ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kl Skolkansliet, Malung Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm (V) Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Tord Bergqvist (C) Ann-Christin Tangen (M) Thomas Ericsson (FP) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Fredrika Thors, 68 Utses att justera Mikael Ågren Justeringens plats och tid Skolkansliet, , kl Underskrifter Sekreterare...Paragrafer Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet, Malung Underskrift... Clara Hoogland

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 57 Servicedeklarationer för förskola och skola Utbyggnad av Riksidrottsgymnasiets lokaler Assistenter till barn med behov av särskilt stöd Personalbehovsanmälan för tjänst som yrkeslärare på byggprogrammet Personalbehovsanmälan för tjänst som skidlärare på hotell- och turismprogrammet Personalbehovsanmälan för tjänst som studie- och yrkesvägledare Personalbehovsanmälan för tjänst som fritidspedagog Personalbehovsanmälan för tjänst som hem- och konsumentkunskapslärare Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare inom idrott och hälsa Personalbehovsanmälan för två tjänster som lärare på vård- och omsorgsprogrammet Ansökan om tjänstledighet Besök av kostchefen Offert för utvärdering av projektet koordinator för samordning kring barn och ungdom i Malung-Sälen Förordnande av gymnasiechef Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden...20

3 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Servicedeklarationer för förskola och skola Barn- och utbildningsnämndens beslut Servicedeklarationerna för förskola och skola antas, enligt bilaga 1. Kommunfullmäktige tog beslut i verksamhetsplanen för åren 2010 till 2013 att införa servicedeklarationer i den kommunala förvaltningen. Servicedeklarationen ska: Öka fokuseringen på medborgarna i organisationen Hjälpa till att tydliggöra vad medborgarna förväntar sig av kommunen Minska förväntansgapet Tydliggöra tjänsternas innehåll både för personal och medborgare Engagera personalen i förbättringar av verksamheten Förklara för medborgarna hur de kan hjälpa till att få kvaliteten på den nivå de själva önskar Hjälpa till att få bästa möjliga service utifrån de ramar som finns för verksamheten Uppdraget att utarbeta förslag lades på kvalitetsutvecklingsprojektet, Q+. Projektgruppen tog med stöd av förvaltningschefsgruppen fram förslag på en kommungemensam servicedeklaration avseende tillgänglighet och bemötande. Den gemensamma servicedeklarationen som antogs av kommunstyrelsen den 23 augusti 2011, 126, omfattar alla medarbetare i kommunen. De servicedeklarationer som utarbetas bygger på de politiska utfästelser som finns idag för respektive verksamhet. Servicedeklarationerna ska tydliggöra det som är viktiga förväntningar ur ett brukarperspektiv. Ledningsgruppen inom skolan har tagit fram servicedeklarationer för förskola och skola. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat att servicedeklarationerna antas. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 58, att uppdra åt gymnasiet och lärcentrum att strukturera om texten i servicedeklarationerna för att kunna anta dem. Lärcentrum och gymnasiet har till sammanträdet den 28 maj 2012, inkommit med omarbetade servicedeklarationer. Ordförande redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att anta servicedeklarationerna, enligt bilaga 1.

4 Barn- och utbildningsnämnden fortsättning Tjänsteutlåtande upprättat av skolchef Elisabeth Ohlin, daterat Servicedeklarationer, upprättade av ledningsgruppen. Servicedeklarationer, reviderade av lärcentrum och gymnasiet. Skickas till För kännedom: Kontoret för verksamhetsstöd För åtgärd:

5 Servicedeklaration Förskola Tjänsten Förskola Malung-Sälens kommuns förskolor arbetar enligt Läroplan för förskolan (Lpfö-98). Förskolan ska lägga grunden för ett livslångt lärande. Verksamheten ska vara rolig, trygg och lärorik för alla barn. Förskolan ska erbjuda barnen en god pedagogisk verksamhet där omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. Servicedeklaration En servicedeklaration beskriver vad Du kan förvänta Dig när Du använder kommunala tjänster. Tala om vad Du tycker! Dina synpunkter ger oss värdefull information och möjlighet att förbättra vår verksamhet. Om vi inte lever upp till vad vi lovar vill vi gärna att Du meddelar oss detta. Använd vår blankett för synpunkter som finns i kommunhuset, på alla enheter, på biblioteket och på hemsidan. Det här förväntar vi oss av Dig Att Du ger oss viktig information om Ditt barn och att Du tar del av information från förskolan. Vad kan Du förvänta Dig av oss? Information/kommunikation När Ditt barn ska börja förskolan tar personalen på förskoleavdelningen kontakt med Dig och Du får skriftlig information om inskolningsrutiner, kontaktperson och tid för samtal om Ditt barn. Vid samtalet får Du även information om verksamheten. Under inskolningen är vi flexibla och tar individuell hänsyn så att Du får ett bra bemötande. Du och Ditt barn ska alltid känna Er välkomna. Vid föräldramöte eller på annat sätt informerar vi om vad som styr verksamheten, om mål, om den pedagogiska verksamheten och hur barnets utveckling dokumenteras samt utvecklingssamtal. Vår planering för den pedagogiska verksamheten ska vara tydlig och väl synlig. Vi strävar efter god framförhållning för att Du ska kunna vara delaktig vid olika möten på förskolan. Samverkan Vi ska ha ett nära och förtroendefullt samarbete med Dig som förälder. Tillsammans med Ditt barn får Du en god introduktion i förskolan. Vid utvecklingssamtal 1 gång per termin får Du ta del av den dokumentation vi gjort beträffande Ditt barns trivsel, utveckling och lärande. När vi planerar och genomför verksamheten tar vi hänsyn till barnets och Dina synpunkter. Miljö Miljön i vår förskola ska vara trygg och säker. Både ute och inne ska miljön vara inspirerande, skapa nyfikenhet som via leken bidrar till Ditt barns lärande. Pedagogisk verksamhet Vi genomför verksamheten så att leken, kreativiteten och det lustfyllda lärandet stärker barnets intresse för att lära och erövra nya erfarenheter. Via leken lär sig Ditt barn språk, matematik, natur och teknik, och socialt samspel, hur vi är mot varandra. Vi ser och bekräftar Ditt barn varje dag

6 Servicedeklaration grundskola Tjänsten skola Kommunen har uppdraget att bedriva grundskola. Med grundskola menas här förskoleklass för sexåringar, grundskola för skolår 1-9, skolbarnsomsorg (fritidshem) och grundsärskola. Verksamheten utgår från gällande styrdokument som skollagen, grundskoleförordningen, läroplaner och kursplaner. Allt arbete syftar till att ta tillvara och utveckla lusten att lära kunskapsmässigt och socialt. Servicedeklaration En servicedeklaration beskriver vad Du kan förvänta Dig när Du använder kommunala tjänster. Tala om vad Du tycker! Dina synpunkter ger oss värdefull information och möjlighet att förbättra vår verksamhet. Om vi inte lever upp till vad vi lovar vill vi gärna att Du meddelar oss detta. Använd vår blankett för synpunkter som finns i kommunhuset, på alla enheter, bibliotek och på hemsidan. Det här förväntar vi oss av Dig Att Du ger oss viktig information om Ditt barn och att Du tar del av information från förskolan. Vad kan Du förvänta Dig av oss? Pedagogisk verksamhet Grundskolan i malung-sälens kommun är kända för goda resultat där eleven sätts i centrum. Eleverna får undervisning av kompetenta och entusiasmerande pedagoger. Verksamheten grundar sig på en helhetssyn med en genomgående röd tråd där alla åldrar och ämnen är lika viktiga. Vårt mål och uppdrag är att vägleda varje elev till sin unika kunskap. Denna kunskap omfattar teoretiska, praktiska och estetiska kunskaper. Stöd och stimulans ges till elever vid behov. Trygghet och trivsel Värdegrundsarbete är en viktig del av det livslånga lärandet. Alla barn är lika mycket värda i våra verksamheter. Miljön i skolan ska vara välkomnande, trygg, trivsam och säker. Arbetsmiljön i skolan ska vara stimulerande och inspirerande för att ge goda förutsättningar att lära och utvecklas. Eleverna får hälsosam och varierad kost. Vi bryr oss om varje elev och gör allt för att hjälpa dem genom tidiga insatser i ett helhetsperspektiv. Elevhälsan är en viktig del i våra verksamheter. Dialog och kontakt Information och delaktighet ser vi som naturliga förutsättningar för en god relation. Vid utvecklingssamtal, föräldramöten samverkansråd m m. informerar vi om skolans arbete och hur det går för ditt barn. Genom tydliga kontaktvägar ska Du som vårdnadshavare veta vilken pedagog, kontaktperson inom elevhälsan eller annan ansvarig som Du kan vända Dig till i olika frågor.

7 Samverkan Du är viktig för oss. Genom att vara lyhörda för Dina önskemål är inflytande och delaktigheten viktig del i våra verksamheter. En regelbunden samverkan sker bland annat genom samverkansråd där Du som vårdnadshavare kan föra fram Dina synpunkter. Vid utvecklingssamtal får Du ta del av den dokumentation vi gjort beträffande trivsel, utveckling, och lärande för Ditt barn. Vi arbetar aktivt med återkommande uppföljningar och utvärderingar.

8 Servicedeklaration Malung-Sälens gymnasieskola Tjänsten gymnasium Malung-Sälens gymnasium arbetar enligt Gymnasieskola Gymnasieskolan ska ge en god grund för yrkesverksamhet och fortsatta studier för personlig utveckling och ett aktivt deltagande i samhällslivet. Utbildningen ska utformas så att den främjar social gemenskap och utvecklar elevernas förmåga att självständigt och tillsammans med andra tillägna sig, fördjupa och tillämpa kunskaper. Servicedeklaration En servicedeklaration beskriver vad Du kan förvänta Dig när Du använder kommunala tjänster. Tala om vad Du tycker! Dina synpunkter ger oss värdefull information och möjlighet att förbättra vår verksamhet. Om vi inte lever upp till det vi lovar vill vi gärna att Du meddelar oss detta. Använd vår blankett för synpunkter. Du finner blanketten på kommunhuset, på gymnasiet, på biblioteket och på hemsidan. Vad kan du förvänta dig av oss? Information/kommunikation Information och delaktighet ser vi som naturliga förutsättningar för en god relation. Kontakten med skolan präglas av tillgänglighet och öppenhet. Via digitala medier på vår hemsida informerar vi om skolans arbete och hur det går för ditt barn. tydliga kontaktvägar ska du som vårdnadshavare veta vilken mentor, rektor och kontaktperson inom elevhälsan som du kan vända dig till i olika frågor. Genom Samverkan Du är viktig för oss. Genom att vara lyhörda för dina önskemål är inflytande och delaktighet en viktig del i våra verksamheter. Vid utvecklingssamtal får du ta del av den dokumentation vi gjort beträffande trivsel, utveckling och lärande för ditt barn. Vi arbetar aktivt med återkommande uppföljningar och undersökningar. Genom programråd utvecklar vi verksamheten i lokal samverkan. Miljö På Malung-Sälens gymnasieskola arbetar vi för goda studieresultat där eleven sätts i centrum. Eleverna får undervisning av kompetenta och entusiasmerande pedagoger i en miljö som präglas av utveckling och nyfikenhet. Vi skapar en skola med hög kvalitet genomförd med den lilla enhetens fördelar. Vårt mål och uppdrag är att vägleda varje elev till

9 sin egen unika kunskap. En kunskap som omfattar teoretiska, praktiska och estetiska kunskaper. Stöd och extra stimulans ges till elever vid behov. Värdegrundsarbete är en viktig del av det livslånga lärandet. Alla människors lika värde och rätt till ett respektfullt bemötande skall prägla alla våra verksamheter. Miljön i skolan ska vara välkomnande, trygg, trivsam och säker. Arbetsmiljön i skolan ska vara stimulerande och inspirerande för att ge goda förutsättningar att lära och utvecklas. Eleverna får hälsosam och varierande kost utifrån fastställda riktlinjer. Vi bryr oss om varje elev och i vårt elevhälsoarbete gör vi allt för att hjälpa. Elevhälsan är en viktig del i våra verksamheter.

10 Servicedeklaration för Lärcentrum/Kommunal vuxenutbildning Tjänsten kommunal vuxenundervisning Alla vuxna i Malung-Sälens kommun skall ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att främja personlig utveckling, demokrati, jämställdhet, ekonomisk tillväxt och sysselsättning. Servicedeklaration En servicedeklaration beskriver vad Du kan förvänta Dig när Du använder kommunala tjänster. Tala om vad du tycker Dina synpunkter ger oss värdefull information och möjlighet att förbättra vår verksamhet. Om vi inte lever upp till det vi lovar vill vi gärna att Du meddelar oss detta. Använd vår blankett för synpunkter. Du finner blanketten på kommunhuset, på Lärcentrum på biblioteket och på hemsidan. Det här förväntar vi oss av Dig. Att Du ger oss information som är viktig för att Du skall nå ett bra studieresultat, samt att du tar del av den information Lärcentrum och dess lärare ger dig. Vad kan du förvänta dig av oss? På Lärcentrum arbetar vi för goda studieresultat där eleven sätts i centrum. Alla skall få ett trevligt, respektfullt och engagerat bemötande. Eleverna får undervisning av kompetenta och entusiasmerande pedagoger i en miljö som präglas av utveckling och nyfikenhet. Alla studerande skall ha en individuell studieplan, samt få kontinuerliga samtal hos studie- och yrkesvägledare. Studierna skall kunna bedrivas på dag- och kvällstid samt distans. Dialog, kontakt och samverkan Information och delaktighet ser vi som naturliga förutsättningar för en god relation. Kontakten med skolan präglas av tillgänglighet och öppenhet. Alla anställda samverkan för att genomföra detta. Genom tydliga kontaktvägar ska Du veta vilken kontaktperson du skall vända dig till i olika frågor. Genom skolans hemsida informerar vi om vuxenutbildningens verksamhet. Genom programråd, handledarutbildning samt möten utvecklar vi kontakten med det lokala näringslivet. Du är viktig för oss. Genom att vara lyhörda för dina önskemål är inflytande och delaktighet en viktig del i våra verksamheter. I samarbete med DalaWux, Dalarnas 15 kommuners vuxenutbildning, kan vi erbjuda ett brett utbud av utbildningar. Vi arbetar aktivt med återkommande behovsanalyser, uppföljningar och undersökningar av vår verksamhet för att kontinuerligt förbättra vår verksamhet.

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Utbyggnad av Riksidrottsgymnasiets lokaler Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Lokalerna byggs ut enligt bilaga Den ökade hyreskostnaden på max 100 tkr, finansieras inom gymnasiets befintliga budget. RIG, Riksidrottsgymnasiet på Malung-Sälens gymnasieskola för alpina skidor har funnits sedan RIG har tillstånd till 2014 och planen är att kunna fortsätta efter det. Alpina snowboard har funnits i Malung sedan början av Under den här perioden har antalet elever utökats och elevernas utrustning mångfaldigats. Nuvarande lokaler har varit i drift sedan slutet av 1993 och när de togs i bruk fanns en vallningslokal med fläkt och utsug. Verksamheten har därefter vuxit, framför allt antalet skidor per elev, samt snowboard. Lokalerna har byggts om successivt, för att ge plats. Vallningslokalen är flyttad till annan plats i byggnaden och saknar idag utsug och fläkt, vilket gör den hälsovådlig, enligt bl.a. skyddsombud. Sedan ett år har alla elever och tränare personliga masker som används vid vallning och skidvård. Dessa masker används även i samband med tävling och träning på annan ort. Förrådsutrymmen för diverse utrustning, utom skidor och snowboard, finns i dag i bodar runt nuvarande lokaler. Ur brandsäkerhetssynpunkt ska sådana lokaler inte finnas i närheten av skolbyggnaden. Skolans ledning och tränare har haft diskussioner med fastighetschef och ventilationstekniker för att hitta en bra, långsiktig lösning på problemet. Byggs nuvarande lokaler ut med ytterligare två rum kan även en funktionsduglig vallningslokal med utsug samt större förrådsutrymmen för både skidor, snowboard och annan utrustning rymmas. Logistiken i byggnaden blir bättre med en tillbyggnad, eftersom utrustning ständigt ska lastas i och ur bussar för transport till och från träning och tävling. Kostnad Kostnaden för utbyggnaden beräknas till 1,1 miljon kr. Hyreskostnaden beräknas till 100 tkr per år. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande daterat att lokalerna byggs ut enligt bilaga 1. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 58, att behandla ärendet i nämnden när hyreskostnaden beräknats. Ordförande redogör för ärendet. En beräkning på hyreskostnaden har inkommit, på 100 tkr per år. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut.

12 Barn- och utbildningsnämnden fortsättning Tjänsteutlåtande upprättat av gymnasiechef Hans Lövgren och rektor Monica Wall, daterat Bilaga 1 - Utbyggnadsförslag, skiss Utdrag ur AFS Kostnadsberäkning, Tekniska förvaltningen Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

13

14 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Assistenter till barn med behov av särskilt stöd Barn- och utbildningsnämndens beslut Särskilda pedagogiska assistenter beviljas till tre elever enligt nedan. Enligt de riktlinjer som fastställts av barn- och utbildningsnämnden, för hjälp till barn/elever i behov av särskilt stöd ska barn- och utbildningsnämnden besluta om anställning av särskilda pedagogiska assistenter. Ärendets behandling Inför läsåret 2012/2013 har en begäran inkommit från rektor om särskilda pedagogiska assistenter till två elever och från förskolechef till en elev inför läsåret 2012/2013. Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat att personliga assistenter beviljas till tre elever i enlighet med ansökan: 75 % särskild pedagogisk assistent Norra rektorsområdet. 75 % särskild pedagogisk assistent Norra rektorsområdet. 37,5% särskilt pedagogisk assistent Norra rektorsområdet. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 60, att bifalla förslaget till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av skolchef Elisabeth Ohlin, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Förskolechef Catharina Renheim Rektor Roger Pedersen

15 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som yrkeslärare på byggprogrammet Barn- och utbildningsnämndens beslut Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasieskola Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning i yrkeskurser på Byggprogrammet Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: nuvarande innehavare går i pension Nuvarande yrkeslärare går i pension i och med läsårets slut i juni Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Monica Wall föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 61, att bifalla förslaget till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Monica Wall, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

16 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som skidlärare på hotell- och turismprogrammet Barn- och utbildningsnämndens beslut Tjänsten får besättas under förutsättning att programmet har tillräckligt antal sökande till utbildningen. Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasieskola Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning i yrkeskurser inom turism- och skidläraryrket Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 60 % Anledning till att tjänsten är ledig: Utbildningen är ny och nu kommer den tredje elevkullen att tas in, vilket kräver ytterligare 60 % tjänst för yrkesdelen. Skidlärarutbildningen har två årskurser och den tredje elevkullen tas in till höstterminen Ytterligare 60 % tjänst behövs för att tillgodose utbildningens behov av yrkeslärare. Anledning till visstid beror på framtida beslut om NIU-tillstånd, som sannolikt försvinner från Skidlärarutbildningen från Arbete pågår med andra lösningar. Under tiden gäller visstidsanställning. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Monica Wall föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 62, att bifalla förslaget till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Monica Wall, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

17 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som studie- och yrkesvägledare Barn- och utbildningsnämndens beslut Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasieskola Arbetsuppgifterna omfattar: studie- och yrkesvägledning Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: föräldraledighet Nuvarande studie- och yrkesvägledare räknar med ett års föräldraledighet. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Monica Wall föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 63, att bifalla förslaget till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Monica Wall, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

18 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som fritidspedagog Barn- och utbildningsnämndens beslut Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Fritidshemmet Sälens skola. Arbetsuppgifterna omfattar: Fritidspedagoguppgifter. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: den 20 augusti Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 75 % Anledning till att tjänsten är ledig: Har varit tillsatt med visstidsanställd utan behörighet. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: inga, tjänsten behövs. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Inga-Maj Fjällborg föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 64, att bifalla förslaget till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Inga-Maj Fjällborg, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

19 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som hem- och konsumentkunskapslärare Barn- och utbildningsnämndens beslut Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Ungärde skola. Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning i hem- och konsumentkunskap. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: den 13 augusti Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 50 % Anledning till att tjänsten är ledig: Vakant tjänst. Undervisande lärare saknar behörighetsgivande utbildning. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Skolan har skyldighet att erbjuda eleverna undervisning i Hem- och konsumentkunskap. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Roger Pedersen föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 65, att bifalla förslaget till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Roger Pedersen, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

20 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för tjänst som lärare inom idrott och hälsa Barn- och utbildningsnämndens beslut Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Ungärde skola. Arbetsuppgifterna omfattar: Undervisning i Idrott och Hälsa, åk 1-9. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: den 13 augusti Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Vakant tjänst. Vikarie saknar behörighetsgivande utbildning Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Undervisning i idrott och hälsa ingår i elevernas ordinarie undervisning. Saknar motsvarande kompetens hos övriga pedagoger. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Roger Pedersen föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 66, att bifalla förslaget till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Roger Pedersen, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

21 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Personalbehovsanmälan för två tjänster som lärare på vård- och omsorgsprogrammet Barn- och utbildningsnämndens beslut Tjänsterna får återbesättas. Tjänsten har placering på: Kommunal vuxenutbildning/lärcentrum Arbetsuppgifterna omfattar: Lärare på vård- och omsorgsprogrammet Personalbehovet för tjänsterna är: tillsvidare Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Lärcentrum vill bedriva vårdutbildning i egen regi. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Karin Ek-Lissbol föreslår i tjänsteutlåtande daterat att tjänsterna får tillsättas. Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 67, att bifalla förslaget till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Karin Ek-Lissbol, daterat Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen

22 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Ansökan om tjänstledighet Barn- och utbildningsnämndens beslut Susanne Hedbergs tjänstledighet från Lärcentrum beviljas på upp till 50 % till och med den 31 december Susanne har tidigare blivit beviljad tjänstledighet 6 månader, mellan den 7 februari 2012 till den 27 augusti 2012 från sitt jobb som studie- och yrkesvägledare vid Lärcentrum. Under sin tjänstledighet arbetar Susanne på arbetsförmedlingen i Malung med ungdomar och andra som står långt ifrån arbetsmarknaden. Projektet pågår hela år Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Karin Ek-Lissbol tillstyrker i tjänsteutlåtande daterat att Susanne Hedberg beviljas tjänstledighet fram till den 31 december Arbetsutskottet beslutade den 9 maj 2012, 68, att föreslå nämnden att avslå ansökan. Tjänsteutlåtande Rektor Karin Ek-Lissbol tillstyrker i tjänsteutlåtande daterat att Susanne Hedberg beviljas partiell tjänstledighet fram till den 31 december Ordföranden finner att nämnden beslutar att bevilja ansökan om partiell tjänstledighet. Tjänsteutlåtande upprättat av rektor Karin Ek-Lissbol, daterat Bilaga 1 - Ansökan om tjänstledighet Bilaga 2 - Ledighetsansökan Skickas till För kännedom: Susanne Hedberg Rektor Karin Ek-Lissbol För åtgärd:

23 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Besök av kostchefen Den 10 oktober 2011 anställdes Fredrika Thors som kostchef i Malung-Sälens kommun. Inledningsvis har arbetet drivits i projektform för att se över kosten och dess organisation för hela kommunen. Fredrika Thors redogör för aktuella frågor inom måltidsarbetet: Den nya organisationen med en gemensam kostchef ska starta den 1 september Med den nya organisationen tydliggörs ledarskapet och verksamheten blir mer sammanhållen, med ett ökat samarbete mellan köken. En livsmedelsupphandling kommer att ske under hösten 2012 tillsammans med andra kommuner, bl.a. Mora. De nya avtalen kommer att gälla from 1 oktober En måltidspolicy för Malung-Sälens kommun ska antas av kommunfullmäktige innan sommaren. Måltidspolicyn ska ge en övergripande vägledning för alla berörda verksamheter och bättre säkerställa att alla som arbetar med kost har en gemensam syn på livsmedel och måltider. Utifrån måltidspolicyn ska riktlinjer tas fram för varje verksamhet. Detta görs med deltagande från respektive förvaltning. Mål ska tas fram som kan följas upp och bidra till kvalitetsutvecklingen. En enkät har genomförts i kommunens skolor från åk sex och uppåt gällande maten, som ska sammanställas och delges bl.a. barn- och utbildningsnämnden. Bland annat ska en ny matsedel utarbetas utifrån inkomna synpunkter. En översyn av redovisningen av kostnaderna har gjorts för att ta fram tydligare verktyg och styrmedel för en bättre budgethantering. Ett kostdataprogram ska köpas in för att säkerställa att måltiderna är näringsriktiga, samt för att skapa möjligheter att ex. följa samma recept och ge spårbarhet för livsmedel. En validering av personalens kompetens ska göras, för att kunna utforma en utbildningsplan. Fr.o.m. december 2012 kommer kommunen att ingå i SKL:s nationella verktyg för att jämföra måltidsverksamheterna med andra kommuner. Skolmats-appen har införts i kommunen, så att föräldrar och elever via smart-telefon kan ta del av matsedeln.

24 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Offert för utvärdering av projektet koordinator för samordning kring barn och ungdom i Malung-Sälen Barn- och utbildningsnämndens beslut Lämnad offert från Högskolan Dalarna antas, med justering att utvärderingen börjar under hösten Den beräknade kostnaden för våren kan därmed komma att avräknas. 50 % av kostnaden finansieras av barn- och utbildningsnämnden. Våren 2010 beslutade socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden att inleda en kommunövergripande satsning inom förskola, grundskola, gymnasieskola och socialtjänsten för barn och ungdomar i behov av särskilt stöd. Målgruppen är barn och unga mellan 0-20 år som riskerar att fara illa och därmed är i behov av tvärprofessionell kompetens och samverkan. Projektet är under tre år. En koordinator har anställts för samordningen. Socialnämnden fattar beslut om att anta offerten den 22 maj. Föreslagen justering i tidplanens första del är att koordinator kan ansvara för stöd i internutvärderingen, då det innebär att från båda förvaltningarna begära in befintlig statistik, som därefter ska ligga som grund för utvärderingen. Utvärderingen av projektet och bearbetning av det insamlade materialet kan därmed börja under tidig höst Förslag på utvärdering av projektet koordinator för samordningen kring barn och ungdomar Utvärderingsinsatsen planeras att genomföras under tidsperioden, våren 2012 till vintern/ våren 2013 och består av tre delar. Se bifogad offert bilaga 1. Kostnad Kostnaden enligt offert är kronor, att delas mellan socialnämnd och barn- och utbildningsnämnd. Ordförande redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att lämnad offert från Högskolan Dalarna antas, med justering att utvärderingen börjar under hösten Den beräknade kostnaden för våren kan därmed komma att avräknas. 50 % av kostnaden finansieras av barn- och utbildningsnämnden. Bilaga 1 - Offert utvärdering av projektet koordinator för samverkan kring barn och ungdomar. Skickas till För kännedom: Koordinator Angelica Arthur Socialnämnden För åtgärd:

25 Barn- och utbildningsnämnden Dnr Anställning av gymnasiechef Barn- och utbildningsnämndens beslut Hans Lövgren anställs som gymnasiechef. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 26 oktober 2012, 106, att anställa Hans Lövgren som gymnasiechef på en provanställning. Provanställningens tid har nu löpt ut och barn- och utbildningsnämnden har att besluta om vidare anställning. Synpunkter har inkommit från fackligt håll. Skolchefen Elisabeth Ohlin meddelar att förhandlingarna är avslutade gällande anställning av gymnasiechef. Ordförande finner barn- och utbildningsnämnden beslutar att anställa Hans Lövgren till gymnasiechef. Skickas till För kännedom: Personalkontoret Hans Lövgren För åtgärd:

26 Barn- och utbildningsnämnden Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämndens beslut Anmälan av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna Dnr Medgivandebeslut fattat av rektor Gunilla Kapla angående undervisning i grundsärskola, Dnr Anställningsbeslut fattat av rektor Inga-Maj Fjällborg för lärare, Sälens skola, Dnr Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 57, beslut om att föreslå kommunstyrelsen att ansöka om medlemskap i GYSAM.

27 Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden Kommunstyrelsen Projektering av ombyggnad av kök och matsal vid Sälens skola Kommunfullmäktige Val av ersättare i barn och utbildningsnämnden. Till ersättare valdes Tobias Grosshed (S) Dnr Ansökan om godkännande av Nordens Teknikerinstitut AB som huvudman för gymnasieskola i Falu kommun Dnr Barn- och elevombudets beslut gällande anmälan om kränkande behandling av en elev Dnr Tertialrapport 2012 Skolchefen Elisabeth Ohlin redogör för mötet med ledningsgruppen den 2 maj 2012 Dnr Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Besök av fastighetschefen Agneta Åhs Sivertsen redogör för det senaste samrådsmötet på Sälens skola, där hon deltog i egenskap av kontaktpolitiker. Thomas Fehrm redogör för samrådsmöte på Lillmons skola där han deltog i egenskap av kontaktpolitiker, den 24 maj Thomas Fehrm, från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och Thomas Ericsson, kontaktpolitiker, redogör för Skolverkets dialogmöte kring Dalavux på Lärcentrum den 24 maj Skolchef Elisabeth Ohlin rapporterar om rutiner för att arbeta förebyggande gällande kränkande behandling på förskolan/skolan, som har setts över. En blankett för anmälan till huvudman enligt Skollagen, 6 kap. 10 finns nu tillgänglig.