AFFÄRSPLAN. Stora Wäsby Tennisklubb. Tennisklubben för alla!

Transkript

1 1 AFFÄRSPLAN Stora Wäsby Tennisklubb Tennisklubben för alla!

2 2 SAMMANFATTNING Detta förslag till tennisanläggning, tillsammans med Stora Wäsby Tennisklubbs vision, värdegrund och mångåriga erfarenhet, kommer att ge alla Väsbybor möjlighet att spela tennis. Kommunens invånare får genom denna mötesplats möjlighet till ett aktivt, hälsosamt liv i en välkomnande, social miljö. Klubbens vision är att erbjuda tennisverksamhet för alla; alltifrån mini-tennisknattar till äldsta veteraner, med ett helhetskoncept av förebyggande styrketräning och rehabiliterande behandling, samt möjlighet till näringsriktig kost och tennisutrustning. Ett folkhälsoperspektiv för motionärer såväl som ett stöd för de som vill tävla och elitsatsa. Verksamheten utgår från klubbens värdegrund, där alla är välkomna. Detta innebär: jämlikhet mellan kön, vi arbetar mot diskriminering integration - genom rekrytering av medlemmar med olika etniciteter möjligheter till sport även för de med begränsad ekonomi möjligheter till sport för människor med funktionsnedsättningar, t ex rullstolsburna ett ställningstagande för en doping- och drogfri idrott att öka det ideella engagemanget från medlemmar, i syfte att uppnå gemenskap Ett aktivt liv med tennisens sociala gemenskap kan bidra till att: förbättra den allmänna folkhälsan med mer idrott minska risken för utanförskap minska risken för ungdomar att hamna snett och i kriminalitet minska risken att drabbas av demenssjukdomar och psykisk ohälsa skapa den glädje för idrott som möjliggör elitsatsning Förslaget innebär att all tennis i Upplands Väsby samlas på en anläggning. Dagens två klubbar blir en klubb, organisationen ses över och välmeriterad huvudtränare har redan engagerats, vilket sammantaget gör klubben redo för fortsatt expansion av både tennisskola och medlemsantal. De fyra utomhusbanor vid stationen som läggs ner föreslås bli ersatta av fyra nya utomhusbanor på Stora Wäsby Gård. För att lösa dagens platsbrist på inomhusbanor, och säkerställa tillgång på tennisbanor hela året för föreningens ökande medlemsantal, föreslås även byggandet av två inomhusbanor. Argumenten för en anläggning med fyra inomhus- och fyra utomhusbanor är: Ökad gemenskap kring en anläggning Möjlighet att arrangera tävlingar och skollovsläger, med krav på flera banor Möjlighet till företagsarrangemang Innebanor för rullstolstennis hela året samt alternativa innebanor vid regn Möjlighet till framtida tennisgymnasium och elitsatsningar Enligt vår grova ekonomiska kalkyl kan verksamheten gå runt finansiellt fem-sex år efter utbyggnaden är klar, under förutsättning att hyra inte betalas till kommunen samt att kommunen bekostar byggandet av tennisanläggningen.

3 3 Innehåll BAKGRUND OCH NULÄGE... 4 Två klubbar blir en... 4 Varför behövs det en ny tennisanläggning?... 4 De målgrupper som ska använda anläggningen... 6 Vilken samhällsnytta driften av anläggningen kan bidra till... 7 VERKSAMHETER... 8 Veteranspel... 9 Lägerverksamhet... 9 Företagstennis Skolverksamhet via Idrottslyftet Kontraktsspel och strötider Tävlingsarrangemang Gym ORGANISATION Styrelse Administration Utbildning ungdomstränare, matchvärdar, tävlingsledare IT- System Kafeteria och shop EKONOMI Intäktskalkyler och kostnadskalkyler Medlemmar och uthyrning av banor (nyttjandegrad) Rekrytering av nya medlemmar Sponsorer Bildande av aktiebolag... 16

4 4 BAKGRUND OCH NULÄGE Två klubbar blir en De två tennisklubbarna i Väsby, Stora Wäsby Tennisklubb (SWTK) och Väsby Tennisklubb (VTK) har tillsammans nära 100 års erfarenhet av att bedriva tennisverksamhet - erfarenhet som nu läggs ihop. Klubbarnas verksamheter har drivits utan vinstintresse, men har heller inte belastat kommunen ekonomiskt under alla år. Flertalet medlemmar från VTK har gått över till SWTK eftersom SWTK har haft möjlighet att bedriva tennisverksamhet i den privatägda hallen på Stora Wäsby Gård. Varför behövs det en ny tennisanläggning? I takt med denna övergång av medlemmar, och att SWTK har kontrakterat en professionell tennistränare, så har nu hallen blivit för liten. Platsbristen gör att många utestängs från tennisen och därmed till ett aktivt och friskare liv samt att vi riskerar förlora medlemmar till klubbar i grannkommunerna. Vi föreslår att ett tenniscentra ska skapas, beläget på Stora Wäsby Gård, med fyra stycken inomhus- och fyra stycken utomhusbanor. Idag finns det sex stycken utomhus-, och två stycken inomhus-tennisbanor i Upplands Väsby. Av de befintliga sex utomhusbanorna så kommer de fyra på Tegelvägen att rivas till säsongen Nuläget 2014 Efter utbyggnad Inomhus 2 st Stora Wäsby gård 4 st Stora Wäsby gård (varav 2 st nya) Utomhus 4 st Tegelvägen 2 st Campus Johanneslund 4 st Stora Wäsby gård (4 st nya) Vi önskar därför att tennisen i Väsby ska få fyra stycken utomhusbanor i kompensation för de som ska läggas ner. Detta för att kunna bedriva vår framtida, utökade verksamhet på ett enda tenniscentra i en enda klubb! Fördelarna med att ha tennisen i Väsby samlad kan summeras: Alla spelar på samma ställe, vilket skapar gemenskap och klubbkänsla Den ökade efterfrågan på tennistider kan mötas Sommarläger för ungdomar, med minskad risk för tapp till angränsande klubbar Tenniskurser för alla åldrar, hela året Vår och höst kan spel utomhus bli möjligt, samtidigt som timmar inomhus kan nyttjas Arrangemang av tävlingar hela året som har krav på fyra stycken banor, inne som ute Mindre risk för inställd verksamhet på grund av dåligt väder Kommunens attraktionskraft ökar, för inflyttning och marknadsföring Gemenskap över gränser: unga, gamla, rullstolstennis, socioekonomisk bakgrund

5 5 VÄRDEGRUND, VISION OCH VERKSAMHETSIDÉ Vision Att skapa en välkomnande klubbkänsla med nöjda medlemmar. En nöjd medlem; Hittar lediga bantider på ett enkelt sätt när hon vill spela - fler banor och bra nyttjandegrad Får nya utmaningar och utvecklas som spelare - individuellt anpassad träning och tävling Förbättrar kondition och styrka - tennis varvas med annan fysisk aktivitet och gym Får mat och dricka vid behov - starta en mindre kafeteria Hittar det tennismaterial hon behöver för stunden - starta en mindre tennisshop Känner gemenskap över gränser - genom vår värdegrund Vi vill fortsätta vara en starkt växande klubb som ser till alla medlemmars behov. Vi verkar för Svensk Tennis och att skapa en ny Björn Borg kvinnlig eller manlig. Värdegrund Bredd, tillgänglighet och öppenhet: Motion och gemenskap för alla! Vår ambition är att tennisen ska vara tillgänglig för alla. Genom tennis för barn, ungdomar, vuxna, veteraner och rullstols-tennis blir SWTK en mötesplats för alla - oavsett av kön, ålder och socioekonomisk bakgrund. Alla är välkomna! Vi anser att detta är framtiden för svensk tennis och vi vill tvätta bort överklasstämpeln på sporten genom att organisera om verksamheten så den mer liknar fotbollsklubbar. Vi vill ha ökad bredd på barn- och ungdomsnivå och mer ideella insatser från medlemmarna för att minska kostnaderna och öka gemenskapen. Utgångspunkten är att Stora Wäsby Tennisklubb är en förening för alla som står bakom klubbens värdegrund och följer klubbens stadgar. Vi vill också med tennisverksamheten bidra till att öka det fysiska och psykiska välbefinnandet. Att ge vårt bidrag till att få ungdomar att välja bort destruktivt beteenden av alla slag till förmån för idrott och social samvaro. Verksamhetsidé Att verka för tennisens utveckling i Stora Wäsby Tennisklubb, genom att: bedriva bred ungdomsverksamhet erbjuda medlemmarna tennisspel till förmånliga priser i anläggningar av god kvalitet ordna aktiviteter som stimulerar tennisspel och möte över gränser Klubben ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott. Klubben är medlem i Svenska Tennisförbundet och region Svensk Tennis Stockholm och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av dessa organ.

6 6 MÅLSÄTTNING De målgrupper som ska använda anläggningen Genom tennis för barn, ungdomar, vuxna, veteraner och i framtiden rullstolstennis blir SWTK en mötesplats oavsett kön, ålder och socioekonomisk bakgrund. Vi vill leva upp till vårt motto: Tennisklubben för hela familjen. Den förälder som lämnar sitt barn till tennisskolan ska kunna boka en bana och spela själv, eller träna på vårt framtida gym alternativt ta en kaffe i kafeterian. Vi vill att klubben ska ses som en familj, vara familjär och inkludera alla. Stora Wäsby Tennisklubb behöver fler yngre spelare, som tävlar och låter ny och inspirerande kraft från tävlingar, läger och resor få komma in i klubben. För att bygga upp detta får man börja med de minsta - minitennis - tillsammans med föräldrars stöd och medverkan. Samarbete mellan föräldrar och klubb är oerhört viktigt, då vi vill försöka öka andelen ideellt arbete från föräldrarnas sida. Historiskt sett har klubben en väl fungerande ungdom - vuxen och veterantennis. Det senaste året har vår ambition varit att göra en intensiv satsning på barn och ungdomar. Tennis är möjligt att spela hela livet. Se ålderfördelningen i diagrammet nedan över antalet, per åldergrupp, som utövar tennis inom Stockholm Tennis (1). Detta är enastående med tennis och vi anser att vuxen/veterantennis inte behöver stå i kontrast till satsningar på ungdomar. Diagram från Svensk Tennis Stockholm Verksamhetsberättelse 2013 (Ref 1). Vi vill ha viss möjlighet till elitsatsningar, och vi tror på att bredd ger elit. För att klara elitsatsningar är sponsorer nödvändiga.

7 7 Den nya delen av hallen bör vara anpassad för rullstolsburna personer. Om detta sker är vi intresserade av att starta rullstolstennis, något som tyvärr väldigt få hallar kan erbjuda i Stockholmsområdet idag. Förutom den ökade integrationen av olika typer av spelare kan rullstolstennis ur en ekonomisk synvinkel vara intressant på sommaren då tillgängligheten är stor på inomhusbanorna. Utomhustennis för rullstolsburna personer är svårt då många banor, inklusive våra befintliga och kommande, är belagda med grus. Utöver detta är vi positivt inställda till att funktionsnedsatta ungdomar kan nyttja banan till reducerade priser på dagtid, förutsatt att det medföljer kvalificerad personal. Vilken samhällsnytta driften av anläggningen kan bidra till Med vår - för tennisen - unika värdegrund och målsättning, så kommer detta att leda till: Mer idrott för fler utövare Integration - genom värdegrund och närheten till bostadsområden med flertalet etniciteter Sport även för de med svag ekonomisk situation Jämlikhet mellan kön, vi arbetar mot diskriminering För en drogfri idrott - aktivt liv som alternativ till dåliga vanor samt emot doping för elit Erbjuda ett alternativ och därmed förhindra att ungdomar hamnar snett och i kriminalitet Tennis kan ur samhällsekonomisk synvinkel bidra till att fler äldre är fysiskt aktiva längre Aktivt liv - hela livet med social gemenskap och fysisk aktivitet i hög ålder minskar risken för snabbt accelererande demenssjukdomar (2,3) och verkar preventivt mot psykisk ohälsa hos ungdomar (4). Våra ungdomsledare utvecklas som ledare och lär sig organisera och ta ansvar. Vi skickar dem på tennisutbildningar och de utbildas som tävlingsledare. Våra tennisbanor kan på sommaren, vid mån av plats, erbjudas till andra klubbar som kan ha läger på vår anläggning och bo på pensionat eller hotell i närområdet. Även tävlingar kommer innebära viss beläggning på hotell i närområdet, förutom besök på restauranger. Utöver det är tennisverksamheten relativt billig i drift jämfört med en simhall eller ishall. Vårt tenniscentra, med närhet till olika slag av kommunikation, kan användas vid marknadsföring för inflyttning. Studenter från andra delar av Sverige/Världen kan erbjudas att kombinera sitt tennisspel, elit som motionär, med högskolestudier då Upplands Väsby ligger strategiskt nära universiteten i både Stockholm och Uppsala. Kanske kan vi erbjuda tennisgymnasium i samarbete med kommunala skolor och vi har redan fört samtal med Arlanda Tennisgymnasium. Vi har även tänkt att bjuda in förskolor som kan komma och leka bollekar i hallen.

8 8 VERKSAMHETER Träning/utbildning Hösten 2013 skrev klubben kontrakt med en chefstränare. Under detta år har minitennis startat för ca 40 st barn samt tennisskolan utökats från 80 deltagare till dagens 140 st. Av dessa är 60 st vuxna och resten ungdom under 18 år. Tennisutbildningen för vuxna skulle redan i år ha kunnat expandera ytterligare men det begränsas av brist på banor. I dagsläget har vi 40 vuxna som står i kö till medlemskap och det ska börja 40 ungdomar till höstterminen. Nedan redovisade scenario för framtida ökning av verksamhet är jämförbar med Älta Tennisklubb (se Omvärldsanalys, Älta TK). Uppskattningsvis kommer vår framtida tennisutbildning för ungdomar att generera mer än 90 tim/vecka och involvera fyra stycken heltids kontraktsbundna tennistränare. Tennisutbildning Minitennis 4-8 år (12 barn/bana) Ungdomar Vuxna Antal personer Ökning jämfört med x fler 4x fler 6x fler Minitennis 1 timme/vecka. 12 barn/bana och 2 tränare /bana. Tennis blandas med lek och bollövningar som ger grundläggande motorik samt barnet tränas i att fungera i grupp. Juniortennis 1-2 tim/vecka. Tennisträning varvas med lättare fysisk träning. Träning av grundslag, introduktion till matchspel samt möjlighet till deltagande på klubbtävlingar och klubbutbyten. Kan deltaga i läger. Vuxentennis Tennisträning på alla nivåer, från nybörjare till avancerad. Utvecklingsgrupp ggr/vecka, 1 timmes pass, teknikträning, sparring matchträning för lovande juniorer. Styrke-, och konditionsträning i klubbens regi för att stärka kroppen men även minska risk för skador. Möjlighet till klubbutbyten och tävlingar.

9 9 Tävlingsverksamhet Medlemmar som åker på tävlingar får rutin och det är en sporre för samtliga tennisspelare att träna och se sin utveckling på tävling. Klubben skulle kunna ha flera lag än idag, både Allsvenska herrlag och damlag, samt olika veteranklasser och juniorlag. All träning ska integreras mellan de tävlande och med tennisskolan. Detta för att undvika att spelare kör "sitt eget race", utanför klubbens intresse. Det är ju också roligt för en klubb att få "heja fram" sina representanter i lagen. De tävlingar vi deltar i idag inkluderar: IfSO Tour minitennis där tre av våra medlemmar deltog i maj, och Linus, 7 år vann Juniorserie Stockholmsserien med idag fyra st lag, 2 flick och 2 pojk, 14 år och 16 år Externt seriespel (för veteran/pensionär) - Upplandstouren Fyra lag i Allsvenska tennisserien för veteraner (dvs pensionärer) från VTK och SWTK Internt gruppspel på Stora Wäsby (för junior, senior, veteran) - damer och herrar integrerat SM för veteraner, där vi vunnit titlar under ett flertal år. Vi följer, liksom Svenska Tennisförbundet, filosofin Play and Stay som syftar till att öka tennisens tillgänglighet (se verksamhetsberättelse Tennis Stockholm (1)). Därför är det extra roligt att våra medlemmar som deltog i Tennis Stockholms tävling If SO på Kungliga LTK i maj var så framgångsrika! Inom en snar framtid kommer vi vara med i fler liknande tävlingar och kommer att kunna fördubbla vårt deltagande i juniorserien samt kunna bilda Allsvenska lag till samtliga åldersklasser för vuxna. Veteranspel Våra veteraner är de som vi kallar medlemmarna över 60 år. Idag är de 63 stycken som spelar matchspel mot varandra. Det omfattar ca sex-åtta timmar per person och månad. Denna verksamhet är väldigt populär och väl strukturerad sedan flera år tillbaka. De har en fin gemenskap och spelar blandat damer och herrar. Utöver gruppspelet deltar en del i Allsvenska lag och en utbytestävling som heter Upplandstouren. Troligen kommer en del medlemmar att delta i EM för veteraner i Bukarest i sommar. Lägerverksamhet Vi har tidigare år haft sommarläger för ungdomar, och i år 2014 har vi sommarläger med tennisutbildning för både barn/ungdomar och vuxna. Grupperna för vuxna blandar damer och herrar, och även mellan åldergrupperna vuxna/senior. Detta gör att man lär känna de olika spelarna i klubben. I framtiden kan lägren bli ännu bättre om alla banorna är samlade på ett enda tenniscentra, eftersom man kan gå inomhus vid regn och det är smidigt med närhet till omklädningsrum, toaletter och kafeteria.

10 10 Företagstennis För att öka beläggningen dagtid spelar företag lunchtennis, frukosttennis och aktivitetspaket/events. Här samarbetar vi med några få företag och kan med fördel öka denna verksamhet efter utbyggnaden. Skolverksamhet via Idrottslyftet Klubben har redan etablerat samarbete med skolorna genom att vår chefstränare har besökt Runbyskolan, Engelska skolan och Väsby nya gymnasium samt Smedbyskolan. Detta gjordes i klubbens namn via Idrottslyftet och har genererat några ungdomar till tennisskolan. Eleverna i dessa skolor, och fler i framtiden, kan välja tennis på friluftsdagar och på så vis öka vår beläggning dagtid. Kontraktsspel och strötider Klubben erbjuder möjlighet till att ha en fast tid i veckan, så kallat kontraktsspel. Och man kan som medlem boka en ledig tid (strötid) via vårt bokningssystem på hemsidan, Vid förhinder så kan tiden bokas av så att andra kan utnyttja den och man får delar av boknings-summan tillbaka till sitt konto. Varje medlem har ett konto som de sätter in pengar på som kan fyllas på via Internet och betalsystemet Payson. Tävlingsarrangemang Tävlingar bör anordnas i högre grad eftersom det ger oss inkomster och reklam. De klubbar i närområdet vi har talat med (tex Vallentuna TK) bekräftar att varje tävling går med i snitt kr per helg i vinst. Parallellt med att vi utbildar egna tävlingsledare så bör initialt externa tävlingsledare med god erfarenhet anlitas. Detta för att vår kommande tävlingssektion ska få erfarenhet och skapa en organisation för anmälan, lottning, kansli, domare, försäljning samt rekommendation av boende, restauranger m.m. Tävlingar ger förutom betald banuthyrning även nettointäkter som kan satsas på klubbens riktade ungdomsverksamhet eller annat prioriterat. Idag har vi några få interna tävlingar som bedrivs, och de är klubbmästerskap och juniortävlingen Stora Wäsby Åpen. Genom att vi föreslår att alla banorna ska vara samlade på ett ställe ger det möjlighet att flytta in tävlingarna vid regn. Gym. Vi anser att det ska finnas ett gym på den nya anläggningen. Om detta blir verklighet så kan den förälder som lämnar sitt barn till tennisskolan träna på gymmet under väntetiden. Styrke-, och konditionsträning är möjligt för att stärka kroppen men även minska risk för skador. Det saknas idag möjlighet för uppvärmning och stretching i samband med tennisen och många tennisanläggningar har gym.

11 11 ORGANISATION Styrelse SWTK håller på att förändra sin styrelse och organisation, både inför det formella samgåendet med Väsby tennisklubb, men även för att förbereda oss för vår expanderade verksamhet. Styrelsen kommer att utökas och föryngras. Varje styrelsemedlem kommer att tilldelas ett eget ansvarsområde. De nya krafterna bör få tid att överbrygga och ta del av alla de erfarenheten som finns i nuvarande styrelse. Möjligen skulle ett parallellt arbetande styrelsepar (befintlig och ersättare nästa år), ta med sig nuvarande kunskap in i nästa fas och ge förutsättningar för att ta de nya stora utmaningarna vidare på bästa sätt. Vår framtida styrelse ska innehålla olika sektioner med representanter från våra verksamheter: Ungdoms- och utbildningssektion juniorspel, tennisskolor, minitennis Vuxensektion gruppspel vuxna, rullstollstennis, veterantennis Tävlingssektion utöka vår medverkan i tävlingar och arrangera egna Festkommitté arrangera gemensamma aktiviteter för de olika medlemsgrupperna men även större för alla medlemmar och för rekrytering av nyfikna icke-medlemmar Sponsor, IT och PR-sektion, web-ansvar Fastighetssektion drift, underhåll, kontrakt med kommun och markägare Vi avser också att utöka informationsflödet från den framtida styrelsen på hemsidan i form av styrelseprotokoll, aktuella händelser och medlemsaktiviteter. Administration Vi är medvetna om att en större anläggning med fler medlemmar kommer att belasta oss administrativt och vi för diskussioner om att anställa en kanslist. Utbildning ungdomstränare, matchvärdar, tävlingsledare Vi har idag fem stycken ungdomstränare som är timanställda via vår cheftränares bolag och de tillsammans driver dagens tennisundervisning. Klubben bekostar deras utbildningar på Svenska tennisförbundet. Några av dessa och även vuxna/veteraner kommer klubben att bekosta utbildning till matchvärdar och tävlingsledare.

12 12 IT- System Vårt egendesignade it-system "Nasmo" används idag för bokning av bana samt administration av gruppspelet och tennisskolan via vår hemsida Förutom att vi undersöker möjligheten att utveckla vårt befintliga system håller vi oss underrättade om utvecklingen på marknaden. System som vi tittar närmare på är MyCourts, Match I och Commodore. Cafeteria och shop I den nya tillbyggnaden är vår vision att starta en cafeteria som är öppen åtminstone under de mest intensiva tiderna. Tennismaterial såsom klubboveraller, skor, racket, strängning bör också gå att köpa på plats. Den exakta formen för ägandet och driften av cafeterian är inte fastställd, men vi har undersökt hur andra tennisklubbar sköter drift av cafeteria och shop. Antingen driver klubbarna dessa med ideella insatser och får intäkterna eller så har man lokalen uthyrd till företag som driver verksamheterna EKONOMI Intäktskalkyler och kostnadskalkyler Eftersom varken arrendet med markägaren är förhandlat eller med vilken summa kommunen ska bidra med är bestämd kan vi inte göra en korrekt kalkyl. Inte heller tidsplanen är klar för när tillbyggnaden blir färdig. Vid marknadsmässiga arrenden och hyreskostnader samt optimal prissättning på spelade timmar i den nya anläggningen är förutsättningarna goda att få en verksamhet i balans. Våra inkomstbringande poster inkluderar: 1. Kontraktstider (banhyror) 2. Strötider 3. Tennisskolan 4. Gruppspel 5. Veteranspel 6. Tävlingar 7. Utebanor 8. Bidrag Utökade möjligheter i kombinerad nybyggnation, genom uthyrning av lokal eller i egen regi 9. Cafeteria och shop 10. Gym

13 13 Omvärldsanalys gentemot andra klubbar gällande banpriser Arbetsgruppen har talat med tennisklubbarna Sollentuna TK, Älta TK och Kungliga Lawn Tennisklubben. För vår omvärldsanalys har vi tagit priser från Sigtuna, Sollentuna och Älta TK eftersom de ligger på likvärt avstånd geografiskt till centrala Stockholm än Kungliga LTK. Våra banpriser och medlemsavgifter är lägre än andra klubbar i utkanten av Stockholm, se tabell nedan. Vi har en differentierad kostnad för banhyra, där det är dyrare på kvällar och helger. Idag kostar det 160 kr/timme på dyrare/attraktivare timmar och 105 kr för dagtid. Viss subventionering har vi för veteraner och juniorer, samt ideellt arbetande medlemmar. Våra medlemskostnader och timpriser har nyligen höjts (beloppen redovisade i tabellen) vid årsmötet i mars 2014, men det kan vara motiverat att höja priserna ytterligare. SWTK ÄltaTK Sigtuna TK Sollentuna TK Banpris låg Banpris mellan Banpris hög Medlem Junior Medlem Senior Medlem Familj Ingen uppgift 700 Vi gjorde ett studiebesök på Älta TK som nyligen har byggt till sin hall och har nu totalt fyra stycken inomhusbanor. De har idag 850 medlemmar och liknar vår ambition i antalet medlemmar och antalet banor. De saknar dock utomhusbanor. Älta TKs utbildningsverksamhet (tennisundervisning) omfattar ca 100 timmar/vecka och för det krävdes fyra stycken kontraktsbundna tennistränare, varav 1/3 av deras arbetstid läggs på administration (planering, hemsida, shop, kafeteria). Vi fick besök av Kungliga LTK en söndagseftermiddag och fick många goda råd och tips som vi kommer att undersöka vidare.

14 14 Medlemmar och uthyrning av banor (nyttjandegrad) Vi har redan utökat vår verksamhet det senaste året, främst för att SWTK kontrakterat en chefstränare. Alla våra utbildningsverksamheter har ökat under denna tiden; tennisskolor för både barn, ungdomar, vuxna samt veteraner har dubblerats och nya medlemmar har tillkommit. Efter att vi hade ett tapp av medlemmar under första halvan av 2013, så har utvecklingen ökat med 20% under 2014 till 497 medlemmar (se diagram nedan). När nybyggnationen är klar har vi stora möjligheter för ytterligare expansion, för att nå ett medlemsantal på 865 medlemmar inom fem år. Att nå 865 medlemmar är ett väl övervägt medlemsantal som vi har undersökt och jämfört med andra tennisklubbar (se Omvärldsanalys, Älta TK); för fyra stycken tennisbanor inomhus så kan ekonomin gå ihop med ca 850 medlemmars avgifter och spel för att balansera värdet av arrende och drift. Och samtidigt kan klubben erbjuda medlemmarna rimligt mycket speltid. Se nedan tabell vår prognos för medlemsökningen, där ÅR1 avser det året hallen är färdig: Enligt beräkningar på de första fyra månaderna år 2012, 2013 och 2014 så har vi en nyttjandegrad på 72%. Då har vi dividerat antalet uthyrda banor med antalet timmar vi har öppet. Vi har i snitt 2600 tim på fyra månader, det blir 650 tim/mån och tim/vecka. På två banor blir det 81 tim/bana och vecka. Tillgängligt för bokning är kl. 7-23, och motsvarar 16 tim/dag och 112 tim/vecka. 81 tim/bana dividerat med 112 tim/vecka blir beräkningen av vår nyttjandegrad 72%. I jämförelse är vår tillgänglighet på 112 h/vecka ungefär densamma som den SATS gym-anläggning som finns i Infra City.

15 15 Idag hyr tennisskolan 35 tim/vecka och möjlig expansion är 90 tim/vecka. Varje elev har minst 14 tim/termin (28 tim/år) och i år är tennisskolans produktion: 3892 elevtimmar per år. Enligt statistik från vårt bokningssystem så har tennisskolan för barn och ungdomar ökat med 44% sen Rekrytering av nya medlemmar Med en ny kostnadsbild, med tanke på ytterligare två inomhus-banor och fyra utomhus-banor, så måste SWTK öka antalet betalda uthyrda timmar. Nuvarande medlemmar beräknas inte öka sin speltid mer än max 10 %. Det lär inte tillkomma nya medlemmar om inte marknadsföringsaktiviteter genomförs. Exempel på sådana aktiviteter är gruppspel, juniorgruppspel, tennisskola ungdomar, tennisskola småttingar, vuxenträning och tävlingar. För att öka samarbetet med lokala företag kan vi erbjuda aktiviteter som frukost-, lunchtennis, samt företagspaket med tenniskurser för anställda och kunder. Arbetet med detta har redan påbörjats. Det är dock stor efterfrågan på tennistider i Stockholmsområdet och många klubbar har kötid för medlemskap så utsikterna ser ljusa ut att vi ska nå medlemsantal på ca 850 st. Vi har idag ca 40 stycken vuxna som ej tecknat medlemskap p.g.a. brist på bantider! Förutom samgåendet med Väsby TK så kommer vi troligen ta över medlemmar från den nedläggningshotade Rosersbergs tennisklubb. Sponsorer För att locka till oss sponsorer planerar vi att erbjuda lokala och rikstäckandeföretag aktiviteter och skyltexponering på hallens väggar. Vi har redan idag några företag som spelar tennis dagtid. Vi kommer att arbeta aktivt för att företag ska köpa skyltexponering på banorna, tävlingssponsring samt huvudsponsor för banor. Sponsorpengarna ska gå till stipendier för elitsatsningar och ekonomiskt stöd till ungdomar som vill fortsätta i tennisskolan, oavsett nivå på tennisen.

16 16 Bildande av aktiebolag Många tennisklubbar har ett aktiebolag vid sidan av sin föreningsverksamhet. Älta TK, Kungliga LTK och Sollentuna TK har samtliga ett aktiebolag för vissa av de verksamheter som ej subventioneras av kommunen, som tex fastighetskostnader, drift och underhåll. Vi undersöker möjligheten att bilda ett aktiebolag parallellt med klubben för att driva delar av vår verksamhet. Bilagor Skisser på tenniscentra med två nya inomhusbanor och fyra utomhusbanor (separat pdf) Referenser 1.Svensk Tennis StockholmVerksamhetsberättelse Motion och tilltro till egen förmåga nycklar till äldres psykiska hälsa Läkartidningen, nr 47, 2006, volym 103. Magnus Lindwall, Peter Hassmén 3. Physical exercise and cognitive performance in the elderly: current perspectives. Clinical Interventions in Aging. 2014;9: Kirk-Sanchez NJ, McGough EL 4. Nationella riktlinjer för vård vid depression och ångestsyndrom 2010 stöd för styrning och ledning. Stockholm: Socialstyrelsen; Artikelnr: Älta Tennisklubb, Kontaktperson och ordförande Åsa Nes 6. Kungliga Lawn Tennis Klubben, KLTK, Kontaktperson och ordförande Mats Låftman 7. Sollentuna TK, Verksamhetschef Mart Kerem