Korta fakta om Uddevallahem. Innehåll: Korta fakta om Uddevallahem 2. Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö 3

Transkript

1 Miljö- och arbetsmiljöredovisning 2008

2 Innehåll: Korta fakta om Uddevallahem 2 Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö 3 Övergripande mål för miljö och arbetsmiljö 4-5 Miljö och arbetsmiljö 5 Uddevallahems miljöpolicy 6 Uddevallahems arbetsmiljöpolicy 6 Viktiga miljöaspekter 7-8 Övriga frågor 9 Korta fakta om Uddevallahem Stiftelsen Uddevallahem grundades I stadgarna, som angetts av kommunfullmäktige i Uddevalla, står att stiftelsen är ett allmännyttigt bostadsföretag som ska främja bostadsförsörjningen i kommunen. Totalt äger och förvaltar Uddevallahem cirka lägenheter. Dessutom tillkommer cirka 500 lokaler och ett stort antal garage, förråd och parkeringsplatser. Elförbrukning Utbildning Lagar och andra krav Obligatorisk ventilationskontroll Avvikelserapportering Frånvarostatistik Miljöfarlig verksamhet Adressuppgifter 10 2

3 Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö Uddevallahem har formulerat flera detaljerade mål med utgångspunkt från de övergripande målen. Målen följs upp genom bland annat avstämningar, protokoll, mätningar och enkäter Miljökrav för upphandling och inköp ska tas fram inom följande områden: lokalvårdstjänster, belysningsarmaturer, ljuskällor och trycksaker. Alla datorer ska vara miljömärkta och arbetsmiljömärkta. Pappersanvändningen ska minska till 800 blad/dag (avser kopieringspapper) Inventering av idag kända miljö- och hälsoskadliga ämnen och produkter som finns inbyggda i fastigheterna uppförda efter Uppfyllda mål: Pappersanvändningen har nått målet och kommer att utgå som mål, därimot kommer vi att följa utvecklingen, så att våra åtgärder ger minskningar av pappersförbrukningen. Inventering av miljö och hälsoskadliga ämnen är slutförd. Vattenanvändningen skall minska med 8% jämfört med Mätning av radon i lägenheter enligt plan. Minskning av elanvändningen. Sjukfrånvaron skall minska till 4,5% 2010 Samtliga fordon ska vara miljöanpassade. Med miljö anpassade fordon avses de fordon som ingår i miljöfordonsprojektet i Göteborg ( samt elmopeder. Koldioxidutsläpp från våra fordon och maskiner skall minska med 5% jämfört med All öppen asbest som förekommer i fastighetsbeståndet ska saneras. Med öppen asbest avses asbest i rörisolering samt innertak. Mål ej uppnådda Alla datorer ej utbytta till miljömärkta, då vi istället utökade antalet datorer i företaget för att effektivt kunna lägga ut vissa uppgifter med avrapportering av utförda serviceorder på berörd medarbetare. Mål att ta fram kriterier upphandling och inköp av belysningsarmaturer och ljuskällor har skjutits lite framåt då utvecklingen går mycket snabbt mot LED belysning som är mycket energisnåla. Vi har under året börjat att byta ut glödlampor till lågenergilampor i ett antal fastigheter Energianvändningen för uppvärmning av fastigheterna ska minska med 3 % jämfört med 2004 (räknat per kvadratmeter, normalårskorrigerat). 3

4 Övergripande miljö- och arbetsmiljömål Uddevallahem har fastställt nedanstående övergripande miljö- och arbetsmiljömål. Målen är processorienterade och omfattar hela verksamheten. De övergripande målen är inriktningsmål, som visar på vilket sätt vi vill förverkliga våra policies. Målen innebär en vision av vad vi vill uppnå genom våra olika processer. Bostäder och lokaler - huvudprocess Uthyrning och kundservice delprocess 1 Vi ska verka för att uppfylla hyresgästernas förväntningar på våra produkter och tjänster. Vi ska tillsammans med våra hyresgäster skapa förutsättningar för att utföra vårt arbete med hög kvalitet, på ett så miljöanpassat sätt som möjligt och med en god arbetsmiljö. Det innebär dels att vi ska skapa förutsättningar för hyresgästen att agera på rätt sätt och dels att vi ska främja och uppmuntra deras miljömedvetenhet. Detta uppnår vi bland annat med hjälp av strategisk och regelbunden kommunikation med hyresgästen och genom en hög servicegrad. Förvaltning delprocess 2 Förvaltningsprocessen ska ske utifrån ett kvalitetstänkande, resurssnålt, med miljöanpassade metoder och material som även främjar en god arbetsmiljö. Användningen av energi och vatten inom Uddevallahem ska optimeras. Detta innebär dels att vi själva ska arbeta aktivt med energihushållning och vattenbesparande åtgärder, dels att vi ska verka för att våra hyresgäster minimerar sin användning. Användningen av miljöanpassad och förnybar energi ska prioriteras. Den totala avfallsmängden inom Uddevallahem ska minimeras. Det som uppstår ska omhändertas enligt kretsloppsprincipen, dvs. återanvändas, återvinnas som material eller energi eller omhändertas med minsta möjliga resursförbrukning och utan att naturen skadas. Vi skall sträva efter att ha kännedom om alla ämnen och produkter som används inom verksamheten samt de skadliga ämnen som finns inbyggda i fastighetsbeståndet. Byggnation och fastighetsutveckling delprocess 3 Hållbar utveckling ska vara grunden för all nyproduktion, ombyggnad och annan fastighetsutveckling. Detta innebär att processen ska anpassas till vad som är miljö mässigt, socialt och ekonomisk motiverat. Vi ska ställa höga kvalitetskrav, krav på miljöanpassat byggande, bostäder och lokaler som uppfyller våra hyresgästers behov och som gynnar en god arbets miljö. Detta avser hela livscykeln, under byggprocessen, när byggnaderna nyttjas och i samband med rivning. Vi ska verka för en övergång till energisnålt byggande och miljöanpassat avloppssystem. Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) skall undersökas inför varje nyproduktion. 4

5 Stödjande processer 1. Marknad och information Uddevallahem ska aktivt samverka med intressenter som har betydelse för miljö- och arbetsmiljöarbetet. Med intressenter menar vi våra kunder, enskilda individer, grupper, företag, myndigheter eller organisationer som företaget påverkas av eller som påverkas av företaget. 2. Ekonomi Ekonomiprocessen ska ske på ett sätt som gynnar vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. 3. IT IT verksamheten inom Uddevallahem ska bedrivas så att miljöpåverkan minimeras och att den innebär en så bra arbetsmiljö som möjligt. 4. Personal Vi ska verka för att medarbetarna har möjlighet till inflytande, handlingsfrihet, utveckling, variation, samarbete och sociala kontakter. Arbetet ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Vi vill att våra medarbetare ska vara motiverade, medvetna och engagerade. Vi ska säkerställa medarbetarnas delaktighet genom utbildning, kompetensutveckling och utvecklat medarbetaransvar. Detta gäller för hela verksamheten och inte minst vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. Vi ska sträva efter att förebygga och undvika nödlägen. Vi ska därför planera och förbereda oss för de nödlägen som ändå kan uppstå så att, om något händer, effekterna minimeras. Medarbetarna ska regelbundet utbildas och tränas för nödlägen. Kriser ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Med nödlägen menar vi situationer som innebär miljö- och/eller hälsofara av icke ringa omfattning. 5. Transporter Av hänsyn till miljö och hälsa ska transporterna minimeras och onödiga transporter undvikas. De transporter som sker ska genomföras så att negativ påverkan på miljö och hälsa minimeras. Det innebär att vi ska sträva efter att använda miljöanpassade fordon och drivmedel, fordon med hög säkerhet och god komfort samt att utbilda våra förare i sparsam körning s.k. eco driving. 6. Inköp Miljö- och arbetsmiljöhänsyn ska prioriteras i samband med samtliga inköp och all upphandling inom Uddevallahem. Produkter och tjänster ska innebära så liten negativ påverkan som möjligt på miljön och på medarbetarnas arbetsmiljö. Den utrustning och de material och råvaror som bedöms medföra risker för miljö och hälsa ska löpande fasas ut och ersättas med bättre alternativ. Miljö och arbetsmiljö Ledningen har det övergripande ansvaret och respektive arbetsledare har ansvar för att miljö- och arbetsmiljöarbetet fungerar inom de olika områdena. Miljöansvarig och arbetsmiljösamordnaren (MAMS) har ledningens uppdrag att upprätta ledningssystemet samt att säkerställa att det uppdateras, revideras och utvecklas enligt såväl befintliga som kommande systemkrav och på ett sådant sätt att verksamheten bedrivs enligt företagets miljöpolicy och arbetsmiljöpolicy. 5

6 Uddevallahems Miljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse Uddevallahem ska erbjuda ett tryggt och varierat boende av hög upplevd kvalitet till en rimlig hyra. ska bedriva denna verksamhet med minsta möjliga miljöpåverkan. Med miljöpåverkan avses utnyttjande av naturens resurser: Val av material, materialförbrukning, energislag och energiförbrukning samt restprodukter i form av avfall eller utsläpp till mark, luft och vatten. ska medverka till en hållbar utveckling. Hållbar utveckling är ett begrepp som lanserades 1987 av FN:s världskommission för miljö och utveckling. Det innebär en utveckling som tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov. ska sträva efter ständig förbättring i nyttjandet av resurser för att minska miljöbelastningen och förebygga föroreningar genom att använda miljöanpassade material och metoder. ska avsätta tillräckliga resurser för miljöarbetet, såväl personellt som finansiellt samt se miljöförbättrande åtgärder som långsiktiga investeringar. betraktar miljöarbetet som en integrerad del av företagets verksamhet och väger in miljökonsekvenser i alla beslut. har en miljöpolicy som omfattar hela verksamheten, oavsett om verksamheten bedrivs av egna medarbetare, entreprenörer eller leverantörer. ska visa öppenhet och informera om företagets miljöpåverkan och miljöarbete samt vara lyhörda för förändringar och reaktioner i omvärlden. ska använda miljöargument på ett ansvarsfullt och vederhäftigt sätt. betraktar samhällets krav som minimikrav t ex lagar och förordningar samt är lyhörd för krav från kunder och övriga intressenter. Uddevallahems Arbetsmiljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse Uddevallahem prioriterar bra arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska främja de anställdas hälsa och välbefinnande; präglas av hänsyn till den enskilde anställde samt vara säker och stimulerande. arbetar förebyggande så att teknik, arbets-organisation och arbetsinnehåll utformas så att de anställda inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar, som kan medföra ohälsa och olycksfall i arbetet. ska ha en arbetsorganisation som stimulerar inflytande, kreativitet och personlig utveckling, handlingsfrihet, variation, samarbete och sociala kontakter. Organisationen ska vara tydlig när det gäller ansvarsområden och befogenheter. samarbetar med alla arbetstagare för en god arbetsmiljö. Ett öppet och ärligt utbyte av tankar och idéer ska råda. Varje medarbetares kunskap och erfarenhet tas till vara för att främja säkerhet och effektivitet. utbildar och informerar medarbetarna om skaderisker, ergonomi m m. för att minimera sjukfrånvaron. ska underlätta återgång till arbetet efter sjukfrånvaro. betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar liksom gällande avtal som minimikrav. Uddevallahem vill vara ett pålitligt företag och ligga före de rekommendationer som gäller vår verksamhet och i vår bransch. Varje medarbetare ska... ta sitt ansvar och samverka med arbetsledningen och andra medarbetare. medverka till utveckling och nödvändiga förändringar av organisationen och verksamheten. Varje chef och arbetsledare ska... ansvara för att utöva tillsyn över arbetsmiljön inom sitt område samt undanröja konstaterade brister och risker. ansvara för att medarbetarna har tillräcklig kompetens för ålagda arbetsuppgifter. rapportera arbetsskador, olyckstillbud. 6

7 Viktiga miljöaspekter Inom organisationen har betydande miljöaspekter urskiljts. Dessa är bl a: Energi, vatten och avlopp, avfall, transporter och miljö- och hälsoskadliga ämnen. Miljöarbetet kontrolleras och förbättras ständigt inom dessa områden. Energi Fastigheterna uppvärms med fjärrvärme. 19 fastigheter är så kallad prognosstyrning av reglerutrustningen i undercentralen installerade. Prognos från SMHI erhålles 1 gång/dygn. Total förbrukning av energi var Mwh vilket gav 6289 ton utsläpp av koldioxid från fjärrvärmen. Förbrukning (kwh/m 2* normal årskonsumtion) * justering av ytor har gjorts under Vatten och avlopp I ca 350 lägenheter har vattenbesparande åtgärder färdigställts under året med montering av sparstrålsam lare, snålspolande duschhandtag och översyn av toalettstolar. Total förbrukning var m 3. 2,0 1,5 1,0 0,5 Vattenförbrukning (m 3 /m 2 ) * 1,84 1,84 1,84 1,72 1,65 Avfall Hushållsavfallet sorteras i komposterbart och brännbart. Alla fastigheter, förutom 16 lägenheter i centrum, har möjlighet till fastighets-nära sortering av tidningar samt förpackningar av glas, metall, plast och kartong. Mjukplasten ska nu lämnas till återvinning istället för röd påse. Det bidrar till minskningen av det brännbara avfallet. Ca 22 ton farligt avfall har lämnats till TRAAB, där elektronik uppgår till drygt ca16 ton. I detta ingår vad som uppstått i verksamheten och det som lämnas i källare, vindar och återvinningsplatser. Transporter Vi har kört mil vilket gör 4,2 mil/lägenhet med våra egna fordon. Av våra 22 bilar är elva miljöbilar, fem med etanoldrift och sex med gasdrift. 50 procent av våra bilar är nu miljöbilar * justering av ytor har gjorts under Avfallsmängd total årsmängd m 3 (liter per lägenhet och vecka) (52,7) (48,7) (44,8) (53,4) (49,5) Transport med egna fordon (mil per lägenhet) (4,80) (4,41) (4,2) (4,15) (4,1) Elförbrukning kwh (faktisk förbrukning) 2007 * kwh *Enligt sammanställning av beräknad förbrukning från Fyrstad Kraft. Fjärranslutning av elmätare är utfört i alla våra fastigheter under året

8 Viktiga miljöaspekter forts. Miljö- och hälsoskadliga ämnen Miljöfarlig verksamhet Vi bedriver tillståndspliktig verksamhet på grund av att vi har mellanlager av farligt avfall där vi lämnar farligt avfall som uppstår i verksamheten. Anmälan gjord till Uddevalla Kommuns Miljö o stadsbyggnadskontor. Farligt avfall hämtas av TRAAB. Interna transporter av farligt avfall journalföres. Anmälan gjord till Länsstyrelsen. PCB Pcb har tidigare sanerats inom kv Trubaduren och Sälghugget och var klart 2004, kostnaden för detta blev drygt 8 milj kr. redovisning av detta arbete gjordes Vi har nu också gjort klar en inventering över förekomsten av pcb i våra övriga fastigheter. Pcb förekommer i ett fåtal äldre lysrör i pannrum PCB förekomsten har redovisats till miljö och stadsbyggnads kontoret. Radon Arbetet med att minska påverkan av radon fortsätter. På Tjärhovsgatan har vi borrat genom fasader och satt upp ventiler och på så sätt fått ned radonet till under gränsvärdet. Vi har gjort en radonutredning på Haganevägen inför den stora ombyggnationen under Mätningar visar att alla våra skollokaler nu efter vissa åtgärder ligger under gränsvärdet. Löpande mäter vi cirka 350 lägenheter per år. Asbest Asbest är ett byggnadsmaterial som vi får leva med länge. Det är mycket höga krav på den som vill kunna arbeta med ämnet och vi har haft intern utbildning för att öka kännedomen om var vi hittar asbest i våra fastigheter. Kvicksilver Kvicksilver finns i nivåregulatorer för grundvattenpumpar i vissa fastigheter, dessa har utmärkts för att de skall tas om hand på ett riktigt sätt. Kvicksilver finns även i glödlampor för utomhusbelysning vilka vi efterhand byter ut till andra ljuskällor. Freon Uddevallahem har sex värmepump- och kylanläggningar, varav fyra är anmälningspliktiga. I två av dessa används HCFC som köldmedium och i övriga är mediet HFC. Eftersom HCFC inte får fyllas på efter görs en succesiv konvertering och nedläggning av anläggningarna. Kemikalier Arbetet med att minimera både antalet kemikalier samt ohälsosamma kemikalierna i företaget har fortsatt. En förteckning över samtliga kemikalier som får användas i företaget finns och varu- informationsblad har också tagits fram. Miljö och hälsoskadliga ämnen En inventering av miljö och hälsoskadliga ämnen har genomförts i alla fastigheter i våra fastigheter. Co2 utsläpp (ton) Fordon, maskiner 61 54,8 El * Fjärrvärme Summa Minskning med 1094 ton eller ca 14%. Det nya värmekraftverket som nu körs igång i Uddevalla kommer att betyda att våra utsläpp från värmeproduktion, fjärrvärmen, kommer att minska. Utsläpp från maskiner och fordon har minskat med ca 6 ton, vilket är 10%. CO 2 -utsläpp från el minskar kraftigt då vi övergick till att enbart köpa s.k. Grön el. * (Jan-mars) 148g/kwh har använts 8

9 Övriga frågor Miljöutbildning för nyanställda sker löpande. Under våren genomfördes ett miljöseminarium med Stefan Edman som föreläsare. Utbildning Samtliga anställda har under året haft genomgångar av ingående dokument i företagets ledningssystem. Vi genomförde en kurs för 12 personer i Eco-driving tillsammans med en trafikskola, som visar att det med relativt enkla förändringar i körsättet går att få ned drivmedelförbrukningen. Lagar och andra krav Uppdatering av lagförteckningen och genomgång av nya lagar och förordningar sker två gånger per år där chefer, skyddsombud och internrevisorer medverkar Avvikelserapportering Totalt har 11 rapporter om avvikelser från ledningssystemet samt rapporter om tillbud och olyckor inlämnats. Några avvikeser har resulterat i att nya instruktioner har tagits fram och befintliga instruktioner kompletterats. Vi har bl a tagit fram nya rutiner vid hot och hot om våld, som förklarar hur vi skall agera vid dessa situationer. Frånvarostatistik Under 2008 uppgick den totala sjukfrånvaron till 4,29% var frånvaron 5,65%. Obligatorisk ventilationskontroll Obligatorisk ventilationskontroll, OVK, inklusive sotning av imkanaler, är genomförd enligt gällande förordning. Klimatpåverkan Vi har haft koldioxidutsläpp som uppgått till 6487 ton från fjärrvärme, elförbrukning och utsläpp från fordon och maskiner. Minskning med 1094 ton eller ca 14%. 9

10 Adressuppgifter Huvudkontor Södra Hamngatan Uddevalla Telefon: Fax: E-post: Områdeskontor Tureborg Tureborgsvägen Uddevalla Telefon: Fax: E-post: Områdeskontor Skogslyckan Sunnanvindsvägen Uddevalla Telefon: Fax: E-post: