Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok

Transkript

1 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 1(48) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok Datum: Föregående möte: Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Aimée Kreuger Justerare

2 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 2(48) Bilaga: Dagordning Formalia... 3 Intern Organisation Beslut: Verksamhetsplan Beslut: Stöd till Intromöten information om Sverok Rapport: Handlingsplan för föreningsbidrag Beslut: Föreningsdirektiv om underskrifter Administration Beslut: Budget Beslut: Ratificering av detaljbudget Dokumentförteckning Profil Beslut: Stadgemotion Spel Föreningarna Sverok på turné Övriga ärenden Rapporter Rapport: Ekonomiteamet... 44

3 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 3(48) Mötet beslutade att 1...fastställa röstlängden. 2...förklara mötet beslutsmässigt. 3...välja mötesfunktionärer. 4...fastställa adjungeringar. 5...fastställa dagordningen. 6...lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2). Formalia

4 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 4(48) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Aimée Kreuger, förbundsordförande Christoffer Fogelström, ledamot Erik Hedberg, ledamot Karoline Jonasson, ledamot Jesper Berglund, ledamot Andreas Granander, ledamot (vice ordförande) Andreas Ekeroot, ledamot Frånvarande Karolina Staël, ledamot (förbundssekreterare) Åsa Roos, ledamot

5 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 5(48) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande Erik Hedberg, ledamot Mötessekreterare Christer Pettersson, kanslichef Justerare Aimée Kreuger, förbundsordförande

6 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 6(48) Bilaga: Adjungeringar Christer Chrisp Pettersson, funktionär Jenny Petersson, sakkunnig under ärendet Budget 2009 Rebecka Prentell, sakkunnig under ärendet Sverok on Tour Daniel Andersson, sakkunnig under ärendet Handlingsplan för föreningsbidrag Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.

7 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 7(48) Intern Organisation

8 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 8(48) 1. Beslut: Verksamhetsplan 2009 Mötet beslutade att 1...fastställa styrelsens förslag till Verksamhetsplan Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Förslag till Verksamhetsplan 2009 Expedieras Ingen

9 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 9(48) Förslag till Verksamhetsplan 2009 Inledning Den här verksamhetsplanen innehåller större projekt som är återkommande eller fortlöpande, samt sådant som är av större organisatorisk vikt för förbundet. Den är inte så omfattande, utan fokuserar istället på de viktigare områdena. De större projekten är sådant som arbetats med under lång tid på ett eller annat sätt, och där riktningen pekats ut tidigare. Det innebär inte att man inte kan välja bort det, utan att det är sådant som inte kan eller bör avslutas utan ett aktivt val från riksmötets sida. Ofta innehåller verksamhetsplanen även korta projekt som handlar om medlemsstöd, marknadsföring, samarbeten och liknande. Det har varit ett aktivt val att inte ta med dem i verksamhetsplanen. Oavsett hur häftigt ett projekt kan vara så är de häftigaste projekten de som blir av. Som organisationen ser ut idag är det styrelsen och de aktiva ideella som med sitt intresse och engagemang avgör vad vi har resurser till att åstadkomma. Eftersom det intresset förändras, även för styrelsemedlemmar, är det viktigt att vi anpassar oss till den form vi valt, dvs med ideellt arbete, och låter intresset och engagemanget få större utrymme än dokument och beslut. Förbundsdatabasen Kansliet och förbundsdatabasen är resurser och verktyg för resten av förbundet, och det är viktigt att de fungerar som en trygg och stabil bas. De senare åren har problemen med förbundsdatabasen drabbat våra föreningar hårt, och även kansliet och förbundets övriga organisation har tyngts ned av dem. Att ha ett fungerande kansli och en fungerande databas är ett kontinuerligt arbete. Arbetet har dock visat sig vara mycket omfattande. Tidsåtgången och vikten av förbundsdatabasen motiverar att den bryts ut till ett eget fokusområde. Långsiktigt mål Administrationen ska vara ett stöd till övrig verksamhet inom förbundet. Förbundets administration ska vara stabil och pålitlig. Verksamhetsårets mål Förbundsdatabasen ska vara ett stöd för resten av förbundet. Förbundsdatabasen ska vara ett bra arbetsredskap för förbundskansliet. Spel för alla Sverok har visserligen många medlemmar, men det är fortfarande alldeles för få som spelar spel. För de som inte uppskattar spel kan vi bara hoppas att de hittar något som åtminstone är nästan lika roligt och utvecklande, men de som inte spelar på grund av fördomar eller okunskap om utbudet kan vi erbjuda ett roligare och smartare liv. På förra riksmötet togs beslut om att påbörja det arbetet, främst i form av en plan för hur en kampanj skulle läggas upp under Det här arbetet kommer att bygga på den planen. Långsiktigt mål Spel är kultur, och ska ses som kultur. De som inte spelar ska göra det av egen fri vilja och inte av okunskap eller fördomar. Verksamhetsårets mål Genomföra en kampanj om spel och spelande för att få fler att ta ett aktivt val om sitt spelande. Kampanjen genomförs enligt den plan som tagits fram, så långt omständigheterna medger det. Idéer och initiativ Sverok bör vara en organisation som är öppen för förändring och nya idéer. Det ska också vara lätt att föra fram idéer och lätt att genomföra dem. Varje år dyker det upp mängder av nya, roliga, nygamla, vansinniga och realistiska idéer. En stor del av tanken med verksamhetsplanen i år är att ge större utrymme för de idéerna.

10 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 10(48) Långsiktigt mål Bevara Sverok som en ideell organisation, där arbetsformerna och rutinerna är anpassade till engagemangsbaserade insatserna. Idéer tas tillvara på, antingen genom att de genomförs eller dokumenteras. Verksamhetsårets mål Idéer och intiativ som uppkommer under året ska tas tillvara på. Idéer och intiativ som kommer från medlemsföreningar och föreningsmedlemmar ska få respons. Informationen om hur man kan använda Sverok ska vara tydlig. Övriga områden Internkommunikation Former för den interna kommunikationen inom Sverok är något som inte är beständigt, men under det gångna året har försök till förändring skett med kommunikationsplan och internsida. Verksamhetsårets mål Fortsätta arbetet med att förankra och utveckla kommunikationsplanen. Under året ska förbundssekreteraren hålla Insidan uppdaterad om vad som händer i förbundet. Statsbidrag Statsbidragsutredningen går under 2009 mot sitt slut. Utvärderingen avslutas och förslag på förändringar kommer under året för att sedan träda i kraft inför bidragsåret Förbundet måste vara fortsatt aktivt och påverka utredningen och dess effekter. Verksamhetsårets mål Sverok ska vara delaktigt i påverkansarbetet gentemot utredningen, och verka för att statsbidragen ska främja spelhobbyn. Sverok ska hålla sig uppdaterat om konsekvenserna av utredningen och vara aktiva i de sammanhang där möjlighet ges att påverka detta. Dessutom ska vi söka statsbidrag. Politisk påverkan I samband med att statsbidragen utvärderas har det naturligt nog varit stort fokus på att följa den processen, och det politiska arbetet har centrerats kring det. Även nästa år kommer till en början att vara intensivt med påverkansarbetet för just statsbidragen. För att inte tappa ytterligare tid på övrigt påverkansarbete bör vi nu i statsbidragsutredningens slutskede återuppta detta. För oss är det viktigt att spel har en naturlig plats inom kulturpolitiken, men så är sällan fallet. Detta är något för Sverok att jobba med. Verksamhetsårets mål Sträva efter ett politiskt påverkansarbete som inte enbart rör statsbidrag. Sträva efter att ge spel större plats inom kulturpolitiken. Utbildningar Förbundet bygger till stor del på ideellt arbete från aktiva på förbundsnivå, och det är viktigt att de har möjlighet att skaffa sig kompetens inom de områden som de är engagerade i. Det har arbetats för att få olika utbildningar, bland annat genom att samarbeta med Studiefrämjandet om studiecirklar. Det arbetet ska fortsätta, och i första hand rikta sig till aktiva på förbundsnivå. Det bör även finnas större möjligheter för föreningarna att utbilda sig med hjälp av förbundet, och där handlar det framförallt om att samarbeta med Studiefrämjandet.

11 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 11(48) Verksamhetsårets mål Öka antalet studiecirklar. Fortsätta arbetet med att öka utbildningsmöjligheterna inom förbundet. Konkret Fata Morgana Till första riksmötet 2008 låg en motion med ett antal förändringspunkter - Fata Morgana. Efter en del ändringsyrkanden blev det beslutat att motionen skulle bestå av två konferenser och resultera i ett förändringsprogram. Under året ska den andra konferensen hållas och förändringsprogrammet arbetas fram. Föreningarna Under 2008 påbörjades ett arbete med att få föreningar i landets högstadieskolor. Dels ska vi fortsätta samarbetet med SECO (Sveriges Elevråds Centralorganisation), där de hjälper till att starta föreningar i de kommuner som de agerar i, och dels genom en turné. Vårt mål med båda satsningarna är att informera högstadieelever om vad en spelförening kan innebära för deras spelande. Turnén fortsätter en bit in på 2009 och skall utvärderas efter att den avslutas. Samarbetet med SECO ska fortsätta efter att vi utbildat deras personal. Spelveckan Spelveckan är ett uppskattat återkommande evenemang som ska genomföras även Spelveckan ska ha till uppgift att visa upp spelandet för allmänheten samt erbjuda medlemsföreningarna tillfälle att locka nya medlemmar till sin verksamhet. Spelveckan bör ha 100 aktiva medlemsföreningar som arrangerar någon form av verksamhet med anledning av Spelveckan.

12 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 12(48) 2. Beslut: Stöd till Intromöten information om Sverok Mötet beslutade att 1...fastställa Styrdokument: Stöd till introduktionsmöten, vilket ersätter tidigare styrdokument om detta. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Stöd till Intromöten information om Sverok Expedieras Ingen

13 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 13(48) Styrdokument: Stöd till introduktionsmöten Syfte Många föreningar har bara en vag uppfattning om hur Sverok fungerar, och ett sätt att råda bot på detta är att uppmuntra distrikt och andra parter att hålla introduktioner där de på enkelt sätt presenterar Sverok och svarar på frågor. Genom ett ekonomiskt stöd för de som vill hålla introduktionsmöten är förhoppningen att det ska bli en vanligare företeelse. Definition Ett introduktionsmöte ska vara en träff av något slag, där en grundläggande helhetsbild av Sverok ges. Det kan vara en del av något annat evenemang eller ett renodlad intromöte. Att t.ex. åka på ett spelarrangemang och hålla en kortare presentation är helt ok. Det finns inget krav på antal deltagare eller längd, bara att deltagarna ska få en tillräckligt klar bild av Sveroks uppbyggnad och funktion. Stödet Det ekonomiska stödet är uppdelat i två delar, en del för de som vill arrangera ett renodlat intromöte och en del för de som vill ge en introduktion i andra sammanhang. Info-material finns att tillgå från förbundet, bl.a. en handledning med tips om hur man kan göra, exempel på powerpoint-presentationer och annat praktiskt. Renodlade intromöten För varje deltagare (som är medlem i en förening ansluten till Sverok) på träffen får arrangören ett bidrag om 400 kronor. Man behöver göra tre saker för att få bidraget Skicka in en kort planering för träffen till kansliet senaste en vecka innan träffen. Planeringen ska innehålla vad man tänkt ta upp och en grov tidsuppskattning för varje punkt Hålla i träffen Skicka in en förteckning över de deltagare man har haft. Som deltagare räknas bara personer som varit närvarande under hela mötet. Arrangörer räknas inte. Inbäddade intromöten Vill man hålla i Sverok-introduktioner i andra sammanhang så kan man få ersättning för sina utgifter inom rimliga gränser. Här gäller också en trestegsprincip: 1....Skicka in en kort planering för träffen till kansliet senaste en vecka innan träffen. Planeringen ska innehålla vad man tänkt ta upp och en grov tidsuppskattning Hålla i träffen Skicka in en kort rapport om hur det gick och redovisa kostnader med kvitton.

14 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 14(48) 3. Rapport: Handlingsplan för föreningsbidrag Rapport: Angående föreningsbidrag Av Karolina Staël De senaste åren har det sett ut såhär runt september månad: 2005 hade 42 % av bidragsbudgeten betalats ut, 2006 hade 24 % betalats ut och 2007 hade 23 % betalats ut har bara 2 % av bidraget betalats ut. Det är ju uppenbart att det är något som inte står rätt till. Och vi har alla kommit fram till att Midas inte står rätt till. Kanslisterna har problem med att få fram information ur systemet och föreningarna har problem med att lämna information. Tyvärr löser det dock ingenting med att bara hitta källan till problemet. Vi har redan beslutat om att reda upp våra problem med Midas men vi behöver även besluta om att reda upp problemen med att våra föreningar inte har fått sina bidrag inom rimlig tid. Att betala ut direkta oriktade föreningsbidrag är i mina ögon det viktigaste Sverok gör. Det var det vi en gång skapades för och det är framförallt därför vi har ett kansli med flera anställda. När vi inte lyckats med detta är det verkligen dags att se över vad som händer. I vår verksamhetsplan står det dessutom under rubriken förbundskansliet: Verksamhetsårets mål: Kansliet ska ges möjlighet och uppdrag att se till att bidragsutbetalningar och besvarandet av mail sker inom rimlig tid, även under intensiva perioder. Om så krävs ska extrapersonal tas in. Rapport: Handlingsplan för föreningsbidrag Av Daniel Andersson, kansliadministratör och Christer Pettersson, kanslichef Förbundskansliet redogjorde för sin handlingsplan för föreningsbidrag. Styrelsen och förbundskansliet är överens om att det i dagsläget finns tillräckliga befogenheter för att utföra handlingsplanen och styrelsen är beredd att ta snabbt beslut om behov skulle uppstå.

15 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 15(48) 4. Beslut: Föreningsdirektiv om underskrifter Mötet beslutade att 1...föreningsdirektivet ändras i enlighet med förslaget ovan när kanslichefen anser att Sveroks föreningsdatabas är anpassad för det beskrivna arbetssättet. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Föreningsdirektiv om underskrifter

16 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 16(48) Beslutsunderlag: Föreningsdirektiv om underskrifter Av Christer Pettersson, kanslichef Problemformulering Idag är arbetsggången för föreningarnas medlemshantering och bidragsutbetalning denna: 1. Inmatning/rättning av föreningsadministratör 2. Ansökan med underskrift av två signatörer 3. Granskning av ansökan av personal. 4. Utbetalning. Nackdelar med detta är: Föreningar missar ansökningssteget, vilket innebär att de inte alls får bidrag. Inmatade medlemmar kan ha mindre problem som gör att de inte hamnar i någon ansökan. Inmatade medlemmar är inte underskrivna, vilket innebär att medlemslistan i sig inte är ett fungerande underlag och därför inte är rimlig att granska eller rätta av personalen. Medlemmar som inte finns i ansökningar kan inte användas i statsbidragsansökningen. Föreslagen lösning En ny arbetsgång införs: 1. Inmatning/rättning av föreningsadministratör 2. Granskning/rättning av personal 3. Utbetalning. För att kunna införa den nya arbetsgången behöver statusen för inmatningen höjas. Detta är tänkt ska ske genom att alla administratörer i en förening måste skriva på ett avtal likt det som dagens digitala signatörer gör, där det framgår att det med inmatad uppgift innebär att administratören går i god för att uppgiften är korrekt. Ansökningsförfarandet försvinner i den form vi har idag. Istället betalar vi ut bidrag för alla inmatade medlemmar som uppfyller bidragsreglerna. Nackdel med detta är: Normalt har vi två underskrifter på en ansökan. Med detta system blir det bara en person som skriver under. Motverka nackdelar Granskningen utökas så att varje förening får minst en medlem som blir ringkontrollerad. Ändringsförslag Nuvarande skrivning: Intygade underlag Där förbundet i direktiven kräver det, ska underlag som skickas in till förbundet vara underskrivna av två personer i föreningen. Detta gör personen med sin personliga namnteckning eller digitala signatur i Midas, ett namnförtydligande, sitt telefonnummer och sitt personnummer. Minst en av personerna ska sitta i föreningens styrelse. Förslag: Intygade underlag Där förbundet i direktiven kräver det, ska underlag som skickas in till förbundet vara underskrivna. Underlag som matas in i Midas anses underskrivna av föreningens administratör automatiskt i samma ögonblick som de matas in. Föreningens styrelse ansvarar för inmatade uppgifter. Övriga underlag ska skrivas under av två personer med personliga namnteckningar, namnförtydligande, telefonnummer och personnummer. Minst en dessa två personer ska sitta i föreningens styrelse.

17 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 17(48) Jag föreslår att 1...föreningsdirektivet ändras i enlighet med förslaget ovan när kanslichefen anser att Sveroks föreningsdatabas är anpassad för det beskrivna arbetssättet.

18 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 18(48) Administration

19 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 19(48) 5. Beslut: Budget 2009 Mötet beslutade att 1...fastställa styrelsens förslag på Budget 2009 med budgetkommentarer. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Budget 2009 Budget 2009 Budgetkommentarer 2009 Expedieras Ingen

20 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 20(48) Beslutsunderlag: Budget 2009 Av: Karolina Staël Här kommer förslag på Budget 2009 samt budgetkommentarer. Jag har tidigare skickat ut den på åsiktsrunda i styrelsen men nu vill jag höra ännu fler tankar! Det finns några punkter som jag vill uppmärksamma, de följer nedan. De underlag som visas här fastställs inte av Riksmötet eftersom Riksmötet beslutar om en högre nivå som ni ser i Budgetförslaget. Underlaget är till för att underlätta för förbundsstyrelsens beslutsprocess. När Riksmötet sedan har fastslagit budgeten får förbundsstyrelsen fastställa detaljbudget som skulle kunna se ut som nedan. I budgetkommentarerna läggs dock grunden till detaljbudgeten, så Riksmötet ger styrning. Förbundsdatabasen Kostnaderna för förbundsdatabasen är mycket svåra att förutse. Om vårt mål är att köpa in en ny förbundsdatabas kan denna post bli mycket hög. Den summa jag har satt nu på motsvarar den kostnad som har används i år för att hålla igång Midas, då framförallt Oskars lön. Om vi behöver ha en liknande person som administrerar Midas innan vi hittar en fungerande databas är alltså den kostnaden på ca Utöver det kommer det att komma till en kostnad för den nya databasen, denna kostnad behöver vi definiera och lägga på de som jag skrivit som budget. Personal Underlaget till denna budgetpost ser ut som följer: Lönekostnad fast Lönekostnad tillfällig OB & Traktamente Semesterersättning Pensionspremier Försäkringar Resor Teambuilding Kläder Representation Frukt Hälsoarbete Lönebidrag utbildningar Summa Personalposten innefattar bland annat mycket förmånliga sjukvårdsförsäkringar samt en teambuildinghelg. Försäkringen innebär bland annat att personalen får gratis privat sjukvård om de blir sjuka. Förslaget som ligger i budgeten nu är det förslag som kanslichefen föreslår, det finns dock billigare alternativ. Vi ska självklart ta hand om våra anställda men jag anser också att vi borde ta det försiktigt med administrativa kostnader. Därför vill jag belysa att det finns alternativ till den av kansliet föreslagna budgeten som också innebär att vi tar det ansvar en arbetsgivare har. Personalbudgeten innefattar i utbildningsbudget. Hittills i år har de utbildat sig för och då har tex Jenny utbildat sig extra mycket på grund av att hon var nyanställd och då hade ett större urval av utbildningar eftersom hon inte gått på någon innan. Kansli Nedan följer underlag till kanslibudgeten. Lokalhyror Antal Kostnad Totalt Hyra S.t Larsgatan Hyra Bielkegatan Totalt Lokalhyra

21 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 21(48) Övrigt Antal mån Kostnad Totalt Renhållning Larm El Försäkringspremie Totalt Övrigt Förbrukningsmaterial Totalt Förbrukningsmaterial Förbrukningsinventarier Totalt Förbrukningsinventarier Avskrivningar Totalt Avskrivningar Totala Kanslikostnader Avskrivningar från tidigare inventarier ligger på Om vi sätter en budget där på innebär det att kansliet kan köpa in nya inventarier för för 2009 eftersom de skrivs av på fem år. Administration Underlag för administration följer nedan. De är beräknade på 2008 års förbrukning. Datorkostnader mjukvara Porto Litteratur Kontorsmaterial Trycksaker Telefoni fast Mobiltelefoni Datakommunikation Kopieringskostnader Summa Utbildning och konferenser Underlag följer nedan. Förbundskonferenser Sverokkonferens Sverokakademin Ekonominätverket Utbildningsgrupp Ideell Arena Summa

22 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 22(48) Ekonominätverket kommer att vara en del av Jennys arbete. Marknadsföring Marknadsföring Profilmaterial Mässor Sverok på turné Summa Mässor innefattar Bok och biblioteksmässan för ca , vilket var det som Sverokarrangörerna för i år uppskattade att det skulle kosta att ta dit Sverokborgen nästa år. Enligt förbundsstyrelsens beslut har Sverok på turné en budget på , det är möjligt att det borde fördelas mer av budgeten på 2008 än vad det är nu, på I så fall bör budgeten minskas för Riksmötet För första gången kan i år Riksmötet vara med och bestämma budget för nästa års Riksmöte. Tidigare har de beslutat om budgeten för det Riksmöte de är på, vilket gjort att de inte har någon makt alls eftersom de kostnaderna redan är satta. Även om det kanske blir samma budget och standard som vanligt är det trevligt att Sverok lägger beslutet på rätt instans. Jag har tagit upp detta på forum.sverok.se, kika gärna på svaren som kommit där. Spelveckan Arbetsomkostnader 30 kkr Utskick 10 kkr Paket, porto 50 kkr Bidrag - Projekt 25 kkr Bidrag - Spelveckankit 50 kkr Bidrag - Distriktstorg 25 kkr Tryckkostnader 50 kkr Totalt 240 kkr Kommentar från Otto Kahne, Spelveckans arbetsgruppsledare: Detta skulle jag säga är något av ett minimum för att arrangera en spelveckan som den beskrivs i den preliminära verksamhetsplanen och för att den inte ska vara allt för mycket mindre än förra året. Vid mindre än 100 arr blir det billigare. Jag anser fortfarande att man ska se till att söka sponsring och bidrag för att få bästa möjliga spelveckan men på detta sätt så blir det säkert av, förutsatt engagemang. Förändringarna är inga föreningskonvent, mindre budgeterat till Distriktstorgen, inga spelinköp. Jag funderar även om man ska lobbya för ett mera specificerat mål med Spelveckan i verksamhetsplanen. Möjlighet till Sverokbibliotek Eventuella bokinköp till ett eventuellt Sverokbibliotek som vi pratat om kan gå in under initiativpotten. Diskutera mera Jag kommer under veckan att posta fler foruminlägg på forum.sverok.se angående budgeten så håll ögonen öppna för diskussioner där. Om ni hör kommentarer eller har kommentarer om budgeten, ta kontakt med mig innan mötet så att vi har en så genomtänkt budget som möjligt klar till mötet. Konstiga siffror? Siffrorna till vänster i budgetförslaget kan ni ignorera. De ska inte vara med i slutliga budgetförslaget men kan vara bra att ha snabbt till hands på mötet.

23 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 23(48) Förslag på budget 2009 Intäkter Intäkter Budget 2008 Utfall Budget 2009 Statsbidrag Räntor Övriga Intäkter Summa Intäkter Kostnader Styrelsen Budget 2008 Utfall Budget 2009 Styrelsearbete Arvoderingar Summa Styrelsen Förvaltning Budget 2008 Utfall Budget 2009 Personal Administration Kansli Ekonomi & Juridik Förbundsdatabas IT-Drift Summa Förvaltning Medlemmarna Budget 2008 Utfall Budget 2009 Föreningsbidrag Arrangemangsbidrag Särskilt bidrag Lokalbidrag Föreningsutveckling Introduktionsmöten Förbundstidning Föreningsförsäkringar Folkbildning Summa Medlemmarna

24 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 24(48) Organisationen Budget 2008 Utfall Budget 2009 Organisationsutveckling Internationellt Forum Hemsida Jubileum Utbildning och Konferenser Fata Morgana Distriktsstöd Ekonomisk Grundgaranti Funktionshinderstöd Rättvisa Summa Organisationen Allmänheten Budget 2008 Utfall Budget 2009 Marknadsföring Spelveckan Politik och Påverkan Omvärldsbevakning Spel för alla Kommunal finansiering Summa Allmänheten Riksmötet Budget 2008 Utfall Budget 2009 Riksmöte allmänt Ombudsval Möteshandlingar Valberedning Summa Riksmötet Initiativpotten Budget 2008 Utfall Budget 2009 Initiativpotten Summa Initiativpotten Resultat Budget 2008 Utfall Budget 2009 Summa Intäkter Summa Kostnader Resultat

25 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 25(48) Bilaga: Budgetkommentarer Tidigare år har frågan ibland dykt upp varför vissa budgetposter inte utnyttjats till fullo. Därför vill vi inleda med att budget och verksamhetsplan är två dokument med väldigt olika syfte. Budgeten sätter de ekonomiska ramarna för årets verksamhet, och bör inte ses som en kompletterande verksamhetsplan. Den föreslagna budgeten ger ett negativt resultat på nästan 2 miljoner. Sannolikt kommer slutresultatet bli ett betydligt lägre negativt resultat, men om så inte är fallet har vi haft ofantliga mängder med fantastisk verksamhet. Något annat som kan komma att påverka budgeten är möjligheten till extra bidrag. Den nya ekonomtjänsten har som en av sina arbetsuppgifter att söka nya bidrag, men eftersom det är svårt att förutsäga vad som blir beviljat är enbart vissa med i budgeten. Intäkter Statsbidrag De bidrag Sverok får 2009 baserar sig på de föreningar som fanns registrerade 2007 samt de medlemmar i åldern 7-25 som föreningarna hade under Tidigare år har denna summa funnits definierad vid Riksmötet, när vi nu har Riksmötet på hösten blir den mer osäker. Framförallt på grund av att vi inte vet exakt hur mycket pengar från Svenska Spel som ungdomsorganisationerna kommer att få. Räntor Förbundet har ett större eget kapital med sparade pengar från tidigare år. Dessa pengar kommer tillsammans med våra intäkter att ge en ränteintäkt under året. Övriga intäkter Sveroks ekonomitjänst kommer under året att söka medel för flera projekt. Nätkraft, Sverok Akademin, Sverok på turné samt Spel för alla är exempel. Det är sedan väldigt osäkert hur mycket pengar som vi får in, därför är summan på denna post en grov uppskattning. Styrelsen Styrelsearbetet Denna post ska täcka kostnaderna för förbundsstyrelsens arbete. Det rör sig dels om kostnaderna för styrelsemöten och dels för andra utgifter som resor, mat och telefonkostnader i samband med styrelsearbete. Även kostnaderna för att delta på mässor, utbilda sig, besöka aktiva samt avskrivningar på förbundsstyrelsens arbetsverktyg faller här under. Arvoderingar styrelsen Posten är dimensionerad för två heltidsarvoderingar samt utrymme för överlämningar och eventuella extrainsatser. Förvaltning Dessa poster samlar kostnaderna för driften av förbundets centrala administration. Personal Denna post hat ökat något jämfört med tidigare år, bland annat på grund av nyupprättade personalförsäkringar, en planerad teambuildinghelg och ökad utbildningsbudget för personalen. I personalbudgeten ingår framförallt lön och pension. Här ingår även resor som görs av personal, även om de är för annans räkning. Posten kan komma att dra över budget, då det inte inkluderar eventuella extraanställningar vid oförutsedda arbetstoppar. Administration Posten Administration innefattar utskickskostnader, kontorsmaterial och telefoni. Inga kostnader för förbundsdatabasen kommer att ligga här, därav minskningen då det förra året planerades att läggas på kostnader för denna.

26 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 26(48) Kansli Omfattar främst hyra samt avskrivningar av tidigare inköpta inventarier men också larm- och städkostnader. Ekonomi och juridik Förbundets ekonomi och medlemssiffror måste kontrolleras av en auktoriserad revisor. Ett visst utrymme för juridisk rådgivning finns också. Förbundsdatabas Omfattar kostnaderna för Sveroks förbundsdatabas. Denna post finns kvar tills förbundsdatabasen är igång och fungerade, vilket den inte är än. Budgetposten innefattar arbetskostnader med att ha en tillfälligt fungerande databas samt kostnader i samband med att skaffa en ny fungerande databas. IT-drift Här finns kostnaderna för avskrivning av förbundets servrar samt logi och uppkoppling för dem. Det finns också budegetutrymme för driftgruppen. Även förbundskansliets bredband ligger under denna post. Posten är höjd något i år för att göra det möjligt för kansliet att kalla in extra drifthjälp vid behov. Medlemmarna Föreningsbidrag Enligt 50%-riktlinjen som Riksmötet 2003 beslutade om så är målsättningen att hälften av Sveroks statsbidrag skall gå till direkta oriktade föreningsbidrag. Bidrag till föreningar för 2008 som betalas ut under 2009 belastar inte denna budget utan skrivs av som fodringar från Arrangemangsbidrag Arrangemangsbidraget infördes genom motion 2007och testas och utvärderas fram till Riksmötet Särskilt bidrag Arrangemangsbidraget infördes genom motion 2007 och testas och utvärderas fram till Riksmötet Lokalbidrag Arrangemangsbidraget infördes genom motion 2007 och testas och utvärderas fram till Riksmötet Föreningsutveckling Posten innebär kostnaderna för projektet Nätkraft för Internetbaserad organisering. Denna summa är beroende av att vi får in externa bidrag till projektet kommer att sökas i externa medel, om dessa intäkter inte fås måste även kostnaderna för projektet att behöva minska. Introduktionsmöten Utrymme för att fortsätta erbjuda ekonomiskt stöd för introduktionsmöten. Förbundstidning Denna post omfattar produktions-, tryck- och distributionskostnaderna för förbundstidningen med samma utgivningstakt som Föreningsförsäkringar Kostnaderna för våra kollektivförsäkringar. Dessa kommer att utvärderas till Riksmötet Folkbildning Kostnader för information till Studiefrämjandet och föreningarna om deras respektive verksamhet. Posten är ökad på grund av att Sverok beräknar att ha samarbete med Studiefrämjandet där vi arrangerar arrangörskurser ihop.

27 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 27(48) Organisationen Internationellt arbete Denna post innefattar framförallt medlemskostnad för den Nordiska organisationen Imagine. Det finns även utrymme för en arbetsgrupp samt möten med spelorganisationer i andra länder. Detta avser inte organiserade allmänna medlemsresor till utländska konvent, mässor, lajv eller dylikt. Forum Forum innefattar kostnaderna för forumgruppen samt kostnaderna för att underhålla och utveckla förbundets forum forum.sverok.se. Hemsida Posten innefattar kostnaderna för hemsidearbetsgruppens arbete. Posten har sänkts på grund av att den inte längre innefattar kostnader för en ny hemsida. Utbildning och konferenser I denna post finns utrymme för två förbundskonferenser, en större Sverokkonferens, Sverokakademin, ett ekonominätverk samt en arbetsgrupp. Distriktsstöd Distriktsstöd innefattas av andra poster såsom exempelvis personal, grundgarantin, marknadsföring och ekonom&juridik, vi har därför plockat bort det som särskild post. Ekonomisk grundgaranti Stöd från förbundet för att garantera distrikten årliga intäkter om minst Rättvisa Då inga specifika projekt är planerade är budgetposten bortplockad. Det går dock utmärkt att använda sig av intiativpotten om något skulle dyka upp under året. Allmänheten Marknadsföring Här finns utrymme för en större satsning på Bok- och biblioteksmässan, för projektet Sverok på turné, övriga mässor samt profilmaterial. Det finns även ett visst utrymme för annonser eller liknande kostnader. Spelveckan Kostnaderna för Spelveckan 2009 innefattar bland annat bidragsutbetalningar, tryckkostnader samt spelpaket. Politik och påverkan Delar av medlemsavgiften för LSU samt kostnader för påverkansarbete från Sverok mot stat, kommuner och landsting. Omvärldsbevakning Omvärldsbevakning innebär kostnader för pressbevakningen. Spel för alla Utrymme för projekt i enlighet med verksamhetsplanens satsning på att föra fram spel som en fritidssysselsättning som passar alla. Riksmötet Riksmöte allmänt Den största delen av kostnaderna för Riksmötet är själva mötet. Där ingår bland annat lokalhyra, resor, kost och logi för deltagarna. Ombudsval Består av revisorernas kontrollarbete samt kostnader för utskick om de inte kan ske samtidigt som kallelsen till mötet går ut. Möteshandlingar Kostnad för att tryck och distribution av handlingar till ombud, reserver och föreningar. Valberedning Kostnaderna för förbundets valberedning, såsom resor, möten, telefon och utskick. Initiativpotten För att ha flexibilitet om det dyker upp tankar och idéer under året som inte fanns formulerade innan Riksmötet bör initiativpotten finnas kvar. Här finns utrymme att finansiera nya projekt.

28 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 28(48) 6. Beslut: Ratificering av detaljbudget Mötet beslutade att 1...den uppdaterade Detaljbudget 2008 med tillhörande attestlista fastställs. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Ratificering av detaljbudget Detaljbudget Expedieras Ingen

29 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 29(48) Beslutsunderlag: Ratificering av detaljbudget Av Karolina Staël Jag har uppdaterat detaljbudgeten och vill därför få den ratificerad av förbundsstyrelsen. Den punkt som är osäker är hur mycket jubileumsboken bör ha i budget. Just nu står det men det är möjligt att den bör ha mer, detta utrymme dras i så fall av från jubileumsposten ovanför den. Jag yrkar att 1...den uppdaterade Detaljbudget 2008 med tillhörande attestlista fastställs.

30 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 30(48) Detaljbudget Av Karolina Staël Spel Budget 2008 Attest 1 Attest 2 Spelveckan Spelveckan Aimée Kreuger Karolina Staël Bok o Biblioteksmässa Aimée Kreuger Karolina Staël Särskilt bidrag Särskilt bidrag Karolina Staël Aimée Kreuger Spel för alla Spel för alla Aimée Kreuger Åsa Roos Internationellt arbete Internat. Arbetsgrupp Karolina Staël Aimée Kreuger Nordisk org Karolina Staël Aimée Kreuger Arrangemangsbidrag Arrangemangsbidrag Christer Pettersson Karolina Staël Föreningarna Föreningsstöd Föreningsutveckling Karoline Jonasson Andreas Ekeroot Nätkraft Internetbaserad Org Aimée Kreuger Karolina Staël Föreningshandboken Föreningshandbok Jesper Berglund Andreas Granander Lokalbidrag Lokalbidrag Karolina Staël Aimée Kreuger Rekrytering Rekrytering Aimée Kreuger Christoffer Fogelström Studiefrämjandet Folkbildning Karoline Jonasson Aimée Kreuger Intern organisation Distriktsstöd Ekonomisk Grundgar Karoline Jonasson Aimée Kreuger Distriktsstöd Karoline Jonasson Aimée Kreuger Introduktionsmöten Karoline Jonasson Aimée Kreuger Rättvisa/Tillgänglighet Rättvisa Aimée Kreuger Karolina Staël Funktionshinderstöd Aimée Kreuger Karolina Staël Utbildning Utbildning & Konferens Karoline Jonasson Aimée Kreuger Förbundskonferenser Karoline Jonasson Aimée Kreuger Nätverk Karoline Jonasson Aimée Kreuger Ideell Arena Karoline Jonasson Aimée Kreuger Utbildningsgruppen Karoline Jonasson Aimée Kreuger Sverok 20 år Jubileum Christoffer Fogelström Aimée Kreuger Jubileumsbok Christoffer Fogelström Aimée Kreuger

31 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 31(48) Administration Midas Förbundsdatabas Aimée Kreuger Karolina Staël Drift IT-Drift Erik Hedberg Karolina Staël Hemsidan Hemsida Erik Hedberg Karolina Staël Ekonomi Ungdomsstyrelsen Karolina Staël Aimée Kreuger Svenska Spel Karolina Staël Aimée Kreuger Räntor & Utdelningar Karolina Staël Aimée Kreuger Övriga Intäkter 0 Karolina Staël Aimée Kreuger Ekonomi & Juridik Karolina Staël Aimée Kreuger Kansli Personal Christer Pettersson Aimée Kreuger Personal Visstid Christer Pettersson Aimée Kreuger Administration Christer Pettersson Aimée Kreuger Kansli Christer Pettersson Aimée Kreuger Riksmötet Riksmötet allmänt Christer Pettersson Karolina Staël Ombudsval Christer Pettersson Karolina Staël Riksmöteshandlingar Christer Pettersson Karolina Staël Profil Marknadsföring Christoffer Fogelström Jesper Berglund PR-material Christoffer Fogelström Jesper Berglund Mässor Mässor Jesper Berglund Christoffer Fogelström Politik och påverkan Politik & Påverkan Aimée Kreuger Christoffer Fogelström LSU Aimée Kreuger Christoffer Fogelström Omvärldsbevakning Aimée Kreuger Christoffer Fogelström Kommunal finansiering Aimée Kreuger Karolina Staël Signaler Förbundstidning Aimée Kreuger Karolina Staël Övriga budgetposter Arvoderingar FS Christer Pettersson Andreas Granander Styrelsearbete Aimée Kreuger Andreas Granander Styrelsemöten Aimée Kreuger Andreas Granander Föreningsbidrag Christer Pettersson Karolina Staël Föreningsförsäkringar Karolina Staël Aimée Kreuger Org.utveckling allm Erik Hedberg Karoline Jonasson Forum Erik Hedberg Karolina Staël Valberedning Jon Nilsson Aimée Kreuger Initiativpotten Aimée Kreuger Karolina Staël

32 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 32(48) 7. Dokumentförteckning Mötet beslutade att 1...Dokumentförteckningen är en lista med alla gällande dokument som förbundsstyrelsen antagit. 2...Syftet med listan är att göra de dokument som styr Sverok lätta att överblicka. 3...Listan justeras i samband med justering av förbundsstyrelsemötesprotokoll, och bifogas detsamma. 4...Förbundssekreteraren har det övergripande ansvaret för dokumentförteckningen. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Dokumentförteckning

33 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 33(48) Beslutsunderlag: Dokumentförteckning Av Aimée Kreuger Syften med listan är att göra sveroks dokumentation tillgängligare, samt att göra det lättare att se vilka regler som gäller och vilka som är utdaterade. Endast dokument som finns på listan är giltiga. Justering av listan sker i samband med justering av mötesprotokoll. Förbundssekreteraren är den som har övergripande ansvar för listan.

34 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 34(48) Profil

35 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 35(48) 8. Beslut: Stadgemotion Mötet beslutade att 1...Styrelsen lägger Motion: Stadgeändring 7 som motion till riksmötet. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Stadgeändring Motion om stadgeändring Expedieras Ingen

36 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 36(48) Beslutsunderlag: Stadgeändring Av: Aimée Kreuger En del av diskussionen kring statsbidraget har varit att ställa krav på att bidragstagande organisationer definerar sig själva som ungdomsorganisationer för att få del av bidraget. Skulle ett sådant krav införas skulle bland annat Sverok avstängas från möjligheten att få bidrag helt oberoende av hur väl vi faktiskt uppfyller statens mål. Vad vi säger skulle vara viktigare än vad vi faktiskt gör, vilket är en helt orimlig inställning. Just nu är risken för ett sådant krav inte så stort, mycket tack vare att utredaren som ansvarar för statsbidragsutredningen är rationell och lyssnar på de bidragstagande organisationerna. Det finns dock flera led efter henne i beslutskejdan, och kravet om att kalla sig ungdomsorganisation är bedrägligt okomplicerat. För att ha ett praktiskt argument och vara bättre rustade i eventuella kommande debatter föreslår jag därför en ändring av stadgan. En längre beskrivning av situationen finns i den motion som ligger som bilaga, men jag vill säga lite om att använda stadgan i såna här syften. Jag var själv tveksam, men eftersom det är en ändring i 7 det handlar om krävs det ett beslut även nästa år för att ändringen faktiskt ska gå igenom. Om diskussionen inte längre är aktuell är det helt enkelt inte intressant att ta ett andra beslut, och om den är aktuell är det en så pass stor fråga att vi bör göra allt vi kan för att motverka den inklusive använda vår stadga som argument i diskussionen. Jag yrkar att 1...Styrelsen lägger Motion: Stadgeändring 7 som motion till riksmötet.

37 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 37(48) Motion: Stadgeändring stormade det kring statsbidraget efter avslöjadet om SSU s medlemssituation. Riksrevisionen inledde en granskning av bidragssystemet, och kom med en hel del skarp kritik, och för att förbättra de kritiserade delarna tillsattes en utredning. Utredaren kom igång mot slutet av 2007, och nu ett år senare är hon i slutet av sitt arbete. I stora drag lutar det åt att utredningen inte kommer att innebära stora förändringar, att kopplingen mellan bidraget och målen förstärks samt att synen på medlemskap och demokrati. Det är nästintill omöjligt att säga nu vad utredningen kommer innebära ekonomiskt för Sverok, men ideologiskt verkar det som att utredningen inte är på väg åt något håll som bryter mot våra värderingar. Det finns dock ett undantag för det, som i extremfallet kan få allvarliga konsekvenser för förbundet. I nuläget är definitionen av en ungdomsorganisation att den består av minst 60% ungdomar mellan 7 till 25. Några organisationer ligger ständigt nära den gränsen, medan Sverok ligger på en bit över 90% bidragsberättigade medlemmar. Ett resonemang som förts under utredningens gång har varit att bidragstagare ska vara ungdomsorganisationer, en ungdomsorganisation är av, för och till ungdomar, därför måste alla bidragstagare ha i sin stadga att de är en ungdomsorganisation. Det skulle innebära att Sverok inte skulle få bidrag. Sverok är inte en ungdomsorganisation, vi är en organisation för att främja intresset för socialt spelande. Däremot är det ungdomar som är mest hjälpta i sitt spelande av att ha en förening, vilket gör att den absoluta majoriteten av Sveroks verksamhet är av, för och till ungdomar. Med resonemanget ovan skulle det vara viktigare att säga att man är en ungdomsorganisation, än att verka som en. Utredaren själv tog snabbt till sig argumenten kring detta och verkar inte längre vilja lägga mer fokus på teori än praktik, men utredningen är inte sista steget i processen, och det finns en verklig risk att det här resonemanget dyker upp senare. Skulle det hända och kravet faktiskt skulle gå igenom skulle det förmodligen leda till att Sverok antingen blir utan bidrag eller måste skriva in det i sitt syfte för att överleva. Det sista skulle innebära att vi sålde ut vår identitet för att få statsbidrag, och det skulle vara en mörk dag i vår historia. För att förekomma den risken föreslår vi därför här att vi skriver in i vår stadga att Sverok är en ungdomsorganisation. Den föreslagna formuleringen innebär dock inte att vi säljer ut oss -- tvärtom. Vi föreslår en ändring i 7, vilket innebär att det måste till ett beslut även nästa riksmöte för att det ska bli en del av stadgan. Fram tills dess kommer detta riksmötes beslut vara effektivt som verktyg för att se till att frågan inte behöver tas upp på nästa riksmöte. Vi yrkar att 1...Stadgans 7 "Förbundets huvudsakliga verksamhet bedrivs i medlemsföreningarna." ändras till "Förbundets huvudsakliga verksamhet bedrivs i medlemsföreningarna. Förbundets syfte är inte att vara ett ungdomsförbund, men vi prioriterar föreningar med ungdomar och en konsekvens är därför att vår huvudsakliga verksamhet är av, för och till ungdomar." 2...Följande stycke infogas som stadgekommentar till nämnda paragraf. Tillägg till stadgans 7 har tillkommit på grund av diskussionen om att införa krav på att organisationer måste kalla sig ungdomsförbund för att få statsbidrag från ungdomsstyrelsen. Vi vill med detta visa på orimligheten i att organisationens egen benämning på sig skulle väga tyngre än om de faktiskt uppfyller statens mål med bidraget."

38 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 38(48) Spel

39 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 39(48) Föreningarna

40 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 40(48) 9. Sverok på turné Mötet beslutade att 1...fastställa Arbetsordning: Projektledaren för Sverok på Turné Handlingar i ärendet Arbetsordning: Projektledaren för Sverok på Turné.

41 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 41(48) Arbetsordning: Projektledaren för Sverok på Turné Syftet med turnén är att informera högstadieelever om fördelarna med att spela spel i föreningsform. Målet är att vid projektets slut ha besökt 80 högstadieskolor spridda över landet. Arbetstider Arbetstiden är 20% av en heltidstjänst, undantaget första månaden som planeras i samråd förbundsstyrelsen upp till 60%. Projektledaren rapporterar sin arbetstid till kansliet för löneutbetalning, och är fri att planera sin egen arbetstid efter behov. Projektet löper fram till att skolorna slutar sommaren Projektledaren ska därefter skriva slutrapport. Arbetsuppgifter Projektledarens uppgift är att leda och utveckla projektet, och att med hjälp av informatören fullfölja projektets syfte. Rent praktiskt kommer det framförallt att innebära att: Hålla kontakten med och arbetsleda informatören. Kontakta skolor och boka in informatören. Planera informatörens resvägar, boka boende och optimera restiderna. Planera och ta fram presentationen som informatören tar med sig till skolorna. Rapportera till förbundsstyrelsemöten eller vid behov. Budgetansvar för projektet. Sveroks ansvar Sverok ersätter utgifter kopplade till uppdraget. Sådana utgifter är telefon, resor, matersättning med mera, i enlighet med förbundspraxis. Stödja och vägleda projektledaren då denne rapporterar om problem som den anser sig behöva hjälp med att lösa. Förändring av arbetsordningen sker med styrelsebeslut. Sådant får endast tas i samråd med projektledaren.