Röstlängd. Följande föreningar uppfyller de stadgeenliga kraven för rösträtt på årsmötet.

Transkript

1 Verksamhetsplan, budget samt föredragningslista för Södra Norrlands Styrkelyftförbunds årsmöte 2016

2 Föredragningslista 1. mötet öppnas 2. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd SSF:s styrelse har upprättat för SNSF. 3. fråga om mötets behöriga utlysande 4. val av mötesfunktionärer a. val av ordförande för mötet, b. val av sekreterare för mötet, c. val av två protokolljusterare att jämte ordföranden justera mötets protokoll, d. erforderligt antal rösträknare, 5. fastställande av föredragningslista, 6. fastställande av stadgar för Södra Norrlands Styrkelyftförbund (direktjusteras), 7. behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för verksamhetsåret, 8. behandling av revisors berättelse för samma tid, 9. fråga om ansvarsfrihet för SNSF:s styrelses förvaltning, 10. fastställande av verksamhetsplan och ekonomisk plan för innevarande verksamhetsår samt fastställande av eventuell årsavgift till SNSF, 11. behandling av i rätt tid inkomna motioner och styrelsens förslag, 12. val av ordförande i SNSF, tillika ordförande i SNSF:s styrelse för en tid av 1 år, 13. val av 4 övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år (två styrelseledamöter ska väljas jämna år och 2 styrelseledamöter udda år), 14. val av 2 suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år, 15. val av 1 revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet räkenskap och förvaltning inom SNSF för en tid av 1 år, 16. val av 1 ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, 17. val av ombud och erforderligt antal ersättare till SSF:s årsmöte, 18. val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF årsmöte, 19. val av domaransvarig i SNSF 20. mötet avslutas

3 Röstlängd Följande föreningar uppfyller de stadgeenliga kraven för rösträtt på årsmötet. Bollnäs Styrkeklubb Borlänge Atletklubb Fyshuset Sport Klubb Gefle Grycksbo Atletklubb Gävle Kraftsportklubb Långshyttans Atletklubb Korpförening Orsa Landafors Styrkeklubb Måndagsklubben CrossFit Falun Ockelbo Atletklubb Sandvikens Atletklubb Smedjebackens Atletklubb

4 Verksamhetsplan Svenska Styrkelyftförbundet har ålagt distrikten att se över och prioritera insatser i sina verksamhetsplaner inför 2016 med de målsättningar som stipulerades under planeringskonferensen i oktober 2015 där de särskilt trycker på jämställdhets- och antidopingarbete. Styrelsen i Södra Norrlands Styrkelyftförbund har utgått från Måldokument för Svenska Styrkelyftförbundet (Bilaga 1), de prioriteringar som gjorts av styrelsen i Svenska Styrkelyftförbundet (Bilaga 2) samt från det som utarbetades under planeringskonferensen i oktober 2015 (Bilaga 3) när verksamhetsplanen för 2016 utarbetades. Tävlingsverksamhet Under 2016 ska distriktet anordna 3 st serietävlingar i både styrkelyft och bänkpress, varav den sista serietävlingen också är ett DM. Det är dessutom distriktets tur att arrangera Norrlandsmästerskapen 1-3 april 2016, men ingen förening i distriktet har meddelat att de har möjlighet att stå som arrangör. Mark har meddelat Norra- och Mellersta Norrlands distrikten detta. I skrivande stund har följande tävlingar en arrangerande förening: Serie 1 SL: Sandviken Serie 1 BP: Borlänge Serie 2 SL+BP Måndagsklubben Domarutbildning Vi har ett behov av att utbilda fler domare och då i första hand kvinnor eftersom Svenska Styrkelyftförbundet eftersträvar en jämställd fördelning i varje domaruppsättning och på grund av att det generellt saknas kvinnliga domare i hela Sverige. Borlänge AK planerar att hålla en domarutbildning i Borlänge den 9-10 April 2016 där vi har som målsättning att utbilda minst 3 domare varav minst 2 kvinnliga domare i vårt distrikt. Barn- och ungdomsverksamhet Vi hade under 2015 en stor skara seniorer och veteraner som tävlat på distriktets tävlingar. Tyvärr har antalet ungdomar varit mycket lågt, mellan 3-5 ungdomar per tävling av tävlande. Vi har inte heller haft en enda knattetävlande. Det finns några i distriktet som gått Barn- och ungdomstränarutbildningen men vi behöver fler. Målet är att under 2016 ska minst ytterligare tre personer ha gått Barn- och ungdomstränarutbildningen och att Södra Norrland ansvarar för att arrangera detta tillsammans med Östra Svealand enligt den modell som användes i januari Dessutom har vi som målsättning att några knattar ska ha tävlat i distriktet för första gången. För att åstadkomma detta behöver knatteutrustning köpas in till intresserade föreningar, distriktet kan bistå med information om hur föreningen kan söka idrottslyftsmedel för detta. Målet är även att under 2016 skapa en grupp i distriktet som arbetar med barn- och ungdomsfrågor.

5 Kartläggning av könsfördelningen i föreningarnas styrelser Svenska Styrkelyftförbundets jämställdhetskommitté ska kartlägga hur jämställdheten ser ut i landets styrkelyftföreningar, de vill ha en rapport från distriktet om hur könsfördelningen ser ut i föreningsstyrelserna. Återfå aktivitet i slumrande föreningar Vi har en del föreningar i vårt distrikt som inte är så aktiva, målet är att under 2016 sammanföra dessa föreningar med föreningar som har en större aktivitet för erfarenhetsutbyte. Antidoping Södra Norrland har en representant i Svenska Styrkelyftförbundets Antidopingkommitté (Karl Edvinsson Borlänge AK). Målet under 2016 är att alla föreningar i distriktet ska ha en antidopingansvarig som kan vara både distriktets och SSFs kontakt i antidopingfrågor. Alla föreningar skall dessutom vara vaccinerade mot doping (senast 31/7-16) och ha en aktuell antidopingplan som är inskickad till SSFs kansli senast 31/ Distriktet avser också att arrangera en antidopingföreläsning under 2016.

6 Budget för 2016 Intäkter Bidrag Utbildningar Summa intäkter ,00 kr 6 000,00 kr ,00 kr Kostnader DM Antidoping Domarutbildning Övr. utbildning Barn- och ungdomsverksamhet Admin Möten Summa kostnader Budgeterat resultat ,00 kr 2 000,00 kr 8 000,00 kr 1 500,00 kr 7 500,00 kr 1 250,00 kr 4 500,00 kr ,00 kr 7 750,00 kr

7 Måldokument Svenska Styrkelyftförbundet

8 VISION Svensk styrkelyft - Idrotten som lyfter Svensk Styrkelyft ska sträva mot att utveckla alla individer på alla nivåer. Vi ska arbeta för att utveckla alla våra områden och det gör vi genom en stark organisation, ett bra samarbete och ett stort individuellt engagemang. VÄRDEGRUND För alla Styrketräning kan utföras av alla i olika former och träningsformen ska vara tillgänglig, väl instruerad och tydlig. Verksamheten bygger på glädje, kamratskap och engagemang. Vi värnar om likvärdighet, jämställdhet, allas rätt att få delta och att allas åsikter är lika mycket värda. Samverkan Vi jobbar för att utveckla styrkelyft i enlighet med visionen. För att göra detta krävs samarbeten och samverkan mellan förbund, distrikt och föreningar och även mellan individer. Bra samverkan är en förutsättning för utveckling av vår verksamhet.

9 Utveckling Att vilja göra framsteg utifrån nivå och ambition ska prägla vår verksamhet, liksom framåtanda och nytänkande. Det finns en glädje i att utvecklas och att vara med och utveckla andra, både som idrottare och medmänniska. Rent spel Svensk styrkelyft ska ha ett gott rykte som idrott när det handlar om rent spel. Alla i vår idrott ska kunna tävla på samma villkor, vara ärliga och inte fuska. Vi ska alltid arbeta preventivt mot diskriminering, dopning och fusk. VERKSAMHETSIDÉ Styrketräning ska vara tillgängligt och vi ska erbjuda alla som vill möjligheten att träna, tävla och verka inom styrkelyftningen utifrån egna förutsättningar och ambitioner. Rekrytera och behålla Mål vad som ska uppnås till 2018 Ambitionen är att antalet licensierade ska öka med 10 % per år, både på dam- och herrsidan Det ska finnas minst en ung ledare och en kvinna i varje förbunds-, distrikts- och föreningsstyrelse Det ska finnas styrkelyftföreningar i minst 200 kommuner Minst en utbildad barn/ungdomstränare i varje medlemsförening samt minst en utbildad elittränare i de medlemsföreningar där vi har lyftare av internationell kapacitet

10 Aktiviteter vad som ska göras Rekrytera och behålla lyftare i våra föreningar Jobba för jämställdheten och öka mångfalden Rekrytera, engagera och utbilda fler organisations- och aktivitetsledare Involvera fler kvinnliga ledare och lyftare Rekrytera ledare som en viktig del i ledarförsörjningen Öka tillgängligheten till våra styrketräningslokaler samt att kompetenta, utbildade ledare entusiasmerar, instruerar och följer upp träningen för de individer som så önskar Införliva knattelyftningen inom förbund, distrikt och föreningars verksamhet Starta föreningar där det inte finns styrkelyft idag Utveckla möjligheter till rekryteringstävlingar Upparbeta förutsättningar för ett svensk styrkelyftsgymnasium och på sikt utbildningar på universitet och högskola Utveckla vår PR och marknadsföring bl.a. genom SM-veckandeltagande, webbsända mästerskap och en aktiv rapportering i samtliga media

11 Utveckling och utbildning Mål vad som ska uppnås till 2018 Minst 200 certifierade barn-/ungdomstränare och minst 40 certifierade elittränare Skapa en tydlig struktur för lyftarutveckling från knattelyftning till landslag Antalet förbundsdomare ska vara minst 50 stycken spridda över landet Utbildningsstegen ska revideras, tydliggöras och vara känd i samtliga organisationsnivåer (klubb, distrikt, förbund) samt i de lokala SISU-distrikten Aktiviteter vad som ska göras Erbjuda fler utbildningstillfällen med bra geografisk spridning Engagera fler att gå tränarutbildningar, funktionsutbildningar och domarutbildningar Organisatoriskt erbjuda lyftare möjlighet till utveckling utifrån olika ambitionsnivå Utveckla distriktsverksamheten för kontinuitet och funktion Revidera struktur och utbildningsmaterial för samtliga SSF-utbildningar

12 Elitverksamhet Mål vad som ska uppnås till 2018 Bibehålla den internationella nivån inom bänkpress (herrlag/damlag topp tre) med lika många individuella medaljörer på VM som idag Höja den internationella nivån för styrkelyftet till topp sex för herr och damlag med minst två individuella medaljer Vara det mest medaljtyngda specialidrottsförbundet inom RF-familjen Aktiviteter vad som ska göras Implementerat och fullt ut sjösatt kravanalyser/grenprofiler och utvecklingstrappor för både utrustningslyftning och klassisk stil Jobba aktivt, i linje med förbundets elitplan, mot ett seniorlandslag samt mot ett utvecklingslandslag för respektive styrkelyft och bänkpress Ha minst en ledamot i EPF resp. IPF styrelser alternativt tunga kommittéer Ge så många som möjligt chansen att utvecklas så länge som möjligt inom ramen för Projekt 2014 och dess fortsättning Förbättra kommunikationen lyftare/ledare/klubb/distrikt/förbund Sträva mot ett coachande förhållningssätt i hela organisationen Förbund, distrikt och förening planerar sin verksamhet långsiktigt Förbund, distrikt och förening ger tjejer och killar samma förutsättningar Individuella utvecklingsplaner används i landslags- och föreningsarbete Skapa ett större coachteam och involvera fler utbildade ledare på elitsidan

13 Tävling/serieverksamhet Mål vad som ska uppnås till 2018 Att arrangera ett internationellt mästerskap inom tidsperioden Öka antalet serielag med 10 procent på både damoch herrsidan Utveckla och utöka möjligheterna till knattelyftning Aktiviteter vad som ska göras Öka antalet lyftare som deltar i seriesystemet Starta en internationell arrangemangsgrupp i enlighet med målet Uppmuntra klubbar/tävlingsarrangörer att ta fram nya idéer för rekryteringstävlingar Utveckla/förvärva ett nytt tävlings- och administrationssystem Marknadsföring/PR och kommunikation Mål vad som ska uppnås till 2018 SSF har en årlig sponsorintäkt på minst kronor Våra nationella mästerskap tv- eller webbsänds regelbundet Se sociala medier som en naturlig del av vår marknadsföring och kommunikation Aktiviteter vad som ska göras Skapa bättre relationer med näringslivet och upparbeta SVT-kontakten Inventera svensk styrkelyfts utseende för att attrahera sponsorföretagens intressen Ta professionell hjälp för att få in sponsorer och samarbetspartners Utnyttja modern IT-teknik Sociala medier ska vara en naturlig del av marknadsföring och kommunikation Öka synligheten i media, både lokalt och nationellt Ta tillvara och utveckla ett samarbete med den kommersiella styrketräningen i företag/gym och med andra idrotter. Erbjuda vår kompetens

14 Om du vill veta mer, kontakta Svenska Styrkelyftförbundet Adress: Munktellarenan, Eskilstuna Telefon: E-post:

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Planeringskonferens Svenska Styrkelyftförbundet 3-4 oktober 2016 i Örebro Minnesanteckningar Deltagande: Ulf Eriksson, Valberedningen Svenska Styrkelyftförbundet Christer Högström, Norra Norrlands Styrkelyftförbund David Näslund, Norra Norrlands Styrkelyftförbund Eva Alsén, Södra Norrlands Styrkelyftförbund Karl Edvinsson, Södra Norrlands Styrkelyftförbund Josephine Werngren, Östra Svealands Styrkelyftförbund Leif Johansson, Sydöstra Sveriges Styrkelyftförbund Olof Wiklund, elitkommittén Petter Jonsson, elitkommittén Conny Blomgren, tävlingskommittén Ola Arvidsson, domarkommittén Lisa Jansson, kanslist Svenska Styrkelyftförbundet Johnny Wiklund (JW), ordförande Svenska Styrkelyftförbundet Thomas Högberg, kassör Svenska Styrkelyftförbundet Mats Löfström, förbundssekreterare Svenska Styrkelyftförbundet Linda Vixner, Kenneth Mattson och Anett Langva hade anmält förhinder. Robert Ericsson var upptagen av möten angående den kommande SM-veckan i Piteå. Konferensens öppnades av Svenska Styrkelyftförbundets ordförande Johnny Wiklund. Dagordningen godkändes Mats Löfström valdes till mötessekreterare Distrikts- och kommittérapporter Södra Norrland: Mycket diskussioner i distriktet, diskussionerna har omväxlande högt och lågt i tak. Klubbarna upplever inte alltid distriktet som en resurs. Styrelsen förändrades radikalt vid senaste årsmötet och har sedan dess bland annat upprättat nya stadgar, då de gamla var på villovägar. Norra Norrland: Jobbar med föryngring, arbetar för att fler klubbar ska finnas med i distriktsstyrelsen. Klubbarna öppna upp för att använda distrikten som resurs och kulturen blir allt mer fruktbar. Även i Norra Norrland märks det att man behöver både erfarenhet och rutin. Bara de två mest avlägsna föreningarna saknades på årsmötet. Gemensamma träffar är framför allt distriktsdomarutbildningarna. Generellt bra balans mellan klubbarna. Ser fram emot den kommande SM-veckan i Piteå.

25 Östra Svealand: Verksamheten i distriktet har varit god, växande, framgångsrik och ekonomiskt stabil. Lyftare från distriktet har varit representerade i alla nivåer av landslaget, i distriktet finns många ledare på internationell nivå, det blir allt högre nivå på våra coacher och tränare och att verksamheten växer både i volym och kvalitet. Det finns inga aktuella noterade dopingförseelser noterade i våra anslutna klubbar. Några av klubbarna i distriktet har utmärkt sig speciellt, exempelvis nystartade Föreningen Gnesta Gym, återuppväckta Katrineholm AK, Upsala TK och ASK Eskilstuna som fått ny energi. En tävling unik för ÖSSF är den så kallade Stadsmatchen, där Stockholm (egentligen lyftare från hela distriktet) varje år möter Helsingfors och Tallinn och där värdskapet roteras. Tävlingen görs med mixade lag två kvinnor och tre män och efter poäng. De senaste åren har vi valt att tävla helt i klassisk stil men det kan komma att förändras. Under året har styrelsen i ÖSSF förändrats på flera poster. Ny ordförande och från bara en kvinna till två Josephine Werngren och Catherine Hodgkins. Bra blandning mellan lyftare, ledare och domare. Under senaste åren har vi bland annat tillsatt nya ansvariga för jämlikhet och jämställdhet och barn- och ungdomsarbetet. Utmaningar ÖSSF har att ta tag i är exempelvis för få domare, att distriktet organisatoriskt måste kunna möta att så många nya lyftare tillkommer och att det behövs fler elittränare. Distriktet funderar över A, B, C-kategoriseringen, som inte längre känns aktuell och vill gärna ha besked om vi släppa detta eller inte, vill ha en tätare kontakt med valberedningen, bättre kommunikation med SSF, till exempel genom remiss från styrelsen. ÖSSF efterlyser en tydlig uppgift för distrikten. Som distrikt vill ÖSSF ta ett större ansvar för kontakten med nya föreningar. JW replikerar att Patrik Thur har i uppgift att kontrollera att nya klubbar uppfyller de kriterier som krävs plus kollar att RF inte har några invändningar mot klubbens namn. Sedan är det distriktets sak att sköta huvuddelen av hanteringen, SSF måste ge klartecken innan det är klart. Josephine Werngren från ÖSSF rekommenderar att SSF skriver en ärendelista, en checklista, utifrån statuterna. Mötet beslutar att ge Josephine Werngren att ta fram en sådan checklista i samråd med förbundskansliet. Sydöstra: Styrelsen fungerar bra, men Westbo och Nässjö är de klubbar som egentligen drar. Dåligt intresse för årsmötet. DM i Sydöstra är däremot lättarrangerat, men ställer krav på att varje klubb ska ha med både en funktionär och en domare. Sydöstra har

26 kontinuerlig fortbildning för domare. Ordförandekonferens på gång, bättre uppslutning än på årsmötet. God tillströmning av nya klubbar och nya lyftare. Redaktionskommittén: Består av Mats Löfström, Lisa Jansson och Pelle Zackrisson. Aktivt arbete, allt tätare nyhetsbrev, publiceringsplanen rullar på. Redaktionskommittén arbetar även med att samla in aktuella lyftarbilder för användning i olika sammanhang framöver, en strategi för dokumentlagring, omstrukturering av hemsida i befintlig struktur. Tävlingskommittén: Conny Blomgren föredrog: även Jonas Telégin och Thomas Wulffeld ingår i gruppen. Kommitténs arbete kännetecknas av täta kontakter, många ärenden, snabba beslut. Kvalgränserna aktuella, dispens och sanktioner, klubbövergångar, tävlingskalender, mm. De arbetar även med nya rekordstandarder, detta på grund av att IPF förskriver det. Arbetar även på förslag till ny databas (involverar även teknikgruppen). Ola Arvidsson replikerar att det är önskvärt att det finns täta kontaktvägar mellan tävlingskommitté och domarkommitté, främst för att regelverket ska vara tydligt och enhetligt. OW efterlyser en regel om att deltagare på ungdom-, junior- och veteran-sm måste ha redovisat ett resultat inom en 12-månadersperiod för att få delta. Elitkommittén: Olof Wiklund, Petter Jonsson och Robert Ericsson. Budgetäskanden är en stor punkt p.g.a. vad som kan behövas i landslagsinsatser, har täta telefonmöten, mailkontakt plus på större tävlingar. Uttagningsprinciper: det har talats om att man ska tillåta att tävlande som inte bekostas av förbundet ska kunna åka på egen bekostnad. Elitkommittén arbetar på en formulering av sina uttagningskriterier som kommer att kommuniceras bl.a. på förbundets hemsida. Elitkommittén utser även coacher. SSF kommer i år att skicka fem representanter till La Manga, Spanien, för att få IPF:s internationella coachlicenser. Utbildningskommittén: Linda Vixner och Catherine Hodgkins. Arbetet har i stor utsträckning fokuserat på att upprätta en ny utbildningsplan. Första steget i arbetet med att utarbeta ett nytt material för tränarutbildningen är att samla in material från ungefär 4-8 instruktörer/coacher/programmerare runt om i Sverige. Nästa steg är ett gemensamt upp upplägg för handledarmaterial och kursmaterial mm. Detta kommer att genomföras av en grupp riksinstruktörer. Vi kommer att fråga efter engagerade personer som kan tänka sig att bli riksinstruktör och som i sin tur kommer att utbilda tränare ute i distrikten. Riksinstruktörerna kommer att ha en första träff med genomgång av material, information samt träff med någon/några av personerna ur gruppen. Därefter

27 kommer man tillsammans att sammansätta ett upplägg för handledarmaterial, kursmaterial, schema mm. Catherine Hodgkins och ytterligare en representant från utbildningskommittén sammanställer sedan allt material och lämnar på remiss till både till riksinstruktörerna samt till gruppen som insamlat materialet. Efter att materialet är sammanställt blir riksinstruktörerna kallade till ytterligare en träff, då ska kursen i frågan genomföras och finslipas till ett upplägg där alla riksinstruktörer runt om i Sverige talar samma språk. Riksinstruktörerna ska därefter finnas tillgängliga för utbildning av tränare i distrikten. Cattis ansvarar för kontakter med klubbar och distrikt som är intresserade av att genomföra tränarutbildningar. I samband med utbildningskommitténs dragning vidtog en diskussion om utbildningsmodulens användning. Antidopingkommittén: Sammankallande är Kenneth Mattsson, har haft möte med RF. Rekommendation är att det ska finnas en anti-dopingrepresentant i varje distrikt. För närvarade finns endast representanter från fyra distrikt. Josephine Werngren påpekar att det kan finnas ett problem med Personuppgiftslagen (PUL) om att vi genom att vi lagrar protokoll också spar uppgifter om personer som inte längre är avstängda. Styrelsen ser över detta. Barn och ungdomskommittén: Kenneth Mattson föredrog, även Anett Langva. Kommittén har haft i uppgift att rekrytera en representant från varje distrikt. Var vi kommit i detta vet vi inte för närvarande. Domarkommittén: Består av samtliga 12 internationella domare. Exekutive domarkommittén består av ordförande Johnny Wiklund, Bengt Winbladh, Patrik Björk, Ola Arvidsson och Göran Gunnarsson. Göran Gunnarsson hanterar nationella licenser och Patrik Thur internationella. JW replikerar angående frågan om nationstillhörighet att det finns ett utrymme i tolkning genom skillnader mellan formuleringar i olika regelverk. Domarkommittén föreslår en ändring som innebär att som innebär att en utländsk medborgare ska få tävla i svenska tävlingar under förutsättning att den lyftaren inte tävlar i annat land. Josephine Werngren påpekar att den inte längre finns mantalsbevis utan att dessa bör benämnas folkbokföringsuppgift. Det fattas också en straffskalesats, mötet efterlyser en motion om att en sådan ska tas fram. Den så kallade domarstegen har reviderats, bland annat i regel om domare äldre än 70 år. Förtydliganden även i regler kring domarklädsel. Minimikrav för att bli

28 förbundsdomare har ändrats. Krav för internationell behörighet, både kategorierna 1 och 2, har ändrats. Under mötet fördes en diskussion om steget mellan förbundsdomare och medlemmar i elitdomargruppen. Jämlikhets- och mångfaldskommittén: Arbetar för närvarande med att upprätta strategi och planer för att jobba för jämställdhet och verka för mångfald. Parallellt med detta har också pågått aktiviteter främst kring HBTQ-frågor, bland annat genom deltagande i den nationella Prideparaden i Stockholm. Några av de punkter kommittén kommer att verka för är att verka för att det ska finnas minst en ung ledare och en kvinna i varje distriktsstyrelse, utbilda valberedningarna runt om i landet, arbeta med mentorsprogram, kartlägga hur fördelningen mellan exempelvis män/kvinnor och unga/äldre ser ut i klubbar och distriktsstyrelser, verka för att kvinnor och unga adjungeras in i styrelsemöten för att intresseras för och utbildas i styrelsearbetet. Kommittén vill också verka för att det ska finnas fler kvinnliga domare i alla distrikt. Teknikgruppen: Jonas Telegin är sammankallande, består även av Thomas Högberg, Johnny Wiklund och Lisa Jansson. Gruppen har tittat på SVEMO:s redovisningssystem som har många likheter med styrkelyftets behov. Teknik: Apropå webbsändningar så snittar webbsändningar per dag omkring :- per dag plus avgifter för lagring. Fyra rörliga kameror, separat intervjuhörna, att man kan se repriser. Det kräver intäkter. På något sätt behöver vi täcka in dessa kostnader. För att kunna sälja in detta exempelvis på sponsorer behöver vi kunna berätta hur många som exponeras för en sådan sändning. Arbete med idéer, utbudsinventering mm fortgår. Valberedningen: Ulf Eriksson är valberedningens ordförande, han påminner inför kommande årsmöte om att kassör och ordförande är uppe till omval, nomineringar till dessa ska vara inne senast 31 januari. JW påpekar, apropå kommande årsmöte, att alla som ska delta bör läsa igenom IPF:s Constitution and By-Laws. Under valberedningens dragning kom även frågan om motioner till IPF:s kongress upp, deadline för motioner är 60 dagar innan kongressen. Ekonomisk rapport: Kassör Thomas Högberg: budgeten förutspår ett mindre minusresultat. De poster som är svåra är förutse är främst SM-tävlingarna och webbsändningar. Via staten får vi i storleksordningen 63% av våra intäkter. Våra egna intäkter har fördubblats under senaste fem-sex åren, men att vår verksamhet vuxit har också inneburit att kostnadsmassan har gjort det. Thomas Högberg ser positivt på Svenska

29 Styrkelyftförbundets framtid, även ur ekonomisk synvinkel. Thomas trycker på vikten av att vi även ur anslagssynpunkt har all anledning att arbeta vidare framför allt med jämställdhetsarbetet och projekt riktade mot barn och ungdomar. Måldokumentet Mötets deltagare hade redan innan fått i uppgift att läsa igenom detta. Petter Jonsson saknar tydliga definitioner av vad en ung ledare och vad samverkan mellan distrikt och förbund egentligen består av, Josephine Werngren tar upp coachande förhållningssätt och certifierade barn och ungdomstränare. Även Ola Arvidsson ser behov av att göra begrepp tydliga. Olof Wiklund tar upp behovet av vad att veta var man står för att kunna veta hur långt man har nått. Christer Högström: apropå geografisk spridning måste vi kunna sprida kunskapen med moderna medier och/eller samlingar som inte nödvändigtvis hålls på centralorter som Bosön. Mötets distrikt delades in i två grupper som under workshop-form diskuterade hur de ser på måldokumentet och vad de vill prioritera ur detta. JW frågar hur mötet upplever forumet. Eva, Christer och David säger att de uppskattar konversationsformen. Josephine säger att de som deltar uppenbarligen är de som uppskattar ett sådant här forum. Petter gillar formen men säger att själva Måldokumentet i vissa delar är svårt att ta ställning till, i den form det är skrivet och ur ett distriktperspektiv. Ola Arvidsson replikerar att vare sig man behåller distriktssamlingen vid årsmötet eller inte bör det finnas ett forum där man kan diskutera och motivera motioner och beslut. Mötet övergick till att diskutera måldokumentet i två olika grupper. Redovisning nedan. Grupp Södra Norrland och Norra Norrland: Christer Högström föredrog: de återkommer till att det distrikten bör göra är att arbetat med aktivare personliga kontakter med klubbar, kommuner, kanske till och med enskilda. Apropå att kvotera, få in kvinnor, unga, gamla: sådana frågor mår bra av att implementeras uppifrån. Hur ser det ut i styrelsen? Det omsätts tyvärr många kvinnor i SSF:s styrelse, de kommer in men de går ofta ut ganska snart. Christer har också varit med i ett pilotprojekt om fadderföreningar där tre olika föreningar hade helt olika förutsättningar. Modellen med fadderföreningar åt nya kändes då väldigt bra. Christer upplevde att det viktigaste då var att gå in på väldigt grundläggande nivå och rekommenderar att man så att säga tar överkursen sedan visioner, mål etc. För Norrlands vidkommande är det också viktigt att utbildningar bedrivs decentraliserat. Målet på aktiva i 200 kommuner kanske kan brytas ner i typ två nya

30 klubbar i år. JW föreslår att vi inrättar en nationell nyklubbsbarometer. Gruppen undvek att ta upp frågan om elitsatsningar. Återkoppling från distrikten ska vara kansliet tillhanda måndag 30 november. 12 och 13 dec kommer styrelsen att behandla det på ett speciellt ekonomimöte. Grupp Östra Svealand och Södöstra: Rekrytera och behålla: saknas nuläge och statistik. Definition av ung ledare: enligt RF:s definition mellan 16 och 25. Föreningar i 200 kommuner: gruppen gillar tanken men ifrågasätter hur målet är formulerat, det gäller även om barn- och ungdomstränarmålet. Barn- och ungdomstränare: medan det är så nytt anser gruppen att förbundet bör äga frågan. Elittränare: Här saknas utbildningsstrategin. JW replikerat att det möjligen är kursen i La Manga som får bilda grundsten i detta. När det gäller tränare finns också mycket att hämta i SISUS kunskap. Barn- och ungdomskommitténs arbete bör kommuniceras. Elitverksamheten: distrikten kan se till att föreningar värnar om alla former av lyftning. Till exempel att dra en bänkpresströja eller linda knän. Tävlings- och serieverksamhet: viktigt att förmedla till nya klubbar. Viktigt att höja statusen på serien. Pris till lagmästarna skulle till exempel kunna vara att åka ut och träffa vinnarna i ett annat lags serie eller åka till La Manga på tävlingsläger. Marknadsföring och kommunikation: egentligen en distriktsfråga. Det finns en formulering om att förbundet ska ha ett sponsorbidrag på :-. Thomas Högberg replikerar att det samlade värdet av de bidrag vi nu får in, främst återföringsprovisioner från Eleiko och Sporrong, ligger i storleksordningen :- per år. Eva Fernström introducerades i mötet; Eva kommer från Örebro och har gedigen styrkelyfterfarenhet. Hon har tävlat både på nationell och internationell nivå. Eva är tilltänk att vara med som adjungerad på ett kommande styrelsemöte. Kommittéäskanden för verksamhetsåret 2016 Gången är äskande till ekonomichefen (väl motiverat), behandling på styrelsens ekonomimöte och beslut på årsmöte. Både reguljära och tillkommande äskanden skall finnas ekonomichefen tillhanda senast så att de kan föras in i agenda till årsmöte.

31 Domarkommittén: Stora delar av kostnader för internationella domaruppdrag bekostas av SSF, kostnader som domare som har internationella kommittéuppdrag äskas inför 2016 till :-. Övriga grupper inkommer med äskanden under närmaste veckan. Thomas Högberg uppmanar mötets deltagare att se till att räkningar och redovisningar av utlägg etc. kommer in så snart som möjligt efter att kostnaden uppstått. Fråga om budget för valberedning: Valberedningens kostnader belastar planeringskonferensen. Övriga frågor Knattestänger till Barn- och ungdomsverksamhet: Leifs distrikt har inte köpt in någon sådan, ingen sådan verksamhet bedrivs. Det finns några barn- och ungdomstränare. ÖSSF: De närvarande representanterna från ÖSSF visste inte om några sådana. JW har fått fråga från Nacka Hockey om ungdomsträning, den uppgiften ska förmodligen ÖSSF ta. Norra Norrland har gott om utrustning, Jokkmokk har bedrivit pilotprojekt och Luleå har en Barn- och ungdomstränare. Södra Norrland är på gång med utbildning av tränare. Borlänge AK har knattestänger, men ännu inte för SL. JW efterlyser en inventering av detta i alla distrikt, tas med i återrapportering. Kostnadsfördelning arrangör/sff Hittills har den varit 50/50, styrelsen föreslår nu 40/60 då tar SFF hand om administration av anmälningar och avgifter samt uppgifter (enligt tidigare protokoll). Josephine Werngren frågar om föreningar frågat efter att bli avlastade? David Näslund frågar om man kan tänka sig att tjänsten kan vara ett erbjudande. Olof ställer frågan om vi kan fråga arrangörerna om de är intresserade av att lämna över ett större ansvar för SM-tävlingar till SFF. Principer för diversifierade startavgifter på serie- och distrikts- och landsdelstävlingar? Avgifter i de olika distrikten spänner från 150:- till 300:- per lyftare i serieomgångar. Mötet är överens om att det kan vara OK att ta olika avgifter beroende på om det gäller bara bänkpress, alla tre lyften eller klassisk/utrustad.

32 Landsdelsmästerskap Några distrikt har inte arrangerat landsdelsmästerskap, det bör de givetvis göra. På fråga om kvalgränser till landsdelsmästerskap klargörs att det är upp till distrikten att avgöra och i så fall upprätta. Riktgränser för uttagning Frågan om lyftare som inte når elitkommitténs kvalgränser, men ligger över riktgräns, ska kunna få öka på internationella tävlingar på egen bekostnad. Valberedningen Valberedningen uppmanar distriktens representanter att inkomma med förslag och i övrigt föra dialog med valberedningen. Ordförande Johnny Wiklund tackade de närvarande distrikts- och kommittérepresentanterna för deltagandet och förklarade planeringskonferensen avslutad. /Mats Löfström