ST inom Migrationsverket Sektion syd

Transkript

1 Sektion syd Nr Protokoll fört vid styrelsemöte med ST på Migrationsverket, Sektion syd. Tid kl Plats Migrationsverket Alvesta Närvarande Christer Blom, ordförande. Lisa Aldebert, vice ordförande. Daniel Berggren, sekreterare. Donika Gashi, ledamot. Zoran Eminagic, ledamot. Thomas Fritz, studieorganisatör. William Read, adjungerad HSO (t.o.m. 6). Sanna Norblad, avdelningsstyrelsens ordförande (fr.o.m. 6). Anmält förhinder Hessam Marjaie, ersättare. Marianne Fortes da Cruz, ersättare. Yasra Delpisheh, kassör. Maria Ibragimova, ledamot. 1. Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet. 2. Granskare av protokoll Christer Blom och Thomas Fritz utses till granskare av protokollet. 3. Godkännande av dagordning Mötet godkänner dagordningen. 4. Föregående protokoll Protokoll från föregående sektionsstyrelsemöte revideras, fastställs och läggs till handlingarna.

2 William Read vill göra en rättelse i 4:e stycket 5: hänvisning till AML 6:6a ska ersättas med hänvisning till AML 6:7. 5. Arbetsmiljö/nuläge-HSO William Read vill understryka vikten av att tidigt i processen koppla in HSO när problem med arbetsmiljön uppdagas. Styrelsen diskuterar arbetsmiljösituationen på följande enheter i regionen: - Mottagningsenheten i Kristianstad o En dialog mellan HSO, AG, ST och företagshälsovården Previa är pågående - Ansökningsenhet 3 i Malmö o Ny enhetschef har haft inledande samtal med HSO - Tillståndsenhet 1 i Malmö o Det finns indikationer att medlemmar oroas över repressalier om arbetsrättslig kritik riktas mot AG - Transitenhet 1 i Malmö o Indikationer på arbetsmiljöbrister hänförliga till bemötandeproblamtik hos nyckelpersonal. Detta är uppmärksammat hos ansvarig chef som förefaller ha vidtagit erforderliga åtgärder - Förvarsenheten i Åstorp o Arbetsmiljön på enheten beskrivs som alltjämt kritisk med anmärkningsvärt hög sjukfrånvaro. 6. Sektionsfrågor 6.1 Regionen ST har haft ett antal MBL 19. Hittills har man haft MBL 19 och eventuell förhandling inbokat varje månad. För närvarande pågår rekrytering av 5-6 enhetschefer. I Växjö har man problem med att få fram kandidater genom konventionellt rekryteringsförfarande och där behöver man ta till s.k. search-metodik. Nationellt servicecenter planeras att delas. I Kalmar har man provisoriska lokaler på gång. ÅEMA kommer eventuellt att delas. En fjärde sektionschef till regionen håller på att rekryteras. Sektion syd Sidan 2 (6)

3 MBL - säkerhet i förhållande till ändringarna i LMA. Man vill ha regional standard för närvaro ute på boenden. Man diskuterade riskanalys för detta. Dagliga riskbedömningar ska finnas. Samordning mellan säkerhetsbiträdet och skyddsombudet ska upprättas. Beredskapsplan, verket har övat med MSB och försvarsmakten. Regionchefen beskrev övningen som bra, flera underställda chefer uttrycker att simuleringen inte gick alls bra utan återspeglade situationen i höstas. Olösta problem i regionen: - rekryteringsprocessen tar för lång tid. - man rekryterar från varandra i regionen och AG avser därför tillsätta en särskild samordnare för rekrytering på regionkansliet. Oklart om denne rekryteras eller om det blir det ett arbetsledningsbeslut, vilket är en vanligt förekommande metod på kansliet. - rekrytering försvåras av verkets trångboddhet. - man har svårt att behålla kompetenta medarbetare. - Regionchefen vill få till fler utredningsresor. Majoriteten av prövningsenheterna är negativt inställda till detta. Det förefaller emellertid finnas tillräckligt med frivilliga individer för detta. 6.2 Planering styrelsen/hösten 2016 Bordläggs till nästa möte. 6.3 MBL Den enkät som skickades ut till AO har återkommit med mycket svar. Undersökningen visar att det skiljer sig mycket mellan enheterna. På vissa enheter har man kallat till MBL 19 men på andra inte alls. Förbundet vill att vi i första hand hittar en väg framåt att hantera MBL med AG istället för att driva saken till tvist vilket är ett instrument som ska brukas med omsorg. Sektionen kommer att begära ett möte med regionchefen beträffande detta. I region nord har enhetscheferna fått explicita instruktioner om att inte MBL något på enhetsnivå. Det finns 7 fall av MBL-brott i den regionen som förbundet kommer att tvista om. Sektion syd Sidan 3 (6)

4 6.4 Aktiviteter/hösten 2016 Thomas fick i uppdrag att samordna medlemsaktiviteter. Det finns utvecklingspotential i sektionens arbete med detta och det har varit en aning eftersatt. Aktiviteter inför hösten är under planering, men det finns inget konkretiserat i detta läge. Angående styrelsens "kick-on" så finns det tre alternativ. Preliminärt är det sagt 8-9 september Skånes Tranås, Broby eller Immeln. Mötet beslutar om Immeln. Den filmkväll som genomfördes tidigare år var mycket lyckat och en repris av detta ska organiseras i oktober preliminärt. Kontakt har tagits med förbundet som kan erbjuda stöd. ST kommer att hålla aktivitetsvecka vecka 42 (istället för ST-vecka som det inte kallas för längre) på olika orter, som ännu inte är definierade (efter behov). Förbundet kan vara behjälpliga med personal i värvningsaktiviteter med praktiska bestyr (t.ex. korvgrillning). Enligt verksamhetsplanen ska fyra AO-dagar hållas. Detta återstår att besluta om. Eventuellt organiseras ett tillfälle med övernattning. Sanna efterfrågar AO-träffar för löpande information till AO. Förslagsvis månatligen med videomöten eftersom det händer mycket; detta ska inte ersätta kontaktmannaskapet. Det väsentliga är utbytet och dialogen mellan AO och formerna för detta är av underordnad betydelse. 7. Ekonomi Ekonomin är god. 8. Avdelningsärenden ATA diskussioner om blivande avtal är pågående. Förhandlingstillfälle strax efter midsommar. Efter semestern kommer förhandlingarna igång på allvar. RALS, yrkande läggs 22 juni Det blir sannolikt ett kort avtal. Sektion syd Sidan 4 (6)

5 Sektionen ska välja ett ombud till avdelningsrådet den 6 oktober Valberedningen kommer att kontakta sektionerna och sektionsstyrelsen ska inkomma med nominering senast den 16 september Sanna Norblad pratar om sekretess i styrelsearbetet och menar att det finns möjlighet att tala om individärenden om det finns det förtroendet inom styrelsen. Det är rimligt att tala specifikt om arbetsmiljöfrågor och arbetsrättsliga ärenden på enhetsnivå på styrelsemötet. Styrelsens mötesprotokoll ska inte innehålla specifik information där det finns risk för att någon individ exponeras negativt. Protokollen läses noggrant av AG och därför ska innehållet vara strategiskt övervägt. Sanna Norblad berättar om pågående diskussioner om kontaktombudsmannaskapet. I region syd finns det för närvarande ca.8 anmälningar mot chefer. Detta är anmärkningsvärt och behöver lyftas till regionchefen. AG har en inställning att löneökningarna generellt ska dämpas. Uppseendeväckande är att man inte ska kunna tillgodoräkna sig tid sjukfrånvaro vid lönerevision. ST planerar en medlemsundersökning särskilt inriktad mot chefer. Detta kommer att ske till hösten. Yrkanden i löneförhandlingarna lägger ST fram nästa vecka (från föreliggande mötes datum). Det är viktigt att vår kommunikation till medlemmarna är välavvägd och inte enbart fokuserar på tvister och problem; det som är positivt måste också lyftas fram. 9. Konfirmerande val Bordläggs till nästa möte. 10. Övriga frågor - Sektion syd Sidan 5 (6)

6 11. Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet. Tid och plats för nästa möte att beslutas per capsulam. Daniel Berggren Sekreterare Christer Blom Ordförande Sektion syd Sidan 6 (6)