Socialnämnden. Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum grå, kl 14:00-17:15

Transkript

1 1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum grå, kl 14:00-17:15 Beslutande: Övriga närvarande: Jan-Olof Sewring (M) ordförande Anders Malm (M) Tony Asp (S) tj ers för Mikael von Krassow (S) Christina Hanstål (M) Nils-Göran Gisslén (M) tj ers för Elisabeth Sandberg Kullenberg (M) Siw Nilsson (M) tj ers på vakant plats (M) Carin Olsson (C) Gunnel Aidemark (FP) Katarina Nilsson (KD) Gun-Inger Sjögren (S) Marita Tuvesson (S) Freddy Jönsson (EP) Patrik Ohlsson (SD) tj ers för Kurth Engwall (SD) Dag Olofsson (M) Karin Hyberts (M) Margareta Törnquist (M) Anders Källström (C) Veronica Persson (FP) Pia Radil (S) Barbro Widell (S) Anne Viljevik Hall (EP) Sergio Garay, socialchef Lars-Göran Nilsson, adm chef, , Andreas Persson, ekonom, , Therese Ek, utvecklingssekreterare, Sara Nilsson, områdeschef handikappomsorgen, 130 Karin Hagbom, vårdare, 130 Jessica Jägare, sektionsledare boendesektionen, Sabine Ibsonius, arbetsterapeut, Lotta Karlsson, utvecklings- och planeringsledare, 133 Mona Ringh, kvalitetsutvecklare, 127, Lottie Ekberg, enhetschef, 127, 133 Eva Andersson, enhetschef, 127, 133 Eva Svensson, enhetschef, 127, 133 Kicki Jönsson, social omsorgshandledare, 127, Tina Persson, vik sekreterare

2 2 Utses att justera: Katarina Nilsson och Gun-Inger Sjögren Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Tina Persson _ Jan-Olof Sewring _ Katarina Nilsson och Gun-Inger Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, socialförvaltningen Underskrift Tina Persson

3 3 Innehållsförteckning 126 Upplysningar 127 Förslag till utbildningsplan för vårdpersonal inom äldreomsorgen 128 Förslag till yttrande avseende motion från Anne Viljevik Hall m fl (EP) om inrättande av Finsam 129 Presentation av kostnad per brukare år Information om riktlinjer för bokning av avlastningsplatser inom handikapp-omsorgen 131 Information om strokeprocessen 132 Förslag till socialnämndens strategi för att bemöta hemlöshet i Ängelholm 133 Förfrågningsunderlag för drift av Åshaga 134 Redovisning av 2011 års stimulansmedel samt projektrapport 135 Policydokument kring hantering av biståndsansökningar gällande inresekostnader vid återförening av anhöriga till ensamkommande barn samt övriga enligt avtal 136 Behov av ny lokal till Englamark 137 Ansökan om utvecklingsmedel 2013 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld 138 Ratten kvalitets- och målstyrningsarbete Budgetuppföljning per den 31 maj Årsredovisningar avseende 2011 för av socialnämnden förvaltade stiftelser 141 Framställan om omdisponering av investeringsanslag 142 Ansökan om utbetalning av statsbidrag för personliga ombud Gallring av IT-systemet Safe-Doc forts.

4 4 forts. 144 Halvårsrapport av socialförvaltningens mångfaldsarbete Uppföljning av arbetskläder 146 Uppföljning av remisser 147 Redovisning av delegeringsbeslut 148 Meddelanden i pärm allmänna 149 Meddelanden i pärm enskilda 150 Redovisning av utredning och beslut i ärenden enligt Lex Sarah Enskilda urvalsärenden 156 Övrigt

5 SN 126 Upplysningar Dagordningen Följande ärende utgår på grund av att ärendet istället ska upp till socialnämndens arbetsutskott den 19 juni 2012: Ärende nr 21: Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd för Ekebo i samband med Ekebofestivalen den 5-7 juli Övrigt Under punkten övrigt anmäls följande: Siw Nilsson (M) - träffpunktsverksamheter - möbler från äldreboende skickas till loppis - semesterstängt i verksamheten - täcker försäkringen de äldre som åker raggarbilar - pyttetåget Carin Olsson (C) - sommarjobb till ungdomar Freddy Jönsson (EP) - förändringen i organisationen vid Willans vårdboende - vilka aktiviteter och kulturutbud som erbjuds på helgerna inom äldreomsorgen samt hur frekvent detta förekommer Ordförande Jan-Olof Sewring (M) - tack-kort

6 SN 127 Dnr 2011/256 Förslag till utbildningsplan för vårdpersonal inom äldreomsorgen Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har gett socialnämnden i uppdrag att ta fram en utbildningsplan för omvårdnadspersonal i syfte att snabbt öka utbildningsnivån. Målet är att 80 % av omvårdnadspersonalen ska ha minst undersköterskeutbildning senast den 31 december Kommunfullmäktige föreslås tillskjuta tkr per år av tidigare reserverade medel och utöver detta ska nämnden tillskjuta ytterligare minst tkr per år inom sin budgetram. Nämnden uppmanas att ompröva aktuellt fullmäktigemål utifrån framtagen utbildningsplan. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 13 juni Beslutsunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 22 maj 2012, 189. Tjänsteutlåtande daterat den 16 april Nuvarande riktlinje för bidrag till studier, bilaga 1. Förslag till reviderad riktlinje för bidrag till studier, bilaga 2. Riktlinjer för anställning av omvårdnadspersonal, bilaga 3. Beslut beslutar att godkänna socialförvaltningens plan för att öka omvårdnadspersonalens kompetens, att föreslå personalutskottet godkänna förslag till ändrade riktlinjer för bidrag till studier, att föreslå personalutskottet godkänna att socialförvaltningen genomför lönejustering till personal direkt efter genomförd utbildning, att återrapportera föreslagen utbildningsplan till kommunstyrelsen senast den 13 juni 2012 samt att justera paragrafen omedelbart. forts.

7 SN 127, forts. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Mona Ringh, kvalitetsutvecklare

8 SN 128 Dnr 2011/269 Förslag till yttrande avseende motion från Anne Viljevik Hall m fl (EP) om inrättande av Finsam Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har remitterat till socialnämnden motion från Anne Viljevik Hall (EP) om inrättande av Finsam i Ängelholm (Dnr 2011/467) lagstiftade Socialdepartementet om möjlighet att samverka i Finsamförbund för samtliga kommuner i Sverige. Samverkan i Finsamförbund innebär finansiell samverkan mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Regionen och kommunen. Samverkan är till för personer som är aktuella för åtgärder hos minst två av samverkande parter. Finansieringen sker via årligt äskande av medel från Socialdepartementet. Projektet är en pågående process. Motionären föreslår kommunstyrelsen att ge socialförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna för inrättande av Finsamförbund i Ängelholm. Beslutsunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 22 maj 2012, 187. Tjänsteutlåtande daterat den 14 maj Extern granskningsrapport från företaget Public Partner: Analys av förutsättningarna för att bilda Finsam i Ängelholms kommun. Remiss från kommunstyrelsen. Motion från Anne Viljevik Hall m fl (EP). forts.

9 SN 128, forts. Yrkanden, propositioner och omröstning Gun-Inger Sjögren (S) med flera yrkar avslag på förvaltningens förslag. Anders Malm (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande Jan-Olof Sewring (M) ställer proposition på dels Gun-Inger Sjögrens yrkande, dels Anders Malms yrkande och finner att Anders Malms yrkande vinner bifall. Omröstning begärs. Ja-röst för Anders Malms yrkande. Nej-röst för Gun-Inger Sjögrens yrkande. Omröstningen utfaller med 7 ja-röster mot 6 nej-röster. Närvarande Ersättare Ja Nej Avstår Anders Malm (M) 1 Mikael von Krassow (S) Tony Asp (S) 1 Christina Hanstål (M) 1 Elisabeth Kullenberg (M) Nils-Göran Gisslén (M) 1 vakant (M) Siw Nilsson (M) 1 Carin Olsson (C) 1 Gunnel Aidemark (FP) 1 Katarina Nilsson (KD) 1 Gun-Inger Sjögren(S) 1 Marita Tuvesson (S) 1 Freddy Jönsson (EP) 1 Kurth Engwall (SD) Patrik Ohlsson 1 Jan-Olof Sewring (M), ordf 1 SUMMA: 7 6 Beslut beslutar att godkänna inkommen utredning med rekommendationer samt att rapporten utgör socialnämndens svar på motionen från Anne Viljevik Hall (EP), att justera paragrafen omedelbart. forts.

10 SN 128, forts. Reservationer Gun-Inger Sjögren (S), Marita Tuvesson (S) och Tony Asp (S) reserverar sig mot beslutet bilaga SN 128/12, 1 Freddy Jönsson (EP) reserverar sig mot beslutet - bilaga SN 128/12, 2 Protokollsanteckning Carin Olsson (C) begär och beviljas göra en protokollsanteckning - bilaga SN 128/12, 3 Katarina Nilsson (KD) begär och beviljas göra en protokollsanteckning bilaga SN 128/12, 4 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Sergio Garay, socialchef

11 SN 129 Presentation av kostnad per brukare år Ärendebeskrivning Miriam Johansson och Kalle Pettersson, Ensolution, presenterar kostnad för brukare för år Ängelholms kommun visar på ett bra resultat avseende verksamheterna handikappomsorgen, individ- och familjeomsorg samt äldreomsorgen. Sergio Garay, socialchef, redovisade kostnader inom hemtjänsten. Kostnad hemtjänst bilaga SN 129/12

12 SN 130 Information om riktlinjer för bokning av avlastningsplatser inom handikappomsorgen Ärendebeskrivning Sara Nilsson, områdeschef inom handikappomsorgen samt Karin Hagbom, vårdare, informerade om riktlinjerna för bokning av avlastningsplatser inom handikappomsorgen. Gällde både bokning av avlastningsdygn för vårdnadshavare samt schema för personalen. Bokningsschema bilaga SN 130/12

13 SN 131 Information om strokeprocessen Sabine Ibsonius, arbetsterapeut i vårdplaneringsteamet informerar om strokeprocessen och hur de arbetar. Det finns ett strokeprocessteam i Ängelholm med representanter från strokeenheten och fyra kommuner från nordvästra Skåne förutom Ängelholms kommun där Sabine Ibsonius representerar. Informationsmaterial om strokeprocessen bilaga SN 131/12

14 SN 132 Dnr 2011/231 Förslag till socialnämndens strategi för att bemöta hemlöshet i Ängelholm Ärendebeskrivning I februari 2012 fick socialförvaltningen i uppdrag av socialnämnden att ta fram förslag till ny organisation, metoder och arbetssätt för att minska hemlösheten i kommunen. Förändringsarbetet har utgått från boendelösningar, boendestöd och vräkningsförebyggande arbete. Fokus har varit samverkan, helhet och individen i centrum. Samtliga verksamheter inom socialförvaltningen, frivilligorganisationer samt fackliga organisationer har varit representerade. Avgränsningar Fokus har lagts på hemlöshet utifrån socialstyrelsens definition, på målgrupper som faller mellan stolarna samt de förstahandskontrakt kommunen tecknar med det kommunala bostadsbolaget och privata fastighetsvärdar. Förslag till förändring är uppdelat i en strategisk och en operativ del. För en fullständig genomgång av samtliga boendeformer inom förvaltningen hänvisas till tidigare tjänsteutlåtande och behovsanalyser från Bakgrund Under hösten 2011 genomfördes en genomlysning av boendesektionen och socialförvaltningens arbete mot hemlöshet. Resultatet visade att verksamheten var kostnadskrävande och ineffektiv. Därmed beslutades att härbärget, från och med den 31 mars 2012, skulle bedrivas som ett öppnare drogfritt korttidsboende. Samtidigt startades ett samverkansprojekt för att ta fram förslag till hur kommunen ska arbeta mer effektivt med boendebehov, boende-lösningar och vräkningsförebyggande arbete. Inom projektramen kom regeringens hemlöshetssamordnare till Ängelholm för att ge stöd i arbetet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 30 maj Letter of Intent, bilaga 1. Budget ny organisation, bilaga 2. Åtgärdsplan från risk och händelseanalys, bilaga 3. Tjänsteutlåtande daterat den 13 januari 2012, bilaga 4. Redovisning av fokusgrupp, bilaga 5. Platser i särskilt boende, bilaga 6. forts.

15 SN 132, forts. Beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag om organisering samt uppdrag utifrån En väg in och arbete mot ett samordnat boendestöd från och med den 1 oktober 2012, att ge förvaltningen i fortsatt uppdrag att ta fram ett slutgiltigt förslag om organisering och drift kring vräkningsförebyggande arbete, boendesamordning och bostad först senast juni Beslutet expedieras till: Jessica Jägare, sektionsledare Barbara Boron, verksamhetschef IFO

16 SN 133 Dnr 2011/183 Förfrågningsunderlag för drift av Åshaga Ärendebeskrivning Den 9 augusti 2011 beslutade socialnämnden om att anta utmaningen från Victum Omsorg AB gällande drift av Åshagas särskilda boende, vårdboende och paviljongens demensboende, totalt 40 platser. Socialförvaltning har därmed till följd av detta beslut arbetat fram ett förfrågningsunderlag gällande driften av Åshaga och socialnämnden har nu att ta ställning till detta underlag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat till 29 maj Förfrågningsunderlag. Handlingar från fackförbunden. Yrkanden, propositioner och omröstning Katarina Nilsson (KD) yrkar att krav på att eventuell utförare ska arbeta utifrån nutritionshandboken. Ordförande Jan-Olof Sewring (M) ställer proposition på Katarina Nilssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordförande Jan-Olof Sewring (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Freddy Jönsson (EP) yrkar avslag på förvaltningens förslag då kompletta handlingar saknas i form av förhandlingsprotokoll från de fackliga förbunden. Gun-Inger Sjögren (S), Marita Tuvesson (S) och Tony Asp (S) avstår att ta ställning i beslutstagandet. Ordföranden ställer proposition på dels eget yrkande, dels Freddy Jönssons yrkande och finner att det egna yrkandet vinner bifall. Omröstning begärs. Ja-röst för ordförandens yrkande. Nej-röst för Freddy Jönssons yrkande. Omröstningen utfaller med 9 ja-röster, 1 nej-röst samt 3 som avstår. forts.

17 SN 133, forts. Närvarande Ersättare Ja Nej Avstår Anders Malm (M) 1 Mikael von Krassow (S) Tony Asp (S) 1 Christina Hanstål (M) 1 Elisabeth Sandberg Kullenberg (M) Nils-Göran Gisslén (M) 1 vakant (M) Siw Nilsson (M) 1 Carin Olsson (C) 1 Gunnel Aidemark (FP) 1 Katarina Nilsson (KD) 1 Gun-Inger Sjögren(S) 1 Marita Tuvesson (S) 1 Freddy Jönsson (EP) 1 Kurth Engwall (SD) Patrik Ohlsson (SD) 1 Jan-Olof Sewring (M), ordf 1 SUMMA: Beslut beslutar att godkänna det bifogade förfrågningsunderlaget och ge socialförvaltningen i uppdrag att fortsätta genomförandet av upphandlingen enligt Lagen om offentlig upphandling. beslutar vidare att krav på att eventuell utförare ska arbeta utifrån antagen nutritionshandbok. Reservation Freddy Jönsson (EP) reserverar sig mot beslutet bilaga SN 133/12, 1 Protokollsanteckning Gun-Inger Sjögren (S), Marita Tuvesson (S) och Tony Asp (S) begär och beviljas göra en protokollsanteckning bilaga SN 133/12, 2 Beslutet expedieras till: Lotta Karlsson, utvecklings- och planeringsledare

18 SN 134 Dnr 2012/105 Redovisning av 2011 års stimulansmedel samt projektrapport Ärendebeskrivning Ängelholms kommun har ansökt om stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre vid flera tillfällen mellan 2007 och Sammanlagt har kommunen erhållit kronor som sedan fördelats på fem områden. Samtliga projekt har avslutats under februari Vi har årligen rapporterat förbrukningen till Socialstyrelsen. Bifogad redovisning till Socialstyrelsen redovisar medel förbrukade under Resterande medel för januari till februari 2012 kommer att redovisas till Socialstyrelsen Bifogade rapporter avser hela perioden. Beslutsunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 22 maj 2012, 194. Tjänsteutlåtande daterat den 26 april Redovisning till Socialstyrelsen av medel förbrukade 2011, bilaga 1. Rapport stimulansmedel 2008 till och med februari 2012, bilaga 2. Slutrapport för införande av vårdprogram för att säkra en god vård för demenssjuka, bilaga 3. Nutritionsrapport, bilaga 4. Beslut beslutar att godkänna redovisningen till Socialstyrelsen av förbrukade medel 2011, att lägga rapport stimulansmedel, slutrapport för införande av vårdprogram samt rapport nutritionsprojekt till handlingarna. Beslutet expedieras till: Andreas Johansson, Socialstyrelsen Mona Ringh, kvalitetsutvecklare

19 SN 135 Dnr 2011/233 Policydokument kring hantering av biståndsansökningar gällande inresekostnader vid återförening av anhöriga till ensamkommande barn samt övriga enligt avtal Ärendebeskrivning Bakgrund Individ och familjeomsorgens chef, Barbara Boron har gett integrationssektionen i uppdrag att arbeta fram policy kring hantering av biståndsansökningar gällande inresekostnader vid återförening. Policydokumentet ska innefatta hantering av kostnader vid återförening av anhöriga till ensamkommande barn samt övriga enligt avtal. Frågan har aktualiserats då ett flertal av de ensamkommande barn som erhållit uppehållstillstånd och meddelats bosättning i Ängelholms kommun av Migrationsverket söker återförening i Sverige, Ängelholms kommun. Då denna typ av mottagande är ett nytt fenomen i kommunen och vägledning saknas i hur biståndsansökningar gällande inresekostnader bör hanteras föreligger det behov av att upprätta ett policydokument som genererar till klarhet i ärendehanteringen. Beslutsunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 22 maj 2012, 186. Tjänsteutlåtande daterat den 27 oktober Beslut beslutar att godkänna förslag till policydokument angående hantering av biståndsansökningar gällande inresekostnader vid återförening av anhöriga till ensamkommande barn samt övriga enligt avtal. Protokollsanteckning Patrik Ohlsson (SD) begär och beviljas göra en protokollsanteckning bilaga SN 135/12 forts.

20 SN 135, forts. Beslutet expedieras till: Ida Bengtsson, sektionsledare integrationssektionen Justecia Truedsson, integrationssamordnare

21 SN 136 Dnr 2012/138 Behov av ny lokal till Englamark Ärendebeskrivning Förvaltningen har erhållit uppdraget att skapa förutsättningar för en ny lokal till verksamheten Englamark som bedrivs av Prosober AB. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 31 maj Beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag om ny lokal till Englamark, att till tekniska kontoret överlämna en behovsinventering för verksamheten. Beslutet expedieras till: Tekniska kontoret Barbara Boron, verksamhetschef IFO Tove Högberg, sektionsledare vård- och behandlingsgruppen Ann-Charlotte Wilhelmsson, gruppledare

22 SN 137 Dnr 2012/99 Ansökan om utvecklingsmedel 2013 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Ärendebeskrivning Ängelholms kommun bedriver Kvinnofridsverksamhet sedan juni Verksamheten finansieras genom utvecklingsmedel från Länsstyrelsen i Skåne län. I samverkan med Båstad och Örkelljunga kommuner drivs sedan januari 2010 ett utvecklingsprojekt "Kriscentrum för män" som syftar till att ge ökat stöd till män med våldsproblematik. Även denna verksamhet finansieras genom medel från Länsstyrelsen. Ängelholms kommun har också ingått ett samverkansavtal med den lokala Kvinnojouren för att stärka stödet till de utsatta målgrupperna. Ansökan avser fortsatt utvecklingsarbete med fokus på familjevåldsproblematik. Lagstiftarens krav på kommunernas ansvar för våldsutsatta kvinnor och deras barn är mycket tydligt och det kan antas att riktade insatser till de ovan nämnda grupperna kommer att lagstadgas. Det är därför av stor vikt att verksamheterna får möjlighet att utveckla sitt arbete samt att dessa samordnas och permanentas på sikt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 31 maj Ansökan till Socialstyrelsen, bilaga 1. Samverkansavtal mellan Ängelholms kommun och Kvinnojouren, bilaga 2. Genomlysning av kvinnofridsarbetet i Ängelholms kommun, bilaga 3. Informationsskrifter om kvinnofridsarbetet i Ängelholms kommun, bilaga 4. Beslut beslutar att hos Socialstyrelsen ansöka om fortsatt utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Beslutet expedieras till: Socialstyrelsen Tove Högberg, sektionsledare vård- och behandlingsgruppen Barbara Boron, verksamhetschef IFO

23 SN 138 Dnr 2012/12 Ratten - kvalitets- och målstyrningsarbete Ingen ny information lämnas vid dagens sammanträde. Paragrafen expedieras till: akten

24 SN 139 Dnr 2012/61 Budgetuppföljning per den 31 maj 2012 Ärendebeskrivning I uppföljningsrapporten för maj månad prognostiserar socialförvaltningen ett fortsatt negativt resultat på totalt 4,9 mnkr. Under maj månad har kostnaderna för hemtjänstinsatser i det ordinära boendet minskat något. Detta tyder på att de processer som socialförvaltningen och socialnämnden har beslutat om börjar ge effekt. Fokus under resterande delen av året kommer att mer riktas mot individ- och familjeomsorgen och framförallt de samlade insatserna för barn- och unga respektive missbruksvården. Inom individ- och familjeomsorgen i sin helhet redovisas ett befarat underskott på 5,7 mnkr. Underskotten inom individ- och familjeomsorgen samt äldreomsorgen balanseras delvis upp av ett överskott inom handikappomsorgen på 5,5 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 1 juni Månadsuppföljning maj Yrkande Gun-Inger Sjögren (S) yrkar avslag på första att-satsen och bifall på andra att-satsen. Beslut beslutar att ge socialförvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med att skapa en budget i balans, samt att i övrigt godkänna och överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen. Reservation Gun-Inger Sjögren (S), Marita Tuvesson (S) och Tony Asp (S) reserverar sig mot beslutet bilaga SN 139/12 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Lars-Göran Nilsson, administrativ chef Andreas Persson, ekonom

25 SN 140 Dnr 2012/109 Årsredovisningar avseende 2011 för av socialnämnden förvaltade stiftelser Ärendebeskrivning Ängelholms kommun förvaltar ett antal stiftelser genom socialnämnden. Ekonomienheten ansvarar för det administrativa arbetet. Föreligger årsredovisningar för 2011 avseende följande tio stiftelser: Stiftelsen Samfonden för Ängelholms kommuns fonder för sociala ändamål Stiftelsen Hilma Perssons fond Stiftelsen Anna Sofia Sjunnessons fond Stiftelsen Bror William Perssons donationsfond Stiftelsen Ludvig Hults minnesfond Stiftelsen Oskar Valfrid Svenssons donationsfond Stiftelsen Botilda och Per Möllerstens fond Stiftelsen Axel Svenssons donationsfond Stiftelsen Elina Jönssons fond Stiftelsen Ethel Nordhs fond Beslutsunderlag Skrivelse från ekonomienheten. Årsredovisningar för 2011 avseende ovanstående stiftelser. Beslut beslutar att godkänna årsredovisningarna 2011 för ovan redovisade stiftelser. Beslutet expedieras till: Ekonomienheten Lars-Göran Nilsson, administrativ chef

26 SN 141 Dnr 2012/122 Framställan om omdisponering av investeringsanslag Ärendebeskrivning I socialnämndens investeringsbudget för år 2012 finns upptaget investeringsmedel motsvarande 1,9 mnkr avseende införande av elektroniskt nyckelhanteringssystem. Efter genomförd upphandlingsprocess har socialnämndens arbetsutskott beslutat att avbryta upphandlingen då införandet av ett elektroniskt nyckelhanteringssystem i dagsläget skulle bli alltför kostsamt. Socialförvaltningen föreslår istället en omdisponering av nämnda investeringsanslag till särskilda satsningar på utemiljöer vid kommunens särskilda boenden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 15 maj Yrkanden och propositioner Katarina Nilsson (KD) yrkar att man borde kvalitetssäkra medlen och anlita en fackman för att anlägga trädgårdar till de särskilda boendena. Ordförande Jan-Olof Sewring (M) ställer proposition på Katarina Nilssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Beslut beslutar att till kommunstyrelsen hemställa om en omdisponering av investeringsmedel år 2012 motsvarande 1,9 mnkr från investeringsprojekt elektroniskt nyckelhanteringssystem till nytt investeringsprojekt avseende upprustning av utemiljöer vid särskilda boenden inklusive barnoch ungdomsverksamheten inom handikappomsorgen. beslutar vidare att en fackman anlitas för att skapa en meningsfull och trevlig trädgård till de särskilda boendena. forts.

27 SN 141, forts. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Lars-Göran Nilsson, administrativ chef Annika Ulfström, verksamhetschef Marja-Leena Nilsson, verksamhetschef

28 SN 142 Dnr 2008/368 Ansökan om utbetalning av statsbidrag för personliga ombud 2012 Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har sedan 2004 avtal med PO-Skåne om personliga ombud för psykiatriverksamheten i Ängelholms kommun. Verksamhetsuppföljning sker regelbundet mellan verksamhetschef på PO-Skåne och representanter från Ängelholms kommun. Ängelholms kommun har sedan starten 2004 årligen erhållit statsbidrag som används för att ersätta PO-Skåne för deras tjänster. Som underlag för utbetalning av statsbidraget till Ängelholms kommun skall socialförvaltningen lämna en verksamhetsberättelse till Länsstyrelsen. Nämnda verksamhetsberättelse upprättas av PO-Skåne. Beslutsunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 22 maj 2012, 190. Tjänsteutlåtande daterat den 15 mars Redogörelse för Personligt ombuds verksamhet Verksamhetsberättelse för personligt ombud 2011 i Ängelholm. Beslut beslutar att godkänna verksamhetsberättelse för personliga ombud 2011 i Ängelholms kommun samt att med stöd av nämnda verksamhetsberättelse till Länsstyrelsen ansöka om utbetalning av statsbidrag för personliga ombud år Beslutet expedieras till: Länsstyrelsen i Skåne län Lars-Göran Nilsson, administrativ chef Jan Hermansson, psykiatrisamordnare

29 SN 143 Dnr 2012/88 Gallring av IT-systemet Safe-Doc Ärendebeskrivning IT-system är att betrakta som allmänna handlingar enligt Tryckfrihetsförordningens definition av allmänna handlingar. För att få gallra (förstöra) system måste det fattas ett gallringsbeslut av systemansvarig nämnd enligt arkivlagens 10. Genom att gallra systemet mister man vissa funktioner, bl a sökmöjligheter och statistikfunktioner. Beslutsunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 15 maj 2012, 165. Tjänsteutlåtande daterat den 5 april Beslut beslutar att uppdra åt socialförvaltningen att verkställa gallring av IT-systemet Safe Doc. Beslutet expedieras till: Carina Lundblad, IT ansvarig socialförvaltningen

30 SN 144 Dnr 2011/117 Halvårsrapport av socialförvaltningens mångfaldsarbete 2012 Ärendebeskrivning är ålagd att två gånger per år rapportera till kommunstyrelsen hur mångfaldsarbetet fortlöper i verksamheterna. Detta ärende avser halvårsrapporten för år 2012 och resultatet visar att socialnämnden fört in mål gällande mångfald och på chefsnivå har frågan ventilerats inom flera verksamheter med stöd av kommunens mångfaldssamordnare. Vidare har socialförvaltningen varit representerad på de föreläsningar som anordnats och det finns en medvetenhet om vikten av mångfald. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 29 maj Beslut beslutar att överlämna detta tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen utgörande halvårsrapport av mångfaldsarbetet under år Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Dragan Kostic, mångfaldssamordnare Lotta Karlsson, utvecklings- och planeringsledare

31 SN 145 Dnr 2012/114 Uppföljning av arbetskläder Ärendebeskrivning Avtal gällande köp av arbetskläder och tvätt tecknades försommaren Ett successivt införande av arbetskläder har påbörjats. Tre områden inom äldreomsorgen är först ut och det finns vissa inkörningsproblem som alla parter arbetar med för att lösa. När problemen är lösta är målsättningen en implementering av arbeteskläderna inom övriga områden och då i den takt som den ekonomiska situationen tillåter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 14 maj SN 98/12 angående uppföljning av införandet av arbetskläder inom äldre- och handikappomsorgen från Carin Olsson (C). Beslut att godkänna denna uppföljningsrapport gällande införandet av arbetskläder inom äldre- och handikappomsorgen. Beslutet expedieras till: Lotta Karlsson, utvecklings- och planeringsledare

32 SN 146 Uppföljning av remisser Ärende Handläggare Besvaras senast Att uppdra åt socialnämnden att ta fram en utbildningsplan för vårdpersonal i syfte att snabbt öka utbildningsnivån. Dnr 2011/256 Mona Ringh Remiss av motion från Anne Viljevik Hall (EP) m fl om inrättande av Finsam. Dnr 2011/269 Sergio Garay Förlängd remisstid begärd t o m Återrapportering av åtgärdsplanen att utreda vilka aktivitetskrav som kan ställas på mottagare av försörjningsstöd samt förslag på modell för att öka aktivitetsnivån i syfte att underlätta egen framtida försörjning. Dnr 2010/503 Monica Andersson Motion från Liselott Perlhagen (M) med förslag att socialnämndens ledamöter adopterar ett verksamhetsområde inom förvaltningen som de sedan är ansvariga för. Dnr 2012/97 Mona Ringh

33 Motion från Kerstin Engle (S) m.fl. om att Ängelholms kommun tar fram ett kostpolitiskt program. Dnr 2012/98 Uppdrag att ta fram svarstider för inkomna Åsikter inklusive genomsnittlig svarstid för tiden april 2012 till och med juli Dnr 2012/10 Samråd om detaljplan för del av Vilhelmsfält 2:2 m.fl, idrottsområde, Fridhem, Ängelholm, Ängelholms kommun. Dnr 2012/120 Samråd om detaljplan för del av Svenstorp 1:9, Svenstorp, Ängelholms kommun. Dnr 2012/124 Remiss av motion från Lars-Olle Tuvesson (S) m.fl. om utökning av fixartjänsten. Dnr 2012/129 Eva Johansson Tina Persson Augusti 2012 Förlängd remisstid till Mona Ringh Mona Ringh Eva Johansson Beslut beslutar att lägga förteckningen till handlingarna.

34 SN 147 Dnr 2012/9 Redovisning av delegeringsbeslut Ärendebeskrivning har överlåtit del av sin beslutanderätt till arbetsutskottet och socialförvaltningens tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut fattade enligt delegeringsordningen inom tidsramarna : 1 Delegeringsbeslut s arbetsutskott 2 Delegeringsbeslut enligt SoL inom Individ- och familjeomsorgen 3 Delegeringsbeslut enligt SoL inom Hemvården 4 Delegeringsbeslut enligt LSS, Handikappomsorgen 5 Delegeringsbeslut avseende dödsboanmälningar 6 Delegeringsbeslut avseende bostadsanpassningsbidrag 7 a) Beslut om rätten att beslutsattestera och utöva delegation 7 b) Beslut om förordnande samt beslutsattest och delegationsrätt vid vikariat 8 Delegeringsbeslut enligt Alkohollagen Beslut beslutar att godkänna ovanstående redovisning av delegeringsbeslut.

35 SN 148 Dnr 2012/8 Meddelanden i pärm - allmänna Ärendebeskrivning 1 Sammanträdesprotokoll från Handikapprådet den 10 maj Gemensam fältrapport den 27 april Frånvarostatistik socialförvaltningen kvartal jämfört med Protokollsutdrag tekniska nämnden 43: Utmaning från Victum Omsorg AB att driva Åshagas vårdboende och Paviljongens demensboende. 5 Protokollsutdrag tekniska nämnden 51: Utmaning från Victum Omsorg AB att driva Åshagas vårdboende och Paviljongens demensboende. 6 Rapport socialjour utfall under perioden Socialstyrelsens äldreguide Årsredovisning 2011 från VoB Syd AB. 9 Beslut från Socialstyrelsen daterat den 8 maj s skyldighet att föra förteckning över barn som vistas i familjehem eller annat enskilt hem. 10 Beslut från Socialstyrelsen daterat den 23 maj Tillsyn enligt socialtjänstlagen (2001:453) av Asylboendet i Vejbystrand. 11 Beslut från Socialstyrelsen daterat den 11 maj Beslut gällande begäran om ytterligare förlängning av prövo- och implementeringstid för Barns behov i centrum. 12 Skrift från Sveriges kommuner och landsting. Rekrytering av familjehem i sociala medier. En guide till att rekrytera på facebook. 13 Årsredovisning 2011 från Gryning vård AB. 14 Skrift från Sveriges kommuner och landsting daterat den 29 maj Funktionsnedsättning och arbete. Vad gör kommuner och landsting? 15 Rapport om trender och utvecklingsområden inom juridiken avseende rätten till personlig assistans från Humana daterat den 28 maj Bilaga SN 148/12, se särskild pärm Anmälningsärenden i pärm forts.

36 SN 148, forts. Beslut beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

37 SN 149 Meddelanden i pärm - enskilda Anmäles enskilda anmälningsärenden. Bilaga SN 149/12, se särskild pärm Anmälningsärenden i pärm Beslut beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

38 SN 150 Redovisning av utredning och beslut i ärenden enligt Lex Sarah Ärendebeskrivning Föreligger en redovisning av utredning och beslut i ärenden enligt Lex Sarah för perioden Beslutsunderlag Beslut i ärenden med diarienummer: 2012/ / / / /107 Beslut beslutar att godkänna redovisningen av utredning och beslut i ärenden enligt Lex Sarah för perioden Beslutet expedieras till: Ann-Christin Göransson, kvalitetscontroller Eva Johansson, kvalitetscontroller

39 SN Enskilda ärenden

40 SN 156 Övrigt - Siw Nilsson (M) undrar över kommunens träffpunktsverksamheterna. Kommer de att stängas under sommaren på grund av besparing? - Siw Nilsson undrar över att där har skickats möbler till loppis som var fullt användbara från ett äldreboende i kommunen. Får det gå till så? - Siw Nilsson frågar om man kan stänga en verksamhet med två medarbetare då den ena går på semester i två veckor där båda arbetar halvtid. Sergio Garay, socialchef, svarar att Annika Ulfström, verksamhetschef för äldreomsorg får besvara dessa tre frågeställningar. Siw Nilsson får ta kontakt med Annika Ulfström. - Siw Nilsson undrar om där finns någon försäkring som täcker för de äldre från Solängen som åkte med raggarbilar. Vad händer ifall de krockar eller liknande. Anders Källström (C), svarar att de är skyddade genom trafikförsäkringen. - Siw Nilsson undrar om där finns möjlighet att få hyra pyttetåget för att åka på en sightseeingtur med de äldre. Kontakt får tas med hembygdsföreningen; ansvarig Calle Gudmundsson. - Carin Olsson (C) önskar att Ängelholms kommun och Ängelholms näringsliv måste försöka att gemensamt hjälpa de ungdomar som inte har fått något sommarjobb i år. Viktigt att de kan få möjlighet att komma ut på något arbete under 3-4 veckors tid i sommar. - Freddy Jönsson (EP). Vid socialnämndens möte den 12 april 2011, 103, beslutades om förändring i organisationen vid Willans vårdboende. I beslutet står det att det är en temporär utökning till och med den 14 februari 2012 samt att uppföljning av ärendet redovisas för socialnämnden den 14 februari Freddy Jönsson efterlyser nu denna redovisning samt vill veta om den temporära utökningen avslutades vid angivet datum. Freddy Jönsson är medveten om att det har skett stora förändringar på Willans vårdboende nu i vår, men frågan avser tiden innan detta arbete kom igång på allvar. Socialförvaltningen återkommer med svar på nästkommande sammanträde. forts.

41 SN 156, forts. - Freddy Jönsson (EP). Vid socialnämndens möte i mars 2012 ställde Mikael von Krassow (S) en fråga om kulturutbudet inom äldreomsorgen. fick en redovisning av varierande kvalité och detaljeringsgrad. Freddys tolkning av kvalitetsgarantierna är att verksamheten skall vara likvärdig under veckans alla dagar. Freddy ställer frågan vilka aktiviteter och kulturutbud som genomförs på lördagar och söndagar och hur frekvent detta förekommer. Frågan gäller både kommunens egna äldreboenden samt de som drivs på entreprenad. Socialförvaltningen återkommer med svar på nästkommande sammanträde. - Ordförande Jan-Olof Sewring (M) läser upp inkomna tackkort: Birgitta Hofvendahl tackar för uppvaktning i samband med att hon slutade sin anställning som medicinskt ansvarig sjuksköterska. Dag Olofsson (M) tackar för uppvaktning i samband med sin högtidsdag. Elisabeth Sandberg Kullenberg (M) vill framföra ett tack för uppvaktningen i samband med sin högtidsdag.