G A L L R I N G S B E S L U T 2003:11
|
|
- Ingeborg Larsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: A N N I K A R O D H E GALLRINGSBESLUT 2003:11 SID 1 (1) DNR / G A L L R I N G S B E S L U T 2003:11 Nämnd/Förvaltning Stockholm Visitors Board SSA dnr /03 Beslutets huvudsakliga innehåll Gallring av handlingar hos Stockholm Visitors Board enligt Stadsarkivets promemoria Övriga handlingar i ärendet Gallringsframställan från Stockholm Visitors Board 8 september 2003 Stadsarkivets promemoria Juridiska avdelningens yttrande Revisionskontorets yttrande Anm Beslutande samt datum för beslut Björn Jordell stadsarkivarie B OX 22063, B ESÖKSADRESS: KUNGSKLIPPAN 6 T FN: , F AX: E-POST: stadsarkivet@ssa.stockholm.se
2 Stockholms stadsarkiv DNR /03 SID 1 (6) G ALLRING AV HANDLINGAR VID S TOCKHOLM VISITORS BOARD INLEDNING Stockholm Visitors Board (SVB) startade sin verksamhet den 1 januari Bolaget efterträdde Stiftelsen Stockholm Information Service (SIS). Bolagets huvuduppgift är att öka antalet besökare i Stockholmsregionen genom information om Stockholm. GALLRINGSFRAMSTÄLLAN I september 2003 inkom SVB med en gallringsframställan som utarbetats av arkivarie Åsa Kharazmi. Framställan har kompletterats två gånger. Den första kompletteringen rörde omauktorisation av guider som önskas gallras efter 5 år. Stadsarkivet bedömde inte att det tillägget behövde remitteras. Den andra kompletteringen gällde deklarationer för SVB och SIS och förslaget innebär gallring efter. I detta fall bedömde Stadsarkivet att juridiska avdelningen och Revisionskontoret skulle få tillfälle att yttra sig. Varken Revisionskontoret eller juridiska avdelningen hade något att erinra mot gallringsfristen. Bolaget har antagit ett lokalt gallringsbeslut för handlingar av tillfällig och ringa betydelse i april REMISSINSTANSERNAS SYNPUNKTER Juridiska avdelningen och Revisionskontoret har beretts möjlighet att yttra sig över framställan. Juridiska avdelningen påpekar att avtal som utgör underlag för fordringar som inte riktar sig mot konsument inte bör gallras förrän tio år efter avtalstidens utgång. Det gäller serviceavtal, provisionsavtal, återförsäljaravtal och inköps- och försäljningsavtal. SVB har valt att i sin framställan inte beakta juridiska avdelningens synpunkter, vilket däremot Stadsarkivet har gjort. Revisionskontorets synpunkter har arbetats in i SVB:s gallringsframställan med ett undantag. SVB har valt att låta diarieföra kopior på avtal medan originalen hålls systematiskt ordnade. SVB:s gallringsframställan innebär att de diarieförda handlingarna, d.v.s. kopiorna, ska bevaras medan de systematiskt ordnade avtalen, d.v.s. originalen, ska gallras. Revisionskontoret rekommenderar att SVB istället ska diarieföra sina originalavtal förvara kopiorna systematiskt (och sedermera gallra dessa). Stadsarkivet delar Revisionskontorets uppfattning på den punkten. STADSARKIVETS SYNPUNKTER Stadsarkivet har analyserat gallringsframställan utifrån Stadsarkivets tidigare fattade gallringsbeslut för Stiftelsen Stockholm Information Service (SIS), SSA:s gallringsbeslut B OX S TOCKHOLM, B ESÖKSADRESS: KUNGSKLIPPAN 6 T FN: 08/ , F AX: 08/
3 DNR /03 SID 2 (6) 1999:2 och 2003:6, samt Riksarkivets allmänna råd om gallring. Gallringsframställans förslag till gallringsfrister har jämförts med följande av Riksarkivets gallringsråd: - RA-FS 1990:1 Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar inom de kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturområdena - RA-FS 1997:8, Riksarkivets allmänna råd om gallring av vissa handlingar i kommunernas och landstingens arkiv. Räkenskapsmaterial Stadsarkivet medgav i gallringsbeslutet 2003:6 att SIS får gallra dagboken, d.v.s. utskrift ur ekonomisystemet XOR av de ekonomiska transaktionerna i kronologisk ordning efter. Samma information återfinns i huvudboken, där den istället är sorterad per konto. Huvudboken är alltså inte ackumulerad. För resonemang om tolkningen av RA-FS 1997:8 hänvisas till den promemoria som utgjorde underlag för stadsarkivariens beslut, dnr /03. Eftersom verksamheten och ekonomisystemet är detsamma bör dagboken på samma grunder kunna gallras även i fråga om SVB. En avvikelse gentemot SIS gallringsbeslut som bör uppmärksammas är kostnadsställerapporter och projektrapporter som enligt SSA:s beslut 1999:2 skulle gallras efter. I SVB:s framställan föreslås de istället gallras vid inaktualitet efter avslutad revision. Revisionskontoret har inte haft något att erinra mot gallringsfristen, varför inte heller Stadsarkivet invänder mot den gallringsfristen. Anbudshandlingar Stockholms stadsarkiv genomför en utredning om hanteringen av handlingar inom upphandling tillsammans med Enheten för upphandling och konkurrens. Arbetet ska resultera i ett generellt gallringsbeslut för upphandlingshandlingar. Stadsarkivet väljer därför att inte medge gallring för handlingar inom detta område tillsvidare. Avtal Stadsarkivet har beaktat såväl juridiska avdelningens som Revisionskontorets remissyttranden. Stadsarkivet anser att SVB bör diarieföra originalen. Dessa kan förvaras bland de diarieförda handlingarna eller systematiskt (förvaringssättet anges i diariets anmärkningskolumn). Den systematiska förvaringen kan vara ordnad efter avtalstyp för att underlätta gallring, eller enligt någon annan lämplig princip. Om SVB låter förvara originalen bland de diarieförda handlingarna och ta fram kopior som förvaras systematiskt kan kopiorna gallras när de ej längre behövs för bolaget, medan originalen får gallras enligt följande gallringsfrister: -Service-, provisions-, återförsäljar-, inköps- och försäljningsavtal får gallras efter att avtalet upphört att gälla. -Övriga avtal som anges i ansökan får gallras två år efter att avtalet upphört att gälla. Projekthandlingar Enligt gallringsframställan ska SVB bevara vissa övergripande handlingar (avtal, aktivitetsplan, utvärdering, slutrapport, protokoll etc.) i fråga om större projekt medan andra mer rutinartade handlingar kan gallras. Eftersom en så stor del av SVB:s verksamhet sker i projektform bör ovan nämnda handlingar bevaras för samtliga projekt där dessa
4 DNR /03 SID 3 (6) handlingstyper upprättas. Bedömningen av vad som är ett större eller mindre projekt riskerar att i alltför hög grad präglas av bolagets eget behov av handlingarna, medan offentlighets- och forskningsintresset riskerar att hamna i skymundan. De handlingar som i övrigt föreslås gallras inom projektverksamheten bör enligt Stadsarkivet kunna gallras i samtliga projekt efter ett år. Pressbesök I gallringsbeslutet 1999:2 medgav Stadsarkivet att pressbesöksakterna fick gallras efter två år under förutsättning att två typexemplar bevarades årligen. Stadsarkivet anser nu att det inte är relevant att bevara typexemplar, varför gallring av pressbesöksakterna i sin helhet efter två år medges. Fotografier till trycksaker Stadsarkivet kan inte fatta beslut om att SVB får återsända originalbilden till fotografen. Endast kommunfullmäktige kan medge att en myndighet får avhända sig allmän handling och beslut ska fattas i varje enskilt fall. Stadsarkivet vill rekommendera SVB att istället dokumentera i anslutning till bilden hur länge den enligt avtalet får användas och i vilket syfte. SVB bör också skilja ut de bilder som inkommit till bolaget endast för publicering i periodisk skrift. Av TF 11 framgår att: Som allmän handling anses ej [ ] 2. meddelande eller annan handling som har inlämnats till eller upprättats hos myndighet endast för offentliggörande i periodisk skrift som utgives genom myndigheten (För definition av periodisk skrift se TF 1 kap 7.) De handlingar som inte utgör allmänna handlingar hos SVB får bolaget hantera som de önskar och kan antingen återsända eller förstöra utan medgivande från fullmäktige respektive Stadsarkivet. Om en bild används i något annat syfte hos SVB blir den allmän handling. Om SVB inte kan separera de allmänna handlingarna från de som ej är allmänna, måste hela bildbanken betraktas som allmän handling. I Stadsarkivets gallringsbeslut 1999:2 medgavs gallring av det redaktionella fotoarkivet vid inaktualitet. Diabildsarkivet skulle dock bevaras. I denna framställan önskar SVB gallra samtliga bilder vid inaktualitet. SVB anger som skäl att de flesta bilder som inkommer till bolaget används till olika trycksaker, vilka bevaras. SVB har även angivit muntligt att bilderna snabbt förlorar aktualitet för bolaget, då endast aktuella bilder kan användas i marknadsföringssyfte. Stadsarkivet anser inte att SVB bör gallra sina bilder. Den digitala bildbanken består av c:a 1400 bilder, och ökar med mellan 100 och 150 bilder årligen. Det utgör en unik sammanställning av Stockholmsbilder och visar hur bilden av Stockholm i marknadsföringen förändrats. Antalet bilder är inte så stort att kostnader för att lagra dessa motiverar gallring. Stadsarkivet rekommenderar istället SVB att se över rutiner för formatval, lagring och dokumentation av de digitala bilderna så att de kan bevaras för framtiden.
5 DNR /03 SID 4 (6) Evenemangsinformation SVB har begärt att få gallra uppgifter i databasen Event vid inaktualitet. Det är en databas där bolaget samlar uppgifter om merparten av de evenemang som pågår i Stockholm för publicering på bolagets webbplats. Där publiceras uppgifter av typen -evenemangets namn -arrangör (adressuppgifter och länk till hemsida) -plats (adressuppgifter -pris -biljettinformation -tidpunkt -kort text om evenemanget Offentlighetsintresset i databasen avklingar snabbt. Databasen kan inte sägas ha intresse för medborgarnas insynsrätt. Den saknar också intresse för rättsskipning och förvaltning. Databasen innehåller visserligen en unik sammanställning av uppgifter om Stockholm som nöjesstad, men ett stort urval av uppgifterna publiceras i tidskriften What s on, liksom i övrig dagspress. Stadsarkivet bedömer att dessa uppgifter räcker för forskningens behov av information. Hotellrumsbokningar I fråga om hotellrumsbokningar medgav Stadsarkivet i beslutet 1999:2 för SIS gallring av direktbokningsblanketten för reservation av hotellrum först efter. SIS föreslog i sin ansökan, men SIS revisor (från Ernst & Young) menade att den inte borde gallras förrän efter. Revisionskontoret har inte yttrat sig om denna handlingstyp och SVB menar att den inte kan betraktas som ett led i verifikationskedjan. Stadsarkivet medger därför gallring efter två år. FÖRSLAG TILL BESLUT Stadsarkivet anser att gallring kan medges enligt Stockholm Visitors Boards gallringsframställan utan att de ändamål som anges i arkivlagens 3 åsidosätts, med följande undantag: Serviceavtal, provisionsavtal, återförsäljaravtal, inköps- och försäljningsavtal gallras efter avtalstidens utgång. Intressentavtal får gallras efter. Ej antagna anbud bevaras i avvaktan på Stadsarkivets generella gallringsbeslut. De angivna handlingar som tillkommer i projekt ska bevaras oavsett projektets storlek, övriga angivna handlingar får gallras efter ett år oavsett projektets storlek. SVB:s fotografier får ej gallras. Handlingstyper med handlingsfrist som SVB får gallra framgår av bilaga till promemorian. Annika Rodhe arkivarie
6 Bilaga 1 Räkenskapsmaterial Verifikationer Kundreskontra Leverantörsreskontra In- och utbetalningsjournaler Bankgiro- och postgiroavier Avprickade bankinsättningar Internutkvitteringar Momsrapporter Balansräkningar Underlag för deklaration, moms, arbetsgivaravgift Ekonomisystemet XOR, 3.01 Avstämningar Avstämningslistor Budgetunderlag Budgetförslag Budgetrapporter Budgetuppföljning Bokslutsunderlag Leverantörsfakturakopior Inaktuella försäkringshandlingar Inaktuella hyreskontrakt Avslutade inkassoärenden Betalningspåminnelser Kontoutdrag (pg. och bg.) Kvittorullar Dagrapporter Kassarapporter Felslagskvitton Kontokortslippar Dagrapport från kontokortsläsare Veckorapporter Inventeringslistor Kassasystemet OSCAR Kostnadsställerapporter Projektrapporter Deklarationer Avtal Serviceavtal Provisionsavtal Intressentavtal Återförsäljaravtal Inköpsavtal DNR /03 SID 5 (6), efter pappersuttag vid inaktualitet, efter pappersuttag vid inaktualitet, efter revision vid inaktualitet, efter revision efter att avtalet upphört att gälla efter att avtalet upphört att gälla efter att avtalet upphört att gälla efter att avtalet upphört att gälla efter att avtalet upphört att gälla
7 Försäljningsavtal Avtal rörande ekonomiska bidrag Avtal rörande partnerskap i Congress Stockholm Auktorisation av guider Guideauktorisation Tilläggsauktorisation Omauktorisation Legitimering av taxiguider DNR /03 SID 6 (6) efter att avtalet upphört att gälla efter att avtalet upphört att gälla efter att avtalet upphört att gälla 5 år 5 år 5 år Projekthandlingar Budgetplaner 1 år (efter att projektet avslutats) Aviseringar om agentgruppsbesök 1 år " Program till agentgruppsbesök 1 år Ekonomiska rapporter 1 år " Marknadsplaner 1 år " Rutinstatistik 1 år " Pressbesök Pressbesöksakter SVBs hemsida Hemsidan Evenemangsinformation Event, databas Eventlista Enkätundersökningar Enkätundersökningar - Trålen Hotellrumsbokningar Direktbokningsblankett Bokningssystemet Congrex/Citybreak Guidebokningar Guidebokningsblankett Buss/bil bokningsblankett Guidebokningssystemet Reservator Bokningsjournaler vid inaktualitet, efter pappersuttag gjorts (sker 2 gånger/år) vid inaktualitet vid inaktualitet vid inaktualitet vid inaktualitet, efter pappersuttag
G A L L R I N G S B E S L U T 2002:1. Beslutets huvudsakliga innehåll Handlingar vid Socialtjänstförvaltningens olika verksamheter
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2002:1 SID 1 (1) Dnr 53-3588/01 2002-04-12 G A L L R I N G S B E S L U T 2002:1 Nämnd/Förvaltning Socialtjänstnämnden/Socialtjänstförvaltningen
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2005:7. Nämnd/Förvaltning Saluhallskontoret, Fastighets- och saluhallskontoret
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2005:7 SID 1 (1) DNR 1513-5081/05 2005-05-27 G A L L R I N G S B E S L U T 2005:7
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2003:14
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:14 SID 1 (1) DNR 54-9115/02 2003-12-03 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:14
Läs merABCDE G A L L R I N G S B E S L U T 2003:4. Nämnd/Förvaltning Gatu- och fastighetskontoret. SSA dnr /03
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2003:4 SID 1 (1) DNR 1513-5343/03 2003-05-23 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:4 Nämnd/Förvaltning Gatu- och fastighetskontoret
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2000:3 SID 1 (1) 2000-08-14 G A L L R I N G S B E S L U T 2000:3 Nämnd/styrelse S:t Erikshälsan AB SSA dnr 54-828/00 Beslutets huvudsakliga
Läs merABCDE GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN DNR 53-15093/02 SID 1 (8) SSA 2004:6 2004-06-23 PROMEMORIA GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN ÄRENDET Saluhallsförvaltningen inkom
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2005:13
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: N I K L A S G U S T A F S S O N GALLRINGSBESLUT 2005:13 SID 1 (1) DNR 1513-1429/05 2005-08-10 G A L L R I N G S B E S L U T
Läs merNämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:02 Sida 1 (7) 2019-01-22 Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar
Läs merGallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.
DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merGALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg DNR 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (7) 2016-02-03 2016:01 Promemoria GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2000:1. Beslutets huvudsakliga innehåll Gallring medges enligt bilaga till Stadsarkivet promemoria.
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2000:1 DNR : SID 1 (1) 2000-01-31 G A L L R I N G S B E S L U T 2000:1 Nämnd Brand- och räddningsnämnden SSA dnr 53-338/00 Beslutets
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:15 SID 1 (1) DNR 1513-16547/03 2003-12-15 G A L L R I N G S B E S L U T
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA BOSTÄDER
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-18590/10 SID 1 (8) 2011-02-21 SSA 2011:2 AB Svenska Bostäder Att: Klas Heldesten Kopia: Revisionskontoret Stockholms stadshus
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merRiktlinjer för gallring i sociala medier KS-2011/1100
Göran Nilsson Ordförandens förslag Diarienummer Kommunstyrelsens ordförande Datum KS-2011/1100 2011-12-01 Kommunstyrelsen Riktlinjer för gallring i sociala medier KS-2011/1100 Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15050/08 SSA 2008:14 Täby församling Att: Christer Nordin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-11-25 DNR 9.3-16647/11 SSA 2011:13 Skarpnäcks skola, Att: Patrik Forshage Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2193/13 SSA 2013:3 Stockholms Hamn AB Att: Gun Rudeberg HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merI STOCKHOLM AB ÄRENDET
Stockholms Stadsarkiv Handläggare: Joakim Bendroth DNR 9.4-14320/2013 Sida 1 (16) 2013-12-11 2013:32 Promemoria GALLRING AV INFORMATION VID BOSTADSFÖRMEDLINGEN I STOCKHOLM AB ÄRENDET Bostadsförmedlingen
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSMO-TORÖ FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-12-18 DNR 9.3-15053/08 SSA 2009:24 Ösmo-Torö församling Att: Bertil Flodin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLM VISITORS BOARD
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-14 DNR 9.3-17842/07 Stockholm Visitors Board Att: Viviann Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLM VISITORS BOARD
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna
HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2015/863/10 Rektor 2015-05-18 Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna Ärendet I samband med utarbetande av regler för gallring
Läs merNärvarande från Stadsarkivet: Karin Arvidsson Inspektionsförrättare
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-5891/07 SID 1 (7) 2007-08-24 SSA 2007:12 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSBYGGNADSKONTORET Närvarande från Stadsbyggnadskontoret:
Läs merAllmänna handlingar. hos kommunala och landstingskommunala företag
Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag Offentlighetsprincipen har mycket gamla anor i Sverige. Den infördes
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år
Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-02-17 DNR 9.3-19392/08 SSA 2009:2 Österåker-Östra Ryds församling Att: Jan Bonander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation ; beslutade den 21 maj
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-21 DNR 9.3-16337/07 SSA 2007:14 Idrottsnämnden HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN Närvarande från Idrottsförvaltningen:
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merGALLRINGSBESLUT FÖR AB FAMILJEBOSTÄDER
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHO LMS LÄN DNR 9.4-3907/08 SID 1 (1) 2008-05-15 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2008:08 AB Familjebostäder GALLRINGSBESLUT FÖR AB FAMILJEBOSTÄDER Nämnd/bolag/stiftelse
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE : MATILDA EKSTRÖM INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-08-08 DNR 9.3-2554/11 SSA 2011:5 Mässfastigheter i Stockholm AB Att: Sven Lundgren
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VAXHOLMS FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-19391/08 SSA 2009:4 Vaxholms församling Att: Kristina Sätterström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merBilagor 1. Beslutade bevarande- och gallringsfrister 2. Gallringspromemoria
Stadsarkivet Handläggare: Ylva Taubert Lindberg Arkivmyndighetens beslut 2019:05 Sida 1 (13) 2019-02-20 Stiftelse SHIS Bostäder Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS JÄRFÄLLA KYRKOFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15935/08 SSA 2008:11 Järfälla kyrkoförvaltning Att: Thomas Waltin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merBevarande- och gallringsplan för information på webbplatser
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merBevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice
LA 9812-0218 Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice Bevaranded- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns lansting (generella regler)
Läs merNärvarande från förvaltningen: Kjell Sahlin, enhetschef för USK Stab och arkivansvarig Margaret Olsson, registrator Lisbeth Weibull, personalstrateg
Stockholms stadsarkiv HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 1513-17892/06 SID 1 (5) 2007-01-25 SSA 2007:01 Utrednings- och statistikkontoret Att: Kjell Sahlin H ANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merGALLRINGSPM FÖR PARAPLYSYSTEMET
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-20983/07 SID 1 (7) 2008-12-08 PM 2008:16 Stadsledningskontoret Kopia Arkivansvariga på Stadsdelsförvaltningarna, Socialtjänstförvaltningen Äldreförvaltningen
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merHantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2011/2014 Sida 1 (7) 2014-06-02 SSA 2014:08 Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Närvarande från fastighetskontoret:
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB
Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1757/15 Sida 1 (7) 2015-04-01 SSA 2015:4 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB Närvarande från bolaget: Boris Amsköld
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merGALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-10089/12 SID 1 (10) 2012-09-13 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:17 GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET Nämnd/bolag/stiftelse
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT
STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merBirgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
KFN 54/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 8.2 Stadsmuseum och kulturspecialister Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-04-23, 31 Gäller från och med 2015-05-01 Verksamhetsområde
Läs merMISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen
Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2005:5
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2005:5 SID 1 (1) DNR 1513-18898/04 2005-03-31 G A L L R I N G S B E S L U T
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)
Läs merBevara, rensa och gallra
Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merNärvarande från Stadsholmen AB: Klas Heldesten Chefsjurist Svenska bostäder, arkivansvarig Christina Lillieborg Affärsomårdeschef/Stadsholmen
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16191/07 SID 1 (6) 2007-11-09 SSA 2007:18 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSHOLMEN AB Närvarande från Stadsholmen
Läs merHantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10209/2016 Sida 1 (6) 2016-10-27 SSA 2016:11 Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB Närvarande från bolaget:
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADSBIBLIOTEK
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2012-01-18 DNR 9.3-16300/11 SSA 2011:15 Stockholms Stadsbibliotek Att: Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20061205 Dokumenthanteringsplan för LdG Konsert & Kongress i Nk AB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 119 Fastställd av styrelsen den 5 december 2006, 9. Enligt arkivlagen ska alla
Läs merEU-projekt i arkiven. FALK, 21 september 2011 Bodil Fredriksson bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se
EU-projekt i arkiven FALK, 21 september 2011 Bodil Fredriksson bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se EU-regler i Sverige EU:s direktiv måste Sverige göra om till svensk lag Förordningar gäller direkt
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/863/10 Ersätter: Riktlinjer för arkivering och gallring
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merUniversitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt
Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2012-01-12 DNR 9.3-14148/11 SSA 2011:12 Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Att: Robert Johansson Kopia: Revisionskontoret
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS HÄSSELBY VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-2192/13 SID 1 (6) 2013-04-26 SSA 2013:02 Hässelby Vällingby Stadsdelsförvaltning Att: Staffan Stavling Kopia: Revisionskontoret
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-19717/08 SID 1 (7) 2009-04-20 SSA 2009:13 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB Närvarande från bolaget: Joachim
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KULTURFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-11-10 DNR 9.3-6137/09 SSA 2009:18 Kulturförvaltningen, Att: Barbro Erlandsson Kopia: Revisionskontoret HANTERING
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-08-11 DNR 9.3-6862/08 SSA 2008:3 AB Stockholmshem Att: Bengt Kylerud HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM
Läs merInspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Riksarkivet (RA) inspekterade den 5 november 2014 arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merFörvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2019.11 Datum: 2019-03-03 Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merArkivregler för Uppsala kommun
Arkivregler för Uppsala kommun Ett normerande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om 2017-03-27 81 RU-23-01 Arkivregler för Uppsala kommun Kommunfullmäktige 2017-03-27 1 (4) Inledning Arkivregler
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS BOTKYRKA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15933/08 SSA 2008:15 Botkyrka församling Att: Lennart Sjöström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merRiktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se
Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Augusti 2016 Dnr:
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Harald Löfgren Inspektionsförrättare Christina Moberg Protokollförare
Stadsarkivet Inspektionsrapport DNR 9.3-9870/14 Sida 1 (9) 2014-10-28 SSA 2014:11 Närvarande från stiftelsen: Erik Höök 1:e intendent, tf museichef och arkivansvarig Stina Olsson byråassistent, arkivhandläggare
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2004:14 SID 1 (1) DNR 1513-16179/04 2005-02-09 G A L L R I N G S B E S L U T
Läs merNärvarande från Spånga gymnasium och grundskola: Deltog gjorde även Caroline Swenson, arkivarie på Utbildningsförvaltningen.
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT 9.3-16591/07 SID 1 (10) 2008-01-15 SSA 2007:15 Spånga gymnasium och grundskola Att: Lennart Walles Kopia: Utbildningsförvaltningen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 1999:5
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 1999:5 SID 1 (1) 2000-01-31 G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5 Nämnd/styrelse Samtliga myndigheter, bolag och stiftelser för vilka
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden Gäller för Stockholms läns landsting Dokumentägare: Tillsyn och utredning 2 (8) Innehållsförteckning
Läs mer