Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 Tack för ditt engagemang under året! Vi vill börja med att tacka er ledare som varje vecka planerar och genomför träningar, kallar till matcher, ordnar körlistor, tvättar kläder, bjuder in till föräldramöten, går utbildningar, skriver referat till hemsidan, håller ordning på lagkassan och utvecklar föreningens spelare. Ni idrottsföräldrar som skjutsar till träningar och matcher, bakar bullar, säljer korvar i kiosken och ställer upp för att era barn ska få en rolig fritid. Ni ledamöter i föreningens kommittéer som går på möten, utvecklar verksamheten, kommer med nya idéer, jobbar med budget, planerar verksamhet, stöttar våra lag och ledare, jobbar för bättre förutsättningar, kämpar med sponsorer och skapar samverkan. Ni anställda som sköter så mycket av all administration och dagligt arbete som underlättar för oss ideella och gör våra insatser enklare att genomföra. Hela föreningslivet bygger på ideella krafter som väljer att ge av sin tid till att ge barn, ungdomar och seniorer en meningsfull fritid. Tillsammans gör vi den här föreningen till det den är. Det är vårt gemensamma slit som ger oss de förutsättningar som finns och den verksamhet som erbjuds alla oss medlemmar. Vi är stolta över att vara en förening där människor får utvecklas och umgås. 1 (6)

2 En växande förening Vi är en växande förening med ca 1400 medlemmar och av dem är ca 1200 aktiva spelare. Ca 30% av våra spelare är tjejer. Vi har haft barn och ungdomslag i seriespel i Sankt Erikscupen från 7 till 17år. Vår egen turnering Kaninbursligan för de yngsta lirarna som ännu inte spelar seriespel. På seniorsidan har vi a-lag för både damer och herrar, breddlag för dem som inte når a-lagsspel och ett lag i pojkallsvenskan. Tillsammans genomför vi över 4500 sammankomster under året. Förutom våra lag har vi dessutom haft verksamhet igång för de som vill prova på fotboll. Våra knattefotbollsskolor slog rekord och lockade över 200 deltagare. Knattefotbollsskolans verksamhet leds av våra egna ungdomsspelare som gör en fantastisk insats att genomföra roliga träningspass och lockar barn att bli medlemmar i vår förening. Sommarfotbollsskolan och Talangfotbollsskolan Det var andra året med våra två omgjorda sommarfotbollsskoleveckor. Första veckan med den traditionella sommarfotbollsskolan för tjejer och killar som tillsammans fick en fantastiskt rolig sommarvecka. Även i år utbildades våra egna ungdomsspelare som tog hand om grupperna under fotbollsskolan. Andra veckan fick förra året en ny profil som vi fortsatt utveckla i Talangfotbollsskolan i år. Veckan innan skolstart erbjöd vi en fotbollsskolevecka för dem som vill ha ännu mer fokus på fotbollsteknik. Här deltar spelare för att utveckla grunderna i fotbollskunskap. Våra egna tränare med stor kunskap om spelarutveckling tar hand om deltagarna denna vecka. 2 (6)

3 Ideella krafter i föreningens organisation Styrelsen Styrelsens uppdrag är att leda, företräda och utveckla föreningens verksamhet under året. Styrelsen har haft 10 protokollförda möten och lett olika arbetsgruppsmöten för att utveckla verksamheten. Även externa möten med förbund och kommunen är en del av styrelsens uppgift. Att delta i beslut som rör hela Stockholmsfotbollen som till exempel hur vi ska skapa en sundare tävlingsverksamhet för barn och ungdomar i Sankt Erikscupen. Ett arbete som styrelsen lagt mycket tid på är styrning och uppföljning av både ekonomi och verksamhet. Som styrelse är man arbetsgivare och mycket jobb har lagts tillsammans med kansliet. Ordförande och kansli har under årets träffats för kanslimöte varje måndag. Styrelsen fick i uppdrag av årsmötet 2013 att fokusera på fem stycken områden. Här beskriver vi en rad av de insatser som har gjorts inom varje område: Rekrytera, behålla och utveckla spelare Kansliet genomförde i början av året en stor marknadsföringsinsats för fotbollsskolorna hushåll med barn i åldrarna 5 och 6år, i vårt upptagningsområde, fick riktad information om föreningen och fotbollsskolorna. En insats som gav resultat och knattefotbollsskolorna slog rekord i antal deltagare. Samarbetet med nya versionen av Spångabladet har gett föreningen möjlighet att nå ut till Spångas invånare med information om verksamheten. Vi har under 2013 genom Idrottsbonus ansökt om medel för en särskild satsning för att få fler tjejer att börja och fortsätta med fotboll i föreningen. Tyvärr med avslag från Stockholms stad som delar ut projektmedel. Under hösten har vi inlett ett samarbete med Idrottslyftets nätverk i Spånga/Tensta och Vällingby. Vi har nu en ledare som vid tre tillfällen per vecka är ute i skolorna och presenterar föreningen och låter barnen prova på fotboll. En arbetsgrupp har letts av Hasse i styrelsen där de tillsammans har tittat på hur föreningens tekniklagsverksamhet ska se ut för att stimulera så många spelare som möjligt. Förslag till förändringar presenteras för styrelsen i januari 2014 som fattar beslut och ska sen implementeras i verksamheten. Tack vare ett pilotprojekt med Stockholms Fotbollförbund har vi haft möjligheten att utvärdera Spångamodellen och fått råd och tips på hur vi kan vässa den ytterligare för att på bästa sätt jobba med att utbilda fotbollsspelare. Rekrytera, behålla och utveckla ledare Fogis är det system där all ledarutbildning registreras. Ett system som har varit i stort behov av uppdatering för att alla ledare ska finnas med och en kartläggning av utbildningsnivån för samtliga ledare ska kunna göras. Uppdatering av systemet har pågått under Alla föreningens ledare bjöds in att delta på Stockholmsidrottens Barn- och Ungdomsforum 2013 för att ta del av den senaste forskningen kring föreningsliv, barn- och ungdomsidrott och ledarskap. 3 (6)

4 All ledare har erbjudits ledarutbildning Avspark, Bas 1 och Bas 2. Ett samarbete har inletts med föreningar i närområdet för att fylla utbildningarna på de högre nivåerna och kunna erbjuda fler utbildningar. Alla spelare från 15år har erbjudits ledarutbildning och möjlighet att prova på ledarskap under föreningens fotbollsskolor. En ny intern uppstartsutbildning för föreningens nya ledare infördes med stor succé. Stärka klubbkänsla och gemenskap Föreningen har tagit över kontraktet för Sportcafét på Spånga IP. Det har rustats upp och är nu en mötesplats för både medlemmar och besökare. Dessutom ett bra exempel på samarbete inom föreningen för att öka föreningens intäkter. Öka tillgången till anläggningar Detaljplanearbetet för Gläntans BP har pågått intensivt under våren. Kommunen fattade beslut om att lägga planerna på is på grund av de stora kostnaderna för trafiklösningen som krävdes i samband med att göra om Gläntan till idrottsmark. Opinionsarbetet för fler planer med konstgräs i Västerort fortsatte och under hösten fattade kommunen beslut om konstgräs på Nälsta BP. I och med beslutet om Nälsta BP kunde även arbetet med lösningar för klubbhus påbörjas. Förbättra kommunikation och delaktighet Arbetet med att införa ett gemensamt verktyg för att för hela föreningens administration, kommunikation och lagverksamhet har varit ett omfattande jobb för både kansli, styrelse och ledare. Idag har vi en hemsida för hela verksamheten med ett administrativt verktyg bakom som möjliggör och underlättar för kommunikation och administration av föreningens verksamhet. Några synpunkter finns på systemet och vi har därför jobbat hårt med att påverka utvecklingen av Idrott Online för att funktionerna ska förbättras. Kommittéerna Herrkommittén Herrkommittén har under året varit ett stöd för föreningens herrseniorer och ledare. De ansvarar bland annat för budget, beställningar och arrangera hemmamatcher. I år har rekrytering av en ny A-lagstränare varit en viktig insats. Liksom hanteringen av uppflyttningen av de äldsta spelarna till seniorverksamheten. Spånga Night Open som är en dygnet runt turnering för herrlag har också genomförts. 4 (6)

5 Damkommittén Damkommittén har under året arbetat för att underlätta för damseniorerna och dess ledare. En del förändringar har skett i ledningen för damlaget. En viktig uppgift har varit att, tillsammans med ledarna, jobba fram hur verksamheten för de äldre ungdomsspelarna och damspelarna ska organiseras efter de serieförändringar som fotbollsförbundet genomfört. Kommittén har även skapat förutsättningar för en förbättrad försäsongsverksamhet. en Marknadskommittén Marknadskommittén har utvecklat samverkan med fler sponsorer som alla har en skyltplats i fotbollshallen. Sportcaféet har renoverats och satts i drift sedan augusti 2013 och har öppet i anslutning till turneringar i fotbollshallen. Olika lag har genomfört försäljningen med mycket bra resultat. Caféet har blivit en trevlig samlingspunkt på Spånga IP. Målet är att etablera en arbetsgrupp som administrerar caféet. Ett nytt projekt pågår med en företagsturnering. Bygg- och anläggningskommittén Året har inneburit arbete med Gläntans BP och detaljplanearbetet som kommunen tyvärr har lagt på is. Tack vare Bygg- och anläggningskommitténs ihärdiga arbete och dialog med kommunen fick föreningen under hösten 2013 äntligen besked om att det kommer att läggas konstgräs på Nälsta BP. En stor seger för kommittén och föreningens verksamhet! Ungdomskommittén Föreningen är i stort behov av en Ungdomskommitté. En kommitté som ska jobba med det viktiga stödet till lagens ledare och hur vi ska jobba för att få spelare att utvecklas och trivas i hela vår verksamhet. Utan personer som kliver in och tar hand om verksamheten i ungdomskommittén finns det en mängd uppgifter som inte kan genomföras. 5 (6)

6 Kansliet Under 2013 har vår nya administratör kommit på plats och efter ett tufft år 2012 med en heltidstjänst mindre har kansliet arbetat in nya rutiner och återfått krafterna. Här är ett axplock av uppgifter som kansliet har arbetet med under året: Ge stöd till och underlätta för föreningens ledare, planera och genomföra utbildningar, utveckla och genomföra föreningens olika arrangemang, skötsel av klubbhus och delvis anläggningar, löpande ekonomiskt arbete så som fakturering, domarkvitton, bokföring, löneutbetalning, bokslut, uppdatera medlemsregister, utbilda i Idrott Online, organisera teknikträning, ta emot anmälningar till fotbollsskolor och cuper, materialhantering, träningstidsträff och fördelning, starta upp nya lag, söka kommunala och statliga bidrag, svara i telefon och på frågor som kommer via e-post, arrangera fotbollsskolorna och mycket mycket mer. Slutord Det är fantastiskt att se årets alla inrapporterade träningar och matcher i Idrott Online spelare som fått uppleva roliga och utvecklande aktiviteter tillsammans tack vare över 200 engagerade ledare. För att fotbollsträningen ska fungera på bästa sätt behöver lagen förutsättningar att kunna bedriva verksamheten utifrån Spångamodellen. Inför året som kommer passar vi på att blicka framåt och peka ut några av de områden som vi ser blir extra viktiga att fokusera på för att skapa rätt förutsättningar. Att fortsätta utveckla den röda tråden för fotbollsverksamheten Spångamodellen. Att lägga mycket tid och engagemang på att rekrytera, utveckla och behålla spelare och ledare Att stärka klubbkänsla och skapa gemenskap Att skapa säkra och trygga mötesplatser och träningsmiljöer Föreningen har alla förutsättningar att lyckas med detta om vi bara löser en enda sak. Vi behöver bli fler. Fler som hjälper till med aktiviteter och insatser som inte är fotbollsträning. Vi är för få personer och därför kan vi inte genomföra all den verksamhet vi vill och jobba med alla frågor som behöver huggas tag i. Saker blir liggandes när vi inte är tillräckligt många för att kunna ta tag i dem. I styrelsen ser vi fram emot att se att 2014 blir året där vi återigen har fulla kommittéer och kraft att lösa föreningens utmaningar. Tack för att vi fick möjlighet att leda, utveckla och företräda föreningen under året som gått. Styrelsen Milou, Hans, Michael, Björn, Magnus och Teodor 6 (6)