Informationshantering i praktiken.

Transkript

1 Informationshantering i praktiken. Bibliotek och informationscenter (BIC) vid Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI). Birgitta Sandstedt, chef för BIC

2 VTI i korthet Statens väg- och transportforskningsinstitut är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn är en statlig myndighet som lyder under Näringsdepartementet

3 Organisation VTI:s styrelse Vetenskapskollegium Ledningsgrupp Generaldirektör GD-stab Forskningschefskollegium Samhälle, miljö och transporter Trafik och trafikant Infrastruktur Administrativ avdelning Kommunikationsavdelning Miljö och trafikanalys Mobilitet, aktörer och planering Transportekonomi Borlänge Transportekonomi Stockholm Fordonsteknik och simulering Samspel människa, fordon transportsystem Trafiksäkerhet, samhälle och trafikant Väg- och banteknik Drift och underhåll Krocksäkerhet Mätteknik och verkstad Ekonomi Personal IT Bibliotek och informationscenter Kommunikation

4 BIC i korthet Har uppdraget att vara en intern resurs för VTI och är dessutom på uppdrag från Näringsdepartementet en nationell resurs för transportforskningens informationsförsörjning och resultatspridning. BIC är öppet för alla Ämnesportalen Transguide Uppdragsverksamhet Ingår i ett antal nationella och internationella nätverk och samarbeten

5

6 Styrning av BIC:s verksamhet Kärnvärden Verksamhetsmål Verksamhetsplan inklusive planering för 2 år framåt Arbetsflöden/processer (ISO 9001-certifierat) Planeringssamtal. Minst ett per år inklusive uppföljning Personlig handlingsplan. Revideras vid behov, minst 2 ggr/år Arbetsområden med samordnare Enhetsmöten

7 VTI:s kärnvärden Kompetens Vi strävar efter att upprätthålla, utveckla, förnya och flexibelt använda vår kompetens för att uppfylla våra kunders och vår omvärlds föränderliga behov Samverkan Genom nationell och internationell samverkan med sektorns viktiga aktörer och andra kunskapsproducenter kan vi effektivare använda våra resurser. Vår samverkan med kunden gör att vi kan se vad som kan avhjälpas med forskning och delta i implementeringen av resultat Oberoende Med vår högt vetenskapligt grundade kompetens arbetar vi på alla nivåer och bemöter våra kunder med lyhördhet och integritet

8 Verksamhetsmål VTI är ett framstående FoU-institut VTI har nöjda kunder och uppdragsgivare VTI är en attraktiv arbetsplats VTI har en långsiktigt god ekonomisk balans

9 Process för informationssökning

10 Arbetsområden IT, e-resurser Ämnessökningar och förfrågningar Katalogisering, inköp och medlemskap Klassificering och indexering Lån, LIBRIS, statistik och juridik Periodika TRID (the TRIS and ITRD database)

11 Finansiering (resultatenhet) Anslag. Ansökan om medel från VTI:s anslag till exempelvis det nationella biblioteket (VTI:s regleringsbrev) Uppdrag. Informationssökningar, biblioteksservice till organisationer som saknar eget bibliotek, drift av Sjöfartsverket projektdatabas, EU-projekt m m. Internt arbete för VTI: Finansieringsmodell och omfattning utreds för närvarande. Vi tar redan betalt för anskaffning av artikelkopior och publikationer

12 Portal / databaser Transguide LIBRIS TRID (the TRIS and ITRD database) med flera Transguide TRID

13 Nätverk och samarbeten Kungliga biblioteket. Styrgruppen för Bibsam-konsortiet SFIS Svensk Biblioteksförening Special Libraries Association. Transportation Division Näringsdepartementet TRANSAM. Statliga forskningsfinansiärer inom transportområdet Nätverk för transportbibliotek i Sverige NordBalt Transportation Libraries ITF/OECD: TRID-databasen. Operational Committee, Terminology Subcommittee Transportation Research Board: Committee on Library and Information Science for Transportation och Information Services Committee Forum of European National Highway Research Laboratories (FEHRL) Knowledge Center User Group EU-projektet HERMES. Advisory Board Access to International Transportation Research Information (workshop). Planning committee

14 Tips! Identifiera problem föreslå lösningar Håll nätverken levande Planera för (finansiering av) driften samtidigt med utvecklingen Vad är på gång var finns pengarna? Ha roligt!

15 Sammanfattningsvis. Informationsförsörjningssystem för svensk transportforskning MARKNADEN Staten Kommuner Landsting Politiska partier Allmänheten Organisationer Media Företag och organisationer med egna transportbehov Kunskapsbehov FOI Bib ALI Bib Offentlig FOU Vägverket Banverket Sfv Bib SMHI IFS Trafikpolitiska mål Lfv Bib Bib Bib Kommunförb.FoUråd Landsting TRU ISA Kunskapsbehov Näringslivets FOU Bilindustri Underleverantörer Flygindustri Rälsfordonsindustri Skepps/båtvarv Bibl Bibl ITPS Näringsdepartementet IRECO IVA Tekn.framsyn IRIS SIKA TRANSAM Regeringen Miljödepartementet KKS SSF MISTRA CBI SRV STEM FUD center Virtuella FUD-centra NVV ILOG IVSS EMFO Transportforum IUC Utbildningsdepartementet. FAS FORMAS VR FOU Program IFFS PFF Gr.Bilen Kunskapsplattformer VTI BIC ffp Kompetenscenter 2000 ext. lån inloggningar VINNOVA 65 bibliotek Riksdagen Trafikutskottet NUTEK/Almi Teknikbrostiftelser Inkubatorer SSPA CPM CHARMEC KTHB PIARC FEHRL Forskningspol.mål EU/FoU rådet UoH Institutioner Forskare Avhandlingar Rapporter Vet.artiklar övr.publikat. Web UoH Bibliotek Ref.sys. Bestånd Kom.sys FERSI EU FOU ECTRI ERTRAC ERA-NET OECD Int. FOU Int. forskarnätverk Nätuniversitetet Persontransp. Väg-och anläggningsbyggare STFI Företagsnära strukturer NTM Tekn.utbildning Godstransp. Konsulter övriga Int. FoU-nätverk KB BIBSAM LIBRIS m.fl LIBRIS ref.. NVF TRB Cordis TRIS ITRD Transtopic Forskning.se Int. databaser Internet BV, S VV,S FINNRA,SF INRETS,F CROW,NL TRL, UK CEDEX,ES BASt, D KfV, A TCER,Est TRRI, Lit NUTL,US DSB, Dk LU,S PRA, Icl. Informationsbehov Informationssökning Hantering & lagring Analys/värdering Rapportering Informationsspridning Användning WH2003/V 1.0

16 Välkommen att kontakta oss!