B9 - Upphandling av konsulter

Transkript

1 Byggprocessen 1 (2) Övning B B9 - Upphandling av konsulter Mål med övningen Syftet med övningen är att kunna läsa, förstå och bedöma ett anbud och utifrån detta kunna jämföra olika anbud både vad gäller mjuka och hårda parametrar. Att utifrån givet anbud kunna upprätta ett konsultavtal enligt ABK 09. Förutsättningar I ett byggprojekts tidigare skeden är det oftast svårt och i regel olämpligt, att upphandla projektörer mot fast arvode. En sådan ersättningsform begränsar för det mesta möjligheterna till analyser av alternativa lösningar i denna viktiga fas av projektarbetet. I vårt projekt har under programskedet en arkitekt, en byggnadskonstruktör, en VVS-projektör och en El-projektör medverkat. Med dessa har byggherren (AB Christian Fredriksson) haft avtal på löpande räkning. Arkitektateljén har varit ansvarig för konsultgruppen. Övriga projektörer har således varit underkonsulter till Arkitektateljén. Totalprojektledare Per Bergman och byggledare Olle Andersson från Andersson & son är mycket nöjda med konsultgruppens arbete. Uppgift Val av konsult och kontraktskrivning Kontrakt baserat på ABK 09 (se bilaga 1) skall nu upprättas mellan byggherren (AB Christian Fredriksson) och den konsultgrupp man anser lämpligast att genomföra färdigprojekteringen. Som underlag för anbud från olika projektörsfirmor har Arkitektateljén upprättat ett byggprogram med relativt väl specificerad utformning av projektet. Byggnadernas principiella form och placering på tomten är låst. I det PM för anbudsgivare, upprättat av Byggledningsfirma Andersson & Son, som utsänts tillsammans med byggprogrammet till de olika projektörsföretagen har bl a följande krav angivits: "Projekteringen skall omfatta komplett förfrågningsunderlag för upphandling av projektet på generalentreprenad i enlighet med byggprogrammet. Arvodet skall vara fast utan indexreglering. I arvodet skall ingå ersättning för instrument, fältutrustning och dylikt eller laboratorieundersökning, för hantlangare eller motsvarande, för dator eller datorprogram för beräkningar, ritningsarbete eller dylikt, för kopiering, för rese- och traktamentskostnader, för underkonsulter samt för övriga utlägg. För eventuella tilläggsarbeten skall anbudsgivaren ange timpriser för olika namngivna befattningshavare, som skall delta i projekteringen. Timpriserna skall vara fullt färdiga priser inklusive administrationspålägg och vinst etc men exklusive moms. Konsulten skall upprätta en betalningsplan (överenskommet arvode förutsätts i övningsuppgiften vara jämnt fördelat under projekteringstiden). Konsulten skall under ansvarstiden ha ansvarsförsäkring till betryggande belopp. Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet begränsas till tre miljoner kronor. Anbuden skall vara AB Christian Fredriksson tillhanda senast xxxx-xx-xx."

2 Byggprocessen 2 (2) Övning B Efter öppnandet av anbud har totalprojektledaren och byggprojektledaren valt ut två konkurrerande konsultgrupper mellan vilka valet står. Det är dels en grupp under ledning av Arkitektateljén (anbud, se bilaga 2), dels en grupp från Allmänna Konsultgruppen AB - AKAB (anbud, se bilaga 3). Som en förutsättning inför granskningen av anbuden gäller att AB Christian Fredriksson kan räkna med tilläggsarbeten i en omfattning som motsvarar 10 timmar per angiven konsult (åtta stycken per konsultgrupp) och att förändring av det allmänna kostnadsläget kan antas vara +0,25% per månad. 1) Gör en ekonomisk jämförelse mellan de två anbuden. 2) Välj därefter ut den konsultgrupp som med hänsyn till samtliga omständigheter synes mest lämpad att genomföra uppdraget och motivera valet för beställaren. 3) Upprätta sedan ett kontraktsförslag med utvald konsultgrupp med hjälp av kontraktsformuläret i bilaga 1. Beställarens ombud: Civ ing Olle Andersson, byggledningsfirman Andersson & Son. Under punkt 2 i kontraktet (budget) skall även medtagas beräknade tilläggskostnader. Beställaren tillhandahåller layoutritningar för fabriken. Vid försening skall vite utgå med kr per påbörjad vecka varmed uppdraget i sin helhet blir fördröjt. Konsulten ska redovisa kvalitetssystem före arbetets påbörjande. Använd punkt 10, (särskilda bestämmelser) om det saknas lämplig plats under övriga paragrafer för erforderliga uppgifter.

3 Byggprocessen 1 (5) Bilaga Bilaga 1 - Kontraktsformulär KONTRAKT MED KONSULT Formulär baserat på ABK 09 Beställare Namn och postadress Konsult Namn och postadress Org.nr Telefon Telefax Ombud Projektansvarig Org.nr Telefon Telefax Ombud Uppdragsansvarig Projektbenämning Detta kontrakt avser ett uppdrag Preciserat i samråd ( 1.1 ABK 09) Preciserat i anbudskonkurrens ( 1.2 ABK 09) 1 Uppdragets omfattning (kap 1 ABK 09) Uppdragsspecifikation enligt bilaga... Leverans av datafiler se bilaga...

4 Byggprocessen 2 (5) Bilaga Budget vid rörligt arvode 6.6 ABK 09) 3 Kontraktshandlingar ( Kap 1 ABK 09) För uppdrag preciserat i samråd gäller utöver detta kontrakt (med bilagor) och ABK 09 För uppdrag preciserat i anbudskonkurrens, gäller i rangordning 1) detta kontrakt (med bilagor) 2) ABK 96 3) beställning 4) anbud 5) förfrågningsunderlag 4 Kompletterande handlingar m m, som beställaren skall tillhandahålla under uppdragets genomförande 5 Underkonsulter ( 3.3 ABK 09) 6 Tider ( Kap 4 ABK 09) A. Uppdraget skall utföras enligt bifogad tidplan, se bilaga B. Uppdraget skall utföras enligt senare upprättad tidplan C. Uppdraget skall vara slutfört 7 Ansvar ( 6.3 ABK 96)

5 Byggprocessen 3 (5) Bilaga Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet begränsas till...kronor.

6 Byggprocessen 4 (5) Bilaga Ersättning ( Kap 6 ABK 09) Ersättning erläggs enligt förkryssade alternativ A Rörligt arvode 1 Rörligt arvode efter nedlagd tid Timprislista, bilaga nr... Dagprislista, bilaga nr... 2 Rörligt arvode efter annan grund än 1. Specificeras under 10 Särskilda bestämmelser eller i bilaga... B Fast arvode Fast arvode erläggs med...kronor. Indexreglering skall ske enligt... varvid basmånaden är Utöver förkryssat arvode enligt A eller B ovan är konsulten berättigad till särskild ersättning för kostnader enligt nedanstående moment ( 6.5 ABK 09). instrument, fältutrustning eller laboratorieundersökning dator och/eller datorprogram för beräkningar, ritningsarbete el dyl kopiering modelltillverkning rese- och traktamentskostnader underkonsult Övriga kostnader (specificeras) På konsultens verifierade självkostnad för särskild ersättning läggs ett procentuellt pålägg om...% Om särskild ersättning erläggs enligt andra grunder anges detta under D nedan. C Ersättning omfattande fast arvode och särskild ersättning erläggs med... kr. Indexreglering skall ske enligt... varvid basmånaden är D Enligt bilaga nr...

7 Byggprocessen 5 (5) Bilaga Betalning ( ABK 09) 10 Särskilda bestämmelser Här kan bl a dokumenteras bestämmelser om vite, kvalitetsplan etc. Av detta kontrakt är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade Ort och datum Beställare Ort och datum Konsult namnteckning namnteckning

8 Byggprocessen 1 (1) Bilaga Bilaga 2 - Anbud, Arkitektateljén ARKITEKTATELJÉN Bengt Christersson Lund 20xx AB Christian Fredriksson c/o Byggledningsfirma Andersson & Son Box LUND ANBUD Projektering av industribyggnad åt AB Christian Fredriksson Vi erbjuder oss härmed att utföra rubricerade projektering för ett fast arvode av Femhundranittioentusen ( :-) kronor exklusive mervärdesskatt i överensstämmelse med PM för anbudsgivare av 20xx och Byggprogram av 20xx Arkitektateljén kommer för uppdragets fullföljande att utnyttja följande underkonsulter, ingående i det fasta arvodet: Byggnadskonstruktioner: - Civ ing Sven Statsson, Konstruktionsbyrån - Ing Lotta Bjelke, d:o (timdebitering 375:-) VS-installationer: - Ing Åke Kröök, Installationskonsult AB - Tekn Per Stift, d:o (timdebitering 360:-) Ventilation: - Ing Inge Drag, Installationskonsult AB (timdebitering 375:-) El-installation: - Ing Volter Ohm, Installationskonsult AB. Från vår egen sida kommer undertecknad och ritare Sven Blysson att deltaga i projekteringen. För de befattningshavare, där timdebitering ej angivits, gäller samma villkor som i det avtal rörande programarbete som utförts åt AB Christian Fredriksson tidigare under året. Med vänlig hälsning Arkitektateljén Bengt Christersson SAR Konsultgatan Ritarby, Telefon Organisationsnummer Postgiro Bankgiro

9 Byggprocessen 1 (1) Bilaga Faktura ARKITEKTATELJÉN AB Christian Fredriksson c/o Byggledningsfirma Andersson & Son Box LUND Faktura Sida 1 (1) Fakturadatum Kundnummer Fakturanummer xxxx-xx-xx Industribyggnad Vårby 44:4 Utfört programarbete å rubricerat projekt under oktober xxxx enl. nedan Konsulter Tim- Tid arvode kr kr Arkitektateljén Bengt Christersson kr kr Sven Blysson kr kr Summa kr kr Underkonsulter Konstruktionsbyrån Sven Statsson kr kr Installationskonsult AB Åke Kröök kr kr Volter Ohm kr kr Kopiering kr Summa kr kr Administrationspålägg 10% kr Summa kr Dröjsmålsränta Netto Mervärdesskatt 25% Öresutjämning Att betala kr kr 0,00kr kr Företaget innehar F-skattesedel Konsultgatan 99, Ritarby. Telefon Organisationsnummer Postgiro Bankgiro

10 Byggprocessen 1 (1) Bilaga Bilaga 3 - Anbud, AKAB Allmänna Konsultgruppen AB - AKAB Ark Anders Andersson Malmö 20xx AB Christian Fredriksson c/o Byggledningsfirman Andersson & Son AB Box LUND ANBUD Projektering av industribyggnad åt AB Christian Fredriksson Härmed erbjuder vi oss att genomföra projektering av rubricerade byggprojekt mot ett fast arvode av kronor Femhundraåttioetttusen ( ) exkl mervärdesskatt i enlighet med o o PM för anbudsgivare av 20xx Byggprogram av 20xx Vi förutsätter att indexreglering av kontraktssumman kommer att ske. Följande medarbetare kommer att deltaga i projektet med angiven timdebitering: Arkitektarbete Arkitekt Eva Svensson Ingenjör Sven Persson Byggnadskonstruktion Civilingenjör Karin Struktur Ingenjör Bosse Balchk VS-installationer Civilingenjör Arne Armatur Ingenjör Rita Rehnt Ventilation Ingenjör Anders Lufting Installationer Ingenjör Folke Ström 590 kr 360 kr 575 kr 375 kr 575 kr 375 kr 550 kr 565 kr Vi hoppas att detta anbud är förmånligt för Er och ber att få hänvisa till undertecknad för ytterligare information. Med vänlig hälsning Allmänna Konsultgruppen AB - AKAB Anders Andersson, Arkitekt/VD AKAB. Grusvägen 13, Lund; tel Postgiro , Bankgiro Organisationsnummer: