3. Beslut om stämmans behöriga utlysande. Stämman fastslog att stämman kallats i god tid före mötet och var därmed behörigt utlyst.

Transkript

1 Korshamns Badförening ek för Protokoll från KBF ordinarie föreningsstämma 2014 Onsdagen 27/11, kl på Scoutgården, Kullavik Onsdagen 27 /11kl på Scoutgården, Kullavik 1. Stämman öppnas Ordförande Pether Nordström öppnar stämman 2. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för mötet Stämman valde Pether Nordström till mötets ordförande och Maria Härdner till mötets sekreterare. Som mötets justeringsmän tillika rösträknare valdes Lars Korn och Lennart Andersson. 3. Beslut om stämmans behöriga utlysande. Stämman fastslog att stämman kallats i god tid före mötet och var därmed behörigt utlyst. 4. Godkännande av föredragningslistan Stämman godkände föredragningslistan och att ny punkt lades till där Chris Forsne föredrog redogörelse för projektet "Frivilliga badavgifter". Stämman beslutade att lämna till styrelsen att se över uppdraget och de förslag som framkom i rapporten. Se bilaga 1 5. Fastställande av röstlängd Varje andel har en röst på stämman. Röstlängden fastställdes till 34 röster (inklusive fullmakter). 6. Årsredovisning för verksamhetsåret till med resultatoch balansräkning (bilaga 1), kölista (bilaga 2). Styrelsens avläggande av årsredovisning med förvaltnings berättelse och resultatoch balansräkning presenterades. Inga frågor kom om denna. Årsredovisning med resultat- och balansräkning samt kölistan godkändes av stämman. 7. Presentation av revisionsberättelse för verksamhetsåret till Ordförande redogjorde för revisionsberättelsen. Christer Dahlstrand lade till att han har gått igenom alla bokföringen och fann inga oklarheter. 8. Fastställande av balans- och resultaträkningen samt fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret. Resultat- och balansräkningen fastställdes och styrelsens ledamöter beviljades ansvarsfrihet av stämman.

2 9. Presentation av styrelsens förslag till Ekonomi- och handlingsplan för Ekonomi- och handlingsplan för föredrogs. 9.1 Taket på klubbhuset har högsta prioritet. Arbetet med detta startar efter vintern. 9.2 Båt- och medlemsavtal. Pether Nordström gick igenom det arbete som gjorts gällande alla avtal som distribuerats ut för att signeras och skickas åter. Arbetet har gått bra och det återstår 6 stycken avtal som inte returnerats. 9.3 Fråga om IT-tjänster och hemsidan kom upp. Förslag framkom att man kanske kunde använda en summa pengar för att eventuell ge ett lyft av sidan? Förslag att vi skulle kika på Örsvikens hemsida kom upp. Beslutades att styrelsen fortsätter ansvara för hemsidan och försöker underhålla den på bästa sätt. 9.4 Fråga kom upp om vi kan använda oss av e-post i vår kommunikation med medlemmarna. I och med uppdatering av nya medlemsavtal har vi nu fått uppdaterade e-postadresser. Styrelsen tittar på detta, i dagsläget finns det vissa kallelser som enligt våra stadgar måste distribueras genom pappersutskick. Stämman godkände styrelsens förslag om handlingsplan. 10. Presentation av styrelsens förslag till Budget för verksamhetsåret Budgeten presenterades av Ordföranden Avgifter förblir oförändrade under kommande verksamhetsår Inga övriga frågor om förslag till budget. 11.Beslut om styrelsens förslag till Budget- och handlingsplan för verksamhetsåret Styrelsens förslag till Budget- och handlingsplan för verksamhetsåret godkändes enhälligt av föreningsstämman. Stämman beslutade gällande de avtalen som inte har inkommit: Styrelsen sänder en ny påminnelse och om de inte skriver under kommer de att vid nästa föreningsstämma föreslås uteslutas ur föreningen. 12.Fastställande av arvode till styrelsen för verksamhetsåret. Styrelsen avsäger sig arvode. Stämman framförde ett tack till styrelseledamöterna som arbetar med detta och ställer upp på ideell basis. Styrelsens förslag fastställdes av stämman. 13. Val av ordförande fram tills nästa föreningsstämma. Valberedningens Annika Englund och Fredrik Strauss bad om en stund före de presenterade de nominerade. De sa att de har haft svårt att hitta representanter som vill vara med i styrelsen då det har varit så mycket "bråk" de senaste åren. Man bad nu att få ett slut på den negativa korrespondens som skett hitintills till styrelsens ledamöter från vissa medlemmar. Speciellt de som varit rena personangrepp och inte haft med föreningens väl att göra. Man klargjorde också att om det ändå skulle komma att bli sådan korrespondens i framtiden ska denna delges valberedningen som därefter kan offentliggöra denna för kommande stämma. Denna handling kan stämman inte besluta om, men nu är alla informerade att så kommer ske. Valberedningen kommer även framöver (som tidigare) att delta på vissa av styrelsens möten.

3 forts. 13. Val av ordförande fram tills nästa föreningsstämma. Valberedningen presenterade Pether Nordström som sitt val till ordförande. Hravn Forsne fanns nominerad som ordförande, men avböjde under sittande möte. Stämman gick enhälligt på valberedningens förslag och valde Pether Nordström till ordförande under ytterligare ett år. 14. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter. Fråga kom upp varför valberedningens förslag till ny styrelse inte fanns med i utskicket. Valberedningen svarade då att det vid tiden för utskick inte fanns en komplett styrelse - främst beroende på svårigheten att hitta folk som vill ställa upp! Årsstämman biföll valberedningens förslag enligt nedan. Sekreterare: Maria Härdner omval 1 år Ledamot 1: Magnus Hobell nyval 2 år. Ledamot 2: Anders Björling omval 1 år Ledamot 3: Johan Holmström nyval 2 år. Suppleant 1: Helena Strauss nyval 1 år. Suppleant 2: Carlos Wieslander nyval 2 år. Stort tack framfördes till avgående Hans Sparf som varit hamnkapten och Ola Eklöf som varit kassör under många år. Föreningsstämman tackade även valberedningen för bra arbete. 15. Val av revisorer fram till nästa föreningsstämma. Till revisor valdes Jan Håkansson, auktoriserad revisor, Acrevi revisions byrå samt som representant för medlemmarna Christer Dahlstrand. 16.Val av valberedning till nästa föreningsstämma. Stämman valde Fredrik Strauss och Annika Englund. 17.Behandling av inkomna motioner (alla från Marianne och Christer Svensson) Inlämnad motion om beslut om styrelsens ekonomiska åtaganden. Stämman godkände styrelsens förslag till svar Inlämnad motion om eventuella överskott - debiteras medlemmarna för höga årsavgifter? Stämman beslutade att avslå motionen som lämnas utan åtgärd. Styrelsen tar dock till sig frågan 17.3 Inlämnad motion om styrelsens roller. Stämman godkände styrelsens förslag till svar Inlämnad motion om båtkön. Stämman beslutade enhälligt att lämna motionen utan åtgärd Inlämnad motion gällande hundregler i viken. Stämman beslutade att vi anslår samma text som Kungsbacka kommun har för allmän plats. Anslås på lämplig plats i anslutning till klubbhuset.

4 18. Övriga frågor och ärenden. 1. Stämman beslutade att fakturering kommer att ske i mars/april 2015 med förfallodag på 30 dagar. 2. Fråga om bodarna som förfaller. Styrelsen har ett arbete på gång gällande detta. Alla bodar har inspekterats och finns dokumenterade. De som har bodar som måste tas om hand kommer att meddelas under våren. Stämman gav den sittande styrelsen ett stort tack för ett väl genomfört arbete under verksamhetsåret. 19. Stämman avslutades av ordförande. Kullavik 4 december 2014 Ordförande Lars Korn

5 Badavgiftskommitten På uppdrag av förra årsmötet har badkommitten tagit fram förslag till hur Korshamns badförening skulle kunna bättra möjligheterna att få in frivilliga badavgifter. Enligt det uppdrag som gavs redovisar vi nu vårt förslag till årsmötet 2014 så att medlemmarna ges möjligheter till synpunkter och att ta ställning de förslag vi arbetat fram. Vi föreslår följande: Införandet av en badsektion inom föreningen på samma sätt som vi idag har sektion för båtklubb. På detta sätt kan vi kontinuerligt följa de behov till förbättringar och underhåll som är aktuella inom ramen för det tillstånd vi har inom den av Kungsbacka kommun ägda marken. Denna sektion ska: 1. Ta fram aktuellt fastighetsregister för fastigheter inom båtnadsområdet, d.v.s. inom Korshamns badförenings upptagningsområde. 2. Informera om föreningens verksamhet, stadgar och ordningsregler. 3. Kort information om allemansrätten, se Örsvikens anslag. 4. Kort information om driftskostnader för bad och bryggor m.m. 5. Såväl de boende inom båtnadsområdet som externa badgäster ska erbjudas att betala en badavgift för att få tillgång till våra anläggningar. Badkommitten har haft uppdraget att utreda ett antal olika möjligheter för föreningen att få in badavgifter på dels enklare sätt men också i större omfattning. Målet var följande: A. Se hur föreningen lättare kunde få in badavgifter. B. Se hur betalningarna kunde underlättas. Ett antal olika metoder har utretts och offerter från ett flertal företag inom fakturering och mobiltjänster har tagits in för att se över hur en mer tillgänglig betalningslösning kunde se ut. Detta var ett naturligt steg eftersom allt fler använder sina mobiler för att utföra enklare banksysslor.

6 Det som framgick vid kontakt med bankerna var att ett av deras system som blir allt mer populärt, Swisch, kommer framöver att även,ci~t kunna hantera betalning till föreningar. Denna lösning kommer att lai{;~~fas under våren 2015 enligt SEB. Appen i sig är ett samarbete mellah de fyra stora bankerna vilket inte bör påverka betalningsförmågan hos de som nyttjar våra anläggningar i Korshamn. Gruppen har också tittat på appar som Seqr och WyWallet men funnit att de inte används i lika stor utsträckning. Framförallt inte av den yngre generationen. Dock är det viktigt att påminna om att det även bör finnas pappersinbetalningskort för de som har vana att använda dessa. Det bör också vara mycket mer tydligt på hemsidan hur man betalar in badavgift. De bägge brevlådor som av tradition använts ska under säsongen ha inbetalningsavier. Detta ligger lämpligen under kassörs ansvar. Slutligen har vi kunnat konstatera att det under säsongen kan uppstå badrelaterade frågor gällande underhåll, skador mm. Det vore önskvärt med ett joursystem för hamnkaptenerna. Detta, med respektive telefonnummer, kan sättas upp på anslagstavlan på den röda förrådsstugan. Chris Forsne, Linda Jönsson, Ingela Fornäs-Uddh och Christer Svensson Badkommitten