnande insatser 1 Projektplan Samverkan kring barn med behov av samordnande insatser En del barn och unga har behov av särskilt stöd. Det kan bero på flera orsaker så som social problematik, psykisk ohälsa, kroniska sjukdomar

Läs mer

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Bakgrund Regeringen har den 24 april 2008 träffat en överenskommelse med Sveriges

Läs mer

Regionstyrelsens finansiering och budgetramar inför 2013

Regionstyrelsens finansiering och budgetramar inför 2013 1(5) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Regionkontoret 2012-11-01 RS120124 Jahn-Ove Karlsson, Ekonom Avdelningen Styrning och Uppföljning 035-134868 Regionstyrelsen Regionstyrelsens finansiering och budgetramar

Läs mer

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning etjänster inom socialtjänsten Dokumentbeskrivning: Anslutning till den sammansatta basttjänsten SSBTEK

Läs mer

Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24

Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24 Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24 Innehållsförteckning Gemensam projektstyrningsmodell för Örebro kommun... 3 Varför en gemensam projektstyrningsmodell

Läs mer

Arbetet kring ensamkommande. Halmstads kommun

Arbetet kring ensamkommande. Halmstads kommun www.pwc.se Revisionsrapport Christel Eriksson Cert. kommunal revisor Viktor Prytz Revisionskonsult Arbetet kring ensamkommande flyktingbarn Halmstads kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1

Läs mer

Yttrande över remiss från Sveriges kommuner och landsting om Förslag angående former och inriktning av nationellt samarbete inom ehälsa

Yttrande över remiss från Sveriges kommuner och landsting om Förslag angående former och inriktning av nationellt samarbete inom ehälsa HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSNÄMNDEN 2012-03-27 p 18 1 (5) Hälso- och sjukvårdsförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-02-27 HSN 1202-0133 Handläggare: Ewa Printz Kim Nordlander Yttrande över remiss från Sveriges kommuner

Läs mer