Definitiv inbjudan till Sommar-VM 2009

Transkript

1 Definitiv inbjudan till Sommar-VM 2009 Maj 2009

2 Till alla föreningar anslutna till Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbund (VIF) Definitiv inbjudan till Sommar-VM augusti 2009 VIF Södertörn, VIF Eken och VIF Stockholm inbjuder gemensamt till årets Sommar-VM som äger rum på Bosön på Lidingö strax nordost om centrala Stockholm. Bosön är Riksidrottsförbundets utvecklingscentrum. Läs gärna mer om Bosön på Alla tävlingarna äger rum i den mycket inspirerande miljön på Bosön eller i dess direkta närhet. Grenarna att delta i är: Boule Fotboll Brännboll Dragkamp Orientering Löpning (terräng- och långlopp) VM-festen arrangeras på Fryshuset i Södra Hammarbyhamnen strax söder om centrala Stockholm. Mer information finns på Kontakten/Fritid/ Föreningar/VIF. Där finns även alltid den senast uppdaterade versionen av definitiv inbjudan och anmälningsblankett. Program Uthämtning av föreningslåda sker föreningsvis i sekretariatet vid receptionen i Olympiahuset på Bosön, kl på fredag. Kontakta arrangören om ommer vid annan tid, vänligen kontakta arrangörerna innan. Fredag 19:00- BBQ (självkostnadspris) och mingel i Mästarvillan 20:00 Lagledarträff i sekretariatet vid receptionen i Olympiahuset Lördag 08:00 Tävlingarna startar 16:00 Förfest i Olympiahuset på Bosön 18:30 Buss till Fryshuset 19:30 VM-bankett Heaven and Hell startar Söndag 08:00 Tävlingarna startar 14:00 Tävlingarna beräknas klara - ingen ceremoniell avslutning sker Definitiv anmälan (en per förening) ska vara arrangören tillhanda senast 19 juni via mail till sommarvm2009@vattenfall.com.

3 Karta Terränglopp Södergarn Långlopp Boende Varje förening utser en kontaktperson som samordnar föreningens hotellbokningar och transporter. Bokning av boende görs av respektive förening via Bosön på telefonnummer OBS! Ni måste ange namn och förening på de personer som ni anmäler. Om det uppstår problem eller frågor, så kontaktar ni vår kontaktperson (se mailista). Bosön kan erbjuda 489 bäddar på fyra olika platser i Bosöns närområde (alla dessa är förbokade av oss). Priserna skiljer sig beroende på rummens storlek och anläggning. Bosön, 209 bäddar inkl frukost och pris från 245 till 895 kr/person Lovik, 67 bäddar inkl frukost och ett pris på 895kr/person Rönneberga, 100 bäddar inkl frukost och ett pris 1100kr /person Södergarn, 53 bäddar inkl frukost och pris 600kr till 1050/person Tyvärr så finns det inga campingplatser på Lidingö, men vi undersöker möjligheten att hyra husvagnsplatser på en uppställningsplats i närheten av Bosön. Dessutom finns det ytterligare ett antal hotell på Lidingö som kan nyttjas. Där är dock inga förbokningar är gjorda. Scandic Foresta Foresta/ Alfa Hotell Ariston Hotell Villa Söderås Villa Brevik

4 Transporter Transporter kommer att kunna erbjudas mellan Bosön och hotellen på Lidingö. En särskild buss avsedd för tävlande som bor i Stockholm går mellan Ropsten-Bosön på lördag respektiv söndag morgon. Transporter ordnas även mellan Bosön och Fryshuset för lördagens bankett. Transporter till Bosön på fredag samt från Bosön på söndag ordnas av respektive förening. Måltider Frukost ingår i priset för respektive boende se rubrik Boende ovan. Lunch erbjuds både till självkostnadspris (75:-) i Bosöns matsal i Olympiahuset. För att restaurangen ska kunna planera måste varje förening ange antal önskade luncher samt om man avser att äta middag på Bosön på fredagen (95:- inkl dessert). Kiosk med frukt, läsk, glass, godis, energy bars och energidryck kommer att finnas. Bankett Förfesten på Bosön startar kl 16:00 i Olympiahuset. Här finns möjlighet till svalkande drycker samt enklare förtäring både inne och ute på den mysiga och stora terrassen. Banketten Heaven and Hell arrangeras på Fryshuset i Södra Hammarbyhamnen. Där serveras det en buffé inkl dryck och kaffe och så blir det grym underhållning av namnkunniga personer samt möjlighet till dansa på två olika dansgolv inklusive fullt ös i rockbaren! Biljettpriset är 450 kr/person. Se den separat bifogade festinbjudan för mer info. Ange på anmälningsblanketten antalet deltagare till festen. Kom också ihåg att ange speciella önskemål på kost såsom vegetarisk, allergi, kocher etc. Inbetalning (pg VIF Stockholm) ska ske i samband med anmälan. Kom ihåg att uppge din förening på inbetalningskortet så vi vet vem betalningen kommer från. Vattenfallsklassiker I Vattenfalls klassiker ingår skidor 30 km, löpning och m frisim som ska genomföras inom en period på 2 år. Anmälan sker på anmälningblanketten vid Långlopp. Ange hur många som genomför sista etappen av Vattenfalls klassiker samt vilken storlek på tröjan de önskar. Utdelning av medalj sker på banketten. Rätt att delta Rätt att deltaga i Vattenfallmästerskapen äger den som är anställd på Vattenfall eller i ett av Vattenfall majoritetsägt dotterbolag och därtill medlem i en förening ansluten till Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbund. Vattenfalls pensionärer äger också rätt att deltaga. Villkor för deltagande i fler än en gren Deltagande i mer än en tävlingsgren är tillåtet. Markera i anmälan för dem som ämnar delta i mer än en gren och vilken gren som är förstahandsval. Arrangören kan dock inte ta någon hänsyn till deltagande i flera grenar inte vid schemaläggningen.

5 Prisutdelning Minnesgåva kommer att delas ut till samtliga deltagare, ledare och funktionärer. För att räknas som mästerskapstävling måste minst två föreningar och minst fyra deltagare/lag ställa upp i grenen/klassen varvid guld-, silver- och bronsmedaljer delas ut till de tre främsta i varje gren/klass. Prisutdelning sker i samband med avslutning av varje gren. Undantag: Medalj och klassikertröjan utdelas på VM-banketten till dem som genomför klassikerns sista etapp på sommar-vm. Alkoholpolicy - Ingen medhavd alkohol får förtäras på Bosön. - I Vattenfalls koncernriktlinje för alkohol och droger kan man läsa bl a följande: Vårt arbetsklimat skall kännetecknas av respekt för individen. En alkohol- eller drogliberal inställning kan skapa eller öka risken för missbruk. Inom Vattenfall eftersträvar vi god arbetsmiljö och stor säkerhet på våra arbetsplatser. Därför accepterar vi inte alkoholmissbruk eller icke-medicinskt bruk av narkotika, doping-preparat och beroendeframkallande läkemedel och särskiljer inte arbetsliv och fritid i detta avseende. Vidare kan man läsa att Om öl och vin bjuds vid representation, kurser, konferenser, högtidliga tillfällen med mera, ska det ske återhållsamt. Alkoholfria dryckesalternativ ska alltid erbjudas. Vattenfall bjuder normalt inte på starksprit. Vattenfall IF ställer sig bakom koncernens uppfattning och har som idrotts- och fritidsförbund ett särskilt ansvar som förebild i friskvårdsfrågor. Vattenfall IF vill verka för en gemenskap där alla medlemmar kan känna sig välkomna och trygga. Vad innebär detta? För föreningar: Respektera koncernens målsättning, vilket bl a innebär att inte servera starksprit i samband med VIFarrangemang. För ledare inom Vattenfall IF: Att särskilt tänka på att de uppfattas som normbildare av andra medlemmar. För alla medlemmar: En allmän måttlighet med alkohol vid VIF-arrangemang samt visa hänsyn till varandra.

6 VM-organisation VM-general Oskar Ahnfelt Förbundsrepresentant Marie Forsman Ekonomi Stefan Olsson Kommunikation Anna Lundh Tävlingsledare Sara Kopparberg Funktionärer Rolf Englund Anna Englund Sjukvård Birgitta Clemensson Transporter Britt-Marie Wennberg Jan Hjelm Logi Agnetha Larsson Jan Hjelm Fest Anders Nordström Peter Samuelsson Mikael Hellsvik Grenansvariga Boule Per-Levi Olsen Bo Wahrgren Fotboll Navid Shooshtarian Hugo Eliasson Löpning Anna-Maria Waara Orientering JanErik Lindberg Brännboll Mikael Hellsvik Dragkamp Carl-Erik Ersson Cindy Löwegren

7 Boule Grenansvariga Per-Levi Olsen Bo Wahrgren Lördag kl Söndag kl Dubbel Trippel Dubbel Trippel Tävlingsform/regler VIFs Tävlingsbestämmelser för Vattenfallsmästerskap gäller i sin helhet med undantag för: - Banstorleken blir något mindre - Antal omgångar på söndag kommer vara 5 istället för 6 - Omgångarnas längd kommer vara inom ett tidsintervall för att hinna med Fotboll Grenansvariga Navid Shooshtarian Hugo Eliasson Lördag kl Söndag kl navid.shooshtarian@vattenfall.com hugo.eliasson@vattenfall.com Herrar Damer Mixed Speciella regler för denna grupp: Minst två utespelare av vardera kön skall vara på plan samtidigt. Tävlingsform/regler - Allmänt - Svenska Fotbollsförbundets regelbok för 7-mannafotboll gäller. - Antalet spelare på plan är 7, varav en är målvakt. - Byte av utespelare får ske under hela matchen. - Bytet skall ske vid mittlinjen, utanför sidlinjen. - Byten får ske då bollen är ur spel eller under spelets gång och då med domarens godkännande. - Antal byten av utespelare är obegränsat. - Inspark tillämpas istället för inkast. - Mål kan icke göras direkt på inspark. Tävlingsform/regler - Nytt - Varje lag äger rätt att anmäla fritt antal spelare till turneringen. Detta skall ske skriftligen till tävlingsledningen före första match. - Till varje match får sammanlagt 13 spelare användas.

8 Brännboll Grenansvarig Mikael Hellsvik Lördag 08:00-16:00 Söndag Gruppspel Finaler En mixedklass (se avsnitt Spelare nedan) Tävlingsform/regler Speltid 2x12 minuter (OBS! Om tid återstår när senaste boll är färdigspelad ska innelaget fortsätta spelet). Spelplan 28x20 meter. Handskar Handskar eller vantar är förbjudna Poäng innelag 1 poäng för inkommen spelare, 6 poäng för varvning på eget slag Poäng utelag 1 poäng för bränning (bränd spelare till 1:a boet) 1 poäng för lyra (enbart för giltiga slag) 5 poäng för utbränning av innelaget + poäng för eventuellt brända spelare. Vid utbränning ska alla spelare återvända till slagplatsen. Spelare Högst 8 spelare på plan varav minst 2 av vardera könet. Lagen disponerar 10 spelare per match. Byte får ske flygande. Spelare får delta i endast ett lag under turneringen. Laguppställning lämnas in före turneringens början bestående av maximalt 15 spelare. Disposition spelare Vid halvleksstart och efter utbränning får 2 personer gå direkt till 1:a boet utan att slå. Antal slag om första är ogiltigt Högst 2 försök. Endast 1 slag om första slaget är giltigt. 1 försök till ska utföras om 1:a slaget är ogiltigt. Ogiltiga slag Om bollen ej träffas. Om bollen träffas över huvudhöjd. Om bollen tar mark innan den passerat slaglinjen. Om bollen tar mark eller fångas utanför slagsektorn. Om ingen av slagmannens fötter befinner sig på slagmattan när bollen träffas. Om handen ej är trädd genom öglan vid slagtillfället. Maskning, farligt spel eller osportsligt uppträdande Vid första tillfället under matchen - lagvarning Vid andra tillfället under matchen - 5 minuspoäng, lagstraff Vid tredje tillfället under matchen - 10 minuspoäng, lagstraff Vid fjärde tillfället under matchen - diskvalifikation. Motståndaren vinner med 20-0.

9 Bränd spelare En person är bränd om han/hon: a) tjuvstartar b) genar eller c) ej passerat konens centrumlinje med främre delen av bröstet (precis som att spränga målsnöret i löpning) Brännaren Brännaren ska stå på brännplattan när bollen slås. När bollen är i spel får brännarna röra sig fritt runt banan. Vid bränning ska brännaren ha en kroppsdel på brännplattan samt ha full kontroll på bollen. Utespelare Utespelare får ej stå närmare slagplattan än den utmärkta slaglinjen (7 meter). Domare VIF Stockholm svarar för domarskapet. Domar n dömer! I gruppspelet ska vilande lag på uppmaning av domaren hålla med sekreterare. Slagträ Tillhandahålles av VIF Stockholm. Egna slagträn förbjudna. Slagträ som hanteras på ovarsamt sätt bedöms som farligt spel. Se ovan. Oavgjord match I gruppspelet får match sluta oavgjort. I utslagsomgångarna vinner det lag som tagit flest poäng som innelag. Är även det lika, fäller lotten avgörandet. Dragkamp Grenansvariga Carl-Erik Ersson Cindy Löwegren Carl-erik.ersson@vattenfall.com Cindy.lowegren@vattenfall.com Lördag Söndag Gruppspel Finaler NYHET: Ni har rätt att anmäla 12 deltagare per lag, samt förlängd anmälningstid till 19 juni. Mixed 8 deltagare - varav minst 2 damer Herrar 8 deltagare Tävlingsform/regler Nytt: Varje lag äger rätt att anmäla 12 deltagare + 1 lagledare/coach varav 8 deltgare per match. Byten får göras mellan matcherna. I grundspelet av avgörs en match i två dragningar. Om lagen vinner varsitt drag, slutar matchen oavgjord (1-1). I semi- och final avgörs en match i tre dragningar. För att vinna ett drag gäller det att dra motståndarlaget en sträcka på fyra meter. Ett drag kan vara slut efter ett tiotal sekunder, eller på tjugo minuter, normalt mellan 1 5 minuter. Tävlingarna arrangeras enligt ett alla-möter-alla -system. Kommandon för att starta ett drag är : Fatta linan Sträck Stilla - Dra! Inga typer av handfästen är tillåtna men kåda får användas. Det är förbjudet att sitta ner, låsa repet vid kroppen eller flytta händerna på repet. Efter tre varningar blir laget diskvalificerat.

10 Orientering Grenansvarig JanErik Lindberg Lördag kl Söndag kl (jaktstart) Damer H H40 Öppen klass Lag Damer: 2-mannalag Lag Herrar: 2-mannalag Tävlingsform/regler Svenska Orienteringsförbundets bestämmelser gäller. Tvådagarstävling. Start dag 1, med startlista efter lottning, följt av ett nytt lopp, dag 2, med jaktstart baserat på resultatet dag 1. Lagresultaten baseras på de sammanlagda placeringarna efter dag 2. Terränglöpning/Långlopp Grenansvarig Anna-Maria Waara anna-maria.waara@vattenfall.com Sven Kullander sven.kullander@vattenfall.com Lördag 22 augusti Terränglopp kl Långlopp kl Söndag 23 augusti Stafetter kl Terränglopp Start och mål kommer att ligga bakom Sjöplanen nere vid vattnet. H ca 5 km H40 ca 5 km H50 ca 3 km H60 ca 3 km D ca 3 km D40 ca 3 km Damstafett ca 3 3 km Herrstafett ca 3 3 km Långlopp Starten kommer att vara vid infarten till Bosöns anläggningar. Målet kommer att ligga bakom Sjöplanen nere vid vattnet. H ca 15 km H40 ca 10 km D ca 10 km Tävlingsform/regler VIFs Tävlingsbestämmelser för Vattenfallsmästerskap gäller i sin helhet.