Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamheten ur ett arbetsmiljöperspektiv

Transkript

1 Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamheten ur ett arbetsmiljöperspektiv Beskriv planerad ändring, bakgrund och syfte (sammanfattning): Ökad efterfrågan på kursen i.. medför behov av uppdatering och komplettering av befintlig maskinutrustning. Nuvarande utrustning är levererad 2010 och med de säkerhetkrav som ställdes vid denna tidpunkt, har otillräcklig kapacitet varför undervisning får ske på obekväm arbetstid och med större undervisningsgrupper. Ändringen omfattar i huvudsak (flera alternativ kan anges): Ombyggnad av befintliga lokaler Nybyggnation/lokalbyte Personalförändringar/omorganisation Förändrade arbetstider Ändrade arbetsuppgifter Utökat arbetsinnehåll Ny teknik Nya kemiska produkter X Förändrad arbetsutrustning Annat Click here to enter text. Vilken organisato enhet berörs av ändringen: Verkstad Vilka arbetstagare/grupper av arbetstagare berörs: Handledare, tekniker. studenter Datum för bedömning: Deltagare vid bedömning: Prefekt, handledare, tekniker, skyddsombud Underskrift: Ansvarig chef Skyddsombud

2 Mindre Allvarlig Mycket Prioritering av er Risk- och konsekvensbedömning Handlingsplan Beskrivning av de er som ändringen medför Åtgärder vad som ska göras för att ta bort/minska en Resurser Ansvarig Klart Otillräckliga handledarresurser, tidspress. x 1 Administrativt stöd för att avlasta arbetsuppgifter avseende ekonomioch personalprocesser. Utredning genomförs. Otillräckliga teknikerresurser, stor arbetsmängd. Specialmaskin med endast en leverantör inom EU. Risk för amputation. x 1 Behov av ytterligare tekniker kan behövas. Utreds om kombinerad handledare och teknikertjänst kan anställas. x 1 Tydlig kravspecifikation tas fram. Säkerhetsrelaterade delar i styrsystem ska uppfylla PL4. Buller x 2 Ljudemissioner anges i kravspecifikation, Lokal förses med nedpendlat absorberande undertak. Ombyggnad av befintlig utrustning krävs för att uppfylla aktuella krav. x 2 Undersök om ombyggnaden kräver att ny CE-märkningen behöver genomföras. Ca 8 tim./vecka Ca 12 tim./vecka Prefekt 14/05/05 Prefekt 14/05/05 20 tim. Maskin kkr Tekniker 14/06/06 30 kkr Prefekt 14/12/12 1 tim. Ombyggnad 50 kkr Tekniker 14/05/05 Bristfälliga kunskaper om ny utrustning x 2 Utbildning 4 x 8 tim. Prefekt 14/12/12 x 3 Arbetsinstruktioner tas fram 16 tim. Tekniker 14/12/12 Förändrade arbetsuppgifter x 3 Tydlighet och kommunikation. Förmedla vad som förväntas av olika personalkategorier. Uppdatera arbetsbeskrivningarna. 16 tim. Prefekt 14/12/12 Användning av ny utrustning x 2 Riskanalys genomförs innan utrustningen tas i bruk. 16 tim. Prefekt 14/12/12

3 Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamheten ur ett arbetsmiljöperspektiv Beskriv planerad ändring, bakgrund och syfte (sammanfattning): Lokaler är inte optimalt anpassade till befintlig verksamhet. För att uppnå bättre interaktion, kommunikation och förändringsmöjligheter samt erhålla ett logiskt flöde ska cellkontoren byggas om till kontorslandskap. Ändringen omfattar i huvudsak (flera alternativ kan anges): Ombyggnad av befintliga lokaler X Nybyggnation/lokalbyte Personalförändringar/omorganisation Förändrade arbetstider Ändrade arbetsuppgifter Utökat arbetsinnehåll Ny teknik Nya kemiska produkter Förändrad arbetsutrustning Annat Click here to enter text. Vilken organisato enhet berörs av ändringen: Framtidsgruppen Vilka arbetstagare/grupper av arbetstagare berörs: Utvecklingsgruppen och planeringsgruppen Datum för bedömning: Deltagare vid bedömning: Prefekt, Sara utvecklingsgruppen, Nisse planeringsgruppen, Skyddsombud Underskrift: Ansvarig chef Skyddsombud

4 Mindre Allvarlig Mycket Prioritering av er Risk- och konsekvensbedömning Handlingsplan Beskrivning av de er som ändringen medför Åtgärder vad som ska göras för att ta bort/minska en Resurser Ansvarig Klart Verksamheten måste bedrivas i lokalerna samtidigt som pågående byggnadsarbete. Buller, damm, kemikaliexponering för andra skador pga. byggverksamhet Kvalitetsförluster då man inte har den avskildhet som behövs för vissa arbetsuppgifter. x 1 Anskaffning av ersättningslokaler. 100 kkr Prefekt 14/04/04 x 2 Om ersättningslokaler inte kan anskaffas ta fram plan för att minimera störningarna. Kommunicera planen med byggarbetsmiljösamordnaren. 16 tim Prefekt 14/04/04 x 1 Utreda störningsfrekvensen. 16 tim Prefekt 14/04/04 x 1 Tysta rum Prefekt 14/04/04 x 1 Rum för kopiator kaffemaskin Prefekt 14/04/ kkr Prefekt 14/12/12 Störningar pga buller x 1 Ljudabsorberande nedpendlat undertak, absorbenter på väggar, höga skärmar (1,8 m) med hård kärna och mineralullsabsorbent på båda sidor om kärnan. Efterklangstid enligt Krav och Råd x 3 Ta fram gemensamma regler för att minimera verksamhetsbuller. Takarmaturer bländar x 1 Övervaka så att välavbländade armaturer väljs och att de placeras på ett korrekt sätt. Blandar discipliner som tidigare inte har haft någon samverkan Oergonomiska arbetsställningar då befintliga möblemang ska flyttas in i de ombyggda lokalerna. x 3 Resurser för att sammanföra gruppen. Utveckla verksamhetsidé. x 2 Anskaffning av höj- och sänkbara arbetsbord Besvär av nya inredningsmaterial x 2 AA och BB skall vara involverade i hela bygprocessen 4 tim Nisse 14/12/12 4 tim Sara 14/04/04 40 tim Avd. chef 14/12/ kkr Prefekt 14/12/12 Prefekt

5 Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamheten ur ett arbetsmiljöperspektiv Beskriv planerad ändring, bakgrund och syfte (sammanfattning): Chef samt 5 medarbetare i forskargrupp flyttar från lokaler i Lund till Malmö. Med anledning av. flyttar forskargrupp. till nya lokaler i Malmö. Ytterligare bakgrund och syfte anges här. Ändringen omfattar i huvudsak (flera alternativ kan anges): Ombyggnad av befintliga lokaler X Nybyggnation/lokalbyte Personalförändringar/omorganisation Förändrade arbetstider Ändrade arbetsuppgifter Utökat arbetsinnehåll Ny teknik Nya kemiska produkter Förändrad arbetsutrustning X Byte av ort Vilken organisato enhet berörs av ändringen: Forskargrupp A som flyttar, forskargrupp B som stannar kvar, forskargrupp C som redan finns i Malmö, kansliet Vilka arbetstagare/grupper av arbetstagare berörs: 1 chef och fem medarbetare i forskargruppen som ska flytta Datum för bedömning:2014-xx-xx Deltagare vid bedömning: Chef, huvudskyddsombud, skyddsombud, medarbetarrepresentant och HR (namn anges) Underskrift: Ansvarig chef Skyddsombud

6 Mindre Allvarlig Mycket Prioritering av er Risk- och konsekvensbedömning Handlingsplan Beskrivning av de er som ändringen medför Åtgärder vad som ska göras för att ta bort/minska en Resurser (t ex tid, pengar) Ansvarig för åtgärd Klart senast Oro hos personal x 1 Löpande info, delaktiga i - och Veckomöte Prefekt/chef löpande kons bedömn och handlingsplan Samarbetsproblem x 8 Besök i ny lokal och träffa nya Veckomöte, NN på avd 14xxxx kollegor, gemensam aktivitet medel för AW Minskad effektivitet x 7 Löpande info, utse flyttsamordnare Tid för Prefekt/chef 14xxxx flyttsamordning Tekniska problem vid uppstart x 9 Hjälpa varandra, bjuda in Medel för NN på avd 14xxxx Servicedesk servicedesk För få toaletter x 5 Kontakta LU Byggnad Avvakta förslag Prefekt/chef 14xxxx För hög ljudnivå i kontorslandskap x 2 Kontakta LU Byggnad för åtgärd och Avvakta förslag Prefekt/chef 14xxxx nya mätningar För få tysta rum x 3 Kontakta LU Byggnad Avvakta förslag Prefekt/chef 14xxxx Äldre utrustning i nya lokaler x 6 Planeras i kommande budget 2016 Kostnad för ny Prefekt/chef 14xxxx utrustning Produktionsstopp under flyttdagar x 10 Utse flyttsamordnare, välj lämpligt flyttdatum, anlita flytthjälp Tid för flyttsamordning, Medel för Prefekt/chef 14xxxx Renovering av nya lokaler ej färdig vid inflyttning flytthjälp x 4 Kontakta LU Byggnad Avvakta förslag Prefekt/chef 14xxxx