Klicka på länken Funktionsbeskrivningar driftsatt leverans (total lista samt flik för senaste ändringarna)

Transkript

1 Leverans 2015_03 från den 3 september togs i drift den 7 oktober. I driftsättningen ingår även leveranskompletteringen från den 30 september. Här följer en sammanfattning av nyheterna. Utförligare information finns i leveransdokumentationen på Ladok Nouveau: I samarbete med Ladok3 projektet leverera3 en ny funktion RV03: Funktion/delfunktion RV03 Benämning Byte av betygsskala Denna registervårdsfunktion används för att byta betygsskala för godkända resultat på kurser och prov, där betygsskalan av någon anledning är felaktig. För mer information se funktionsbeskrivning, kravspecifikation eller hjälptexten i funktionen. Funktionsbeskrivningen finns på Klicka på länken Funktionsbeskrivningar driftsatt leverans (total lista samt flik för senaste ändringarna) Leveransen innehåller också felrättningar och förbättringar i de batchar som ska köras inför Ladok3/nya Ladok: EB34 Korrigering av datumuppgifter för antagning till forskarutbildning i FOANT2 Nu skapar EB34 en fil som över de poster som förväntas uppdateras (i inspektionsläge) eller har blivit uppdaterade (i uppdateringsläge). EB47 Engångsbatch för att skapa kurstillfällen för kurser inom program med terminsregistrering Om en kurs omfattar mer än 99.9 hp och inte var fördelad på olika kalenderterminer kraschade EB47. Nu skrivs posten ut på fellista. Ett fel som gjorde att EB47 kunde krascha när kurstakten är mindre än 100% har också rättats. EB48 Engångsbatch för att skapa kurstillfällen för fristående kurser och kurser inom i första hand program som inte har terminsregistering Nu skapas inte längre poster med för höga poängbidrag per termin. EB48 skapar nu tillräckligt många kurstillfällesposter (KTFORT3) för att poängbidraget inte ska överstiga 30 hp per termin på 100 %. För förstagångsregistreringar med kurstakt mindre än 10% skapas inga kurstillfällen och de visas separat i fellistan.. OBS: Det kan vara lämpligt att ta bort de uppgifter som tidigare lagts in med EB48 och köra om efter driftsättning. Detta förutsätter att man använt ett separat inledande tecken vid körning av EB48 EB50 Skapa kurstillfällen för avvikande FO terminer Nu skapas inte längre poster med för höga poängbidrag per termin. EB50 skapar nu tillräckligt många kurstillfällesposter (i KTFORT2 OBS!) för att poängbidraget inte ska överstiga 30 hp per termin på 100 %. EB50 uppdaterar nu också uppgift om ett kurstillfälle är avgiftsbefriat eller ej. För terminer till och med V11 blir tillfällena avgiftsbefriade, för H11 och senare blir de inte avgiftsbefriade.

2 OBS: Det kan vara lämpligt att ta bort de uppgifter som tidigare lagts in med EB50 och köra om efter driftsättning.. Detta förutsätter att man använt ett separat inledande tecken vid körning av EB50. De registreringar som ändrats har känns igen på att IANV=EB50 i databasen (tabellen FFGKURS) Funktionsbeskrivningar för engångsbatcharna finns på Klicka på länken Funktionsbeskrivningar driftsatt leverans (total lista samt flik för senaste ändringarna) Projekt STU T 5101 Samordning med NyA:s utvecklingsprojekt samt förbättringar i den gemensamma antagningsprocessen levererar en ny engångsbatch EB53 som ska köras när NyA tagit över reservantagningen i mars Ytterligare information när det är dags att köra batchen. Projektet levererar också två ändringar i SB01: Övrigt: DB03: Examenskoder med examenstyp X skickas inte längre över till NyA. De används endast lokalt vid examenskoder som fungerar som behörighetsuppgift för forskarnivån och aldrig för examina som lärosätet utfärdar. En viss posttyp skickades tidigare inte över för personer som har skyddad identitet i Ladok. Det felet är rättat nu Sorteringsordningen i filerna har förbättrats. Sorteringen i sammanställningen(summary.txt) är förändrad så att regelfilerna hamnar i bokstavsordning. Om 'Antal träffar = 0' så hamnar de sist i sammanställningen. De utsökningsregler som resulterar i 0 antal träffar skrivs inte längre ut i den komprimerade rapportsammanställningen(rapporter.zip). Nu finns dokumentation om att man ska använda preferensstyrningen SUPER om man vill se andra användares beställning. Möjligheten har funnits tidigare, men preferensstyrningen fanns inte med i sammanställningen över preferensstyrningar. En ny regelfil har skapats för att ta fram uppgifter som SCB kommer att efterfråga senare under oktober. Uppgifter om att en utländsk högskola är nedlagd visas nu tydligare i KA33. Ett indexformulär som används i KA74 visar nu korrekta uppgifter. Antalet tecken för tillträdeskrav i DS har utökats i KA77. Om man ändrar eller tar bort uppgifter om en kurs på forskarnivå i KA94 kontrolleras nu om kurskoden används i andra tabeller. Vid byte av institutionskoder i RB01 kan man nu välja om institutionskoden ska bytas eller ej i de tabeller som används av årsredovisningen. Man lägger in systempreferensen AR_INST_UPD=N för RB01 om man inte vill byta institutionskod. Defaultvärdet är J, dvs om man inte anger något byts koderna på samma sätt som tidigare. Systempreferensen läggs in på vanligt sätt i ett menyalternativ i SY01. RG90: Man kan nu registrera en person även om det finns 0% aktivitet föregående halvår.

3 Ett antal fel har rättats i RS01: Tydligare meddelande om man inte är behörig för samtliga kurser/prov som ingår i resultatkoden Arkivlistan bli nu korrekt även om man använder resultatkod Man kan inte längre ändra betyg till TG för enda prov Examinator läggs nu in korrekt vid rapportering av del av kurs för inresande utbytesstudent Provdatum kan inte längre vara samma datum som avbrott på kurs Om man inte anger titel vid tillgodoräknande av prov skapas inte längre blanka titelposter Man får nu en varning om man anger kod för nedlagd högskola vid specifikation av tillgodoräknanden RS02: Examinator läggs nu in korrekt vid rapportering av individuell kurs för inresande utbytesstudent Antalet tecken för tillträdeskrav i DS har utökats i RS41. Några fel har rättats vid inläggning av examen och vid hantering av personliga preferenser RS90: Ett fel har rättats som gjorde att personsummer och namn kunde bli fel på arkivlistan i vissa lägen Man får nu ett korrekt felmeddelande när ett betygsdatum inte täcks in av särskilt tillstånd Poängtalet dubbellagras inte längre om man använder kurskod Man kan inte längre lägga in kurser med fritext och ange gamla poäng om betygsdatum är senare än Kontrollen av betygsdatum i förhållande till datum för licentiatexamen har förbättrats I RS93 och RS94 hämtas nu poängtalet från kursens poäng vid visning av resultat inlagda med kurskod. RS96 lägger nu in tillgodoräknanden som grundas på kurs på grund/avancerad nivå på ett korrekt sätt. Observera att rättslen INTE slår om man utgår från en lista som skapades före driftsättning den 7 oktober. I nästa leverans kommer en engånsbatch som korrigerar den felaktiga lagring i databasen som skedde före driftsättningen. Vidare hämtas nu poängtalet från kursens poäng vid visning av kurser inlagda med kurskod. En del förbättringar har gjorts i SA60. Några exempel Dubblettkontrollen har förbättrats vid massinläggning Programantagning, fördjupningsnivå och tidsbegränsad adress visas nu för LPW ansökan Man kan nu titta på gamla examensansökningar via knappen Visa detaljer De personliga inställningarna har kompletterats Man kan nu ändra antagningsuppgifter i SA90 även för doktorander som har avbrott. Det kommer att vara till stor hjälp vid registervård inför Ladok3. Man får också ett korrekt felmeddelande om en student är gallrad men inte återetablerad. Flera förbättringar har gjorts i SB10, bland annat av hanteringen av resultatfiler. Numera rensas också tidsbegränsade adresser för avlidna personer.

4 Poängsumman blir nu korrekt om man söker på resultat på kurs i utsökningspaketet SOKA. Hjälptexterna har korrigerats i SY01 och SY02. I UT20 blir nu poängfördelningen korrekt för kurser som går över flera terminer med avvikande finansieringsform på programmet. Man har också rättat ett stavfel i det engelska intyget. UT49: Nu fungerar äntligen begränsning på programtermin inom program med terminsregistrering! Nu används texten Beslutfattare i stället för Handledare vid visning av tillgodoräknanden i UT90. Visning av tillgodoräknanden har också förtydligats. Vid visning om forskarexamen har hanteringen av kurser på grund/avancerad nivå korrigerats. Även i UT93 hämtas nu poängtalet från kursens poäng vid visning av resultat inlagda med kurskod. Ladok på webb: Vid loggning av studenternas anrop har man sedan ett år tillbaka av misstag använt 12 timmarssystemet. Nu återgår man till 24 timmarsdygn! I LW02, LW03 och LW04 visas nu alla knappar även om man inte använder lokal serie och klass på lärosätet. Ett stort antal förändringar har gjorts i T10, några exempel: Förbättrad hantering vid användning av resultatkoder Terminsregistering kontrolleras nu även om anmälan görs via lärare Fältet för sal har utökats till 1000 tecken Tjänsten kraschar inte längre om datum saknas vid utsökning T12 har anpassats så att intygen ska se ut på samma sätt som i UT20. Detta påverkar även TG80. Man kan nu också se vilket som är högsta betyget i en betygsskala. Visningen av utländska betygsskalor som används vid tillgodoräknanden har förtydligats. Utbildningssamarbete visas inte längre om det finns avbrott på program. T14: Uppgifter om land och utländskt lärosäte visas för tillgodoräknanden. Uppgifter om examen visas nu tidigare i intyget från T16. T22 hämtar nu även start och slutvecka för termin. Tidsbegränsade adresser hanteras nu på samma sätt i T24 som i SA01. T26 ska inte längre ge falska alarm Utbildningssamarbete visas inte längre i T27 om det finns avbrott på program. Ett par felaktigheter i det engelska intyget har rättats. Visningen av utländska betygsskalor som används vid tillgodoräknanden har förtydligats. Kontrollerna av nedlagda kurser och program har mildrats i T31. Man kan nu begränsa på expedieringsdatum i T35 och TG35.

5 T36 meddelar inte längre studenter att de ska registrera sig på kurstillfällen som inte är aktuella. En lista med de ord eller formuleringar som används ofta i TG tjänsterna togs fram i våras. Den har nu medfört anpassningar i TG02, TG10, TG14, TG20, TG24, TG29, TG30, TG32, TG67, TG80 och i TGAdmin. Det uppstod ett allvarligt fel i TG02 i samband med leveransen. Avlutade kurser visades som oavslutade. Det felet har nu rättats i en extraleverans, 2015_03_1. Läsbarheten har förbättrats i TG05. Man kan nu också ta ut en datafil med hjälp av knappen Exportera som visas i berörda flikar. Filen kan på vanligt sätt öppnas i Excel. De ovan nämnda ändringarna i T10 påverkar givetvis även TG10. Utöver detta finns hela 26 åtgärder med i leveransen som avser TG10. Här nedan kommer några exempel, i övrigt hänvisar jag till leveransdokumentationen. En speciell sökvy har införts för lärare Fritextfältet har utökats Fälten Starttid och Stopptid har flyttats så att de ligger under tentamensdatum. Tydligare felmeddelande vid hantering av önskemål om hjälpmedel Om ingen e postadress har angetts i TG admin visas nu inte ikonen "Rätt till hjälpmedel" och tillhörande kolumn i studentvyn Man får nu behålla sin utsökning när man gör en redigering på befintligt tentamenstillfälle En knapp finns nu för att byta mellan admin och studentvy för användare som har bägge rollerna TG14: Uppgifter om land och utländskt lärosäte visas för tillgodoräknanden. Dessutom visas nu alla forskarexamina för en person TG36: Knapparna för att ta bort händelser har ersätts med kryssrutor och en knapp som tar bort alla markerade rader En stavfel har rättats i properties för TG80. LadokPing: LP05: Två nya sökfält har lagts till för att begränsa på födelsetid. TraflaWebb: Numera visas även systemdel. Dessutom har antalet poster som kan visas i gränssnittet och i Excelfiler utökats från 1000 rader till rader. Till sist: Nästa ordinarie leverans (2015_04) kommer den torsdagen den 5 november med planerad driftsättning onsdagen den 9 december. Rekommenderade testdagar är torsdagen den 19 och fredagen den 20 november.