Protokoll fört vid Ombudsförsamlingens årsmöte 19 april 2010

Transkript

1 Protokoll fört vid Ombudsförsamlingens årsmöte 19 april 2010 Som inledning inför årsmötet samlades ombudsförsamlingen tillsammans med Linköpings Kristna Råd i S:t Lars kyrka och ett föredrag av Gunilla Jarkman Björn, läkare vid barn- och ungdomspsykiatriska kliniken, Linköping med rubriken Utsatta barn och ungdomar Berga församling Inga Hansson Ingrid Frisk Ove Nilsson Citykyrkan Per-Anders Jacobsson Stig Andersson Domkyrkoförsamlingen Inger Persson Gunilla Björnståhl Magnusson Ester Surjan Urban Hansson Lars-Erik Lindström Britt-Marie Nyberg Ingrid Brostedt Sten Reutermo Birgitta Tisell Peter Lundborg EFS missionsförening i Linköping Ann-Catrin Kariis Församlingen Treklangen Nykil Anitha Holmberg Gottfridsbergs församling Maria Skoglar Lena Blom Anna Ohlsson Lars Häggberg Maja Johansson Christina Åkerlind Hulta missionsförsamling Per-Åke Johansson Johannelunds församling Inga Florhed Karin Åkerblom Nils-Olof Åkerblom Kajsa Nordell Johanneskyrkan, Åtvidaberg Lars Kallfors Leif Boström Lars Hultberg Ingrid Risarp 1

2 Kärna kyrkliga samfällighet Britta Karlsson Lars-Gösta Steensrum Christer Gidlöf Barbro Wahlberg Landeryds församling Eskil Sjöberg Maria Ludwig Roland Johansson Johny Larsson Linköpings 1:a baptistförsamling Margareta Savelid Linköpings metodistförsamling Rut Svensson Torgun Stenqvist Paul Stenqvist Linköpings missionsförsamling Elsa Hermansson Stefan Gustafsson Kristina Uhlin Ragnar Asserhed Bernt Åkerblad Nykils pastorats kyrkliga Marianne Magnusson samfällighet Anne-Margret Axelsson Boel Thaberman Kristina Härnkloo Ryds församling Per-Erik Johansson Pernilla Lindén Janson Ryttargårdskyrkan Roland Lundahl Lars Malmbjörk Åke Strand Carina Johansson S:t Lars församling Birgitta Hamrer Gustafsson Chrestina Pålsson-Hallman S:t Nikolai katolska församling Anette Agenhed Samuel Lindskog Skeda missionsförsamling Mats Carlsson Axel Wågberg Skeda Slaka kyrkliga Lennart Svensson samfällighet Wivi-Anne Överström Ingrid Dahlberg Solweig Lundin Skäggetorps församling Inger Merkert Ulla Sporrstedt Lars-Erik Merkert Inga Rydh 2

3 Vikingstads församling Britt-Marie Gustavsson Marie-Louise Rygaard Vist församling Ulla Sundin Mats Ludvigsson Vreta klosters kyrkliga Ulla Hammarström samfällighet Artturi Affleckt Marianne Larsson Åke Johanzon Ann-Marie Johansson Vårdnäs församling Ann Hinnersjö Hans Peterson Åkerbo församling Tomas Tegnevik Christer Nordlander Birgit Larsson Britten Månsson Inger Törnvall Styrelsen Göran Magnusson Gunnar Sundbaum Gunilla Sandh Pether Nordin Linnéa Rosenbaum Emma Ottosson Eva Uustal Fornell Annika Guttman Lundahl Stefan Nellmark Maria Danho Katrin Englund Niklas Royson Jonas Ridderström Personalrepresentanter: Pelle Davidsson, ordinarie Annelie Johansson, ersättare Direktor Lars Linebäck Revisor Dick Svensson Valberedning Staffan Jonsson Berit Nilsson Gull-Britt Nord Karl-Erik Persson Övriga från Linköpings Stadsmission Övriga Fredrik Bergsten Roland Betnér Janina Gröndal Britt-Marie Gunnarsson Cecilia Salomonson Marie Stridh Kjell Johansson Elisabeth Tegnevik 3

4 1-2 Årsmötets öppnande och inledning Stadsmissionens styrelses vice ordförande, Gunilla Sandh, hälsar välkommen och förklarar årsmötet 2010 öppnat. 3 Upprop och fastställande av röstlängd Närvarolista skickas runt. - att fastställa röstlängden. 4 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet - att till årsmötesordförande välja Kjell Johansson och till sekreterare Cecilia Salomonson. 5 Val av två protokollsjusterare och rösträknare - att till protokollsjusterare och rösträknare välja Roland Lundahl och Elsa Hermansson. 6 Beslut om årsmötets stadgeenliga utlysande Kallelse till årsmötet ska ske minst en månad i förväg. Kallelse utgick den 20 februari Handlingar till årsmötet ska enligt stadgarna utsändas så att de är ombuden tillhanda senast en vecka i förväg. Handlingarna sändes den 31 mars att förklara mötet stadgeenligt utlyst. 7 Godkännande av dagordningen - att godkänna föredragningslistan. 8 Utvärdering av mål 2009 Handlingar avseende utvärdering av Stadsmissionens mål för 2009 är utsänd och direktor informerar om att målen är indelade i fem områden gåvogivare, medarbetare, arbetsmetoder/rutiner, utveckling och ekonomi där man för vart och ett av dessa formulerat mål utifrån framgångsfaktorer och aktiviteter. Direktor informerade om att de flesta målen för 2009 är väl uppfyllda. - att godkänna utvärderingen av målen för Framläggande och fastställande av årsredovisning och revisionsberättelse för 2009 Revisor Dick Svensson kommenterade räkenskaperna och revisionsberättelsen års resultat är tkr. Det är god ordning på föreningens ekonomi, soliditeten är god och likviditeten är stärkt. 4

5 Per-Erik Johansson, ombud för Ryds församling, ställde en fråga om hur överskott hanteras. Direktor Lars Linebäck svarade att eventuella överskott går tillbaka in i befintliga eller nya verksamheter. Maria Ludwig, ombud för Landeryds församling, tyckte att årsmötet skulle notera den låga sjukfrånvaron eftersom det tyder på en god arbetsmiljö. Ett ombud ställde frågan om hur revisionsarbetet går till. Revisor Dick Svensson beskrev hur man kontrollerar väsentlighet och risk, system och rutiner, att revisionsbyrån får alla styrelsehandlingar samt deltar ett par styrelsemöten varje år. Direktor Lars Linebäck kommenterade årsredovisningen. För de verksamheter där vi har avtal med Linköpings kommun, lämnar vi verksamhetsberättelser till Omsorgsnämnden och dessa ligger till grund för flera av årsredovisningens verksamhetsberättelser. Direktor framförde att detta är en spännande läsning och årsredovisningen är ett imponerande arbete av alla inblandade medarbetare. Den är tryckt på Stadsmissionens eget tryckeri på Vär(l)dshuset. - att fastställa årsredovisningen och revisionsberättelsen för år Beslut om ansvarsfrihet - att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för Beslut om visioner Direktor informerade om visionerna för som finns på sista sidan av årsredovisningen. - att anta visionerna för Information om planerad verksamhet och årets mål Janina Gröndal, föreståndare för Stadsmissionens andrahandsaffär Kretsboden, Stadsmissionens café samt den nystartade verksamheten restaurang von Dufva, informerade om den senare. Genom Vär(l)dshuset har vi ett avtal med Lokala samordningsförbundet om att sysselsätta personer som av olika skäl står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi har haft svårt att hitta arbetsplatser för alla på Vär(l)dshuset, men då Stadsmissionen fick möjlighet att hyra von Dufva, fick vi en möjlighet att skapa arbetsplatser där. Restaurangen öppnade 15 april och har hittills haft ca 100 lunchgäster/dag. Till en början är den endast öppen kl på vardagar, men efterhand kommer öppettiderna att utökas, och det finns möjlighet till catering och att hyra restaurangen för konferenser o dyl. Direktor Lars Linebäck informerade om behandlingshemmet i Vadstena. Linköpings Stadsmission startar under 2010 en unik verksamhet i Mariagården i Vadstena på avtal med Kriminalvården, ett behandlingshem med klosterinriktning. Det erbjuder en möjlighet till vårdvistelse för långtidsdömda män. Vårdvistelse är en form av utslussning, d v s en åtgärd som underlättar övergången mellan tiden i fängelse och livet i frihet. Personalen börjar 1 maj och behandlingshemmet öppnar 1 juni. Roland Betnér, föreståndare för Kyrkornas byrå för familjerådgivning och psykoterapi, berättade om hur man i familjerådgivningen bl a arbetar med att förhindra destruktiva skilsmässor, d v s en skilsmässa där mamma och pappa slutar prata med varandra o dyl. Han berättade också att 75 % av de par som kommer till familjerådgivningen väljer att inte separera och då en skilsmässa enligt vissa beräkningar kostar ca 1 miljon kronor, innebär det en hyfsad besparing. 5

6 Marie Stridh, föreståndare för Kvinnor med beroendeproblematik (bl a behandlingshemmet Oasen) informerade om det skyddade boende som Stadsmissionen driver sedan årsskiftet, på uppdrag från Linköpings kommun med finansiering från Länsstyrelsen. Detta boende vänder sig till kvinnor som är aktiva missbrukare. Man räknar med att 93 % i denna grupp utsätts för någon form av våld och p g a sitt missbruk kan de inte vända sig till kvinnojouren. Verksamheten är ett projekt under 11 månader och en ansökan om förlängning har lämnats in. Förhoppningsvis kan boendet bli permanent. Direktor informerade om att Stadsmissionen nu lämnat in 11 anbud till Linköpings kommun. Det rör dels verksamheter som vi har idag på avtal med Linköpings kommun men också en del verksamheter som andra utförare driver idag. Avtalen med kommunen är tidsbegränsade och konkurrensutsätts inför ny avtalsomgång. Direktor informerade om att Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner bl a arbetar med opinionsbildning och att man i höstas deltog i Bok & biblioteksmässan och att man i sommar kommer att delta i Almedalsveckan för att få upp frågan om utsatthet på dagordningen. Direktor informerade om att då Stadsmissionen vuxit mycket de senaste åren har en organisationsöversyn påbörjats för att se över kansliets funktion, ledningsgruppen, avdelningsstrukturen etc. Ett ombud frågade om hur mycket ideellt arbete som utförs vid Stadsmissionen. Direktor berättade att vi idag har ca 75 volontärer som på olika sätt bidrar till verksamheten. Där ingår även styrelsen som inte får något arvode för sitt uppdrag. - att notera informationen till protokollet. 13 Information om budget Direktor Lars Linebäck informerade om budget för Stadsmissionen är en ideell förening som inte har något vinstintresse. Ett eventuellt överskott går tillbaka in i verksamheten. Barn Ungdom och Vär(l)dshuset är t ex två viktiga verksamheter som får gå med underskott och detta täcks av insamlade medel, fondmedel och överskott från andra verksamheter. Stadsmissionens café och restaurang von Dufva har också, som nya verksamheter, ett underskott. För caféet som funnits några år, har också underskottet stadigt minskat. - att notera informationen till protokollet. 14 Beslut om medlemsavgifterna Direktor informerar om att medlemsavgifterna motsvarar ca 2 % av Stadsmissionens omsättning. Enligt rekommendationen relaterar medlemsavgiften för församlingar inom Svenska kyrkan till det belopp som Linköpings kyrkliga samfällighet ger. Det innebär 6,60 kr per kyrkotillhörig medlem. Frikyrkorna rekommenderas en avgift på 30 kr per medlem. Anette Agenhed, ombud för S:t Nikolai katolska församling, påtalade att det för hennes församling kan vara svårt att betala medlemsavgiften då man har många medlemmar av utländsk härkomst med liten eller ingen inkomst. Direktor betonade att det handlar om en rekommendation att betala avgiften. - att ta informationen till protokollet, - att rekommendera församlingarna att betala medlemsavgiften enligt förslag. 6

7 15 Motioner Det har inte inkommit några motioner till årsmötet. - att notera informationen till protokollet. 16 Val av styrelsens ordförande och vice ordförande Valberedningens ordförande Staffan Jonsson redogjorde för valberedningens förslag som också blev årsmötets beslut. - att som ordförande för ett år välja Göran Magnusson (omval), - att som vice ordförande för ett år välja Gunilla Sandh (omval). Beslutet var enhälligt. 17 Val av övriga styrelseledamöter Valda och kvarstår ett år: Gunnar Sundbaum, ordinarie, Pether Nordin, ordinarie, Emma Ottosson, ordinarie, Katrin Englund, ersättare. Eva Uustal Fornell (ordinarie) och Maria Danho (ersättare) har avböjt omval. Valberedningens förslag blir också årsmötets beslut. - att som ordinarie ledamot för två år välja Linnéa Rosenbaum (omval) och Annika Guttman Lundahl (omval), - att som ordinarie ledamot för ett år välja Stefan Nellmark (nyval, Stefan har tidigare varit ersättare), - att som ersättare för två år välja Niklas Royson (omval) och Jonas Ridderström (nyval). Besluten var enhälliga. Valberedningens ordförande Staffan Jonsson informerar om att man endast har lyckats hitta en ny styrelseledamot och ber om fullmakt att fortsätta sökandet efter ytterligare en ledamot. Styrelsen kan, då detta är klart, fatta ett interimistiskt beslut, i väntan på ombudsförsamlingens höstmöte. - att ge i uppdrag åt valberedningen att föreslå ny ledamot till styrelsen. 18 Val av auktoriserad revisor Valberedningens förslag blir också årsmötets beslut. - att för ett år välja auktoriserade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers, med auktoriserade revisorn Dick Svensson som huvudansvarig. 7

8 19 Val av ombud till Sensus studieförbund Valberedningens förslag blir också årsmötets beslut. - att utse Janina Gröndal till ombud. 20 Val av valberedning Karl-Erik Persson har avböjt omval. - att utse Staffan Jonsson (omval), sammankallande, Gull-Britt Nord (omval), Berit Nilsson (omval) samt Jan Byrmo (nyval). 21 Nästa möte Höstens ombudsmöte hålls måndagen den 27 september 2010 kl Plats meddelas senare. - att notera informationen till protokollet. 22 Avtackningar Vice ordförande tackar Kjell Johansson för insatsen att sitta ordförande vid årsmötet, samt den avgående styrelseledamoten Maria Danho för hennes insats i styrelsen. Den avgående styrelseledamoten Eva Uustal Fornell samt Karl-Erik Persson som avgår från valberedningen kunde ej närvara vid årsmötet och avtackas vid annat tillfälle. 23 Avslutning Direktor avslutar med att föreslå att vi sjunger Sv psalm 298 Gud ditt folk är vandringsfolket. Vid protokollet: Cecilia Salomonson sekreterare Kjell Johansson ordförande Justeras: Roland Lundahl Elsa Hermansson 8