Checklista vid integration mellan e-handelstjänst och Agresso
|
|
- Jörgen Gustafsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1/10 PM Datum Handläggare Eva Ringman ESV-dnr 45-43/2011 Checklista vid integration mellan e-handelstjänst och Agresso Syftet med den här checklistan är att ge läsaren ett stöd för att förbereda integrationer mellan e-handelstjänst och Agresso. En ifylld checklista kan också utgöra ett underlag för en konsult och biläggas vid en upphandling eller ett avrop av konsulttjänster. Målgruppen är främst systemansvariga, systemadministratörer och motsvarande samt konsulter som anlitas för integrationsarbetet. Checklistan innehåller ett antal frågeställningar som bör belysas för att informationsutbytet mellan e-handelstjänst och Agresso ska kunna utformas på bästa sätt. I vissa fall ges en kompletterande förklaring eller kommentar och ibland finns ett exempel på vad som menas. För varje frågeställning finns det två kolumner som ska fyllas i, Nuläge och Önskat/Framtida läge. I många fall är det önskade/framtida läget sannolikt exakt likadant som nuläget men vid genomgången av checklistan är det är ändå bra att fundera över om det finns anledning att genomföra några förändringar. Den valda e- handelstjänstens funktionalitet samt att arbetsflödet nu utökas till att omfatta hela processen från beställning till faktura kan också påverka det önskade/framtida läget. Checklistan har utarbetats för ESV av E-marketing Consult AB i samverkan med Kammarkollegiet. Observera att checklistan kommer att uppdateras med nya erfarenheter. Frågor eller funderingar kring checklistan kan skickas till e-handel@esv.se
2 2/10 Generella frågor Version av Agresso? Ex upd 14 Databas? SQL eller Oracle? Ska integrationen hantera flera klienter/företag? Klient/företag i produktionsmiljö? Klient/företag i testmiljö? När gjordes kopia av produktionsdatabas till testdatabas? Ja/Nej Ange klientkod/er för vilka ni vill att integrationen ska hantera. Ange klientkod/er för vilka ni vill att integrationen ska hantera. Integrationerna behöver testas i en miljö som överensstämmer med produktionsmiljön. Datum samt ev. kompletterande förklaring:
3 3/10 Leverantörsregistret Ska alla leverantörer i Agresso flyttas över till e- handelstjänsten? Hur kommer ni att matcha leverantörer mot inkomna fakturor i e- handelstjänsten? Behöver leverantörsregistret kompletteras? Hur är organisationsnummer och BG/PG formaterat? Hur hanteras annan betalningsmottagare än leverantören? Hur hanteras betalningsvillkor? Leverantörer som inte ska flyttas över till E- handelstjänsten bör märkas upp (se not 1) eller stängas i Agresso. Ex: Om utlägg ska hanteras via skanningleverantören behöver privatpersoner i leverantörsregistret integreras till e- handelstjänsten. Kontrollera vilka möjligheter som finns i e- handelstjänsten. Ex. avseende BG/PG, organisationsnummer, momsregistreringsnummer eller andra matchningskriterier. Ex. med eller utan bindestreck. Ex. factoringbolag. Ex. tolkas datum från fakturan eller används villkor registrerade i Agresso?
4 4/10 Skanning och tolkning Finns kompletteringar vid tolkningen t.ex. defaultvärden och hur ska dessa i så fall hanteras framöver? Ibland kompletterar skanningsleverantören värden för till exempel referens eller ansvar. Kompletteringar vid import av fakturor EI02/GL07 Finns det i den nuvarande inläsningen av fakturor en anpassning ex. query som lägger på värden och behöver anpassningen i så fall också läggas på den nya fakturainläsningen? Hämtas relationsvärden från leverantör eller resurs? Finns det skillnader mellan kompletteringar vid ankomstregistrering respektive definitivbokföring? Eventuella inläsningsquerys återfinns i rapportdefinitionen för EI02/GL07 parameter: Query. Själva queryn ligger under systemadministrationen rapporter. Ex. att en leverantör är kopplad till ett kostnadskonto eller att en resurs är kopplad till ett kst från vilka ankomstkonteringen kompletteras.
5 5/10 Ankomstregistrering Används preliminärkostnadskonto för ankomstregistrerade poster? Var sker kostnadskonteringen? Kommer eventuella befintliga flöden för fakturaattest att leva kvar i Agresso? I ankomstregistreringen, ute i flödet eller vid definitivbokföringen? Processdefinitionen behöver uppdateras och inkomna fakturor från e- handelstjänsten behöver styras ut från flödet. Konteringsregler och begreppsvärden Ska alla konton läsas över till e-handelstjänsten? Finns det konteringsregler som bygger på relationer? Finns det direkta relationer i konteringsreglerna? Om nej, markeras konton som ska läsas över med en relation (se not 1). T.ex. projekt ger kst. Direkta relationer är ägare till begreppsvärdena i begreppsregistret.
6 6/10 Forts. Konteringsregler och begreppsvärden Används värdematriser för kompletteringar eller kontroller? Finns det kodkomplettering som inte behöver användas för uppföljning i e- handelstjänsten? Ska alla värden för de olika begreppen i konteringsdimensionerna föras över till e-handelstjänsten? Begrepp dim1 Begrepp dim 2 Begrepp dim 3 Begrepp dim 4 Begrepp dim 5 Begrepp dim 6 Värdematriser är strukturer för kodkomplettering t.ex. att en kombination av dim 1 och dim 2 ska ge fast värde i dim 3. Dessa återfinns i Agresso under gemensam kodplan värdematriser. Om nej, behöver begreppsvärdena som ska föras över markeras upp med relation. (se not 1). Ange de begrepp och dimensioner som ska föras över till e-handelstjänsten. Begrepp dim 7
7 7/10 Forts. Konteringsregler och begreppsvärden Begreppsstruktur finns det behov av att se över den befintliga strukturen? Kan delar av begreppsstrukturen förenklas? Finns det begrepp som behöver stängas? Finns det begreppsvärden som har samma id men olika status? Ett begrepp behöver vara aktivt och ha ett giltigt slutdatum för att det ska föras över till e- handelstjänsten. Kartlägg om begreppsvärden på något sätt har återanvänts. Betalvägar Används flera betalvägar? Hur kommer detta att hanteras i e- handelstjänsten? Olika betalvägar används bl.a. när vissa betalningar ska gå i RTA-flödet och andra i SCR-flödet. Moms Används momskoder? Används momssystem? Finns det något i momshanteringen som behöver särbehandlas? Ex. för EU-moms. Ex. skilda konton för moms på olika betalvägar.
8 8/10 Periodavslut Hur hanteras periodavslut? Vilka möjligheter finns i e- handelstjänsten och hur kan detta kopplas till hanteringen i Agresso? Avstämningar Hur planerar ni att stämma av att färdigattesterade fakturor i e-handelstjänsten är korrekt överförda till Agresso? Ex: Ta dagligen ut en rapport ur e-handelstjänsten och jämför antal fakturor och totala fakturabeloppet, för det som har avslutats där, med det som går ut för betalning i Agresso. Befintliga anpassningar Finns anpassning för sekretessfakturor? Hur hanteras sekretessfakturor i e- handelstjänsten? Påverkas integrationen?
9 9/10 Forts. Befintliga anpassningar Finns motpartsanpassning? Finns andra anpassningar som kan påverka integrationerna? Det kan finnas en query som kompletterar transaktionerna med motpart vid inläsningen. Teknik Hur ska informationen transporteras mellan e- handelstjänst och Agresso? Säkerställ att ni har en lösning för att transportera informationen mellan e- handelstjänsten och Agresso. En lösning kan vara att informationen läggs i filer vilka flyttas via FTP. Separata Import/Exportmappar i filstukturen för integrationen Kommer länkning till fakturabilder i e- handelstjänsten ske med behörighetsstyrning/inloggning? rekommenderas. Se not 2 Fakturabilderna kommer att finnas i e-handelstjänsten och nås från Agresso via en länk i verifikationstexten. Ta ställning till hur användarna ska nå fakturabilderna och om det ska behöva inloggning för att nå dessa.
10 10/10 Not 1 Relationen för att markera upp begreppsvärden eller leverantörer för överföring till e-handelstjänsten kan se ut enligt nedan och ska vara valfri för att minska administrationen. Endast värden som ska föras över behöver markeras upp med J. ID Begrepp Beskrivning Ägare Benämn Typ Fält Län UH DK P A M A HR S LE OVERF Överföring till e- A Fri 1 A N handelstjänst Begreppsvärden J Överföring görs N Ingen överföring Not 2 Exempelstruktur för filhantering.
Inläsning av bokföringsinformation, fakturor från e-handelstjänst till Agresso version 1.0
1/15 Datum Handläggare 2012-06-08 Eva Ringman Dnr 45-43/2011 Inläsning av bokföringsinformation, fakturor från e-handelstjänst till Agresso version 1.0 Innehållsförteckning 1 Syfte och avgränsningar...
Läs merUtläsning av registerinformation från Agresso till e-handelstjänst version 1.0
1/13 Datum Handläggare 2012-06-08 Eva Ringman Dnr 45-43/2011 Utläsning av registerinformation från Agresso till e-handelstjänst version 1.0 Innehållsförteckning 1 Syfte och avgränsningar... 2 2 Inledning
Läs merIntegrationer mellan e-handelstjänst och ekonomisystem
Integrationer mellan e-handelstjänst och ekonomisystem 2011:34 ESV:s rapporter innehåller regeringsuppdrag, uppdrag från myndigheter och andra instanser eller egeninitierade utredningar. Publikationen
Läs merLinköpings universitet
Linköpings universitet Användarmanual Konterare i Baltzar BBA Baltzar är LiU:s system för elektronisk fakturahantering. 1 Minimanual för konterare LiU Senast uppdaterad: 2012-05-15 Innehållsförteckning
Läs merF21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F21 - Godkännare INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar godkännare...2 3 Godkänna fakturor...3
Läs merVi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning.
Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning. Med marknadens vassaste system och ett brett spektrum av
Läs merEXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING
EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.
Läs merVälkomna. Leverantörsreskontra. Heldag
Välkomna Leverantörsreskontra Heldag Vad är leverantörsreskontran? Fakturans väg från beställning till betalning Att göra ett inköp - Inköpssystemet Avtalsinformation Ramavtalsleverantörer Attest av order,
Läs merGrundläggande utbildning i leverantörsreskontran
Grundläggande utbildning i leverantörsreskontran Pappersfakturans flöde Beställning Sortering Skanning Verifiering /tolkning Inläsning Agresso Ev Fellista Attestflöde Bet.förslag Bet.bekräftelse Betalning
Läs merManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...
Läs merRUTINBESKRIVNING DIGITAL FAKTURAHANTERING EDGE
RUTINBESKRIVNING DIGITAL FAKTURAHANTERING EDGE INNEHÅLLSFÖRTECKNING HSB Digital fakturahantering EDGE... 1 1. Startsidan... 2 1.1 Åtgärder i startsidan... 4 2. Fakturabild och fakturainformation... 5 2.1
Läs merF22 Attestant INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F22 Attestant INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar attestant...2 3 Attestera faktura...3
Läs merGäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura
Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera
Läs merInformation ESV:s ramavtal
Information ESV:s ramavtal Ekonomisystem som tjänst Sammanfattning från informationsmötet 2017-12-11 Bra system genom ramavtal för hela staten Långsiktigt systemstöd (idag 8-13 år) God konkurrens bland
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare
Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt
Läs merVersioner. Uppdaterat pga. att Diligentia AB börjar använda Agresso 2007 1 100125 Lotta Gilot 2+4+5 Uppdatering av inloggning via TC
er Revision Ändrad av Sida Ändring/kommentar 1 060324 SODEMA 5 Ny länk webportal 1 060324 SODEMA 5 Ny manual nedladdning certifikat (externa användare) 1 060324 SODEMA 5-6 Uppdaterade bilder/text (Agresso
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för fakturagranskare. Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för fakturagranskare Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Granskarens roll...
Läs merVisma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 / 151016 1
Visma Proceedo Att kontera - Manual Version 1.4 Version 1.4 / 151016 1 Innehåll VERSION 1.4... 1 1) ALLMÄNT OM KONTERING I PROCEEDO... 3 2) BESTÄLLNINGAR ATT KONTERA/KONTROLLERA... 4 2.1 Aviseringar och
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merProceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor
Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav... 2 2. Inloggning... 2 3. Välkomstsida... 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?... 4 5. Nya fakturor dina fakturor
Läs merManual för slutattestering av leverantörsfakturor
Manual för slutattestering av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Slutattestering av leverantörsfakturor.. 5 3.1 Minimera
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merManual för godkännande av leverantörsfakturor
Manual för godkännande av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Godkännande av leverantörsfakturor.. 5 3.1 Minimera och
Läs merAgresso AB Tillämpning SFTI
Agresso AB Tillämpning SFTI Enligt SFTI Affärsprocess 6 Tillämpningsanvisning för Agresso SFTI Affärsprocess 6. Version 2.7 Avrop mot Ramavtal Datum: 2010-03-12 Status: Version 0.2 Senast ändrad: 2010-05-23
Läs merVälkomna. Leverantörsreskontra. Heldag
Välkomna Leverantörsreskontra Heldag Att göra ett inköp - Inköpssystemet Avtalsinformation Ramavtalsleverantörer Attest av order, inte faktura - Inköp utanför inköpssystemet Ramavtalsleverantörer i första
Läs merPERIODISERING AV LEVERANTÖRSFAKTUROR I PALETTE:
PERIODISERING AV LEVERANTÖRSFAKTUROR I PALETTE: TILLVÄGAGÅNGSSÄTT VID PERIODISERING AV LEVERANTÖRSFAKTUROR:... 2 VAD HÄNDER I AGRESSO.... 3 EXEMPEL:... 6 1 Tillvägagångssätt vid periodisering av leverantörsfakturor:
Läs merINTERNFAKTURERING I AGRESSO
Sidan 1 av 22 INTERNFAKTURERING I AGRESSO Sidan 2 av 22 INNEHÅLL Översikt internfakturering 3 Registrera internfaktura 4 Kontering och godkännande av kostnadsrad 8 Slutattestering av kostnadsrad 11 Uppgifter
Läs merKund- och leverantörsreskontra i Raindance Classic []
Kund- och leverantörsreskontra i Raindance Classic [] -En manual till Raindance Classic som beskriver rutinen vid kund- och leverantörsupplägg, hur man söker fram kunder och leverantörer samt hur man söker
Läs merManual för attestering via nya webben
Hogia Performance Management AB Manual för attestering via nya webben Hösten 2016 släpptes vår nya webbapplikation som är byggd i HTML5 och inte i Silverlight. Utseendet är lite förändrat men funktionerna
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare, ABF
Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i
Läs merRamavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område ekonomi
Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område ekonomi 1/5 Ramavtalsbilaga 7: Frågor och svar i upphandlingen av statligt ramavtal avseende oberoende konsulttjänster för administrativa
Läs merPaletteArena. PaletteContract
PaletteArena PaletteContract Palette Arena Vilka är vi? Maria Hult Per Gunnar Berndtsson Palette Arena Historia Hur började allt? Palette Club, vilka är det? Palette Arena Nutid Palette i dag Hur många
Läs merFakturaskanning -processen ver 1.1
Fakturaskanning -processen ver 1.1 Faktura ankommer postbox 1. Posthantering 2. Postöppning, sortering, preparering 3. Skanning, tolkning, verifiering 5. Fysisk lagring Klicka på rutan du vill veta mer
Läs merVisma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 / 131206
Visma Proceedo Att attestera - Manual 1 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 1) ALLMÄNT OM ATTESTERING/GODKÄNNANDE... 3 2) ATTESTNIVÅER OCH DELEGERING... 4 3) NYA BESTÄLLNINGAR ATT GODKÄNNA...
Läs merLATHUND Upplägg ny icke statlig kund i Agresso. AGRESSO Ekonomi / Kundreskontra / Kundregister / Kund
Vid upplägg av nytt kundnummer ska blanketten - Kund, uppläggning i kundregister / kreditprövning fyllas i av beställaren. Finns under länken http://blanketter.gu.se/ekonomi.htm Kontrollera att följande
Läs merF31 - Sök faktura INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F31 - Sök faktura INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 2 Fliken Sök...2 2.1 Fältförklaring...5 2.1.1 Fält i huvudet...5 2.1.2 Fält på konteringsrader...6
Läs merSå här arbetar du med Hogia VAT
Så här arbetar du med Hogia VAT Hogia VAT är ett tillägg i Hogia Approval för företag med blandad verksamhet och används för att hantera begränsad avdragsrätt av moms på ankommande fakturor. Funktionen
Läs merManual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28
Läs merOmvänd skattskyldighet i Maximal 4. Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007.
Hantering av omvänd skattskyldighet i Maximal 4 Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007. Följande arbetsgång gäller för förberedelserna i att göra Maximal klart för den nya
Läs merINTERNFAKTURERING I AGRESSO
Sidan 1 av 33 INTERNFAKTURERING I AGRESSO Sidan 2 av 33 INNEHÅLL Översikt internfakturering 3 Registrera internfaktura (leverantör) 4 Kontering och godkännande av internfaktura (beställare) 8 Delkontering
Läs merProceedoinfo 14-1 Mars 2014
1(12) Ekonomiavdelningen Inköpsenheten e-handel 2014-03-25 Till Proceedo-användare Proceedoinfo 14-1 Mars 2014 Innehåll: Avvikelser mellan order och faktura Verifikationstext ska anges vid kontering i
Läs merUppföljande granskning av landstingets leverantörsregister
DNR: REV 49:2-2015 PROMEMORIA Uppföljande granskning av landstingets leverantörsregister OKTOBER 2015 Rapport Ingrid Lindberg, revisionskontoret Innehåll 1 SAMMANFATTANDE ANALYS... 3 1.1 REKOMMENDATIONER...
Läs merLATHUND Upplägg ny icke statlig kund i Agresso. AGRESSO Ekonomi / Kundreskontra / Kundregister / Kund
Vid upplägg av nytt kundnummer ska blanketten - Kund, uppläggning i kundregister / kreditprövning fyllas i av beställaren. Finns under länken http://blanketter.gu.se/ekonomi.htm Kontrollera att följande
Läs merKrav på innehållet i fakturor ställda till Akademiska Hus AB
Till Ekonomiavdelningen/Kundreskontra Göteborg 2019-04-09 Krav på innehållet i fakturor ställda till Akademiska Hus AB Vi på Akademiska Hus vill förtydliga våra krav på fakturainnehållet som gäller från
Läs merInköpsfaktura
Inköpsfaktura Beställningar till universitetets avtalsleverantörer ska göras via universitetets inköpssystem samt belastningsattesteras och leveranskvitteras i det samma. Fakturamatchningen av godkända/belastningsattesterade
Läs merAnkomstregistrera leverantörsfaktura
Ankomstregistrera leverantörsfaktura Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Leverantörsreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Leverantörsreskontra). Sätt en markering
Läs merFortnox koppling i Capego Bokslut
i Innehåll i...2 Administration Fortnox integration...2 Personlig koppling...2 Ny klient direkt från Fortnox Digital Byrå...3 Ny klient vid fristående databas/koppla på Fortnox i efterhand...4 Viktigt
Läs merÅtgärda en faktura som Granskare (beställare)
Åtgärda en faktura som Granskare (beställare) När du har en faktura att åtgärda får du ett mail med information om fakturan samt en länk till UBW EFH: https://ubw.miun.se/ubw. I UBW visas att du har fakturor
Läs merExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26
ExFlow AX Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26 Innehåll Översikt... 2 Import av fakturor... 4 Matchning mot inköpsorder...
Läs merSortera post - Centralt
Extern Centralt Vaktmästeri Förvaltning Sortera post - Centralt Skicka fakturor via internpost (Lev. Skickat fel) Osorterad post Tömma postboxen (samtliga lev.fakt hänvisas till boxen) Utsorterad post
Läs merInkomstöverföring Procapita VoO
Inkomstöverföring Procapita VoO Komponentbeskrivning för systemansvarig Procapita Vård och Omsorg Version 9.1 2011-12-01 Vård och Omsorg Sida 2/13 Innehållsförteckning 1 Inledning - syfte...3 2 Tekniska
Läs merRollanalys INKA- och EL-projektet
1 (8) IT-avdelningen 2008-02-15 Rollanalys INKA- och EL-projektet Nuläge Administratör Avnämare Beställare Betalningsinstitut Budgetansvarig Godsmottagare Handläggare leverantörsfunktionen person som hjälper
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 8 Lathund Elektronisk fakturahantering Fakturahantering 2015-02-01 Sidan 2 av 8 1 Introduktion... 3 2 Mina fakturor... 4 2.1 Status... 4 2.2 Sortera och selektera... 4 3 Hantera en faktura...
Läs merKontera och attestera Leverantörsfakturor
2017-11-08 1 (13) Användardokumentation Författare: Jenny Broberg/Liselotte Eklöf Kontera och attestera Leverantörsfakturor Innehåll Kontera och attestera Leverantörsfakturor... 1 1 Inledning... 2 1.1
Läs merUTBILDNING I EFH/AGRESSO. (EFH Elektronisk Fakturahantering)
UTBILDNING I EFH/AGRESSO (EFH Elektronisk Fakturahantering) Beställningsreferens Vid beställning skall du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att du får det som referens på fakturan. Exempel:
Läs merBilaga 10 Faktureringsrutiner
SID 1 (7) Bilaga 10 Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag 1. Systemdrift och Systemförvaltning Centrala verksamhetssystem 2. Service Desk 105 35 STOCKHOLM. Telefon 08-508 29 000. Fax 08-508 29 036.
Läs merLathund för ordermatchning. Version
Lathund för ordermatchning Version 140520 2(11) 1. Ordermatchning Ordermatchning av faktura behöver göras när fakturan avviker från order. Det finns olika tillfällen och varianter på när ordermatchning
Läs merManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...
Läs merKrav på innehållet i fakturor ställda till Akademiska Hus
Till Ekonomiansvarig Göteborg 2017-11-13 Krav på innehållet i fakturor ställda till Akademiska Hus Vi på Akademiska Hus vill förtydliga våra krav på fakturainnehållet som gäller från och med 1 januari
Läs merEkonomimeddelande 2014:5
2014-06-25 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2014:5 Innehåll: Bokslutsspecifikationer i halvårsbokslutet Kundfakturor stoppas vid referenskontroll Påminnelser på utländska
Läs merGränssnitt ekonomiprocesser
2007-11-20 SIDAN 1 Gränssnitt ekonomiprocesser Bilaga 2 utredning om gemensam service ekonomi 109-2276/2007 Översiktlig process och aktivitetsbeskrivning v.3 Inköp till utbetalning, översiktlig process
Läs merFör dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal
För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal Inloggning i ICAs fakturaportal Starta din webbläsare (Internet Explorer). Gå till www.fakturaportalen.se. Du är nu inne i Fakturaportalen. Gå till
Läs merBilaga 5b Faktureringsrutiner Dnr: /
Bilaga 5b Faktureringsrutiner stockholm.se Stadsledningskontoret Avdelningen för digital utveckling Ragnar Östbergs Plan 1 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Viktig information
Läs merLeverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.
Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande
Läs merOmvänd skattskyldighet i Fazett Administration. Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007.
Omvänd skattskyldighet i Fazett Administration Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007. Följande arbetsgång gäller för förberedelserna i att göra Fazett klart för den nya
Läs merRELEASE 14.1. Release 14.1 kommer finnas tillgänglig för er måndagen den 10 mars 2014. Allmänt
RELEASE 14.1 Release 14.1 kommer finnas tillgänglig för er måndagen den 10 mars 2014. Allmänt Under den gångna utvecklingsperioden har vi utöver nya funktioner och migrering av sidor för olika webbläsare,
Läs merViva Resursregister. Handledning
Viva Resursregister Handledning Viva Resursregister 1 Innehållsförteckning Inledning... 2 Resursregistret... 3 Organisationer... 3 Resurser... 5 Juridisk... 5 Fysisk... 6 Erbjudande om insats... 8 Inställningar...
Läs merUppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant... 10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt... 11 Alternativ
Läs merLathund Attestant. Agresso Self Service
Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera
Läs merOmvänd skattskyldighet (moms).
31.3.2011 1(14) Omvänd skattskyldighet (moms). Utökad användning av omvänd skattskyldighet (moms) träder i kraft för Finland den 1.4.2011. Den bransch som kommer att beröras mest av den här förändringen
Läs merOffentlig sektor KPMG AB 2014-06-10 6 sidor
Avesta Kommun Rapport avseende granskning av hantering av moms Offentlig sektor KPMG AB 6 sidor Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte 2 4. Metod 2 5. Avgränsning 2 6. Genomförande 2 7. Avdrag
Läs merRegistrering av e-faktura
Registrering av e-faktura till kund, Logistik För att registrera en e-faktura, välj AGRESSO Logistik - Order/Fakturering Försäljningsorder - Registrering/underhåll av försäljningsorder. Sök fram kunden
Läs merrocesser Gränssnitt bndrffi /2007 es#ming Bilaga 2 - utredniftg <5rif gemensam - Översiktlig proc^bto t* o STADSLEDNINGSKONTORET *TV«>
o t* o ^ 2008-03-19 SIDAN 1 *TV«> Gränssnitt Bilaga 2 - utredniftg
Läs merBörja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16
Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera
Läs merLathund Slutattestant. Agresso Self Service
Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar
Läs merUppdateringsinformation IST Regional Samverkan
Uppdateringsinformation 2016-11-22 IST Regional Samverkan 2.11.0 Innehållsförteckning Generellt för systemansvarig... 2 Byte till nästkommande läsår... 2 För administratörer för kommunala huvudmän... 2
Läs merLathund för sakattestanter
Lathund för sakattestanter Beställningsreferens Vid beställning ska du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att det anges som referens på fakturan. Exempel: BRITTH KTHABE Fakturan ska skickas till:
Läs merUppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Läs merINTERNFAKTURERING AGRESSO WEB
INTERNFAKTURERING AGRESSO WEB 1 INNEHÅLL Översikt internfakturering 3 Registrera internfaktura (leverantör) 5 Hitta mottagare av internfaktura 8 Leveransattest av internfaktura (beställare) 10 Byte av
Läs merCTM Release Notes 7.5.5
CTM Release Notes 7.5.5 Sida 1 av 13 1 CTM RELEASE NOTES 7.5.5... 3 1.1 TED ANNONSER OCH 48-TIMMARSREGELN... 3 1.2 REDIGERA LÄNKADE KRAV/KRITERIER I UPPHANDLINGEN... 3 1.2.1 PROCESSMALLEN... 4 1.2.2 LÄNKADE/KOPIERADE
Läs merMiljöbeskrivning Palasso Teknisk beskrivning
GÖTEBORGS UNIVERSITET IT-avdelningen Miljöbeskrivning Palasso Teknisk beskrivning Telefon +46(0)31 773 1000 Fax +46(0)31 773 5881 Version PA4, 2007-03-02, sidan 1 av 8 Innehåll 1 Inledning... 3 2 Applikationsmiljöer
Läs merFunktionsbeskrivning
Funktionsbeskrivning [DB01 ] 2007-03-30 Version: Beteckning: 0.01 Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 2007-03-30 Bengt Reinholdsson 20080902 Anna-Carin Wiklund Nytt utsökningsalternativ;
Läs merEkonomiavdelningen 2013-04-12. Åtgärda en faktura
Åtgärda en faktura När du har fakturor hos dig för åtgärd ser du det genom att klicka på menyn Under Uppgifter arbetsflöde visas de antal fakturor som finns för behandling. Antalet fakturor framgår inom
Läs merLathund för granskare/sakattestant
Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för granskare/sakattestant 1 (22) Innehållsförteckning 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...4 2.1 Fakturor för granskare... 4 2.2 Normalläge
Läs merUTBILDNING I EFH/AGRESSO. (EFH Elektronisk Fakturahantering)
UTBILDNING I EFH/AGRESSO (EFH Elektronisk Fakturahantering) Beställningsreferens Vid beställning skall du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att du får det som referens på fakturan. Exempel:
Läs merBilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
SID 1 (6) Bilaga 5b Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104 22 Stockholm. Besöksadress Hantverkargatan
Läs merPalette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 / 140530
Palette Matchning fakturor mot order - Manual 1 Innehållsförteckning TIPS:... 3 MATCHA FAKTURA... 4 OM FAKTURARADER FINNS I FÄLT 3... 6 Automatisk ommatchning... 6 Kvar att matcha... 7 Om rader får röd
Läs merRutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor
Rutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1. ALLMÄNT... 3 2. BR-BILAGOR... 4 2.1 STARTFLIKEN BALANSKONTON... 4 2.2 SPECIFIKATIONER TILL BILAGA...
Läs merCTM Release Notes 7.4.3
CTM Release Notes 7.4.3 Sida 1 av 9 1 CTM RELEASE NOTES 7.4.3... 3 1.1 UPPHANDLINGSMODULEN... 3 1.1.1 SÖK PÅ ÄRENDENUMMER... 3 1.1.2 KOPIERA ARKIVERAD UPPHANDLING... 3 1.1.3 ÄNDRA FÖRIFYLLNAD AV KONTAKTPERSON
Läs merAriba Network Förenklad Guide för att hantera en inköpsorder
Ariba Network Förenklad Guide för att hantera en inköpsorder SSAB Innehåll Skapa ordererkännande Skapa fraktavisering Skapa faktura 2 Introduktion Denna guide går inte in på alla detaljer/möjligheter gällande:
Läs merManual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5.
Manual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5. l Författare: Ekonomiavdelningen År: 2016 Innehåll 1 Inloggning... 3 1.1 Inlogg via VPN... 3 2 Startsidan... 5 2.1 Aktivitetsmenyn...
Läs merAcademedia Ekonomi LEVERANTÖRSFAKTUROR 2014
Academedia Ekonomi LEVERANTÖRSFAKTUROR 2014 AcadeMedias leverantörsreskontra Team Alexandra Lindkvist (chef) Veronica Granfors Cecilia Hermanson Annelie Navin Misa Pavlovic AcadeMedias leverantörsreskontra
Läs merPrislista Supporttjänster
Prislista Supporttjänster Art Tjänst Pris Fjärrdemo av ny funktionalitet i ny version av Evatic 1450 Grundutbildning - Introduktion av Evatic för nya användare 2900 Grundutbildning - Report Designer i
Läs merElektronisk fakturahantering (EFH)
Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för slutattestant 1 (20) Innehållsförteckning Innehåll OM ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING (EFH)...3 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...5
Läs merFortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:
Krav Fortnox För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav: Föreningen ska ha en ordförande och en kassör registrerad i IdrottOnline, båda två personerna måste ha en e-postadress
Läs merLeverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.
Leverantörsreskontra I leverantörsreskontran registrerar du alla leverantörsfakturor som kommer till ditt företag. De kan gälla kostnader för materialinköp men även kostnader för telefon, el, hyra o s
Läs merDelegationsordning, attestordning, firmatecknare samt attestanter för Samordningsförbundet Södra Roslagen
Delegationsordning, attestordning, firmatecknare samt attestanter för Samordningsförbundet Södra Roslagen Förslag till beslut: Styrelsen godkänner förslag till delegationsordning. Styrelsen godkänner attestordning
Läs mervia länken som kommer med e-post meddelandet om att det finns en obehandlad faktura.
1 (17) INLOGGNING via länken som kommer med e-post meddelandet om att det finns en obehandlad faktura. E-post meddelande om obehandlad faktura sänds en gång per dag. Användaren kan även skapa adressen
Läs merAvgiftsnivåer 2013-2014
Avgiftsnivåer 2013-2014 Servicecentrets tjänster är inkluderande och omfattar så många steg som möjligt i varje process, med bibehållna krav på standardisering. Avgifterna omfattar bland annat följande:
Läs mer