Sammanträdesdatum 1(2) Kommunfullmäktige

Transkript

1 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(2) Kommunfullmäktige Plats och sammanträdestid Plenisalen, måndagen den 17 december 2012, kl Beslutare Sesida 2 Övriga deltagare Kommunchef Carolina Leijonram Kanslichef Therese Jigsved styrelseordförande Ulf Berg Kultur- och fritidschef Anders Eriksson Torbjörn Sandberg (KD) och Helen Nilsson (S) Justeringens plats tid Underskrifter sekreterare Kansliavdelningen Therese Jigsved Paragrafer 234, 237 ornedelbar justering Ordförande Claes Wetterström (l' ANSLAGSBEVIS Uusteringen hartillkännagivits genom anslag) Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättning Datum för anslagsnedtagning Protokollets förvaringsplats Kansliavdelningen Underskrift Therese Jigsved

2 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Kommunfullmäktige Ordinarie ledamöter Parti Närvaro Ordinarie ledamöter Parti Närvaro Micael Glennfalk (M) Ja Jan Henriksson (S) Nej Leif Carlson (M) Ja Helen Nilsson (S) Ja Tomas Peterson (M) Ja Kenneth Björklund (S) Ja Ylva Sandström (M) Ja Eva Berglund (S) Ja Morgan Esping (M) Ja Michael Svensson (S) Ja Annika Carlson (M) Ja Lis-Astrid Andersson (S) Ja Håkan Carlsson (M) Ja Åke ströberg (S) Nej Magnus Gustafsson (M) Ja Kjell Btilow (S) Ja Björn Swedborg (M) Ja Anita Westerback (S) Ja Carolina Andersson (M) Nej Lennart Nygren (S) Ja Ferdinand Meilinger (M) Nej Anders Sundberg (S) Nej Anna Maria Lyngstad (M) Ja Anders Enqvist (S) Ja PerÅke Svensson (C) Ja Peter Högberg (S) Ja Ingela Nilsson (C) Ja Håkan Konin (S) Ja Nachtweij Kerstin Andersson (C) Ja Maria Samuelsson (S) Nej Peter Karlsson (C) Ja Anders Kanin (S) Nej Rein Soowik (C) Ja Kjell Jonason (V) Nej Bo Svensson (C) Ja Pia Young (V) Ja Anna Svensson (C) Ja Cm oline Axelsson (MP) Ja Lars Nilsson (C) Ja Annika Fundin (MP) Ja Gudrun Brunegård (K.D) Nej Sandar Högye (SD) Ja Elisabeth Lago Nilsson (KD) Ja Peter Sandberg, (SD) Ja (t o m 235) Torbjörn Sandberg (KD) Ja Börje Forss (FP) Ja Presidium Presidium Claes Wetterström (M) Ja Annika Högberg (S) Nej l :e vice ordförande 2:e vice ordförande Leif Larsson (C) Nej ordförande Tjänstgörande Tjänstgörande ersättare ersättare Jörgen Köhler (M) Ja Britta Grahn (S) Ja Göran Gustafsson (KD) Ja Lars-Inge Green (S) Ja Curt Tyrberg (C) Ja Bo Stigstedt (S) Ja Wivi-Anne Karlsson (S) Ja Lise-Lott Bertilsson (V) Ja Mustafa Badran (S) Ja

3 "'~"fe~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 1(4) Kommunfullmäktige KF 234 Dnr 87/2011 Kod 840 Förslag till avtal om försäljning av inkråm i Vimmerby Turistbyrå AB samt ny bolagsordning för bolaget Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att l. tillstyrka avtal om inkråmsöverlåtelse i enlighet med bilaga l, 2. godkänna ny bolagsordning för Vimmerby Turistbyrå AB i enlighet med bilaga 2, 3. utse kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson, med l :e vice ord förande Claes Wetterström och 2:e vice ordförande Annika Högberg som ersättare, att såsom ombud företräda Vimmerby kommun vid extra bolagsstämma i Vimmerby Turistbyrå AB, 4. instruera ombudet att vid stämman rösta för a. att godkänna avtal om inkråmsöverlåtelse i enlighet med bilaga l, samt b. att anta ny bolagsordning för Vimmerby Turistbyrå AB i enlighet med bilaga 2, samt 5. besluten förklaras för omedelbmijusterade. Ärendet Bakgrund Vimmerby Turistbyrå AB (VTB) ägdes tidigare av 58 olika aktieägare. De största ägarna var Vimmerby Tidning (11 %), Astrid Lindgrens Värld AB (12,2 %), AB Materialmännen/VimmerbyMässhallar AB (12,4 %), Vimmerby kommun (30,2 %) och Vimmerby Handel (lo%). Den 23 augusti 2011 beslutade kommunstyrelsen att ge kommunjurist Peter Olson i uppdrag att ta fram ett förslag till bildande av en ekonomisk förening för drift av turistfrågor i Vimmerby kommun.

4 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 2( 4) Det förslag som presenterades innebar bl. a att kommunen, som en inledande åtgärd, skulle förvärva aktierna i VTB för substansvärdet och sedan driva turistbyråverksamheten i det (kommunala) bolaget under 2012, att en ekonomisk förening skulle bildas under 2012 samt att aktierna i VTB alternativt inluåmet i bolaget sedan skulle överlåtas till föreningen med tillträde den l januari Den 19 december 2011 beslutade kommunfullmäktige att godkänna köp av ett antal aktier i VTB. Vidare beslutade fullmäktige att inriktningen skulle vara att en ekonomisk förening skulle bildas för drift av turistverksamheten för tiden efter år Efter fullmäktiges beslut den 19 december 2011 har kommunen förvärvat ytterligare aktier i VTB. Sammanlagt har köpeavtal motsvarande 99,7 procent av aktierna i bolaget godkänts och undertecknats. Kommunen är dock inte införd i aktieboken som ägare till samtliga dessa aktier eftersom ett antal aktiebrev förkommit och dessa först måste dödas genom beslut av bolagsverket På konstituerande stämma den 29 augusti 2012 bildades Vimmerby besöksnäring ekonomisk förening av Vimmerby kommun, Företagarna Vimmerby och Vimmerby Handel. Föreningens ändamål och verksamhet är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bedriva turistbyråverksamhet, innefattande marknadsföring och förmedling av logi, samt bidra till att marknadsföra Vimmerby kommun som arbetsplats, handelsplats, bostadsort och besöksmål I föreningens stadgar föresluivs en medlemsinsats om h. Syftet med insatsen är främst att skapa en kapitalbas för föreningens förvärv av aktierna i VTB alternativt inluåmet i bolaget. Förslaget Som ovan nämnts är avsikten att Vimmerby besöksnäring ekonomisk förening ska förvärva antingen aktierna i VTB eller inluåmet i bolaget. I föreningens stadgar föresluivs att föreningen får bedriva sin verksamhet genom helägt aktiebolag. Denna sluivning grundar sig i sin tur på en bestämmelse i lagen om ekonomiska föreningar. Eftersom Vimmerby kommun ännu inte har förvärvat och registrerats för samtliga aktier föreslås att Vimmerby besöksnäring ekonomisk förening förvärvar inkråmet i VTB. ev

5 Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr 3(4) Eftersom de medleminsatser som inbetalats inte täcker kostnaden för förvärvet av inkråmet föreslås betalning huvudsakligen ske genom utfärdande av skuldebrev. Ammtering föreslås ske i takt med att ytterligare medlemsinsatser betalas in till föreningen. Förslag till avtal om inkråmsöverlåtelse med tillhörande skuldebrev finns i bilaga l. I samband med att inkråmet i VTB överlåts måste bolagsordningen för bolaget ändras. Förslag till ny bolagsordning finns i bilaga 2. Ärendet behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att l. tillstyrka avtal om inkråmsöverlåtelse i enlighet med bilaga l, 2. godkänna ny bolagsordning för Vimmerby Turistbyrå AB i enlighet med bilaga 2, 3. utse kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson, med l :e vice ord förande Claes Wetterström och 2:e vice ordförande Annika Högberg som ersättare, att såsom ombud företräda Vimmerby kommun vid extra bolagsstämma i Vimmerby Turistbyrå AB, 4. instruera ombudet att vid stämman rösta för a. att godkänna avtal om inkråmsöverlåtelse i enlighet med bilaga l, samt b. att anta ny bolagsordning för Vimmerby Turistbyrå AB i enlig}let med bilaga 2, samt 5. besluten förklaras för omedelbmt justerade. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. ev /S

6 Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 4(4) Beslutsunderlag PM upprättat av Micael Glennfalk (M), Id Kommunstyrelsens beslut den 23 augusti 2011, KS 405. Kommunstyrelsens beslut den 11 oktober 2011, KS 468. Kommunfullmäktiges beslut den 19 december 2011, KF 253. Kommunfullmäktiges beslut den 25 juni 2012, KF 142. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunjurist Peter Olson, , Id Förslag till avtal om inkråmsöverlåtelse med tillhörande skuldebrev, Id Förslag till ny bolagsordning, Id Kommunstyrelsens beslut , KS 445 Bilaga Bilaga Sändlista Vimmerby Turistbyrå AB (Ulf Berg) Vimmerby Besöksnäring Ekonomisk förening (Patrik Kinnbom) Kommunchef Carolina Leijomam Leif Larsson Claes Wetterström Annika Högberg Ekonomiavdelningen Paragrafen justeras omedelbart: Claes Wetterström<t ordförande justerare justerare

7 KF , 234 Sid. 1(4) Bilaga 1 Diarienummer 87/2011/840 Id Mellan Vimmerby Turistbyrå AB, w5748, ("Säljaren"), och Vimmerby besöksnäring ekonomisk förening, w2142, ("l<öparen"), har denna dag träffats följande o o INKRAMSOVERLATElSEAVTAL 1 Överlåtelsen Säljaren överlåter och Köparen förvärvar härmed den av Säljaren bedrivna verksamheten hänförlig till Turistbyrån l Vimmerby, omfattande uteslutande de tillgångar, rättigheter och förpliktelser som anges nedan ("Rörelsen"). l Rörelsen ska följande ingå: A. Samtliga tillgångar och skulder i Rörelsen per den 1 januari B. Samtliga avtal och abonnemang i Rörelsen per den 1 januari C. Samtliga namn, varumärken, logotyper, övriga kännetecken samt alla övriga immateriella rättigheter sammanhängande med Rörelsen eller dess bedrivande. D. All kommersiell och teknisk dokumentation hänförlig till den i Rörelsen bedrivna verksamheten såsom kundregister, prislistor, ritningar, marknadsstudier och dylikt. E. Säljarens hemsida/domän F. Samtliga i Säljarens besittning befintlig övrig lös egendom som används i Säljarens rörelse. 2 Köpesl<illing G. All personal som innehar anställning per den 1 januari 2013, se 7 nedan. Den sammanlagda köpeskillingen för Rörelsen utgör enmiljontvåhundratusen ( ) kronor. Köpeskillingen erläggs på följande sätt: A kr kontant på tillträdesdagen. B kr genom utfärdande av skuldebrev, bilaga 1. Köpeskillingen är angiven exklusive mervärdeskatt. Om mervärdeskatt ska utgå enligt lag ska l<öparen svara fullt ut för sådan skatt.

8 3 Tillträdesdag Tillträde sker den l januari 2013, nedan kallad Tillträdesdagen. Denna dag ska Säljaren tilll<öparen överlämna all egendom som omfattas av detta avtal. 4 Avrälming Parterna är överens om att Säljaren ska svara för alla kostnader och erhålla alla intäkter för Rörelsen avseende tiden fram till Tillträdesdagen samt att Köparen ska svara för kostnader och erhålla intäkter för tiden från och med Tillträdesdagen. 5 Övertagande av avtal Beträffande de avtal och abonnemang som ingår l Rörelsen ska gälla att Köparen per den l januari 2013 inträder i Säljarens ställe och sålunda övertar Säljarens rättigheter och skyldigheter enligt respektive avtal. Parterna ska i samråd och i skälig omfattning inhämta godkännande från eller lämna upplysningar till berörda motparter i avtalen. l<öparen svarar för eventuella kostnader och avgifter som uppstår i samband med överföringar av avtal och abonnemang. 6 Utfästelser angående egendomen Köparen har beretts tillfälle att undersöka de materiella tillgångar som ingår i Rörelsen enligt l ovan. Säljaren friskriver sig från allt ansvar avseende de försålda tillgångarna enligt detta avtal. l<öparen får således inte göra några påföljder gällande på grund av fel eller brist i tillgångarna. 7 Personal Från och med Tillträdesdagen inträder l<öparen såsom arbetsgivare för i Rörelsen anställd personal. l<öparen övertar Säljarens ansvar beträffande pensionsutfästelser, semesterlöneskulder, övertidsskulder, innestående kompensationsledigheter m m beträffande tidigare och nuvarande personal. 8 Firma Säljaren garanterar att Rörelsen inte är part i förhandlingar eller tvister med enskild eller grupper av personal eller deras fackliga organisationer angående för Rörelsen mera betydande löne- eller arbetsvillkor. l överlåtelsen ingår Säljarens firma. Säljarens ändring av den nuvarande firman ska ske i samråd med Köparen så att firman på ett betryggande sätt kan överföras på l<öparen.

9 9 Säljarens garantier Säljaren garanterar att: A. Rörelsens drift och därtill hörande verksamhet enligt vad som är känt står i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter. B. Lokalerna jämte inredning samt utrustning och anordningar m m har godkänts av vederbörande myndigheter samt att kvarstående förelägganden, anmärkningar eller erinringar inte förekommer. C. Säljaren är rätt och oinskränkt ägare av de tillgångar som ingår i Rörelsen samt att dessa tillgångar Inte belastas av pant, företagshypotek eller annan säkerhetsrätt. D. Rörelsen eller de tillgångar som ingår i Rörelsen inte är föremål för tvist samt att överlåtna tillgångar och rättigheter inte kan frånvinnas Köparen p g a omständigheter hänförliga till tiden före Tillträdesdagen. E. Rörelsen och de tillgångar som hör till Rörelsen är betryggande sätt försäkrade mot brand, stöld och dylikt. F. Säljaren fullföljt alla skyldigheter i de avtal som Köparen övertar genom detta avtal samt att dessa avtal inte är främmande för Rörelsen eller har ingåtts på villkor som i betydande grad avviker från vad som är sedvanligt eller marknadsmässigt i branschen. 10 överlämnande av handlingar Säljaren förbinder sig att på Tillträdesdagen till Köparen överlämna alla för Rörelsen nödvändiga handlingar, tillstånd m m. 11 Interimstiden Under tiden fram till Tillträdesdagen skall Säljaren driva Rörelsen vidare på sätt som tidigare. Väsentliga förändringar i personal-, konkurrens-, inköpssituation eller andra viktiga omständigheter får icke vidtagas utan Köparens medgivande. 12 Giltighetsförutsättningar Detta avtal är för sin giltighet beroende av godkännande av dels styrelsen för och bolagsstämman i Vimmerby Turistbyrå AB, dels styrelsen för Vimmerby besöksnäring ekonomisk förening.

10 VIMMERBY TURISTBYRÅ AB Vimmerby den ~ VIMMERBY BESÖI<SNÄRING EKONOMISI< FÖRENING Vimmerby den

11 KF Sid 1(3) Bilaga 2 Diarienummer 87/2011/840 Id BOLAGSORDNING Vimmerby Turistbyrå AB, l. FIRMA Bolagets firma är Vimmerby Turistbyrå AB. 2. SÄTE Styrelsen skall ha sitt säte i Vimmerby kommun, Kalmar län. 3. VERKSAMHET ;Föremålet för bolagets verksamhet är att bedriva kapitalförvaltning och därmed forenlig verksamhet. 4. FULLMÄKTIGEs RÄTT ATT TA STÄLLNING Bolaget skall bereda kommunfullmäktige i Vimmerby kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av stöne vikt fattas. 5. AKTIEKAPITAL Aktiekapitalet skall vara lägst kr och högst l kr. 6. ANTAL AKTIER Antal aktier skall vara lägst och högst l O RÄKENSKAPSÅR Bolagets räkenskapsår skall omfatta perioden 1/1-31/ STYRELSE Styrelsen skall bestå av lägst tre ledamöter och högst nio ledamöter, med högst fem suppleanter. 9. REVISORER För gransirning av bolagets årsredovisning, jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses lägst en och högst två revisorer, med högst en revisorssuppleant.

12 10. KALLELSE Kallelse till stämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. 11. ÅRENDEN P Å ÅRSSTÅMMAN På årsstämman skall följande ärenden förekomma till behandling. l. Stämmans öppnande; 2. Val av ordförande för stämman; 3. Upprättande och godkännande av röstlängd; 4. Val av en eller två justeringsmän; 5. Godkännande av dagordning; 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad; 7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen; 8. Beslut om a. fastställelse av resultat- och balansräkningen b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansrälmingen c. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören; 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn med suppleant; 10. Val av styrelse, revisorer och revisorssuppleanter; 11. Annat ärende som anlcommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12. FIRMATECKNING Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teclma bolagets finna. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. 13.HEMBUD Har aletie övergått till annan, ska aletien genast hembjudas övriga aletieägare genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aletien skall därvid styrkas samt, där aletien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen. När anmälan gjorts om aleties övergång, skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är införd i aletieboken eller eljest är känd för bolaget. Lösningsberättigad ska anmodas att, om denne önskar begagna sig av lösningsrätten, skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, rälmat från anmälan till styrelsen om aletiens övergång. Anmäler sig flera lösningsberättigade, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus. Om flera aletier utbjuds samtidigt ska dock aletierna först, så långt det är möjligt, i proportion till tidigare innehav fördelas mellan dem, som framställt lösningsanspråk Har aletien övergått genom köp, ska lösenbeloppet utgöras av köpeskillingen.

13 I andra fall än anges ovan, eller om enighet om lösenbeloppets storlek inte kan uppnås, ska det bestämmas av sldljemän enligt lagen (1999:116) om sldljeförfarande. Lösenbeloppet skall betalas inom en månad från den tidpunkt, då lösenbeloppet blev bestämt. Om inte någon lösningsberättigad framställer lösningsanspråk inom stadgad tid eller lösen inte erläggs inom föreskriven tid, har den som gjort hembudet, rätt att bli registrerad för aktien. 14. INSPEKTIONSRÄ TT Kommunstyrelsen i Vimmerby kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess. 15. ÄNDRING A V BOLAGSORDNING Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Vimmerby kommun. Denna bolagsordning har den antagits på bolagsstämma.

14 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr Sammanträdesdatum 1(2) Kommunfullmäktige KF 237 Dnr 167/2011 Kod 214 Detaljplan för Vimmerby 3:333, m fl Tallholmen i Vimmerby stadanta Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att anta detaljplanen för fastigheten Vimmerby 3:333 m fl Tallholmen i Vimmerby stad. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde , KF 135, att anta detaljplanen för fastigheten Vimmerby 3:333 m. fl. Tallholmen i Vimmerby stad. Länsstyrelsen upphävde första planförslaget och ärendet behövde därför kompletteras med ytterligare utredningar. En ny detaljplan för fastigheten Vimmerby 3:333 m. fl. Tallholmen i Vimmerby stad har tagits fram. Detaljplanen har varit utsänd på samrådsremiss under tiden till Miljö- och byggnämnden beslutade , MBN 209, att godkänna upprättad samrådsredogörelse, daterad , samt att detaljplanen skall ställas ut för granskning enligt 5 kap 23 PBL. Detaljplanen har varit utställd för granskning under tiden till Inga synpunkter som påverkar antagandet har inkommit. Kommunstyrelsen behandlades ärendet vid sammanträde och beslutade att godkänna upprättat granskningsutlåtande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen för fastigheten Vimmerby 3:333 m fl Tallholmen i Vimmerby stad.

15 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(2) Kommunfullmäktige Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , KF 135. Kommunstyrelsens beslut , KS 324. Miljö- och byggnämndens beslut , MBN 209. Förslag till beslut upprättat av plan- och bygglovavdelningen, Id Granskningsutlåtande upprättad av plan- och bygglovavdelningen, Id Antagandehandling, upprättad av plan- och bygglovavdelningen, Id Planbeskrivning upprättad av plan- och bygglovavdelningen, Id Kommunstyrelsens beslut , KS 489 Sändlista Plan och bygglovavdelningen Paragrafen justeras omedelbart: ordförande Torbjörn Sanabm>g (KD) justerare Helen Nilsson (S) justerare