Bildhantering i Adobe Acrobat

Transkript

1 Bildhantering i Adobe Acrobat Hur man skapar BildSpel

2 Om Målsättningen Föreliggande Skrift ger endast en kortare information om hur man kan använda Adobe Acrobat / Adobe Reader för att skapa och modifiera bilddokument samt göra utdrag ur sådana dokument. För den här sammanställningen har använts Adobe s programvaror Acrobat Reader 7, Acrobat Professional 7, Photoshop 9 och FrameMaker 7 Bildmaterialet är skärmdumpar <Print Screen> redigerade i Photoshop och importerade till FrameMaker <by Reference>, alltså länkade. De ha lagts in med upplösningen 160ppi (specificerad i FM). Det färdiga dokumentet har sedan från FM sparats i PDF-format med skapande av <Bookmarks> och <Pages> för överskådlig bläddring. Nyttjade fonter är inkluderade i PDF-filen. Bookmarks för detta dokument visas som ett register här till vänster. / khan Beskrivningen avser Adobe Acrobat i Windows PC-miljö För utskrift rekommenderas <Duplex>

3 Bildhantering i Adobe Acrobat 3 av ADOBE ACROBAT READER Adobe Reader version 7 är den mest användbara upplagan för hantering av PDF bildband skapade i Adobes program; Photoshop, Photoshop Elements, Adobe Acrobat,... Med det här programmet kan man nämligen inte enbart betrakta flersidiga bildokument och skriva ut alla eller enstaka sidor utan man kan även exportera bildsidor som separata filer i JPEG-format. Senare versioner av programmet (ver.8, ver.9) kräver att dokumentfilen uttryckligen medger extrahering av enstaka sidor som elektronisk upplaga för att man skall få tillgång till exportverktyget, medan version 7 och tidigare bara har som krav att dokumentet inte blockerar utdrag.

4 4 av 21 Bilder i Adobe Acrobat INSTÄLLNINGAR I ADOBE READER Låt oss först titta på några menyer vilka visa inställningar som kan underlätta hanteringen av PDF-bildband. Dessa återfinns under >Edit >Preferences General Det kan vara praktiskt att avbocka rutan <Automatically save...> när man själv vill ha full kontroll över vilka eventuella ändringar som sparas. Sätter man en bock i rutan <Use single-key accelerators...> så aktiveras tillgång till snabbkommandon från tangentbordet.

5 Bildhantering i Adobe Acrobat 5 av Full Screen Här ställer man in automatisk bläddring för visning i helskärmsläge om så önskas (helskärm fås med Ctrl+L). Observera att automatisk bläddring av sidor i bildband inte påverkas av den här inställningen när den är programmerad från presentationen. Visningstiden per sida ställs in med <Advance every... seconds>och bildväxlingens egenskaper sätts under <Default transition> exempelvis mjuk övergång <Fade> Internet Här tar man bort bocken för <Display PDF in browser> när man vill öppna PDF-dokument från webben direkt i Adobe Reader, exempelvis för att kunna få automatisk bläddring av bildsidor. Sätt <Connection speed> till högsta möjliga inom vad din internetuppkoppling tillåter.

6 6 av 21 Bilder i Adobe Acrobat Knappar för Åtgärder Under >View >Task Buttons bör menyerna vara förbockade. - Vi går vidare till verktygslistningen Verktygsuppsättningen Under >View >Toolbars finner vi några användbara verktyg. Vill vi kunna exportera bilder, skapa modifierade bildband, m.m. måste <Tasks> vara förbockad.

7 Bildhantering i Adobe Acrobat 7 av ARBETA MED BILDFILER Öppna en PDF Bildfil Vi öppnar ett bildband under <Open...>, eller som här från snabblistan (Historik). När bilden/bildbandet öppnas dyker <Picture Tasks> upp i verktygslisten. Den lilla pilen i verktygsknappens högra kant expanderar menyerna. Här väljer vi för tillfället <Export Pictures> Det första av alternativen <Export to Slideshow> under <Åtgärder för Bilder / Picture Tasks> ger verktyg för att från existerande bilddokument skapa ett bildband, eller ur ett befintligt bildband göra ett utdrag / en förkortning i form av ett nytt bildband. Vi återkommer till det längre fram i denna genomgång.

8 8 av 21 Bilder i Adobe Acrobat Exportera till JPEG Bildfiler Vi ser nu det öppnade exportfönstret och markerar önskade bilder (här 4 st varav 2 syns). Vi skriver in ett namn (Strandliv) för bildserien och vill byta lagringsplats (Change). <Change> öppnar <Browse For Folder> där vi har valt <Removable Disk (Q)> Vi klickar på <Make New Folder> och får en katalog <New Folder> under Disk Q. Vi byter ut namnet <New Folder> mot <Export AR> och klickar på <OK>. Vi exporterar nu våra bilder till denna katalog samt öppnar Windows Filhanterare i vilken våra fyra JPEG-filer hittas.

9 Bildhantering i Adobe Acrobat 9 av Exportera till PDF Bildband I Adobe Reader har man begränsade möjligheter att redigera dokument som man tittar på. Vidstående fönster visar miniatyrer från ett bildband i navigeringspanelen <Pages>. När betraktningsbilden är zoomad markeras området som visas på bildskärmen med en ram; se miniatyr 16. Man kan inte ändra bildernas ordningsföljd, ej heller kan man ta bort bilder ur bildspelet. Vad man däremot kan göra är att skapa ett nytt bildband med ett urval från originalbandets foton. Gå alltså till <Picture Tasks> visa menylistan och välj <Export to Slideshow>. I nedanstående fönster väljer man ut det sortiment av bilder som skall användas för den nya presentationen. Man skriver in en titel, visningstiden per bild, bildväxlingens egenskaper <Transition> och tillfogar ev. bakgrundsmusik och/eller tal för visningen.

10 10 av 21 Bilder i Adobe Acrobat ACROBAT PROFESSIONAL Adobe Acrobat Professional ger verktygen för avancerad dokumenthantering och framställning av nya dokument. Adobe Reader är ett begränsat utdrag ur detta program, så alla finesser i Readern för den genomgångna bildhanteringen återfinns här Programfönstrets Huvudmeny Här ser vi menylisterna i Adobe Acrobat Professional. Man kan vid behov lägga till flera snabbknappar. Viktigt är dock att anpassa menyerna efter just pågående arbeten så att inte listerna blir gyttriga och svårnavigerade. Här ser vi som en jämförelse motsvarande, lite magrare, menylister i Adobe Acrobat Reader som ju är ett bantat utdrag ur det kompletta arbetsprogrammet.

11 Bildhantering i Adobe Acrobat 11 av MENYER / UNDERMENYER Här skall vi inte fördjupa oss utöver bildhantering, bara översiktligt visa några få undermenyer Arkiv / Skapa PDF Här finner vi vad som behövs för att importera filer och skapa PDF-dokument från dessa. (För att tydligare visa menyer är en bildfil öppnad, därav flikarna till vänster.) Under <Create PDF> ser vi några alternativ. Vi kan skapa ett dokument från en fil, eller inkorporera den i ett öppnat dokument. Vi kan importera ett antal filer och därav skapa ett flersidigt dokument. Man kan med musen dra miniatyrer under <Pages> till önskad ordningsföljd (sidordning). Vi kan importera filer direkt från Scanner, Webb, Urklipp,... Här finns även standardmenyerna för Spara, Utskrift,... och <History> varifrån man öppnar senast använda dokument. <Reduce File Size> komprimerar en fil hårt för att sändas via mail eller webb Visa / Navigering Visa-menyn ger möjligheter för zoomning, läsningsalternativ, inklusive högläsning (engelsk text), linjaler, rutnät samt snabbknappar, m.m.

12 12 av 21 Bilder i Adobe Acrobat Dokument / Säkerhet I Dokumentmenyn ingår bland annat verktyg för att hantera dokumentets säkerhet. Man kan exempelvis blockera alla möjligheter för kopiering och utskrift, eller tillåta utskrift med låg kvalitet för att inte förlora en högupplöst version som sänts för påseende/yttrande. Det finns även krypteringsmöjligheter. <Recognize Text using OCR> översätter kopierad text (från ex. scanner) till redigerbar Kommentarer / Verktyg Dokument kan öppnas för kommentering via även Adobe Reader (verktyg i Readern aktiveras från dokumentfilen). Menyerna är i stor utsträckning självförklarande. Ju senare upplaga av Acrobat desto fler finesser - observera bara vad som tidigare sagts om version för olåst bildbandshantering (gäller ex. bildband från Photoshop).

13 Bildhantering i Adobe Acrobat 13 av Verktyg / Avancerad Redigering Som antyds av meny för avancerad redigering så kan Acrobat Professional göra en hel del. Mycket användbara verktyg är TouchUp Tools. Man kan exempelvis förskjuta inscannade objekt på dokumentsidan för att ge dem en bättre placering Avancerat / Formulär/Blanketter Med Acrobat Professional följer ett ritprogram <Adobe Designer> i vilket man kan skapa egna blanketter, bl.a. Fler finesser skymtar; ex. <Acrobat Distiller> som konverterar postscript printfiler (.ps) till PDF.

14 14 av 21 Bilder i Adobe Acrobat ARBETA MED BILDFILER I det följande visas hur man skapar ett flersidigt dokument från ett antal bildfiler samt hur man sedan även kan modifiera det till en självbläddrande bildbandspresentation Skapa ett Dokument Vi skall nu skapa ett flersidigt bilddokument från några JPEG-filer och väljer därför >Create PDF >From Multiple Files Söka efter Filer I det första fönstret som dyker upp ombeds vi att lägga de önskade filerna i samlingsrutan samt att arrangera dem i den ordning de skall bläddras. För att leta upp filerna klicka på <Browse...>.

15 Bildhantering i Adobe Acrobat 15 av Välja filer Vi letar upp katalogen där filerna arkiveras och markerar de filer som skall ingå i dokumentet. Den expanderade fillistan visar vilka filtyper som accepteras. Klicka på <Add> när filerna valts. Är filerna spridda över fler kataloger upprepas förfarandet för varje katalog Arrangera Filer När fillistan <Files to Combine> är komplett ändras ordningsföljden på önskat sätt.

16 16 av 21 Bilder i Adobe Acrobat Spara flersidigt Dokument Ge nu dokumentet ett namn, ange filtyp och var det skall sparas; Spara! <Save> Bokmärken I PDF-format sparas dokumentet med Bokmärken för snabbsökning. Där finns även miniatyrer av sidor <Pages> Skapa Bildband med Ljud Med ett flersidigt bilddokument öppnat i Acrobat väljer vi <Export to Slideshow> under <Picture Tasks>. I fönstret väljer vi vilka bilder som skall ingå, ger bildbandet sitt namn <Title>, visningstid per bild <Slide Duration>, typ av bildövergång <Transition> samt om så önskas lägger vi till en ljudfil med musik (tal?) <Background Musik> <Select>.

17 Bildhantering i Adobe Acrobat 17 av 21 Bildbandets första Sida När man skapar ett bildband i Acrobat Professional kommer den första sidan att utföras som en introduktionssida med den Titel som valts vid skapandet. För det här bildbandet valdes <Binding 1play> som filnamn för att markera att filen är ett bildspel. Första sidan kan då se ut som nedan, en tavla med svart ram. Vill man ha den första bilden som även helskärmsvy måste man alltså lägga in den som två filer.

18 18 av 21 Bilder i Adobe Acrobat SKRIVA UT Adobe Acrobat har två utskriftsmenyer; <Picture Tasks/Print Pictures> respektive <File/Print...> Print Pictures Så här ser utskriftsmenyn ut för bilder. Man bockar för de bilder som skall skrivas ut och klickar på <Next>. Man kan arrangera om utskriftsordningen mellan de valda bilderna genom att dra dem till önskade positioner med musen. Här väljer man format för utskriften. Valet står mellan några olika standardiserade pappersformat, hel sida eller <Picture Package> som har markerats här. Printerinställningar är åtkomliga under <Change Settings> <Select Layout> se nästa sida. För Layout på bildkarta klicka på <Select Layout>, för utskrift klicka på <Print>

19 Bildhantering i Adobe Acrobat 19 av 21 Print Pictures Här visas de ytterligare fotokartor mellan vilka man kan välja under <Picture Package> Print... Här ser vi den "vanliga" utskriftsmenyn där man kan välja printer, nå dess drivrutiner/inställningar med <Properties>, välja sidor för utskrift, m.m. Aktuell sida kan väljas med skjutreglaget längst ner till höger. Välj <Current page> för utskrift.

20 20 av 21 Bilder i Adobe Acrobat Printer Driver Här visas drivrutiner typiska för Canon s bläckskrivare i serier i, IP, MP,... Inställningarna som visas är valda för att skriva ut det här dokumentet. <Plain Paper> har valts för utskrift på Canon s papper av typ <Super White Paper SW-201>. Det papperet ger samma kvalitet på båda sidor och är därför lämpat för dubbelsidig utskrift. Kvalitén är tillfredsställande för det här dokumentet då den ger bra skärpa i bildmaterialets texter. Man kan med förstoringsglas läsa de minsta tecknen i bildmaterialet. Färger i foton är inte av den klass man får vid utskrift på <High Resolution Paper HR-101> eller på det tjockare <Matte Photo Paper MP-101>, men dessa fotopapper är avsedda för utskrift på bara en sida. För utskrift på de papperen bör utskriftskvalitén sättas till <High>.

21 Bildhantering i Adobe Acrobat 21 av 21 " Lätt som en Plätt " Another Anderson Publication