ESF vinterturné 2017 Opti tränings- och tävlingsturné Spanien-Italien- Sverige

Transkript

1 ESF vinterturné 2017 Opti tränings- och tävlingsturné Spanien-Italien- Sverige Målsättningen för turnén är att inleda tränings- och tävlingssäsongen innan kvalserien sätter i gång i hemlandet, att öka den totala träningsmängden och att få erfarenhet av internationella tävlingar. Koncept: 24 optimistjollor, (egna eller lånade/uthyrda från kompis) Harbeck trailer för 24+1 optimistjollar och 2 RIB-båtar 2 RIB (Ribcraft 480 och XS-RIB500) Paketbil VW Transporter 4motion Torrevieja 3+3 vattendagar, Garda 2+4 vattendagar och Stenungsund 2+2 vattendagar OBS! Stenungsund oklar innan arrangörer bekräftar datumet!

2 Max 24 optiseglare (8-12 seglare per tränare) ESF ansvarar för att utrustningen finns på rätt plats i rätt tid. ESF:s chefstränare Erica Bäckström ansvarar för träningen. Vinterturnéns evenemang (datumena cirka, beror på flyg) Torrevieja /7 vattendagar gruppinkvartering / Åt ESFre möjlighet till familjeboende i lokala familjer tre/fyra träningsdagar tredagars regatta X International Optimist Trophy Ciudad de Torrevieja (Obs! Alla anmäler sig till tävlingen själv och svarar för att deltagaravgiften betalas i enlighet med NoR) gemensamt koordinerad resa tur och retur frivillig ansvarsförälder behövs (resekostnaderna delas mellan seglarna, övriga kostnader står ansvarsföräldern själv för) Garda vattendagar två träningsdagar fyradagars regatta Garda Optimist Meeting (Obs! Alla anmäler sig till tävlingen själv och svarar för att deltagaravgiften betalas i enlighet med NoR) alla ansvarar själva för resor och boende varje seglare bör ha en namngiven ansvarsperson som under evenemanget fungerar som hjälp och stöd för seglaren Stenungsund XX-XX.X 2+2 vattendagar gruppinkvartering två träningsdagar tvådagars regatta Liros Nordic Race (Obs! Alla anmäler sig till tävlingen själv och svarar för att deltagaravgiften betalas i enlighet med NoR) gemensamt koordinerad resa tur och retur frivilliga ansvarsföräldrar behövs (resekostnaderna delas mellan seglarna, övriga kostnader står ansvarsföräldrarna själv för)

3 Kostnader På vinterturnén logistikkostnaderna delas ut med deltagarna. Se kostnaderna nedan. För varje evenemang faktureras skilt dessutom träning 40 /dag (RIB-båtens bränsle ingår här) och tränarnas rese-, boende- och anmälningskostnader samt eventuella övriga kostnader för evenemanget. Deltagarna betalar sitt boende och sina måltider själva. Uppskattning av totalkostnaden för deltagande i ett evenemang Torrevieja Flyg 180 Boende 6 x Måltider 6 x Träning 6 x Deltagaravgift för tävlingen 50 Ansvarsföräldrarnas flyg 20 Tränarnas flyg, boende etc. 50 Jollelogistik 300 Totalt 1140 Garda Flyg 200 Boende 6 x Måltider 6 x Träning 6 x Deltagaravgift för tävlingen 70 Tränarnas flyg, boende etc. 50 Jollelogistik 300 Totalt 1150

4 Stenungsund Resekostnader 100 Boende 4 x Måltider 4 x Träning 4 x Deltagaravgift för tävlingen 40 Ansvarsföräldrarnas flyg 20 Tränarnas flyg, boende etc. 50 Jollelogistik 180 Totalt 750 Seglarens roll och skyldigheter Deltagande i vinterturnén förutsätter tillräcklig erfarenhet på rankingnivå (chefstränaren bestämmer tillsammans med seglarens föräldrar om deltagande.) Seglaren ska vara självständig (ta hand om sina saker, skoluppgifter och sig själv) och motiverad för att delta i den här träningsgruppen. Seglaren håller under resorna själv regelbunden kontakt med sina föräldrar. Seglarnas skolarbete ska inte i större mån störas av deltagandet i vinterturnén. Under lägren och tävlingarna reserveras tid för att sköta skoluppgifter. För att regattorna ska bli lyckade och alla ska trivas måste tränarnas och ansvarsföräldrarnas instruktioner, tidtabeller etc. ovillkorligen följas. Ifall störningar i uppförandet förekommer kan tränarna och ansvarsföräldrarna efter att ha gett en varning besluta att omedelbart skicka hem en seglare på föräldrarnas bekostnad. Föräldrarna underrättas om en varning. Vid behov följer en ansvarsförälder med en seglare som skickas hem. (Ansvarsförälderns kostnader betalas av föräldrarna till den som blir hemskickad.) Ansvarsföräldrarnas ansvarsområden Reser till evenemanget tillsammans med de deltagande seglarna, ansvarar för att resan går bra. Hjälper tränaren då jollarna kommer i land och då trailern lossas och lastas. Huvudansvaret för lossning och lastning har tränarna/ekipagets förare.

5 Transport till stranden och boendet. Kontrollerar att seglarna har med sig tillräckligt med proviant till stranden och ut på vattnet. Ser till att seglarna dricker och äter tillräckligt och får tillräckligt med sömn. Sköter sjukdomsfall, medicinering och kontakt till föräldrarna. Upprätthåller disciplin. Obs! Tränarna ansvarar för seglarna på stranden och till havs under träningar och tävlingar. Föräldrar tas inte ut i tränarnas gummibåtar annat än i särskilt överenskomna undantagsfall. Förberedelser inför vinterturnén Anmäl dig senast till vinterturnékoordinatorn Kalle Lindell, kalle punkt lindell at iki punkt fi. Deltagandet bekräftas senast den , varefter koordineringen av flygbiljetter, boende etc. kan göras. Anmäl dig till tävlingarna, betala anmälningsavgifterna och ta med kvittot på resan. Kontrollera att du tar med dig all utrustning och att den är i skick (seglingsutrustning, segel med alla lits- och hornlinor, seglets mätebrev, intyg över ansvarsförsäkring, europeiskt sjukförsäkringskort, reseförsäkringskort etc. Allergier, medicinering, eventuella sjukdomar och föräldrarnas kontaktuppgifter ska meddelas till turnékoordinatorn, ansvarsföräldrarna och tränarna. Seglaren ska ha med sig ett skriftligt resetillstånd ifall han/hon reser utan sina egna föräldrar. Erforderliga försäkringar: Båt- och ansvarsförsäkring, reseförsäkring. Utrustning för vinterturnén Gummibåtarna är utrustade med bojar, ankaren, linor, reservtank, första hjälpen-väska, radiotelefon, lappningsgrejor, lås och kättingar. Trailern har reservhjul och fästremmar. Dragbilen är utrustad med reservhjul, domkraft och verktyg. Dessutom finns en back med verktyg och tillbehör för små reparationer.

6 Seglaren och föräldrarna förbinder sig att följa dessa regler genom att underteckna dem i samband med anmälan.