Information till ledare i Sundbybergs IK

Transkript

1 Information till ledare i Sundbybergs IK Innehåll: Årsmötet 1 Föreningsaktiviteter 1 Lagkassor 2 Bonus från Stadium 3 Sponsring 3 Vår medlemstidning SIKAREN 4 Stipendier 4 Stadiumkväll 5 Promotionartiklar 5 Nya medlemsavgifter Bokning av lokaler 5 Årsmötet. Årsmötet är tisdagen den 5 april i Ängskolans aula klockan På dagordningen står utdelning av utmärkelser, sedvanliga årsmötesärenden, val av styrelse. Gästtalare är riksidrottsförbundets ordförande Gunnar Larsson. Årsmötet är i april beroende på att klubbstyrelsen vill få god ordning på alla ekonomiska handlingar. Detta är ett avsteg från stadgarna som förespråkar årsmöte i mars. Har du synpunkter kring detta hör av dig till kansliet Föreningsaktiviteter Under 2004 hade vår klubb sammanlagt 9858 aktiviteter för våra medlemmar mellan 7-20 år. Hur många aktiviteter vi har för de över 20 år har vi tyvärr ingen statistik för. Antal per sektion: Bowling 75 Bordtennis 274 Fotboll 3702 Friidrott 1064 Handboll 271 Innebandy 1815 Ishockey 1127 Orientering 177 Simning 1129 Skidor 168 Slalom 0 KS 56 1

2 Lagkassor "Lagkassor ur lagens perspektiv" text från Riksidrottsförbundet Inom främst lagidrotter på ungdomsnivå är det vanligt att varje lag bygger upp en egen ekonomi genom någon form av lagkassa. Intäkterna kan härröra från olika föräldratillskott, lott-/bingolottoförsäljning, sponsorer, produktförsäljning samt utförande av allehanda arbeten åt företag. Vi har från en förening informerats om att man haft ungdomslag med egen lagkassa uppgående till hundratusentals kronor. Syftet med en lagkassa är oftast en önskan bland ledare och föräldrar att ha en ekonomisk frihet och möjlighet att avgöra vilka cuper/träningsläger och liknande man vill genomföra, utan att det skall vara avhängigt av beslut från ansvariga i föreningen som laget alltid representerar i idrottssammanhang. Dessutom ses det ofta som en sorts sparande för framtida aktiviteter så att föräldrarna slipper en betungande utgift vid ett och samma tillfälle, vilket ofta kan leda till att ungdomar i laget av ekonomiska skäl tvingas avstå. ENLIGT VAD vi fått veta utgör dessa lagkassor oftast en ekonomi som hanteras utanför själva föreningens, det vill säga att lagkassans intäkter och kostnader inte ingår i föreningens redovisning. För att detta inte skall strida mot gällande lagstiftning avseende såväl redovisning som skattelagstiftning, måste det kunna konstateras att den tillhör någon annan än föreningen. Det kräver antingen ett bildande av särskild juridisk person, eller att ett avtal mellan involverade föräldrar ingåtts. Det förekommer i enstaka fall att en särskild ideell förening bildats lagets föräldraförening eller annan typ av stödförening men det är nog inte alltför vanligt. Och skulle så vara fallet är det högst tveksamt om en sådan förening kan betraktas som allmännyttig och därmed begränsat inkomstskatteskyldig för sina intäkter. Än mindre vanligt torde det vara med avtal mellan involverade, mer än möjligen underförstådda muntliga, med den problematik som kan följa av sådana. Normalt är det nog så att dessa lagkasseintäkter skall betraktas som föreningens. Laget ifråga representerar alltid föreningen i alla idrottsliga sammanhang, vilket också måste vara fallet när laget uppträder i olika finansieringsverksamheter. Med detta synsätt blir alla intäkter att betrakta som föreningens, vilket givetvis innebär ett krav på att dessa också ingår i dess redovisning. DESSUTOM skall de olika typerna av finansieringsverksamhet av näringsmässig karaktär bedömas utifrån skattelagstiftningen. Till exempel kan man undra om det som erbjuds sponsorer från de enskilda lagen med självklarhet beaktas av föreningen i reklamskattesammanhang. Om momslagstiftningen förändras i enlighet med Mervärdesskatteutredningens olika förslag skall all momspliktig omsättning i de olika lagen också ingå i föreningens momsredovisning. När föreningens allmännyttighet enligt inkomstskattelagen skall avgöras kan dessa intäkter göra att skattebehandlingen av föreningen blir en helt annan. Liksom vad den i inkomstskattehänseende i så fall innebär för föreningens samtliga typer av finansierings verksamheter - inklusive lagkassornas. Sammanfattningsvis inser vi att lagkassor är en vanligt förekommande företeelse i delar av idrottsrörelsen, och att de med största sannolikhet inte alltid redovisas i enlighet med kraven i de olika lagar som kan komma ifråga. 2

3 Tack vare bland annat Enskede IKs förmåga att byxa tränare med medel från lag kassor har RF och skattemyndigheten aktualiserat idrottsföreningars hantering av lagkassor. KS vill veta vad det kostar att idrotta för barn inom Sundbybergs IK. KS har inget intresse av att barn undviker idrott för att det är för dyrt att idrotta med Sundbybergs IK. Sundbybergs IK har historiskt hanterat lagkassor på ett felaktigt sätt. Lagkassor skall ingå i Sundbybergs IKs bokföring, eftersom lagkassorna är till för att finansiera olika verksamheter som bedrivs i Sundbybergs IKs namn. Ett lag eller en sektion är ingen självständig juridisk enhet som kan äga saker eller uppträda v/s skattemyndigheten etc. En lag kassa blir således en del av Sundbybergs IKs ekonomi, på samma sätt som ett lag är en del av Sundbybergs IKs verksamhet. Vi skall alltså ha med alla lagkassor i sektionens bokföring lagkassor i BR. Nu vill vi ha alla lagkassor bundna till den juridiska personen Sundbybergs IK, därför öppnar vi konton till alla lagkassor och vill ha reda på de olika lagens önskningar om kontotecknare. För att få in rörelser på olika lagkassor i Sundbybergs IKs bokföring har styrelsen tagit fram ett LAGKASSE UNDERLAG. Ni fyller i ett lag kassa underlag vid anmodan från kansliet. Bonus från Stadium Under 2004 har vi handlat för kr på Stadium. Bonusen blir då kr. Sektionerna får sin bonus utbetald baserad på de inköp sektionerna har gjort under året. Utöver bonusen får dessutom sektionerna dela på sponsorpengar på kr. Stadium jobbar just nu med att ta fram exempel på startpaket för samtliga av våra sektioner. Sponsring Klubbstyrelsen har beslutat att tillsätta en grupp som ska se över möjligheterna att öka sponsringsintäkter. Under de sektionsträffar och ordförandeträffar vi har haft under 2004 har önskemål om en sådan grupp framkommit. Samtliga sektioner har fått inbjudan till en första träff den 15 mars. När det gäller sponsring så finns det många regler. All sponsring är förknippat med reklamskatt. Sponsorn skall i första hand godkännas av sektionsstyrelsen, ytterst av klubbstyrelsen. Med detta innebär att sponsringen inte skall gå emot de regler som Svenska Etniska Rådet, har tagit fram vad gäller, rasism, etik och moral. Man tittar också på att det inte är en konkurrent till redan befintliga sponsoravtal. Sektionen köper in de material som sponsorns namn skall finnas på, sponsorn blir sedan fakturerad av sektionen den summa man kommit överens om, exkl. eller inkl. reklamskatt. När sektionen erhållit betalning, redovisar sektionen reklamskatten till klubbstyrelsen, och laget erhåller resten. Reklamskatten är 11 procent om man behöver räkna baklänges används procentsatsen 9.91 procent. Reklamskatt utgår även om man trycker sponsors namn på ex. utskick av cup inbjudningar, resultatlistor, diplom, döper cuper efter sponsors namn. Om man erbjuds varor istället för pengar, t ex. lotterivinster eller serveringsvaror och på något sätt nämner sponsorns namn, i tryck eller speakertext, så skall det utgå reklamskatt på varans värde. Om man är osäker på detta med reklamskatt och sponsring, kontakta kansliet eller sektionens kassör. 3

4 Det är viktigt att detta med reklamskatt sköts på ett korrekt sätt, då det är förknippat med höga böter, om den inte deklareras som den skall, och det är mottagaren av sponsring som är ansvariga för att redovisning sker. Vår medlemstidning SIKAREN Kan du hjälpa oss att sälja annonser till SIKAREN? Vi behöver få fler kontakter med företag som kan tänkas vara intresserade av att annonsera i tidningen. Kanske ditt företag är intresserat? SIKAREN når ut till närmare familjer i Sundbyberg med omnejd och utkommer fyra gånger per år. Preliminära utgivningsdatum är 1 april, 1 juni, 1 oktober och 15 december, manusstopp ungefär en månad tidigare. Vi behöver även få fler att skriva i tidningen. Man behöver inte vara en driven krönikör för att skriva i tidningen, vår redaktör hjälper er gärna. Kontakta kansliet för tips på annonsörer. Ni som vill skriva/lämna material till tidningen kontakta: Claes Johannesson tel alt E-post: claes.johannesson@musiker.nu Stipendier/utmärkelser På årsmötet delas många olika stipendier ut, än finns tid att ansöka om stipendiater, Kontakta din sektionsstyrelse. Stipendier och medaljer Sundbybergs IK Bröderna Fischerströms Bragdmedalj Delas ut till den SIK:are som gjort den främsta prestationen under året. Sektionen föreslår, KS beslutar och Fischerström godkänner. Delas ut på årsmötet. Avser föregående verksamhetsår. Medlemsavgift ska vara betald. Bunges ledarstipendium Delas ut till max tre (3) förtjänstfulla ledare per år. Ledaren ska ha varit verksam som ledare i minst tio år Kan endast erhållas en gång. Föreslås av sektion eller KS. Medlemsavgift ska vara betald. Utdelas på årsmötet. KS beslutar. Stipendiet avser föregående verksamhetsår. Priset består av presentkort på Stadium under vår avtalstid. SIK:s idrottsstipendier Kan delas ut till förtjänstfulla aktiva ungdomar t o m 18 år. Max 10 stipendier /år. Medlemsavgift ska vara betald. Utdelas på årsmötet. Föreslås av sektion eller KS. Beslutas av KS. Priset består av presentkort på Stadium under vår avtalstid. Gamla SIK-ares ungdomsledarstipendium Delas ut till förtjänstfull ungdomsledare, utses av Gamla SIK-are. 4

5 Föreslås av sektionerna. Vandringspokal, vinnarens namn ingraveras samt stipendium på 3 000:- Medlemsavgift ska vara betald. Riksbyggens stipendium. Utses av klubbstyrelsen. Utdelas från år 2004, årsmötet Delas ut till den sektion som klubben anser under föregående år svarat för den mest framgångsrika ungdomssatsningen. Föreslås av sektionerna, KS beslutar. Delas ut till den flicka/pojke som under föregående år fyllde minst 13 år men högst 18 år, visat på stor idrottslig talang alternativt goda ledaregenskaper och gott kamratskap. Föreslås av sektionerna, KS beslutar. Stadiumkväll Torsdagen den 7 april är det klubbkväll på Stadium i Solna, passa på att fynda och stöd klubben. Start klockan Mer info kommer att finnas på hemsidan. Nya promotionartiklar Vi har tagit fram en del nya artiklar: Regnställ för juniorer storlekar , svart 349:- Ryggsäck svart 159:- Vit piké 159:- Slipsnål 69:- Mössa svart 80:- Nya medlemsavgifter 2005 Medlemmar till och med 12 år Medlemmar år Medlemmar 19 år och äldre Familjeavgift Stödjande medlem 300 kr 400 kr 600 kr 750 kr 300 kr Bokningar av lokaler Nu finns möjlighet att boka våra föreningslokaler via klubbens webbsida. På vår webbplats går du till vår kalender och kan där se vilka dagar som är lediga. Skicka sedan e-post till kansliet så ser vi till att din bokning blir registrerad. Skicka även gärna in uppgifter om aktiviteter i din sektion så kan vi lägga ut det i kalendern. 5