MÖRBYBADET FRISKVÅRDSLOKAL. Uppdragsgivare: Kommunstyrelsen FÖRSTUDIESKEDE. Beslutad Kommunstyrelsen Danderyds kommun

Transkript

1 1(8) PROJEKTPLAN MÖRBYBADET FRISKVÅRDSLOKAL Fastighet: Djursholm 3:165 Uppdragsgivare: Kommunstyrelsen FÖRSTUDIESKEDE (Underlag för program) Beslutad Kommunstyrelsen Danderyds kommun Upprättad Reviderad Tel Box 74 Fax Danderyd

2 2(8) MÖRBYBADET FRISKVÅRDSLOKAL... 1 FÖRSTUDIESKEDE... 1 PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 TIDIGARE VERKSAMHETER... 4 NUVARANDE LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 4 GÄLLANDE KONTRAKT... 4 Nuvarande kontrakt handlades upp 2011 och löper till 2016 med möjlighet till förlängning 1st á 2 år NYA KONTRAKT/AVTAL... 5 Lokaler... 5 Bostad... 5 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 5 Lokaler... 5 Bostad... 5 BESLUT OCH TJÄNSTEUTLÅTANDE... 5 UPPDRAGSBESKRIVNING... 5 Bakgrund... 5 Syfte... 5 Att säkerställa intressenternas behov av lokaler Mål... 5 Att tillgodose funktionella lokaler till rimlig kostnad... 5 Avgränsningar... 5 KONTAKTPERSONER... 6,... 6 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 6 Verksamhet... 6 ORGANISATION... 6 PROJEKTORGANISATION... 6 Samverkan/samråd... 6 TIDER... 7 Önskemål från verksamheten... 7 Tidplan program... 7 EKONOMI... 7 Finansiering... 7 Budget för program... 7 Kostnadsfördelning... 7 UPPHANDLING... 7 Avrop... 7

3 KVALITET OCH MILJÖ... 7 RISKER... 7 INFORMATION... 7 Fastighetsnämnden... 7 Allmänheten/ Övriga... 7 PROJEKTRAPPORTERING... 7 Mötesanteckningar... 8 MYNDIGHETER... 8 STADSBYGGNADSKONTORET... 8 Gällande plan... 8 HANDLINGAR... 8 Utredningar... 8 Skisser... 8 Ritningar... 8 Beskrivningar (8)

4 4(8) PROJEKT/ VERKSAMHET Projektnamn: Mörbybadet Friskvårdslokal Fastighet Beteckning: Danderyd 3:165 Objekt nr: 227 Adress: Vendevägen 94 Populärnamn: Mörbybadet Nuvarande verksamhet Det finns idag två olika intressenter: Medley AB - Driver anläggningen sedan senaste upphandlingen Personalen består av 30 personer varav 8-10 på deltid. - Idag har man ca besökare per år. Danderyds simsällskap - 1,5 heltidstjänster samt 15 st timanställda - Ca 550 medlemmar. Tidigare verksamheter Nuvarande lokalsituation Lokalerna idag är ca 2000 m 2 fördelade på: bad 1050 m 2, kontor 400 m 2, lager 450 m 2, verkstad 50 m 2, personal 50 m 2. Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt Nuvarande kontrakt handlades upp 2011 och löper till 2016 med möjlighet till förlängning 1st á 2 år.

5 Nya kontrakt/avtal 5(8) Lokaler Bostad Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar Lokaler Bostad Beslut och tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen uppdrog den 7 november 2011 åt fastighetsnämnden att genomföra en förstudie avseende förutsättningar för att skapa en friskvårdslokal i anslutning till Mörbybadet. Uppdragsbeskrivning Bakgrund År 2006 upphandlades Medley AB som entreprenör för drift av Mörbybadet, i Danderyds kommun. I samband med upphandlingen diskuterades även frågan om en friskvårdslokal i anslutning till badet. År 2010 gjordes en ny upphandling av entreprenad med option avseende friskvårdslokal. Medley AB erhöll entreprenaden. Syfte Att säkerställa intressenternas behov av lokaler. Mål Att tillgodose funktionella lokaler till rimlig kostnad Avgränsningar

6 Kontaktpersoner 6(8), Avdelningschef: Förvaltare: Projektledare: Lokalplanerare: Projekteringsledare Johan Ejbe Caroline Isenborg Per Blinck Rolf Davidsson Per Blinck Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Kommunstyrelsen Verksamhet Innomhusbad Organisation Projektorganisation En grupp för förstudien har satts ihop bestående av: Johan Ejbe Fastighetschef Danderyds kommun Björn Alkeby Fritidschef Danderyds kommun Utbildnings- och kulturkontoret Per Blinck Projektledare Danderyds kommun Stefan Jansson Chef Medley AB Mikael Olausson Platschef Johan Schleimann-Jensen Medley AB Danderyds simsällskap Samverkan/samråd

7 Tider 7(8) Önskemål från verksamheten Att så fort som möjligt få till lokaler. Tidplan program Program färdigställs under sommaren/hösten 2012 Ekonomi Finansiering Budget för program Kostnadsfördelning Upphandling Avrop Kvalitet och miljö Risker - Tider(beslutprocess och produktion) - Konjunkturläget vid upphandling - Kostnaden - Produktionens genomförande då byggnation kommer bedrivas intill pågående skol- och badverksamhet. - Etablering och logistik kring byggtrafik. Information Fastighetsnämnden Allmänheten/ Övriga Projektrapportering Vid förstudiens start erhölls två förslag på byggnation av lokaler, ett på utbyggnad 300 kvm samt ett på 500 kvm ut- och påbyggnad. Det mindre förslaget byggs i vinkel vilket innebär att man enbart kan ha gym. Att få till funktionella lokaler för spinning och aerobics är i princip omöjligt.

8 Förslaget med ut- och påbyggnad innebär att verksamheten måste flyttas under byggtiden på grund av nuvarande konstruktion. Taket, över personaloch omklädningsrum, måste rivas för att sedan kunna bygga de nya lokalerna. Ett tredje förslag har tagits fram och detta innebär att man bygger ihop Mörbybadet med Mörbyskolans idrottshall. Byggnadstekniskt kan detta utföras på samma sätt som den nya sporthallen som är under produktion. Medley AB skulle kunna ha öppet som idag under produktionen med mindre störningar. Byggnadstekniskt är detta förslag billigast per kvadratmeter. 8(8) Mötesanteckningar Under förstudien har 3 st möten hållits Myndigheter Stadsbyggnadskontoret Gällande plan S 70 Handlingar Utredningar Skisser Ritningar Situationsplan A-plan Beskrivningar