Årsredovisning. Styrelsen för HSB Brf Hjorten i Upplands Väsby. Org.nr:

Transkript

1 Årsredovisning Styrelsen för HSB Brf Hjorten i Upplands Väsby Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 org.nr Allmänt om verksamheten Förvaltningsberättelse Fastigheter Föreningen innehar med äganderätt fastigheterna Vilunda 28:13, 28:17, 28:19, 28:20, 28:21 och 28:29 i Upplands Väsby kommun. Byggnaderna, i vilka man upplåter bostadslägenheter och lokaler, uppfördes Fastigheternas areal uppgår enligt taxeringsbeskedet till m 2. Taxeringsvärdet är tkr, varav byggnadsvärdet är tkr och markvärdet tkr. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Folksam. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt Inkomstskattelagen (1999:1229), eller s k äkta bostadsrättsförening. Föreningens innehav fördelar sig enligt följande: Kategori Antal Total yta (m 2 ) objekt Bostäder Fördelning per fastighet - Vilunda 28: Vilunda 28: Vilunda 28: Vilunda 28: Lokaler (inkl. förråd) Garage 87 - Bilplatser Summa Alla lokaler nyttjas av föreningen. Fastighetsadresser Hammarbyvägen Holmvägen 1-2 Förvaltning Under året har föreningen haft avtal med HSB Norra Stor-Stockholm avseende teknisk förvaltning och fastighetsskötsel. Förvaltare har varit Kent Thelin. HSB Norra Stor-Stockholm avseende administrativ/ekonomisk förvaltning. Härutöver har föreningen serviceavtal med ett antal olika företag.

3 org.nr Medlemsinformation Styrelse Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleanter Åke Johansson Ordförande Hans Sedin Daniel Nämnd Vice ordförande Ceciliene Norrby Mats Lindvall Sekreterare Bo Johansson Rebecka Fontanini Studieorganisatör Kent Thelin HSB representant Carina Arenander (HSB suppleant) Avgående styrelseledamöter Åke Johansson Daniel Nämnd Avgående styrelsesuppleanter Cecilienne Norrby Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Åke Johansson, Daniel Nämnd, Mats Lindvall och Kent Thelin (HSB) två i förening. Revisorer Av föreningsstämman valda revisorer Revisor Olof Andersson Revisorsuppleant Martin Lee samt en revisor anställd hos BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. Valberedning Ulf Norrby Bertil Jonsson Arja Gustavsson Maud Kjellberg Sammankallande Representation HSB Norra Stor-Stockholms fullmäktige Bostadsrättsföreningen är medlem i HSB Norra Stor-Stockholm och har utsett representanter till fullmäktige. Ordinarie Åke Johansson Suppleant Daniel Nämnd

4 org.nr Flerårsöversikt Ekonomisk flerårsöversikt Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Årets resultat, tkr Balansomslutning, tkr Avgifts- & hyresbortfall, % 0,71 0,64 0,44 0,84 0,62 Soliditet, % 17,8 16,4 24,4 22,0 22,2 Fond för yttre underhåll, tkr Belåning, kr/kvm, bostäder Årsavgiftsnivå för bostäder, kr/kvm* *) I beloppet ingår endast årsavgift, ej vidarefakturerad el. Styrelsens kommentarer Årets resultat uppvisar ett överskott om kr ( kr). De nya redovisningsreglerna har inte föranlett något metodbyte av avskrivningsmetod. Föreningen tillämpade redan tidigare linjär metod för avskrivningar. Avsättning till yttre underhållsfond enligt föreningens underhållsplan uppgår till kr. Fastighetslånen har under verksamhetsåret amorterats med kr. Mervärdesskatt Föreningen är inte registrerad som frivilligt skattskyldig för mervärdeskatt (moms) vid uthyrning av verksamhetslokaler och har därför ingen avdragsrätt för ingående moms. Väsentliga händelser under och efter verksamhetsåret Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma har hållits På stämman deltog 34 medlemmar varav 30 st röstberättigade. Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 180 medlemmar varav HSB Norra Stor-Stockholm är en medlem. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret 2014 hållit 9 st protokollförda sammanträden. Ombyggnad och underhåll Föreningen har en 30-årig underhållsplan som har uppdaterats efter den årliga besiktningen. Planen ligger till grund för styrelsens förslag till avsättning och uttag av fondmedel från den yttre underhållsfonden. Kompletterande taklagningar och byte av 4 tackluckor har utförts. Kommunen har gjort Tillsyn av fastighetsägares egenkontroll. Pingislokal i Hammarbyvägen 68 har färdigställts och öppnats. Timer till belysningen i tvättstugan har installerats. Målning av lekutrustning samt socklar på alla hus gjordes under sommaren. Komplettering har utförts på samtliga balkongdörrar.

5 org.nr Byte av golvmattor i alla hissar har skett. Nerklippning av alla buskar har skett under hösten. Stamrensning utförd i december. Årlig besiktning Besiktning av föreningens egendom företogs den 16 juni Vid besiktningen deltog styrelsen och förvaltaren Kent Thelin. Besiktningen omfattade fastighetens yttre och allmänna utrymmen. Inga större anmärkningar gjordes. Avgifter och hyror Den genomsnittliga årsavgiftsnivån för bostäder uppgår 663 kronor/m 2. Överlåtelser Av föreningens 136 bostadslägenheter har 10 st överlåtits under året. Föregående år uppgick antalet överlåtelser till 17 st. Samtliga bostadslägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Budget för 2015 Budgeten visar på ett resultatutfall efter skatt på 721 tkr. Enligt styrelsens beslut lämnades årsavgiften oförändrad från och med Avgifterna för parkeringsplatser och garage höjdes med 2% från och med i enlighet med hyresavtalen. Underhåll Inga större underhållsåtgärder är planerade för året. Resultatdisposition Till årsstämmans förfogande står följande belopp i kronor: Tidigare års balanserade resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Att disponera Överföring från fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan Balanserat resultat Fond för yttre underhåll Fond för yttre underhåll enligt balansräkning Årets förändring Fond för yttre underhåll efter förslag till stämmobeslut Ytterligare upplysningar om föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

6 Org.nr: Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Not Övriga externa kostnader Personalkostnader Not Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

7 Org.nr: Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Skattefordringar Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

8 Org.nr: Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Fond för inre underhåll Övriga kortfristiga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter för skulder till kreditinstitut Not Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Org.nr: Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Likvida medel Avräkningskonto HSB Kassa och bank Summa likvida medel

10 Org.nr: Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1. Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Eftersom 2014 är det första året som bostadsrättsföreningen följer BFNAR 2009:1, kan jämförbarheten vara bristande mellan räkenskapsåret 2014 och det närmast föregående. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Principen för K2 är att inga nya komponenter aktiveras förutom de som ligger kvar från övergången till K2. Dessa komponenter som i enlighet med god redovisningssed och tidigare normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner. Byggnaden skrivs av linjärt över nyttjandeperioden och total livslängd har bedömts till 58 år från färdigställandetiden. Fordringar tas upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Inkomster redovisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller beräknas få. Det innebär att föreningen redovisar intäkter till nominellt belopp (fakturabelopp). Anläggningstillgångar Avskr. plan % Slutår Byggnader Linjär 3, Stammar Linjär 2, Ventilation Linjär 4, Enhetsmätning Linjär 6, Låssystem och Entréer Linjär 6, Fönsterbyte Linjär 2, Pågående ombyggnad Ny-, till- eller ombyggnad redovisas som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till föreningens fastighet. Beskattning sker av andra kapitalinkomster, samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgick vid räkenskapsårets slut till kr. Därutöver betalar föreningen kommunal fastighetsavgift motsvarande kr per lägenhet, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler.

11 Org.nr: Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage och p-platser Vidarefakturering el Övriga intäkter Brutto Avsatt till inre fond Avgiftsbortfall bostäder Hyresbortfall lokaler Hyresbortfall garage och p-platser Fr.o.m 2014 har principen för resultatavräkning av elavgifter ändrats. Nu sker bruttoredovisning d.v.s att vidarefaktureringen nu redovisas som intäkt, tidigare som kostnadsreducering. Jmf med 2013 har justerats. Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Drift Fastighetsskötsel Löpande underhåll El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Städning Förvaltningskostnader Extern revision Fastighetsskatt Övrig drift Planerat underhåll Övrigt underhåll Personalkostnader Arvode styrelsen Revisionsarvode Sociala avgifter Övriga personalkostnader Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Ränteintäkter skattekonto Ränteintäkter bankkonto Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader

12 Org.nr: Noter Not 8 Byggnader och ombyggnader Byggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde byggnader Ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde ombyggnader Summa bokfört värde byggnader och ombyggnader Taxeringsvärde Byggnad - bostäder Byggnad - lokaler Mark - bostäder Mark - lokaler Taxvärde totalt

13 Org.nr: Noter Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Kabel-TV Övrigt Kassa och bank Swedbank Förändring av eget kapital Insatser Uppl. avgift Underh. fond Balanserat res. Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Nordea ,65% Stadshypotek ,95% Swedbank AB ,82% Swedbank AB ,19% Swedbank AB ,89% Swedbank AB ,36% Swedbank Hypotek ,45% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 14 Not 15 Not 16 Kortfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristig del av långfristig skuld (nästa års beräknade amorteringar) Övriga kortfristiga skulder Arbetsgivaravgifter 0 0 Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntekostnader Upplupen värme Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

14 Org.nr: Noter Not 17 Ställda panter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Varav i eget förvar Upplands Väsby Åke Johansson Daniel Nämnd Mats Lindvall Rebecca Fontanini Kent-Olov Thelin Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning Olof Andersson Av stämman vald revisor Erik Davidsson BoRevision AB av HSB Riksförbund förordnad revisor

15 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Hjorten, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Brf Hjorten för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Brf Hjorten för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Upplands Väsby Olof Andersson Av föreningen vald revisor Erik Davidsson BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

16 Räntekostnader -14% Totala kostnader Avskrivningar -16% Personalkostnader -3% Planerat underhåll -2% Drift -67% Fördelning driftkostnader År 2014 År