Projekt Framtid Ånge Näringslivsutveckling. Lägesrapport 2 oktober - december Ert dnr Y

Transkript

1 ÅNGE KOMMUN Sida 1 (8) Beredningssekretariatet Sekretariatet för Mål 1 Länsstyrelsen Västernorrland HÄRNÖSAND Projekt Framtid Ånge Näringslivsutveckling. Lägesrapport 2 oktober - december Ert dnr Y Verksamhetsmål och resultat Projektets mål är att uppnå ett mer diversifierat näringsliv med fler och växande företag, uppnå en positiv attityd till företagande och utbildning, utveckla samverkans- och samarbetsformer. Utvärdering av projekt Länsstyrelsen har som villkor för beslut om medfinansiering sagt att projektägaren ska upphandla utvärdering av projektet i startskede för att sedan följa hela projektet till slut. Syftet är att nå en lärande process. Ånge kommun har ramavtal med Öhrlings PriceWaterHouseCoopers KomRev om Konsulttjänster inom revisionsområdet (ramavtalet bifogas). Kontakt har tagits med Torbjörn Stark på KomRev och arbetet har inletts (bekräftelse bifogas). Befintligt företagande Övergripande mål Ge långsiktigt stabila företag Ge ökad samverkan Förbättrad lönsamhet och sysselsättning Ett stärkt, diversifierat och förnyat näringsliv Skapa företagssamverkan och nätverk Rådgivning och analys Kvantitativa mål Definiera och ta fram 8 potentiella tillväxtföretag per år Bidra till minst 8 arbetstillfällen per år Resultat 6 olika företagsträffar med 63 deltagare. Rådgivning och analys har genomförts/genomförs vid 5 företag där det kan finnas potential för tillväxt. 4 nya arbetstillfällen har skapats där vi på ett eller annat sätt bidragit.

2 ÅNGE KOMMUN Sida 2 (8) Nyföretagande Övergripande mål Stimulera och hjälpa till med start och utveckling av nya företag i Ånge kommun och därvid bredda och öka mångfalden i Ånge näringsliv. Att under projektperioden medverka till en rekrytering till nyföretagandet så att hög överlevnad kan uppnås. Att arbeta mot målgrupper på kort och lång sikt för rekrytering och att starkt samverka med skola, näringsliv och organisationer. Delmål Alla som startar egna företag i kommunen ska veta företagandets villkor Stimulera företagsstarter inom för kommunen nya branscher Undvika företagsstarter inom i kommunen överetablerade branscher Minimera antalet nyföretagare som kommer på obestånd Skapa bra företagsklimat i kommunen Arbeta mot ett entreprenörskapskoncept typ OFB Ökat och intensifierat samarbete med Företagsamhet i skolan Kvantitativa mål Att medverka till företagsstarter på årsbasis med målsättningen att ha en överlevnad på 90 %. (snitt överlevnaden i Västernorrland är %) Resultat Under perioden oktober till december så har minst 129 företagskontakter ägt rum. Bokade rådgivningar har uppgått till 41 stycken och projektledaren har medverkat till 6 företagsstarter under Information om företagandets villkor har hållits för 40-talet högstadieelever på studiebesök samt för Arbetsförmedlingens Jobblinje. Intresseorganisationer i kommunen har också muntligen informerats om den hjälp som erbjuds vid nystart av företag. Projektledaren deltar i UF:s (Ung Företagsamhet) styrgrupp lokalt, Björkbackaskolans entreprenöriella råd samt är juryordförande i uppfinnartävlingar för grundskoleelever. Etablering Delprojektets mål är att rekrytera nya företag till kommunen. Tillväxt i befintliga företag och nyföretagandet räcker inte för att bibehålla antalet arbetstillfällen i kommunen. Mål för indikatorerna under treårsperioden är att åtta företag etablerar sig och att 50 arbetstillfällen nyskapas. Under perioden har två företag beslutat att etablera sig i kommunen.

3 ÅNGE KOMMUN Sida 3 (8) Marknadsföring Den övergripande målsättningen för projektet är lyfta fram och skapa incitament för att vilja arbeta, leva och bo i Ånge kommun. För marknadsföringen innebär det: Att sätta Ånge kommun på kartan. Att verka för en större inflyttning än utflyttning. Att få de som redan bor i kommunen att se möjligheter i jobb och levnadsvillkor så att de fortsätter att bo kvar här. Att nå ut externt till olika definierade målgrupper som kan vara intressanta att fånga upp i ledet att uppnå ökad inflyttning. Resultatet under perioden oktober till december 2004 har varit följande. Fortsatt arbete med intern förankring och spridning av projektet i viktiga kretsar både inom och utanför kommungränserna genom möten och dragningar. Redaktionell täckning i media genom aktivt arbete med media. Reportage har skrivits både om projektet och om resultatet av vårt arbete. (Etablering av företag där projektledare kopplades in av projektledaren för etablering för att hjälpa till att skapa positiva rubriker av en känslig etablering i kommunen) Upphandling av reklambyråtjänster har ägt rum. Ett led i arbetet med att kunna skapa en långsiktig hållbar profil och verktyg för oss att arbeta med. Produktion av tidningen Framtid Ånge nr 3 år Marknadsplan under perioden har marknadsplan arbetats fram och förankrats i styrgrupp. 42 svar från webb-enkät som lagts ut under perioden för att fånga upp intressenter har kommit in. Av dessa 42 har 13 st (ca 30%) haft konkreta önskemål om jobb inom specifik bransch. De övriga 29 (ca 70%) har velat få löpande information i framtiden från kommunen om vad som händer där. Hemvändarkampanj under perioden inleddes en kampanj med fokus på att fånga upp potentiella hemvändare under julhelgerna som kan gå i tankarna på att vilja flytta hem igen. Periodens verksamheter och kostnader Befintligt företagande Totalt har under perioden oktober december har 126 företagskontakter (företagsbesök och telefonkontakter) förekommit. Lunchträff med Företagsgruppen med 7 deltagare, studieresa till Botniabanan med 7 deltagare, informationsmöte med köpmännen i Fränsta med 3 deltagare, samverkansträff med Arbetsförmedlingen med 5 deltagare, informationsmöte med Kraftsamling Fränsta med 13 deltagare, besök på Elmiamässan tillsammans med 3 företag, möte med callcenterföretagen med 6 deltagare, Mål 3 information 4 deltagare dessutom har det varit projektmöten med Reg- IT och Botniabanan databas där vi är medfinansiärer. I november genomförde vi också en uppstart på cadutbildning tillsammans med Reg-IT projektet med 15 deltagare. Utbildningen genomförs i januari-februari 2004 genom reg-it projektet med LTCK Kramfors som genomförare.

4 ÅNGE KOMMUN Sida 4 (8) I övrigt har också samverkansmöten genomförts med Företagarna (FR) och Svensk Handel i Ånge. Projektledarna har också deltagit i konferenser som Det gröna bältet i Östersund och Design Västernorrland. Informationsmöten med Länsstyrelsens stödgrupp, BIC. Projektledaren har också medverkat som adjungerande i Ljunganstiftelsen och som styrelseledamot i Ung Företagsamhet i Västernorrland. Nyföretagande Under oktober-december 2003 så har minst 129 företagskontakter förekommit via rådgivning, företagsbesök, telefon eller e-post. Antalet bokade rådgivningar har uppkommit till hela 41 stycken! Information till nyföretagarprocessen har hållits varannan vecka och Information till Jobblinjen har hållits i oktober och november. Under perioden så har tre grupper med nyföretagare (totalt 19 personer) genomgått utbildningen Nyföretagarprocessen. Oktober månad kännetecknades av många presentationer om projektet och vad nyföretagande projektet kan bidra med till kommunen. Bland annat så hölls information för Kommunstyrelse, Rotary, lokalpress (ST, Dagbladet och Västra Kuriren), Länsstyrelsen, Företagsgruppen, Våga Växa Västernorrland samt Intresseorganisationen Kraftsamling Fränsta. Eget Företag Mässan i Stockholm besöktes under oktober månad. Där knöts många värdefulla kontakter och projektledaren fick en större insikt i det stora utbud av produkter och tjänster som riktar sig till nystartade företag. I november så hölls en Inspirationskväll med Årets företagare i Sundsvall, Anders Hellberg samt en informationsträff med Skattemyndigheten och Kronofogdemyndigheten. I november så hölls också ett frukostmöte på temat En relativt ny nyföretagare berättar. Under november månad så har projektledaren haft studiebesök av niondeklasser vid fem tillfällen. Vid dessa besök så har en kort introduktion av verksamheten hållits samt att eleverna har fått spela ett företagsspel med en egen affärsidé som bas. I november så hölls också Öppet Hus under skyltsöndagen med tiotalet besökare. Den lokala UF-mässan samt en Erfa-träff i Kramfors besöktes i december. Under Erfa-träffen fick projektledaren mer kännedom hur de övriga kommunerna i länet arbetar i nyföretagarfrågor. I december så hölls också jurysammanträden och prisutdelning i uppfinnartävlingen Finn-Upp. Varje tisdag under perioden har projektledaren haft drop-in dagar tillsammans med Arbetsförmedlingen i Ånge. Detta samarbete har fungerat utomordentligt bra och det har lett till att presumtiva nyföretagare har fått rådgivning och hjälp snabbare och effektivare. Etablering Under tidsperioden har två företag beslutat att etablera sig i kommunen. Ragn-Sells Avfallsbehandling AB har beslutat att påbörja en miljöprövning för att få tillstånd att lagra, rena och deponera förorenad jord. Anläggningen ska ligga i Hallsta och etableringen sker i samarbete med Mattssons Transport. En miljöprövning tar lång tid, månader.

5 ÅNGE KOMMUN Sida 5 (8) Sportreseföretaget Steve Perryman Sport Travel beslöt strax före jul att etablera sig i Sonera Juxtos gamla lokaler i Fränsta. Kraftsamling, som tog över all utrustning i lokalen, har spelat en stor roll i arbetet med denna etablering. Man räknar med driftsstart under mars månad /10 deltog projektledaren på en konferens i Oslo om vilka möjligheter det finns att stimulera utbytet mellan svenska och norska företag. Exportrådet, ISA, Sveriges ambassad i Oslo och Inlandsdelegationen stod som arrangörer. Under november månad gjorde projektledaren ett besök på Underleverantörsmässan på Elmia i Jönköping. Vidare besökte hon Återvinningsindustriernas temadagar 13-14/11 för att lära sig mer om branschen och skapa fler kontakter. Under perioden har konstruktiva diskussioner förts om ett samarbete kring etableringsfrågor med representanter för Sundsvalls, Timrå och Härnösands kommuner. Dessutom har projektledaren representerat Ånge kommun i projektet Position Västernorrland, som länsstyrelsen och ISA driver. En workshop ägde rum 21/10. Syftet med projektet är att upparbeta en bättre kompetens i länet för att kunna attrahera utländska investeringar. Marknadsföring Verksamheten för marknadsföring t o m december månad kan sammanfattas med följande: Marknadsarbete Marknadsplan utifrån nulägesanalys har marknadsplan arbetats fram. Det har tagit en hel del tid där resultatet presenterades för styrgruppen för projektet i slutet av året där den togs emot positivt. Marknadsplanen ligger till grund för arbetet under kommande år där koppling sker mot konkreta aktiviteter och budget. Reklambyråupphandling vid start av projektet hade kommunen inga ramavtal skrivna med någon reklambyrå. Projektledare har under perioden genomfört upphandling av reklambyråtjänster. Inflyttningskampanj under julhelgen är det många som kommer hem igen för att hälsa på vänner, släkt och familj. Här finns möjligheten att knyta kontakt med dom som går i tankarna på att kanske flytta hem igen. En kampanj skapades med tema Kom närmare! För att få spridning i kommunen så sattes den upp på ett 40-tal utvalda ställen runt om hela kommunen. På så sätt har den även fått ett internt värde där man knyter alla som bor i kommunen närmare varandra. Hemsidan Här har under perioden en enkät lagts ut för att fånga upp intressenter. De som vill få löpande information och de som konkret vill prata närmare gällande möjligheter till arbetsliv och boende i kommunen. De svar som kommit in har behandlats antingen via att de får en tidning skickad till sig (senaste numret av Framtid Ånge), de som haft konkreta jobbförfrågningar har tagits kontakt med via mejl eller telefon. Koordinering har även skett med arbetsförmedlingen.

6 ÅNGE KOMMUN Sida 6 (8) Media Aktiv bearbetning av media har skett under perioden. Det har resulterat i bra artiklar (se bifogade) där projektet profileras och produkten mötesplatsen FöretagarCentrum. Konkret pressmeddelande jobbades fram i samband med en känslig etablering i kommunen vilket även det resulterade i positiva rubriker med framtidstro. Webben uppdatering av webben har skett utifrån initierade kampanj Kom Närmare! (hemvändarkampanj) Trycksaker Framtid Ånge nr 3 tidningen som ges ut fyra gånger per år till alla hushåll och företag i kommunen samt till de ca st som inte bor i kommunen idag men har någon form av anknytning till kommunen. (= potentiella hemflyttare). Ett viktigt media där vi kan få ut en hel del om möjligheterna i kommunen vad gäller boende, företagande och upplevelser. Skyltar bygglovsansökan för skylt längs E14 har lämnats in. Fasadskylt och entréskylt till FöretagarCentrum har producerats och levererats. Standardtrycksaker visitkort och korrespondenskort till FöretagarCentrum har producerats. Presentreklam Under perioden har beställts och producerats reflexer för att kunna använda t ex vid Öppet Hus av FöretagarCentrum. Aktiviteter & möten Potentiell etablering - Upplägg och profilering av kommunen till utländskt företag som funderar på att etablera sig i kommunen. Inför EU-mässa Mål 1 i februari har en hel del möten skett hos Länsstyrelsen. Länsstyrelsen i Ånge har träffats projektbeskrivning. Kommunstyrelsen projektbeskrivning. Skola möten med gymnasieskolan och studie och yrkesvägledare har ägt rum. Deltagande på Industridesign i Västernorrland möte. Presentation av projektet skedde i samband med att handelslinjen Det goda vardagslivets län hade möte. Möte med lokala företagare. Rotary i Ånge projektpresentation. Arbetsförmedlingen upplägg samarbete inflyttning/ jobbsökare. Chefsträff på kommunhuset här presenterades projektet och exempel på aktiviteter som vi har genomfört. Inflyttarservice nätverk i alla kommuner i länet finns det personer som arbetar med inflyttning. Vi har haft ett möte under perioden för att bolla idéer och tankar på hur vi arbetar med inflyttningsfrågor. En tanke finns att tillsammans profilera oss i Stockholm i slutet av april år Kommunfullmäktige i december- presentation av projektet och lansering av hemvändarkampanj.

7 ÅNGE KOMMUN Sida 7 (8) Uppsättning av kampanj tid dedikerades till att sätta upp kampanjen runt om i kommunen. Fick då även tillfälle att lära känna lokala ansikten och presentera mig själv. Ytterligare ett led i förankring av mitt arbete. Tidsplan Befintligt företagande Vi följer tidsplanen. Nyföretagande Följer i stort sett tidsplanen. Etablering Delprojektet följer i stort sett upprättad tidsplan. Marknadsföring Delprojektet följer i stort upprättad tidsplan. Fokus har legat mest på grundarbetet som krävs för att det ska bli ett lyckat projekt. Parallellt med grundarbetet har konkreta utåtriktade aktiviteter skett i form av enkät via webben och kampanj. Nationell offentlig direktfinansiering Den nationella offentliga direktfinansieringen består av ALMI Företagspartners rådgivningsinsatser för företagen i kommunen. Under år 2004 kommer fler insatser att krävas från ALMI:s sida. Informationsinsatser och skyltning av projektet Muntlig information om projektet har ägt rum vid kontakter. Att finansiering sker via EU:s regionala fond framgår i annonser. Dekal på projektledarnas dörrar ger tydligt besked om att det pågår ett EU-projekt Frågor eller förändringar av projektet Begäran om omfördelning i projektbudget. Förslag till ny kostnadsbudget och finansiering genom omfördelning av medel bifogas. Det nya förslaget innebär ingen förändring totalt under hela projekttiden utan enbart omfördelning mellan budgetår och viss fördelning mellan kostnadsslag. Anledning till begäran är följande Projektet har startdatum 1 juli Genomförande av annonsering, anställningshandläggning och uppsägningsförfaranden medförde att tre av de projektanställda inte tillträdde sina tjänster förrän i slutet av augusti respektive första oktober. Personalkostnaderna kommer därmed inte att upparbetas enligt tidigare budget. Medlen kommer däremot att delvis förbrukas inom projektperioden eftersom löneläget är något högre än budgeterat.

8 ÅNGE KOMMUN Sida 8 (8) Externa tjänster, främst inom marknadsföring, kräver tid för upphandling av reklambyråtjänster. För att få ut så mycket som möjligt är det viktigt att det finns en röd tråd i all marknadskommunikation och allt material, så att vi får så stor genomslagskraft som möjligt i de satsningar vi gör. Vid igångsättning av projektet fanns inga ramavtal tecknad med reklambyråer vilket gjort att tiden gått innan beslut. En grundprofil, vilket ligger inom tänkt ram för budgeten lagd år 2003, har alltså ej kunnat användas än men kommer att behövas så snart upphandling är på plats. Det är här riktlinjer för profil och olika paket produceras och paketeras i rätt media till rätt målgrupp. Under åren beräknas återhämtning av 2003 års budgeterade medel ske. Lokalkostnader har räknats för lågt i budget. Till detta kostnadsslag behöver vi föra över medel från bl a kostnadsslaget personal. Investeringar. På grund av FöretagarCentrums lokalutseende krävdes fler möbler, bl a bokhyllor och en liten sittgrupp, än vad som beräknats. Uppbyggnaden av kuvösen har också krävt mer datautrustning än planerat. Övriga kostnader. Den tappade tiden med igångsättningen av projektet har också påverkat detta kostnadsslag. Den just nu avslutade upphandlingen inom marknadsföringen kommer att generera kostnader i annonsering och trycksaker kommande år. Med vänliga hälsningar Lars Arkegren, projektledare befintligt företagande Sarah Holmlund, projektledare nyföretagande Gunilla Mellgren, projektledare etablering Anna Johansson, projektledare marknadsföring Sten-Ove Danielsson, kommunalråd