SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (10) Plats och tid: Närvarande: Närvarande ersättare: Övriga deltagare: Utses att justera: Ordersalen, Brandstationen i Örebro Kl Ameer Sachet (S), Örebro kommun, ordförande Magnus Andersson (S), Hallsbergs kommun, 1:e vice ordförande Lars Elamson (M), Örebro kommun, 2:e vice ordförande Lars Johansson (C), Örebro kommun Jonas Kleber (C), Lindesbergs kommun Marina Andersson (M), Kumla kommun Arild Wanche (KD), Laxå kommun Inger Larsson (S), Askersunds kommun Gun-Britt Grimsell (C), Lekebergs kommun Anders Hagström (KD), Örebro kommun Tomas Klockars (M), Lindesbergs kommun Hanne Alvner (M), Nora kommun Lennart M Pettersson (S), Lekebergs kommun PO Staberyd, brandchef Anders Larsson, vice brandchef Ulf Smedberg, vice brandchef Elisabeth Östlund, administrativ chef Sara Johansson, direktionssekreterare Nerikes Brandkårs revision 24 Marcus Sjöholm, Länstyrelsen 25 Linda Calson, personalspecialist 26 Magnus Bern, teknisk chef 32 Lars Johansson tjänstgörande Underskrifter: Sara Johansson/sekreterare Ameer Sachet/ordförande Lars Johansson/justerare BEVIS/ANSLAG Organ: Sammanträdesdatum: för uppsättande: för nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Justeringen har tillkännagivits genom anslag Direktionen vid Nerikes Brandkår Kommunkansliet i respektive medlemskommun Underskrift: Sara Johansson

2 (10) Delges: 24 Träff med Revisionen Revisionens ordförande Jan Rohlén presenterar revisionens medlemmar och berättar om granskningar av kommunalförbundet som gjorts över tid, riskanalysarbetet och kommande granskningar. Granskningar har utförts av bland annat: Nyckelhantering Diarieföring av allmänna handlingar Riktlinjer och rutiner för hantering av akuta omvärldssituationer IT-säkerhet Pensionskostnader Upphandling, kundavtal och mutor Arbetsmiljöarbetet för ej utryckande personal Ärendeberedning till direktionen Externa avtal och tjänster Kommande granskningar: Redovisning av Nerikes Brandkårs policys Personalförsörjningen på kort och lång sikt Nerikes Brandkårs revisor Anders Pålhed från EY beskriver vad revisionen tittar på när de granskar förbundets delårsrapport och årsredovisning, och går även översiktligt igenom dessa rapporter från år Att informationen läggs till handlingarna.

3 (10) Delges: 25 Information om vad Länsstyrelsen anser att Nerikes Brandkår bör tänka på vid revidering av handlingsprogrammen Marcus Sjöholm, krisberedskapshandläggare från Länsstyrelsen, ger information och rådgivning kring framställan av handlingsprogrammen för räddningsavdelningen och olycksförebyggande avdelningen på Nerikes Brandkår. Viktigt i det kommande arbetet med att ta fram handlingsprogrammen är att: Formulera tydliga och mätbara mål. Tydliggöra ansvarsfördelningen mellan medlemskommunerna och Nerikes Brandkår utifrån Lagen om skydd mot olyckor (LSO). Att informationen läggs till handlingarna.

4 (10) Delges: 26 Dnr NN /1 Information om arbetsgivarens arbetsmiljöansvar Linda Calson, personalspecialist på Nerikes Brandkår informerar om den förtroendevaldes roll som arbetsgivare i förhållande till arbetsmiljöansvaret. Den förtroendevalda är ytterst ansvarig för arbetsmiljön. Den främsta uppgiften är att se till förutsättningarna finns så att verksamheten kan planeras, styras och kontrolleras på ett systematiskt sätt, så att arbetsmiljön blir tillfredställande för alla på arbetsplatsen. Det praktiska arbetsmiljöarbetet sköts sedan av chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Det systematiska arbetsmiljöarbetet säkerställs genom fördelning av arbetsmiljöuppgifterna nedåt i organisationen. Fördelningen är obligatorisk, ska ske skriftligt och bör följas upp regelbundet. Att kommunalförbundet får i uppdrag att planera och genomföra utbildningsinsatser för förtroendevalda.

5 (10) Delges: 27 Dnr NN /1 Ekonomisk uppföljning januari april 2015 Administrativ chef Elisabeth Östlund redogör för resultatet under perioden jan-april Budgeten är omfördelad på några poster jämfört med den fastställda budgeten. Omfördelningen har dock skett inom den fastställda ramen. Nedan redogörs för större förändringar i helårsprognosen gentemot budgeten för Det budgeterade resultatet för 2015 är 484 tkr. Vid årets slut förväntas årets resultat bli positivt med drygt 700 tkr. Balanskravsresultatet förväntas bli positivt med knappt 300 tkr. Dock utgör 1 mnkr fordran för återbetalning av afa-premier, se nedan. Verksamhetens egentliga resultat är därmed negativt med ca 300 tkr. Verksamhetsintäkterna bedöms bli 200 tkr högre än budget. Till största delen beror det på att försäkringsbolaget afa kommer att återbetala premier för kollektivavtalade sjukförsäkringar för år Sannolikt kommer Nerikes Brandkår att erhålla 1 mnkr i återbetalda premier. Intäkterna från den externa kursverksamheten riskerar däremot att understiga budget med 600 tkr. Budgeten bedöms vara alltför optimistisk. Personalförändringar vid den avdelningen påverkar också prognosen negativt. Verksamhetskostnaderna bedöms minska med 1,2 mnkr. Prognosen visar att personalkostnaderna kan bli netto 300 tkr lägre. Enligt KPA:s prognos från december 2014 kommer pensionskostnaden bli 1,8 mnkr lägre än budget. Enligt överenskommelsen med medlemskommunerna om pensionsfinansieringen ska pensionskostnaden avräknas mot medlemskommunerna i bokslutet per Därför har också samma belopp dragits av från medlemsbidragen i prognosen. Innehavet i en kortfristig utdelande räntefond såldes i mars. Marknadsvärdet understeg då anskaffningsvärdet med ca 160 tkr, till följd av att fonden har delat ut medel. Under 2014 och 2015 har Nerikes Brandkår erhållit 226 tkr i utdelning. Nettovinsten blev därmed ca 60 tkr. De 160 tkr var inte budgeterade, utan försämrar prognosen med samma belopp. De placerade medlen uppgick till 44,7 mnkr, vilket är 0,8 mnkr över anskaffningsvärdet. Under 2015 har värdepapperen utvecklats positivt och nedskrivningen på 0,2 mnkr från bokslutet bör kunna återföras i delårsbokslutet per Portföljens avkastning uppgick till 2,3 procent vilket ligger över målet, som uppgick till 1 procent. 8 mnkr placerades i korträntefonden Carnegie Corporate Bond, vilken förväntas ge mer än 1 procent i avkastning. Andelen placerade medel i förhållande till pensionsskulden har därmed ökat till 61 procent, vilket är 3 procentenheter högre än i årsbokslutet för Investeringsbudgeten för 2015 uppgår till 11,1 mnkr. Hittills har investeringar gjorts för 1 mnkr, varav 0,2 mnkr avser budget för år Anskaffningen av stora fordon har påbörjats, men det tar lång tid innan de kan tas i bruk. Investeringsbudgeten förväntas hålla. Att informationen läggs till handlingarna.

6 (10) Delges: 28 Dnr NN /1 Hemställan från Laxå kommun att ombilda deltidskåren i Finnerödja till räddningsvärn Laxå kommuns representant Arild Wanche yrkar bifall till hemställan. Att hemställan avslås.

7 (10) Delges: 29 Dnr NN /1 Svar angående revisionsrapport externa avtal och tjänster Brandchef Per-Ove Staberyd presenterar ett förslag till policy och riktlinjer för försäljning av externa tjänster som Nerikes Brandkår tillhandahåller samt rutiner för upprättande av avtal gällande extern tjänsteförsäljning. Att bereda de upprättade dokumenten: Policy extern tjänsteförsäljning Riktlinjer extern tjänsteförsäljning Rutin upprättande av avtal om extern tjänsteförsäljning

8 (10) Delges: 30 Dnr NN /1 Hemställan om förlängt avtal rörande sotning och brandskyddskontroll, distrikt Lindesberg Direktionens ordförande Ameer Sachet läser upp en hemställan från Lindesbergs Sotningsdistrikt AB gällande förlängt förordnade för sotning och brandskyddskontroll. Att ärendet är berett.

9 (10) Delges: 31 Delegationsärenden De ärenden som har beslutats under delegation finns att tillgå i särskild pärm under sammanträdet. Att anmäla ärende 41-59/2015 som fattats under delegation.

10 (10) Delges: 32 Meddelanden och aktuell information 1. Brandchef Per-Ove Staberyd informerar om att diskussioner har inletts inom Örebro kommun gällande reservering av mark för en ny brandstation. Inför framtiden ser man problem med framkomligheten för våra räddningsfordon då det blir allt trängre och svårare att ta sig fram i centrala Örebro och till de östra delarna av staden p.g.a. uteserveringar, byggarbeten, övriga arrangemang m.m. Detta är ett framtida ärende och i detta skede en fråga främst för Örebro kommun. 2. Teknisk chef Magnus Bern informerar om Polisregion Bergslagens planer för en ny kommunikationscentral i Örebro ett arbete som kommer att drivas i projektet Samhällsgemensamma larmoch ledningscentraler som startar hösten Ambitionen med projektet är att Polisen genom samlokalisering med exempelvis SOS, Brandkåren, sjukvård, Försvarsmakten, Trafikverket, Länsstyrelsen, kommuner, frivilligorganisationer m.fl. ska uppnå en kortare larmkedja, bredare samverkan och bättre förmåga. En förstudie med syfte att utreda förutsättningarna för en gemensam plattform, och intresset hos ovan nämnda organisationer är inledd och ska vara klar den 18 juni. I förstudien representeras Nerikes Brandkår av brandchef Per-Ove Staberyd och Magnus Bern. 3. Brandchef Per-Ove Staberyd informerar om att Brandmännens Riksförbund (BRF) har sagt upp förlängningen av avtalet Räddningstjänst i Beredskap (RiB) mellan SKL och BRF. Uppsägningstiden är 14 dagar vilket innebär att avtalet upphör att gälla den 8 juni BRF har även lämnat ett varsel om konfliktåtgärder som omfattar samtliga kommuner/kommunförbund och avses att träda ikraft den 15 juni 2015, kl Åtgärderna som ingår är: a) Blockad av all form av tjänstgöring på tid utanför ordinarie beredskapsschema. b) Blockad mot övningar på tid utanför ordinarie beredskapsschema. c) Blockad av materielvård, undantaget: - Materielvård av brandmännens personliga säkerhetsutrustning - Materielvård som innan varslet är schemalagt under beredskapstid. d) Blockad mot återtagande av slang som använts vid räddningstjänstuppdrag. - Bilarna ska dock alltid återställas till utryckningsklart skick. e) Blockad mot allt arbete förutom räddningstjänstuppdrag samt livräddande sjukvårdsuppdrag. 4. Vice brandchef Anders Larsson berättar om konferensen Brand 2015 i Visby där Nerikes Brandkår representerades av brandchef Per-Ove Staberyd, vice brandchef Anders Larsson, stationschef Morgan Johansson, ordförande Ameer Sachet och 2:e vice ordförande Lars Elamson.