Installationsguide. Viktigt meddelande. Om den här handboken. Om den här maskinen (About This Machine) Enheter som krävs

Transkript

1 Läs handboken noga innan du använder maskinen och förvara den nära till hands som framtida referens. För säker och korrekt användning ska du läsa säkerhetsinformationen i "Läs detta först" innan du använder maskinen. Viktigt meddelande Installationsguide Du kan hitta användarhandboken till RICOH Unified Communication System P3500 bland användarhandböckerna som medföljer denna produkt, men den här produkten fungerar inte tillsammans med konferenssystem via RICOH Unified Communication System. Vi tar inte något ansvar för eventuella förluster eller skador till följd av användning av denna produkt för något annat ändamål än applikationer för videokonferenssystem. Om den här handboken Den här handboken förklarar hur man ansluter RICOH Unified Communication System P3500M (den här maskinen) till ett kompatibelt videokonferenssystem. För tekniska detaljer och info om maskinens driftsmiljö, se Ricohs startsida. Om den här maskinen (About This Machine) Den här maskinen kan köras med Microsoft Windows 7 Enbedded Standard OS och kan användas med mus, tangentbord, kontrollpanel, eller fjärrkontroll. Den här maskinen tillhandahåller en konferensfunktion genom att använda webbläsaren för att ansluta till ett virtuellt konferensrum med stöd för videokonferenssystem. Enheter som krävs Följande enheter krävs för att använda den här maskinen. Enhetens namn Gränssnitt Mus USB 0 (typ A) Tangentbord USB 0 (typ A) Videoenhet (bildskärm eller projektor) Analog RGB/VGA, HDMI-terminal Följande enheter kan också användas för att passa din miljö och användning. Enhetens namn Analog ljudenhet (mikrofon, headset, och andra enheter) Ljudingång Analog ljudenhet (högtalare, headset och andra enheter) Ljudutgång Digital ljudin-/utmatningsenhet (USB-mikrofon och högtalare) USB 0 (typ A) USB-minne (används för att importera och exportera adressboksdata, uppdatera USB 0 (typ A) systemfiler och importera certifikat) Videoenhet (USB-kamera) USB 0 (typ A) Videoenhet (kamera) HDMI-terminal Gränssnitt Ett tangentbord kopplat till en mus eller ett tangentbord med en mus ansluten till USB-porten kan också användas. 1

2 Använda kontrollpanelen DNC001 [Push]-knapp Används för att höja kameraenheten. Zoom-knappar Används för justera zoomen på maskinens kamera. Kamerans AV-tangent Används för att stänga av displayen på maskinens kamera. Strömindikator Tänds när maskinen slås på. Denna lampa blinkar medan maskinen startas eller stängs av. [Strömbrytare] Används för att stänga av maskinen. 6. [Koppla från]-knapp Används för att stänga webbläsaren. 7. [Enter]-knapp Används för att aktivera meny, inställning eller inställt värde som väljs med piltangenterna. 8. Högtalarvolymtangenter Används för att justera högtalarvolymen. 9. Piltangenter Används för att välja en meny eller inställning. 10. [Menu] (Meny) Visar inställningsmenyn där du kan ändra maskinens inställningar. 1 [Ljud av]-knapp Används för att tillfälligt avaktivera ljudupptagningen på maskinen. 1 Lampa, mikronfon av Blinkar om tangenten [Ljud av] används för att avaktivera mikrofonen. Du kan använda fjärrkontrollen för att utföra samma åtgärder som på maskinens kontrollpanel. Anslutande enheter Anslut strömkabeln till maskinen. Anslut videoutmatningsenheten till maskinen. Anslut Ethernet-kabeln till maskinen. Anslut endast Ethernet-kabeln om du använder kabelburet nätverk. Anslut tangentbordet till maskinen. Anslut musen till maskinen. 2

3 Förbered användning av maskinen Starta maskinen, konfigurera nätverk och andra grundinställningar och installera en webbläsare. Följ instruktionerna på skärmen för att styra systemet med hjälp av mus och tangentbord. Tryck på [Strömbrytare]. Maskinen startar och fönstret Grundinställningar visas. Välj region och språk och tryck på [Nästa]. Du måste logga ut efter att du har valt region och språk och sedan logga in igen. Följ instruktionerna på skärmen för att använda den. Ange datum och tid, och välj sedan [Nästa]. Konfigurera de inställningar som krävs för din nätverksmiljö. Fråga nätverksadministratören om vilka inställningar som måste anges i det här steget och ange sedan korrekta värden. När du är klar med konfigurationen, väljer du [Nästa (Spara inställningar och starta om)]. Maskinen startas om och fönstret Grundinställningar öppnas. 6. Följ instruktionerna på skärmen för att ange webbadressen till det videokonferenssystem du använder. Den angivna URL:en till videokonferenssystemet anges som standardstartsida som används för den manuella startfunktionen. URL:en kan vara upp till 256 tecken lång. 7. Ange det certifikat som behövs. Om nätverksmiljön kräver ett certifikat, använd ett USB-minne för att hämta certifikatet från datorn. 8. När du är klar med konfigurationen, väljer du [Klar (Spara inställningar och starta om)]. Maskinen startas om och standardstartsidan visas. Du kan ändra maskininställningarna under "Inställningar". Mer information finns i avsnittet "Ändra maskininställningarna". Hålla en konferens Om adressbokens skärm Adressboken visas när maskinen startar. Adressboken används för att registrera webbadressen och namnet på ett virtuellt konferensrum som har stöd för konferenssystem som mottagare. Innan du håller ett möte måste du registrera mottagaradressen i adressboken. Mer information om registrering av mottagaren finns i avsnittet "Hantera adressboken" Mottagarlista Visar en lista över mottagare som har registrerats i adressboken. [Sök]-knapp Använd den här funktionen för att söka efter en redan registrerad mottagare i listan. [Manuell inmatning] Använd den här funktionen för att visa sidan videokonferenssystem som standardstartsida. DPW008 3

4 Starta möte Tryck på [Strömbrytare]. Adressboken visas. Tryck på [Push]-knappen och dra sedan upp kameraarmen för att höja kameraenheten. Justera riktningen genom att försiktigt flytta och rotera kameran vertikalt och horisontellt. Välj den mottagare du vill ansluta till och starta mötet. Du kan även använda piltangenterna på denna maskin för att välja mottagare och tryck sedan på [Enter]. Välj [Anslut]. Webbläsaren öppnas och visar det valda videokonferenssystemet. Mer information om användning under mötet finns i handboken eller i hjälpavsnittet till det videokonferenssystem du använder. Maskinen stängs av automatiskt när den har varit inaktiv i 15 minuter. Söka efter en mottagare i mottagarlistan Välj [Sök]-knappen. Du kan också använda [ ] på den här maskinen för att välja [Sök]-knappen och sedan trycka på [Enter]. Skriv in ett sökord för att söka efter mottagaren. Tryck på [Enter] på tangentbordet. Sökresultat med alla relevanta mottagare visas i mottagarlistan. Välj den mottagare du vill ansluta. Du kan också använda [ ]>] på den här maskinen för att välja mottagare och sedan trycka på [Enter]. Webbläsaren öppnas och visar det valda videokonferenssystemet. Nyckelord kan vara upp till 100 tecken långa. 4

5 Ansluta till en oregistrerad mottagare Välj [Manuell inmatning]. Du kan också använda tangenterna [ ] och [ ] på den här maskinen för att välja [Manuell inmatning] och sedan trycka på [Enter]. Webbläsaren öppnas och visar det valda videokonferenssystemet. Dela datorskärmen Genom att ansluta maskinen till din dator via en USB-kabel och använda skärmdelning kan du dela din datorskärm med den andra parten. För att dela skärmen på datorn som kör Windows OS måste du först installera drivrutinen för skärmdelning på din dator. Mer information om hur du installerar drivrutinen finns i bruksanvisningen till RICOH Unified Communication System P3500. Om det videokonferenssystem som du använder inte stöder funktionen Skärmdelning via en webbläsare kan inte skärmen delas. Anslut mikrokontakten (B) på USB-kabeln till USB-porten (typ mikro-b) på maskinen. Anslut USB-kabelns A-kontakt till datorns USB-port (typ A). Programvaran för skärmdelning på din dator startar automatiskt. Om den inte startar automatiskt öppnar du "Den här datorn" på din dator och högerklickar på [Skärmdelning] och sedan klickar du på [Starta skärmdelning]. Klicka på [Starta deln.]. Starta skärmdelning på videokonferenssystemet som ska användas. Välj "Ricoh skärmdelning" som en delad applikation. Se videokonferenssystemets bruksanvisning för driftsinstruktioner. För att sluta dela din datorskärm, klicka på [Avsl. delning]. Avslutar mötet Tryck [Koppla från] på den här maskinen. Webbläsaren stängs. Tryck på [Strömbrytare] för att stänga av maskinen. Välj [OK]. Maskinen är avstängd. 5

6 Ändra maskininställningar Ändra maskinens nätverksinställningar efter den miljö där maskinen används. Om du vill ändra nätverksinställningarna, be nätverksadministratören om vilka inställningar som måste anges i kabelburna/trådlösa nätverksinställningar och ange korrekta värden. Tryck på [Meny]. Välj den inställningsmeny som du vill ändra DPW009 Hantera adressbok Inställningar för Används för att ändra region och språk. region och språk Datum och tid Används för att ändra datum, tid eller tidszon. Kabelburen Används för att ändra de kabelburna nätverksinställningarna. nätverksinställning Anslut till en Används för att ändra åtkomstpunkt. åtkomstpunkt Hantera trådlösa Används för att ändra inställningarna för det trådlösa nätverket. nätverk 6. Proxy Serverinställningar Används för att ändra inställningarna för proxyservern. 7. Importera Används för att ändra certifikat certifikat 8. Systeminställningar Används för att ändra systeminställningarna. Startsidan Används för att ändra startsidan. Anslutningstest Testar om maskinen kan ansluta till systemets uppdateringsserver. Om din nätverksmiljö kräver autentisering av proxyserver visas en dialogruta som kräver autentisering. Systemuppdatering Du kan kontrollera om det finns en systemfil som behöver uppdateras. Om en systemuppdatering är tillgänglig, följ instruktionerna på skärmen för att uppdatera systemfilerna. Används för att uppdatera systemfiler som har laddats ner på datorn. Lagra systemfiler i USB-minnet och sätt sedan in det i den här maskinen. Uppdatera systemfilerna genom att följa instruktionerna på skärmen. Hämta logg Används för att hämta loggarna. Sätt i USB-minnet och följ sedan instruktionerna på skärmen för att hämta och spara loggarna. 9. Hantering av tillagd data Förbereda adressboken Du måste först skapa en textfil som innehåller mottagarlistan. Skapa en textfil (.txt) med tabbavgränsade värden och ange mottagaradress i följande format. Filnamn: Används för att hantera adressboken. Mer information finns i respektive avsnitt. Format Exempel Mottagaradress: Format Exempel rucs-addrbook-*.txt rucs-addrbook txt Beteckning: name<tab>url Andra och efterföljande rader: mottagare name<tab>destination URL url-namn Room1 Room2 6

7 Spara textfilen på ett USB-minne för att överföra den som en adressboksfil till den här maskinen. Mottagarnamnet är det namn som visas i adressboken på maskinen. Ett mottagarnamn kan innehålla ett eller flera blanksteg. Om det finns en tom rad som bara innehåller mellanslag och liknande kommer den raden och efterföljande rader inte att registreras. Om det inte finns någon mottagare som har registrerats i adressboken kommer en textfil som endast innehåller en beteckningslinje att exporteras. Du kan ange mottagare i textfilen som ska användas. När du importerar en ny adressboksfil, kommer alla befintliga adressboksfiler att raderas. Om det finns mer än poster i filen, kommer bara de första posterna att importeras. Importera addressbook Sätt i USB-minnet i maskinen. Tryck på [Meny]. Välj [Datahantering har lagts till]. Välj [Importera] Adressbok. Välj den textfil som du vill importera och välj sedan [Importera]. Om adressboksfilen har importerats visas ett bekräftelsemeddelande. 6. Välj [Stäng]. 7. Välj [Klar (spara inställningar och starta om)]. Maskinen startar om automatiskt. Om ett felmeddelande visas, kontrollerar du mottagaradresserna i filen och filnamnet för att se till att de är korrekta. Exportera adressbok Sätt i USB-minnet i maskinen. Tryck på [Meny]. Välj [Datahantering har lagts till]. Välj [Exportera] Adressbok. Om adressboken exporteras framgångsrikt, kommer meddelandet att visas. Välj [Stäng]. 7

8 Ändra bakgrundsbild Du kan ändra bakgrundsbilden i adressboken. För att göra det, sparar du önskad bild som en JPEG-fil på ett USB-minne. När du importerar en ny bakgrundsbildfil, kommer alla bildfiler som redan har importerats att raderas. Importera bakgrundsbild Sätt i USB-minnet i maskinen. Tryck på [Meny]. Välj [Datahantering har lagts till]. Välj [Importera] Bakgrundsbild. Välj den bildfil du vill importera och välj sedan [Importera]. Om bakgrundsbilden importeras framgångsrikt kommer meddelandet att visas. 6. Välj [Stäng]. 7. Välj [Klar (spara inställningar och starta om)]. Maskinen startar om automatiskt. Radera bakgrundsbild. Om bakgrundsbilden raderas återställs adressbokens bakgrund till fabriksinställningen. Sätt i USB-minnet i maskinen. Tryck på [Meny]. Välj [Datahantering har lagts till]. Välj [Radera] Bakgrundsbild. Välj [Radera]. 6. Välj [Klar (spara inställningar och starta om)]. Maskinen startar om automatiskt. Varumärken Microsoft, Windows och Windows 7 Enbedded Standard är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi avsäger oss alla rättigheter till dessa märken Ricoh Co., Ltd. E0A5-7010A SV SE 8