Varje kompetens är en viktig byggsten.

Transkript

1 HOLY DIVER jm entreprenad JM Entreprenad AB Stockholm Besöksadress: Strandbergsgatan 57 Tel: Fax: JM Entreprenad ingår i JM-koncernen Varje kompetens är en viktig byggsten.

2 Vi arbetar inte åt dig. Vi arbetar med dig. Vår långa erfarenhet visar nämligen att resultatet blir bättre när samtliga berörda är involverade under hela processen. På så sätt maximerar vi projektets samlade kompetens och når snabbare resultat. Denna insikt färgar alla våra relationer. Många av våra medarbetare har arbetat länge hos oss och vi har långvariga samarbeten med kunder, konsulter och underleverantörer. Tillsammans har vi genomfört projekt under många år vilket i sin tur ger nya framgångsrika projekt som känne tecknas av högkvalitativa och långsiktigt hållbara lösningar. Med återkommande kunder som följd. Kort sagt: Med vår samverkansmodell blir alla snarare kollegor och arbetskamrater med projektet AB som gemensam arbetsgivare, än beställare och leverantör. Allt för att vi tillsammans ska få en enklare resa till färdigt projekt.

3 vår process Projektstart Projektering & planering Genomförande Projektavslut Kompetensbehov Fastställa kompetensbehov. Skapa organisation Bemanna projektet. Rollfördelning Fördela ansvar och uppgifter. Riskinventering Identifiera kritiska skeden. Produktdefinition Fastställa krav och hitta bästa tekniska lösning. Prognosticering Kostnadsberäkning och kalkylering. Bygghandlingsprojektering Projektera de större delsystemen. Styrningsverktyg Styrande dokument för att uppnå målen. Produktion Planera, producera, möta och hantera avvikelser. Slutprovning Planeras så tidigt som möjligt. Drift Driftsättning och uppföljning. Projektuppföljning Alla parter samlas för uppföljning och erfarenhetsåterföring.

4 1. Projektstart Storverk bygger på skräddarsydda kompetenser. Ett mästerligt stycke musik eller en målning kan möjligen vara en mans eller en kvinnas verk. Men i vår värld är det precis tvärt om. I vår värld bygger storverk på ett givande och ett tagande, ömsesidig respekt och förtroende. Nära samarbete kort sagt. Utöver de självklara, professionella egenskaperna. Därför är organisationens uppbyggnad den viktigaste beståndsdelen i ett samverkansprojekt. Eftersom varje projekt skräddarsys utifrån sina egna unika förutsättningar, skiljer sig sättet att organisera sig från traditionella uppdrag. Därför utgår vi uteslutande från vilka kompetenser som behövs och när de behövs. Standardlösningar finns inte på kartan. Vad det hela handlar om är unika kompetenser i samverkan. Därför börjar vi med en kompetensinventering som mynnar ut i en så kallad kompetenskarta. Den visar vilka kunskaper och egenskaper som är nödvändiga i projektet. Kartan ger dessutom en överskådlig bild av hur resursbehovet kommer att variera under projekttiden. Utifrån detta väljs rätt medarbetare från alla inblandade företag. När detta är gjort så börjar arbetet med att skapa öppenhet och förtroende inom projektgruppen. Här läggs stor vikt vid att alla lär känna varandra och att vi formulerar gemensamma värderingar och mål. Efter denna inledning ingår projektets samtliga medlemmar en överenskommelse som går ut på att vi arbetar gemensamt för projektets bästa. Stora och tunga projekt kräver fingertoppskänsla. Eftersom ett samverkansprojekt bygger på nära samarbete, ser vi även sociala egenskaper som en del i den generella kompetensen. Genom att sätta upp en arbetsstruktur blir alla roller tydliga. Likaså behövs kommunikationsmodeller, mötesstruktur samt en konflikthanteringsmodell för projektet. Det är dessutom viktigt att parterna kommer överens om hur affärsrisker såväl som vinster ska fördelas. Till exempel avseende driftskostnader eller totalkostnad i förhållande till försäljningsintäkt eller fastighetsvärdet vid projektets slut.

5 2. Projektering & planering Produktdefinition. Produktdefinitionen, som utgår från grova skisser och behovsinventeringar, pågår fram till att projekteringsgruppen presenterar färdiga bygghandlingar. I god samverkanstradition bidrar samtliga till att hitta den ultimata lösningen. Projekteringsgruppen ansvarar för den tekniska funktionen hos de samverkande systemen samt optimering avseende drift- och underhållskostnader inklusive driftsäkerhet. Planeringen för själva genomförandet ligger på produktionsgruppens bord, och sker samtidigt som det tekniska systemet arbetas fram. Produktionsgruppen gör metodval och produktionsstrategiska bedömningar samt ser till att lösningarna utgör ett robust och funktionellt system. Prognosticering. Ekonomistyrningsgruppen i sin tur gör kontinuerliga kostnadsbedömningar för både drift och produktion av de tekniska systemen. Allteftersom projekteringen går framåt adderas den nya informationen till kostnadsbedömningen och varje metod- eller systemval kalkyleras för att se vilka konsekvenser de får på projektkostnaden. Via gemensamma projektkontor och konferensutrymmen ser vi till att alla inblandade alltid finns tillgängliga. Det ger ett smidigare informationsflöde, samtidigt som vi slipper produktionsbortfall och väntetider. Redan i detta skede kan projekt-, produktions- och driftskostnad prognosticeras med en relativt stor säkerhet. Vårt mål är att ligga inom +/-2 procent från projektets slutkostnad. Bygghandlingsprojektering. Projekteringen fortsätter med ökad detaljeringsnivå. Nästa steg är att ytterligare involvera leve rantörer av de stora ingående delsystemen, till exempel pålning, lansering, prefabricerade betongelement, glasfasader, installationer med mera. Eftersom att dessa utgör den största delen av projektkostnaden, påverkar de all planering och även ekonomistyrningen. Samverkan i detta skede handlar i stor utsträckning om att fokusera på detaljer, för att se hur dessa samverkar mellan de olika tekniska systemen. Projekteringsledare och projektörer inleder i regel arbetet var och en för sig, för att sedan granska de kritiska gränssnitten gemensamt. Styrningsverktyg. Produktionsgruppen upprättar nu styrdokument för själva produktionsprocessen. Dessa samlas i en projektgenomförandeplan i enlighet med vårt ISO-certifierade verksamhetssystem och vår egen projektstyrningsinstruktion. Samtidigt tar ekonomistyrningsgruppen fram en detaljerad slutkostnadsprognos. Tack vare den blir riskbedömningar och eventuella osäkerheter tydliga och därmed enkla att justera i god tid. Slutfasen pågår till stor del samtidigt med produktionsprocessen. Resterande bygghandlingar färdigställs och tekniska detaljlösningar tas fram i samråd med produktionsgruppen. Under tiden hålls regelbundna uppföljningsmöten.

6 3. Genomförande För vår del fortsätter genomförandefasen även efter att anläggningen är färdig att tas i bruk. Vårt ansvar sträcker sig nämligen långt efter inflyttningsdatum, närmare bestämt i fem år till. Så för att garantera att innemiljö, de valda tekniska lösningarna samt alla driftstekniska aspekter med mera, håller konstant högsta standard, är vi med hela tiden. Vi delar in våra projekt, som ofta löper över flera år, i tre delar: Produktion. Utifrån vår processmodell som innehåller Planera, Kommunicera, Genomför och Följ upp styr vi kontinuerligt mot våra projektmål. Därmed är målstyrning ett effektivt verktyg för att säkerställa långsiktig framgång. Slutprovning. Planeringen av slutskedet bör ske så tidigt som möjligt. Produktionsprocessen brukar vara som mest intensiv 4 6 månader innan projektet överlämnas. Därför vill vi redan från början definiera när samtliga funktioner ska provas, driftsättas och samtrimmas. Drift. Dagens kontorsmiljöer har blivit allt mer installationstäta samtidigt som styr- och reglerfunktionerna blir mer komplicerade. Dessutom samverkar de olika systemen på en rad olika sätt. Därför har vi infört en egen driftsättningsprocess som pågår upp till sex månader efter slutbesiktning. Med minskade driftskostnader och ökad systemförståelse som resultat.

7 Hekla 3 Hus 10 Green Building 4. Projektavslut O m fat t n i n g : Kontorsfastighet Kista Terrass BTA kvm Byggtid: Entreprenadform: Totalentreprenad Beställare: Vasakronan P ro j e k t b e s k r i v n i n g : Projektet omfattar nybyggnad av Hekla 3 Hus 10 Kista Terrass, en ny miljövänlig stadsdel. JM Entreprenad har tillsammans med Vasakronan lyckats få projektet klassat som GreenBuilding. Projektuppföljning. Ett samverkansprojekt avslutas på samma sätt som det påbörjades; vi samlas för att analysera mål och resultat. Genom en grundlig uppföljning får vi erfarenhetsåterföring som borgar för fortsatt samarbete med samma höga standard. DRAMATISKA INSTITUTET O m fat t n i n g : Nyproduktion av undervisningslokaler för dramatiska institutet. Storlek ca kvm. byggtid: Entreprenadform: Totalentreprenad Beställare: Akademiska Hus i Stockholm p ro j e k t b e s k r i v n i n g : Stora delar av lokalerna inrymmer film-,tv-, studio-, radio- och teaterlokaler.

8 Så här bygger vi framgång. IGELSTA Omfattning: Ett miljardprojekt med ett flertal delentreprenader Byggtid: Entreprenadform: Utförandeentreprenad Beställare: Söderenergi AB Rekrytering i samverkansprojekt. Via djupintervjuer och referenstagning kombineras kompetenser, drivkrafter och personligheter till en så effektiv och kompetent organisation som möjligt. På så sätt skapas ett virtuellt företag Projekt NN AB på samma sätt som vilket annat litet eller stort företag som helst. Med rätt kompetenser i samverkan blir sannolikheten att överträffa målen större. Projektbeskrivning: Delentreprendaderna omfattade schakt, grundläggning och grovschakt samt sprängning, inklusive grovterrassering, betongarbeten, betongplatta inklusive fundament, kulvertar och plintar. Dessutom utfördes turbin- och skorstensfundament, installationer, ledningsdragningar samt VA under platta. Arbetet inkluderade även uppförande av huvudbyggnad, inklusive stomme och stomkomplettering, samt kaj- och yttre bränsleanläggning. Finplaneringsarbeten invid Igelstaverket innefattade bland annat beläggning, plantering, markvärme och markarbeten för belysning samt smide. Utbildning för samverkan. I ett samverkansprojekt är det medarbetarnas skicklighet inom sina respektive ansvarsområden som avgör hur framgångsrikt projektet blir. Att varje projektmedlem har den kompetens som krävs, minst, är en hygienfaktor. Utöver detta ska han eller hon även förstå innebörden av samverkansformen, med allt vad det innebär av öppenhet, kommunikation och dialog etc. JM Entreprenad har här ett mycket ambitiöst utbildningspaket. Våra medarbetare. Våra fokusområden är teknisk kompetens, byggproduktionsprocessen samt ledarskap. För med - arbetare som gärna arbetar i samverkansprojekt genomförs samverkansutbildningar, för att medarbetarna till fullo ska förstå de verktyg som används, samt vad som skiljer samverkansprojekt från mer traditionella uppdrag. Exempel på utbildning. Installationsteknik Byggfysik samt konstruktionsteknik Lean Construction Byggstyrning Rotationsplanering för arbetsledare mellan olika typer av projekt Ledarskapsprogrammet JM Akademin Konflikthantering