BILAGA 2 Budgetförslag verksamhetsår 16/17. BILAGA 3 Sektionens verksamhetsberättelse

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA Titel: Vårterminsmöte BILAGA 1 Dagordning BILAGA 2 Budgetförslag verksamhetsår 16/17 BILAGA 3 Sektionens verksamhetsberättelse BILAGA 4 Beslutsuppföljning BILAGA 5 Rapporter a) Balansrapport b) Resultatrapport c) Balansrapport V-sex 15 d) Resultatrapport V-sex 15 e) Balansrapport V-café f) Resultatrapport V-café g) Revisionsberättelse BILAGA 6 Valprocedur BILAGA 7 Propositioner BILAGA 8 Motion

2 Bilaga 1 Titel: Dagordning - Vårterminsmöte DAGORDNING 3 april 2016, Lund Ordförande, Patrik Gustafsson Ärende Åtgärd 1 TFMÖ Beslut 2 Val av mötesfunktionärer Beslut 3 Adjungeringar Beslut 4 Mötets utlysande Beslut a) Utlysning b) Föredragningslista 5 Genomgång av mötesprocedur Information 6 Meddelanden Information a) Rapport från styrelsen b) Övriga meddelanden 7 Budgetförslag för verksamhetsår 15/16 Beslut 8 Sektionens verksamhetsberättelse Information 9 Ansvarsfrihet för sektionens avgående styrelse Beslut a) Sexmästeriets bokslut 2015 b) Sexmästeriets revisionsberättelse 2015 c) V-cafés bokslut 2015 d) V-cafés revisionsberättelse 2015 e) Sektionens bokslut 2015 f) Sektionens revisionsberättelse 2015

3 Bilaga 1 Titel: Dagordning - Vårterminsmöte F.I.K.A från sexet 11 Beslutsuppföljning Beslut 12 Val av Valberedning Beslut a) Valberedningsordförande b) Valberedningsrepresentanter 13 Propositioner Beslut 14 Motion Beslut 15 Övrigt Diskussion 16 TFMA Beslut

4 Bilaga 2 Titel: Budget Vårterminsmöte Administration Budget VT 2016 Förslag Kontorsmtrl Kopiering vaktis -250 Trycksaker Summa Aktivitetsutskott Aktiviteter Material Prisreducering Fikabidrag Kläder Sport Lokalhyra, innebandy/volleyboll Övrigt, material -500 Sångastriden Summa Tandem Cykelvård -500 Övrigt -500 Fika Summa Cafémästeriet Vinst 3150 Fika Kläder Summa 0

5 Bilaga 2 Titel: Budget Vårterminsmöte Funktionärer Funktionärsvård Funktionärstack Kräftskiva Medaljer Stormöte Övrigt Storskifte Hyra Mat Transport Sexet Transport Terminsmöten, fika VT -900 HT Summa Näringslivsgruppen Fikabidrag Kläder Sponsring Arbetsgrupp 0 Huvudsponsor 0 Vetarenspons Årlig sponsring Summa Informationsgruppen Fikabidrag -400 Arkivet Vetaren PR-grupp Kläder -800 Fotografer Foto/Arkivering -300 Försäljning Inköp overall, sångbok mm Propaganda V Tryck Vetaren Underhåll hemsidan -500 Summa -500

6 Bilaga 2 Titel: Budget Vårterminsmöte Nollning Nollningsspons Phös 0 Nolleguiden Nollningsuppdrag, materiel Phöset Fika Hufudphaddrar Programsittning, V Sportkväll Prisreduceringar för nollor 0 Styret grillning/lekar Vett och etikettsittning Nollningsmateriel Summa Presenter Presenter till huset Summa Sektionsbidrag Bidrag VT HT Del av sektionsbidrag, BIIF VT HT Del av sektionsbidrag, L-tek VT HT Summa Sexmästeriet Vinst Kläder Summa 31600

7 Bilaga 2 Titel: Budget Vårterminsmöte Studierådet Blommor -300 Fikabidrag Kläder Fika Studiekvällar Kuvert för årets lärare med sällskap Lärarpris Studiebevakningspengar in 8000 Studiebevakningspengar ut 0 Masterkväll -500 Exjobbskväll -500 Workshops Årets etta Summa Styrelsen Banktjänster Fikabidrag Hustomteriet -600 Fikabidrag Lokalvård -500 Kassaskåpsförsäkring -685 PBI-avgift Representation, Ordförande -800 Representation, Styrelsen Styrelsen disponerar Kläder Överlämning Övrigt Styrelseskifte Lokalhyra Mat Tillsynsavgift Summa

8 Bilaga 2 Titel: Budget Vårterminsmöte V-biL Antal mil/år 1500 Bensinkostnad Intäkt/mil 35 90% indriv Besiktning -500 Försäkring Parkering, dekal Resekostnad Skatt V-BiL fond 0 Övrig kostnad Summa V-bil Valberedningen Fikabidrag Summa -300 Fonder Jubilemsfond Karnevalsfond Sångboksfond Projektfond V-bilsfond Summa Branschdagsbidrag Bidrag Del av Branschdagsbidrag till L-tek 5,0% Summa Övrigt Oförutsedda händelser Flyttomkostnader Flyttfond Inköp av beachflaggor 0 Skåpshyra 0 Summa TOTAL SUMMA 343

9 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Verksamhetsberättelse 2015 inom TLTH Verksamhetsår

10 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Förord Att få chansen att sitta som ordförande för vid LTH under ett helt år är ett otroligt privilegium, och något jag är väldigt tacksam att jag fått chansen att göra. Under året har jag lärt mig enormt mycket om mig själv och om hur man tillsammans med andra människor bedriver en verksamhet. Att driva en sektion är ett lagarbete, och jag är väldigt glad att jag fått chansen att jobba med så många drivna och duktiga människor, både inom Styrelsen och bland övriga funktionärer. Som ordförande har jag förutom att kunna utvecklas själv och dra nya lärdomar, även kunnat se många människor runtomkring mig utvecklas och växa. Det är något som är enormt kul! Det är detta som får en att orka lägga ner all den tid och energi som krävs var ett speciellt år för, då vi inte hade tillgång till V-huset på hela året. Det är fortfarande några månader kvar till vi kan flytta tillbaka och lämna Kemicentrum för gott, men jag vågar ändå säga att sektionen lyckats hålla ihop på ett väldigt bra sett under evakueringen. V-andan sitter helt enkelt inte i en viss byggnad, utan den finns inom alla våra underbara medlemmar. Under året har vi, kunnat bedriva samma verksamhet som tidigare, och vi har även hunnit med att jobba med de frågor som varit viktiga för oss. Ordförande Emeritus Johanna Hallberg, Champaign (Illinois)

11 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Innehåll Förord Styrelsen Utvalda delar av verksamhetsåret Evakuering till Kemicentrum och V-husets renovering V-konferens Hemsidan Likabehandlingsfrågor Ekonomi Aktivitetsutskottet Studierådet Sexmästeriet Näringslivsgruppen Phøset Cafemästeriet Informationsgruppen L-Tek Lantmäteriteknologernas intresseförening BIIF Brandingenjörsstuderades Intresseförening... 21

12 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Styrelsen Styrelsen 2015 bestod ifjol av 11 medlemmar, detta år med den nyinvalda posten Øverphøs för första gången med i styrelsen. Dessa 11 underbara och drivna studenter är de som ytterst sett till att 2015 blev ett så bra år som det blev! Övre raden från vänster: Elin Holm, Jenny Hadorn, Maria Lindahl, Line Wänglund Forsberg, Johanna Hallberg. Mellersta raden från vänster: Pernilla Lindau, Louise Jonsson, Niklas Uhlin. Nedre raden från vänster: Trang Huynh, Linus Odell.

13 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Utvalda delar av verksamhetsåret 2015 Evakuering till Kemicentrum och V-husets renovering 2015 var året då spenderade hela året evakuerade på Kemicentrum, då V-huset var mitt inne i den stora renoveringen. Som många medlemmar säkert vet kommer renoveringen stå klar i juni 2016, så när vi är tillbaka efter nästa sommarlov kommer vi ha nya superfräscha lokaler att flytta in till. Att försöka bedriva samma verksamhet på Kemicentrum som vanligt har förstås inneburit många utmaningar, stora som små, för styrelsen och alla andra funktionärer. Detta har dock skapat tillfälle för många nya och kreativa lösningar! En av de största skillnaderna mot tidigare var att sektionens medlemmar var så pass utspridda över campus och sakande en naturlig samlingsplats. Detta märktes dock inte av alltför mycket, då sektionens utskott kontinuerligt anordnat många event där medlemmarna haft chans att träffas och umgås. För att kunna lägga en budget för 2016 gjorde Styrelsen en ungefärlig uppskattning för hur mycket det kommer kosta sektionen att flytta tillbaka till V-huset i sommar. För att kunna bedriva verksamhet såsom dagligt café och diverse fester kommer framförallt kök behöva utrustas, och ungefärliga priser för detta har tagits fram. V-konferens Under 2014 anordnades för första gången på länge en träff mellan vid LTH och andra V- sektioner runt om i landet. Detta samarbete utvecklades ytterligare i år, och under våren besökte styrelsen Chalmers i Göteborg. I anknytning till s höstfest anordnades ännu en träff där vi förutom Chalmers fick besök ändå ifrån Luleå. Under denna träff hölls värdefulla workshops som gjorde att vi fick insyn i hur andra V-sektioners verksamhet ser ut, och förhoppningsvis kan vi lära av varandra framöver. Hemsidan s hemsida var i stort behov av en uppfräschning, då den sett likadan ut under en längre tid och inte användes speciellt mycket av våra medlemmar. Vi i styrelsen beslutade tidigt under året att vi ville förändra detta, vilket resulterade i att en hemsida beställdes från D-sektionens webbgrupp. Styrelsen jobbade under sommaren med att sammanställa allt material till hemsidan, och den stod klar i början på hösten. Hemsidan är nu både snyggare och lättare att uppdatera, vilket förhoppningsvis i längden kommer leda till att den kan användas mer och att medlemmarna kan dra nytta av den. Likabehandlingsfrågor Under året har frågor kring likabehandling stått högt i fokus under allt arbete som Styrelsen genomfört. En sociala aktiviteter-policy har lagts in i reglementet, och rutiner kring Skiphten och funktionärstack har diskuterats och i vissa fall förändrats. Flera event under nollningen diskuterades i förväg tillsammans med Phøs och likabehandlingsombud ur ett likabehandlingsperspektiv. Under hösten anordnades en workshop med alla sektionens sittande funktionärer för att diskutera hur de ser på sektionens likabehandlingsarbete. Styrelsen 2015 genom Johanna Hallberg Ordförande Emeritus

14 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Ekonomi Skattmästeriet har bokfört kontinuerligt under hela året. Har även haft nära kontakt med övriga styrelsemedlemmar och deras utskott då främst kassörer i Cafémästeriet och Sexmästeriet. Kontakten har skett för att hjälp utskotten att hålla sig till den budget som har varit lagd vid sektionsmötena. Återbetalning av det långfristiga lån som utfördes 2014 till V-Café har inte börjat återbetalas främst då V-Café har en ny struktur som behöver tid för att beprövas. Sektionens bil gick återigen sönder och det krävdes ett avsteg från budget för att genomföra de reparationer som krävdes. Även den nya hemsidan som sektionen fått, blev väsentligt dyrare än planerat och det krävdes återigen ett frånsteg av budget. Förberedelser har gjorts för att flytta över sektionens investeringar under verksamhetsår Den nya faktureringsform som introducerades för detta verksamhetsår har varit väldigt enkel och effektiv och används nu fortsatt i framtiden. Izettle har nu införts på sektionen och kan nu användas vid framtida försäljning på sektionen. Skattmästare 2015 Andreas Edlund Aktivitetsutskottet AktU har fortsatt med föregående års veckovisa aktiviteter, måndagslöpning och tisdagarnas volleyboll och innebandy i Victoriastadion. Löpningen har inte varit den mest välbesökta aktiviteten på, men det är inte alltid antalet som räknas. De tappra deltagarna som har varit där har gjort det värt att fortsätta. Tiden i Victoriastadion är fortsatt välbesökt och uppskattad. Året har inte bara bestått av löpning och häng i Victoriastadion, så här kommer lite exempel på vad mer som AktU varit inblandade i: FIFA-turnering ihop med L-tek, military training, Lindy Hop, den traditionsenliga paintballen, pluggmys med popcorn, musik och levande ljus i V-café, pubrunda på LTH och brädspelspub ihop med sexet, nationspubrunda och sist men inte minst har AktU varit med mycket under årets nollning. Årets AktU har bestått av två olika gäng då två medlemmar valde att byta program efter sommaren, tråkigt för oss men skönt för dem att hamna på rätt program. AktU fick då in två nya medlemmar som fick kicka i gång direkt då nollningen var i full gång. AktU-15 fick bekanta sig med AktU-16 då vi avslutade med ett otroligt roligt skiphte, vilket gäng de är. Jag ser fram emot allt som kommer hända under det kommande året med dem i spetsen. Aktivitetsutskottets ordförande 2015 Jenny Hadorn

15 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Studierådet Under det gånga året har studierådet bedrivit den dagliga verksamheten men också genomfört en hel del förändringar. De stora förändringar som skett är främst MasterkVällen, att utskottet utvecklats mycket och blivit mer sammansvetsat, att en Vice-ordförande har tillsatts som är ansvarig för allt CEQ-arbete, att Stora Studiedagen arrangerades för första gången under slutet av nollningen samt att Studieråden för L, Bi och V tillsammans introducerade sina nya medlemmar. Studierådet var även betydligt mer inblandade i nollningen i tidigare år, vilket vi ser mycket positivt på. Studiekvällar har anordnats med jämna mellanrum under året och ofta i samråd med Bi och L:s studieråd. Både antalet studiekvällar och antalet kurser det anordnas för har ökat under året vilket vi ser väldigt positivt på. Genom studiekvällarna når man enkelt ut till studenter vilket kan användas till att presentera studierådet, berätta vad vi arbetar med eller rekrytera nya medlemmar. En stor och viktig del av studierådets arbete är studiebevakning i form av censurering av CEQenkäter, gå på utvärderingsmöten, samordningsmöte och att skriva kommentarer efter varje CEQmöte så studierådet, lärare och programledning kan följa upp det som har diskuterats. Alla obligatoriska kurser och de kurser med tillräckligt högt deltagarantal har utvärderats och kommenterats under året samt en stor del av de valfria kurserna, där det är valfritt för kursansvarig att hålla ett utvärderingsmöte. Samordningsmöten i alla de tre första årskursen har också skett och kontakten mellan studierådet, programledning och lärare är mycket god. Mycket arbete har även ålagts de nedskärningar som gjorts på LTH, arbete med den nya grundutbildningsorganisation samt akuta problem i olika kurser. Något annat positivt är att vi i år tillsatt alla de interna poster som finns i studierådet såsom institutionsstyrelser, programledning, utbildningsnämnd, Husstyrelser, världsmästare, likabehandlingsombud och skyddsombud. Studierådsordförande 2015 Maria Lindahl

16 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Sexmästeriet Sexmästeriet 2015 har bestått av: Elin Holm, Bella Ahlfors, Stefan Einer, Lena Lidman, Henrik Melin, Frans Sörensen, Mia Gorusanovic, Emma Erson, Emil Eriksson, Samuel Plönning, Sigrid Skarsgård, Jessica Backman, Gary Lai, Mårten Söderlind, Amelie Holmqvist, Madeleine Tham Johansson, Stina Karpmyr, Sofia Majtorp och Niklas Karlsson. V-sex 15 har haft ett lyckat år. Vi har arrangerat många olika event, bland annat nollningsevent, pubar och finsittningar. Alla eventen har flutit på bra och inga större problem har uppstått. Vi har förstått det som att våra gäster alltid har varit nöjda vilket vi ser som väldigt lyckat! Under året har event arrangerats tillsammans med sexmästerier från andra sektioner. Under LTHs pubrunda jobbade vi tillsammans med D-sex, under nollningen höll vi en sittning med D-sektionen och en sittning med M-sektionen. Det har varit väldigt roligt och samarbetet mellan sexmästerierna har fungerat bra. Vi har även samarbetat mycket med AktU och V-café vilket har varit sjukt kul! Sexmästeriet 2015 har uppnått de ekonomiska krav som finns enligt budgeten. Vi har betalt de kr till sektionen som sexet ska göra. Eftersom vi inte har haft V-café och därmed inget fast alkoholtillstånd har lite mer utgifter lagts på lokalhyra och ansökan om tillstånd än vad det vanligtvis behövs. Trots detta har sexet gått med en liten vinst i år utöver kostnaderna till sektionen. Under våren 2015 hade sexmästeriet tyvärr några avhopp. Ett av avhoppen kom i tid vilket gjorde att vi kunde få in en ny person i sexet. De andra två avhoppen kom dessvärre senare och det var försent att utlysa posterna igen. Trots att V-sex 15 har bestått av två färre personer har detta inte varit några problem. Alla i sexet har varit väldigt hjälpsamma och de har alltid ställt upp. Det har varit en fantastisk energi i sexet och vi har haft enormt kul ihop! Jag är väldigt nöjd och stolt över V-sex 15! Sexmästare 2015 Elin Holm Näringslivsgruppen Näringslivsgruppen började verksamhetsåret med att ta kontakt med branschrelaterade företag på Branschdagen i början av februari och har sedan under året främst jobbat vidare med dessa kontakter. Tidigt under våren startade en arbetsgrupp där representanter från Näringslivsgruppen, Phøset, Biif och L-tek satt med för att diskutera samarbetet med spons och företagskontakt inför nollningen. Detta samarbete mynnade bland annat ut i att Ramböll blev huvudsamarbetspartner under nollningen, ett samarbete som utökades från föregående år och bland annat ingick en lunchföreläsning, annonsering, en station på St Hans backar under nollekampen samt tryck på nollornas overaller och Phøsets kläder. Även Skanska höll en lunchföreläsning under nollningen samt Sweco hade en station under sportkvällen. Under året har lunchföreläsningar hållits samt kontinuerlig annonsering från olika företagit har förekommit på anslagstavlor, på Facebook samt i veckobrevet. På grund av flytten till Kemicentrum har vi inte haft möjlighet att genomföra vissa typer av företagssamarbeten.

17 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Nytt för i år var Näringslivsgruppens medverkan under nollningen. Under vecka 0 höll NGV i en lekstation för de nya V-studenterna samt visade en film under vecka 1. NGV stod även i V-café ett par dagar under nollningen. Att NGV är med under nollningen uppskattades och skulle kunna utvecklas kommande år. Tyvärr var posten alumniansvarig vakant under verksamhetsåret 2015, vilket innebär att arbetet med alumniverksamheten avstannades, något som förhoppningsvis kan starta upp i framtiden. För första gången anordnades ett NGV-skiphte, något som uppskattades både av NGV 15 och NGV 16, för att välkomna de nya funktionärerna till sina poster. Näingslivsansvarig 2015 Line Wänglund Forsberg Phøset Phøset 2015 har haft ett fantastiskt kul och händelserikt år. Arbetet drog igång tidigt under våren med att bestämma tema för nollningen, som sedan släpptes i april, och val av huvudphaddrar. Strax därpå valdes sektionens phaddrar. Tyvärr hade vi ett avhopp tidigt på året vilket gjorde att nollningen genomfördes av sex personer istället för sju. Under våren anordnades en del event för phaddrarna och andra nollningsfunktionärer med syftet att få så sammansvetsade grupper som möjligt till dess att de nya studenterna skulle anlända till hösten. Vi höll också i utbildningar där vi gick igenom tankar och värderingar om hur arbetet skulle skötas men också en del praktisk fakta. Budgeten i år lades högre än vanligt för att ge möjlighet till att få större sponsringsintäkter som kan täcka kostnader för nollorna. Ett exempel på detta är att phøsets biljetter till nationssittningen kunde täckas med dessa pengar, istället för att nollorna skulle betala ett högre biljettpris som tidigare år. Eftersom V-huset renoverades har det krävts lite extra planering kring vilka lokaler som kunde användas under de olika eventen såväl under våren som under själva nollningen. Ihop med Sexmästeriet löstes däremot detta smidigt och blev långt ifrån det stora problem som förutspåddes under hösten. En ny grej vi testade i år var att sälja teknologmössor under särskilda dagar under nollningen för att öka användandet av dessa bland V-studenterna. Hur utfallet av detta blev är lite oklart men av äldre studenter fick vi positiv respons. Nolleguiden blev i år också helt i färg och fick en annan design än vad den haft tidigare år, vilket vi blev mycket nöjda med. Antalet internationella studenter blev betydligt fler i år än vad vi hade räknat med från början vilket gjorde det problematiskt att placera dessa i phaddergrupper. Detta fick oss att fundera över huruvida den lösningen vi använde oss av, och som används tidigare år, med att dela upp dem på de befintliga grupperna eller om de ska ha en egen phaddergrupp är bäst. Eventen under nollningen bestod till stor del av event som sektionen har anordnat tidigare år. Vi arbetade däremot en del med att uppdatera dessa till att bli mer jämställda och sätta vår egna touch på dem. Sist men inte minst avslutades nollningen med en storslagen gasque.

18 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Mycket av arbetet under året har underlättats med hjälp av det fina samarbetet med de andra utskotten på sektionen. Øverphøs 2015 Louise Jonsson Cafemästeriet Ännu ett händelserikt caféår har passerat. Renoveringen av V-huset fick hela sektionen inklusive V- café att flytta till Kemicentrum. Caféet fick sig en mindre lokal i källaren och gjordes om till ett studentdrivet café. Det studentdrivna caféet var ett sätt att rädda caféet eftersom boksluten började visa mindre och mindre önskvärda resultat, delvis beroende på den växande konkurrensen på campus. Konceptbytet togs i början väl emot av sektionen med många intresserade jobbare. Caféet hamnade dock i en svacka kort efter öppning med stor brist på jobbare, något som utan tvekan var årets största utmaning. Eftersom caféet inte längre hade några fasta utgifter var det enda villkoret att få sålt alla bäst-före varor för att få verksamheten att gå runt. Detta krävde att caféet höll öppet. Jättecaféfesten var ett av sätten att locka till sig fler jobbare och för första gången syntes V-overall på detta ståtliga LTH evenemang. Ett evenemang med en bra grundidé men behöver jobbas vidare på efter den förändrade alkoholpolicyn på LTH. En fest var dock inte tillräcklig för att täcka upp ett helt år med jobbare. I samarbete med Styrelsen fick därför utskotten och samtliga phaddergrupper täcka upp alla jobbpass under hösten vilket blev väldigt lyckat. Det studentdrivna caféet drevs igenom med hjälp och stöd från alla medlemmar i cafémästeriet, vilket förövrigt var ett nytt utskott som togs fram för att kunna starta detta café. Det var både roligt och läskigt på en och samma gång att vara en del av ett pilotprojekt, men såhär i efterhand med facit i hand, kan jag inte tänka mig en bättre resa än den vi gjort för att etablera detta café på sektionen. Ytterligare förändringar under året var prissänkningar, leverantörsbyten och utbytta delar av sortimentet, men det vi varit mest stolta över har utan tvekan varit vårt hembakade sortiment, samt den kärlek och gemenskap som jag tror vi lyckats bidra med på sektionen tack vare vårt studentdrivna café. Ett koncept som verkligen fått skriva sektionshistoria och som jag tror har en enorm utvecklingspotential eftersom V-huset blir färdigrenoverat till hösten Med detta sagt vill jag tacka för min tid och önska Cafémästeriet 16 all lycka till i världen. Cafémästare 2015 Trang Huynh

19 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte Informationsgruppen Informationsspridningen via veckobrev, hemsida och Facebook har under året fungerat bra. Genom Facebook har styrelsen fortsatt att använda sidan för att publicera meddelanden och använt gruppen som diskussionskanal för medlemmarna. Ett Instagram-konto startades för att på ett roligt sätt sprida kärlek och information till alla medlemmar. I veckobrevet infördes spalten "Infochefen har ordet" med syfte att dels göra det roligare att skriva veckobrevet och dels göra det roligare att läsa. Mycket av informationen på sektionen har både skickats ut i veckobrevet samt lagts ut på hemsidan och Facebook-sidan. Styrelsen fortsatte även med att trycka upp månadsplanscher där det stod om vad styrelsen arbetat med under den senaste tiden. Under sommaren togs sektionens nya hemsida fram. Informationsgruppen var inte i någon större grad delaktig i framtagandet utan bidrog mer genom att komma med idéer om hur sidan skulle kunna vara uppbyggd för att vara så lättanvänd som möjligt. Syftet med den nya hemsidan var att göra information från sektionen mer lättillgänglig. Overallförsäljningen fungerade bra i år. De flesta overaller som beställdes in såldes och det var ingen brist på någon storlek. Nya sångböcker beställdes in i år då de gamla höll på att ta slut. En sångbokskommitté tillsattes som tillsammans arbetade fram den nya boken som blev klar under sommaren och kunde säljas lagom till nollningen. Märkesförsäljningen har gått bra i år. Då nya märken beställts in året innan så behövdes detta inte göras i år och resurserna lades istället på den nya sångboken. Informationsgruppen har även arbetat mer med att försöka bli ett mer sammanslutet utskott. Många av funktionärerna i gruppen arbetar enskilt och därför har det tidigare varit svårt att få utskottet att bli sammanhållet. I år hade informationsgruppen en kickoff för att lära känna varandra men spelade även in en presentationsfilm och sålde overaller tillsammans för att synas mer utåt. Tyvärr har Vetaren varit nedlagd under året då det inte har funnits några skribenter. Informationschef 2015 Niklas Uhlin

20 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte L-Tek Lantmäteriteknologernas intresseförening Under året som gått har L-tek genomgått en hel del prövningar men vid sidan om detta har vi också haft fantastiskt roligt. Året har bjudit på studiekvällar, nordiskt möte, gästföreläsningar, fester och sittningar och givetvis nollning. Studiekvällar, som har hållits av L-teks studieråd, har ägt en gång i veckan för nya studenter på Lantmäteriprogrammet. Det har hållits en gästföreläsning under året där Jarl Ohlsson från Catella kom och berättade om deras verksamhet och hur deras arbete fortlöper på deras kontor i Malmö. Nordiskt möte med motsvarande utbildningar i Skandinavien ägde rum i Ålborg, Danmark, där deltagare från KTH, LTH, Danmark, Finland och Norge var på plats. Under mötet besöktes bland annat olika företag inom ramen för vår utbildning, samt en historisk överblick av Ålborgs arkitektur. Nästa år hålls mötet i Norge. I år har även L-teks första likabehandlingsombud röstats in vilket vi är mycket nöjda med. Detta är en bra början mot ett lantmäteriprogram där alla ska trivas. Dessutom har en likabehandlingspolicy skrivits in i L-teks reglemente. Nollningen genomfördes traditionsenligt för våra nya medlemmar med liknande upplägg från förgående år, med några mindre ändringar. Gamla traditionsenliga sittningar och fester har hållits under året, exempelvis matlådesittning, L- sittning samt tentafest vilket samtliga har varit väldigt lyckade. Det har även hållits en Fifa-turnering för första gången där samtliga medlemmar på var inbjudna. Denna hölls tillsammans med aktu. Slutligen hölls ett Skiphte på Skanörs kursgård för att välkomna de nya funktionärerna och styrelsemedlemmarna samt för att tacka av de gamla. Utöver detta har L-vägen städats och rustats upp lite, där bland annat nya kaffebryggare köpts in samt whiteboardtavlor hängts upp i grupprummen. Dessutom har hemsidan korrigerats och uppdaterats. Lantmästare 2015 Linus Odell

21 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte BIIF Brandingenjörsstuderades Intresseförening Ännu ett fantastiskt år har gått för BIIF. Året har varit fullt av såväl uppskattade bekanta evenemang som nya tillskott som har tillkommit i kalendern. BIIF har tillsammans med alla medlemmar hjälpts åt att skapa ett fantastiskt år som vi alla kan se tillbaka på med stor glädje, fullt av underbara minnen! Året började med ett fullspäckat skiphte i Skanör som blev fullt av sång, skratt, dans och härlig gemenskap. Samma anda återspeglades även i andra aktiviteter som BIIF anordnat under året så som bland annat de återkommande påskmys, volleybollturnering, femkamp och julmys. Under året jobbade även BIIF med att anordna lite nya aktiviteter som bumperballturnering och whiskeyprovning för att nå ut till fler medlemmar. BIIF har även under året jobbat för att upprätthålla dem goda sammanhållningen och härliga gemenskapen som finns hos föreningens medlemmar. Under året har BIIF tillsammans med och L-tek jobbat för att stärka gemenskapen mellan programmen och skapa en gemensam V-sektionsanda. Under året har Arbetsmarknadsgruppen jobbar hårt och lyckats arrangera många arbetsmarknadspresentationer och även i år blev det en lyckad Stockholmsresa där medlemmar fick möjlighet att bekanta sig med företag på marknaden. Studierådet har som alltid jobbat stenhårt för att upprätthålla programmens höga studiekvalité och PR-gruppen gjorde en fantastisk försäljning av bland annat de mycket uppskattade brandmärkena. Ingen tillställning har gått av stapeln utan att Brandsex har varit där och släckt törsten och mättat många magar. Traditionsenligt arrangerades även den väldigt uppskattade Höstfesten. Precis som tidigare år blev Höstfesten en stor succé som sent kommer att glömmas. Ett stort tack riktas till alla de som hjälpte till att förverkliga denna underbara kväll! Under våren anordnades Nordic Meeting i Haugesund i Norge där det bland annat diskuterades skillnader i utbildningarna i Lund, Luleå och Haugesund och vad programmen kan lära av varandra. Delar av BIIF var på plats och representerade och träffade då delar av BRINN, våra kära vänner från norr. Under våren och sensommaren planerades, och sedan genomfördes en fantastisk nollning! BIIF fick äran att lära känna bland annat Bi15 och Rh15 vilka välkomnades med öppna armar in i den varma brandfamiljen! BIIF 2015 tackar för ett underbart år och lämna med tungt hjärta men med fullt förtroende över ansvaret till BIIF 2016! BIIF-styrelsen 2015 genom (Brandmästare 2015) Ordförande Emeritus Pernilla Lindau, er gnista i mörkret!

22 Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse Vårterminsmöte

23 Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte Beslutsuppföljning till VT-möte 2016 (Proposition) Ärende 1 Stadga Nuvarande avsnitt: 2:1 Medlemskap Medlem av sektionen är varje till Kåren ansluten studerande som studerar Ändras till: a) vid civilingenjörsprogrammet i Väg- och Vattenbyggnad. b) vid civilingenjörsprogrammet i Lantmäteri. c) vid civilingenjörsprogrammet i Riskhantering. d) vid Brandingenjörsprogrammet. 2:1 Medlemskap Medlem av sektionen är varje till Kåren ansluten studerande som studerar a) vid civilingenjörsprogrammet i Väg- och Vattenbyggnad. b) vid civilingenjörsprogrammet i Lantmäteri. c) vid civilingenjörsprogrammet i Riskhantering. d) vid Brandingenjörsprogrammet. e) vid masterprogrammet Disaster Risk Management and Climate Change Adaptation. f) vid masterprogrammet Fire Safety Engineering

24 Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte (Proposition) Ärende 2 Stadga Nuvarande avsnitt: 8:1 Sektionens ekonomi För att kunna bedriva en sund, oklanderlig verksamhet är det av största vikt att Sektionens ekonomi ständigt uppdateras och följs upp på terminsmötena. Det åligger Sektionens ekonomi: a) att som nödvändig information om s ekonomi, löpande över flera verksamhetsår, finnas samlad i s Ekonomipärm. b) att i pärm bli uppdaterad av Skattmästaren. c) att ge varje funktionär fikabidrag. d) att betala hyran för styrelseskiftet. e) att betala hyran för båda funktionärsträffarna. f) att stå för fika vid sektionsmötena. g) att centralt skall ha en ekonomisk buffert på kr. h) att Caféet skall ha en buffert på kr i) att Caféet skall även ha en reparationsfond på kr j) att Sexmästeriet vid slutet av dess verksamhetsår, ska ha kr på kontot som lämnas till nästkommande Sexmästeri. Detta belopp ska finnas kvar efter att erfoderliga betalningar gjorts till andra konton. k) att eventuell vinst skall gå till att fylla på buffertar, reparationsfond och startbuffert så att de som börjar sitt nya år skall börja med fyllda konton. Om det visar sig att det genererat mer i vinst än vad som går åt för att fylla på nämnda konton så skall de pengarna gå till Sektionen och budgeteras för nästkommande år där de pengarna skall gå till studentikosa aktiviteter. l) att ska avsätta 5000 kr varje år för en reparationsfond/bytabilfond till V-BiL. m) att s fonder är: V-BiL-fonden, V-café reparationsfond, s reparationsfond, karnevalsfonden, juibileumsfonden.

25 Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte Ändras till: 8:1 Sektionens ekonomi För att kunna bedriva en sund, oklanderlig verksamhet är det av största vikt att Sektionens ekonomi ständigt uppdateras och följs upp på terminsmötena. Det åligger Sektionens ekonomi: a) att som nödvändig information om s ekonomi, löpande över flera verksamhetsår, finnas samlad i s Ekonomipärm. b) att i pärm bli uppdaterad av Skattmästaren. c) att ge varje funktionär fikabidrag. d) att betala hyran för styrelseskiftet. e) att betala hyran för båda funktionärsträffarna. f) att stå för fika vid sektionsmötena. g) att centralt skall ha en ekonomisk buffert på kr. h) att Caféet skall ha en buffert på kr i) att Caféet skall även ha en reparationsfond på kr j) att Sexmästeriet vid slutet av dess verksamhetsår, ska ha kr på kontot som lämnas till nästkommande Sexmästeri. Detta belopp ska finnas kvar efter att erfoderliga betalningar gjorts till andra konton. k) att eventuell vinst skall gå till att fylla på buffertar, reparationsfond och startbuffert så att de som börjar sitt nya år skall börja med fyllda konton. Om det visar sig att det genererat mer i vinst än vad som går åt för att fylla på nämnda konton så skall de pengarna gå till Sektionen och budgeteras för nästkommande år där de pengarna skall gå till studentikosa aktiviteter. l) att ska avsätta 5000 kr varje år för en reparationsfond/bytabilfond till V-BiL. m) att s fonder är: V-BiL-fonden, V-café reparationsfond, s reparationsfond, karnevalsfonden, jubileumsfonden, projektfonden samt ev. övriga fonder.

26 Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte (Motion) Ärende 1 Stadga Nuvarande avsnitt: 7:1 Sammansättning Sektionens Valberedning utgörs av en ordförande samt fyra representanter varav minst en från var och en av de tre första årskurserna samt varav en representant från programmen V, Bi/RH respektive L. Ändras till: 7:1 Sammansättning Sektionens Valberedning utgörs av en ordförande samt fyra representanter. Minst en representant från vart och ett av sektionens tre grundprogram bör finnas representerade i valberedningen. Valberedningen bör ha en jämn fördelning mellan årskurserna. Styrelsemedlemmar bör inte ingå i valberedningen.

27 Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte (Motion) Ärende 2 Stadga Nuvarande avsnitt: 5 Ekonomi 5.1 Förhållande mellan Sektionen och Exreseföreningarna Exreseföreningarna är tillåtna att teckna en huvudsponsor för Branschdagen såvida Sektionen inte har en huvudsponsor där Branschdagen är inkluderad. Sektionen har en tidsfrist på huvudsponsor till och med augusti månads utgång Sektionen äger rätt till sammanlagt 10-30% av den totala vinsten av Branschdagen Exreseföreningarna äger rätt till sammanlagt 70-90% av den totala vinsten av Branschdagen. Fördelningen mellan Exreseföreningen och LEX sker internt mellan föreningarna Hur den årliga fördelningen ser ut beslutas gemensamt av Sektionens och Exreseföreningarnas styrelser innan oktober månads utgång året innan Branschdagens genomförande. Beslutet ska grunda sig på solidaritet gentemot och Exreseföreningarna samt respektive parts kapitalbehov. Således ska fördelning årligen kunna variera utefter respektive förenings förväntade kapitalbehov. Överenskommelser i ytterligheterna av procentintervallen bör kunna motiveras utförligt. Vid oklarheter och tolkningsfrågor utanför detta dokument skall en diskussion mellan Exreseföreningarna och Styrelsen genomföras.

28 Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte Ändras till: 5 Ekonomi 5.1 Förhållande mellan Sektionen och Exreseföreningarna Exreseföreningarna är tillåtna att teckna en huvudsponsor för Branschdagen såvida Sektionen inte har en huvudsponsor där Branschdagen är inkluderad. Sektionen har en tidsfrist på huvudsponsor till och med augusti månads utgång Sektionen äger rätt till sammanlagt 5-15% av den totala vinsten av Branschdagen Exreseföreningarna äger rätt till sammanlagt % av den totala vinsten av Branschdagen. Fördelningen mellan Exreseföreningen och LEX sker internt mellan föreningarna Hur den årliga fördelningen ser ut beslutas gemensamt av Sektionens och Exreseföreningarnas styrelser innan oktober månads utgång året innan Branschdagens genomförande. Beslutet ska grunda sig på solidaritet gentemot och Exreseföreningarna samt respektive parts kapitalbehov. Således ska fördelning årligen kunna variera utefter respektive förenings förväntade kapitalbehov. Överenskommelser i ytterligheterna av procentintervallen bör kunna motiveras utförligt. Vid oklarheter och tolkningsfrågor utanför detta dokument skall en diskussion mellan Exreseföreningarna och Styrelsen genomföras.

29 Bilaga 5 Titel: Rapporter - Vårterminsmöte inom Räkenskapsår Balansrapport ÅRL Sida 1(2) Senaste vernr C 235 S 130 V Ing Ing Utg TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1380 Andra långfristiga fordringar , ,00 0, ,00 Summa finansiella anläggningstillgångar , ,00 0, ,00 Summa anläggningstillgångar , ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar Varulager m.m Lager av handelsvaror 3 292, ,00 0, ,00 Summa varulager m.m , ,00 0, ,00 Kortfristiga fordringar 1510 Fakturafordringar Skattmästare , , , , Fakturafordringar Sexet 2 518, , , , Fakturafordringar Cafeét 3 513, , , , Fordringar V-BiL , , , , Brobizz-fodran , ,00 0, , Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0,00 0, , ,00 Summa kortfristiga fordringar , , , ,50 Kassa och bank 1910 Kassa Skattmästeriet , , , , Kassa Sexet , , , , Kassa Caféet 0,00 0, , , Plusgiro Skattmästare , , , , Plusgiro Sexet , , , , Plusgiro Caféet , , , , Plusgiro Stora sektionsevenemang , , , , Navexa infra , , , , Navexa Värdepappersfond , , , ,75 Summa kassa och bank , , , ,10 Summa omsättningstillgångar , , , ,60 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,60

30 inom Räkenskapsår Balansrapport ÅRL Sida 2(2) Senaste vernr C 235 S 130 V Ing Ing Utg EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 2060 Eget kapital Skattmästare , ,88 0, , Eget kapital Sexet , ,26 0, , Eget kapital Caféet , ,79 0, , Vinst/förlust föregående år 0,00 0, , , Årets resultat , , , ,77 Summa eget kapital , , , ,20 Obeskattade reserver 2110 Concretum Fond 0,00 0, , , V-bilsfond 0,00 0, , ,00 Summa obeskattade reserver 0,00 0, , ,00 Långfristiga skulder 2390 Övriga långfristiga skulder , ,00 0, , Skåpsdeposition , ,00 0, ,00 Summa långfristiga skulder , ,00 0, ,00 Kortfristiga skulder 2897 Nyckeldep , ,00 500, , Uppl kostn/int Skattmästeriet , , , , Uppl kostnad Sexet , , , , Uppl kostn/int Caféet , , ,00 0,00 Summa kortfristiga skulder , , , ,40 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,60 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

31 inom TLTH Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Sida 3(4) Utskrivet :31 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3012 Dagskassa Cafét 0,00 0, , Försäljning-Caféet , ,00 0, Utlåning V-BiL , , , Utlåning. Ljudsystem 300,00 300,00 0, Sektionsbidrag , , , Sponsring, Phös , ,00 0, Sponsring, Utdelning av material 2 200, ,00 0, Sponsring, Företagsevent 7 000, ,00 0, Sponsring, Nollningssponsor , ,00 0, Quixter, Skattmästeriet 0,00 0,00 19, Quixter Sexet 0,00 0, , Quixter Caféet , , , Lunchföredrag/utskick , , , Försäljning, PR , , , Intäkt hyra av skåp 0,00 0, , Övriga intäkter Skattmästeriet 3 486, ,20 0, Gasquebiljetter Sexet 350,00 350, , Försäljning bar Sexet , , , Försäljning barmat Sexet , , , Övriga intäkter 7 168, , , Intäkt jubileum 0,00 0, , Fakturerade inköpskostn. Sexet , , , Övriga intäkter Sexet -925,00-925, , Fakturor Caféet , , , Övriga intäkter Caféet 0,00 0, , Annonsintäkter Hemsidan , ,00 0, Annonsintäkter Vetaren 5 000, ,00 0, CEQ- in 8 697, , , Sexets fasta avgift 0,00 0, , Caféts fasta avgift 3 150, ,00 0, Intäkt sexet 0,00 0, , Studiekvällar in 0,00 0, , Biljettförsäljning Sexet , , , Varulagerförändring 0,00 0, , Varulagerförändring Caféet 0,00 0, , Höstfestbiljetter Sexet 0,00 0, ,00 Summa nettoomsättning , , ,64 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,64

32 inom TLTH Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Sida 4(4) Utskrivet :31 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp overaller Skattmästeriet , , , Inöp sångböcker Skattmästeriet , ,00 0, Inköp medaljer Skattmästeriet , , , Inköp märken, Skattmästeriet , , , Inköp mat, Skattmästeriet , ,00 0, Övriga inköp Skattmästeriet , ,00 0, Inköp öl/alkohol Sexet , , , Inköp mat Sexet , , , Inköp bartillbehör Sexet -823,70-823, , Tillfälliga tillstånd Sexet , , , Inköp för vidare fakt. Sexet 0,00 0, , Hyra transporter Sexet , , , Transport, Skiften , ,00 0, Gasqueomkostnader Sexet , , , Övriga inköp Sexet 0,00 0, , Inköp mat/dryck Caféet , , , Inköp städtillbehör Sexet -430,45-430,45-127, Inköp dukningstillbehör/pynt , , , Övriga inköp Caféet -899,90-899,90 0, Överlämning, Skattmästare -200,00-200,00 0, Överlämning, AktU-Ordförande -200,00-200,00 0, Överlämning, Sexmästare -137,00-137,00 0, Överlämning, Cafémästarinna -200,00-200,00 0, Överlämning, Infochef -174,00-174,00 0, Överlämning, Näringslivsansvarig -190,00-190,00 0, Överlämning, Lantmästare -192,00-192,00 0, Kläder, NGV , ,00 0, Kläder, Sexet , ,00 0, Kläder, Styrelsen , ,87 0, Kläder, Studierådet , ,00 0, Kläder, AktU , ,00 0, Kläder, Cafémästeriet , ,00 0, Fika, Styrelsen , , , Fika, Phös -349,84-349,84 0, Fika, Huvudphaddrar -237,00-237,00 0, Fika, Cafémästeriet -188,12-188,12 0, Fika, AktU -367,35-367,35-315, Fika, Näringslivsgruppen 0,00 0,00-285, Fika, Studierådet -351,81-351,81-413, Fika terminsmöte m.m , , , Funktionärskostnader , , , Nollningskostnader , , , Presenter till huset 0,00 0,00-295, Årets etta/lärare , , , Styrets disposition 0,00 0, ,20

33 inom TLTH Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Sida 5(4) Utskrivet :31 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år 4550 Phöset kläder , , , Kläder 0,00 0, , CEQ ut -877,10-877,10 0, Kostnad Branschdag , ,00 0, Sexet ut -609,00-609, , Studiekvällar fika , , , Tandem , ,00 0, STIMkostnader , , , Mat till styrelsegrill , ,70 0, Styrelsekickoff -758,60-758,60 0, Inköp Aktu , , , Prisreducering AktU -450,00-450,00 0, Inköp Sångastriden , ,30 0, Phöset disponerar , , , Styrelsen disponerar , ,80 0, Hyra lokal Sexet , , ,50 Summa råvaror och förnödenheter , , ,94 BRUTTOVINST , , ,70 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , ,00 0, Sporten, Lokalhyra , , , Skiften, Lokalhyra , , , Flyttomkostnader -816,50-816,50 0, Reparation/underhåll lokaler -299,00-299,00-199, Övriga lokalkostnader 0,00 0, , Inköp kilttyg Sexet , ,00-91, Hyra maskiner/tekn anl -200,00-200, , Hyra inventarier/verktyg 0,00 0, , Förbrukningsmaterial , ,70 0, Reparation och underhåll 0,00 0, , Kostnader V-BiL , , , Försäkring V-BiL , , , Frakt/transport 0,00 0, , Biljetter 0,00 0, , Del av sektionsbidrag. L-TEK 0,00 0, , Del av sektionsbidrag, BIIF , , , Hälsovårdsmyndigheter , , , Representation, Skattmästare -800,00-800,00 110, Representation, Infochef -800,00-800,00 0, Representation, AktU-Ordförande -800,00-800,00 0, Representation, Studierådsordförande -800,00-800,00 0, Representation, Sexmästare -800,00-800,00 0, Representation, Näringslivsansvarig -800,00-800,00 0, Representation, Cafémästarinna -800,00-800,00 0, Representation, L-tek Ordförande -800,00-800,00 0, Representation, Brandmästare -800,00-800,00 0,00

34 inom TLTH Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Sida 6(4) Utskrivet :31 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år 6080 Representation, Ordförande , ,00 0, Övriga Kostnader , ,00 0, Kontorsmateriel , , , Trycksaker , , , Telefon Caféet 0,00 0,00 193, Hemsidan , , , Bankkostnader , , , Bankkostnader Sexet , , , Bankkostnader Caféet , , , Övriga externa tjänster 0,00 0, , Övriga Kostnader Caféet , , , Kostnader, Jubileum 0,00 0, , Kostnad, särskilda event 0,00 0, , Sexets fasta avgift 0,00 0, , Avgift Dagkassor Sexet -190,00-190, , Café - Donation av pengar till välgörenhet -300,00-300,00 0, Investeringar 0,00 0, , Kostnader föregående år 0,00 0, ,00 Summa övriga externa kostnader , , ,70 Personalkostnader 7012 Löner Caféet 0,00 0, ,50 Summa personalkostnader 0,00 0, ,50 RÖRELSERESULTAT , , ,50 Finansiella poster 8390 Övriga finansiella intäkter , , ,00 Summa finansiella poster , , ,00 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER , , ,50 Bokslutsdispositioner 8811 Avsättning periodiseringsfond , ,00 0,00 Summa bokslutsdispositioner , ,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,14 Årets resultat 8999 Årets resultat , , ,50 Summa årets resultat , , ,50 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00

35 inom TLTH Räkenskapsår Period: Balansrapport ÅRL Kostnadsställe S - Sexmästeriet Sida 1(2) Utskrivet :44 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1380 Andra långfristiga fordringar , ,00 0, ,00 Summa finansiella anläggningstillgångar , ,00 0, ,00 Summa anläggningstillgångar , ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar Varulager m.m Lager av handelsvaror 3 292, ,00 0, ,00 Summa varulager m.m , ,00 0, ,00 Kortfristiga fordringar 1510 Fakturafordringar Skattmästare , ,67 0, , Fakturafordringar Sexet 2 518, , , , Fakturafordringar Cafeét 3 513, ,00 0, , Fordringar V-BiL , ,00 0, , Brobizz-fodran , ,00 0, ,00 Summa kortfristiga fordringar , , , ,67 Kassa och bank 1910 Kassa Skattmästeriet , ,00 0, , Kassa Sexet , , , , Plusgiro Skattmästare , ,27 0, , Plusgiro Sexet , , , , Plusgiro Caféet , ,24 0, , Plusgiro Stora sektionsevenemang , ,50 0, , Navexa infra , ,00 0, , Navexa Värdepappersfond , ,00 0, ,00 Summa kassa och bank , , , ,30 Summa omsättningstillgångar , , , ,97 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,97 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2060 Eget kapital Skattmästare , ,88 0, , Eget kapital Sexet , ,26 0, , Eget kapital Caféet , ,79 0, , Årets resultat , , , ,96 Summa eget kapital , , , ,97 Långfristiga skulder

36 inom TLTH Räkenskapsår Period: Balansrapport ÅRL Kostnadsställe S - Sexmästeriet Sida 2(2) Utskrivet :44 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Ing balans Ing saldo Period Utg balans 2390 Övriga långfristiga skulder , ,00 0, , Skåpsdeposition , ,00 0, ,00 Summa långfristiga skulder , ,00 0, ,00 Kortfristiga skulder 2897 Nyckeldep , ,00 0, , Uppl kostn/int Skattmästeriet , ,00 0, , Uppl kostnad Sexet , , , , Uppl kostn/int Caféet , ,00 0, ,00 Summa kortfristiga skulder , , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,97 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

37 inom TLTH Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe S - Sexmästeriet Sida 1(2) Utskrivet :45 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3051 Quixter Sexet 0,00 0, , Gasquebiljetter Sexet 350,00 350, , Försäljning bar Sexet , , , Försäljning barmat Sexet , , , Fakturerade inköpskostn. Sexet , , , Övriga intäkter Sexet -925,00-925, , Sexets fasta avgift , ,00 0, Intäkt sexet 0,00 0, , Biljettförsäljning Sexet , , , Varulagerförändring 0,00 0, , Höstfestbiljetter Sexet 0,00 0, ,00 Summa nettoomsättning , , ,72 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,72 RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4101 Inköp öl/alkohol Sexet , , , Inköp mat Sexet , , , Inköp bartillbehör Sexet -823,70-823, , Tillfälliga tillstånd Sexet , , , Inköp för vidare fakt. Sexet 0,00 0, , Hyra transporter Sexet , , , Gasqueomkostnader Sexet , , , Övriga inköp Sexet 0,00 0, , Inköp städtillbehör Sexet -430,45-430,45-127, Inköp dukningstillbehör/pynt , , , Kläder, Sexet , ,00 0, Sexet ut -609,00-609, , STIMkostnader , , , Hyra lokal Sexet , , ,50 Summa råvaror och förnödenheter , , ,83 BRUTTOVINST , , ,89 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , ,00 0, Inköp kilttyg Sexet , ,00-91, Hyra maskiner/tekn anl -200,00-200,00 0, Hyra inventarier/verktyg 0,00 0, , Förbrukningsmaterial , ,70 0, Frakt/transport 0,00 0,00-855, Biljetter 0,00 0, , Trycksaker -21,00-21, , Bankkostnader - 4,50-4,50 0,00

38 inom TLTH Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe S - Sexmästeriet Sida 2(2) Utskrivet :45 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år 6571 Bankkostnader Sexet , , , Sexets fasta avgift 0,00 0, , Avgift Dagkassor Sexet -190,00-190, ,00 Summa övriga externa kostnader , , ,40 RÖRELSERESULTAT 1 830, , ,51 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 1 830, , ,51 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,23 Årets resultat 8999 Årets resultat , , ,51 Summa årets resultat , , ,51 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00

39 inom TLTH Räkenskapsår Period: Balansrapport ÅRL Kostnadsställe C - Cafémästeriet Sida 1(2) Utskrivet :43 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1380 Andra långfristiga fordringar , ,00 0, ,00 Summa finansiella anläggningstillgångar , ,00 0, ,00 Summa anläggningstillgångar , ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar Varulager m.m Lager av handelsvaror 3 292, ,00 0, ,00 Summa varulager m.m , ,00 0, ,00 Kortfristiga fordringar 1510 Fakturafordringar Skattmästare , ,67 0, , Fakturafordringar Sexet 2 518, ,00 0, , Fakturafordringar Cafeét 3 513, , , , Fordringar V-BiL , ,00 0, , Brobizz-fodran , ,00 0, ,00 Summa kortfristiga fordringar , , , ,67 Kassa och bank 1910 Kassa Skattmästeriet , ,00 0, , Kassa Sexet , ,00 0, , Kassa Caféet 0,00 0, , , Plusgiro Skattmästare , ,27 0, , Plusgiro Sexet , ,75 0, , Plusgiro Caféet , , , , Plusgiro Stora sektionsevenemang , ,50 0, , Navexa infra , ,00 0, , Navexa Värdepappersfond , ,00 0, ,00 Summa kassa och bank , , , ,37 Summa omsättningstillgångar , , , ,04 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,04 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2060 Eget kapital Skattmästare , ,88 0, , Eget kapital Sexet , ,26 0, , Eget kapital Caféet , ,79 0, , Årets resultat , , , ,11 Summa eget kapital , , , ,04

40 inom TLTH Räkenskapsår Period: Balansrapport ÅRL Kostnadsställe C - Cafémästeriet Sida 2(2) Utskrivet :43 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Ing balans Ing saldo Period Utg balans Långfristiga skulder 2390 Övriga långfristiga skulder , ,00 0, , Skåpsdeposition , ,00 0, ,00 Summa långfristiga skulder , ,00 0, ,00 Kortfristiga skulder 2897 Nyckeldep , ,00 0, , Uppl kostn/int Skattmästeriet , ,00 0, , Uppl kostnad Sexet , ,00 0, , Uppl kostn/int Caféet , , ,00 0,00 Summa kortfristiga skulder , , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,04 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

41 inom Räkenskapsår Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe C - Sida 1(1) Senaste vernr C 235 S 130 Ackumulerat Period fg RÖRELSENS 3012 Dagskassa Quixter 3202 Fakturor 3292 Övriga intäkter 3632 Varulagerförändring Summa SUMMA RÖRELSENS RÖRELSENS Råvaror och Inköp mat/dryck Övriga inköp Summa råvaror och Övriga externa Telefon Bankkostnader Övriga Kostnader Café - Donation av pengar till Summa övriga externa 7012 Löner Summa RESULTAT EFTER FINANSIELLA SUMMA RÖRELSENS Årets 8999 Årets Summa årets BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00

42

43 BILAGA 6 Titel: Valprocedur Vårterminsmöte Val av Valberedning a) Valberedningsordförande b) Valberedningsrepresentanter Generellt: Vid alla personval förutsätts sluten omröstning. Ett yrkande och beslut av mötet krävs för att personval istället ska kunna ske genom acklamation eller votering. Vid sluten omröstning måste alla närvarande ge en röst. Röstalternativen är namn på kandidaten, vakant eller blankt. Kandidaten och eventuella motkandidater lämnar möteslokalen och kallas in 1 åt gången. Efter respektive anförande och utfrågning lämnar de åter möteslokalen. Vid utfrågningen gäller fria frågor. Det finns inget krav på att samtliga talare från föregående kandidats frågestund ska upprepa sin fråga. Vore en fråga för posten irrelevant eller olämplig avgör Talmannen alternativt Styrelsen ifall denna bör besvaras. När kandidaten och eventuell motkandidat lämnat möteslokalen läser valberedningen upp sin motivering. Därefter följer diskussion av mötet angående val av kandidat och omröstning sker. Kandidaten och eventuella motkandidater får reda på mötets beslut via en mötesfunktionär och kallas därefter in till möteslokalen igen. Om en post vakantsätts ges styrelsen mandat att vid ett senare tillfälle tillsätta den vakantsatta posten. Befinner man sig i möteslokalen när en funktionärspost behandlas måste man stanna kvar i möteslokalen till dess att det är dags att behandla nästa funktionärspost. Befinner man sig man sig inte i möteslokalen kommer man inte ha möjlighet att komma in förens pågående funktionärspost är färdigbehandlad och mötet har tagit ett beslut. Vid val av poster föreslås: Kandidaten och eventuella motkandidater får 2 minuters anförande vardera följt av maximalt 2 minuters utfrågning.