Informationsblad Brf Gnejsgårdarna

Transkript

1 Informationsblad Brf Gnejsgårdarna Informationsbladet (upplaga nr 3) är bilaga till stadgarna och hör till lägenheten. Det ska sparas samt överlämnas till den nya hyresgästen vid försäljning. Detta informationsblad är uppdaterat 10:e februari 2012 av styrelsen och ersätter tidigare utgåva (blått A5).

2 Innehåll Innehåll. 2 Välkommen.. 3 Ekonomi och betalning av årsavgift. 3 Bredband och kabel-tv... 3 Förvaring av däck. 4 Lägenheterna 4 Avlopp. 4 Ventilation... 4 Element Balkonger Försäkringar Skadedjurförsäkring 5 Lås och ytterdörrar... 5 Gården.. 5 Snickarrum... 6 Tvättstugor... 6 Parkering.. 7 Parkering av barnvagnar.. 7 Parkering av cyklar.. 7 Parkering av motorcyklar och mopeder.. 7 Parkering av bilar 8 Allmänna parkeringsregler för bilar 8 Regler för tillfällig parkering inom föreningen... 9 Gästparkering.. 9 Sophuset... 9 Styrelsen. 10 Förenings webbsida Ansvarsområden inom Bostadsrättsföreningen. 10 Detta informationsblad ersätter tidigare utgåvor och ska sparas samt överlämnas till den nya hyresgästen vid försäljning. Informationsbladet är en bilaga till stadgarna och hör till lägenheten. 2

3 Välkommen Välkommen som medlem till BRF Gnejsgårdarna! Föreningen bildades 1961 och består av husen Gnejsvägen 4, 6 och 8. Antalet lägenheter är i dagsläget 52 stycken. Föreningens styrelse består av fem ledamöter (ordförande, kassör, sekreterare och två ledamöter) samt två till tre suppleanter. Styrelsen har ordinarie möte ungefär en gång per månad beroende av behov, med undantag för juli månad då det inte hålls något möte. Medlemmar är alltid välkomna att lämna frågor eller förslag som de vill ska diskuteras vid styrelsemötena. Förslagen bör lämnas skriftligen till styrelsen. Protokoll från styrelsens möten finns att läsa i pärmar som placerats utanför tvättstugorna i hus 4 och 8. Protokoll äldre än två år rensas bort från dessa pärmar. Äldre protokoll kan sedan lånas och läsas genom att du kontaktar en styrelsemedlem. Ordinarie föreningsstämma (ofta benämnt årsmöte ) hålls minst en gång per kalenderår innan maj månads utgång. Inför föreningsstämman finns det möjlighet att lämna in motioner för att få frågor, vilka är viktiga för dig som medlem, behandlade vid föreningsstämman. Föreningen har en brevlåda i trapphuset i uppgång 6B, i vilken samtliga medlemmar kan lämna motioner, förfrågningar eller förslag. Ekonomi och betalning av årsavgift Föreningens ekonomi sköts av Visma Services AB. De har även hand om medlemmarnas betalning av årsavgiften, vilken delbetalas månadsvis (vanligtvis benämnt hyran ). Vid frågor beträffande avgiftsbetalning, eller om din avgiftsavi förkommit, kontakta Visma så hjälper de dig. Vid sen betalning av avgiften tillkommer en avgift på 50 kr. Visma kan även lämna information om du har frågor om den inre reparationsfonden som är knuten till din lägenhet. Med hjälp av denna kan man bekosta reparationer av lägenheten. Du kan nå Vismas kontor på telefonnummer Bredband och kabel-tv Föreningen har för närvarande avtal med Com Hem om kabel-tv. Enskilda medlemmar kan arrangera med specifikt kanalutbud via Com Hem. Telefonnumret till deras kundservice är Föreningen äger ett eget bredbandsnät som är levererat av SYSteam (telefonnummer 3

4 ). Varje lägenhet har möjlighet att koppla in sig på detta nätverk; abonnemanget är frivilligt för den enskilde medlemmen. Förvaring av däck Det finns en begränsad möjlighet att förvara däck till bilen i ett gemensamt utrymme i hus 6. Fastighetsskötaren lånar ut nyckel mot en deposition av 100 kr i mån om plats. Lägenheterna Renovering av badrum ska göras av certifierad hantverkare. De boende väljer själva de hantverkare de vill anlita vid reparation eller renoveringsarbete. Kontakta vicevärden eller fastighetsskötaren för information om de hantverkare som föreningen anlitar. Andrahandsuthyrning är endast tillåtet efter godkännande från styrelsen. Förfrågan om andrahandsuthyrning ska vara styrelsen tillhanda senast två månader innan uthyrningen ska påbörjas. Förfrågan ska innehålla information om anledning till att lägenheten ska hyras ut, vem som ska hyra samt referenser på den tilltänkta hyresgästen. Styrelsen har ett kontrakt som föreningen rekommenderar används. Kopia på kontraktet ska lämnas till ordförande innan uthyrningen påbörjats. Föreningen har som generellt krav att det i kontraktet ska finnas med en klausul att styrelsen kan säga upp hyresgäster som är störande och hyr i andra hand. Den som äger lägenheten är ansvarig för att avgiften betalas varje månad. Avgiftsavin skickas till ägaren av lägenheten. Vid sen betalning av avgiften tillkommer en avgift på 50 kr. Avlopp Stamrensningar på grund av stopp i avloppen är dyra för föreningen. Man får inte slänga annat än toalettpapper i toaletten. Det är således ej tillåtet att slänga exempelvis bomull, tops, kondomer, bindor, tamponger, kattsand samt köksavfall i toaletten. Spola alltid med stora spolfunktionen om du har en snålspolande toalett; det är det bästa sättet att hålla rören rena och skydda från stopp. Ventilation Ventilationsöppningarna ovanför fönstren ska hållas öppna, vilket innebär att reglagen står i utåtläge (gäller inte vid sträng kyla). För att behålla självdraget i lägenheterna får inte fläktar sättas upp i badrummen. Notera att lägenheter med ett rum och pentry inte kan ha köksfläkt. Det är dock tillåtet att ha kolfilterfläkt. 4

5 Element Om ett element inte blir varmt kan det bero på luft i elementet eller fel på elementets termostatreglage. Vid fel på termostatreglaget kontakta vicevärden eller fastighetsskötaren som ombesörjer lagning. Balkonger Av säkerhetsskäl får balkonglådor inte hängas utanför balkongräcket. Mattor får inte skakas från balkongen. Det finns mattställningar som är avsedda för mattpiskning framför 8B och 6A. Det är inte tillåtet att utan styrelsens medgivande sätta upp vindfönster eller liknande på balkongerna. Försäkringar Vid skada (brand eller vatten) har föreningen en försäkring som täcker återställande av stomme, ytterfasad samt ledningar. Vid skada i lägenhet ansvarar den boende för återställande av ytskiktet (golv, tapeter, skåp mm). Föreningen rekommenderar de boende att teckna en kompletterande försäkring som täcker detta (bostadsrättsförsäkring). Skadedjursförsäkring Föreningen har försäkringsavtal med Länsförsäkringar som även omfattar skadedjursförsäkring. Lås och ytterdörrar Nya lås installerades 1998 av Swesafe. Nyklarna är kopieringsskyddade och du behöver ett tillstånd med dig från fastighetsskötaren när du ska låta tillverka en kopia. Kopiering av nycklar kan endast ske hos Swesafe (telefon ). Vid behov av låsöppning kan du vända dig till vicevärden eller någon i styrelsen som har tillgång till huvudnyckel (gäller endast standardcylindern, ej eventuella andra lås som exempelvis sjutillhållarlås). Portarna kan ställas upp vid behov under sommaren, men vi är alla ansvariga för att se till att de stängs efter klockan och vid regn. Den som ställer upp en dörr är ansvarig för att se till att den stängs. Gården Vi har en fastighetsskötare som sköter vår gård. Fastighetsskötaren kan kontaktas dagtid om något gått sönder eller behöver åtgärdas. Fastighetsskötarens kontaktinformation finns uppsatt i varje trappuppgång. 5

6 Föreningen anordnar varje vår och höst en trädgårdsdag. På trädgårdsdagen planterar de som deltar växter som köpts ut av Trädgårdsväxtansvarig (utsedd av styrelsen) om du har förslag på växter m.m. Bärbuskar och fruktträd är till för att föreningens medlemmar ska kunna äta. Körsbärsträden mitt emot hus 6 som står längs vägen som går ner till 2:ans parkering tillhör vår förening. Det finns tre uppsättningar trädgårdsmöbler som tillhör föreningen och som är avsedda för föreningens medlemmar. Dessa tas vanligtvis fram vid vårens trädgårdsdag och ställs undan vid höstens trädgårdsdag. Trädgårdsmöblerna ska vara placerade på gräsmattan mellan 8A och 8B, under eken utanför 6B samt vid källartrappen vid hus 4. Trädgårdsmöblerna får flyttas vid behov men ska alltid återställas efter användandet på sin ursprungliga plats. Den som upptäcker skador på föreningens lekredskap är ansvarig att anmäla detta till ordförande eller fastighetsskötaren för åtgärd. Nätet som köpts in till sandlådan ska placeras över sandlådan då barnen slutat leka, för att undvika att katter gör sina behov i sandlådan. Leksaker ska plockas ihop och placeras i avsedd låda eller i dess närhet när barnen slutat leka. Snickarrum Det finns ett snickarrum i hus 4 (i källargången mitt emot tvättstugan) där medlemmarna har möjlighet att snickra och måla. Verktyg och material håller du med själv. Glöm inte att städa undan efter dig när du är klar så att andra medlemmar får tillgång till lokalen. Tvättstugor Föreningen har två tvättstugor. Tvättstugorna finns i hus 4 och 8. Boende kan själv välja i vilken tvättstuga denne vill tvätta, men i möjligaste mån bör boende i 4A, 4B samt 6A tvätta i 4ans tvättstuga och boende i 6B, 8A och 8B bör tvätta i 8ans tvättstuga. Tvättstugan består av ett rum med tre tvättmaskiner och en tumlare, ett torkrum med fläkt och ett mangelrum. Mangelrummet kan användas utan bokning. Tvättregler finns uppsatta i tvättstugan. Om du har frågor kontakta någon i styrelsen. Det är viktigt att endast tvätta bygel-bh i tvättpåse då en trasig bygel-bh kan orsaka stora reparationskostnader. I tvättstugan finns en sopkorg som är avsedd för ludd från tumlaren. Tomma förpackningar från tvätt- och sköljmedel ska var och en kasta i sophuset. 6

7 Det är endast tillåtet att boka ett tvättpass åt gången. När tvättpasset använts, tvättstugan städats, nyckeln hängts upp och användandet av tvättstugan klarmarkerats med ett kryss är det tillåtet att boka ett nytt tvättpass. Ett tvättpass består av en eller två efter varandra följande tider (dubbelpass). Dubbelpass får endast bokas som kväll-morgonpass eller morgon-dagpass. För att effektivisera användandet av tvättstugorna kan tvättiden förkortas genom att annan start eller sluttid anges av användaren. Tvättpassen är indelade i: Morgon Dag Kväll Om man inte börjat tvätta inom en timme efter tvättidens starttid förfaller bokningen och någon annan får överta tiden. Tvätt och torkutrustning är styrda av en timer som slår på strömmen 6.30 och bryter den Felanmälan görs till vicevärd eller fastighetsskötaren. Det är viktigt att hålla uppsikt över barn som vistas i tvättstugan då skaderisken är hög. Parkering Parkering av barnvagnar Det finns markerade platser för barnvagnar i källaren i hus 4, 6 och 8. Det är viktigt att inte blockera utrymningsvägar med barnvagnar. Boende är ansvarig för att gäster ställer sina barnvagnar på avsedd plats. Parkering av cyklar Cyklar ska placeras i cykelställen på gården eller förvaras i källaren (hus 4 eller 8) hängandes i krokar eller i cykelställ. Det finns även ett litet utrymme i hus 6 för att ställa cyklar. Det är inte tillåtet att ställa cyklar så att de blockerar utrymningsvägar. Parkering av motorcyklar och mopeder Motorcyklar och mopeder ska placeras i därför avsett, brandgodkänt mc-garage i hus 8. Nyckel till förvaringsutrymmet lämnas ut av fastighetsskötaren och får endast innehas av personer som för tillfället har fordon placerat i garaget. 7

8 Parkering av bilar Till föreningens garage och parkeringsplatser finns en kölista. Fastighetsskötaren ansvarar för kölista och uthyrning av garage och parkeringsplatser. Föreningen Gnejsgårdarna har 42 parkeringsutrymmen fördelat på 14 garage, 26 parkeringsplatser med elplint och två parkeringsplatser utan elplint. Till dessa tre parkeringskategorier finns det tre separata köer. Innehav av 1 lägenhet ger 1 medlem rätt att hyra 1 parkeringsplats, om denne har körkort och bil som parkeringsplatsen ska användas till. En medlem har dock endast rätt att hyra maximalt 1 garage oavsett om medlemmen har fler än 1 lägenhet. När samtliga parkeringsplatser är uthyrda kan styrelsen ändra status för de fyra gästparkeringar som finns inom föreningen till att bli boendeparkering, för att täcka medlemmarnas behov av parkeringsplats. När samtliga parkeringsplatser i någon av kategorierna är uthyrda ska kösystem tillämpas. Kösystemet administreras av fastighetsskötare. Boende som har behov av fler än 1 parkeringsplats men innehar endast en lägenhet får hyra parkeringsplats i mån av tillgång. Om boende som endast hyr en parkeringsplats har behov av parkeringsplats och samtliga parkeringsplatser är uthyrda ska den som bott kortast tid i föreningen och innehar 2 parkeringsplatser, men endast 1 lägenhet, lämna sin parkeringsplats till den medlemmen. Det är inte tillåtet att hyra parkeringsplats och under längre tid använda parkeringsplatsen till uppställning av avställd bil, bilkärra, husvagn osv. Oklarheter angående uthyrning av parkeringsplatser ska lösas av Brf Gnejsgårdarnas styrelse. Motorvärmaruttag är försett med en digitalklocka. Motorvärmaruttaget aktiveras automatiskt tre timmar innan den angivna tiden. Luckan till motorvärmaruttaget måste alltid vara låst och elkabeln måste alltid tas ur då den inte är kopplad till bilen. Allmänna parkeringsregler för bilar Följande allmänna parkeringsregler gäller inom föreningen: Parkeringsförbud råder överallt utom på de förhyrda parkeringsplatserna. Man får stå där parkeringsförbud råder för i- och urlastning samt för hämtning och lämning av passagerare (förutsatt att det ej blockerar framfarten för övriga medlemmar och trädgårdsarbetet). Personer med handikapptillstånd får tillfälligt parkera inne på gården (förutsatt att det ej blockerar framfarten för övriga medlemmar och trädgårdsarbetet). Om ett fordon parkerats olovligt på en parkeringsplats eller på gården, kontakta i första hand ägaren av bilen om ägaren är boende inom föreningen. Om ägaren ej kan nås kontakta föreningens ordförande eller sekreterare som kan utfärda parkeringsbot. Om dessa ej kan nås kontakta Parkia på telefon

9 Den som anser sig ha drabbats av en felaktig parkeringsbot ska i första hand vända sig till styrelsen för att reda ut frågan. Styrelsen har dock årsmötets uppdrag att se till att parkeringsregler följs och kan därför inte makulera fakturor som beror på faktiska felparkeringar enligt ovanstående regler. Regler för tillfällig parkering inom föreningen Följande regler gäller för tillfällig parkering inom föreningen: Tillfällig parkering är tillåten för max 2-3 medlemmar åt gången utanför sydänden av 8-ans parkering närmast huskroppen (dock max 4 timmar). I ett enda fall, gällande garaget i 6-an närmast sophuset, är tillfällig parkering av garageförhyrarens bil utanför garaget tillåten (eftersom detta ej hindrar övriga medlemmar och trädgårdsarbetet). Hantverkare/flyttbilar som utför pågående arbete i fastigheten får givetvis parkera tillfälligt tills de är färdiga om de ej blockerar framfarten för medlemmar och trädgårdsarbetet. Boende får parkera på gästparkeringen dagtid samt tillfälligt för i- och urlastning för att undvika för mycket biltrafik in på gården. Gästparkering Följande regler gäller för gästparkering inom föreningen: Gästparkeringen är till för gäster som parkerar kortare tid då den besöker medlemmar i föreningen. Vid sällsynta fall kan besökande gäst stå längre tid (max 5 dagar i sträck). Styrelsen (ordförande eller sekreterare) ska dock kontaktas i sådana fall. Sophuset Föreningen tillämpar källsortering av vårt hushållsavfall. Det som ska sorteras är: Förpackningar: Metall Hård och mjukplast Färgat glas Ofärgat glas Papper: Tidningar Wellpapp Brännbart Batterier Lysrör och glödlampor 9

10 Komposterbart Ett häfte från kommunens tekniska kontor med information om källsortering kan erhållas från styrelsen samt finns uppsatt in källsorteringsrummet. Övrigt avfall får hyresgästen själv frakta bort till kommunens återvinningsanläggningar alternativt kasta i container som föreningen hyr vid trädgårdsdagarna (gäller inte elutrustning och kemikalier som alltid ska lämnas till återvinningsanläggning). Mer information om källsortering och återvinningsanläggningar kan man få från Uppsala Vatten och Avfall AB (telefon ; Det är viktigt att medlemmarna hjälper till med att källsortera rätt och hålla ordning i sophuset, eftersom föreningen annars riskerar extra avgifter från sophanterarna. Styrelsen Kontaktinformation till styrelsen, fastighetsskötare och vicevärd finns uppsatt på namntavlan i varje portuppgång. Om du har frågor eller förslag lägg gärna en lapp i föreningens brevlåda så tas ärendet upp på kommande styrelsemöte. Föreningens webbsida Föreningen har en egen webbsida där information av intresse för medlemmarna finns tillgänglig. Webbsidans adress är Ansvarsområden inom Bostadsrättsföreningen Se information i pärmen där styrelseprotokollen förvaras. 10