KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA

Transkript

1 KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Dag: Tisdagen den 24 maj kl 19. Lokal: Matsalen, Sickla Skola DAGORDNING 1 Stämmans öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Val av stämmoordförande 4 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6 Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst 7 Fastställande av röstlängd 8 Styrelsens årsredovisning 9 Revisorernas berättelse 1 Fastställande av resultat- och balansräkning 11 Beslut om resultatdisposition 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13 Arvoden åt styrelsen och revisorerna 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter 15 Val av revisorer och suppleanter 16 Val av valberedning 17 Motioner samt styrelsens svar 18 Övriga ärenden 19 Stämmans avslutande Nacka i maj 21 STYRELSEN BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN EKOXEN NACKA

2

3 Bostadsrattsforemngen Ekoxen Nacka Org.nr ÅRSREDOVISNING FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN EKOXEN NACKA, ORGINRI FÖR RÄKENSKAPSÅRET 21. Ekuddsvägen 27 Sida 1 (17) Nacka Tel

4 Brf. Ekoxen Nacka ~r~ ~ Org nr Förvaltningsberättelse Styrelsen för bostadsrättsföreningen Ekoxen får härmed lämna årsredovis ning för verksamhetsåret 21. Detta är föreningens femte hela verksam hetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgift inom parantes avser föregående år eller jämförelse med föregående år. Föreningen har till ändamål att i föreningens hus upplåta bostadsrättslägen heter eller mark som ligger i anslutning till föreningens hus till nyttjande un der obegränsad tid, förvalta föreningens fasta och lösa egendom samt i övrigt främja sina medlemmars intressen. Vår vision är att Brf Ekoxen skall erbjuda ett boende som passar för olika livssituationer kännetecknad av hög kvalitet, trivsel och trygghet och till en konkurrenskraftig kostnad som bärs rättvist av varje boendegeneration Medlem i föreningen är den eller de som står som ägare till en bostadsrätt i föreningen. Med bostadsrätten följer rätten att delta i föreningens årsmöten och extrastämmor och rösträtt med en röst per bostadsrätt. Förutom bostadsrätter upplåts f.n. även hyresrätter. Dessa omvandlas till bo stadsrätter när de blir lediga. Styrelse Styrelsen har sedan årsmötet haft följande sammansättning: Ledamot Post Vatperiod Harry Viklund Ordförande Christer Lindberg Vice ordf Ingrid Hedkvist Brolin Kassör Lennart Berg Sekreterare Dan Rydberg Ledamot Rutger Rosén Ledamot Gösta Asplund Ledamot Anders Elfström Supplant Klas Sundberg Supplant Firmatecknare har varit två i förening av ordf., vice ordf., kassör och/eller sekreterare. Revisorer Av föreningsstämman utsedd revisor: Mats Lehtipalo, ADECO Av föreningsstämman vald revisor: Magnus Bäckström. Stämma och styrelsemöten Ordinarie föreningsstämma hölls Styrelsen har hållit 12 möten under året. Sida 2 (17)

5 Brf. Ekoxen Nacka ~ Org.nr Föreningens fastighet Den 11 november 25 köpte Brf Ekoxen samtliga 1 andelar i Brf Fenix nr 2 UPA av Wallenstam Bostad AB med tiliträdesdag På tillträdes dagen köpte Brf Ekoxen fastigheten Sicklaön 14:5, Nacka Kommun av Brf Fenix nr 2 UPA. Det bokförda värdet på fastigheten var kronor. Brf Fenix nr 2 likviderades och för att balansera förlusten skrevs fastigheten upp med kronor. Vid uppskrivningen värderades marken till kronor och byggnader till kronor. Fastigheten består av två bostadshus och ett garage med ett inbyggt och ett öppet parkeringsdäck. Den totala bostadsytan uppgår till 9532 m2. Här ingår 9 hyreslägenheter (vid ingången av 211) med totala ytan 577 m~. Dessutom finns lokaler enligt ta belli. 1 garaget finns 48 P-platser. På parkeringsdäcket finns 85 P-platser samt yt terligare 3 platser vid sidan av garaget. Dessutom finns gästparkering. Varje lägenhet kan alltså disponera antingen en garageplats eller en P-plats ute. Användning Yta j~2 Styrelseloical 36 Lager 35 Kontor 62 Summa yta 133 Tabell i: Lokaler Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Din Försäkring Fastighetens tekniska status Underhållsplan Före övertagandet av fastigheten gjordes en teknisk utredning av fastighetens status. Denna utredning har legat till grund för de åtgärder som redan vidta gits även om de kostnadsangivelser som ingick i utredningen delvis varit mycket för låga. Styrelsen utarbetade 29 en ny underhållsplan och en in vesteringspian med 2 års sikt. Dessa planer uppdateras mer detaljerat varje år för de närmaste 5 åren. Planerna ligger till grund för periodiskt underhåll resp. investeringsåtgärder i framtiden. Genomförda åtgärder Omputsning avfasad på hus F Ekuddsvägen Renovering av balkonger Hus F 1992 Nytt sophanteringssystem 27 Stambyte med bl.a. nya badrum och toaletter Nya elstammar inklusive nya ledningar i lgh Ny inredning i hissar 29 Sida 3 (17)

6 Brf. Ekoxen Nacka ~ Orgnr Fortsättning genomförda åtgärder Målning av tvättstugor med tillhörande korridorer 29 Byte av lager, kilremmar och vibrationsdämpare i Oversyn tilluftsfläktar 29 Nytt låssystem 29 Omputsning av fasad och rep balkonger på hus G Ekuddsvägen Byte av fönster i båda husen 21 Reparation av mur mot sjön 21 Byte av hissmaskinerier i hus F, nr Byte av maskinutrustning tvättstuga i hus G, nr27 21 Beslutade projekt Reparation garage och P-däck (pågår) 211 Ombyggnad av gård (under planering) Byte av hissmaskinerier i hus 27 (utfört) 211 Byte av maskinutrustning tvättstuga i hus Projekt if~irstudie Oversyn av ventilationssystem och möjlighet till energibesparing. Fastighetens långsiktiga värde Fastighetens långsiktiga värde har säkrats framför allt genom stambytet och projektet för fasad, balkonger och fönster. Nya avloppsstammar, nya bad rum, ny elinstallation och bytet av fönster till nya i aluminium med 2+1 glas med båge av Dreh-kipptyp har förbättrat husens standard. När även de pla nerade åtgärderna avseende gård, garage och hissar är utförda 212 kommer fastigheten att vara i ett bra skick. Genom den långsiktiga underhållsplanen kan förebyggande underhåll plane ras på ett optimalt sätt. Investeringsplanen ger föreningen överblick och möj lighet att i god tid planera investeringar. Fastighetsservice Fastighetsservice utfördes under 21 genom BC Bygg i Haninge AB. Föreningsfrågor Föreningen hade vid årets slut 127 lägenheter med bostadsrätt. Flera av lä genheterna ägs av mer än en person, dock gäller 1 röst per lägenhet. Av före ningens lägenheter var vid årets slut som tidigare nämnts 9 styck upplåtna som hyresrätter. Upplåtelser och överlåtelser Under året har 1 tidigare hyreslägenhet upplåtits* med bostadsrätt. 7 lägenheter har överlåtits** under året. * En upplåtelse sker första och enda gången när en förening upplåter en lägenhet till en medlem i föreningen. En överlåtelse sker när en medlem säljer sin lägenhet till en köpare som efter styrelsens prövning blir medlem i föreningen. Sida 4 (17)

7 Brf. Ekoxen Nacka ~ -~ Org nr Antal anställda Föreningen har inte haft några anställda under verksamhetsåret. Avtal Område Avtaispart Loptid Tekn /Anm Ekon. förvalting DelagottAB 1 år 21 Fastighetsservice BC-Bygg 1 Haninge AB Autom forlangning 1 ar 21 Fjärrvärme Fortum Tillsvidare Enda tillg. alt. El Målaren ergi Tills vidare Spotpris va/sophämtning Nacka Kommun Tillsvidare Enda tilig. alt. Tidningsinsamling SITA Autom. förlängningi år Klottersanering Klotterkonsulten Autom. förlängning 1 år Parkeringsöver- SALUT Autom. förlängning 1 år v a k n. Snöröjning GahnströmsÅkeri & 1 år Maskin Städning Driftia Autom. förlängning 1 år Bredband Com Hem /UPC 5 års autom. förlängning Bredband Bredbandsbolaget Hisservice Nacka hisservice Autom forlangning 1 ar 28 Jour Dygnet Fastighetsjour AB Autom. förlängning 1 år 21 Forsakring Dina Forsakringar Autom forlangning 1 ar 21 Verksamhet under 21 Utöver löpande verksamhet har styrelsen arbetat med: 1. Ett flertal möten med totalentreprenören Riksbyggen för att avsluta pro jektet stambyte. 2. Under senhösten 29 påbörjades projektet fasad. På huset Ekuddsvägen 27 har fasaden förnyats och balkonger reparerats. Fasad och balkonger på Ekuddsvägen 25 reparerades redan före bildandet av föreningen. Ett komplett utbyte av fönster till högisolerade 3-glasfönster av dreh-kipp typ, med karm och bågar i aluminium har skett i båda husen. 3. Under året har projektering gjorts och anbud inhämtats för projektet ga rage. Projektet är upphandlat och beräknas vara avslutat i slutet av sep tember projektet ingår reparation av garagebyggnaden men även installation av 3-4 elanslutningar för motorvärmare samt byte av be lysningsstolpar på gården. 4. Muren åtgärdades sensommaren Maskinutrustningen i tvättstugan nr 27 har bytts ut. 1 tvättstugan finns nu en bokningsbar del med 3 tvättmaskiner samt torktumlare och torkskåp. Dessutom finns en mindre enhet med maskin samt torktumlare. Denna del behöver inte bokas utan kan användas spontant om den är le dig. Sida 5 (17)

8 Brf. Ekoxen Nacka Org.nr Verksamhet under 21 forts. 6. Hissmaskinerierna i båda hissarna i hus F, nr 25 har bytts ut. 7. Förstudie för ombyggnad gården gjordes redan 29. Gårdens framtida utseende har planerats av trädgårdsgruppen. Som ett led i detta projekt stagades muren upp under 21. Under 211 kommer mer detaljerade planer att utarbetas för gård inklusive vägar för att börja genomföras hös ten 211. Det är dock sannolikt att projektet kan slutföras tidigast våren En fastighetsbesiktning har genomförts av styrelsen. 9. Energideklarationen har gjorts. 1. Underhållsplanen har uppdaterats. Detta sker varje år för att vid behov tidigarelägga eller senarelägga periodiskt underhåll. En investeringsplan har utarbetats jämsides med underhållsplanen. Föreningens ekonomi Föreningens ekonomiska situation framgår av resultat- och balansräkning inklusive noter. Övriga kommentarer till resultat och balansräkning utöver gjorda noter Styrelsen söker minimera kostnaderna genom god planering, kostnadskon troll, en aktiv inköpspolitik och noggrann styrning av större reparations och investeringsproj ekt. Projekt Samtliga genomförda projekt under verksamhetsåret har genomförts med slutkostnaden väl under budgeterad kostnad. Förbrukningstal KPI, inflationen, har under de senaste 1 åren har legat på ca 1,7 ~ i snitt. Kostnadsutvecklingen för fjärrvärrne, el, vatten och avfall har under de sen aste åren stigit mycket snabbare än KPI. Speciellt märkbart har detta varit i storstadsregionerna. Okningstakten per år i Nacka kommun har i snitt varit 3,35 % under de senaste 1 åren. 1 tabellen störs dessutom jämförelsen av den extra förbrukningen av el och vatten under projekten stambyte och fasadrenovering. 1 övrigt hänvisas till tabell 2 med kommentarer. Sida 6 (17)

9 Brf. Ekoxen Nacka ~r4~ i Org.nr Anm.: Avgiften nedan innehåller även kostnader för garage och P-platser. Jämförelsetal Årsavgift i kr/m2 yta brflgh* Lån i kr/m2 total bostadsyta Belåningsgrad, lån kr/m2 bostadsyta brflgh* Elkostnad i kr/m2 total bostadsyta Värmekostnad i kr/m2 total bostadsyta 131 ii Vattenkostnad i kr/m2 total bostadsyta Justerad vattenkostnad ~ brflgh = bostadsröttslägenheter Tabell 2: Förbrukningstal. Kostnaden för vatten har varierat under åren därför att förbrukningen och därmed avgiften beräknas preliminärt efter tidigare förbrukning. Efter en enda årlig avläsning av vattenmätaren i april debiterades mer förbrukning el ler krediterades mindre förbrukning. Justeringen av den preliminära kostna den skedde i juni. Efter avläsningen justerades den preliminära förbruk ningen med hänsyn till skillnaden i beräknad och verklig förbrukning. Här uppstod dock allt för stora svängningar. Problemet har diskuterats med Nacka kommun under augusti 29. V.v. se tabell Justerad förbrukning Under 29 rapporterades mätarställningen in även i november. Under 21 har mätarställningen rapporteras in ett flertal gånger. Lån och belåningsqrad Lånen uppgår till ca 74,5 miljoner kronor. Belåningsgraden är ca 782 kr/m2 totalyta. Den uppdämda vågen av nödvändiga investeringar i föreningens hus har nu rullat in på stranden. Nu planerade investeringar och större reparationer täcks av befintliga likvida medel. Föreningen ägde vid ingången av 211 nio hyreslägenheter. Dessa kommer att omvandlas till bostadsrätter i den takt de blir lediga. Vi kan börja konsoli dera verksamheten. Genererade likvida medel och intäkter från eventuella lägenhetsförsäljningar kommer i framtiden i första hand att användas för att minska lånebördan. Finansiella kostnader Den största enskilda utgiftsposten är kostnadsräntor. Under året har ca 2 kr varit lån med bunden ränta på 3,85 %. Resten av lånen har haft s.k. 3- månaders ränta. Föreningen har alltså kunnat utnyttja de f.n. mycket låga räntorna. Styrelsen kommer att följa ränteutvecklingen noga för att ev. senare binda en del av lånen till en förmånlig ränta. Sida 7 (i~)

10 Brf. Ekoxen Nacka ~ Org.nr Avskrivningar Styrelsen beslöt i början av 21 i samråd med föreningens revisorer om nya avskrivningsprinciper. Dessa började tillämpas i 29 års bokslut. 1. Fastighetens byggnader, anskaffningsvärde och uppskrivet värde, avskrivs med en progressiv tabell över 1 år. Start 29 med,1 % och ränta 3,7% 2. Stambytet avskrivs med en progressiv tabell över 4 år. Start 29 med 1,567 % och ränta 2,25 %. 3. Byte av låssystem avskrivs med en progressiv tabell över 3 år. Start 21 med 2,37 % och ränta 2,25 %. 4. Fasadrenovering och byte av fönster avskrivs med en progressiv tabell över 3 år. Start 21 med 2,37 % och ränta 2,25 %. 5. Planerade projekt för rep av mur och nyanläggning av gård samt reparat ion av garage kommer att avskrivas efter i punkt 3 nämnda tabell över 3 år med 2,25 % ränta. Styrelsen anser att dessa nya avskrivningsprinciper fördelar avskrivningarna på ett bra sätt över tiden så att varje boendegeneration får bära sina avskriv ningskostnader. Yttre fond Avsättningarna till yttre fond skall enligt stadgarna vara,3 % av anskaff ningskostnaden för föreningens hus. Detta motsvarar ca 31 kr att av sätta. Beloppet är något högt jämfört med underhållsplanen. Dispositionsförslag Styrelsen föreslår följande vinstdisposition: Årets resultat Balanserat resultat Reservering till yttre fond -31 Överföringtill ny räkning Sida 8 (17)

11 Brf. Ekoxen Nacka Org.nr RESULTATRÄKNING 1JANUARI-31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifterochhyror Noti Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter och liknande resultatpos ter Räntekostnader och liknande resultatposter RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER SKATT Inkomstskatt ränteintäkter ÅRETS RESULTAT Sida 9 (17)

12 Brf. Ekoxen Nacka Orgnr BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Pågående byggnation SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Not KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och uppl. intäk ter Not KORTFRISTIGA PLACERINGAR Kortfristiga placeringar Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 1 (17)

13 Brf. Ekoxen Nacka ~ri4~i ~ Org.nr BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not6 Bundet eget kapital Insatser Uppskrivningsfond Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Byggnadskreditiv Not Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupnakostnader NotlO Förutbetalda avgifter och hyror Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 11 (17)

14 Brf. Ekoxen Nacka ~ Org.nr Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 23:4) Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. Avskrivningar Byggnader 1-årig progressiv plan, årets avskrivning är,137% Stambyte 4-årig progressiv plan, årets avskrivning är 1,63% Låssystem 3-årig progressiv plan, årets avskrivning är 2,4233% Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll görs årligen med,3% av fastighetens taxeringsvärde. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel gård Snöröjning Städning Klotter Hiss, service och besiktning Garage Tvättstuga Övrigt -i Sida 12 (17)

15 Brf Ekoxen Nacka Org.nr ~ Reparationer Reparationer Bostäder Ventilation Garage Tvättstuga Elinstallationer Markytor Hiss Periodiskt underhåll Tvättstuga Hissar Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Ovrigt Arvode för teknisk förvaltning Fastighetsskatt Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift Justering tidigare års skatt Sida 13 (17)

16 Brf. Ekoxen Nacka ~ Org.nr Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Hyreskostnader Telekommunikation Inkasso Revisionsarvode Föreningskostnader Föreningsverksamhet Förvaltningsarvode Fastighetsförvaltning Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bankkostnader Föreningsavgifter Hyresförlust Personalkostnader Styrelsearvoden Arbetsgivaravgifter Avskrivningar Byggnad Uppskrivningbyggnad Stambyte Låssystem Sida 14 (17)

17 Brf. Ekoxen Nacka -~ Org.nr Not3 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vidårets början Stambyte Fasad och fönsterrenovering Låssystem Utgående anskaffningsvärde Ackumulerad uppskrivning Vid årets början Ackumulerad avskr. på uppskr. belopp Årets avskrivning på uppskrivet belopp Utgåenderedovisat restvärde på uppskrivet belopp Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskr. eni. plan byggnad Årets avskr. eni. plan stambyte Årets avskr. eni. plan låssystem Utgående avskrivning enligt plan Planenligtrestvärdevid årets slut planenligt resvärde ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Sida 15 (17)

18 Brf. Ekoxen Nacka ~ j~ Org nr Not4 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Räntekostnader Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäk ter Not 5 KORTFRISTIGA PLACERINGAR Nordea likvidinvest Not6 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Insatser Uppskrivningsfond Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Belopp vid årets ingång Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not7 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Upplösning av fond för yttre underhåll Vid årets slut Not 8 BYGGNADSKREDITIV Beviljad kredit Utnyttjat kreditbelopp Sida 16 (17)

19 Brf. Ekoxen Nacka Org.nr ~ Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Swedbank Nordea Hypotek Nordea Hypotek Nordea Hypotek Summa skulder till kreditinstitut Kostfristig del av skulder till kreditinstitut Not 1 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter El Värme Sophämtning Fastighetsskötsel Styrelsearvoden Räntekostnader Belopp Sida 17 (17)

20

21 Brf. Ekoxen Nacka ~ ~ Org.nr Stockholm den jc/~- ~ t3r Viklund Christer Lindberg ~dhed~istbro1in Lennart Berg Dan Rydberg Rutge~osén östa Asplund V~r revisionsberättelse har avgivits den Mats Lehtipalo Godkänd revisor Sida i8 (i8)

22

23 Iii ADECO REVISORER OCH FÖRETAGSKONSUIJER REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i l3rf Ekoxen Nacka Org.nr Vi har granskat årsredovisningen och bokffiringen samt styrelsens fbrvaltning i BrfEkoxen Nacka för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och ftir att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utfz5rts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet fz5rsäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen fbr belopp och annan information i räkenskapshandlingama. 1 en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade inforn2ationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och fz~rhållanden i föreningen fisr att kunna bedöma om någon styrelse ledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller stadgarna. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av fi5reningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 16maj211 Mats Lehtipalo Godkänd revisor FAR SRS Magnus Bäckström Förtroendevald revisor ADECO REVISORER KB SÖDERHALLARNA STOCKHOLM. MED8QRGARPLATSEN 3 TEL FAX E-POST info@adecoa.se WE8 wiwacjecoase M~4~ fr~ta~on~i A~oun~,n~,

24

25 MOTION till brf Ekoxens årsmöte 211. Jag föreslår att föreningen installerar el~uttag 1 källartokalerna där det finns förrådsutrymmen, så att man kan dammsuga i sitt förrådsutrymme. Det är annars omöjligt att få bort det damm som hela tiden bildas. Där jag har mitt förrådsutrymme, i källarlokalen bredvid tvättstugan, har jag inte kunnat upptäcka något el-uttag. Jag föreslår att föreningen installerar el-uttag i de kältarlokaler där det finns förrådsutrymmen. Nacka den 27 februari 211 Ekuddsvägen 25

26

27 Motion till brf Ekoxens årsstämma 211 Värmen i tvättstugorna Efter en viktig upprustning av 27:ans tvättstuga som inneburit ökad trivsel och effektivitet, återstår ytterligare en nödvändig förbättring att göra. Vår ovanligt kalla vinter har åter visat den bristfälliga uppvärmning vi har i tvättstugan. Att klä sig extra för att vintertid vistas en längre stund i tvättstugan borde inte behövas. Att kunna vistas i en varm tvättstuga gör också att den inbjuder till ökad användning även under kall årstid. Att radiatorerna i tvättstugans tre rum är underdimensionerade har tagits upp i tidigare motioner till årsstämman men ännu har inget åtgärdats. Hel ler inte i samband med stambytet då husets hela värmesystem komplettera des. Det bör nu vara en ganska okomplicerad åtgärd utan omfattande rördragning att i tvättstugan byta ut våra små enkla radiatorer till betydligt större med flera skikts värmeyta. Troligen medför det heller inte någon allt för hög arbetskostnad och skulle kunna göras inom kort eller längre tid. Jag föreslår därför årsstämman besluta att ge styrelsen i uppdrag att byta ut tvättstugans radiatorer mot större med tillräcklig kapacitet. PS. Denna motion avser tvättstugan i 27:an, som jag känner till, men gäller givetvis också 25:an, där samma förbättring kan göras vid kommande reno vering med installation av nya maskiner. Nacka den 27 februari 211 Gunder Wåhlberg 27:an Sida 2(3)

28

29 Bostadsrattsforeningen Ekoxen Org.nr ~ Styrelsen svar på motioner till årsmötet 211 Agneta Herlins motion angående installation av eluttag i förrådsutrymmen. Eluttag finns i skyddsrummen. Detta innebär att de som har förråd i dessa lokaler har tillgång till el både för dammsugning och för sladdlampor. 1 övriga förrådsutrymmen saknas eluttag. Att inte alla förrådsutrymmen har närhet till elluttag kan uppfattas som olika service till medlemmarna. Styrelsen föreslår att föreningsstämman ger sty relsen i uppdrag att undersöka möjligheten och kostnaderna för att installera uttag i de förrådsutrymmen där uttag saknas. Styrelsen skall dock, som i öv riga ekonomiska beslut, ha rätten att bedöma om kostnaderna står i proport ion till nyttan och att bestämma tidpunkt för en eventuell åtgärd. Gunder Wåhibergs motion angående värme i tvättstugorna Styrelsen tackar för ett bra förslag. Förslaget medför dock större energiför brukning och oförutsedda kostnader. Styrelsen anser att åtgärden inte bör utföras under 211 p.g.a. kostnadsskäl. Styrelsen föreslår att förslaget prövning vid budgetläggningen för 212. Om åtgärden kan tänkas rymmas i reparationsbudgeten kan åtgärden budgeteras för 212. Styrelsen föreslår att föreningsstämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag. Ekuddsvägen Nacka styrelsen@brfekoxen.se Sidai (~) Tel

30