Tjänstgöringsprinciper och arbetstidsberäkning för lärare vid tidigare Institutionen för vårdvetenskap läsåret 2014/2015

Transkript

1 HÖGSKOLAN I BORÅS 1(12) Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Lotta Dalheim Englund/ASC Dnr Tjänstgöringsprinciper och arbetstidsberäkning för lärare vid tidigare Institutionen för vårdvetenskap läsåret 2014/2015 Arbetsuppgifter Enligt Högskolelagen 3 kap. 1 får det i en lärares arbetsuppgifter ingå att ha hand om utbildning eller forskning samt administrativt arbete. Till en lärares uppgifter hör också att följa utvecklingen inom det egna ämnesområdet och den samhällsutveckling i övrigt som har betydelse för lärarens arbete vid högskolan. Högskolan i Borås lyder under de centrala avtalen Villkorsavtal och Villkorsavtal-T som är kollektivavtal träffade mellan Arbetsgivarverket och de fackliga organisationerna. Vid högskolan finns dessutom ett lokalt avtal om Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare som innehar anställning vid HB (dnr ) som gäller sedan Det lokala avtalet finns på högskolans hemsida: Årsarbetstid Lärarnas årsarbetstid regleras i det centrala avtalet och samtliga förekommande arbetsuppgifter för en lärare ska rymmas inom årsarbetstiden. Till och med det år läraren fyller 29 år har läraren rätt till 28 dagars semester, vilket innebär 1756 timmar i årsarbetstid. Årsarbetstiden sjunker därefter allteftersom rätten till antal semesterdagar förändras i och med stigande ålder. I tabell 1 redovisas årsarbetstiden för lärare vid Högskolan i Borås. Tabell 1: Årsarbetstid Ålder (år) Antal semesterdagar Årsarbetstid (timmar) Semester Lärarnas semester regleras i de centrala avtalen Villkorsavtal och Villkorsavtal-T, bilaga 5 7 Semesterns förläggning. Enligt avtalet Arbetstid och arbetstidsoberoende ersättningar för lärare som innehar anställning vid HB (dnr ) förläggs innevarande års totala semester formellt sett ut från måndagen efter midsommar. OBS! Ingen semesteransökan behöver göras i Primula.

2 2(12) Lärare har ansvar för att tillsammans med studierektor se till att all semester tas ut under året med hänsyn till arbetets krav. Om det finns särskilda skäl kan studierektor och lärare träffa annan överenskommelse angående semesterns förläggning samt då informera berörd arbetstagarorganisation och personalenheten. OBS! När annan överenskommelse träffas kan årsarbetstiden påverkas för aktuellt år om semestern förläggs till annat år. Sjukskrivning Vid sjukskrivning görs avdrag från årsarbetstiden motsvarande den tid som sjukskrivningen gäller. Avdrag från arbetsuppgifterna görs i motsvarande omfattning proportionellt utifrån aktuell tjänstefördelning och påverkar i normalfallet alla delar i tjänsten. Tjänstledighet Vid tjänstledighet görs avdrag från årsarbetstiden motsvarande den tid som tjänstledigheten gäller. Avdrag från arbetsuppgifterna görs i motsvarande omfattning proportionellt utifrån aktuell tjänstefördelning och påverkar i normalfallet alla delar i tjänsten. Mertid och övertid Regler för lärarövertids- och lärarmertidsersättning regleras i avtalet Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare som innehar anställning vid HB (dnr ). För institutionen gäller att all mer-/övertid ska vara beordrad i förväg. Fördelning av årsarbetstid Lärares årsarbetstid fördelas mellan undervisning, forskning/kompetensutveckling och administration. Fördelningen av lärares arbetstid regleras i de centrala avtalen Villkorsavtal och Villkorsavtal-T, bilaga Arbetstidens fördelning och Samråd med den enskilde läraren. Utöver de centrala avtalen regleras arbetstidens fördelning i högskolans lokala avtal Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare som innehar anställning vid HB (dnr ). I tabell 2 visas fördelningen mellan undervisningsvolym och forskning/kompetensutveckling i normalfallet enligt högskolans lokala avtal för olika lärarkategorier. Tabell 2: Fördelning mellan undervisningsvolym och FoU/Kompetensutveckling Lärarkategori Undervisningsvolym FoU/Kompetensutv Professor ca 50% ca 50% Lektor ca 70% ca 20% Adjunkt ca 70-80% ca 10-20% Individuell tjänstefördelning Den enskilde lärarens tjänstgöring sammanställs i en individuell tjänstefördelning. Av tjänstefördelningen framgår vilka uppdrag som ingår i undervisning, FoU/kompetensutveckling och administration.

3 3(12) Administrativ tid Vid institutionen utgår administrativ tid till alla lärare i form av en grundtilldelning utifrån anställningens omfattning. Grundtilldelningen kan variera mellan läsår beroende på de aktiviteter som planeras. För läsåret 2014/2015 utgör grundtilldelningen för heltidsanställd lärare 7,5 % av årsarbetstiden och timmarna är framräknade enligt nedanstående tabell. Tabell 3: Grundtilldelning administrativ tid läsåret 2014/2015 Antal (ggr) Tid (timmar) Totalt (timmar) Arbetslag Arbetsplatsträffar Röda tråden Planeringsdagar för lärare Utvecklingsdagar Övrigt planeringsarbete 42 Totalt 130 7,5 % Tid för administrativa uppdrag (per läsår) Utöver grundtilldelningen kan andra administrativa uppdrag tilldelas och tid för dessa specificeras nedan. Ledamöter i institutionens styrelse, kommitté, grupper och råd (mötestid faktor 1,5) Arbetsmiljökommitté (6 möten/år) 14 timmar Beredningsgrupp (10 möten/år) 45 timmar Institutionsstyrelse (6 möten/år) 42 timmar Utbildningsråd (3 möten/år) 9 timmar Utbildningsråd ordförande (3 möten/år) 14 timmar Uppdrag vid institutionen Arbetslagsledare 24 timmar Mentor för lärare som börjar handleda uppsatser 4 timmar/uppsats Mentor för nyanställd 20 timmar Programansvarig (avancerad nivå) 80 timmar Uppdrag ansvarig VFU 50% av tjänst Uppdrag ansvarig interna studentärenden 75% av tjänst Uppdrag kvalitetssamordnare 20% av tjänst Uppdrag i högskolegemensamma grupper, råd och nämnder Beräknas utifrån faktisk mötestid gånger faktor 1,5 Övrigt Fackligt arbete Redovisas av personalhandläggare Introduktion till ny arbetsplats för nyanställd 40 timmar Utveckling av ny kurs 40 timmar för 7,5 hp-kurs/60 timmar för 15 hp-kurs Omarbetning/revidering av befintlig kurs 25 timmar för 7,5 hp-kurs/35 timmar för 15 hp-kurs Löpande utveckling av kurs görs inom ramen för normal kursbudget

4 4(12) Kompetensutvecklingstid Tid för kompetensutveckling fördelas till lärare i enlighet med högskolans lokala avtal Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare som innehar anställning vid HB avseende FoU/Kompetensutveckling, se sid 2 tabell 2. Vid institutionen planeras gemensamma kompetensutvecklingsaktiviteter enligt nedan till en omfattning av 5 % av årsarbetstiden. Tabell 4: Gemensamma kompetensutvecklingsaktiviteter läsåret 2013/2014 Antal (ggr) Tid (timmar) Totalt (timmar) Forskardag Handledar-/examinatorsträffar Lärande och didaktisk dag Temadagar 4 7/4 22 Vårdvetenskapliga seminarier Totalt 85 5 % Övrig kompetensutveckling planeras tillsammans med studierektor utifrån individens och verksamhetens behov av utveckling. Aktiviteterna dokumenteras och kan innefatta följande: Pedagogisk/didaktisk utveckling Forskning/utveckling Ämnesmässig utveckling Internationalisering Individuell utveckling Administrativ utveckling I bilaga 1 anges exempel på aktiviteter under respektive rubrik enligt ovan. I bilaga 2 finns blankett för planering och uppföljning av kompetensutveckling. Disputerade lärare förväntas delta aktivt i institutionens forskningsmiljöer och kompetensutveckling kan utöver ovanstående även innefatta: Samtliga punkter under Forskningstid, Interna forskningsmedel nedan Formulering av forskningsplaner som befinner sig på idéstadiet Vetenskapligt arbete som ligger utanför de gemensamma projekten Informell granskning av kollegors vetenskapliga produktion Forskningssamverkan med det omgivande samhället. Efter varje termin ska utfallet av kompetensutvecklingsaktiviteterna redovisas till och följas upp tillsammans med studierektor och i förekommande fall vetenskapliga ledare. Tid för internationellt lärareutbyte och högskolepedagogisk kurs Vid internationellt lärarutbyte fördelas 50 % av tiden som kompetensutvecklingstid och 50 % som undervisningstid. När utbytet är ett forskningsutbyte sker ingen reducering av undervisningstid. Grundtilldelning av kompetensutvecklingstid, forskningstid och administrativ tid bryts för utbytesperioden.

5 5(12) När Högskolepedagogisk kurs om 15 hp genomförs ger denna 200 timmar kompetensutvecklingstid för adjunkter (100 timmar per termin). Adjunktsdoktorander ges motsvarande tid för den del som är adjunktstid. För lektorer utgår ingen extra tid utöver den kompetensutvecklingstid som tilldelats. Forskningstid Interna forskningsmedel Institutionens lektorer erhåller tillsammans med kompetensutvecklingstid 20 %, docenter 30 % och professorer 50 % forskningstid av årsarbetstiden (1700h vid heltidsanställning och 40 år). Institutionens vetenskapliga ledare fördelar i samråd med prefekt tid för forskning och tilldelning förutsätter att det finns en pågående vetenskaplig produktion. Efter varje termin ska utfallet av forskningstiden redovisas skriftligt till och följas upp med studierektor och vetenskapliga ledare. Forskningstiden kan användas till följande: Handledning av doktorander Undervisning i forskarutbildningskurser Egen vetenskaplig produktion (referee-granskade artiklar, externgranskad monografi/forskningsrapport, kapitel i antologi (originalpublikation), presentation av referee-granskat abstract vid vetenskaplig konferens) Projektledning (ansökan om externa forskningsmedel, nationellt och internationellt nätverksarbete och samverkan kring forskningsfrågor) Aktiv medverkan i pågående projekt som resulterar i vetenskaplig produktion under de närmaste 1-3 åren Spridning av forskning (läroböcker, populärvetenskaplig produktion, populärvetenskaplig presentation) Akademiska uppdrag vid andra lärosäten (t ex opponent, sakkunnig vid tjänstetillsättning, betygsnämndsledamot). Externa forskningsmedel Lektorer och professorer som erhåller externa forskningsmedel fortsätter i normalfallet sin institutionstjänstgöring till minst 30 % även om de ekonomiska förutsättningarna tillåter lägre sysselsättningsgrad. I samband med detta görs också en bedömning av vetenskapliga ledare och prefekt om eventuella interna forskningsmedel och kompetensutvecklingstid ska påverkas. Om de externa medlen kräver motfinansiering ska denna rymmas inom kompetensutvecklingstid samt den tid som interna forskningsmedel och eventuellt andra externa forskningsmedel genererar i tid.

6 6(12) Resurstilldelning kurser Institutionen använder TFU-systemet för planering och uppföljning av lärares tjänstgöring och institutionens kursverksamhet. Kursansvarig är ansvarig för att allokera (planera) kursen i TFU och att återrapportera densamma efter genomförd kurs. I bilaga 3 anges tidplan för arbetet med kurs- och tjänsteplanering läsåret 2014/2015. Kursbudget Till varje kurs som planeras vid institutionen fastställer studierektor en kursbudget för planering, genomförande inklusive samtliga tentamenstillfällen och uppföljning av kursen. Kursbudgeten utgör det antal arbetstimmar som kan disponeras för respektive kurs och beräknas huvudsakligen utifrån antal studenter, antal högskolepoäng och kursens kategorisering (pedagogisk form). Fastställd kursbudget gäller och får inte överskridas. För kategorisering och kursbudget se TFU-systemet. Kursansvarig lärare ansvarar tillsammans med lärarlaget för att kursens planering, genomförande och uppföljning ryms inom kursbudgeten. Antal studenter Studentantalet i en kurs påverkar storleken på kursbudget. Vid planering budgeteras det antal studenter som bedöms rimligt på kursen och kursbudget beräknas därefter. Om studentantalet ökar eller minskar jämfört med budgeterat antal studenter ska kursbudget så långt det är möjligt justeras i enlighet med de nya förutsättningarna. Kategorisering Institutionens kurser kategoriseras utifrån pedagogisk form och kategorierna formuleras enligt nedanstående. Kategoriseringen görs av institutionens ledning och utgår från institutionens ekonomiska förutsättningar det aktuella året. Detta innebär att kategorisering och storlek på kursbudget kan variera mellan terminer och år för samma kurs. Kategori 1 = kurser med låg grad av laborativa/kliniska och seminarieintensiva inslag. Kategori 2 = kurser med låg grad av laborativa/kliniska och seminarieintensiva inslag som ges på distans. Kategori 3 = kurser med hög grad av laborativa/kliniska och seminarieintensiva inslag. Kategori 4 = kurser med hög grad av laborativa/kliniska och seminarieintensiva inslag som ges som modifierad distans. Kategori 5 = kurser med i huvudsak verksamhetsförlagd utbildning som genererar 7 timmar per student oavsett antal högskolepoäng i kursen, i denna kategori är det ej aktuellt med tillägg 1. Tabell 5 nedan visar de beräkningsprinciper som används för upprättande av kursbudget.

7 7(12) Tabell 5: Timmar för 1,5 högskolepoäng (hp) fördelat per kategori och antal studenter* Timresurs till kurs om 1,5hp/kategori Hel kurs Antal studenter Kat 1 Kat 2 Kat 3 Kat 4 Kat * Observera att tabell 5, kategori 1-4, enbart anger antal timmar för teoridel i kurs. Timmar för verksamhetsförlagd utbildning tilldelas via tillägg 1. Kategori 5 avser praktikkurs oavsett antal högskolepoäng och inkluderar alla delar i kursen såväl teori som praktik. Tillägg Utöver den beräkning som görs av kursbudget utifrån antal studenter, antal högskolepoäng och kursens kategorisering kan tillägg till kursbudget göras enligt följande: Tillägg 1 ges för praktikbesök, 1 timma/telefonkontakt eller 3 timmar/besök. I de fall kliniska adjunkter/lektorer genomför telefon-/praktikbesök görs dessa inom ramen för den kliniska delen i tjänsten. Timmarna för praktikbesök inkluderar planering, telefonkontakt/besök, restid och uppföljning. Observera att timfördelningen tillfaller kurs och är sedan för kursansvarig tillsammans med lärarlaget att fördela. Tillägg 2 ges för t ex undervisning på engelska (20 % av kursbudget för teoridel), undervisning förlagd på annan plats och kurser med extraordinära förutsättningar. Kursbudget för kurser med examensarbete För kurser med examensarbete beräknas timtilldelningen till kursen enligt nedanstående tabell. Studenterna förutsätts skriva två och två.

8 8(12) Tabell 6: Timmar för handledning/examination och administration Examensarbete kandidatnivå Examensarbete magisternivå Handledning per arbete Examination per arbete 6 8 Summa timmar per arbete Utöver vad som anges i tabell 6 tilldelas fristående kurser med examensarbete och kurser med examensarbete inom ramen för Barnmorskeutbildningen och specialistutbildningarna 2 timmar extra per student för metodskolning. Utöver vad som anges i tabell 6 tilldelas examensarbetskursen i Sjuksköterskeutbildningen tid för introduktion och kursledarskap. Tillägg för handledning vid Minor Field Studies (MFS) är 10 timmar per examensarbete. Resursanvändning kurser Kursansvarig lärare avgör tillsammans med lärarlaget hur många undervisningstimmar som kursbudgetens timmar ska omsättas i. Kursansvarig lärare och kurslaget beslutar också hur många arbetstimmar som går åt till en viss aktivitet. Institutionens ledning rekommenderar att högst 15 % av kursbudget avsätts för kursansvar och att högst 5 % av kursbudget avsätts för examinator på kurs. Vid fördelning av timmar inom lärarlaget ska hänsyn tas till för- och efterarbete, undervisningens och ämnets karaktär, undervisningens uppläggning och metod, kursens svårighetsgrad samt lärarens erfarenhet av att undervisa inom området. För undervisning som kräver särskilt omfattande för- och efterarbete kan en undervisningstimma beräknas som 4 arbetstimmar per 60 min undervisning. För undervisning som inte kräver särskilt omfattande för- och efterarbete, t ex repetitiv undervisning, vissa seminarier/laborationer och basgruppshandledning ska lägre omräkningsfaktor tillämpas (en undervisningstimma om 60 min kan undantagsvis motsvara en arbetstimma). Förslag Om ett undervisningsmoment återkommer vid flera tillfällen i samma kurs rekommenderas att det första tillfället räknas med faktor 3, andra tillfället med faktor 2 och tredje tillfället med faktor 1. Externa föreläsare Externa föreläsare får anlitas först efter det att en inventering gjorts på institutionen och på högskolan huruvida aktuell kompetens finns tillgänglig eller ej. Externa föreläsare anlitas i samråd med studierektor som också ansvarar för att arvodering sker i enlighet med institutionens policy.

9 9(12) Vid anlitande av extern föreläsare genom arvodering (timanställda - lön) ska blanketten Bekräftelse på överenskommen föreläsning användas när överenskommelsen är gjord och ersättning för genomfört uppdrag utbetalas genom blanketten Arvodesuppgift För dig som inte är månadsanställd användas Vid anlitande av extern föreläsare genom juridisk person eller enskild firma (mot faktura) ska rektors beslut Regler samt handläggningsordning angående anlitande av juridisk person eller enskild firma (dnr ) följas Observera att beroende av arvodets storlek kan ett större antal timmar krävas av kursbudgeten för att finansiera externa föreläsare. Hur omräkning görs se Resursuppföljning kurser nedan. Uppdragsutbildning För uppdragsutbildningar är tilldelningen beroende av det ekonomiska avtal som gäller för utbildningen. Resursuppföljning kurser Tre veckor efter avslutad kurs ska kursansvarig rapportera kursens utfall i TFUsystemet. Omräkning externa föreläsare vid arvodering När externa föreläsare anlitas omräknas kostnaden för insatsen till vad en lärare på institutionen kostar. Arvode för externa föreläsare multipliceras först med 1,68 för att inkludera lönekostnadspålägg (LKP) och semesterersättning, därefter delas summan med 530kr för att få fram det antal timmar som extern föreläsare belastar kursens timbudget. Omräkning externa föreläsare vid fakturering Externa föreläsare som fakturerar sitt arvode räknas om enligt följande: fakturabelopp exklusive moms delat med 530kr för att få fram det antal timmar som belastar kursens timbudget. Institutionen för vårdvetenskaps tjänstgöringsprinciper och arbetstidsberäkning för lärare har fastställts av Akademichef att gälla från och med 1 juli 2014 och tills vidare, varvid prefektens tidigare beslut avseende det som regleras upphör att gälla i tillämpliga delar.

10 10(12) Bilaga 1 Exempel på kompetensutvecklingsaktiviteter Utifrån individens och verksamhetens behov kan kompetensutveckling innefatta följande aktiviteter: Pedagogisk/didaktisk utveckling Utveckla pedagogiska former Kompetensöverföring Lärande och didaktikdagar Samverkan med andra institutioner i kompetensutvecklingssyfte Pedagogisk utveckling genom CLU, t ex högskolepedagogisk kurs Forskning/utveckling Deltagande i forskningsprojekt Deltagande i utvecklingsprojekt Forskningsdag Pedagogisk utveckling genom CLU Ämnesmässig utveckling Utbildning utifrån identifierade kompetensbristområden, t ex äldreområdet Utbildning och kurser på grund, avancerad och forskarutbildningsnivå Klinisk tjänstgöring alt gå bredvid i vårdverksamheterna Konferenser Kompetenshöjande kurser på institutionen Systemkännedom utifrån vårdens system (t ex dokumentation) Läsa in ny litteratur, bredvidläsningslitteratur, ej kurslitteratur Integrera forskning i utbildning Samverkan med andra institutioner i kompetensutvecklingssyfte Äldrevården och andra identifierade kompetensbristområden Läroboksförfattande Vårdvetenskapliga seminarier Medicinska seminarier Internationalisering Internationella utbyten Språkutbildning Individuell utveckling Handledning Administrativ utveckling Utbildning i högskolans IT-system Utbildning som anordnas av personalavdelningen t ex arbetsmiljö, PU-samtal mm

11 11(12) Bilaga 2 Blankett för kompetensutveckling Namn: Planering (ange aktiviteter under respektive rubrik och antal timmar). Grundtilldelning: Uppföljning (stäm av genomförda aktiviteter och antal timmar). Pedagogisk/didaktisk utveckling: Forskning/utveckling: Ämnesmässig utveckling: Internationalisering: Individuell utveckling: Administrativ utveckling: Annat:

12 12(12) Bilaga 3 Tidplan för arbetet med kurs- och tjänsteplanering läsåret 2014/2015 Hösten okt Allokeringsrätt i TFU för vårens kurser går ut till alla kursansvariga. 8 okt Utbildning i TFU och allokering för de som behöver kl i E620 med Ann-Sofie. 10 okt Planeringsdag för lärare inför vårterminen okt Kursansvarig ska ha skickat in förslag till allokering på kurs i TFU. 27 okt Allokeringsrätt för kursansvariga i TFU tas bort. 27 nov Avstämning med fackliga företrädare. 28 nov Studierektor senast godkänt/fastställt resursallokering i TFU för vårterminen 2015 och genomfört planeringssamtal med medarbetarna. 1 dec Våren 2015 öppnas upp i TFU för medarbetarna. 3 dec Planering inför våren med översikt för alla medarbetare presenteras i VHBs AMK. Våren mar Allokeringsrätt i TFU för höstens kurser går ut till alla kursansvariga. 4 mar Utbildning i TFU och allokering för de som behöver kl i E620 med Ann-Sofie. 11 mar Planeringsdag för lärare inför höstterminen mar Kursansvarig ska ha skickat in förslag till allokering på kurs i TFU. 28 mar Allokeringsrätt för kursansvariga i TFU tas bort. 29 apr Avstämning med fackliga företrädare. 30 apr Studierektor senast godkänt/fastställt resursallokering i TFU för höstterminen 2015 och genomfört planeringssamtal med medarbetarna. 4 maj Hösten 2015 öppnas upp i TFU för medarbetarna. 20 maj Planering inför hösten med översikt för alla medarbetare presenteras i VHBs AMK.