Årsmötesprotokoll 4 april 2016

Transkript

1 Årsmötesprotokoll 4 april Upprop och fastställande av röstlängd. Ola hälsade alla välkomna till kvällens 17-e årsmöte i konferenslokalen Lagårn hos turistföretagare Åke Karlsson i Svalemåla. En viktig bit är samverkan. Ola ropade upp alla representanter. En röstlängdslista skickades runt så alla närvarande kunde skriva sina namn. 2 Val av ordförande för mötet. Till ordförande valdes Björn Rosspher. Han tackade för förtroendet. 3 Val av sekreterare för mötet. Till sekreterare valdes Kristina Rubèr. Hon tackade för förtroendet. 4 Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare. Aina Svensson och Hasse Jonsson valdes. 5 Fråga om årsmötet har utlysts i stadgad ordning. Kallelse till samtliga medlemmar en månad innan mötet samt annons på vår web-sida. Utlysningen godkändes. 6 Styrelsens berättelse om verksamheten under det gångna året. Ola informerade om årets stora händelse i BIS. Årets stora händelse i BIS var restaureringen och nyanläggningen av Svenmanska parken som avslutades med en festlig nyinvigning av kommunalrådet Roger Fredriksson den 26 september. BIS har under 2015 i övrigt bedrivit en omfattande verksamhet. Här kommer en sammanställning av det som hänt i vår förening genom att utgå från våra arbetsgrupper och projekt. a) Bräknetrampens arbetsgrupp. Sjunde upplagan av Bräknetrampen genomfördes den 16 maj. Cirka 1000 personer njöt av det vackra vädret och gav sig ut på vägarna i Bräkneåns dalgång med omnejd. Projektledare Ingegerd Lindén. b) Bräkne byafest arbetsgrupp med projektledare Bengt Johansson. Bräkne Byafest genomfördes för tredje gången den 29 juli. Cirka 3000 personer kom. c) Kulturgruppen med Erika von Buxhoeveden som ansvarig. Gruppen har arrangerat utställningar. d) Planeringsgruppen bestående av Erika von Buxhoeveden, Ingegerd Lindén, Gerd Nielsen, och Ola Pagels. De har träffats och planerat den övergripande verksamheten e) AU.s arbetsgrupp bestående av Ola Pagels, Björn Rosspher, Cecilia Broad och Gerd Nielsen. De har träffats för att förbereda styrelsemötena.

2 f) Arbetsgruppen för Bräknebygdens kulturpris består av Cecilia Broad och Björn Rosspher. Det blev Strångamålarevyn som fick Bräknebygdens första kulturpris den 29 maj. Det delades ut av landshövdingen Berit Andnor Bylund och hon sade i sitt tal hur imponerad hon var av den kraft av människor som fanns i Bräknebygden g) Turistboden. Haft denna i 8 år. Under sommaren 2015 var Andreas Nordkvist anställd för att ha ansvaret för Turist-INFO vid Lanthallen. h) Arbetsgruppen Attraktiv Landsbygd inklusive vårt arbetslag. Vi träffas varje måndagsmorgon. Vi skall hålla vår by och landsbygd attraktiv. i) Arbetsgruppen Bräknebygdens kulturhus. Där ingår Eva Holmberg och Gerd Nielsen. j) Arbetsgruppen Städning av Bräkne- Hoby. Inför Bräknetrampen städas byn. Det var det åttonde året som denna aktivitet ägde rum. k) Arbetsgruppen Grönstrukturplanen. Under 2015 har BIS Lämnat in förslag till Grönstrukturplan för Bräkne-Hoby och dess närområde. Även Järnavik- Gyö- Garnanäsområdet. l) Arbetsgrupp för att ta fram förslag till naturområdet vid Snitting blivande naturliga fiskväg. Kommunen har haft ett förtroende för oss. m) Övriga aktiviteter: Restaurerat delar av Hobyleden, presenterat BIS för alla gruppledare och vad vi håller på med, slutit skötselavtal med Ronneby kommun om skötsel av Svenmanska parken till den 30 juni 2017 med flera aktiviteter. Vår förening består av 16 medlemmar så vi är ingen egen förening. Kan vi fastställa denna redogörelse som Ola gjort frågar Björn. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 7. Styrelsens ekonomiska förvaltning-balans och resultaträkning. BIS-s kassör Gerd redogjorde för detta. Hon sade att i balansrapporten för BIS ingår även Byafesten och Bräknetrampen. Det blev ett överskott på 12231, 96 kr gemensamt för alla tre. Björn tackade Gerd för informationen och för det fantastiska arbete hon gör. Kan vi godkänna denna ekonomiska balans och resultaträkning frågar Björn. Ja säger alla medlemmar. 8. Revisorernas berättelse. Klas fått revisionsberättelsen och läste upp den. Revisorerna har granskat räkenskaperna för styrelsens förvaltning under räkenskapsåret 1/1 31/ Räkenskaperna var förda med god ordning och noggrannhet. Revisorerna tillstyrkte att resultat och balansräkning fastställes och att styrelsen beviljats ansvarsfrihet för ovanstående tid. Revisionen gjorts som en stickprovskontroll. Ta med som bilaga.

3 9. Ansvarsfrihet för styrelsen. Ordförande Björn frågade om årsmötet kan tillstyrka ansvarsfrihet för hela styrelsen för verksamhetsåret Frågan blev med ja besvarad. 10. Val av ordförande för 1 år. Ola Pagels valdes till ordförande på ett år. 11. Val av styrelseledamöter hälften på två år. Valberedningen informerade att i tur att avgå är Birgitta Olsson, Bo Nilsson, Klas Wennerberg, Johnny Magnusson och Erika von Buxhoeveden. Valberedningen föreslår omval. Kan vi klubba omval frågar Björn? Dessa omvaldes på två år. Nyval på Inger Nilsson på två år. Kan vi klubba nyval frågar Björn? Övriga styrelseledamöter valda på ett år till årsmötet Dessa är Kristina Rubèr, Gerd Nielsen, Björn Rosspher, Åke Persson och Cecilia Broad. Till fyllnadsval på 1 år valdes Ingegerd Lindén. Kan vi rösta in Ingegerd frågar Björn? 12. Val av revisorer och ersättare. Eivor Johansson och Terese Ambjörn valdes till revisorer på ett år och omval av revisorsuppleant Birgit Ryberg på ett år. Kan vi välja dessa frågar Björn? 13. Val av valberedning varav en sammankallande. Till valberedning omval på Mats Nilsson, Ingmar Nordkvist Birgitta Steneld och Nils-Gunnar Johannesson där Nils-Gunnar blir sammankallande. Ordförande Björn undrar om vi kan rösta i enhetlighet med detta förslag. Ja, säger de närvarande på årsmötet. 14. Motioner till årsmötet. Inga motioner hade inkommit till årsmötet till styrelsen. 15. Slutgiltigt beslut om stadgeändring. Klas: Enskilda medlemmar och företag som medlemmar! BIS är en organisation som är baserad på föreningar. Det har den varit i 17 år. En lyckad konstruktion. Inget behov av enskilda medlemmar i BIS. Fler föreningar vill komma in. Vad kan man vinna med att ha ett enskilt medlemskap? Inget. Inte ändra på något som varit så bra. Föreningarna har två representanter

4 Kjell Johansson: Kan vara en ekonomisk förening. Inte ha några enskilda medlemmar. Björn: Vi reder ut sakfrågan. Var står frågan just nu. Finns det ett tidigare protokoll som detta också har röstats fram? Klas: Företagare med medlemskap. Inget beslut är taget. Bo: Håller med Klas och Kjell. Det skulle bara bli bekymmer. Finns inga företag som medlemmar i BIS. BIS representerar föreningarna i Bräkne-Hoby. Vi skall behålla föreningen som den är. Björn: Vad är vår uppfattning om den inte finns dokumenterad? Tolkar mötet att den inte är avdömd och är uppe första gången? Skall vi bibehålla vår förening som den är idag? Frågan blev med ja besvarad. Ola: Finns en sak, vi har inga personmedlemmar. Och vi har inte drivit frågan. Björn: Tack Klas. Du har varit en drivande kraft. Vi vet vad vi står för och vad vi är för slags förening. 16. Beslut om eventuell medlemsavgift. Ola: Medlemsavgiften är 100 kr / förening idag. Kjell: Någon avsikt att göra förändringar? Jag föreslår 200 kr / förening. Bo: Viktigt att man får med medlemmarna. Ingen anledning att ändra. Ola: Vi har med skolorna och vissa skolor har svårt att betala. Åke Karlsson: Bättre att ha fler medlemmar. Har kvar 100 kr / förening. Kan vi ta beslut i frågan frågar Björn och klubba igenom 100 kr / förening Ja säger majoriteten av de närvarande. 17. Övriga i kallelsen upptagna ärenden och övriga eventuella ärenden som årsmötet enhälligt beslutat skall upptas till behandling Klas: Funderar på rösträtt. I styrelsen sitter personer som inte har rösträtt. Är man med i styrelsen skall man ha rösträtt. Bör fundera på en liten ändring i stadgarna om detta. Ola: Det Klas tar upp säger att vi bör ha en översyn av stadgarna i styrelsen så det överensstämmer. Tas upp på nästa årsmöte. Björn: Stadgeändringar vid två möten. Ett årsmöte och ett föreningsmöte i höst. Är man med i styrelsen har man en röst. Varje förening har två representanter. Klas: Man kan ha fullmakt från föreningen. Bo: Varje förening bör utse två representanter vid kallelsen till årsmötet. Björn: Kan vi rösta för förslaget Klas har lagt? Vi har som ambition att denna fråga skall vara med på föreningsmötet eller vad säger Ni?

5 18. Avslutning. Björn tackade för uppdraget som årsmötesordförande Många tunga beslut har fattats ikväll. Ola tackade Björn för ett väl genomfört årsmöte. Ola: En som har varit med under 15 år är du Åke Karlsson och nu avgår du från styrelsen. Ett litet bevis för allt arbete du lagt ner. Ola överlämnar en blomsterbukett. Åke: Tack och jag önskar Er lycka till. Ola: Vi har en person Birgitta Olsson som inte är frisk och kan vara med. Vi skall adjungera en person Fia Janninge. Åke Persson tar en kort time -out och adjungerar in Kristina Wolgast och slutligen adjungerar vi in Roger Palmkvist i vår styrelse. Ola tackade alla för visat intresse och för förtroendet han fått. Fint uppdrag i sin egen by. Han bjöd sedan in till en enklare måltid. Under måltiden visade Åke Karlsson bilder ute från Svalemåla. Där de värdefulla ögonblicken är a) Vandringen på Svalemålaleden med kaffe, saft och macka på Gyö nabbe med utsikt över havet. b) Smultronen och hallonen som plockades i skogsbrynet vid Kattnissala. c) Rådjur som kom ut vid åkerkanten i skymningen. d) Båtutfärden till en öde ö i skärgården. e) Fångsten av den första gäddan i viken intill. Alla värdefulla ögonblick som sparas i minnets skattkista. Njut av en egen upplevelse i Svalemåla när som helst på året. Åke tackades med en rungande applåd Kristina Rubèr Aina Svensson Hasse Jonsson Sekreterare Justerare Björn Rosspher ordförande vid årsmötet