Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Hyltebruk, klockan Beslutande Lennart Ohlsson (C) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV) Övriga deltagande Per Borg, kommunchef Ulrika Jansson, ekonomichef Gun Nilsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Mård (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gun Nilsson Ordförande Justerande Lennart Ohlsson (C) Bengt Mård (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 94 Meddelanden Följande ärenden föredras och läggs till handlingarna: Region Halland: Veckobrev v 19/09 Vänersborgs Tingsrätt: Protokoll mål nr M 72-01, ansökan om tillstånd till ökad produktion av massa och papper vid Stora Enso, dnr 08ks124 Drogkampen: Skrivelse , dnr 2009 ks0004 SmåKom: Vänföreningens stadgar, föreningsstämma 2008, verksamhetsplan för perioden

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 95 Dnr 2009 ks0077 Samråd - polismyndigheten Närvarande från Polismyndigheten: Ann-Charlotte Westlund, ordf. polisstyrelsen, Åke Eliasson, vice ordf. polisstyrelsen, Ulla Ardermark Paulsson, länspolismästare, Klas Johansson, operativ chef samt Lars Heimbrand, processledare. Vid samrådet diskuterades samverkan mellan polisen och kommunen och möjligheten att konkretisera denna samverkan i en skriftlig överenskommelse.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU ks0074 Samråd - stiftelsen Hyltebostäder Närvarande vid samrådet: Lars Sundberg, ordförande stiftelsens styrelse, Tord Wahlström, stiftelsens styrelse, Carl-Göran Bengtsson, verkställande tjänsteman samt Annelie Ohlsson, ekonom. Vid samrådet diskuterades budgetberedningens förslag om sänkt fjärrvärmetaxa för kommunens fastigheter samt uttag av borgensavgift när stiftelsen utnyttjat kommunal borgen. Kommunchefen och verkställande tjänstemannen får i uppdrag att upprätta förslag till fjärrvärmetaxa.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 97 Förköpsprövning - Landeryd 23:6 Fastigheten Landeryd 23:6 har försålts av Landeryds Boa Ekonomisk Förenings konkursbo till Belel Hussein Ali för en överenskommen köpeskilling av kronor :- enligt köpekontrakt daterat Fastigheten är taxerad som hyreshus, bostäder och lokaler. Hyresgästföreningen Norra Skåne har inget att erinra mot förvärvet. Arbetsutskottets beslut - Hylte kommun avstår från att utnyttja sin förköpsrätt till fastigheten och begär inte heller prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastigheter (SFS 1975:1132).

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 98 Dnr 2009 ks0054 Granskning av årsredovisning 2008 På uppdrag av revisorerna i Hylte kommun har Öhrlings PriceWaterHouseCoopers granskat bokslut och årsredovisning för Hylte kommun redovisar ett positivt resultat motsvarande 9.0 miljoner kronor. Nämnderna avvek med +5.9 miljoner kronor i förhållande till budget. I det positiva resultatet på 9.0 miljoner kronor ingår realisationsvinst motsvarande +4.8 miljoner kronor som skall räknas bort vid avstämning mot balanskravet. Kommunen har dessutom under 2008 infört ett nytt PA system vilket medfört att kostadsbokföringen av kommunens löner har ändrats till kontantprincipen från tidigare då kostnaden bokfördes på den månad den uppstod. Detta medför att endast 11 månaders semesterersättning, sjuklön och liknande poster bokförts under 2008 jämfört med budgeterade 12 månader. Beloppet för den avvikande månaden är uppskattat till 5.0 miljoner kronor. Om inte kontantprincipen börjat tillämpas i sambandet med nytt PA system hade kommunens resultat uppskattningsvis hamnat på +4.0 miljoner kronor. Granskningen har omfattat årsredovisningens alla delar, även den sammanställda redovisningen. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets tjänsteskrivelse som sitt yttrande och överlämnar till revisionen (bilaga).

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 99 Dnr 2009 ks0064 Revisionen: Granskningsrapport - Analys avseende kommunens kostnadsnivå samt kvalitetsnivå, hög eller låg i jämförelse med liknande kommuner Revisionen har överlämnat följande granskningsrapport till kommunstyrelsen för yttrande senast , Analys avseende kommunens kostnadsnivå samt kvalitetsnivå och om den är hög eller låg i jämförelse med liknande kommuner. Rapporten ger en sammanfattande bild av den ekonomiska situationen för kommunen och visar områden där Hylte kommun har en i förhållande till liknande kommuner hög eller låg kostnad. Arbetsutskottets beslut - Uppdra åt kommunledningen att upprätta yttrande över revisionsrapporten inför kommunstyrelsens behandling av ärendet.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 100 Dnr 2009 ks0065 Revisionen: Granskningsrapport - Analys avseende om de budgetansvariga i verksamheterna har rätt kunskap och insikt i ekonomi- och Revisionen har överlämnat följande granskningsrapport till kommunstyrelsen för yttrande senast med en analys avseende om de budgetansvariga i verksamheterna har rätt kunskap och insikt i ekonomi- och verksamhetsstyrningen. Budgetansvariga i kommunen har besvarat en enkät. Revisorernas bedömning är att enkäten ger en förhållandevis positiv bild av vad de budgetansvariga anser om ekonomi- och verksamhetsstyrningen i kommunen. Av rapporten framgår ett antal punkter som bör förbättras. Kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen antar kommunchefens tjänsteskrivelse som sitt yttrande och överlämnar till revisionen (bilaga).

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 101 Dnr 2009 ks0106 Stiftelsen Hyltebostäder - godkännande av försäljning av fastigheten Kinnared 12:10 Stiftelsen Hyltebostäder har upprättat köpekontrakt för försäljning av fastigheten Kinnared 12:10 och begär kommunstyrelsens godkännande att genomföra försäljningen. - Stiftelsen Hyltebostäders protokoll 6/09. - Medge att stiftelsen försäljer fastigheten Kinnared 12:10.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 102 Arbets- och näringslivsnämnden : Begäran om fonderade flyktingmedel för SFI undervisning Arbets- och näringslivsnämnden anhåller om fonderade flyktingmedel med :- för att täcka kostnader inom Arbets- och näringslivsnämnden anhåller om fonderade flyktingmedel med :- för att täcka kostnader inom Hyltebygdens Lärcentrum för SFI undervisning för flyktingar efter år två. Arbets- och näringslivsnämndens protokoll 44/09. - Arbets- och näringslivsnämnden beviljas :- för SFI undervisning från fonderade flyktingmedel.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 103 Arbets- och näringslivsnämnden: Begäran om fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten Arbets- och näringslivsnämnden anhåller om fonderade flyktingmedel med :- för att täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten i form av försörjningsstöd för flyktingar år tre. Arbets- och näringslivsnämndens protokoll 43/09. - Arbets- och näringslivsnämnden beviljas :- från fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten i form av försörjningsstöd för flyktingar år tre.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 104 Dnr 2009 ks0103 Barn- och ungdomsnämnden: Svar till fullmäktige angående samordning av skolenheter I samband med fullmäktiges behandling av budget för 2009 fick barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att utreda en samordning mellan Örnaskolan och Elias Fries skola för att kartlägga pedagogisk utveckling och/eller samordningsvinster. Barn- och ungdomsnämnden har behandlat ärendet och överlämnar en redogörelse till fullmäktige. Barn- och ungdomsnämndens protokoll 56/09. Barn- och ungdomsnämndens yttrande överlämnas till fullmäktige.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 105 Dnr 2009 ks0104 Region Halland - samverkansavtal kring vuxnas lärande Under hösten 2008 och våren 209 har ett samverkansavtal kring vuxnas lärande i Halland utarbetats. Avtalets syfte är att kommunerna genom samverkan ska erbjuda vuxna medborgare ett likvärdigt och attraktivt utbud av gymnasial vuxenutbildning i Halland. Dessutom strävar man efter att det totala halländska utbildningsutbudet ska bygga på ett uttalat behov från såväl individen som arbetslivet. Detta ger som konsekvens att det halländska arbetslivet tillförs kompetent efterfrågad arbetskraft. Avtalet betonar vikten av att utbildningen som erbjuds i länet ska bygga på behov från arbetslivet. Ett förslag till avtal har översänts till kommunerna för ställningstagande. Ärendet har internt remitterats till arbets- och näringslivsnämnden för yttrande. Nämnden kommer att behandla ärendet Förslag till samverkansavtal. - Delegera till arbetsutskottet att avge yttrande till Region Halland.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 106 Dnr 08ks101 Region Halland - utredning och förslag rörande Barn och Unga i Centrum (Barnahus) Region Halland har utrett möjligheterna att etablera ett s k Barnahus i Halland enligt bifogat förslag. Regionstyrelsen har beslutat att överända förslaget till huvudmännen för ställningstagande. Ärendet har internt remitterats till barn- och ungdomsnämnden för yttrande. Nämnden kommer att behandla ärendet Region Hallands förslag samt regionstyrelsens protokoll. - Delegera till arbetsutskottet att avge yttrande till Region Halland.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 107 Tilläggsanslag för löneavtal 2009 I budget för 2009 finns :- budgeterat i finansieringen med benämning Ej fördelat verksamhetsnetto. Anslaget är avsett att användas för att kompensera nämnder och styrelser för ökade kostnader till följd av löneavtalsrörelsen. Löneavtalet kostar :- för 2009 och fördelas enligt följande: Kommunstyrelsen :- Räddningsnämnden :- Samhällsbyggnadsnämnden :- Arbets- och näringslivsnämnden :- Barn- och ungdomsnämnden :- Omsorgsnämnden :- Samhällsbyggnadsnämnden kompenseras med 15% av kostnaden beroende på att 85% av verksamheten är intäktsfinansierad och att nämnden tar ut kostnaden av kunden. Ekonomichefens tjänsteskrivelse Att tilläggsbudgetera nämnder och styrelser för att kompensera för ökade lönekostnader till följd av nytt löneavtal enligt tabell ovan med :-. - Att finansiera tilläggsanslaget för ökade lönekostnader genom att ianspråkta :- från ej fördelat verksamhetsnetto.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 108 Förslag till uppdragsavtal mellan kommunen och Hylte Turistinspriation Ansvaret för turismen ligger organisatoriskt under informationsenheten. Det finns :- avsatta för att marknadsföra Hylte kommun som turismkommun. Detta görs via mässor, broschyrer m m. Ett förslag till uppdragsavtal har upprättats mellan kommunen och Hylte Turistinspiration Avtalsförslaget bygger på att näringsidkare, på uppdrag av Hylte kommun, via en förening, driver och utvecklar marknadsföringen av besöksnäringen. Syftet med avtalet är att skapa goda förutsättningar för utveckling, marknadsföring och profilering av Hylte kommun och dess företag. Föreningen är till för turistföretagare, köpmän och hantverkare som möter kommunens turister och övriga besökare. Föreningen bildades den 11 mars Upprättat förslag till avtal godkänns under förutsättning att motparten godkänt avtalet genom underskrift.