Användarhandledning Lifecare Planering Förskola och Fritidshem bas

Transkript

1 Lifecare Planering Förskola och Fritidshem bas

2 Healthcare & Welfare Sida 2/49 Innehållsförteckning 1 Beskrivning av funktionen Start Logga ut Välja enheter och avdelningar Navigering i systemet Närvarorapportering Registrera ankomst Registrera hemgång Snabbval av barn Sortera på klassplacering Närvaroöversikt Planerad tid Verklig tid Personal, planerad tid Närvaroöversikt, vecka Se och ändra barnens kontaktuppgifter Lägg till ny kontaktperson Se, ändra och läggtill barnens schemaavvikelser och frånvaro Se och ändra barnens närvaro Se och och lägg till informations meddelanden på barnen Skicka meddelande Administration Offentlig funktion för närvaroregistrering Måltidspersonal Förskola Mobila frånvaron Meddelandelogg... 47

3 Healthcare & Welfare Sida 3/49 1 Beskrivning av funktionen Användare I tillvalet finns funktioner som i första hand vänder sig till personal på förskolor och fritidshem och ansvariga för verksamheten, förskolechefer och skolledare. Funktionerna kan även användas av centralt placerad personal. Funktioner för dagligt stöd I tillvalet ingår funktioner som är ett dagligt stöd för personal på förskole- och fritidshemsavdelningar. Det finns funktioner för att registrera närvaro och frånvaro på barnen, se och ändra barnens kontaktpersoner, kommunicera med föräldrar via e-post och sms, ändra tidigare registrerad närvaro, skriva information om barnen m m. Funktionen för planering och uppföljning Funktionerna för planering och uppföljning kan användas av personal på en avdelning men även av den som är intresserad av att få en större överblick. Systemet anpassar sig beroende på användarens behov och behörighet. De uppgifter som ligger till grund kan vara både planerad och verklig tid för barnen. Även planerad frånvaro samt kända framtida ändringar i placeringar och schema tas med i planeringen. I planering förskola bas ingår viss funktionalitet för planering exempelvis närvaroöversikt, både för en dag och en vecka. För mer funktioner gällande planering och uppföljning finns ett tillval, planering förskola planering och uppföljning. Det tillvalet finns beskrivet i en separat användarhandledning.

4 Healthcare & Welfare Sida 4/49 2 Start 2.1 Byta roll, menysystem När systemet startas visas översiktsbilden för Lifecare I nuvarande version visas inget på bildens yta i mitten men i en senare version kommer det att finnas funktioner där. I den högra övre delen av bilden visas du som användare och vilken roll du använder. Om du trycker på den nedåtriktade pilen kan du genom att välja mina roller se alla dina roller och byta genom att klicka på den roll du vill byta till. Här kan du också logga ut. För att stänga bilden klickar du på ytan bredvid.

5 Healthcare & Welfare Sida 5/49 På den vänstra sidan visas en meny. Den visar olika grupper av funktioner som du är behörig till i den roll du använder. Om du klickar på en grupp visas de olika funktioner som finns i gruppen. Du kan starta en funktion genom att klicka på namnet. När du har startat en funktion ligger menyn kvar på den vänstra sidan. Du kan se hela menyn igen genom att klicka på

6 Healthcare & Welfare Sida 6/ Välja enheter och avdelningar. Från behörighetssystemet blir du som användare tilldelad hela eller delar av organisationen i form av en eller flera förskolor/fritidshem eller endast enstaka avdelningar. I de funktioner där uppgiften behövs kan du, utifrån din totala behörighet, välja vilken del du vill se och jobba med. Det gör du genom att klicka på knappen Välj enheter/avdelningar Då visas de enheter och avdelningar som du är behörig till. Du kan välja en eller flera enheter eller avdelningar genom att klicka på den du vill välja. Om man klickar på alternativet välj alla så blir alla enheter/avdelningar markerade. Väljer man välj ingen så blir alla enheter/avdelningar avmarkerade.

7 Healthcare & Welfare Sida 7/49 Man har även möjlighet att söka reda på en specifik enhet/avdelning och det gör man genom att skriva in namnet på enheten/avdelningen i textfältet sök, Du kan välja att dölja dina urval genom att klicka på < Dölj urval. Dina valda enheter visas även på sidan och genom att klicka på krysset så tar man bort det valet. 3 Navigering i systemet. Förutom att använda menyn finns ett alternativt sätt att starta olika funktioner.

8 Healthcare & Welfare Sida 8/49 Funktioner för enheter och avdelningar. Det finns funktioner att använda för den enhet eller avdelning som valts. Exempelvis närvarorapportering, närvaroöversikt, dag och vecka och meddelande. För att växla mellan de olika funktionerna klickar du på namnet i nedre delen på bilden enligt ovan eller så använder man menyn till vänster. Funktioner för enskilda barn. Från funktionerna närvarorapportering finns det möjlighet att välja ett barn för att gå vidare till funktioner för det enskilda barnet. Tryck på och välj Gå till barn Man kan även välja och gå till ett barn från veckoöversikten. När du har gjort det kommer du till barnöversikten som innehåller flera valbara funktioner utifrån din roll, närvarorapportering, frånvarorapportering, kontaktuppgifter och meddelande.

9 Healthcare & Welfare Sida 9/49 I den övre delen av bilden visas nu namnet på det barn du valt. Om du klickar på barnets namn så får man upp dialog som visar uppgiftger om barnet. Om du vill gå tillbaka till den bild du utgick från trycker du på knappen med en vänsterpil

10 Healthcare & Welfare Sida 10/49 För varje funktion som visas som en ruta visas en del översiktlig information. För att välja den funktion du vill jobba med trycker du på knappen i övre högra hörnet Om du väljer funktionen med visas en detaljerad bild på funktionen enligt nedan. På motsvarande sätt som för de funktioner som används för enheter/avdelningar kan du i den nedre delen av bilden växla mellan de funktioner som hör till ett barn. Om du vill gå tillbaka till barnöversikten trycker du på knappen i övre högra hörnet

11 Healthcare & Welfare Sida 11/49 4 Närvarorapportering. Här visas alla placerade barn på den eller de avdelningar du valt. Om du har valt flera avdelningar visas barnen avdelningsvis med ett streck som separerar de olika avdelningarna. I rutan som föregår namnet på barnet visas med både färg och symbol information om barnet är närvarande eller ej. Symboler och färg visas enligt nedan. Barnet har inte anlänt men förväntas komma. Barnet har ett klockslagsschema utan närvaro aktuell dag. Barnet har en frånvaro registrerad aktuell dag. Barnet är närvarande. Barnet har varit närvarande men gått hem.

12 Healthcare & Welfare Sida 12/49 Det finns funktion för att rapportera barnens verkliga närvarotid i form av det klockslag när barnet kommer och när det lämnar avdelningen. 4.1 Registrera ankomst. För att registrera att ett barn har anlänt klickar du på barnets namn. För att registrera flera barn på samma gång så markerar man de barn man vill registrera. Barnen blir markerade med en blå färg. Nu visas en registrering vy där systemet föreslår aktuellt klockslag som tidpunkt för ankomst. Om du inte vill ändra tiden för ankomst klickar du på knappen spara.

13 Healthcare & Welfare Sida 13/49 Om du vill ändra ankomsttiden klickar du på listan med klockslaget. Då visas en kalender enligt nedan. Kalendern ser olika ut beroende på vilken typ av enhet du använder. Till höger som den ser ut på en pc. För att spara uppgifterna trycker du sedan på knappen spara. Symbolen för barnet ändras nu till närvarande Att ångra registrering av ankomst. Om du skulle vilja ångra din registrering av ankomst kan du klicka på barnet en gång till och sen på knappen ångra.

14 Healthcare & Welfare Sida 14/49 Barnet betraktas som ej närvarande igen. Man kan även använda listan till vänster för att på ett enkelt och snabbt sätt markera alla barn som har eller inte har anlänt till förskolan/fritidshem eller enstaka avdelningen. Läs mer om det under punkt 4.3, snabbval av barn. 4.2 Registrera hemgång För att registrera att ett barn ska gå hem klickar du på barnets namn. För att registrera flera barn på samma gång så klickar man på dom barn man vill registrera. Barnen blir markerade med en blå färg

15 Healthcare & Welfare Sida 15/49 Nu visas en registrering vy där systemet föreslår aktuellt klockslag som tidpunkt för hemgång. Om du inte vill ändra tiden för hemgång klickar du på knappen spara. Om du vill ändra tiden för hemgång så klickar du på listan med klockslaget. Då visas en kalender enligt nedan. Kalendern ser olika ut beroende på vilken typ av enhet du använder. Till höger som den ser ut på en pc. För att spara uppgifterna trycker du sedan på knappen spara. Symbolen för barnet ändras nu till har gått hem

16 Healthcare & Welfare Sida 16/49 Att ångra registrering av hemgång. Om du vill ångra din registrering av hemgång kan du klicka på barnet en gång till och sen på knappen ångra. Barnet betraktas som närvarande igen.

17 Healthcare & Welfare Sida 17/ Snabbval av barn Man har möjlighet att på ett enkelt sätt markera flera barn samtidigt och det gör man genom att använda funktionen Snabbval av barn. Här har man möjlighet att välja alla barn som är närvarande och alla som inte har anlänt. Man har möjlighet att välja om markeringen ska gälla för alla enheter/avdelningar eller en specifik enhet/avdelning. Skulle man ångra sitt val så har man möjlighet att välja alternativet inget, då tar man bort den tidigare markeringen på alla barn.

18 Healthcare & Welfare Sida 18/ Sortera på klassplacering Man har möjlighet ett sortera barnen klassvis och det gör man genom att klicka i rutan vid Sortera på klassplacering, Sorteringen grupperas efter skol namn och klass.

19 Healthcare & Welfare Sida 19/49 5 Närvaroöversikt Bilden visar hur barnen är närvarande under en viss dag. Presentation kan avse verklig och/eller planerad tid. Man ser även om barnet har en heldagsfrånvaro eller en schemaavvikelse registrerad. Du kan byta dag genom att trycka på pilarna båda sidorna om dagen eller så kan du klicka på kalenderikonen för att direkt gå till aktuell dag.

20 Healthcare & Welfare Sida 20/49 Du kan se när första barnet anländer och när sista barnet går. Du kan se hur många barn som är placerade på den eller de avdelningar du valt Du kan se hur många barn som är planerade på den eller de avdelningar du valt Du kan se hur många barn som är närvarande på den enhet eller de avdelningar du valt.

21 Healthcare & Welfare Sida 21/ Planerad tid Om du väljer att endast se planerad tid visas placerade barn utom de barn som: har ett klockslagsschema registrerat men saknar närvarotid aktuell dag Barn som saknar schema eller har obestämt schema betraktas alltid som närvarande och visas i listan enligt nedan. Närvarande barn med klockslagsschema visas enligt nedan. Barn som har rapporterad frånvaro del av dag som tangerar den planerade schematiden visas enligt nedan. Den del som är orange representerar frånvaron.

22 Healthcare & Welfare Sida 22/49 Barn som har rapporterad heldagsfrånvaro visa med en orange linje. Barn som har en schemaavvikelse under dagen visas med en lila linje. Anmäld del av dag frånvaro via vårdnadshavare visa som en orange linje. Har man även schematid för den dagen så ser man det även som en schemaavvikelse. Saknar man schema ser rapporterad frånvaron ut som nedan Du kan förändra vilken tidpunkt under dagen du vill betrakta. Dra i de grå klossarna på tidslinjen. Förändringen av ditt val visas i fältet Valt tidsspann, Antal planerade barn samt i listan på alla barn.

23 Healthcare & Welfare Sida 23/49 Om du väljer att titta på innevarande dag visas aktuellt klockslag med en grön vertikal linje. 5.2 Verklig tid Om du väljer att endast se verklig tid visas endast de barn som har ett eller flera närvarotillfällen under dagen registrerad med ett from- och ett tom-klockslag.

24 Healthcare & Welfare Sida 24/49 Om du väljer verklig tid och innevarande dag ser presentationen ut enligt nedan. Då visas aktuellt klockslag med ett vertikalt grönt streck. Alla barn som har en närvaroregistrering med ett from-klockslag visas. D.v.s. de barn som är närvarande just nu.

25 Healthcare & Welfare Sida 25/49 Planerad och verklig tid. Om du väljer att se både planerad och verklig tid visas alla barn som har planerad och/eller verklig tid. 5.3 Personal, planerad tid I närvaroöversikten, dag, kan man även se den personal som har behörighet till enheten/avdelningen baserat på valt urval. Finns schematider registrerade på personen så ser man även dessa schematider. För att se personalen kryssar man för rutan Personal planerad tid. I informationsrutan till höger kan man se hur många placerade personal det är på enheten/avdelningen. Tidsaxeln fungerar likadant som för barnen. Du kan se personal som är placerade både på enheten

26 Healthcare & Welfare Sida 26/49 och/eller på en eller flera avdelningar. Saknas schema så visas även den informationen.

27 Healthcare & Welfare Sida 27/49 6 Närvaroöversikt, vecka. Bilden visar barnens planerade tid på förskolan/fritidshem eller enstaka avdelningen under en viss vecka. Obestämd tid, planerad frånvaro, antal planerade barn och om informationsmeddelande finns registrerade på barnen så visas även det. Du kan byta vecka genom att klicka på pilarna eller så kan man använda listan för att gå till valfri vecka. Du kan se när första barnet anländer och när sista barnet går. Du kan även se hur många barn som är planerade att vara här idag på den förskolan/fritidshem eller på de avdelningar du valt.

28 Healthcare & Welfare Sida 28/49 Du kan se om ett barn har någon planerad frånvaro under veckan, då markeras det med ett orange kryss, Du kan även se om det finns någon informationsmeddelande registrerad på barnet. Då visas en ikon bestående av ett brev. Klicka på ikonen för att läsa meddelandet. För aktuell dag ser man även status på barnen, är samma status på veckoöversikten som man ser för barnen på närvarorapporteringssidan. Status som presenteras är, inte anlänt, ingen schematid, anlänt, gått hem och om frånvaro finns rapporterad.

29 Healthcare & Welfare Sida 29/49 Bilden visar aktuell närvarostatus för barnen under dagen. 7 Se och ändra barnens kontaktuppgifter. Bilden visar barnets kontaktpersoner. Barnets vårdnadshavare visas alltid. Dessutom visas alla andra personer som finns registrerade som barnets kontaktpersoner.

30 Healthcare & Welfare Sida 30/49 För varje person visas adress, telefon samt e-postadress. Dessutom visas annan information om varje person enligt nedan. Om vårdnadshavarna bor tillsammans visas båda med en adress. Om vårdnadshavarna däremot är separerade visas vårdnadshavarna med var sin adress inom två olika ramar med en lucka mellan.. Visas på den eller de personer där barnet bor. Visas om personen är sekretessmarkerad. Visas om personen har hemliga telefonuppgifter. Om du vill ändra kontaktuppgifterna trycker du på knappen ändra. Då öppnas fält med en ram för de uppgifter du kan ändra.

31 Healthcare & Welfare Sida 31/49 Du kan ändra är uppgifter om telefon och e-postadresser. När du har ändrat uppgifterna trycker du på knappen Systemet kvitterar att informationen är ändrad Om du ångrar dig och inte vill ändra något kan du trycka på knappen 7.1 Lägg till ny kontaktperson Man har möjlighet att lägga till nya kontaktpersoner och det gör man genom att klicka på knappen Lägg till. Bilden visar en registrerings vy där man har möjlighet att lägga upp nya kontaktpersoner. Man kan lägga till kontaktperson genom att söka på personnummer (personer som redan finns i befolkningsregistret/systemet) eller så kan man lägga till personer utan personnummer. Om man lägger till kontaktperson med personnummer så är namn och adress redan ifyllt och dessa uppgifter går Ej att ändra medan fälten Telefon hem, Telefon arbete, Telefon mobil, E- post, E-post arbete/skola och Växelvis boende är möjliga att fylla i. Lägger man till kontaktperson utan personnummer så är alla fält möjliga att editera och fälten förnamn och efternamn är obligatoriska.

32 Healthcare & Welfare Sida 32/49 8 Se, ändra och läggtill barnens schemaavvikelser och frånvaro Bilden visar en almanacka med barnets schemaavvikelser, frånvaro och planerad ledighet. Man kan registrera schemaavvikelser, anmäla frånvaro och man kan registrera planerad ledighet för barnet. De dagar det finns schemaavvikelser är markerade med lila färg och de dagar där det finns någon heldagsfrånvaro registrerad är markerade med orange färg och planerad ledighet är markerad med en brun färg Registrerad del av dag frånvaro anses som schemaavvikelse och är markerad med lila färg. Har barnet en fritids och en klass placering så kan man välja om den anmälda frånvaron ska gälla för fritids, skolan eller både fritids och skola.

33 Healthcare & Welfare Sida 33/49 Aktuellt schema visar den aktuella planerade tiden för barnet. Originalschemat + / - registrerad tillfällig schematid. Originalschema visar det registrerade schemat som är sparat i systemet. Finns ingen frånvaro eller tillfällig schematid registrerad för dagen så ser vyn ut så här, och man har möjlighet att klicka på respektive knapp för att lägga till heldagsfrånvaro eller en tillfällig schematid.

34 Healthcare & Welfare Sida 34/49 För att lägga till eller ta bort en schematid då klickar man på knappen, För att ta bort en schematid så tar man bort krysset i rutan och klickar på spara. Vill man lägga till en tillfällig schematid så kryssar man för rutan, väljer tid och sparar. Genom att klicka på listan så får du upp en tidsväljare. Välj tid och klicka på knappen verkställ. Vill du registrera en ny heldagsfrånvaro trycker du på knappen,

35 Healthcare & Welfare Sida 35/49 Då får du upp en registrerings vy, Finns det registrerat heldagsfrånvaro eller tillfällig schematid så markerar du den dagen för att se vilken schemaavvikelser/frånvaro som är registrerad. Då visas mer information om tillfällig schematid/frånvaro på den högra delen av bilden. Du kan ta bort eller ändra tillfällig schematid genom att trycka på respektive knapp, Ta bort eller Ändra. Vill du registrera en ny tillfällig schematid klickar du på knappen,

36 Healthcare & Welfare Sida 36/49 Då får du upp en registrerings vy. om ett barn har en schemaavvikelse i funktionerna närvarorapportering och närvaroöversikten, dag och vecka. Det markeras då med en lila färg.

37 Healthcare & Welfare Sida 37/49 Registrera frånvaro för fritisbarn Om barnet har en klassplacering har man möjlighet att ange om frånvaron ska gälla bara för fritids eller bara för skolan eller för både fritids och skolan. När det finns sparad frånvaro så ser man om den gäller för fritids, skolan eller både och. Man har även möjlighet att ta bort en registrerad frånvaro.

38 Healthcare & Welfare Sida 38/49 Planerad ledighet Man har möjlighet att registrera planerad ledighet för barnet. Klicka på knappen Lägg till frånvaro och välj Planeradledighet. Väl den period ledigheten ska gälla genom att ange start och slutdatum. Man kan ange en dag eller en längre period. Klicka på knappen spara för att registrera ledigheten, klicka på knappen avbryt för att avbryta registreringen. Man har även möjlighet att ta bort den planerade ledigheten. Klicka i kalendern på den dag som du vill ta bort, sen klickar du på knappen ta bort dag för att ta bort vald dag- eller om registreringen gäller en period så kan man ta bort hela perioden genom att klicka på knappen ta bort period. I kalender ser man även den planerade ledigheten som är inskickad av vårdnadshavare via SMS eller frånvaro applikationen.

39 Healthcare & Welfare Sida 39/49 9 Se och ändra barnens närvaro. Bilden visar en almanacka med barnets närvaro. De dagar där det finns någon närvaro registrerad är markerade med grön färg. För att se vilken närvaro som är registrerad en viss dag markerar du den dagen. Då visas mer information om närvaron på den högra delen av bilden. Du kan ta bort eller ändra närvaro genom att trycka på respektive knapp. Vill du registrera en ny närvaro markerar du dagen och trycker på knappen lägg till.

40 Healthcare & Welfare Sida 40/49 10 Se och lägg till informationsmeddelanden på barnen Bilden visar en almanacka med barnets meddelanden. De dagar där det finns något meddelande registrerad är markerade med gul färg. För att se vilka meddelanden som är registrerad en viss dag markerar du den dagen. Då visas meddelandet på den högra delen av bilden.

41 Healthcare & Welfare Sida 41/49 Du kan ta bort eller ändra ett meddelande genom att trycka på respektive knapp. Meddelande som är inskickade från vårdnadshavare (SMS) går ej att ändra eller ta bort. Vill du lägga till ett nytt meddelande markerar du dagen och trycker på knappen lägg till. Meddelanden som är registrerade på barnet visas även på närvarorapporteringen och veckoöversikten för aktuell dag. Det visas även på den offentliga skärmen om meddelande finns registrerat på barnet. 11 Skicka meddelande. Bilden används för att skicka meddelande till personer. Du väljer vem som ska vara mottagare i fältet mottagarkategori. Du väljer på vilket sätt som meddelandet ska skickas i fältet kommunikationssätt. Systemet visar hur många mottagare som finns och hur många som saknar e-postadress och mobiltelefonnummer

42 Healthcare & Welfare Sida 42/49 Om du vill se alla barn och mottagare klickar du på länken Visa mottagare. I listan visas alla barn och deras mottagare, Vårdnadshavare. Du kan välja att markera/avmarkera barn i listan så att meddelandet endast går till utvalda mottagare. Före namnet på mottagaren visas en symbol om mottagaren har e-postadress eller mobilnummer beroende på det kommunikationssätt du valt. mottagaren har e-postadress/mobilnummer mottagaren saknar e-postadress/mobilnummer För de vårdnadshavare som saknar valt kommunikationssätt görs en kontroll om vårdnadshavarna bor tillsammans. I de fall vårdnadshavarna inte bor tillsammans läggs en text ut att personen inte kommer att nås av meddelandet enligt exempel nedan.

43 Healthcare & Welfare Sida 43/49 Du skriver ditt meddelande till mottagarna i rutan meddelande. Om kommunikationssättet är E-post skriver du en text i rutan som blir ämnesraden i e- postmeddelandet. Och när du är klar skickar du meddelandet genom att trycka på knappen skicka

44 Healthcare & Welfare Sida 44/49 12 Administration Modulen använder du för att skapa en inloggningsnyckel som ska användas för att logga in på en väggskärm. På bilden visas de enheter som du är behörig till. Markera den eller de enheter och avdelningar som du vill ska vara valbara på väggskärmen. Sedan trycker du på knappen Klicka här för att hämta nyckel. Då skapar systemet en nyckel som visas i fältet Nyckel. Det värdet använder du sedan för att aktivera väggskärmen. Du når administrationssidan via menyn på höger sida.

45 Healthcare & Welfare Sida 45/49 13 Offentlig funktion för närvaroregistrering En funktion som kan användas av barn eller föräldrar för att rapportera ankomst och hemgång. Skärmen ska därför vara utrustad med touchfunktion. När väggskärmen startas upp visas bilden till höger. I fältet Nyckel anges den nyckel som skapats enligt beskrivning I kapitel 9. Sedan trycker du på knappen logga in. Då visas nedanstående bild. På bilden går det att registrera ankomst och hemgång. För att registrera ankomst klickar du en gång på barnets knapp. Då växlas statusfärgen till grön för närvarande. Det finns ingen möjlighet att ange någon avvikande tid. På motsvarande sätt sker registrering av hemgång. Om du klickar en gång på ett barn som har status närvarande byts statusfärgen till blå för gått hem. Det finns en automatisk ångrafunktion för att kunna korrigera de fall när en användare klickar på fel barn.

46 Healthcare & Welfare Sida 46/49 Det fungerar så att om du klickar två gånger på samma barn inom 5 minuter betraktar systemet det som att du vill ångra den första registreringen. Exempel: Du klickar en gång på ett barn som inte är närvarande. Statusfärgen ändras till grön för närvarande. Omedelbart efter det klickar du en gång till på samma barn. Statusfärgen ändras nu tillbaka till grå för ej närvarande igen. På motsvarande sätt går det att ångra en felaktig hemgång. Finns det registrerade informationsmeddelande på barnet så visa det med en ikon, Meddelandet visas för den dagen och går inte att läsa från den offentliga skärmen. Siffrorna som visas vid avdelningsnamnet talar om hur många barn som är närvarande på avdelningen just nu.

47 Healthcare & Welfare Sida 47/49 Är barnet anmäld frånvarande så visa det genom att barnets knapp blir orange. Det är en konfigurationsinställning om frånvaron ska visas på den offentliga skärmen. Om du vill att frånvaron ska visas så klickar du i rutan vid inställningen ShowAbsence. Konfigurations inställning hittar ni i konfigurationswebben under, PlanningPreschool.OpenWeb.ShowAbsence 14 Måltidspersonal - Förskola Om man är tilldelad rollen Måltidspersonal Förskola så har man tillgång till närvaroöversikten dag och vecka. Där kan man på ett enkelt sätt se t e x vilka barn som kommer att vara där över lunch idag- och på det sättet enkelt kunna planera hur många måltider som ska tillagas. Du ser din roll uppe i högra hörnet, Och i menyn till vänster kan du välja att gå till närvaroöversikten, Läs mer under kapitel 5 och 6 i detta dokument hur närvaroöversikten dag och vecka fungerar.

48 Healthcare & Welfare Sida 48/49 15 Mobila frånvaron Mobila frånvaron är e-tjänst för vårdnadshavare där man har möjlighet att anmäla frånvaro för barn i förskolan, fritidshem och grundskolan i sin mobila enhet. För barn i förskolan och fritidshem så har man även möjlighet att anmäla planerad ledighet. Nedan beskrivs hur man anmäler frånvaro och ledighet för barn i förskolan och fritidshem. Först väljer man det barn som anmälan gäller för. Sen väljer man om man vill anmäla frånvaro eller planerad ledighet.

49 Healthcare & Welfare Sida 49/49 Planerad ledighet, Välj den tidsperiod (från och med och ett till och med datum) som ledigheten ska gälla för, klicka sen på spara knappen för att registrera ledigheten. Anmäl frånvaro, Välj datum (idag) och frånvaroorsak. Klicka på spara knappen för att registrera frånvaron. Personalen ute på enheterna ser den planerade ledigheten och anmäld frånvaro direkt i Planering förskola/fritidshem. I den mobila frånvaron visas både grundskoleelever och barn med förskola/fritidshemsplacering. Om man bara vill använda applikationen för barn med förskola/fritidshemsplacering så kan man undanta grundskoleleverna genom att dölja dessa elever. Det gör man i konfigurationsinställningen HideCompulsorySchoolStudents, CompulsorySchoolWeb.Absence.WholeDay.Relative. HideCompulsorySchoolStudents Markera rutan om du vill att bara barn med förskola/fritidshemsplacering ska visas. 16 Meddelandelogg Information kommer snart!