Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 4

2 Samhällsbyggnad Datum Kommunstyrelsen Medfinansiering av fortsatt utredning av E 20 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att Tibro kommun medfinansierar en fortsatt utredning av E 20 med kr ( 1.70 kr per invånare) enligt förslaget från styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund. att kr för ändamålet tas ur kontot för kommunstyrelsens oförutsedda. Ärendet En utbyggnad av E 20 är viktigt för Skaraborgs kommuner, näringsliv, turism och inte minst för trafiksäkerheten. Regionen vill ta fram underlag för revideringen av den nationella planen där utbyggnad av E20 bör ingå. BHU äger utvecklingsarbetet och en politisk styrgrupp har bildats samt en särskild finansieringsgrupp. Utredning Regionen har beslutat att avsätta 1 milj kr för det fortsatta arbetet med en utbyggnad av E 20 om övriga finansiärer medverkar med motsvarande belopp. Länsförsäkringar Skaraborg bidrager med kr, Vårgårda kommun med kr. Kvar att fördela bland Skaraborgs kommuner bli 1.70 kr per invånare. Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar att kommunerna i Skarborg medfinansierar den fortsatta utredningen med 1.70 kr per invånare.. Tibro kommun, TIBRO, Samhällsbyggnad, Besöksadress: Centrumgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, Växel: Handläggare: Svante Andrén, svante.andren@tibro.se, Tel:

3 Sida 2 (2) Beslutsunderlag Protokollsutdrag från styrelsen Skaraborgs kommunalförbund, bilaga 1 Tibro För Samhällsbyggnad Svante Andrén Samhällsbyggnadschef

4

5

6

7

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5

9 Kommunledningskontoret Datum Ärendenr Kommunstyrelsens arbetsutskott Svar på remiss: West Swedens framtida inriktning, organisation och finansiering Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att förorda scenario 2 Med fokus på projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Ärendet West Sweden Ideell Förening beslutade på extra föreningsstämma att ge styrelsen i uppdrag att presentera ett beslutsunderlag rörande West Swedens framtida organisation i enlighet med inriktningsbeslutet och framtida finansiering av verksamheten. Slutlig behandling i ärendet sker på ordinarie föreningsstämma den 31 maj På den extra föreningsstämman beslutades att styrelsen särskilt skulle beakta att en aktiv dialog förs med medlemmarna för att förankra kommande förslag. För kommunernas del kan detta ske via kommunalförbunden. För att öka delaktigheten med kommunerna vore det önskvärt att kommunalförbunden stämt av förslagen med sina respektive kommuner. Medlemmar som önskar lämna eget remissvar kan göra det senast den 10 mars Utredning I remissvaret ska framgå kommunens val av verksamhetsalternativ: Rangordning Verksamhetsalternativ Verksamhetsalternativ Scenario 1 Med fokus på regional utveckling Scenario 2 Med fokus på projektutveckling av kommunal kärnkompetens Tibro kommun, TIBRO, Kommunledningskontoret, Besöksadress: Centrumgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, Växel: , Fax: Handläggare: Mona-Lena Beckman, mona-lena.beckman@tibro.se, Tel:

10 Sida 2 (2) Scenario 3 Med fokus på nätverksbyggande, med möjlighet till arbetsplats i Bryssel Avveckling av verksamheten För att Tibro Kommun på bästa sätt skall kunna dra nytta av West Swedens erfarenhet, kompetens och nätverkande förordar vi scenario 2 där fokus framför allt läggs på medlemmarnas behov av projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Den stora vinsten för Tibro kommun ligger i det fallet också på att få del av det utvecklade nätverksbyggande och kontaktskapande som West Sweden står för. Vi upplever också att West Sweden kan ge ett professionellt stöd såväl vid ansökan som vid genomförande av olika projekt. Lägg därtill kontaktskapande och konsulterande för att hitta lämpliga projekt. Scenario 2 skulle också innebära att serviceavgiften skulle förbli oförändrad vid samma antal medlemmar som Något som Tibro Kommun ser som en viktig parameter i samarbetet. Tibro kommun förordar scenario 2 Med fokus på projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Beslutsunderlag Remisshandling från West Sweden Beslut delges West Sweden Mona-Lena Beckman Kommunchef

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6

24 Datum Sida (1) Uppdragshandling IFO-chef Jurgita Marmefelt får i uppdrag att som samordnare kartlägga och ta fram en projektbeskrivning med handlingsplan för: - Ett samlat integrationsarbete för att motverka all form av utanförskap i Tibro kommun IFO-chefen samordnar uppdraget med tjänstemännen i arbetsgruppen som arbetar med socioekonomi samt med integrationssamordnaren. IFO-chefen ska tillvarata kompetensen från samverkande myndigheter/parter internt samt externt. Handlingsplanen ska innehålla förslag på såväl kortsiktiga som långsiktiga åtgärder. Målgrupp: Alla barn och vuxna som riskerar att hamna i utanförskap. Syfte: Minska utanförskap Omfördela resurser Skapa möjlighet för alla Tibro invånare god livskvalité, meningsfull sysselsättning, fritid, boende och inkomst, Eva Ulfenborg Socialchef och sammankallande till arbetsgruppen Integration

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7

26 Kommunledningskontoret Datum Ärendenr Kommunstyrelsens arbetsutskott Ändring i kommunens representationspolicy Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Kungliga Patriotiska Sällskapets medalj utdelas vid samma tillfälle som övriga minnesgåvor till de anställda som under verksamhetsåret har uppnått eller kommer att uppnå från 40 års anställningstid. Ärendet Idag får de som har uppnått 25 år i tjänst gåvan vid den årliga festligheten, det är logiskt att även de som har 40 år i tjänst uppmärksammas vid samma tillfälle och inte ska behöva vänta till de har slutat sin tjänst. Risken för felaktigheter minskas också. Utredning Synpunkter har framkommit från de fackliga organisationerna Beslutsunderlag Representationspolicy Beslut delges Anna Nisses, personalchef Mona-Lena Beckman Kommunchef Anna Nisses Personalchef Tibro kommun, TIBRO, Kommunledningskontoret, Besöksadress: Centrumgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, Växel: , Fax: Handläggare: Anna Nisses, anna.nisses@tibro.se, Tel:

27 Dnr Sida (4) REPRESENTATIONSPOLICY FÖR TIBRO KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige , 4

28 Sida 2(4) Begreppet representation Begreppet representation saknar en bestämd definition i skattelagstiftningen. Enligt Skatteverkets tolkning (SKV M 2004:4) kan utgifter för representation avse kostnad för mat, dryck, betjäning i samband med t.ex. restaurangbesök samt även utgifter för biljetter till teaterföreställning, museum och idrottsanläggning m.m. Representation kan rikta sig antingen utåt mot t.ex. företrädare för andra kommuner, landsting och företag (extern representation) eller inåt mot kommunens egen personal (intern representation). Förutsättning för representation Representation medges endast inom och i direkt anslutning till den ordinarie verksamhet som bedrivs inom Tibro kommun. Exempel härpå är inledande eller bibehållande av för kommunen viktiga förbindelser, utgifter för större jubileum, invigning av mer betydande anläggningar samt utgifter för personalvård. Ofta återkommande representation mot en och samma person eller grupp av personer ska om möjligt undvikas. Representation får inte vara lyxbetonad. Extern representation Med extern representation avses i huvudsak sådan gästfrihet som på grund av sedvänja visas utomstående besökare vid förhandling samt representation i PR-syfte. Extern representation får förekomma i följande fall I samband med träffar med företrädare från extern organisation. Syftet med representationen ska framgå av redovisningen av kvitto från densamma och vilka som deltagit. I samband med besök från extern organisation Vid internationella besök Intern representation I begreppet intern representation ingår bl.a. personalfester och informationsmöten för anställda. Hit räknas också utgifter för måltider i samband med interna kurser och planeringskonferenser. Exempel på tillfällen då intern representation kan tillämpas är Vid arbetsmöten där syftet för arbetsmötet tydliggjorts i ett program Vid avtackning av personal som slutar sin anställning eller vid uppvaktningar av personal som går i pension Vid informationsmöten för anställda

29 Sida 3(4) I undantagsfall vid så kallade arbetsluncher då syftet med arbetslunchen samt vilka som deltagit ska framgå av redovisningen av kvitto från densamma Alkoholhaltiga drycker Huvudprincipen är att all representation ska vara alkoholfri, motsvarande lättöl. Servering av vin och öl är dock acceptabelt vid internationella besök, samt vid övrig extern representation om det är särskilt motiverat med hänsyn till omständigheterna. Representation med öl och vin ska ske restriktivt och det ska alltid finnas ett alkoholfritt alternativ. Intern representation ska alltid, utan undantag, vara alkoholfri. Gåvor och uppvaktningar Gåvor kan delas in i tre kategorier: reklamgåvor, representationsgåvor samt gåvor till anställda. Reklamgåvor Med reklamgåvor avses artiklar utan personlig karaktär och av förhållandevis obetydligt värde som t.ex. pennor, slipsar/scarves eller andra varor ur exempelvis kommunens egen profilkollektion. Denna gåva kan exempelvis överlämnas till den person som fungerar som värd vid studiebesök eller till arrangörer eller medverkande i konferenser och seminarier. Representationsgåvor Avsikten med representationsgåvor är att gåvan ska bidra till goda förbindelser mellan givaren och mottagaren. I samband med att för kommunen viktiga avtal tecknas eller att värdefullt samarbete inleds/avslutas kan representationsgåva överlämnas till representant för annan myndighet, företag eller liknande. Representationsgåva kan även överlämnas i samband med betydelsefulla invigningar och jubileer. Kommunen har en officiell representationsgåva i form av ett grafiskt tryck, i tre olika motiv, av konstnären Mats Svensson. Andra exempel på gåva är blomsteruppsats, bok, chokladkartong, fruktkorg eller liknande. En förutsättning för representation i denna form är att det föreligger ett omedelbart samband med kommunens verksamhet. Viss varsamhet bör iakttagas med hänsyn till reglerna om muta och bestickning vid överlämnande av representationsgåvor. Gåvor till anställda Kommunen kan i egenskap av arbetsgivare överlämna gåvor av minneskaraktär till varaktigt anställda (minnesgåva), till jul (julgåva) samt när kommunen firar ett större jubileum (jubileumsgåva).

30 Sida 4(4) En gåva ska vara skattefri för den anställde och värdet får därför inte överstiga vad Skatteverket rekommenderar i sina allmänna råd. 1 Följande gäller för utdelning av minnesgåvor till anställda: 25 års anställning minnesgåva: valfritt ur av kommunen upphandlat sortiment (klocka, konstföremål, kristall eller tibromöbel) Kostnaden belastar respektive förvaltning. Minnesgåva utdelas en gång per år för samtliga som under verksamhetsåret har uppnått eller kommer att uppnå 25 års anställningstid. 40 års anställning Kungliga Patriotiska Sällskapets silvermedalj av första storleken Kostnaden belastar kommunstyrelsen. Kungliga Patriotiska Sällskapets medalj utdelas vid samma tillfälle som övriga minnesgåvor till de anställda som under året har avgått eller kommer att avgå från anställningen och då har minst 40 års anställningstid. Följande gäller för utdelning av minnesgåva till förtroendevald: 20 års sammanlagt minnesgåva: valfritt ur av kommunen ledamotskap i upphandlat sortiment (klocka, konstföremål kommunfullmäktige eller kristall) Kostnaden belastar kommunstyrelsen. Minnesgåva utdelas i samband med verksamhetsårets sista kommunfullmäktigesammanträde till ledamot som vid avgång från uppdraget har minst 20 års sammanlagt ledamotskap i kommunfullmäktige. Anställds/förtroendevalds dödsfall Vid anställds eller förtroendevalds dödsfall ska krans sändas och förvaltningen/kommunen representeras. Kostnaden belastar respektive förvaltning. 1 Enligt Skatteverkets idag gällande allmänna råd, SKV A 2007:37 är en julgåva skattefri om värdet inte överstiger 400 kr inklusive mervärdesskatt.

31 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9

32 Kommunledningskontoret Datum Beteckning Kommunstyrelsen Överföring av investeringsmedel till 2013 år budget Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen besluta flytta tkr till 2013 års investeringsbudget. Bakgrund Enligt tidigare principer har kommunstyrelsen godkänt överflyttning av investeringsmedel från ett år till nästa. Villkoren har varit att investeringen skall genomföras och att det finns återstående investeringsmedel. För samhällsbyggnad gäller att vissa av årets investeringar kommer att förskjutas för att finansiera investeringarna med egna medel. Överflyttning av investeringar Projekt Förvaltning tkr Inredia (SHB) Gc-väg Ö Långg., Norra Vägen (SHB) 755 Förstudie Bibliotek/forum (SHB) 300 Gläntan (SHB) Sportparken (SHB) 400 Tryckstegring Breviksvägen (SHB) 500 VA Storgatan (SHB) Dokument och ärendehantering (KLK) 737 Gärdsmygen (BUN) 122 Gläntan (BUN) 200 Ängen (BUN) 300 Total För Kommunledningskontoret Bo Klamfelt Ekonomichef Tibro kommun Kommunledningskontoret Postadress TIBRO Besöksadress Centrumgatan 17 TIBRO Tel Fax E-post kommun@tibro.se Handläggare Bo Klamfelt Tel Fax E-post bo.klamfelt@tibro.se

33 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11

34