Att utföra uppdrag vid Volvo

Transkript

1 Att utföra uppdrag vid Volvo Introduktion av frågeformulär som skall besvaras före eller vid ankomst till Volvo. Varför görs detta? För att öka bättre kunskap om rutiner som gäller vid utförande av uppdrag vid Volvo

2 Att utföra uppdrag vid Volvo Först skall personlig information anges på en sida på internet. Därpå följer att man skall svara på frågor, också på internet. Alla frågor är allmänna frågor om att arbeta vid Volvo. Unik information gällande ditt uppdrag måste fortfarande kontrolleras av Volvos kontaktperson för uppdraget. Visionen är att säkra säker arbetsmiljö; För anställda, för miljön och för företagen. Informationen gör också att Volvos kontaktperson kan förbereda din ankomst hos säkerhetsavdelningen. 1-2 dagars arbete: Besöksbricka 3-14 dagars arbete: Passerkort för entreprenörer utan foto 2 veckor eller längre arbete: Passerkort för entreprenörer med foto

3 Länk påp Internet: pass.volvo.com Introduction Eng / Swe Introduktion Engelska / Svenska

4 Länk påp Internet: pass.volvo.com Välj språk Fyll i dessa fält Introduction Eng / Swe

5 Fortsä Introduction Eng / Swe Välj datum: Markera ankomst dag och tryck sedan på Gör motsvarande för planerad avresa Välj typ av passering: Välj Volvo företag:

6 Fortsä Välj ankomstport: Introduction Eng / Swe Välj din kontaktperson: Den person som kommer bevilja att du är behörig för tillträde. Parkering av fordon inne på området: Har du med dig t.ex. verktyg och behöver transportera dessa med bil? Varje dag? OBS! Detta betraktas bara som önskemål och beviljar inte tillträde med fordon

7 Fortsä Fyll i: Kontakt vid nödsituation Anledning till besök Introduction Eng / Swe Ge om möjligt även annan viktigt Övrig information. Slutligen: Tryck Spara

8 Fortsä En begäran om svar har skickats till din e-postadress. Introduction Eng / Swe Du kan gå direkt till frågeformuläret genom att klicka här

9 Fortsä Med e-posten kommer även den mest viktiga informationen som en bilaga. Annan viktig information är lämnad till er försäljare av Volvos inköpsavdelning NAP (Non Automotive Purchasing). En länk till frågeformuläret finns med i e-posten

10 Fortsä Det kommer alltid upp x antal frågor där x % måste vara korrekt besvarade. Om det finns fler frågor än det antal som kommer upp väljs dessa slumpmässigt. Det finns 2 till 3 alternativa svar där det alltid är ett som är det mest korrekta. Rätta frågor

11 Fortsä Om inte tillräckligt många frågor är korrekt besvarade så kommer ett meddelande. Klicka på texten och försök igen. Vissa av frågorna kan vara desamma men det kommer även nya (slumpmässigt urval)

12 Sista sidan När tillräckligt många frågor är korrekt besvarade kommer du att få ett godkännande att skriva ut. Detta kommer också att skickas till din e-post adress och till kontaktpersonen på Volvo. När du skrivit ut: Signera Volvos kopia och ta med dig den till Volvo. Denna lämnas till porten eller till kontaktpersonen. Spara din egen kopia för att visa upp vid begäran