KALLELSE TILL ARBETSMARKNADSNÄMNDEN

Transkript

1 KALLELSE TILL ARBETSMARKNADSNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med arbetsmarknadsnämnden, onsdagen den 11 juni kl i Masugnspipan, Lindesberg. (Smörgås finns att köpa till mötet för 10:-/st) Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personliga ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Margareta Ahlm Ordförande Ayse Mertoglu Sekreterare Ledamot Ersättare Margareta Ahlm (S) Claes Davidsson (S) John Omoomian (S) Pia Sternheden (S) Carina Östrand (S) Zaki Habib (S) Peder Christensen (S) Jessica Kling (S) Inger Söderberg (V) Maria Berdén Evertsson (MP) Jan Hansson (M) Fredrik Lindmark (M) Liesel Zetterlund (C) Ulf Lager (C) Göran Sjönneby (FP) Per Carlström (FP) Sven Öberg (KD) Ingrid Åberg (KD) Föredragningslista Nr. Ärende 1. Godkännande av dagordning 2. Val av justerare 3. Föregående protokoll 4. Ekonomi t.o.m. maj (Information delas ut vid mötet) 5. Budget 2015 och verksamhetsplanering Arbetsmarknadsenheten 7. Organisationsutredning och Förvaltningsorganisation 8. Återkoppling och utvärdering 9. Meddelanden 10. Delegationsbeslut 11. Övrigt Välkomna! 1

2 Arbetsmarknadsnämnden Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, Lindesberg, kl Beslutande Margareta Ahlm (S) John Omoomian (S) Carina Östrand (S) Peder Christensen (S) Inger Söderberg (V) Jan Hansson (M) Liesel Zetterlund (C) Göran Sjönneby (FP) Sven Öberg (KD) Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare Ayse Mertoglu, nämndsekreterare Henrik Arenvang, förvaltningschef Ingrid Åberg (KD) Per Carlström (FP) Pia Sternheden (S) Utses att justera John Omoomian (S), ersättare Inger Söderberg (V) Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ayse Mertoglu Ordförande... Margareta Ahlm Justerare... John Omoomian ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbetsmarknadsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Masugnen Underskrift... 2

3 Arbetsmarknadsnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING 40 Godkännande av dagordning 41 Val av justerare 42 Föregående protokoll 43 Samverkan i länet gällande Samhällsorientering 44 Ekonomi 45 Utvärdering av verksamheten, Masugnen 46 Arbetsmarknadsenheten (Kom-i-jobb, försörjningsstöd och övrigt aktuell) 47 Lokalutredning 48 Meddelanden 49 Delegationsbeslut 50 Övrigt 3

4 Arbetsmarknadsnämnden AMN 40 Godkännande av dagordning Beslut Arbetsmarknadsnämnden godkänner dagordningen. AMN 41 Val av justerare Beslut Till justerare av dagens protokoll valdes John Omoomian (S) och ersättare Inger Söderberg (V). AMN 42 Föregående protokoll Beslut Arbetsmarknadsnämnden godkänner föregående protokoll och lägger det till handlingarna. 4

5 Arbetsmarknadsnämnden AMN 43 Samverkan i länet gällande samhällsorientering Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna överenskommelsen om samverkan i länet gällande samhällsorientering för nyanlända invandrare i Örebro län. Arbetsmarknadsnämnden föreslår sitt arbetsutskott och förvaltningschefen, Henrik Arenvang att samarbeta med barn- och utbilningsnämndens arbetsutskott avseende samverkan om samhällsorientering (SOS) i Örebro län. Ärendebeskrivning Förvaltningschef, Henrik Arenvang informerar om samverkan i länet gällande samhällsorientering. Från den 1 december 2010 är varje kommun skyldig se till att nyanlända erbjuds samhällsorientering enligt lag (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare (etableringslagen). En kommun får ingå avtal med en annan kommun om att fullgöra dessa uppgifter enligt lag (2009:47) om vissa kommunal befogenheter. Örebro kommun vill tillsammans med anslutande kommuner i Örebro län samverka kring detta åtagande. Syftet med samverkan är att få ett större deltagarunderlag och på så sätt möjliggöra även för mindre kommuner att kunna tillhandahålla dessa tjänster med hög kvalitet och på ett kostnadseffektivt sätt. Örebro kommun ansvarar för ett gemensamt kansli för samverkande kommuner och för att för samverkande kommuners räkning upphandla och genomföra samhällsorientering för nyanlända. En arbetsgrupp med representanter från medverkande kommuner kommer att bildas i syfte att effektivisera samverkan i enlighet med denna överenskommelse. Samverkande kommun ska löpande förse SOS kansliet med information om målgruppens volym och språktillhörighet så att utbildningen kan planeras och anpassas efter grupperna vid behov inhämta samtycke från den nyanlända om utlämnande av uppgifter i den mån dessa omfattas av sekretess enligt offentlighets och sekretesslagen (2009:400) 5

6 Arbetsmarknadsnämnden stå för samtliga kostnader som är kopplade till den enskildes deltagande i utbildning enligt denna överenskommelse Överenskommelsen gäller från och med den 1 augusti 2014 och till och med den 31 juli Avtalet upphör utan uppsägning. Förvaltningschef föreslår arbetsmarknadsnämnden att gå med i samverkan. Sven Öberg (KD) yrkar på ett samarbete i länet om samverkan i samhällsorientering (SOS). John Omoomian (S) yrkar på ett samarbete med SOS och föreslår nämndens arbetsutskott att ha ett samarbete med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott då ämnet också berör dem. Arbetsmarknadsnämnden yrkar på samarbete med SOS och samtycker med John Omoomian (S) förslag. För åtgärd: Förvaltningschef, Henrik Arenvang Arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott 6

7 Arbetsmarknadsnämnden AMN 44 Dnr. 2013/17 Ekonomi Beslut Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef, Henrik Arenvang redovisar den ekonomiska uppföljningen för april månad. Kommentarer till avvikelser, drift och investeringsprojekt: Avvikelse på utfall januari-april beror på "feriearbete" och "kom i jobb" där intäkter finns, men ännu ej alla kostnader. Förvaltningen jobbar efter verksamhetsplanen. 7

8 Arbetsmarknadsnämnden AMN 45 Dnr: 2014/6 Utvärdering av verksamheten, Masugnen Beslut Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och anser att förvaltningen ska som att år 2015 mer än 50 procent deltagare i utvärderingen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef, Henrik Arenvang visar en presentation om utvärderingen som förvaltningen har gjort på Masugnen. Utvärderingen är ett instrument för att mäta arbetsmarknadsenhetens verksamhetsarbete. Utvärderingen består av ett antal frågor som förvaltningen formulerat och som nämnden tagit del av. Deltagarna är elever som går på Masugnen. Sammanlagt har 215 personer deltagit i utvärderingen, vilket motsvarar minde än 50 procent av deltagande. Av deltagarna var 140 kvinnor och 75 män. Utvärderingen är mångsidig och kan visa resultat efter önskemål i detaljer man önskar. Utvärderingen visade även ett antal exakta svar från elever som lämnat kommenterar. Det fanns variation i svaren, de flesta positiva, dock även negativa. Arbetsmarknadsnämnden tycker att det är intressant med utvärderingen och ställde frågan om hur förvaltningen ska arbeta vidare med resultatet som utvärderingen visar. Ledamöterna anser att det är viktigt med återkoppling mellan elever och personal på arbetsmarknadsenheten och att ett efterarbete med utvärderingen är viktigt. Idag görs det ingen återkoppling till deltagande elever. Förvaltningschefen tar med sig synpunkterna från ledamöterna till personalen och ger en återkoppling till nämnden om hur man kan arbeta vidare med utvärderingen. För åtgärd: Förvaltningschef, Henrik Arenvang 8

9 Arbetsmarknadsnämnden AMN 46 Dnr. 2013/29, 2013/32 Arbetsmarknadsenheten (Kom-i-jobb, försörjningsstöd och övrigt aktuellt) Beslut Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och förvaltningen för ett bra utfört arbete av arbetsmarknadsenheten. Ärendebeskrivning Förvaltningschef, Henrik Arenvang, informerar om verksamheten på arbetsmarknadsenheten. Arenvang informerar om arbetsmarknadsförvaltningens mål som är att rusta/motivera individer mot egen försörjning (arbete, studier) och att minska försörjningsstödet med tre miljoner på två år. Försörjningsstödet har sedan januari 2014 visat en positiv utveckling med en minskad summa för varje månad. En minskning ser man även för april månad. En fortsatt bra utveckling av minskad försörjningsstöd förväntas av förvaltningen. Omsättningen av arbete/studier har varit 206 personer som är inskrivna, av dem har 27 personer ett arbete med stöd, 12 personer som har ett vanligt arbete och sex personer som studerar. Arbetsmarknadsförvaltningen har fått fem miljoner för satsning på kom-i-jobb. Förvaltningen erbjuder en sexmånaders anställning inom kommunens verksamheter för att växla ifrån försörjningsstöd med kravet på att vara aktiv i jobbsökande. Maj 2012 startade 33 personer en anställning inom kommunens verksamheter med jobbinsatser som FSAS, SAS, INS och NYJ. Av dem har tre gått vidare till en annan anställning. Sammanfattningsvis ser fördelningen av aktiviteter i arbetsmarknadsförvaltningen som följer nedan; Arbete 25 Fas 3 17 JSA 29 Inkorg 3 Kom i jobb 37 (varav 33 redan i jobb) SYS 8 SAS/FSAS 4 Totalt; 123 9

10 Arbetsmarknadsnämnden Slutligen informerar förvaltningschefen om feriejobben som har haft över 300 sökanden varav 306 har erbjudits feriejobb. Av de som erbjudits feriejobb är 36 ungdomar med särskilda skäl. Arbetsmarknadsnämndens ledamöter ställer frågan om det finns checklista eller skrivna regler för hur ungdomarnas arbetsingång och arbetsrutiner ser ut på arbetsplatserna gällande feriejobben. Ledamöterna anser att det är viktigt med rutiner och att ungdomarna inte ska vara ensamma någon gång under deras arbetsdag med tanke på att de är ungdomar och inte vuxna personer. Förvaltningschef informerar ledamöterna om att han tar med sig frågan till förvaltningen och besvarar den till nästa nämndsammanträde. Meddelas för åtgärd: Förvaltningschef, Henrik Arenvang 10

11 Arbetsmarknadsnämnden AMN 47 Dnr. 2014/9 Lokaleffektivisering Beslut Arbetsmarknadsnämnden uppdrar till förvaltningschef att svara på remissen till kommunstyrelsen senast den 5 juni 2014 att; arbetsmarknadsnämnden samtycker med de förslag som lokalredovisningen har tagit fram för Masugnens del. Ärendebeskrivning Projektet, Lokaleffektivisering är ett utvecklingsprojekt som ska främja att resurser frigörs till kommunens kärnverksamheter och ge bättre möjlighet att möta nya framtida kostnader. Projektägaren är kommunchefen, Christer Lenke, som tillsammans med en styrgrupp, projektledare samt extern konsult, jobbat med projektet. Ett förslag har tagits fram om bästa möjliga utnyttjande av kommunens lokaler och detta förslag har skickats ut på remiss till de berörda. Förvaltningschef, Henrik Arenvang, redogör för områden som berör arbetsmarknadsnämnden för ledamöterna. De områdena är: Utred framtida användandet av lokalerna vid Teknikcollege, f.d. bygghandeln samt de lokaler som Mårdträ AB idag disponerar. Riv hela eller delar av den s.k. Röda längan vid Masugnen. Utred serviceteamets verksamhet och dess lokalisering. För åtgärd: Förvaltningschef, Henrik Arenvang 11

12 Arbetsmarknadsnämnden AMN 48 Meddelanden Beslut Arbetsmarknadsnämnden lägger meddelanden till handlingarna. Ärendebeskrivning Postlistad Delgivning från Kommunstyrelsen 2014/7 p.95 Intern kontroll, rapportering avseende 2013 p. 82 Cirkulär 14:15, Sveriges Kommuner och Landsting Vårpropositionen år

13 Arbetsmarknadsnämnden AMN 49 Delegationsbeslut Beslut Arbetsmarknadsnämnden godkänner delegationsbesluten och lägger det till handlingarna. Ärendebeskrivning Delegationsbeslut 2014/2, p 96 Anmälan av delegationsbeslut, perioden Protokoll från gemensamt arbetsutskott Samverkansgruppsprotokoll MBL-förhandlingar: 13

14 Arbetsmarknadsnämnden AMN 50 Övrigt Förvaltningschef informerar om Fokus framtid etablering för välfärd, som är en informations- och kunskapskväll för politiskt förtroendevalda att delta i. Inbjudan har gått ut till politiker i KNÖL kommunerna. Arrangemanget i Lindesbergs kommun är på Lindesbergs arena den 26 maj kl. 18:00 till ca 20:30. Ledamöter i nämnden har tidigare fått information om Fokus framtid och vid nämndens möte informerade om på nytt. Jan Hansson (M) informerar om besöket av riksdagsledamot, Lotta Ohlsson som också är EU-kandidat. Fokus vid besöket handlade om verksamheten i Masugnen. Lyckat besök med nöjda deltagare. Ordförande, Margareta Ahlm (S) informerar om besöket av riksdagsledamot, Thomas Eneroth. Fokusområde vid besöket var hur man rustar människor för arbete i Lindesbergs kommun. Lyckat besök med nöjda deltagare. 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 Organisationsschema, ny ledningsorganisation Figur 1 Organisationsschema, ny ledningsorganisation 23